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培訓(xùn)和培養(yǎng)是任何意義上的人力資源管理的活動中心如果沒有把培訓(xùn)看作是實現(xiàn)經(jīng)營計劃的重要組成部分,那就很難說這樣的公司承擔(dān)了人力資源管理的責(zé)任。EWART KEEP有效培訓(xùn)評估的主要流程(上)人力資源咨詢顧問、職業(yè)培訓(xùn)講師 徐劍講師郵箱:科學(xué)的培訓(xùn)評估對于了解投資的效果,界定培訓(xùn)對組織的貢獻,證明員工培訓(xùn)所做出的成績,非常重要。目前企業(yè)培訓(xùn)存在的最大問題在于無法保證有限的培訓(xùn)投入產(chǎn)生出理想的培訓(xùn)效果,培訓(xùn)的效果難以評估。企業(yè)在重視員工的培訓(xùn)同時,必須加強培訓(xùn)評估,加強培訓(xùn)管理。開發(fā)并設(shè)計功能強大的企業(yè)培訓(xùn)管理模塊也是人力資源軟件今后發(fā)展的重要方向!由于人們較為重視的是培訓(xùn)資金投入的問題或者如何改善培訓(xùn)的方法和技術(shù)問題,許多的企業(yè)沒有將精力放在培訓(xùn)的評估工作上,沒有認(rèn)識到培訓(xùn)評估工作的重要性。大多數(shù)的企業(yè)并沒有建立完善的培訓(xùn)效果評估體系,對培訓(xùn)效果進行測評的方法單一,效果評估工作僅僅停留在培訓(xùn)過后的一個簡單的考試,事后不再做跟蹤調(diào)查。這樣一來,并不能起到考評培訓(xùn)效果的作用,在培訓(xùn)上的巨大投入并沒有收到預(yù)期的回報。我們可以這樣說,培訓(xùn)評估是培訓(xùn)活動長期有效開展的重要保證措施,而遵循良好的評估流程也是有效進行培訓(xùn)評估的重要保證措施!目前許多企業(yè)在重視培訓(xùn)的同時也紛紛開始進行培訓(xùn)評估,但是絕大部分培訓(xùn)評估都會出現(xiàn)以下幾種主要的錯誤:多數(shù)的企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到了有效的培訓(xùn)評估需求,但對培訓(xùn)評估的投入還不夠;或者不知道從何處著手來進行評估,將評估這一塊閑置。培訓(xùn)評估不全面也是常見的問題。多數(shù)的培訓(xùn)評估僅僅對培訓(xùn)課程中所授予的知識和技能進行考核,沒有深入到培訓(xùn)學(xué)員的工作行為、態(tài)度的改變、工作績效的改善、能力的提高和為企業(yè)帶來的效益上來,評估工作只是在最初級的層次上。許多企業(yè)每次培訓(xùn)活動的評估情況缺乏系統(tǒng)的紀(jì)錄,評估所用的方法、測試的內(nèi)容、學(xué)員完成情況、測試的結(jié)果等等能夠完整記錄在案的企業(yè)不多;即使有關(guān)培訓(xùn)的內(nèi)容即便有所記錄,這些記錄也是缺乏專業(yè)的管理,大多是零散的、無序的,沒有建立一個培訓(xùn)信息系統(tǒng)。這些都不便于對培訓(xùn)的效果進行有效的分析,不便于下一步培訓(xùn)工作的開展。同時,還有很多企業(yè)重視培訓(xùn)評估,但是其評估卻與實際工作脫節(jié)。培訓(xùn)效果的檢驗僅僅局限于培訓(xùn)過程中,沒有在實際的工作中進行,造成了培訓(xùn)與實際生產(chǎn)服務(wù)脫節(jié)。遵循良好的培訓(xùn)評估流程是順利有效進行培訓(xùn)評估活動的關(guān)鍵!一般說來,有效的培訓(xùn)評估應(yīng)該包括以下十二個基本步驟:溝通培訓(xùn)項目結(jié)果撰寫培訓(xùn)評估報告調(diào)整培訓(xùn)項目統(tǒng)計分析原始資料選擇評估衡量方法確定培訓(xùn)評估層次構(gòu)建培訓(xùn)評估數(shù)據(jù)庫全面考慮評估活動選定評估對象評估培訓(xùn)前的準(zhǔn)備界定評估目的培訓(xùn)需求分析有效培訓(xùn)評估主要工作流程圖1有效培訓(xùn)評估主要工作流程示意1、培訓(xùn)需求分析進行培訓(xùn)需求分析是培訓(xùn)項目設(shè)計的第一步,也是培訓(xùn)評估的第一步。如果說對沒有充分需求分析的培訓(xùn)項目進行評估,那么評估的結(jié)果多半是令人失望的。對許多的管理層來說,培訓(xùn)工作“既重要又茫然”,根本的問題在于企業(yè)對自身的培訓(xùn)需求不明確但又意識到培訓(xùn)的重要性。企業(yè)對員工的培訓(xùn)需求缺乏科學(xué)、細致的分析,使得企業(yè)培訓(xùn)工作帶有很大的盲目性和隨意性。很多企業(yè)只是當(dāng)企業(yè)在管理上出現(xiàn)了較大的問題、經(jīng)營業(yè)績不好的情況下才臨時安排培訓(xùn)工作,僅僅滿足短期需求和眼前利益。對于培訓(xùn)需求的制定,一些企業(yè)完全由員工本人提出培訓(xùn)的要求,培訓(xùn)主管部門簡單予以同意或反對;一些企業(yè)培訓(xùn)主管不進行需求分析,只憑經(jīng)驗和模仿他人而機械地制定本企業(yè)的培訓(xùn)計劃,或者按照前一年的計劃來制定,不根據(jù)實際情況制定今年的計劃;有的企業(yè)對培訓(xùn)需求的界定甚至只根據(jù)老總的一句話。總之,企業(yè)沒有將本企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和員工的生涯設(shè)計相結(jié)合來仔細設(shè)計和主動加強對員工的培訓(xùn)。培訓(xùn)前不進行細致深入的需求分析,對課程及設(shè)施不進行合理的設(shè)計,以至于培訓(xùn)需求不明確、某些企業(yè)的培訓(xùn)變成一種救火式、應(yīng)急式、毫無規(guī)矩、偶然的工作。不管一個培訓(xùn)項目是由什么原因引起的,培訓(xùn)主管都應(yīng)該通過培訓(xùn)需求分析來決定具體的知識、技能、態(tài)度的缺陷。培訓(xùn)需求分析中所使用的最典型的方法有訪談法、調(diào)研法和問卷調(diào)查法。調(diào)查的對象主要集中在未來的受訓(xùn)人員和他們的上司,同時,還要對工作效率低的管理機構(gòu)及員工所在的環(huán)境實施調(diào)查,從而確定環(huán)境是否也對工作效率有所影響。2、界定評估目的在培訓(xùn)項目實施之前,企業(yè)培訓(xùn)主管就必須把培訓(xùn)評估的目的明確下來。多數(shù)情況下,培訓(xùn)評估的實施有助于對培訓(xùn)項目的前景做出決定,對培訓(xùn)系統(tǒng)的某些部分進行修訂,或是對培訓(xùn)項目進行整體修改,以使其更加符合企業(yè)的需要。例如,培訓(xùn)材料是否體現(xiàn)企業(yè)的價值觀念,培訓(xùn)師能否完整地將知識和信息傳遞給受訓(xùn)人員等。重要的是,培訓(xùn)評估的目的將影響數(shù)據(jù)收集的方法和所要收集的數(shù)據(jù)類型。3、評估需要培訓(xùn)前的準(zhǔn)備有效培訓(xùn)是多方積極參加的結(jié)果,有效的培訓(xùn)評估主要參加對象有:企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、培訓(xùn)主管、受訓(xùn)員工、培訓(xùn)講師、培訓(xùn)機構(gòu)等等!培訓(xùn)主管要想充分有效地開展培訓(xùn)評估活動,那么最好能夠?qū)κ苡?xùn)部門和受訓(xùn)員工進行以下三方面的培訓(xùn)前準(zhǔn)備:第一, 在參加培訓(xùn)前,申請者應(yīng)該知道自己希望從培訓(xùn)計劃中獲得什么?寫出一個簡單的期望并列出參加培訓(xùn)會對工作帶來的好處;受訓(xùn)者可以根據(jù)這些期望目標(biāo)有的放矢的參加培訓(xùn)。第二, 讓所有受訓(xùn)員工知道參加培訓(xùn)并不僅是坐在教室里傻呆呆地聽講,而應(yīng)該帶著一些問題和設(shè)定一些目標(biāo),利用課堂內(nèi)外的各種機會,積極地跟講師和其他學(xué)員主動交流;第三, 參加培訓(xùn)后,應(yīng)該要求受訓(xùn)人提出口頭與書面報告,呈交主管,如有可能,最好能與相關(guān)同事分享,說明如何將學(xué)到的東西應(yīng)用到實際工作中。這樣一來,不僅能夠剔除一些不切實際的培訓(xùn)申請,而且也能在較大程度上保證培訓(xùn)的質(zhì)量,從而讓培訓(xùn)工作為企業(yè)創(chuàng)造更多價值,也能夠讓培訓(xùn)評估能夠有效地開展。4、選定評估對象顯而易見,培訓(xùn)的最終目的就是為企業(yè)創(chuàng)造價值。由于培訓(xùn)的需求呈增長的趨勢,因而實施培訓(xùn)的直接費用和間接費用也在持續(xù)攀升,因此不一定在所有的培訓(xùn)結(jié)束后,都要進行評估。我們認(rèn)為主要應(yīng)針對下列情況進行評估:l 新開發(fā)的課程。應(yīng)著重于培訓(xùn)需求、課程設(shè)計、應(yīng)用效果等方面。l 新教員的課程。應(yīng)著重于教學(xué)方法、質(zhì)量等綜合能力方面。l 新的培訓(xùn)方式。應(yīng)著重于課程組織、教材、課程設(shè)計、應(yīng)用效果等方面。l 外請培訓(xùn)企業(yè)進行的培訓(xùn)。應(yīng)著重于課程設(shè)計、成本核算、應(yīng)用效果等方面。l 出
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