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企業(yè)研究論文-平衡計(jì)分卡:展現(xiàn)戰(zhàn)略與執(zhí)行的平衡之美摘要:隨著商業(yè)環(huán)境的迅速變化、企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大、競(jìng)爭(zhēng)的加劇以及客戶(hù)期望值的增加,公司需要制定一套區(qū)別于其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的戰(zhàn)略并成功執(zhí)行,平衡計(jì)分卡就是這么一種有效的戰(zhàn)略管理系統(tǒng)。隨著商業(yè)環(huán)境的迅速變化、企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大、競(jìng)爭(zhēng)的加劇以及客戶(hù)期望值的增加,公司需要制定一套區(qū)別于其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的戰(zhàn)略并成功執(zhí)行,平衡計(jì)分卡就是這么一種有效的戰(zhàn)略管理系統(tǒng)。公司運(yùn)用這一系統(tǒng)不但可以在整個(gè)組織內(nèi)溝通他們的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,而且可以把公司的戰(zhàn)略目標(biāo)分解到組織內(nèi)的每個(gè)人,通過(guò)把經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略執(zhí)行、能力發(fā)展以及浮動(dòng)薪酬體系相結(jié)合,從而激勵(lì)每一位員工為實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)而努力。平衡計(jì)分卡強(qiáng)調(diào)“平衡”的概念,它主要包括四個(gè)領(lǐng)域的戰(zhàn)略目標(biāo),即財(cái)務(wù)、客戶(hù)、流程、學(xué)習(xí)成長(zhǎng)。公司不僅要注重“結(jié)果指標(biāo)”,比如財(cái)務(wù)和客戶(hù),還要注重“驅(qū)動(dòng)指標(biāo)”,比如流程以及學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)。這四個(gè)方面的指標(biāo)之間存在一種因果關(guān)系:“驅(qū)動(dòng)指標(biāo)”做得好,“結(jié)果指標(biāo)”必然也能做得好。最重要的是,平衡計(jì)分卡不僅強(qiáng)調(diào)縱向統(tǒng)一,而且注重組織內(nèi)跨單位跨部門(mén)之間的橫向協(xié)調(diào)。中國(guó)的很多公司都聲稱(chēng)他們已經(jīng)實(shí)施了平衡計(jì)分卡。但是和他們交談之后,發(fā)現(xiàn)他們實(shí)際上只是把傳統(tǒng)的KPI(關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo))延伸到財(cái)務(wù)、客戶(hù)、流程和學(xué)習(xí)成長(zhǎng)等領(lǐng)域,而沒(méi)有把公司的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和平衡計(jì)分卡體系連接起來(lái),并且項(xiàng)目也不是由高級(jí)管理團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo),只是在人力資源顧問(wèn)的指導(dǎo)下完成。正是因?yàn)閷?duì)平衡計(jì)分卡使用的不當(dāng),從企業(yè)內(nèi)傳出諸如“平衡計(jì)分卡不適合中國(guó)公司,因?yàn)樘珡?fù)雜了”這樣的聲音。平衡計(jì)分卡創(chuàng)始人卡普蘭教授2004年3月份在上海講座時(shí)特別提醒中國(guó)的企業(yè)管理者:平衡計(jì)分卡工具的好處不只在于它給公司帶來(lái)的商業(yè)成果,更在于它實(shí)施的過(guò)程。平衡計(jì)分卡的實(shí)施需要公司所有中高層管理人的參與:全體經(jīng)理人同心一致,共同制定公司的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,從財(cái)務(wù)、客戶(hù)、流程以及學(xué)習(xí)成長(zhǎng)四個(gè)領(lǐng)域全面考慮到企業(yè)經(jīng)營(yíng)的方方面面把MBA學(xué)生在商學(xué)院里學(xué)到的所有知識(shí)都用到了真實(shí)的商業(yè)環(huán)境中。所以說(shuō),平衡計(jì)分卡對(duì)于培訓(xùn)中國(guó)的經(jīng)營(yíng)領(lǐng)導(dǎo)者來(lái)說(shuō),同樣是一件強(qiáng)有力的工具。筆者曾有幸為不少企業(yè)舉行過(guò)戰(zhàn)略和平衡計(jì)分卡研討會(huì)包括跨國(guó)合資企業(yè)、外商獨(dú)資企業(yè)、國(guó)有企業(yè)和民營(yíng)企業(yè)。從中得到經(jīng)驗(yàn)是:企業(yè)如果想正確地實(shí)施這一系統(tǒng),需要高級(jí)管理層的決心和承諾;公司的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略需要清晰地傳達(dá)給每個(gè)人,所有員工都應(yīng)該接受平衡計(jì)分卡培訓(xùn),他們需要理解實(shí)施戰(zhàn)略管理體系的重要性,以及如何把公司和部門(mén)的平衡計(jì)分卡分解到自己個(gè)人的平衡計(jì)分卡。確實(shí)有些公司可能比其他公司需要更多的指導(dǎo),因?yàn)橛行┕緦?duì)先進(jìn)的管理工具接觸地較多,而有些則較少。然而,最重要的成功因素不是公司先進(jìn)與否,而是高級(jí)管理層的承諾和決心我們和一些管理系統(tǒng)不是很先進(jìn)的民營(yíng)企業(yè)合作過(guò),結(jié)果他們的平衡計(jì)分卡都實(shí)施得非常成功。實(shí)施:注重組織內(nèi)縱向和橫向的協(xié)調(diào)統(tǒng)一我們的經(jīng)驗(yàn)是,平衡計(jì)分卡只要得到有效實(shí)施,就能夠給所在組織帶來(lái)可觀(guān)的收益不管公司屬于哪個(gè)行業(yè),也不論公司處于何種形勢(shì)。經(jīng)驗(yàn)同樣告訴我們,組織內(nèi)橫向和縱向的協(xié)調(diào)統(tǒng)一是有效實(shí)施平衡計(jì)分卡的重要內(nèi)容之一。案例一:橫向失衡某著名消費(fèi)日用品民營(yíng)企業(yè)。公司戰(zhàn)略是不斷推出新產(chǎn)品以保持公司在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。大家認(rèn)為技術(shù)部門(mén)是公司發(fā)展最薄弱的環(huán)節(jié),并成為公司進(jìn)一步發(fā)展所要突破的瓶頸。技術(shù)部門(mén):感覺(jué)本部門(mén)的開(kāi)發(fā)能力還是很強(qiáng)的,因?yàn)樗麄兠磕觊_(kāi)發(fā)出100個(gè)左右的新產(chǎn)品,但是做的非常辛苦,中選率很低,而且總是遭到其他部門(mén)的指責(zé)和抱怨。營(yíng)銷(xiāo)(包括銷(xiāo)售)部門(mén):老產(chǎn)品市場(chǎng)趨向飽和,迫切需要新產(chǎn)品來(lái)擴(kuò)大市場(chǎng)份額,部門(mén)業(yè)績(jī)上不去很大程度上是由于可以成功銷(xiāo)售的新產(chǎn)品太少。每次公司會(huì)議他們總是對(duì)技術(shù)部門(mén)的能力提出質(zhì)疑。兩個(gè)部門(mén)的關(guān)系也為此蒙上陰影。在以上這個(gè)簡(jiǎn)單的案例中,顯然在技術(shù)、營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)之間出現(xiàn)了橫向的脫節(jié)。造成橫向失衡的原因是由于他們沒(méi)有從公司戰(zhàn)略目標(biāo)的高度出發(fā)來(lái)確定自己的工作重點(diǎn)和跨部門(mén)的協(xié)調(diào)。看一下他們的績(jī)效考核指標(biāo):在技術(shù)部的績(jī)效考核指標(biāo)中,我們只發(fā)現(xiàn)了他們對(duì)新產(chǎn)品技術(shù)開(kāi)發(fā)數(shù)量的考核;營(yíng)銷(xiāo)部的績(jī)效考核指標(biāo)我們只發(fā)現(xiàn)了銷(xiāo)量和金額指標(biāo)。顯然,這樣的指標(biāo)設(shè)置也是橫向失衡的一個(gè)原因。各方的目標(biāo)不同導(dǎo)致橫向各方的努力方向不同,而最終影響了公司的績(jī)效目標(biāo)。案例中的公司,在咨詢(xún)顧問(wèn)的幫助下實(shí)施了平衡計(jì)分卡戰(zhàn)略管理系統(tǒng):召集這兩個(gè)部門(mén)的經(jīng)理共同考慮將部門(mén)間的要求和期望融合到平衡計(jì)分卡之間,分析誰(shuí)是平衡計(jì)分卡所有者的內(nèi)部客戶(hù),明確這些內(nèi)部客戶(hù)的需求、要求和期望,保證公司內(nèi)部組織在橫向上取得最大的協(xié)調(diào)和合作。經(jīng)過(guò)咨詢(xún)公司的引導(dǎo),雙方終于在這個(gè)問(wèn)題上取得了共識(shí)。他們共同完善現(xiàn)有的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程,并設(shè)定一些雙方共同承擔(dān)的目標(biāo)和指標(biāo),比如說(shuō):在“加強(qiáng)市場(chǎng)導(dǎo)向的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)”的目標(biāo)中,他們?cè)O(shè)立了“新產(chǎn)品銷(xiāo)量”、“新產(chǎn)品成為公司主力產(chǎn)品的比率”等考核項(xiàng)目。案例二:戰(zhàn)略脫節(jié)孫子曰:上下同欲者勝。某著名地產(chǎn)類(lèi)公司,現(xiàn)欲發(fā)展成一多元化集團(tuán)。通過(guò)幾次與公司董事會(huì)的簡(jiǎn)單交流,公司高層初步形成了公司戰(zhàn)略,包括以下四個(gè)要點(diǎn):1.維持現(xiàn)有的產(chǎn)品和客戶(hù)結(jié)構(gòu);2.通過(guò)實(shí)施預(yù)算管理進(jìn)行費(fèi)用控制,增加利潤(rùn)率;3.提煉現(xiàn)有地產(chǎn)服務(wù)經(jīng)驗(yàn),提供“管理”輸出服務(wù);4.多元化形成戰(zhàn)略產(chǎn)業(yè)鏈,各子公司業(yè)務(wù)必須從產(chǎn)業(yè)鏈中尋找定位和發(fā)展。董事會(huì)和總經(jīng)理希望建立新的績(jī)效考核系統(tǒng)能夠讓每個(gè)子公司認(rèn)識(shí)到自己需要建立和集團(tuán)戰(zhàn)略相連接的子公司發(fā)展目標(biāo)并不斷改進(jìn)績(jī)效。但是,對(duì)于非地產(chǎn)類(lèi)的子公司,總經(jīng)理沒(méi)有完整清晰地把這些戰(zhàn)略傳達(dá)給整個(gè)管理團(tuán)隊(duì),只是私下同各位子公司老總交換意見(jiàn),并督促他們要大力改進(jìn)自己子公司的各項(xiàng)績(jī)效指標(biāo)。集團(tuán)欲引進(jìn)新的績(jī)效系統(tǒng)來(lái)激發(fā)高級(jí)管理層拓寬本公司的發(fā)展思路,使大家對(duì)自己的業(yè)務(wù)管理更加負(fù)有主人翁意識(shí)和責(zé)任感。但是,公司戰(zhàn)略與各子公司的鏈接出現(xiàn)了戰(zhàn)略脫節(jié),結(jié)果在各子公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和績(jī)效指標(biāo)中,只能反映集團(tuán)四個(gè)戰(zhàn)略要點(diǎn)的第1個(gè)和第2個(gè)要點(diǎn)。前兩點(diǎn)是公司原有業(yè)務(wù)的戰(zhàn)略目標(biāo),后兩點(diǎn)是集團(tuán)今后的重點(diǎn)發(fā)展目標(biāo),其實(shí)老總希望各子公司在后兩方面的發(fā)展上有新突破,而子公司的重點(diǎn)仍然放在原有業(yè)務(wù),因此子公司的戰(zhàn)略與集團(tuán)的要求產(chǎn)生了縱向的脫節(jié)。集團(tuán)老總對(duì)此現(xiàn)狀的出現(xiàn)無(wú)可奈何,子公司的領(lǐng)導(dǎo)也郁悶不已。在實(shí)施平衡計(jì)分卡的過(guò)程中,集團(tuán)公司著力糾正了這個(gè)問(wèn)題:一、集團(tuán)老總把各子公司領(lǐng)導(dǎo)召集到一起,公開(kāi)宣講集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略重點(diǎn)。增加集團(tuán)戰(zhàn)略在公司高級(jí)管理層中的透明度,提高子公司對(duì)集團(tuán)戰(zhàn)略的理解和支持,這種支持是建立在集團(tuán)老總和各子公司反復(fù)討論、協(xié)商的基礎(chǔ)之上的。二、建立平衡計(jì)分卡戰(zhàn)略實(shí)施管理架構(gòu)以達(dá)到集團(tuán)戰(zhàn)略在橫向和縱向的平衡。三、每個(gè)子公司以集團(tuán)的平衡計(jì)分卡初稿為指導(dǎo)方針,明確子公司的戰(zhàn)略重點(diǎn)并建立平衡計(jì)分卡。四、集團(tuán)收到所有子公司提交的平衡計(jì)分卡后,再次完善集團(tuán)層面的平衡計(jì)分卡,使集團(tuán)戰(zhàn)略和子公司戰(zhàn)略真正達(dá)到協(xié)調(diào)統(tǒng)一。任何與戰(zhàn)略脫節(jié)的績(jī)效管理體系都是失敗的體系,但是企業(yè)在建立各式各樣的績(jī)效管理體系時(shí),最容易犯的錯(cuò)誤恰恰就是與戰(zhàn)略脫節(jié),從而造成橫向與縱向不一致的結(jié)果,采用平衡計(jì)分卡作為公司的戰(zhàn)略實(shí)施工具,將能有效的解決公司在橫向和縱向兩方面
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