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文檔簡介
SOE020408BJ(GB)-workshop,業(yè)績管理,概述與基本框架,本手冊及附件包括了McKinsey公司顧問客戶服務(wù)培訓(xùn)所需的全部基本資料。拿到本手冊的McKinsey員工必須確保本手冊沒有被復(fù)制、散發(fā)或采取任何方式為第三方所用(包括我們的客戶)。在您離開McKinsey公司時,有義務(wù)歸還本文件。,SOE020408BJ(GB)-workshop,1,業(yè)績管理的目標(biāo)和設(shè)計原則應(yīng)體現(xiàn)以業(yè)績?yōu)轵?qū)動的經(jīng)營和管理模式,描述 建立價值創(chuàng)造為核心的企業(yè)理念 通過業(yè)績管理程序,聯(lián)結(jié)股東回報與公司經(jīng)營業(yè)績 清晰的業(yè)績指標(biāo)與挑戰(zhàn)性目標(biāo) 坦率的、公平的業(yè)績審核及反饋 系統(tǒng)的計劃,審核流程和會議安排 與其它管理程序緊密相連,如戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃、預(yù)算計劃及人力資源管理等 清晰地將業(yè)績表現(xiàn)與激勵機制薪酬相結(jié)合 保證個人業(yè)績表現(xiàn)對個人有明確的后果 為優(yōu)秀人才提供市場薪酬水平,設(shè)計原則 以價值為驅(qū)動 業(yè)績透明性 系統(tǒng)化/機構(gòu)化 以業(yè)績和激勵為導(dǎo)向,目標(biāo): 在全組織內(nèi)建立有效的以業(yè)績?yōu)轵?qū)動的經(jīng)營和管理,資料來源: 麥肯錫分析,SOE020408BJ(GB)-workshop,2,典范業(yè)績管理流程有6個主要步驟,工作,輸出,挑戰(zhàn)性目標(biāo) 可行性分析 業(yè)績合同 工作計劃,評估最終報告 薪酬結(jié)構(gòu) 薪酬水平,2. 建立業(yè)績指標(biāo),3. 設(shè)定業(yè)績目標(biāo),4. 進行業(yè)績審核,5. 確定業(yè)績評估并與薪酬掛鉤,1. 進行診斷,宏觀差距分析 確定主要問題,明確遠大抱負 評估差距和可行性 設(shè)定目標(biāo)并簽署業(yè)績合同 對工作計劃取得共識,進行透明的評估與評級 將激勵與業(yè)績相掛鉤 確定激勵/薪酬水平 召開反饋會議,理解當(dāng)前的業(yè)績管理體系 根據(jù)最佳典范作法確定差距,業(yè)績報告 工作計劃,準備業(yè)績報告 每季度審核業(yè)績,討論差距解決辦法 制定修改工作計劃,資料來源:麥肯錫分析,崗位職責(zé)說明 關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI) 工作目標(biāo) 資質(zhì)要求,2A. 明確公司愿景和戰(zhàn)略 2B. 制定明確業(yè)務(wù)流程、崗位職責(zé)說明 2C. 建立資質(zhì)模型 2D. 利用BSC逐級分解指標(biāo),SOE020408BJ(GB)-workshop,3,第二步: 建立業(yè)績指標(biāo),工作,輸出,崗位職責(zé)說明 關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI) 工作目標(biāo) 資質(zhì)要求,2. 建立業(yè)績指標(biāo),3. 設(shè)定業(yè)績目標(biāo),4. 進行業(yè)績審核,5. 確定業(yè)績評估并與薪酬掛鉤,1. 進行診斷,2A. 明確公司愿景和戰(zhàn)略 2B. 制定明確業(yè)務(wù)流程、崗位職責(zé)說明 2C. 建立資質(zhì)模型 2D. 利用BSC逐級分解業(yè)績指標(biāo) 2E. 利用資質(zhì)模型為各崗位設(shè)立資質(zhì)指標(biāo),資料來源:麥肯錫分析,SOE020408BJ(GB)-workshop,4,建立業(yè)績指標(biāo)包括以下幾個步驟,工作,詳細說明,2B : 制定明確業(yè)務(wù)流程、崗位職責(zé)說明,明確業(yè)務(wù)流程 明確各崗位的主要責(zé)任,營業(yè)利潤,股東權(quán)益,營業(yè)收入,成本,-,ROE,2C :建立資質(zhì)模型,2D :設(shè)立業(yè)績指標(biāo),KPI,目標(biāo),Financial,Strategy,Operation,原則,建立公司的資質(zhì)模型,制定關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo) 制定工作目標(biāo) 制定能力指標(biāo)指標(biāo) 逐級下達到每一個崗位,2A : 明確公司愿景 和戰(zhàn)略,明確公司愿景及戰(zhàn)略目標(biāo) 建立公司的ROE樹, 并明確公司的價值驅(qū)動,設(shè)計原則,2) 時間跨度,3) 業(yè)績可衡量性,4) 權(quán)重,5) 目標(biāo),1) 指標(biāo)類型,可選范圍,短期,長期,個人,公司,業(yè)務(wù)單元,平等對待,區(qū)別對待,可達到的,挑戰(zhàn)性的,定量,定性,建立衡量公司成功的指標(biāo),建立衡量個人成功的指標(biāo),建立衡量業(yè)績的主要項目,建立包括定量和定性相平衡的指標(biāo)體系,SOE020408BJ(GB)-workshop,5,2A.明確公司愿景和戰(zhàn)略/確定價值驅(qū)動因素,說明,業(yè)務(wù)單元的財務(wù)業(yè)績,舉例,保費收入、經(jīng)營性利潤、凈利潤等,財務(wù),業(yè)務(wù)單元目標(biāo),長期的、目標(biāo)明確的衡量指標(biāo),以確保業(yè)務(wù)可持續(xù)的獲利能力,重點客戶細分、客戶滿意度等,戰(zhàn)略,建立一個能吸引、保留和激勵人才的強大組織,人才保留、流程的效率、技能培養(yǎng)、風(fēng)險控制體系等,組織,是公司區(qū)別于同行業(yè)者的顯著特點,人員培養(yǎng)、工作理念、專業(yè)化和職業(yè)操守,公司價值,SOE020408BJ(GB)-workshop,6,2B.制定明確業(yè)務(wù)流程、崗位職責(zé)說明,SOE020408BJ(GB)-workshop,7,2C.建立資質(zhì)模型,SOE020408BJ(GB)-workshop,8,2D.設(shè)立業(yè)績指標(biāo)指標(biāo)的類型,設(shè)計原則,2) 時間跨度,3) 業(yè)績可衡量性,推薦方案,確保高新在重視短期成果的同時,重視長期增長目標(biāo),不僅衡量個人業(yè)績,也衡量個人對業(yè)務(wù)單元和集團成果的貢獻,以保證可衡量性和組織內(nèi)部的一致性,4) 權(quán)重,在指標(biāo)中使用不同的權(quán)重,以保證管理層把重點放在最重要的指標(biāo)上面,5) 目標(biāo),朝著更高的挑戰(zhàn)性目標(biāo)努力,以進一步驅(qū)動組織結(jié)構(gòu)內(nèi)部的業(yè)績改善,1) 指標(biāo)類型,對有形的結(jié)果和無形的質(zhì)量都進行衡量,以全面評估總體業(yè)績,建議位置,可選范圍,短期,長期,個人,公司,業(yè)務(wù)單元,平等對待,區(qū)別對待,可達到的,挑戰(zhàn)性的,定量,定性,SOE020408BJ(GB)-workshop,9,關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI)是推動公司價值創(chuàng)造的驅(qū)動因素,關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)是.,關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)能.,對公司戰(zhàn)略目標(biāo)的分解,并隨公司戰(zhàn)略的演化而被修正 能有效反應(yīng)關(guān)鍵業(yè)績驅(qū)動因素的變化的衡量參數(shù) 分定量指標(biāo)和定性指標(biāo)兩大部分。其中定量指標(biāo)部分包括財務(wù)指標(biāo)和服務(wù)/經(jīng)營運作指標(biāo)。定性指標(biāo)包括與業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略相一致的軟性參數(shù)等 對關(guān)鍵重點經(jīng)營行動的反映,而不是對所有操作過程的反映 由高層領(lǐng)導(dǎo)決定并被考核者認同的,使高層領(lǐng)導(dǎo)清晰了解對公司價值最關(guān)鍵的經(jīng)營操作的情況 使管理者能及時診斷經(jīng)營中的問題并采取行動 有力推動公司戰(zhàn)略的執(zhí)行 為業(yè)績管理和上下級的交流溝通提供一個客觀基礎(chǔ) 使經(jīng)營管理者集中精力于對業(yè)績有最大驅(qū)動力的經(jīng)營方面,SOE020408BJ(GB)-workshop,10,可衡量性,重大影響,可操作性,平衡性,性質(zhì),是否可以得到這個數(shù)據(jù),并可以量化地或客觀地表達? 指標(biāo)是否具有標(biāo)準可衡量? 定義和計算方法是否明確、統(tǒng)一?,量化的 易于衡量 明確定義并易理解,對價值的驅(qū)動力 相關(guān)性 有重點的且經(jīng)優(yōu)先排序,可控制 可計算 公正、公平,整體性 平衡取舍 支持各個職能,說明,問題,關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)是否經(jīng)過平衡,避免了過多地強調(diào)了業(yè)績的單個方面? 關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)是否會誤導(dǎo)經(jīng)理人員追求短期成果,而非對成長的投資? 關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)是否體現(xiàn)了平衡取舍(如市場份額與利潤)? 關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)是否與各個職能和業(yè)務(wù)單元的目標(biāo)一致?,指標(biāo)測量的是短期價值創(chuàng)造還是長期價值創(chuàng)造并與經(jīng)濟價值的創(chuàng)造相連? 關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)是否反映了業(yè)務(wù)的最重要的價值驅(qū)動因素? 關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)是否鼓勵了所期望的行為?,所負責(zé)的具體單位或個人的努力是否會影響關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)? 關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)是否反映了職位的主要責(zé)任或關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的業(yè)績? 業(yè)績是否可以輕易地造假或歪曲?,好的KPI應(yīng)有以下幾個特點,SOE020408BJ(GB)-workshop,11,特殊的一類KPI工作目標(biāo)設(shè)定(GS)(定性指標(biāo))更完整地考核崗位的全面工作,關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo),針對目標(biāo)崗位的工作職責(zé)與工作性質(zhì)設(shè)定 由對公司戰(zhàn)略目標(biāo)分解得出,基于關(guān)鍵價值驅(qū)動因素 反映關(guān)鍵經(jīng)營活動的效果,而非全部操作過程 由主管經(jīng)理設(shè)定,并經(jīng)員工認同,共同點,工作目標(biāo)設(shè)定,衡量定量結(jié)果 結(jié)果導(dǎo)向 由客觀計算公式得出 側(cè)重考察當(dāng)期業(yè)績 側(cè)重考察對經(jīng)營成果 有直接控制力的工作,不同點,衡量定性的效果 行為導(dǎo)向 由主管經(jīng)理評分得出 可以考察長期性工作 可以考察對經(jīng)營成果 無直接控制力的工作,KPI與GS相互結(jié)合,實現(xiàn)對業(yè)績的全面、客觀、準確衡量,直接經(jīng)營管理及業(yè)務(wù)人員以KPI為主,應(yīng)用,支持職能性人員以GS為主,SOE020408BJ(GB)-workshop,12,好的工作目標(biāo)應(yīng)有以下幾個特點, 并最適用于支持性部門,衡量在該崗位成功所需的技能, 品質(zhì), 和價值觀,好的工作目標(biāo)應(yīng),工作目標(biāo)更適用于 不易定量衡量業(yè)績的崗位(人力, 行政后勤) 需要很高的獨特技能, 更應(yīng)衡量專業(yè)知識, 而不是通用技術(shù)或管理能力(審計, 研究, 法律) 新業(yè)務(wù)(如風(fēng)險投資),最適用的地方,高,低,資料來源:麥肯錫分析,工作目標(biāo)不太適用于 有定量業(yè)績指標(biāo)的崗位(資產(chǎn)管理項目經(jīng)理) 對業(yè)績有更高的責(zé)任的高層管理人員(業(yè)務(wù)部經(jīng)理) 個人業(yè)績更重要的崗位(銷售),1,2,衡量難定量的業(yè)績組成,3,與關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)最少重復(fù),定義評價標(biāo)準, 減少評估中的主觀因素,4,SOE020408BJ(GB)-workshop,13,工作目標(biāo)設(shè)定由上級主管在期末評分得出,雇員姓名: XXX 職位: 財務(wù)部總經(jīng)理 總得分:2/2.5 業(yè)務(wù)單元: YYY 主管經(jīng)理: ZZZ 總權(quán)重:50% 個人工作目標(biāo)與目的 每名員工設(shè)定35個工作目標(biāo)或目的。工作目標(biāo)應(yīng)反映當(dāng)年公司對該雇員完成工作的期望。員工和經(jīng)理對評估標(biāo)準及時間需達成一致意見 。 年初設(shè)定 年度總結(jié) 工作目標(biāo)與目的設(shè)定 評估標(biāo)準及時間 權(quán)重 實際業(yè)績 級別 1. 按時提交財務(wù)分析報告 在季度結(jié)束10天內(nèi)提交財務(wù)報告, 15% 財務(wù)報表及分析報告均準時提交無延誤 4 15天內(nèi)提交規(guī)定的分析報告 2. 財務(wù)信息準確完整 財務(wù)報告包含了全部重要信息, 10% 財務(wù)報告信息基本完整準確, 3 且統(tǒng)計計量規(guī)范準確,查詢時能提 查詢中有板有數(shù)次統(tǒng)計口徑不一致 供完整數(shù)據(jù)及解釋 需要進行調(diào)整 3. 成功協(xié)調(diào)預(yù)算談判程序 為年度預(yù)算談判提供完整信息、及 10% 對預(yù)算提供了非常有效的支持,工作 5 時協(xié)調(diào)及充分支持,按時完成預(yù)算過程 日程安排合理,資源調(diào)動充分,為管 理層提供的決策支持獲得高度好評 4.客觀評價固定資產(chǎn) 按時出具規(guī)范的資產(chǎn)評估報告 5% 能按時出具符合專業(yè)規(guī)范的資產(chǎn)評估 2 報告,但對殘值的估算欠缺周密考慮 5.高效管理流動資金 合理安排流動資金滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要, 10% 流動資金的調(diào)配合理,未出現(xiàn)資金短缺 5 未發(fā)生影響生產(chǎn)事件 剩余流動資金能及時用于賺取采購折扣 級別劃分 (5)遠遠超過期望:結(jié)果遠遠超過大部分設(shè)定目標(biāo)的期望;并能對公司的整體目標(biāo)承擔(dān)更多的責(zé)任。對應(yīng) (3) 達到以及超過期望:結(jié)果達到大部分的目標(biāo)。結(jié)果在某些區(qū)域超過期望,并有助于公司的整體目標(biāo)。 (1) 未達到期望:結(jié)果未達到部分或大部分目標(biāo),工作低于可接受的標(biāo)準,并對公司的整體目標(biāo)有負面的影響。,SOE020408BJ(GB)-workshop,14,2D.設(shè)立業(yè)績指標(biāo)指標(biāo)的選擇,選擇關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)有三個階段,第一階段: 明確BSC和價值樹,第二步: 找出具有重大影響的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo),第三步: 給各崗位確定關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo),價值體系,有重大影響的指標(biāo)項目,崗位關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo),對公司效益和業(yè)務(wù)管理重點影響大的指標(biāo) 相對可控的指標(biāo) 有很大的改善潛力 波動性較大 與最佳做法之間的差距較大,部門1總經(jīng)理,部門2總經(jīng)理,業(yè)務(wù)單元1經(jīng)理,總經(jīng)理,.,業(yè)務(wù)單元2經(jīng)理,SOE020408BJ(GB)-workshop,15,第一階段:明確BSC和價值樹,公司 愿景和戰(zhàn)略,客戶維度,內(nèi)部流程 維度,財務(wù)維度,學(xué)習(xí)與發(fā)展 維度,SOE020408BJ(GB)-workshop,16,第一階段:明確BSC和價值樹,事業(yè)本部投 資資本回報率,各事業(yè)部 息稅前利潤,各事業(yè)部平均 占用營運資本,筆記本事業(yè)部 息稅前利潤,其它事業(yè)部 息稅前利潤,筆記本事業(yè)部 流動資金,其它事業(yè)部 流動資金,事業(yè)本部 固定資產(chǎn),平均應(yīng)付帳款,平均存貨,平均應(yīng)收帳款,費用,毛利率,銷售收入,銷量,價格,市場費用,銷售管理費用,倉儲運輸費,其它,擴大品牌知名度 發(fā)展行業(yè)客戶 維護渠道關(guān)系和數(shù)量 廠商銷售政策引導(dǎo),優(yōu)化產(chǎn)品組合 廠商關(guān)系,產(chǎn)品品牌知名度 行業(yè)客戶數(shù)量,行業(yè)客戶收入增長 渠道數(shù)量,渠道收入增長 產(chǎn)品目標(biāo)銷量完成率 回傭后毛利,市場 大客戶 渠道 產(chǎn)品 產(chǎn)品,高效策劃市場費用的使用,市場費用占銷售收入比例,市場,高效使用銷售管理費用,銷售管理費用占收入比例,渠道,優(yōu)化物流調(diào)度 減少轉(zhuǎn)儲次數(shù),單臺產(chǎn)的平均直接營運費 轉(zhuǎn)儲次數(shù),運作 運作,加快應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn) 及時報告應(yīng)收帳款信息,應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)率 營運信息準確及時性,渠道/大客戶 運作,加快存貨周轉(zhuǎn),優(yōu)化物流調(diào)度 準確預(yù)測產(chǎn)品銷售情況 及時銷售庫存產(chǎn)品,存貨周轉(zhuǎn)率 存貨周轉(zhuǎn)率 存貨周轉(zhuǎn)率,運作 產(chǎn)品 渠道,主要業(yè)績驅(qū)動舉措,對應(yīng)KPI,適用崗位,X,X,+,+,+,+,+,+,+,SOE020408BJ(GB)-workshop,17,第二階段:利用敏感性分析確定關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo),各指標(biāo)增加10%帶來貢獻/凈運營資產(chǎn)的變化,大客戶流失率 管線利用率 個人用戶網(wǎng)絡(luò)成本 用戶號線放裝數(shù) 應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)次數(shù),大客戶收入和個人用戶網(wǎng)絡(luò)成本能引起公司效益的較大比例的變化, 而 傳統(tǒng)的用戶號線放裝指標(biāo)對公司效益的影響不是很大,+10%,SOE020408BJ(GB)-workshop,18,權(quán)重設(shè)定原則:考察指標(biāo)的重要性、影響力、可測性等因素,KPI 分銷事業(yè)部總經(jīng)理,神州投資資本回報率 事業(yè)本部投資資本回報率 自由現(xiàn)金流 稅前利潤 成熟產(chǎn)品利潤率 新產(chǎn)品收入比例 流動資金周轉(zhuǎn)率 人均利潤 人均薪酬收入增長 渠道貼牌,戰(zhàn)略 重要性,B. 受約人 影響力,C. 可測性,權(quán)重 比例,高 低,以分銷業(yè)務(wù)為例,5%,20%,10%,15%,5%,5%,15%,5%,10%,5%,權(quán)重 分配,SOE020408BJ(GB)-workshop,19,SOE020408BJ(GB)-workshop,20,權(quán)重設(shè)定的一些經(jīng)驗,SOE020408BJ(GB)-workshop,21,關(guān)鍵(高層)崗位關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)的權(quán)重指導(dǎo)原則,財務(wù)類指標(biāo),服務(wù)類/營運類指標(biāo),員工管理指標(biāo),總經(jīng)理,營銷服務(wù)中心部門,網(wǎng)絡(luò)中心部門,職能部門*(人力資源/綜合部),總經(jīng)理 的財務(wù)指標(biāo)權(quán)重占最大,前端與后端業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)類/營運類指標(biāo)相應(yīng)增加。職能部門一般情況下財務(wù)指標(biāo)比重偏小,示例,SOE020408BJ(GB)-workshop,22,第三階段:將指標(biāo)層層分解,第一層關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo),原則,公司每一層面均有一套自己的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)被考核 將下層的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)匯總即為上一層領(lǐng)導(dǎo)層的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo),所以上一層領(lǐng)導(dǎo)可以完全通過對下一層關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)的管控來實現(xiàn)管理 通過透明的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)管控,容易發(fā)現(xiàn)問題根源所在,大客戶部,公司貢獻(準利潤) 公司收入增長,公司,營銷服務(wù)中心,網(wǎng)絡(luò)中心,其它部門,其它部門,大客戶部貢獻 大客戶收入增長,公司的貢獻(準利潤) 公司的投資資本回報率,第二層關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo),第三層關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo),中小企業(yè)部,SOE020408BJ(GB)-workshop,23,全員業(yè)績考核標(biāo)準需根據(jù)以上工作成果,進一步自上向下逐層分解建立,分解細化,分解細化,高層管理,中層,基層,注重綜合性 財務(wù)指標(biāo)和關(guān)鍵 業(yè)績驅(qū)動要素,效益與營運并重,考核相對單一的 營運工作內(nèi)容,SOE020408BJ(GB)-workshop,24,分解和權(quán)重確定的原則,SOE020408BJ(GB)-workshop,25,通過訪談確認公司各崗位人員的工作職責(zé)和重點,SOE020408BJ(GB)-workshop,26,訪談典型問題舉例,SOE020408BJ(GB)-workshop,27,根據(jù)崗位職責(zé)和工作重點對KPI進行篩選,事業(yè)本部總經(jīng)理 ,財務(wù)類 投資資本回報率 自由現(xiàn)金流 稅前利潤 營運類 銷售額 新產(chǎn)品銷售比例 網(wǎng)上收入比例 新渠道收入比例 市場份額 廠商銷售計劃完成率 渠道數(shù)量 毛利率 銷售費用率 管理費用率 流動資金周轉(zhuǎn)率 應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)率 庫存周轉(zhuǎn)率 成熟產(chǎn)品利潤率 組織類 人均薪酬收入 人均利潤 人均管理費用 工作目標(biāo)設(shè)定 渠道貼牌,職責(zé) 負責(zé)本部的盈利和運營效率,培養(yǎng)本部核心競爭力 2001年工作重點 通過加強市場規(guī)劃,并拓展價值鏈環(huán)節(jié),擴大自制產(chǎn)品、獨家代理產(chǎn)品的業(yè)務(wù)規(guī)模 通過逐步增加產(chǎn)品線,豐富的品牌,擴大多家分銷業(yè)務(wù)的規(guī)模 樹立渠道品牌,實現(xiàn)渠道復(fù)合化、多樣化,鞏固銷售基礎(chǔ),強化競爭優(yōu)勢 鞏固與重要廠商的合作關(guān)系 在相關(guān)事業(yè)部培育大客戶,SOE020408BJ(GB)-workshop,28,通過KPI矩陣進行KPI系統(tǒng)性的檢查,以分銷業(yè)務(wù)為例,SOE020408BJ(GB)-workshop,29,職能部門業(yè)績指標(biāo)的設(shè)計以工作目標(biāo)(GS)的完成情況為基礎(chǔ),業(yè)績指標(biāo)的設(shè)計中主要考慮職能部門的主要工作以及完成工作時間、質(zhì)量和成本三方面的影響因素: 時間:職能部門完成主要工作是否及時? 質(zhì)量:職能部門各主要工作的質(zhì)量如何? 成本:職能部門完成主要工作時的費用支出是否合理? 由于工作性質(zhì)職能部門的業(yè)績指標(biāo)有較多定性指標(biāo),但也結(jié)合一些定量指標(biāo)的考量,尤其是部門預(yù)算/費用的控制 對職能部門的考核輸入有部分來自于各業(yè)務(wù)部門及其他職能部門,以保證其服務(wù)能夠最大限度地滿足其他部門的需求,保證公司整體運作的最佳效應(yīng),SOE020408BJ(GB)-workshop,30,對職能部門的指標(biāo)設(shè)定可以通過定性評分表的形式加以量化,衡量方向,對定性指標(biāo)的考核,遠超期望,超過期望,達到期望,低于期望,舉例公司財務(wù)部,1. 主導(dǎo)業(yè)績考核流程的建立與推廣,提前、高質(zhì)量地全面推廣,運作非常順利,完全按時地進行全面推廣,沒有嚴重問題,基本按計劃進行全面推廣,但有較少的問題,無法按計劃全面推廣流程,有較多問題無法解決,2. 預(yù)算計劃/程序效用與效率,完全及時地完成高質(zhì)量的年度預(yù)算計劃,精確度極高,及時完成預(yù)算計劃,精確度較高,基本及時完成年度預(yù)算計劃,但與實際有一定差距,無法及時完成年度預(yù)算計劃,計劃的質(zhì)量較差,與實際差距較大,3. 財務(wù)報表的準確性及及時性,一直提前提交報表,非常精確,按時提交數(shù)據(jù)無差錯,按時提交,偶爾個別數(shù)據(jù)有問題,經(jīng)常不能按時提交,數(shù)據(jù)質(zhì)量差,SOE020408BJ(GB)-workshop,31,舉例綜合管理部主任業(yè)績管理合同,SOE020408BJ(GB)-workshop,32,2E根據(jù)資質(zhì)模型為各個崗位設(shè)置資質(zhì)發(fā)展指標(biāo),SOE020408BJ(GB)-workshop,33,第三步: 設(shè)定業(yè)績目標(biāo),工作,輸出,2. 建立業(yè)績指標(biāo),3. 設(shè)定業(yè)績目標(biāo),4. 進行業(yè)績審核,5. 確定業(yè)績評估并與薪酬掛鉤,1. 進行診斷,資料來源:麥肯錫分析,挑戰(zhàn)性目標(biāo) 可行性分析 業(yè)績合同 工作計劃,3A. 明確遠大抱負 3B. 評估差距和 可行性 3C. 設(shè)定目標(biāo) 并簽署業(yè)績合同 3D. 對工作計劃取得共識,SOE020408BJ(GB)-workshop,34,公司總經(jīng)理在設(shè)置合理的目標(biāo)時應(yīng)綜合考慮三方面因素,歷史增長情況,銷售收入,年份,戰(zhàn)略評估(包含在經(jīng)營計劃中),市場需求增長情況 競爭對手的表現(xiàn) 宏觀環(huán)境變化 自身能力評估等,公司的需求,集團公司/省公司的要求 公司增長的需求 公司業(yè)務(wù)組合優(yōu)化的需求 公司財務(wù)結(jié)構(gòu),合理的、富有挑戰(zhàn)性的目標(biāo),僅僅“比去年好”是不夠的,應(yīng)該綜合考慮公司的需求以及以事實為依據(jù)的戰(zhàn)略性評估 有效的目標(biāo)既不能過于理想,使絕大部分人都無法達到,從而抑制積極性;也不能過于保守,使大家均不費努力就可以完成,從而無法發(fā)揮公司最佳業(yè)績,原則上是只有20%以下的員工可以達到100分,預(yù)期業(yè)績與目標(biāo)對比,基本目標(biāo),挑戰(zhàn)性目標(biāo),20%,20%,60%,在員工中的分布,100分,SOE020408BJ(GB)-workshop,35,關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)1=xx 關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)2=xx,. . . . . . . . . . . . .,關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)1=xx 關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)2=xx,. . . . . . . . . . . . .,各主要業(yè)績指標(biāo)設(shè)定后的關(guān)鍵在于將目標(biāo)層層分解,公司總經(jīng)理,業(yè)務(wù)部門總經(jīng)理,單位單元負責(zé)人,一般管理人員,公司整體期望 關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)=xx,關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)1=xx 關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)2=xx,. . . . . . . . . . . . .,SOE020408BJ(GB)-workshop,36,業(yè)績目標(biāo)的確定是一個互動過程,雙方簽署業(yè)績合同的利益是一致的 發(fā)約人希望明確受約人的職責(zé) 受約人希望其業(yè)績和薪酬有明確的考核標(biāo)準 最終的指標(biāo)一般是需要一定努力才能達到的“拔高指標(biāo)”,* 通常與年度經(jīng)營計劃同時進行,通過對關(guān)鍵假設(shè)的討論,達成一致,根據(jù) 市場分析 歷史業(yè)績 自身能力 年度預(yù)算,根據(jù) 上級目標(biāo) 市場分析 歷史業(yè)績 年度預(yù)算,發(fā)約人:營銷服務(wù)中心總經(jīng)理,受約人: 大客戶部經(jīng)理,提出業(yè)績指標(biāo)的要求*,提出達到業(yè)績指標(biāo)的預(yù)測*,質(zhì)詢和匯總,業(yè)績合同,SOE020408BJ(GB)-workshop,37,理想情況下,公司目標(biāo)設(shè)定的流程是一個反復(fù)過程,目標(biāo),將總經(jīng)理的期望下達到各層面,各層面通過分析,發(fā)現(xiàn)與目標(biāo)存在的差距,確定目標(biāo)的可行性,通過層層談判,確定可以完成的挑戰(zhàn)性目標(biāo),制定完成目標(biāo)的行動計劃,我們應(yīng)該完成的目標(biāo)是什么?,我們是否可以完成期望?,我們可以就怎樣的目標(biāo)達成共識?,我們?yōu)橥瓿赡繕?biāo)該怎么做?,總經(jīng)理,分管業(yè)務(wù)副總經(jīng)理,傳達公司對目標(biāo)的期望,可行性分析與目標(biāo)達成分析,業(yè)務(wù)部門負責(zé)人,10月中旬,12月,1月底,業(yè)務(wù)小組負責(zé)人,四周,四周,三周,三周,起始點,溝通會 達成共識會,SOE020408BJ(GB)-workshop,38,關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)1=xx 關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)2=xx,. . . . . . . . . . . . .,關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)1=xx 關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)2=xx,. . . . . . . . . . . . .,各主要業(yè)績指標(biāo)目標(biāo)設(shè)定后的關(guān)鍵在于將目標(biāo)層層分解,公司總經(jīng)理,業(yè)務(wù)部門副總,業(yè)務(wù)分部負責(zé)人,業(yè)務(wù)小組負責(zé)人,公司整體期望 關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)=xx,關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)1=xx 關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)2=xx,. . . . . . . . . . . . .,SOE020408BJ(GB)-workshop,39,通過公司上下坦誠的談判,最終確定各層面的目標(biāo),會議輸入,會議目的: 參與者: 時間: 具體內(nèi)容:,公司整體的目標(biāo)期望 在關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)上建立的各層面初步確定的目標(biāo) 各部門的經(jīng)營計劃初稿 各部門主要業(yè)務(wù)的歷史表現(xiàn),確定總公司、各分部的目標(biāo)設(shè)定 公司總經(jīng)理、計劃財務(wù)部總監(jiān)、人力資源部總監(jiān)、各業(yè)務(wù)部門負責(zé)人 12月,歷時約6 個小時 每個部門匯報建議的目標(biāo),并強調(diào)與總經(jīng)理原先設(shè)定的期望的不同,著重分析差距原因 總經(jīng)理質(zhì)詢各匯報者,對建議的目標(biāo)以及要求的資源(資本與人力)進行挑戰(zhàn) 其他與會者提出質(zhì)詢 各部門負責(zé)人基于可行性分析,逐一回答質(zhì)詢 如有必要進行有關(guān)服務(wù)水平協(xié)議(SLA)的討論,調(diào)整目標(biāo)設(shè)定以及資源分配 如有問題,提出并同意具體解決方案 最終確定各層面的目標(biāo),會議輸出,確認整體及公司的目標(biāo),簽訂業(yè)績合同 開始準備修改并最終確定為完成目標(biāo)的行動計劃,SOE020408BJ(GB)-workshop,40,設(shè)定關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)目標(biāo)值中有幾個子流程,業(yè)績合同,+,可行性分析,理由,總經(jīng)理的 遠景目標(biāo),KPIa,KPIb,KPI1,KPI2,KPI1,KPI2,活動,說明,把總經(jīng)理的遠景目 標(biāo)分解到每個個人 進行管理“延伸”,根據(jù)目前業(yè)績的差距進行可行 性分析 衡量市場機會, 獲取市場基準,基于質(zhì)詢討論,達成對目標(biāo)的一致意見 把目標(biāo)轉(zhuǎn)化為業(yè)績合同 簽定業(yè)績合同,制定恰當(dāng)?shù)男袆佑媱澮詫崿F(xiàn)目標(biāo),3D. 一致同意行動計劃,行動計劃,3B.分析差距及可行性,3C.設(shè)定目標(biāo)值并取得共識,SBU,KPI 1 KPI 2 . . .,年度目標(biāo),實施計劃,活動,同意的支持,X X X X X X . . .,2.33.10 3.155.20 . .,簽名,業(yè)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo),總經(jīng)理,用從上往下的方法建立“延伸”目標(biāo),利用從下往上, 以事實為根據(jù)定立目標(biāo),簽定業(yè)績合同, 以保證負責(zé),建立適當(dāng)?shù)男袆佑媱澮员WC達到目標(biāo),%,SOE020408BJ(GB)-workshop,41,設(shè)定業(yè)績目標(biāo)是一個從上到下,再從下到上的流程,大約需要幾個星期,目標(biāo),基于公司總部總經(jīng)理的期望訂立初始目標(biāo),發(fā)現(xiàn)與目標(biāo)存在的差距,確定目標(biāo)的可行性,確定可以完成的挑戰(zhàn)性目標(biāo),制定完成目標(biāo)的行動計劃,總經(jīng)理,業(yè)務(wù)部主管,傳達公司對目標(biāo)的期望,可行性分析與目標(biāo)達成分析,小組領(lǐng)導(dǎo),10月下旬,12月初,12月底,各人,三周,二周,二周,二周,起始點,溝通會 達成共識會,我們應(yīng)該完成的目標(biāo)是什么?,我們是否可以完成期望?,我們可以就怎樣的目標(biāo)達成共識?,我們?yōu)橥瓿赡繕?biāo)該怎么做?,SOE020408BJ(GB)-workshop,42,3A.總經(jīng)理的遠景目標(biāo)應(yīng)分解為各業(yè)務(wù)部和個人的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo),主任,總裁,分公司/業(yè)務(wù)單元負責(zé)人,經(jīng)理,將遠景目標(biāo)逐級落實,職員,分公司 1 60%,公司 100%,分公司 2 40%,對公銀行業(yè)務(wù) 40%,個人銀行業(yè)務(wù) 20%,20%,20%,資料來源:麥肯錫分析,SOE020408BJ(GB)-workshop,43,在展望討論會上, 總經(jīng)理應(yīng)和各業(yè)務(wù)部主管傳達展望目標(biāo), 并細分到各業(yè)務(wù)部,SOE020408BJ(GB)-workshop,44,3B.業(yè)務(wù)部主管要基于綜合分析進行可行性研究,業(yè)績分析 資產(chǎn) 回報 利潤 成本結(jié)構(gòu) 現(xiàn)金流 增長 戰(zhàn)略分析 主要事項分析,分析和基于事實的目標(biāo)設(shè)立,市場分析,對競爭對手的分析,比較分析 貸款規(guī)模 回報 營業(yè)利潤 成本利潤率 現(xiàn)金流,公司分析,行業(yè)分析 需求 供給 客戶分析 市場細分的增長 需求 討價還價的能力 外部因素 政府政策 技術(shù) 經(jīng)濟,SOE020408BJ(GB)-workshop,45,在分析差距和可行性之后,業(yè)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該根據(jù)數(shù)據(jù)事實依據(jù)實事求是地制定可行的目標(biāo),示意性,SOE020408BJ(GB)-workshop,46,參照競爭對手比較分析是有效的目標(biāo)設(shè)置工具,財務(wù),* 1998 數(shù)據(jù) * 香港和大陸 * 估計(1998年利潤約為300萬美元,1999年約為2000萬美元) 資料來源: 年報; Thomson Financial; 資料檢索;訪談,營運,戰(zhàn)略,股東回報率 盈利增長,成本收入比率,市場份額 大陸的股票發(fā)行 大陸經(jīng)紀業(yè)務(wù) 香港的經(jīng)紀業(yè)務(wù) 香港的資產(chǎn)管理 來自戰(zhàn)略性交易的收入比例,關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo), 1999,11% 64%,35%,0% 2% 3.7% 2% n/a,27% 12%,85%,28% 49%,65%,3%* 600%*,92%*,n/a n/a n/a n/a n/a,n/a n/a n/a n/a n/a,3.4% n/a n/a n/a,BOCI,高盛,摩根斯坦利,中金,SOE020408BJ(GB)-workshop,47,3C. 主要決策者應(yīng)該在目標(biāo)制定會議上討論并最終完成目標(biāo)的定稿,示意性,SOE020408BJ(GB)-workshop,48,3D.業(yè)務(wù)部主管應(yīng)建立行動計劃以實現(xiàn)目標(biāo),SOE020408BJ(GB)-workshop,49,在業(yè)績目標(biāo)制定會后,應(yīng)該簽署業(yè)績合同*,業(yè)績合同 (2001年) 總裁,示意性,*業(yè)績合同簽定后, 簽定雙方應(yīng)明確責(zé)任和義務(wù). 雙方都應(yīng)明確如果簽約人達到目標(biāo), 所應(yīng)得到的回報, 并堅持不變.,受約人姓名: 部門: 職位: 合同有效期: 受約人簽名: 日期:,發(fā)約人 姓名 職位 簽名 發(fā)約人 姓名 職位 簽名,業(yè)績指標(biāo)類型,關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI),權(quán)重,單位,預(yù)算目標(biāo),挑戰(zhàn)性目標(biāo),實際完成,考核分數(shù),財務(wù)指標(biāo),經(jīng)營指標(biāo),組織指標(biāo),總公司投資資本回報率 總公司銷售收入 總公司利潤 總公司自由現(xiàn)金流,戰(zhàn)略的明確性和遠見性 市場份額 品牌價值,組織體系及各項管理和業(yè)務(wù)流程的建立與完善 總公司高層領(lǐng)導(dǎo)團隊的建設(shè)與培養(yǎng),20 10 10 15,15 10 10,5 5, 萬元 萬元 萬元, ,總裁, ,SOE020408BJ(GB)-workshop,50,業(yè)績合同是公司對各級實施管控的有力工具,業(yè)績合同的定義 業(yè)務(wù)部門同董事會/總經(jīng)理之間的一個內(nèi)部合同 確定業(yè)務(wù)部門的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)以及主要成果范圍 根據(jù)公司整體規(guī)劃與其個人/部門過去的業(yè)績情況確定每個關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)的目標(biāo) 通過合同形式,責(zé)成業(yè)務(wù)部門對確定的指標(biāo)目標(biāo)全權(quán)負責(zé),業(yè)績合同的價值 在全公司創(chuàng)造業(yè)績至上的企業(yè)文化 高層管理集中精力解決戰(zhàn)略議題和業(yè)績管理,而不是制定經(jīng)營決策 保證在全公司制定明確的目標(biāo) 根據(jù)關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)設(shè)定可行的挑戰(zhàn)性目標(biāo),SOE020408BJ(GB)-workshop,51,主要業(yè)績考核方面,權(quán)重,單位,實際完成值,目標(biāo)完成值,關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI),財務(wù)指標(biāo) 服務(wù)/經(jīng)營指標(biāo) 人員管理指標(biāo) 內(nèi)部管理,% 元 % % 元 % 分鐘 % 元 評分 % % 次數(shù) 次數(shù),凈營運資產(chǎn)貢獻率 收入 收入增長率* 分公司貢獻/集團貢獻* 現(xiàn)金流 呼叫接通率* 總話務(wù)量增長* 網(wǎng)絡(luò)資源利用率 ARPU 客戶滿意度 勞動生產(chǎn)率* 關(guān)鍵人員流失率 安全生產(chǎn) 重大投訴,受約人姓名: _ 職位: 總經(jīng)理 業(yè)務(wù)部門: 本地網(wǎng),發(fā)約人1姓名:_ 職位:_ 發(fā)約人2姓名:_ 職位: _,合同有效期:2002年1月1日至12月31日 簽署日期:_,簽名:_ 受約人,簽名:_ 發(fā)約人1,_ 發(fā)約人2,總經(jīng)理業(yè)績合同,得分,*為監(jiān)控指標(biāo),指標(biāo)類型,單位,權(quán)重,實際完成值,25% 25% 20% 10% 10% 5% 5% 扣分 扣分,初步舉例,SOE020408BJ(GB)-workshop,52,受約人姓名: _ 職位: 總經(jīng)理 業(yè)務(wù)部門: 營銷公司,發(fā)約人1姓名:_ 職位:_ 發(fā)約人2姓名:_ 職位: _,合同有效期:2002年1月1日至12月31日 簽署日期:_,簽名:_ 受約人,簽名:_ 發(fā)約人1,_ 發(fā)約人2,營銷公司總經(jīng)理業(yè)績合同,主要業(yè)績考核方面,權(quán)重,單位,實際完成值,業(yè)績分值,目標(biāo)完成值,關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI),財務(wù)指標(biāo) 服務(wù)/經(jīng)營指標(biāo) 人員管理指標(biāo),凈營運資產(chǎn)貢獻率 收入 收入增長率* 預(yù)算網(wǎng)絡(luò)成本貢獻率 營銷成本 應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)次數(shù) 大客戶收入/總收入 大客戶ARPU* 客戶滿意度 市場占有率* 總話務(wù)量增長* 關(guān)鍵人員流失率,% 元 % % 元 次 % 元 評分 % 分鐘 %,*為監(jiān)控指標(biāo) *如有數(shù)據(jù)則可給予一定的權(quán)重,10% 25% 15% 10% 10% 10% 10% 10%,初步舉例,SOE020408BJ(GB)-workshop,53,受約人姓名: _ 職位: 集團客戶部經(jīng)理 業(yè)務(wù)部門: 集團客戶部,發(fā)約人1姓名:_ 職位:_ 發(fā)約人2姓名:_ 職位: _,合同有效期:2002年1月1日至12月31日 簽署日期:_,簽名:_ 受約人,簽名:_ 發(fā)約人1,_ 發(fā)約人2,集團客戶經(jīng)理業(yè)績合同,主要業(yè)績考核方面,權(quán)重,單位,實際完成值,業(yè)績分值,目標(biāo)完成值,關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI),初步舉例,財務(wù)指標(biāo) 服務(wù)/經(jīng)營指標(biāo) 人員管理指標(biāo) 內(nèi)部管理,大客戶部收入 大客戶部貢獻 預(yù)算網(wǎng)絡(luò)成本貢獻率 大客戶營銷成本 大客戶部經(jīng)營貢獻/分公司總貢獻* 大客戶市場占有率* 大客戶流失率 大客戶收入/總收入 大客戶ARPU* SLA預(yù)測準確率 新產(chǎn)品銷售增長 客戶滿意度 安全生產(chǎn)、重大投訴等,元 元 % 元 % % % % 元 % 元 評分 次數(shù),*為監(jiān)控指標(biāo);*如有數(shù)據(jù)則可給予小的權(quán)重,25% 10% 15% 10% 10% 10% 5% 5% 5% 扣分,SOE020408BJ(GB)-workshop,54,受約人姓名: _ 職位: 集團客戶部客戶經(jīng)理 業(yè)務(wù)部門:集團客戶部,發(fā)約人1姓名:_ 職位:_ 發(fā)約人2姓名:_ 職位: _,合同有效期:2002年1月1日至12月31日 簽署日期:_,簽名:_ 受約人,簽名:_ 發(fā)約人1,_ 發(fā)約人2,客戶經(jīng)理業(yè)績合同,主要業(yè)績考核方面,權(quán)重,單位,實際完成值,業(yè)績分值,目標(biāo)完成值,關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI),初步舉例,財務(wù)指標(biāo) 服務(wù)/經(jīng)營指標(biāo) 人員管理指標(biāo) 內(nèi)部管理,所管大客戶收入 所管大客戶收入增長率* 個人營銷成本 所管大客戶ARPU 所管大客戶流失率 所管新產(chǎn)品銷售增長 對所管大客戶需求預(yù)測準確率 客戶滿意度,元 % 元 元 % 元 % 評分,*為監(jiān)控指標(biāo);*如有數(shù)據(jù)則可給予小的權(quán)重,30% 10% 20% 10% 10% 10% 10%,SOE020408BJ(GB)-workshop,55,主要業(yè)績考核方面,權(quán)重,單位,實際完成值,目標(biāo)完成值,關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI),財務(wù)指標(biāo) 服務(wù)/經(jīng)營指標(biāo) 人員管理指標(biāo) 內(nèi)部管理,% 元 % 評分 % % % 評分 % 次數(shù) 次數(shù),凈營運資產(chǎn)貢獻率 收入 實際網(wǎng)絡(luò)成本/預(yù)算網(wǎng)絡(luò)成本 市場響應(yīng) 網(wǎng)絡(luò)資源利用率 一級干線全阻率 網(wǎng)絡(luò)接通率 營銷服務(wù)中心滿意度 關(guān)鍵人員流失率 重大障礙(扣分) 安全生產(chǎn)(扣分),受約人姓名: _ 職位: 總經(jīng)理 業(yè)務(wù)部門: 網(wǎng)絡(luò)公司,發(fā)約人1姓名:_ 職位:_ 發(fā)約人2姓名:_ 職位: _,合同有效期:2002年1月1日至12月31日 簽署日期:_,簽名:_ 受約人,簽名:_ 發(fā)約人1,_ 發(fā)約人2,網(wǎng)絡(luò)公司總經(jīng)理業(yè)績合同,得分,指標(biāo)類型,單位,權(quán)重,實際完成值,10% 15% 20% 20% 10% 5% 5% 5% 10% 扣分 扣分,初步舉例,SOE020408BJ(GB)-workshop,56,在確定考核指標(biāo)體系的同時,整理業(yè)績指標(biāo)辭典,業(yè)績指標(biāo)編號,業(yè)績指標(biāo)名稱,定義/計算公式,指標(biāo)口徑,考核對象,考核期,考核數(shù)據(jù)來源/收集人,投資資本回報率,息稅前利潤/(平均流動資金+平均固定資產(chǎn)),事業(yè)本部級,平均值取期初期末算術(shù)平均,各事業(yè)本部總經(jīng)理,季度,財務(wù)部出具各事業(yè)本部季度財務(wù)報表,1-1,市場份額,銷售收入/市場總規(guī)模,按產(chǎn)品,取折扣后收入,按權(quán)簀 發(fā)生制,XX產(chǎn)品經(jīng)理,月,經(jīng)營管理部提供IDC市場數(shù)據(jù),財務(wù)部確認收入數(shù)據(jù),1-15,自由現(xiàn)金流,息稅前利潤+折舊-流動資金增加額-資本支出,事業(yè)本部級,各事業(yè)本部總經(jīng)理,月,財務(wù)部出具各事業(yè)本部月度財務(wù)報表,1-2,。 。 。,。 。 。,。 。 。,。 。 。,。 。 。,。 。 。,。 。 。,。 。 。,。 。 。,。 。 。,。 。 。,。 。 。,。 。 。,。 。 。,SOE020408BJ(GB)-workshop,57,業(yè)績指標(biāo)辭典的作用,各級各部門對指標(biāo)的認識統(tǒng)一,語言一致 預(yù)決算數(shù)據(jù)來源簡單、一致,橫向縱向可比 提供指標(biāo)增減調(diào)整的統(tǒng)一模塊 對MIS的支持需求一目了然 便于實時業(yè)績監(jiān)控系統(tǒng)的設(shè)計和建立,SOE020408BJ(GB)-workshop,58,第四步: 進行業(yè)績審核,工作,輸出,2. 建立業(yè)績指標(biāo),3. 設(shè)定業(yè)績目標(biāo),4. 進行業(yè)績審核,5. 確定業(yè)績評估并與薪酬掛鉤,1. 進行診斷,業(yè)績報告 工作計劃,4A. 準備業(yè)績報告 4B. 每季度審核業(yè)績, 討論差距解決辦法 4C. 制定修改工作計劃,資料來源:麥肯錫分析,SOE020408BJ(GB)-workshop,59,進行業(yè)績審議的子步驟,4A. 業(yè)績報告,業(yè)績審議會議,4B. 進行業(yè)績審議,4C. 同意新的行動計劃,業(yè)績報告,業(yè)績審議,行動計劃,建立監(jiān)視系統(tǒng) 收集與目標(biāo)相關(guān)的數(shù)據(jù) 準備業(yè)績報告 針對業(yè)績差的領(lǐng)域分析其根本原因 制定初步解決方案,質(zhì)詢部門經(jīng)理完成不好的業(yè)績目標(biāo) 針對業(yè)績差的領(lǐng)域確定差距及根本原因 通過討論,制定最終的解決方案 制定解決的行動計劃,同意行動計劃并執(zhí)行,KPI 1,驅(qū)動力,根本原因, ,及時生成報表, 指出問題以幫助業(yè)績監(jiān)視,保證足夠的管理人員注意力以解決問題,在全年都能迅速采取行動改正問題,SOE020408BJ(GB)-workshop,60,2,1,4A. 不同業(yè)績監(jiān)督報告可分別起到不同的作用,職責(zé) 財務(wù)部 財務(wù)部 業(yè)務(wù)部 財務(wù)部 業(yè)務(wù)部,時間安排 每月月初 每季度(即一月、四月、七月、十月等,開會前一周時間) 半年(即七月,至少在開會前3天),目的 供總經(jīng)理和業(yè)務(wù)單元領(lǐng)導(dǎo)傳閱,說明公司總體業(yè)績 可用作持續(xù)的業(yè)績監(jiān)督 供董事會、總經(jīng)理和業(yè)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)傳閱,以審核公司和業(yè)務(wù)單元進度 可用作每季度審核和規(guī)劃 供總經(jīng)理和業(yè)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)傳閱,以審核個人業(yè)績合同完成情況 可用作個人業(yè)績考評和薪酬發(fā)放依據(jù),報告 每月公司業(yè)績報告 每季公司和業(yè)務(wù)單元報告 個人半年業(yè)績總結(jié),3,SOE020408BJ(GB)-workshop,61,4B. 公司應(yīng)每季度進行各業(yè)務(wù)部業(yè)績審核會,以揭示經(jīng)營中潛在的問題,找出解決問題的方法,會議目的: 對前一季度公司及各業(yè)務(wù)部的經(jīng)營及財務(wù)計劃目標(biāo)完成情況進行考核,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,確保計劃的實現(xiàn),或必要時修訂計劃,以適應(yīng)外部市場的變化 以事實為基礎(chǔ)進行審核而不是對個人的指責(zé),參加人員: 總經(jīng)理,財務(wù)總監(jiān)和各個業(yè)務(wù)部主管; 其他財務(wù), 會計, 及人事部相關(guān)人員(列席),時間: 季度考核:四、七、十月下旬,十二十四小時 年度考核:一月,兩天,會議議程: 議題 財務(wù)總監(jiān)介紹上季度公司總體目標(biāo)完成情況及主要差距,以及主要差距的來源 每個業(yè)務(wù)部逐一匯報上季度的業(yè)績目標(biāo)完成情況,可能舉措與下一季行動計劃調(diào)整建議 總經(jīng)理與其他參加人員逐一對各業(yè)務(wù)部的業(yè)績進行質(zhì)詢,以揭示深層次問題,并責(zé)成解決 財務(wù)總監(jiān)總結(jié)會議達成的需解決的問題,明確改進目標(biāo) 總經(jīng)理總結(jié),宣布閉會,時間(小時) 0.5 1.5X4 3-5 1 0.5 12-14小時,會議規(guī)則: 考核會不僅是為了揭示問題,解釋說明理由,而更旨在共同解決問題 各業(yè)務(wù)部對差距的認識及解決方法準備充分,并準備相關(guān)圖表,SOE020408BJ(GB)-workshop,62,4C. 行動計劃應(yīng)包括工作及相應(yīng)的支持和資源,時間表,主要活動,同意的支持,上季度完成情況,本季度預(yù)期完成情況,職務(wù),業(yè)務(wù)單元:,有效期:,簽署日期:,業(yè)績,財務(wù),經(jīng)營,公司成本與收入之比,公司股權(quán)回報率,人員,優(yōu)秀人才保留率,KPI (舉例),簽署:,合同簽署人,2001年1月1日至10月31日,行動計劃 (2001年) 總經(jīng)理,總經(jīng)理,無,戰(zhàn)略,管理的總資產(chǎn) 吸引的資金,客戶,客戶人均托管資產(chǎn)額,目標(biāo),15%,20%,2000 100,2,95%,舉例,SOE020408BJ(GB)-workshop,63,按照關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)的達標(biāo)情況可以撰寫業(yè)績報告,關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)報告 業(yè)務(wù)部 季度,年度目標(biāo),本季完成,年度累計達成率,評估,股權(quán)回報率 成本與收入比 管理的總資產(chǎn) 吸引的資金 客戶人均托管資產(chǎn)額 優(yōu)秀人才保留率,_業(yè)務(wù)部_季度總體的業(yè)績完成情況為 (選擇下面之一) 令人滿意 達到要求 需要改善 急待改善 _業(yè)務(wù)部本季度的幾個業(yè)績指標(biāo)表現(xiàn)良好 (列舉表揚指標(biāo): _業(yè)務(wù)部本季度需要注意的幾個業(yè)績指標(biāo)為 (列舉需注意指標(biāo));其中有些指標(biāo)(列舉)已經(jīng)持續(xù)_個月未達到預(yù)定目標(biāo),需急切關(guān)注 (對每一個需注意的關(guān)鍵指標(biāo)) 與原定目標(biāo)的差距大小,及對總目標(biāo)的影響 造成差距的可能原因,業(yè)績總結(jié) 業(yè)務(wù)部 季度,業(yè)務(wù)部示意,15 20 2000 100 2 95,12 25 1700 80 2.2 100,80 125 85 80 110 105,SOE020408BJ(GB)-workshop,64,第五步: 確定業(yè)績評估并與薪酬掛鉤,工作,輸出,評估最終報告 薪酬結(jié)構(gòu) 薪酬水平,2. 建立業(yè)績指標(biāo),3. 設(shè)定業(yè)績目標(biāo),4. 進行業(yè)績審核,5. 確定業(yè)績評估并與薪酬掛鉤,1. 進行診斷,5A. 進行透明的評估與 評級 5B. 將激勵與業(yè)績相掛鉤 5C. 確定激勵/薪酬水平 5D. 召開反饋會議,資料來源:麥肯錫分析,SOE020408BJ(GB)-workshop,65,業(yè)績評估與薪酬相掛鉤的幾個子流程,* 在年初設(shè)訂業(yè)績目標(biāo)以使目標(biāo)和激勵獎金發(fā)放透明化 資料來源:麥肯錫分析,5C. 進行評估與評級,5A. 將業(yè)績與薪酬相掛鉤,5D. 進行反饋,進行關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)和能力評估 用加權(quán)業(yè)績總分作為總體業(yè)績表現(xiàn)分,向被評估人反饋評估和薪酬結(jié)果 對需要發(fā)展的領(lǐng)域和提高的機會進行建議 簽署最終評估結(jié)果,KPI,1 2 3 4,能力,1 2 3 4,5B. 設(shè)訂薪酬與激勵水平,制定設(shè)計原則 明確需要使用的激勵種類 明確業(yè)績衡量尺度與薪酬相掛鉤的方案,建立基本薪金提高和獎金與
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