職務分析系統(tǒng)流程大全6

職務分析程序涵蓋的內(nèi)容及主要解決的問題作者：博睿網(wǎng) 轉自：互聯(lián)網(wǎng) 時間：2003-7-19 16:42:37 票數(shù)：3等級:點擊：39 1、管理問題對于這一方面的工作，應主要解決以下幾個問題：1確認職務分析的目的。即確定所取得的工作資料到底用來干什么，解決什么管理問題。確定職務分析的目的對于選擇分析方法、分析組織規(guī)模、信息收集的范圍等有重要意義。2限定所要收集的信息類別和收集方法，以節(jié)約時間、精力和費用。3選擇被分析的工作。為了保證分析結果的質(zhì)量，應選擇有代表性、典型性的工作。4建立職務分析小組。分配進行分析活動的責任和權限，以保證分析活動的協(xié)調(diào)。5制定職務分析規(guī)范。規(guī)范包括的內(nèi)容有：職務分析的規(guī)范用語職務分析活動的進度職務分析活動的層次職務分析活動的經(jīng)費等對于大規(guī)模的職務分析活動，這些工作應分批分期有階段地進行。6做好必要的心理準備。通過宣講職務分析活動的目的，求得職務信息提供者的合作，以獲得真實、可靠的信息?，F(xiàn)代組織的職務分析活動量是很大的，一般要提供有關工作的整體信息，因此管理方面的工作是至關重要的。2、設計方面這方面工作主要解決如何進行分析活動的問題，包括下列幾項內(nèi)容：1選擇信息來源。(1)信息來源有：工作執(zhí)行者管理監(jiān)督者顧客職務分析人員“相似工作分析匯編”“職業(yè)名稱辭典”其它信息文件等。（2）選擇信息來源應注意：不同層次的信息提供者提供的信息存在不同程度的差別職務分析人員站在公正的角度聽取不同信息，不要事先存有偏見使用各種職業(yè)信息文件時，要結合實際不可照抄照搬2選擇職務分析人員。職務分析人員應具有一定的經(jīng)驗和學歷，同時應保持分析人員進行活動的獨立性。3選擇收集信息的方法和系統(tǒng)。信息收集的方法和分析信息適用的系統(tǒng)由職務分析的目的決定。3、收集分析方面工作信息的收集、分析、綜合工作是職務分析的核心內(nèi)容。包括以下三個相關活動：第一，按選定的方法、系統(tǒng)和程序收集信息。第二，研究各種工作因素的分析活動，主要包括信息描述、信息分類和信息評價。第三，綜合活動：把所獲得的分類信息進行解釋、轉換和組織，使之成為可供使用的條文。具體講，對工作信息的分析包括以下內(nèi)容：1工作名稱分析。目的：使工作名稱標準化，以求通過名稱就能使人了解工作的性質(zhì)和內(nèi)容。要求：命名準確名稱應美化，切忌粗俗2工作規(guī)范分析。目的：全面認識工作整體。內(nèi)容：工作任務分析。明確規(guī)定工作行為，如工作的中心任務、工作內(nèi)容、工作的獨立性和多樣化程度、完成工作的方法和步驟、使用的設備和材料。工作責任分析。目的是通過對工作相對重要性的了解來配備相應權限，保證責任和權力對應。盡量用定量的方式確定責任和權力，如財務審批的權限和金額數(shù)、準假天數(shù)的權限等等。工作關系分析。目的在于了解工作的協(xié)作關系。包括：該工作制約哪些工作；受哪些工作制約；相關工作的協(xié)作關系；在哪些工作范圍內(nèi)升遷或調(diào)換。勞動強度分析。目的在于確定工作的標準活動量。勞動強度可用本工作活動中勞動強度指數(shù)最高的幾項操作來表示。如果勞動強度指數(shù)不易確定或代表性不強時，可用標準工作量來表示。如勞動的定額、工作折算基準、超差率、不合格率、原材料消耗及正常允許波動范圍、工作循環(huán)周期。 3工作環(huán)境分析。包括：（1）工作的物理環(huán)境，即濕度、溫度、照明度、噪音、震動、異味、粉塵、空間、油漬等以及工作人員每日和這些因素接觸的時間。（2）工作安全環(huán)境。包括：工作的危險性?？赡馨l(fā)生的事故。過去事故的發(fā)生率。事故的原因及對執(zhí)行人員機體的哪些部分造成危害，危害程度如何。勞動安全衛(wèi)生條件。易患的職業(yè)病、患病率及危害程度。（3）社會環(huán)境。包括：工作所在地的生活方便程度。工作環(huán)境的孤獨程度。上級領導的工作作風。同事之間的關系。4工作執(zhí)行人員必備條件分析。旨在確認工作執(zhí)行人員履行工作職責時應具備的最低資格條件，它包括：（1）必備知識分析，包括：學歷最低要求。對使用的機器設備、材料性能、工藝過程、操作規(guī)程及操作方法、工具的選擇和使用、安全技術、企業(yè)管理知識等有關技術理論的最低要求管理人員應具備的政策、法令、工作準則及有關規(guī)定或文件的通曉程度。（2）必備經(jīng)驗分析。指各工作對執(zhí)行人員為完成工作任務所必須的操作能力和實際經(jīng)驗的分析，包括：執(zhí)行人員過去從事同類工作的工齡及成績。應接受的專門訓練及程度。應具備的有關工藝規(guī)程、操作規(guī)程、工作完成方法等活動所要求的實際能力。（3）必備操作能力分析。根據(jù)前兩項提出的要求，通過典型操作來規(guī)定從事該項工作所需的決策能力、創(chuàng)造能力、組織能力、適應性、注意力、判斷力、智力以及操作熟練程度。（4）必備的心理素質(zhì)分析。即根據(jù)工作的特點確定工作執(zhí)行人員的職業(yè)性向，包括：體能性向：即執(zhí)行人員應具備的行走、跑步、爬高、跳躍、站立、旋轉、平衡、彎腰、下蹲、跪臥、舉重、攜重、推力、拉力、握力、耐力、聽力、視力、靈巧、手眼配合等方面的能力、感覺辨別能力等。氣質(zhì)性向：即執(zhí)行人員應具備的耐心、細心、沉著、勤奮、誠實、主動性、責任感、支配性、掩飾性、情緒穩(wěn)定性等氣質(zhì)傾向。以上是工作信息分析的幾項內(nèi)容，分析項目可以根據(jù)職務分析的目的加以調(diào)整，下面是美國勞動部規(guī)定的16項基本分析項目：工作內(nèi)容工作職責有關工作的知識精神方面的機能靈巧正確的程度經(jīng)驗年齡所需體制教育技能培養(yǎng)見習制度和其他工作的聯(lián)系身體動作作業(yè)環(huán)境作業(yè)對身體的影響身體毛病4、控制方面職務分析中的控制活動是貫穿于全部職務分析過程的不斷調(diào)整的活動。組織的生產(chǎn)經(jīng)營活動是不斷變化的，這些變化會直接或間接地引起組織分工協(xié)作體制的調(diào)整。在調(diào)整過程中，一些原有的工作會消失，一些新的工作會