河北紀(jì)元光電崗位說明書大全22

總務(wù)專管員崗位說明書崗位名稱總務(wù)專管員崗位編號(hào)所在部門辦公室崗位定員1直接上級(jí)辦公室主任工資等級(jí)直接下級(jí)警衛(wèi)員、保潔員、內(nèi)勤、食堂管理員薪酬類型所轄人員崗位分析日期本職： 負(fù)責(zé)公司的總務(wù)工作職責(zé)與工作任務(wù): 職責(zé)一職責(zé)表述：履行ISO14001環(huán)境管理體系分配到辦公室的有關(guān)職責(zé)工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)做好ISO14001要求的各種文件記錄并存入相應(yīng)文檔頻次： 負(fù)責(zé)對(duì)本部門人員進(jìn)行環(huán)境知識(shí)培訓(xùn)頻次： 定期巡視公司固廢現(xiàn)場(chǎng)管理情況并按規(guī)定予以糾正頻次：2次/周定期對(duì)公司消防器材進(jìn)行檢查并將檢查結(jié)果和處理意見報(bào)直接上級(jí)審批頻次：1次/月職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作工作時(shí)間百分比：5%工作任務(wù)起草公司安全保衛(wèi)方面的管理制度并報(bào)直接上級(jí)審核頻次：3-5次/年具體執(zhí)行公司的安全保衛(wèi)制度頻次： 具體執(zhí)行公司的放火應(yīng)急預(yù)案和防化學(xué)品泄漏預(yù)案頻次： 負(fù)責(zé)接待和應(yīng)對(duì)各級(jí)、各有關(guān)部門的安全檢查和布置的安全保衛(wèi)工作頻次：5-10次/年監(jiān)督、檢查并指導(dǎo)公司警衛(wèi)人員的工作頻次：3次/周職責(zé)三職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生保潔工作工作時(shí)間百分比：10% 工作任務(wù)劃分衛(wèi)生區(qū)域，協(xié)調(diào)安排、監(jiān)督檢查并指導(dǎo)保潔員的工作頻次：1次/日 為保潔員配置衛(wèi)生工具及用品，并對(duì)其使用情況實(shí)施有效監(jiān)控頻次： 依據(jù)公司環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，組織公司環(huán)境衛(wèi)生檢查、監(jiān)督小組，定期檢查公司各區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生，并提交檢查結(jié)果和出具意見，同時(shí)提出糾改措施頻次：2次/月職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司公共設(shè)施等方面的物業(yè)管理工作時(shí)間百分比：5%工作任務(wù)對(duì)外聯(lián)絡(luò)、對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司水、電、暖、基建等方面事宜頻次： 定期巡視、檢查公司水、電、暖、基建等公用設(shè)施的狀況及使用情況，做好日常維護(hù)工作，保證其狀況良好和正常運(yùn)行頻次：1次/周對(duì)壞損的水、電、暖、基建等公用設(shè)施按程序報(bào)批后，安排、落實(shí)更換、維修事宜頻次： 職責(zé)五職責(zé)表述：具體負(fù)責(zé)公司其它方面的總務(wù)工作 工作時(shí)間百分比：15%工作任務(wù)起草公司總務(wù)方面的有關(guān)管理規(guī)章制度頻次： 監(jiān)督檢查宿舍管理員具體工作，保證公司宿舍管理辦法得到正確、有效的貫徹執(zhí)行頻次： 管理公司多功能廳、閱覽室、職工之家，保證其環(huán)境、設(shè)施的完好和正常使用頻次：2次/周職責(zé)六職責(zé)表述： 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作工作時(shí)間百分比：5%權(quán)力： 權(quán)限一：對(duì)公司保潔員工作的監(jiān)督權(quán)、糾正權(quán)權(quán)限二：對(duì)公司安全保衛(wèi)工作的監(jiān)督檢查、建議權(quán)權(quán)限三：按照公司員工食堂管理管理辦法和員工食堂客飯管理辦法有關(guān)規(guī)定，履行相應(yīng)職權(quán) 權(quán)限四：按照公司宿舍管理辦法有關(guān)規(guī)定，履行相應(yīng)職權(quán)權(quán)限五：按照公司閱覽室規(guī)定，履行相應(yīng)職權(quán)工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系各部室外部協(xié)調(diào)關(guān)系省出版局有關(guān)部門，轄區(qū)派出所，街道辦事處，小區(qū)物業(yè)，園藝公司，水、電、暖供應(yīng)部門，消防部門所需記錄文檔： 起草有關(guān)規(guī)章制度、辦公用品臺(tái)帳及出入庫登記、有關(guān)總務(wù)工作的計(jì)劃總結(jié)及報(bào)批方案、定期巡視檢查記錄、消防器材臺(tái)帳、維修通知單任職資格：教育水平大專及以上學(xué)歷專業(yè)行政管理及相關(guān)的管理類專業(yè)經(jīng)驗(yàn)兩年以上總務(wù)、物業(yè)或行政管理工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)管理知識(shí)、綜合知識(shí)、寫作知識(shí)、財(cái)務(wù)知識(shí)、禮儀知識(shí)技能技巧較強(qiáng)的綜合事物管理技能及應(yīng)變能力、較強(qiáng)的人際溝通及社交能力、寫作能力培訓(xùn)經(jīng)歷管理技巧培訓(xùn)、物業(yè)知識(shí)培