檔案管理_某省公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理實(shí)施細(xì)則

四川省公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理實(shí)施細(xì)則（征求意見稿）第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)和規(guī)范公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作，促進(jìn)公路建設(shè)項(xiàng)目檔案更好地為我省公路建設(shè)事業(yè)服務(wù)，根據(jù)科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求（GB/T11822-2008）、國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范（DA/T28-2002）、公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法（交辦發(fā)2010382號(hào)）、四川省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法（川檔發(fā)200845號(hào)）等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我省公路建設(shè)實(shí)際，制定本實(shí)施細(xì)則。第二條 本實(shí)施細(xì)則適用于我省境內(nèi)新建、改建和擴(kuò)建的高速公路和國(guó)、省道干線及農(nóng)村公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作，專用公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理可參照本辦法執(zhí)行。本實(shí)施細(xì)則所稱建設(shè)工程，是指土建工程、房建工程、綠化工程及機(jī)電工程等。第三條 本實(shí)施細(xì)則所稱公路建設(shè)項(xiàng)目檔案，是指在公路建設(shè)項(xiàng)目的提出、立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及竣工驗(yàn)收全過程中直接形成的具有保存查考利用價(jià)值的各種形式和載體的歷史記錄。公路建設(shè)項(xiàng)目檔案是公路建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過程中形成的重要資產(chǎn)，是項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、質(zhì)量評(píng)定、運(yùn)行維護(hù)、改擴(kuò)建等工作的重要依據(jù)，是國(guó)家檔案的組成部分。第二章 管理職責(zé)第四條 公路建設(shè)項(xiàng)目檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理” 和“誰投資誰管理”的原則，實(shí)行公路建設(shè)項(xiàng)目檔案工作項(xiàng)目法人負(fù)責(zé)制，做到職責(zé)明確、依法推進(jìn)。第五條 項(xiàng)目法人（建設(shè)單位）作為第一責(zé)任主體，應(yīng)將公路建設(shè)項(xiàng)目檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程，納入工程建設(shè)計(jì)劃和管理程序，納入招投標(biāo)制、合同管理及監(jiān)理工作內(nèi)容，納入相關(guān)人員的崗位職責(zé)。建立健全項(xiàng)目檔案工作制度，落實(shí)檔案管理機(jī)構(gòu)，配備具有相關(guān)工程專業(yè)知識(shí)、能夠適應(yīng)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔工作需要的專職檔案管理人員，并保持其穩(wěn)定性。各參建單位應(yīng)建立以項(xiàng)目法人單位檔案部門為核心、各參建單位專兼職檔案人員為基礎(chǔ)的項(xiàng)目檔案工作體系，從開工到竣工，每個(gè)標(biāo)段、每個(gè)工作程序都要明確檔案管理責(zé)任部門和責(zé)任人。負(fù)責(zé)做好本單位形成的公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料的收集、整理和歸檔工作，對(duì)各參建單位項(xiàng)目文件材料的收集歸檔工作進(jìn)行組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督指導(dǎo)，并接收匯總項(xiàng)目文件材料，與工程建設(shè)同步收集、同步整理、同步歸檔。提供項(xiàng)目檔案管理所需經(jīng)費(fèi)、場(chǎng)地和設(shè)備等條件，確保項(xiàng)目檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。列入重大項(xiàng)目名單的公路建設(shè)工程，在監(jiān)理工程師簽發(fā)開工令后一個(gè)月內(nèi)，應(yīng)向交通主管部門或檔案行政管理部門報(bào)送四川省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記表（附件1）。第六條 勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、科研等參建單位應(yīng)按照合同約定的要求，各自完成公路建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)文件材料的形成、收集、整理、歸檔和移交工作；監(jiān)理單位還應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)施工單位竣工文件材料形成、收集和整理歸檔工作進(jìn)行督促和檢查，在交工驗(yàn)收前向項(xiàng)目法人單位提交項(xiàng)目檔案質(zhì)量審核意見。公路項(xiàng)目建設(shè)過程中，各參建單位應(yīng)根據(jù)工作需要，配備與檔案數(shù)量相適應(yīng)的必要的檔案保管保護(hù)設(shè)施設(shè)備，采取防火、防盜等“八防”措施，確保檔案安全。第七條 各級(jí)交通運(yùn)輸主管部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)所轄區(qū)域內(nèi)公路建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，加大監(jiān)督指導(dǎo)力度，在檢查公路建設(shè)項(xiàng)目時(shí)，要求建設(shè)單位同步做好項(xiàng)目檔案工作，做到事前指導(dǎo)、中間檢查、最后驗(yàn)收；審查建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收申請(qǐng)時(shí)，對(duì)未經(jīng)檔案專項(xiàng)驗(yàn)收的項(xiàng)目，不予同意進(jìn)行項(xiàng)目竣工驗(yàn)收；進(jìn)行項(xiàng)目檔案登記，按規(guī)定參加或組織項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。第八條 各級(jí)檔案行政管理部門應(yīng)建立健全公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作協(xié)調(diào)機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)本級(jí)公路建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查，幫助解決項(xiàng)目文件材料在形成、積累、歸檔和整理過程中遇到的問題，做好咨詢與服務(wù)；加強(qiáng)對(duì)公路建設(shè)項(xiàng)目檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高項(xiàng)目檔案人員的業(yè)務(wù)技能和工作水平；依法做好項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。第三章 公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料的形成與收集第九條 項(xiàng)目法人與勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、科研單位簽訂合同或協(xié)議時(shí)，應(yīng)設(shè)立檔案管理專門條款，明確文件材料收集范圍、歸檔責(zé)任、質(zhì)量要求、載體形式、完成時(shí)間、移交套數(shù)、所需費(fèi)用及違約責(zé)任等。公路建設(shè)項(xiàng)目各階段文件材料收集范圍按照本實(shí)施細(xì)則附件2執(zhí)行。第十條 公路建設(shè)項(xiàng)目各階段文件材料收集歸檔工作責(zé)任分工按照如下進(jìn)行：（一）公路建設(shè)項(xiàng)目在立項(xiàng)審批、工程準(zhǔn)備、科研、交（竣）工驗(yàn)收、工程招標(biāo)、資金管理等階段形成的文件材料由項(xiàng)目法人單位負(fù)責(zé)收集；（二）公路建設(shè)項(xiàng)目在設(shè)計(jì)審批、工程勘測(cè)等階段形成的文件材料由勘察設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)收集；（三）公路建設(shè)項(xiàng)目在施工過程中形成的文件材料由中標(biāo)施工單位負(fù)責(zé)收集；（四）公路建設(shè)項(xiàng)目在監(jiān)理過程中形成的文件材料由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集。第十一條 各有關(guān)單位應(yīng)按照收集歸檔責(zé)任分工，建立健全項(xiàng)目文件材料收集歸檔制度和預(yù)立卷制度，按照公路項(xiàng)目建設(shè)程序的不同階段文件材料產(chǎn)生的自然過程，分別做好預(yù)立卷工作。在項(xiàng)目建設(shè)過程中，項(xiàng)目法人應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目進(jìn)度，對(duì)文件材料的形成與收集情況進(jìn)行檢查和考核。第十二條 收集歸檔的項(xiàng)目文件材料應(yīng)為原件。其中，項(xiàng)目立項(xiàng)審批等文件，原件保存在項(xiàng)目主管單位的，項(xiàng)目法人可將復(fù)印件歸檔保存；供貨商提供的原材料及產(chǎn)品質(zhì)量保證文件為復(fù)印件的，須在復(fù)印件上加蓋銷售單位印章并注明原件存放處后歸檔保存。第十三條 收集歸檔的項(xiàng)目文件材料應(yīng)能全面、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)的實(shí)際過程?？辈旒皽y(cè)量基礎(chǔ)資料、施工記錄須是現(xiàn)場(chǎng)原始記錄，記錄內(nèi)容和數(shù)據(jù)應(yīng)能反映抽查頻率和質(zhì)量指標(biāo)，如需清稿，須將原始記錄與清稿后的記錄文件一并歸檔保存；表單填寫內(nèi)容規(guī)范，自檢意見、監(jiān)理意見應(yīng)明確，產(chǎn)生及使用部位標(biāo)注清楚，書寫工整，相關(guān)簽署手續(xù)完備，且為相關(guān)責(zé)任人親筆簽名，不能采用打印或印章。特殊情況需要代簽的，代簽人應(yīng)持有應(yīng)簽人的委托書，在簽字處蓋上應(yīng)簽人的簽名章，并在蓋章處右側(cè)簽上代簽人的姓名，不允許直接代簽應(yīng)簽字人的姓名。開工申請(qǐng)批復(fù)單、變更申請(qǐng)批復(fù)單、單位（分部、分項(xiàng)）工程評(píng)定表、檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單、中間交工證書這五種文件上的蓋章單位應(yīng)為施工單位（項(xiàng)目部）和監(jiān)理單位（總監(jiān)辦）共同蓋章。 第十四條 實(shí)行計(jì)算機(jī)輔助項(xiàng)目管理的公路建設(shè)項(xiàng)目，現(xiàn)場(chǎng)形成的原始記錄本須相關(guān)責(zé)任人親筆簽名，并在原始記錄本封面上加蓋相關(guān)單位公章。與原始記錄本數(shù)據(jù)相對(duì)應(yīng)的、經(jīng)計(jì)算機(jī)輔助形成的電子文件，必須制成紙質(zhì)文件，相關(guān)責(zé)任人須親筆簽名。當(dāng)計(jì)算機(jī)輔助形成的電子文件采用了可靠的電子簽名方式時(shí)，制成紙質(zhì)文件并加蓋相關(guān)單位公章，與相應(yīng)的電子文件一并歸檔。紙質(zhì)文件相對(duì)應(yīng)的電子文件的形成與歸檔應(yīng)符合中華人民共和國(guó)電子簽名法及電子文件歸檔與管理規(guī)范(GB/T18894-2002)的有關(guān)規(guī)定。第十五條 項(xiàng)目文件材料的載體應(yīng)符合檔案保護(hù)要求，紙張優(yōu)良，書寫工整，字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，修改規(guī)范；格式基本統(tǒng)一，小于A4及16開紙張規(guī)格的出廠證明、材質(zhì)合格證等應(yīng)粘貼在A4紙上; 書寫和裝訂材料應(yīng)符合耐久性要求，禁止使用紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等書寫及繪制；寫錯(cuò)的文字，用斜線劃去，在旁邊書寫正確文字，不允許用涂改液修改或用刀刮改，并由修改人簽字或加蓋私章（扁章）。蓋章應(yīng)使用紅色印泥。計(jì)算機(jī)印制的文字材料和圖紙應(yīng)采用激光打印機(jī)打印，不允許使用噴墨打印機(jī)和針式打印機(jī)。表格式樣應(yīng)鉛印或用計(jì)算機(jī)激光打印。復(fù)印件應(yīng)清晰；熱敏紙傳真件，需復(fù)印保存。第十六條 對(duì)于聲像檔案，項(xiàng)目法人應(yīng)從項(xiàng)目管理角度進(jìn)行收集，施工單位應(yīng)在隱蔽工程、關(guān)鍵工序、結(jié)構(gòu)物重點(diǎn)部位等方面進(jìn)行收集，監(jiān)理單位應(yīng)從項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)理角度進(jìn)行收集。數(shù)碼照片應(yīng)刻錄在不可擦寫光盤上，同時(shí)還須沖印出6英寸紙質(zhì)照片。第十七條 已經(jīng)實(shí)行計(jì)算機(jī)輔助項(xiàng)目管理的，電子文件須與紙質(zhì)文件同步歸檔；在與設(shè)計(jì)單位簽訂合同時(shí)，應(yīng)對(duì)電子版設(shè)計(jì)文件歸檔提出明確要求；如無條件形成電子文件的，對(duì)利用率高的竣工文件，可采取圖像掃描或縮微方式，進(jìn)行檔案復(fù)制。電子文件及紙質(zhì)文件數(shù)字化的形成應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定的要求。第十八條 竣工圖由施工單位在設(shè)計(jì)文件基礎(chǔ)上負(fù)責(zé)編制，項(xiàng)目法人指定由設(shè)計(jì)單位編制或施工單位委托設(shè)計(jì)單位編制的，應(yīng)明確施工單位和監(jiān)理單位的審核及簽字認(rèn)可責(zé)任?？⒐D的繪制須與工程施工同步進(jìn)行，應(yīng)能全面、準(zhǔn)確、清晰地反映項(xiàng)目竣工時(shí)的實(shí)際情況，做到與施工現(xiàn)場(chǎng)對(duì)應(yīng)、與質(zhì)保資料對(duì)應(yīng)、與實(shí)際數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)?？⒐D按項(xiàng)目順序排列并編寫冊(cè)數(shù)?？⒐D編制要求按照本實(shí)施細(xì)則附件3執(zhí)行。第四章 公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料的整理與歸檔第十九條 公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料分為綜合管理類、設(shè)計(jì)類、施工類、監(jiān)理類、科研類、交竣工驗(yàn)收類、特殊載體類等7類。公路建設(shè)項(xiàng)目檔案分類方案及檔號(hào)編制規(guī)則按照本實(shí)施細(xì)則附件4執(zhí)行。綜合管理類包括立項(xiàng)審批文件、工程準(zhǔn)備文件、工程招投評(píng)標(biāo)及合同文件、工程管理文件、資金管理文件、設(shè)備管理文件、其他文件等。設(shè)計(jì)類包括工程勘測(cè)資料、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料、初步設(shè)計(jì)文件、施工圖設(shè)計(jì)文件等。施工類包括施工準(zhǔn)備文件、施工質(zhì)量控制文件、其他文件等。監(jiān)理類包括監(jiān)理單位就工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度、費(fèi)用控制與項(xiàng)目法人和施工單位的來往文件等?？蒲蓄惏ㄕn題報(bào)告、任務(wù)書及批準(zhǔn)文件、研究方案、試驗(yàn)記錄、分析計(jì)算數(shù)據(jù)、專家評(píng)審及技術(shù)鑒定報(bào)告、經(jīng)批準(zhǔn)的新技術(shù)應(yīng)用資料等。交竣工驗(yàn)收類包括竣工圖、交工驗(yàn)收文件、試運(yùn)行記錄、單項(xiàng)驗(yàn)收文件、竣工驗(yàn)收文件、接管養(yǎng)單位項(xiàng)目使用情況報(bào)告等。特殊載體類包括建設(shè)前原始地形地貌狀況圖、照片、重要土巖樣本，重大活動(dòng)、重大事故、自然災(zāi)害聲像資料，隱蔽工程、關(guān)鍵工序、橋梁隧道等結(jié)構(gòu)物重點(diǎn)部分施工聲像資料等。 第二十條 公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔移交前，由文件材料形成單位，在項(xiàng)目文件材料預(yù)立卷的基礎(chǔ)上，按照文件材料的自然形成過程并保持其內(nèi)在有機(jī)聯(lián)系，進(jìn)行系統(tǒng)化整理組卷。公路建設(shè)項(xiàng)目文件整理要求按照本實(shí)施細(xì)則附件5執(zhí)行。第二十一條 公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料保管期限分為永久、30年、10年三種。應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況、項(xiàng)目文件材料的特性及利用價(jià)值，分別確定案卷的保管期限。公路建設(shè)項(xiàng)目檔案的保管期限自歸檔年度開始計(jì)算。第二十二條 公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料密級(jí)分為絕秘、機(jī)密、秘密三級(jí)。應(yīng)根據(jù)國(guó)家及交通運(yùn)輸部有關(guān)保密規(guī)定，分別確定案卷的密級(jí)。加強(qiáng)公路建設(shè)項(xiàng)目涉密文件材料的管理，涉及國(guó)家秘密、企業(yè)商業(yè)秘密、技術(shù)秘密的，不得對(duì)外泄漏。第五章 公路建設(shè)項(xiàng)目檔案的移交與匯總整理第二十三條 公路建設(shè)項(xiàng)目各承包單位應(yīng)在合同段交工驗(yàn)收前，將已經(jīng)系統(tǒng)化整理的項(xiàng)目檔案連同案卷目錄（含電子版目錄）和案卷編制說明，經(jīng)項(xiàng)目法人單位和監(jiān)理檢查合格后，移交項(xiàng)目法人單位，并按規(guī)定辦理移交手續(xù)。公路工程竣工檔案交接單格式見附件6。合同段未完成項(xiàng)目檔案整理的，項(xiàng)目法人單位不得組織交工驗(yàn)收。案卷編制說明內(nèi)容包括本合同段項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容、檔案整理執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目檔案整理情況及案卷數(shù)量、竣工圖編制質(zhì)量及其他需要說明的問題。項(xiàng)目法人（建設(shè)單位）負(fù)責(zé)保管全套項(xiàng)目檔案原件。移交項(xiàng)目檔案套數(shù)由項(xiàng)目法人單位根據(jù)實(shí)際需要確定，并在合同中明確。第二十四條 項(xiàng)目法人單位負(fù)責(zé)對(duì)接收的全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行系統(tǒng)化整理、排列和存放。案卷排列順序按照綜合管理類、設(shè)計(jì)類、施工類、監(jiān)理類、科研類、交竣工驗(yàn)收類、特殊載體類依次進(jìn)行匯總整理和排列。施工單位和監(jiān)理單位形成的案卷，依路線進(jìn)行方向，以合同段為單位，按路基、路面、橋梁、互通立交、隧道、安全設(shè)施、房建、機(jī)電、綠化、線外等工程，依次進(jìn)行匯總整理和排列。第二十五條 項(xiàng)目法人（建設(shè)單位）負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)系統(tǒng)化整理排列的所有案卷進(jìn)行匯總，編制案卷總目錄（含電子版）和項(xiàng)目檔案整理情況說明。說明內(nèi)容包括項(xiàng)目立項(xiàng)審批及初步設(shè)計(jì)審批情況、建設(shè)規(guī)模及主要建設(shè)內(nèi)容、項(xiàng)目檔案整理執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目檔案整理情況及案卷數(shù)量、項(xiàng)目檔案運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理情況及其他需要說明的情況。第二十六條 項(xiàng)目法人單位應(yīng)建立公路建設(shè)項(xiàng)目歸檔文件材料案卷級(jí)和文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫和重要文件全文數(shù)據(jù)庫，借助檔案管理系統(tǒng)，為公路建設(shè)、營(yíng)運(yùn)、管理、養(yǎng)護(hù)提供集成的有效的檔案信息服務(wù)。第六章 公路建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收與移交第二十七條 公路建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前，應(yīng)當(dāng)組織項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。未經(jīng)檔案驗(yàn)收或檔案驗(yàn)收不合格的公路建設(shè)項(xiàng)目，不得進(jìn)行或通過項(xiàng)目竣工驗(yàn)收，不得申報(bào)優(yōu)質(zhì)工程。公路建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收應(yīng)在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收3個(gè)月之前完成。第二十八條 國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)核準(zhǔn)的公路建設(shè)項(xiàng)目，由國(guó)家檔案局組織或委托交通部檔案館組織檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。交通部審批初步設(shè)計(jì)的公路建設(shè)項(xiàng)目，由交通部檔案館組織或委托省級(jí)人民政府交通主管部門組織檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。四川省各級(jí)政府投資主管部門核準(zhǔn)的重點(diǎn)公路建設(shè)項(xiàng)目，由相應(yīng)省、市（州）、縣（市、區(qū)）檔案局組織檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。省交通運(yùn)輸廳審批初步設(shè)計(jì)、未列入省重大建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃的公路建設(shè)項(xiàng)目，由省交通運(yùn)輸廳或委托地方交通主管部門組織項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。地方交通主管部門審批初步設(shè)計(jì)的項(xiàng)目，由地方交通主管部門和當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門組織項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。第二十九條 驗(yàn)收組由檔案行政管理部門、交通部門檔案機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目主管單位、項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)組成。城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的公路建設(shè)項(xiàng)目，檔案驗(yàn)收組應(yīng)包括項(xiàng)目所在地的城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館（室）。驗(yàn)收組成員一般不少于5人的單數(shù)，組長(zhǎng)由組織驗(yàn)收單位人員擔(dān)任。第三十條 四川省各級(jí)政府投資主管部門核準(zhǔn)的重點(diǎn)公路建設(shè)項(xiàng)目，項(xiàng)目法人（建設(shè)單位）向檔案驗(yàn)收組織單位申請(qǐng)檔案專項(xiàng)驗(yàn)收，并填報(bào)四川省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)表（附件7）。第三十一條 檔案專項(xiàng)驗(yàn)收為優(yōu)秀或合格的公路建設(shè)項(xiàng)目，由驗(yàn)收組織單位出具檔案驗(yàn)收認(rèn)可文件，并抄送項(xiàng)目主管部門、項(xiàng)目所在地檔案部門。檔案行政主管部門、項(xiàng)目主管部門、建設(shè)單位應(yīng)對(duì)公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作中做出顯著成績(jī)的單位和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反有關(guān)規(guī)定造成檔案損失的相關(guān)人員追究相應(yīng)責(zé)任。第三十二條 項(xiàng)目法人單位應(yīng)在公路建設(shè)項(xiàng)目通過竣工驗(yàn)收3個(gè)月內(nèi)，按照有關(guān)規(guī)定向生產(chǎn)使用單位及其他有關(guān)單位辦理項(xiàng)目檔案移交手續(xù)。在城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的公路建設(shè)項(xiàng)目，項(xiàng)目法人（建設(shè)單位）還應(yīng)按國(guó)家規(guī)定向所在地城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館（室）報(bào)送一套與城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理有關(guān)的項(xiàng)目檔案。第七章 附則第三十三條 本細(xì)則由四川省交通運(yùn)輸廳負(fù)責(zé)解釋。第三十四條 本細(xì)則自印發(fā)之日起實(shí)行。2002年12月16日四川省交通廳、四川省檔案局印發(fā)的四川省交通重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目竣工文件編制及檔案整理規(guī)范（川交辦2002 245號(hào)）同時(shí)廢止。附件:1.四川省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記表 2.四川省公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍和保管期限表3.四川省公路建設(shè)項(xiàng)目竣工圖編制要求4.四川省公路建設(shè)項(xiàng)目檔案分類方案及檔號(hào)編制規(guī)則5.四川省公路建設(shè)項(xiàng)目文件整理要求6.公路工程竣工檔案交接單7.四川省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)表附件1四川省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記表項(xiàng)目名稱建設(shè)單位或項(xiàng)目法人地址郵編上級(jí)主管部門批準(zhǔn)概算總投資萬元計(jì)劃工期年 月 年 月主要單位工程名稱現(xiàn)已完成的單位或單項(xiàng)工程主要設(shè)計(jì)單位主要施工單位主要設(shè)備安裝單位主要監(jiān)理單位項(xiàng) 目 檔 案 和 資 料 管 理 情 況檔案管理部門名稱隸屬部門聯(lián)系地址、郵編負(fù)責(zé)人及電話電子郵箱項(xiàng)目建檔時(shí)間專職檔案人員數(shù)量兼職檔案人員數(shù)量庫房面積檔案工作用房面積設(shè)施設(shè)備現(xiàn)有檔案和資料數(shù)量（正本）卷 冊(cè) 件圖紙張數(shù)對(duì)項(xiàng)目檔案日常監(jiān)督、指導(dǎo)的上級(jí)單位填表單位（蓋 章）年 月 日努力了的才叫夢(mèng)想，不努力的就是空想！如果你一直空想的話，無論看多少正能量語錄，也趕不走滿滿的負(fù)能量！你還是原地踏步的你，一直在看別人進(jìn)步。13附件2四川省公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍和保管期限表序號(hào)歸 檔 內(nèi) 容保 管期 限歸 檔單 位一綜合管理永 久項(xiàng)目法人（一）立項(xiàng)審批文件1項(xiàng)目建議書及審批文件2可行性研究報(bào)告及審批（核準(zhǔn)）文件3可行性研究報(bào)告的評(píng)估及行業(yè)主管部門對(duì)可行性研究報(bào)告的審查意見4專家對(duì)可行性研究報(bào)告的評(píng)審文件5環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告書及批復(fù)6項(xiàng)目用地預(yù)審意見7水土保持方案及審批文件8文物調(diào)查、保護(hù)、礦產(chǎn)資源調(diào)查等評(píng)審文件9其它相關(guān)文件材料（二）工程準(zhǔn)備文件永 久項(xiàng)目法人1建設(shè)用地選址意見及紅線圖2建設(shè)用地申請(qǐng)及批復(fù)永久項(xiàng)目法人3占地圖及土地使用證、林地使用同意書4征地拆遷、補(bǔ)償批文，合同、協(xié)議或紀(jì)要、征用土地?cái)?shù)量一覽表、拆遷數(shù)量一覽表5供電、供水、通訊、排水、環(huán)保、消防等協(xié)議6施工許可批準(zhǔn)文件7質(zhì)量監(jiān)督申請(qǐng)書及質(zhì)量監(jiān)督通知書8建設(shè)前原始地形、地貌狀況圖、照片（三）工程管理文件項(xiàng)目法人1招標(biāo)投標(biāo)、承發(fā)包合同協(xié)議1.1招標(biāo)書、招標(biāo)修改文件、招標(biāo)補(bǔ)遺及答疑文件30年1.2投標(biāo)書、資質(zhì)材料、履約類保函、委托授權(quán)書和投標(biāo)澄清文件、修正文件永久1.3開標(biāo)議程、開標(biāo)大會(huì)簽字表、報(bào)價(jià)表、評(píng)票紀(jì)律、評(píng)標(biāo)人員簽字表、評(píng)票記錄、報(bào)告30年1.4中標(biāo)通知書1.5合同談判紀(jì)要、合同審查文件、合同變更文件合同變更、索賠等涉及法律事務(wù)的文件永久2過程管理文件30年2.1建設(shè)單位往來文件2.2項(xiàng)目法人就工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度、費(fèi)用、合同控制等管理性文件及圖表（普發(fā)性、針對(duì)性）2.3質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)印發(fā)的質(zhì)量監(jiān)督相關(guān)文件2.4工程質(zhì)量責(zé)任登記表2.5項(xiàng)目法人組織召開的工地例會(huì)、專題會(huì)議紀(jì)要（例會(huì)性、專題性）2.6設(shè)計(jì)中重大技術(shù)問題往來文件、會(huì)議紀(jì)要2.7計(jì)劃進(jìn)度報(bào)表3資金管理文件永久項(xiàng)目法人3.1支付報(bào)表3.2財(cái)務(wù)決算文件3.3工程決算文件3.4項(xiàng)目審計(jì)文件3.5其他文件4工程建設(shè)管理照片、聲像資料(重大活動(dòng)、重要會(huì)議、重大事故處理等)30年項(xiàng)目法人二設(shè)計(jì)文件永久設(shè)計(jì)單位1初步設(shè)計(jì)文件及審批文件、來往文件、專家審查意見及審查會(huì)議紀(jì)要2技術(shù)設(shè)計(jì)文件及審批文件3施工圖設(shè)計(jì)文件及審批文件4工程勘測(cè)、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料4.1工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察報(bào)告、地質(zhì)圖、鉆探材料、重要土、巖樣說明4.2水文、氣象、地震等其它設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料5設(shè)計(jì)變更文件及批準(zhǔn)文件設(shè)計(jì)中重大技術(shù)問題往來文件、會(huì)議紀(jì)要三施工文件30年施工單位1施工綜合管理文件1.1施工單位就工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度、費(fèi)用控制與項(xiàng)目法人的來往文件及圖表，進(jìn)度控制文件，施工安全及文明施工文件，計(jì)量支付文件，合同管理文件，缺陷責(zé)任期資料。1.2監(jiān)理單位就工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度、費(fèi)用控制與施工單位的來往文件施工組織機(jī)構(gòu)及人員，崗位責(zé)任劃分，2施工準(zhǔn)備文件2.1合同段總體開工報(bào)告（含施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、技術(shù)要求及規(guī)范）及批準(zhǔn)文件2.2技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要2.3開工前的交接樁記錄、控制點(diǎn)的復(fù)測(cè)、施工控制點(diǎn)的加密工程定位（水準(zhǔn)點(diǎn)、基準(zhǔn)點(diǎn)、導(dǎo)線點(diǎn)）測(cè)量、復(fù)核記錄3施工質(zhì)量控制文件3.1單位、分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定匯總表3.2設(shè)計(jì)變更(變更令或通知、變更申請(qǐng)及審批并附變更前、后圖紙)3.3施工日志、大事記、會(huì)議記錄、紀(jì)要3.4永久性水準(zhǔn)點(diǎn)坐標(biāo)圖、建筑物坐標(biāo)高程測(cè)量記錄（含各類觀測(cè)記錄）3.5工程質(zhì)量事故及處理報(bào)告、缺陷整改記錄和補(bǔ)救后達(dá)到要求的認(rèn)可證明文件3.6沉降、位移觀測(cè)記錄、橋梁荷載試驗(yàn)報(bào)告3.7橋梁基礎(chǔ)檢驗(yàn)匯總資料3.8施工中遇到的非正常情況記錄、處理方案、施工工藝、質(zhì)量檢測(cè)記錄及觀察記錄、對(duì)工程質(zhì)量影響分析3.9交工驗(yàn)收施工單位自檢評(píng)定資料工程質(zhì)量自檢報(bào)告及工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定資料4原材料（產(chǎn)品）質(zhì)量保證文件及標(biāo)準(zhǔn)、工藝試驗(yàn)資料30年施工單位4.1各種原材料、外購成品、半成品、混凝土預(yù)制件合格證及抽檢、試驗(yàn)報(bào)告4.2外購材料（產(chǎn)品）、設(shè)備說明書、出廠合格證書、檢驗(yàn)報(bào)告及質(zhì)量鑒定報(bào)告4.3各種原材料試驗(yàn)報(bào)告（包括原材料進(jìn)廠審批、臺(tái)賬、集料、鋼筋、水泥、瀝青.）4.4混凝土、砂漿配合比試驗(yàn)報(bào)告4.5各種標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)、配合比設(shè)計(jì)報(bào)告4.6工地試驗(yàn)室管理文件4.7施工原始文件30年施工單位4.7.1單位、分部、分項(xiàng)工程開工批準(zhǔn)文件4.7.2各工序施工記錄、試驗(yàn)、檢測(cè)及報(bào)檢文件4.7.3隱蔽工程驗(yàn)收記錄4.7.4混凝土配合比設(shè)計(jì)報(bào)告、配料單4.7.5砂漿強(qiáng)度、混凝土強(qiáng)度、焊接、壓實(shí)度、彎沉等試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告及匯總表4.7.6預(yù)應(yīng)力張拉、壓漿檢查記錄4.7.7樁基檢測(cè)報(bào)告4.7.8機(jī)電、監(jiān)控設(shè)備安裝調(diào)試及性能考核記錄4.7.9橋隧工程風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告、專項(xiàng)施工技術(shù)方案5竣工圖表永久施工單位5.1變更設(shè)計(jì)一覽表5.2變更圖紙5.3工程竣工圖 A竣工圖編制說明B路線平、縱面竣工圖C路基工程竣工圖D路面工程竣工圖E橋梁工程竣工圖（特大、大、中橋）F互通立交工程竣工圖G隧道工程竣工圖H環(huán)保工程竣工圖I交通安全設(shè)施工程竣工圖J機(jī)電工程竣工圖K斜拉橋和懸索橋工程竣工圖6綜合竣工圖表各標(biāo)段根據(jù)工程量對(duì)應(yīng)填寫，由項(xiàng)目法人統(tǒng)一匯總永久施工單位7房屋建筑工程按建設(shè)部GB/T50328-2001標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行長(zhǎng)期施工單位8工程施工照片、聲像資料（隱蔽工程、關(guān)鍵工序、橋梁、隧道等結(jié)構(gòu)物重點(diǎn)部位及其它）30年施工單位四監(jiān)理文件30年監(jiān)理單位1監(jiān)理綜合管理文件1.1監(jiān)理就工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度、費(fèi)用控制與項(xiàng)目法人的來往文件1.2監(jiān)理組織召開的工地例會(huì)及專題會(huì)議紀(jì)要（例會(huì)性、專題性）1.3監(jiān)理工作大綱、規(guī)劃、細(xì)則及批復(fù)1.4監(jiān)理機(jī)構(gòu)及人員情況（業(yè)績(jī)、學(xué)歷、職稱和持證情況），各級(jí)監(jiān)理人員的工作范圍、責(zé)任劃分、規(guī)章制度1.5駐地辦監(jiān)理合同協(xié)議書、駐地監(jiān)理工程師、專業(yè)監(jiān)理工程師任命書1.6駐地監(jiān)理辦機(jī)構(gòu)及人員配備與調(diào)整變動(dòng)情況1.7駐地監(jiān)理辦工地試驗(yàn)室資質(zhì)等級(jí)證書、人員及儀器設(shè)備情況1.8對(duì)合同條款和技術(shù)規(guī)范的執(zhí)行情況1.9監(jiān)理日志、備忘錄、會(huì)議記錄及紀(jì)要2工程進(jìn)度計(jì)劃管理文件 2.1對(duì)承包人提交的計(jì)劃進(jìn)度和施工組織設(shè)計(jì)的審查情況2.2承包人對(duì)進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行情況2.3對(duì)計(jì)劃進(jìn)度監(jiān)督執(zhí)行情況2.4對(duì)報(bào)表制度執(zhí)行情況3工程技術(shù)管理文件 30年監(jiān)理單位3.1對(duì)施工單位重大技術(shù)方案的審查情況3.2對(duì)設(shè)計(jì)變更文件的編制和審查情況（指監(jiān)理工程師審批的設(shè)計(jì)變更）3.3對(duì)有關(guān)設(shè)計(jì)變更的執(zhí)行情況4工程合同管理文件4.1工地會(huì)議制度的執(zhí)行情況和會(huì)議記錄4.2工程費(fèi)用中對(duì)索賠的有關(guān)文件報(bào)告、批復(fù)、決定等4.3施工合同的執(zhí)行情況及變動(dòng)情況、變動(dòng)的條款或補(bǔ)充協(xié)議、工程師指令及有關(guān)文件4.4承包人對(duì)合同的執(zhí)行情況4.5有關(guān)重傷亡事故的調(diào)查和處理情況5工程質(zhì)量控制文件 5.1質(zhì)量控制措施、規(guī)定及往來文件5.2交工驗(yàn)收工程質(zhì)量評(píng)定資料6旁站監(jiān)理記錄、平行試驗(yàn)及監(jiān)理獨(dú)立抽檢資料（按標(biāo)段，參照單位、分部、分項(xiàng)工程分別整理組卷，包括試驗(yàn)、檢測(cè)文件材料、質(zhì)量檢驗(yàn)及相關(guān)資料）7監(jiān)理工作照片、聲像資料8其他五科研文件1課題報(bào)告、任務(wù)書及批準(zhǔn)文件永久有關(guān)單位2研究方案、調(diào)研報(bào)告論證及審批意見3試驗(yàn)記錄、分析計(jì)算數(shù)據(jù)4專家評(píng)審及技術(shù)鑒定報(bào)告5經(jīng)批準(zhǔn)的新技術(shù)應(yīng)用資料6協(xié)議書、委托書、合同六交竣工驗(yàn)收文件1公路工程交工驗(yàn)收文件（表格式）(參照交公路發(fā)【2010】65號(hào)附件6、7、8相關(guān)內(nèi)容及竣工驗(yàn)收委員會(huì)各專業(yè)檢查組意見）永久項(xiàng)目法人1.2公路工程交工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（表格式）（參照交公路發(fā)【2010】65號(hào)附件3、4相關(guān)內(nèi)容）1.3公路工程交工驗(yàn)收合同段工程質(zhì)量評(píng)分一覽表1.4工程項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)定書1.5交工驗(yàn)收檢測(cè)報(bào)告永久項(xiàng)目法人1.6缺陷責(zé)任期材料1.7交工驗(yàn)收其他文件 1.8工程總結(jié)A施工總結(jié)B監(jiān)理總結(jié)C設(shè)計(jì)總結(jié)D建設(shè)管理總結(jié)2竣工驗(yàn)收文件2.1工程竣工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告 2.2建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位工作報(bào)告各參建單位總結(jié)報(bào)告(參照交公路發(fā)【2010】65號(hào)附件5)2.3質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)質(zhì)量監(jiān)督工作報(bào)告(參照交公路發(fā)【2010】65號(hào)附件5)2.4質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)出具的竣工驗(yàn)收質(zhì)量鑒定報(bào)告2.5試運(yùn)行記錄、檢測(cè)、觀測(cè)記錄及成果報(bào)告、缺陷整改文件材料2.6接管養(yǎng)單位項(xiàng)目使用情況報(bào)告(參照交公路發(fā)【2010】65號(hào)附件5第六部分)3單項(xiàng)驗(yàn)收文件（環(huán)保、檔案等）4公路工程參建單位綜合評(píng)價(jià)表4.1建設(shè)管理工作綜合評(píng)價(jià)表(參照交公路發(fā)【2010】65號(hào)附件6 表6-1)4.2設(shè)計(jì)工作綜合評(píng)價(jià)表（參照交公路發(fā)【2010】65號(hào)附件6 表6-2)4.3監(jiān)理工作綜合評(píng)價(jià)表(參照交公路發(fā)【2010】65號(hào)附件6 表6-3)4.4施工管理綜合評(píng)價(jià)表(參照交公路發(fā)【2010】65號(hào)附件6 表6-4)5公路工程驗(yàn)收評(píng)價(jià)表5.1公路工程竣工驗(yàn)收委員會(huì)工程質(zhì)量評(píng)分表(參照交公路發(fā)【2010】65號(hào)附件7 表7-1)5.2公路工程竣工驗(yàn)收工程質(zhì)量評(píng)分表(參照交公路發(fā)【2010】65號(hào)附件7 表7-2)永久項(xiàng)目法人5.3公路工程竣工驗(yàn)收建設(shè)項(xiàng)目綜合評(píng)分表(參照交公路發(fā)【2010】65號(hào)附件7 表7-3)5.4公路工程合同段工程質(zhì)量鑒定評(píng)分一覽表(參照交公路發(fā)【2010】65號(hào)附件7 表7-4)5.5公路工程參建單位工作綜合評(píng)價(jià)一覽表(參照交公路發(fā)【2010】65號(hào)附件7 表7-5)6公路工程竣工驗(yàn)收鑒定書6.1竣工驗(yàn)收委員會(huì)名單6.2公路工程交接單位代表簽名表、公路工程參建單位工作綜合評(píng)價(jià)等級(jí)證書6.3各專業(yè)檢查組意見附件3四川省公路建設(shè)項(xiàng)目竣工圖編制要求 高速公路建設(shè)項(xiàng)目竣工圖是真實(shí)地記錄各種地下、地上建筑物、構(gòu)筑物等情況的技術(shù)文件，是建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行交工驗(yàn)收、維護(hù)、改建、擴(kuò)建的依據(jù)，是國(guó)家的重要技術(shù)檔案?？⒐D編制必須與工程實(shí)際情況相符合，竣工圖樣上各專業(yè)名詞、術(shù)語、代號(hào)、符號(hào)和選用的結(jié)構(gòu)要素以及計(jì)量單位，均應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)法令和標(biāo)準(zhǔn)，做到規(guī)格統(tǒng)一、圖面整潔、字跡清楚、修改到位，具體要求如下： 一、 竣工圖（表）應(yīng)全面、準(zhǔn)確反映竣工路線、路基、防護(hù)、排水、路面、橋梁、隧道、涵洞、立交、安全設(shè)施、機(jī)電、房建、綠化等工程的全部施工實(shí)際造型的特征。二、 竣工圖（表）中均應(yīng)反映原設(shè)計(jì)圖（表）涉及的內(nèi)容，以及有變更的部分，不得遺漏。三、 竣工圖均按A3號(hào)紙（420mm297mm）大小裝訂。房建竣工圖若是藍(lán)圖，要按規(guī)范折疊成A4號(hào)紙格式，可不裝訂，但必須逐張加蓋檔號(hào)章。四、 竣工圖的編制（一）施工圖沒有變更的，在施工圖（必須是新圖）上逐張加蓋竣工圖章作為竣工圖，并簽署竣工圖章（見圖1）；（二）凡有一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求的變更，可在原圖（必須是新圖）上修改，逐張加蓋并簽署竣工圖章（見圖1），同時(shí)標(biāo)注變更依據(jù)；（三）凡結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等重大改變及圖面變更面積超過10%的，或不宜在原施工圖上修改、補(bǔ)充的，須由施工單位或委托設(shè)計(jì)單位依據(jù)原施工圖和設(shè)計(jì)變更文件重新繪制竣工圖，并注明修改依據(jù)。重新繪制的竣工圖應(yīng)采用新的竣工圖圖簽（見圖2），可不再加蓋竣工圖章，竣工圖標(biāo)應(yīng)標(biāo)注在竣工圖右下方空白處。五、 竣工圖更改方法（一）文字、數(shù)字更改一般是杠改；線條更改一般是劃改；局部圖形更改可以圈出更改部位，在原圖空白處重新繪制。（二）利用施工圖更改，應(yīng)在更改處注明更改依據(jù)及內(nèi)容。（三）無法在圖紙上表達(dá)清楚的，應(yīng)在標(biāo)題欄上方或左邊用文字說明。（四）圖上各種引出說明應(yīng)與圖框平行，引出線不交叉，不遮蓋其他線條。（五）有關(guān)施工技術(shù)要求或材料明細(xì)表等有文字更改的，應(yīng)在修改變更處進(jìn)行杠改，當(dāng)更改內(nèi)容較多時(shí)，可采用注記說明。（六）新增加的文字說明，應(yīng)在其涉及的竣工圖上作相應(yīng)的添加和變更。六、竣工圖圖號(hào)編制要求（一）依據(jù)施工圖制作的竣工圖，則參照施工圖圖號(hào)，在施工圖圖號(hào)前加注“J”標(biāo)識(shí)；（二）依據(jù)變更設(shè)計(jì)圖制作的竣工圖，則參照變更設(shè)計(jì)圖圖號(hào)，在變更設(shè)計(jì)圖的圖號(hào)前加注“J”標(biāo)識(shí)；（三）變更原因在同類型施工圖中增加的竣工圖，竣工圖號(hào)參照同類型的竣工圖圖號(hào)，之后加“1”、“2”標(biāo)識(shí)；（四）施工圖或變更設(shè)計(jì)圖無注明圖號(hào)的，竣工圖圖號(hào)為空。七、竣工圖章有關(guān)要求（一） 竣工圖章應(yīng)使用紅色印泥，蓋在竣工圖標(biāo)題欄附近空白處，不能蓋在圖紙的背面。（二）竣工圖章的內(nèi)容，應(yīng)填寫齊全、清楚，不得代簽字或打印。1、第一格：例如高速公路段K-K路基工程竣工圖。2、 施工單位：填寫簽訂合同時(shí)施工單位的全稱。3、 編制人：指竣工圖的編制人（全名）。4、 審核人：施工單位的工程負(fù)責(zé)人（全名）。5、 技術(shù)負(fù)責(zé)人：工程技術(shù)負(fù)責(zé)人或總工（全名）。6、 編制日期：竣工圖編制的日期。7、 監(jiān)理單位：簽訂合同時(shí)監(jiān)理單位的全稱。8、 監(jiān)理負(fù)責(zé)人：總監(jiān)辦的負(fù)責(zé)人（全名）。9、 現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理：負(fù)責(zé)本項(xiàng)工程的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師（全名）。八、竣工圖文件排列及內(nèi)容要求（一）圖紙封面（見圖3）（二）竣工圖總目錄按項(xiàng)目順序排列并編寫冊(cè)數(shù)，冊(cè)數(shù)的編寫按照四川省公路建設(shè)項(xiàng)目檔案分類大綱工程竣工類的竣工圖排列分別編冊(cè)。如：路基工程（共五冊(cè)）：第一冊(cè)總說明、總體施工及路線竣工圖，第二冊(cè)路基工程竣工圖，第三冊(cè)路基竣工表、土石方數(shù)量表、路基橫斷面竣工圖，第四冊(cè)小橋工程竣工圖，第五冊(cè)涵洞、通道工程竣工圖。要求定線數(shù)據(jù)、平面總體、縱斷面竣工圖歸入路基工程編冊(cè)。橋梁工程（共二冊(cè)）：第一冊(cè)（橋名）橋工程竣工圖，第二冊(cè)（與第一冊(cè)不同的橋或與第一冊(cè)同一座橋而結(jié)構(gòu)部位不同）橋工程竣工圖，其它項(xiàng)目依次排列編目。要求：按照業(yè)主下發(fā)的項(xiàng)目代號(hào)，每一個(gè)項(xiàng)目代號(hào)都必須有獨(dú)立成冊(cè)的竣工圖。（三）竣工說明（本冊(cè)），內(nèi)容為本冊(cè)竣工圖所反映工程技術(shù)情況的說明，包括：1、 工程概況。2、 施工依據(jù)。3、 變更情況：即變更令號(hào)或批復(fù)文件文號(hào)、變更的具體內(nèi)容、所在圖紙頁次和變更資料所在的檔號(hào)、頁次都必須逐條列出，對(duì)應(yīng)每張竣工圖有變更的部分要在說明欄中注明所有變更依據(jù)、變更內(nèi)容、變更部位、變更數(shù)據(jù)。(四）本冊(cè)目錄每一冊(cè)竣工圖、表的目錄，之后開始編竣工圖頁碼。九、竣工圖審核（一）竣工圖編制完成后，監(jiān)理單位應(yīng)督促和協(xié)助竣工圖編制單位檢查其竣工圖編制情況，發(fā)現(xiàn)不準(zhǔn)確或短缺時(shí)要及時(shí)修改和補(bǔ)齊；項(xiàng)目業(yè)主應(yīng)對(duì)竣工圖的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性，進(jìn)行審核把關(guān)。（二）竣工圖應(yīng)做到“三對(duì)應(yīng)”，即與施工現(xiàn)場(chǎng)對(duì)應(yīng)，與質(zhì)保資料對(duì)應(yīng)，與實(shí)際數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)。圖1： 竣工圖章（50mm80mm）工程竣工圖15施工單位7編 制 人審 核 人7 50技術(shù)負(fù)責(zé)人編制日期7監(jiān)理單位7現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理監(jiān)理負(fù)責(zé)人720202020 80圖2：竣工圖標(biāo)（65mm120mm）（編繪單位名稱）9制 圖 人竣工圖8 審 核 人8技術(shù)負(fù)責(zé)人編 制 日 期865比 例圖 號(hào)8設(shè) 計(jì) 單 位8監(jiān) 理 單 位8現(xiàn) 場(chǎng) 監(jiān) 理監(jiān)理負(fù)責(zé)人830303030 12027圖3： 高速公路段合同段 （K+K+） 工程竣工圖 第冊(cè) 共冊(cè) 施工單位：（項(xiàng)目部全稱并蓋項(xiàng)目部公章） 監(jiān)理單位：（總監(jiān)辦全稱并蓋總監(jiān)辦公章） 編制日期： 年 月 日附件4四川省公路建設(shè)項(xiàng)目檔案分類方案及檔號(hào)編制規(guī)則為了加強(qiáng)我省公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目檔案整理的規(guī)范化，更好地為公路建設(shè)和管理服務(wù)。根據(jù)國(guó)家和行業(yè)有關(guān)規(guī)范，結(jié)合我省的實(shí)際，特制定本方案。1.適用范圍本方案包括四川省公路建設(shè)項(xiàng)目檔案的實(shí)體分類原則、分類方法、類目設(shè)置、分類大綱和檔號(hào)編制要求等。本規(guī)則適用于全省公路建設(shè)項(xiàng)目檔案的分類、編號(hào)、整理、檢索和排架管理。2.分類原則 公路建設(shè)項(xiàng)目檔案分類原則是以公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料為對(duì)象，依據(jù)項(xiàng)目建設(shè)過程和管理職能，結(jié)合文件材料內(nèi)容及其形成特點(diǎn)，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系，便于科學(xué)管理與開發(fā)利用。3.類目設(shè)置：公路建設(shè)項(xiàng)目檔案共分7個(gè)一級(jí)類目：綜合管理類（下設(shè)三個(gè)屬類）、設(shè)計(jì)類、施工類（下設(shè)十個(gè)屬類）、監(jiān)理類（根據(jù)情況下設(shè)屬類）、科研類（區(qū)分科研項(xiàng)目下設(shè)屬類）、交竣工驗(yàn)收類、特殊載體類（下設(shè)3個(gè)屬類）。各類均未設(shè)置三級(jí)類目。4.分類大綱 一級(jí)類目二級(jí)類目類別號(hào)歸檔文件材料名稱類目號(hào)名稱類目號(hào)綜合管理1立項(xiàng)審批11.1（1）項(xiàng)目建設(shè)書及審批文件（2）工程可行性研究報(bào)告及批準(zhǔn)文件，（3）可行性研究報(bào)告的評(píng)估及行業(yè)主管部門的審查意見、專家的評(píng)審文件（4）環(huán)境影響評(píng)價(jià)及批準(zhǔn)文件（5）項(xiàng)目用地預(yù)審意見（6）水土保持方案審批文件（7）文物調(diào)查、保護(hù)、礦產(chǎn)資源調(diào)查等文件工程準(zhǔn)備21.2（1）建設(shè)用地選址意見及紅線圖、建設(shè)用地申請(qǐng)及批復(fù)，占地圖及土地使用證（2）征地拆遷合同協(xié)議、征地批文、征用土地?cái)?shù)量一覽表、拆遷數(shù)量一覽表，（3）供電、供水通訊、排水等協(xié)議（4）施工許可批準(zhǔn)文件 （5）質(zhì)量監(jiān)督申請(qǐng)書及質(zhì)量監(jiān)督通知書，（6）建設(shè)前原始地形、地貌狀況圖工程管理31.3（1）招投標(biāo)文件及合同書、協(xié)議（2）技術(shù)文件及補(bǔ)充文件（3）工程質(zhì)量責(zé)任登記表（4）資金管理文件（5）建設(shè)單位往來文件（6）建設(shè)過程中形成的其他文件（7）設(shè)備管理文件設(shè) 計(jì)22（1）初步設(shè)計(jì)文件及審批文件、專家