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營銷服務(wù)部進(jìn)出口業(yè)務(wù)崗崗位說明書崗位名稱進(jìn)出口業(yè)務(wù)崗崗位編號所在部門營銷服務(wù)部 崗位定員1人直接上級營銷服務(wù)部部長 崗位工資直接下級無分析人所轄人員無分析日期本職: 負(fù)責(zé)公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)職責(zé)與工作任務(wù): 職責(zé)一職責(zé)表述: 負(fù)責(zé)進(jìn)出口業(yè)務(wù)的訂單管理工作時間百分比:5 %工作任務(wù)負(fù)責(zé)發(fā)送、接收、登記、保管進(jìn)出口業(yè)務(wù)的訂單頻次 次/ 用時協(xié)調(diào)公司財務(wù)部做好形式發(fā)票等相關(guān)單據(jù)頻次 次/用時負(fù)責(zé)將形式發(fā)票等相關(guān)票據(jù)的傳遞、登記、保管等管理頻次 次/用時職責(zé)二職責(zé)表述: 進(jìn)出口業(yè)務(wù)的生產(chǎn)計劃管理工作時間百分比: %工作任務(wù)落實進(jìn)出口業(yè)務(wù)的匯款或信用證的到位及票據(jù)符合性頻次 次/ 用時:制訂進(jìn)出口業(yè)務(wù)生產(chǎn)計劃作業(yè)單,報送公司生產(chǎn)技術(shù)部等相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)頻次 次/ 用時:進(jìn)出口業(yè)務(wù)外文制單頻次 次/ 用時:落實進(jìn)出口業(yè)務(wù)生產(chǎn)作業(yè)的進(jìn)度情況頻次 次/ 用時:掌控進(jìn)出口業(yè)務(wù)的產(chǎn)品及相關(guān)資材采購、庫存日常信息職責(zé)三職責(zé)表述: 辦理進(jìn)出口業(yè)務(wù)相關(guān)票據(jù)的出證工作工作時間百分比: %工作任務(wù)協(xié)助公司財務(wù)部到外管局辦理外匯核銷單頻次 次/用時1小時負(fù)責(zé)公司進(jìn)出口商品商檢報驗工作(包括制單、交單、到廠驗貨、取單、放行)進(jìn)口商品免稅表申領(lǐng)工作及辦理進(jìn)口貨物相關(guān)事宜電子口岸申報工作制作外文批次合同、裝箱單及發(fā)票頻次 次/用時1小時職責(zé)四職責(zé)表述: 聯(lián)系、配合商檢部門的商檢工作工作時間百分比: %工作任務(wù)負(fù)責(zé)確認(rèn)進(jìn)出口業(yè)務(wù)生產(chǎn)計劃的完成時間,落實本批產(chǎn)品的化驗單、公司內(nèi)監(jiān)管倉庫堆放單的完成情況頻次 次/ 用時負(fù)責(zé)聯(lián)系商檢部門到現(xiàn)場倉庫取樣、化驗頻次 次/ 用時負(fù)責(zé)到商檢部門辦理本批產(chǎn)品通關(guān)單、原產(chǎn)地證等單據(jù)頻次 次/ 用時職責(zé)五職責(zé)表述: 聯(lián)系承運單位訂艙業(yè)務(wù),產(chǎn)品配送海關(guān)監(jiān)管庫工作時間百分比: %工作任務(wù)負(fù)責(zé)辦理、落實相關(guān)承運單位的訂艙工作頻次 次/ 用時負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)配送調(diào)度安排車輛將產(chǎn)品送達(dá)海關(guān)監(jiān)管庫頻次 次/ 用時負(fù)責(zé)辦理完成本批產(chǎn)品通關(guān)手續(xù)頻次 次/ 用時職責(zé)五職責(zé)表述: 負(fù)責(zé)核銷、結(jié)算工作工作時間百分比: %工作任務(wù)負(fù)責(zé)核實、報批、結(jié)算相關(guān)運費頻次 次/ 用時負(fù)責(zé)辦理海關(guān)核準(zhǔn)單證,轉(zhuǎn)交公司財務(wù)辦理外匯核銷頻次 次/ 用時職責(zé)六職責(zé)表述:相關(guān)工作工作時間百分比: %工作任務(wù)海關(guān)年審工作頻次 次/ 用時出口生產(chǎn)廠庫注冊年審及日常監(jiān)管工作頻次 次/ 用時煙臺市貿(mào)促會注冊企業(yè)年審頻次 次/ 用時職責(zé)七職責(zé)表述:完成上級交辦的其他工作工作時間百分比:37 %權(quán)力: 1. 進(jìn)出口業(yè)務(wù)訂單的接收、發(fā)送權(quán)2. 進(jìn)出口業(yè)務(wù)生產(chǎn)計劃安排權(quán)3. 進(jìn)出口業(yè)務(wù)相關(guān)跑票據(jù)的辦理權(quán)4. 與商檢部門的業(yè)務(wù)溝通權(quán)5. 對進(jìn)出口業(yè)務(wù)生產(chǎn)計劃進(jìn)度的落實權(quán)6. 對進(jìn)出口業(yè)務(wù)承運業(yè)務(wù)運費的核實、報批結(jié)算權(quán)考核指標(biāo):1. 對訂單發(fā)送、接收工作的準(zhǔn)確率100%訂單登記、保管完好率100%2. 生產(chǎn)作業(yè)單下達(dá)及時率、準(zhǔn)確率100%3. 配合海關(guān)、商檢部門工作無差錯率100%4. 單據(jù)核銷無差錯率100%工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系物資生產(chǎn)技術(shù)部、財務(wù)部、行政管理部、總經(jīng)辦、公司工廠、外部協(xié)調(diào)關(guān)系商檢局、海關(guān)任職資格:教育水平本科專業(yè)國際貿(mào)易、經(jīng)濟(jì)管理、英語工作經(jīng)驗3年以上銷售物流、進(jìn)出口管理工作經(jīng)驗?zāi)芰σ缶哂腥穗H交往能力、組織領(lǐng)導(dǎo)能力、協(xié)調(diào)能力、文字表達(dá)能力個性特征責(zé)任心強、細(xì)心、創(chuàng)新性思維力度較強生理特征無特殊要求所需培訓(xùn)法律培訓(xùn)3天、外語進(jìn)出口常識培訓(xùn)1月、報關(guān)培訓(xùn)7天工作特點:工作場所經(jīng)常工作方式以走動巡視和辦公室內(nèi)為主工作時間特征一般只需白天工作
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