公司合同風(fēng)險(xiǎn)中的幾點(diǎn)防范措施.doc

中國(guó)最大在線法律服務(wù)平臺(tái)（www.66L）公司合同風(fēng)險(xiǎn)中的幾點(diǎn)防范措施在現(xiàn)實(shí)生活中，很多企業(yè)并不重視合同的擬訂、審核與履行，導(dǎo)致了大量的合同債務(wù)糾紛的頻頻發(fā)生。事實(shí)上，一份詳細(xì)完備、合法合理的合同是對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行有效約束的，也是避免風(fēng)險(xiǎn)、保護(hù)自身合法權(quán)益不受非法侵害的需要。筆者結(jié)合自身實(shí)踐，對(duì)合同常見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)提幾點(diǎn)防范建議，希望讀者能從中受到啟發(fā)與理解，在合同簽訂及履行中能更好地保護(hù)自身合法權(quán)益不受侵犯。一、合同的主體資格應(yīng)合法按照民法通則的有關(guān)規(guī)定，分支機(jī)構(gòu)不具有獨(dú)立法人資格，一般不能獨(dú)立對(duì)外承擔(dān)民事責(zé)任。但在實(shí)際工作中，往往又是分支機(jī)構(gòu)或部門(mén)工作人員進(jìn)行合同業(yè)務(wù)操作。那樣的話，就需要對(duì)合同簽訂雙方進(jìn)行主體資格確定，切記不能與企業(yè)內(nèi)部的職能部門(mén)簽訂合同，應(yīng)該與其企業(yè)法人簽訂合同。如果企業(yè)法人授權(quán)分支機(jī)構(gòu)簽訂合同，則應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方出示法人授權(quán)證明文件。也就是說(shuō)先要了解對(duì)方是否具備法人或者代理人資格，有沒(méi)有簽訂合同的權(quán)利。否則該合同往往會(huì)因?yàn)橹黧w不適格而無(wú)效。審查合同主體資格最有效的方法就是查看一下對(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和企業(yè)參加年檢的證明資料。不能僅憑其名片、介紹信、工作證、公章、授權(quán)書(shū)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件等證件，因?yàn)橛械钠髽I(yè)由于連續(xù)兩年不參加年檢已經(jīng)被工商部門(mén)吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照，這時(shí)如果你稍一疏忽，就可能掉進(jìn)一些不法分子設(shè)置的陷阱中。二、合同標(biāo)的物的約定應(yīng)盡可能的詳盡1.在合同的約定中，標(biāo)的物的名稱、型號(hào)不能籠統(tǒng)。如：電視機(jī)有“彩色”與“黑白”之分、平面電視有“純平”與“超平”之分，所以在購(gòu)買(mǎi)彩色超平電視時(shí)就不能想當(dāng)然的認(rèn)為反正現(xiàn)在大多是彩色電視機(jī)，而推定合同標(biāo)的物就是彩色電視機(jī)，怕麻煩似的漏寫(xiě)“彩色”兩字，或者簡(jiǎn)單的只寫(xiě)為“平面彩色電視機(jī)”。否則，就會(huì)被別有用心的人鉆了空子，導(dǎo)致?tīng)?zhēng)議的發(fā)生。2.標(biāo)的物要明確不會(huì)侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。目前大家對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)意識(shí)越來(lái)越強(qiáng)，企業(yè)稍微不慎，就有可能陷入知識(shí)產(chǎn)權(quán)的侵權(quán)糾紛中。對(duì)企業(yè)而言，如果購(gòu)買(mǎi)的是有商標(biāo)的產(chǎn)品，就要注意對(duì)方是否是合法持有其提供的產(chǎn)品的商標(biāo)權(quán);如果是為對(duì)方生產(chǎn)、加工產(chǎn)品，就要注意該產(chǎn)品是否會(huì)侵犯他人的商標(biāo)、專(zhuān)利權(quán)。同時(shí)最好要求對(duì)方作出不會(huì)侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的承諾約定。3.標(biāo)的物的數(shù)量應(yīng)明確。標(biāo)的物的數(shù)量應(yīng)盡量細(xì)到它最小的計(jì)量單位，因?yàn)橥瑯拥漠a(chǎn)品，如果它的包裝方法不同的話，可能就會(huì)出現(xiàn)不同的結(jié)果。如酒類(lèi)買(mǎi)賣(mài)中，如果只約定購(gòu)買(mǎi)“一千箱啤酒”，就有可能出現(xiàn)“一箱12支”或“一箱24支”這樣兩種相差巨大的結(jié)果。4.標(biāo)的物需要包裝時(shí)，應(yīng)明確其包裝標(biāo)準(zhǔn)，包括外包裝的材質(zhì)、內(nèi)包裝或者填充物保護(hù)的說(shuō)明，以及對(duì)防潮、防火、防撞擊顛簸的要求等，如果采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)該寫(xiě)明該標(biāo)準(zhǔn)的名稱、代號(hào)或編號(hào)。同時(shí)還要確定包裝費(fèi)用的承擔(dān)方式。5.注意列明每項(xiàng)商品的單價(jià)。有些企業(yè)在購(gòu)銷(xiāo)合同中，標(biāo)的是多類(lèi)商品，但卻只在合同中明確各類(lèi)商品的總價(jià)款，而未明確具體每種商品的單價(jià)，一旦合同部分履行后發(fā)生爭(zhēng)議，就難以確定尚未履行的部分商品的價(jià)款。6.標(biāo)的物的交貨時(shí)間應(yīng)明確。如合同中約定“保證在第二季度交貨”就是很不規(guī)范的說(shuō)法。如果標(biāo)的物是按政府指導(dǎo)價(jià)計(jì)算價(jià)格的，在這段時(shí)間內(nèi)價(jià)格如果發(fā)生變化，就會(huì)使交貨期限對(duì)合同雙方的利益產(chǎn)生很大影響。在簽訂合同時(shí)如果不明確時(shí)間期限，那么合同雙方在價(jià)格發(fā)生變化時(shí)候，就可能在履行時(shí)間上發(fā)生糾紛。所以在簽訂合同中應(yīng)對(duì)時(shí)間進(jìn)行明確，實(shí)踐中當(dāng)然也可以留下一定的余地，但是絕不可以有像“季度”之類(lèi)過(guò)于寬泛的時(shí)間表述。三、質(zhì)量條款的約定應(yīng)明確在合同糾紛中，因?yàn)橘|(zhì)量問(wèn)題發(fā)生的爭(zhēng)議占很大的比例，所以對(duì)質(zhì)量條款的約定絕對(duì)不能粗心大意。一旦發(fā)生質(zhì)量爭(zhēng)議，就需要一個(gè)客觀標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行衡量來(lái)確定責(zé)任。按照合同法的有關(guān)規(guī)定：“質(zhì)量要求不明確的，按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)履行;沒(méi)有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，按照通常標(biāo)準(zhǔn)或者符合合同目的的特定標(biāo)準(zhǔn)履行。”所以為防止?fàn)幾h發(fā)生，建議在合同中要約定一個(gè)質(zhì)量的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。此外，對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的異議必須要有時(shí)間與條件的限制。為此在合同中雙方還應(yīng)就承擔(dān)質(zhì)量責(zé)任的時(shí)間和期限作出明確的規(guī)定。只要在規(guī)定的時(shí)間和期限內(nèi)發(fā)生的質(zhì)量問(wèn)題，就有權(quán)利要求對(duì)方承擔(dān)責(zé)任;超過(guò)這一限度，就不再承擔(dān)質(zhì)量責(zé)任。四、約定違約責(zé)任時(shí)應(yīng)注意兩點(diǎn)1.注意定金與“訂金”的區(qū)別。定金是合同擔(dān)保的一種方式，按照合同法的規(guī)定：“債務(wù)人履行債務(wù)后，定金應(yīng)當(dāng)?shù)肿鲀r(jià)款或者收回。給付定金的一方不履行約定的債務(wù)的，無(wú)權(quán)要求返還定金;收受定金的一方不履行約定的債務(wù)的，應(yīng)當(dāng)雙倍返還定金?！倍ń鸬倪@種懲罰性功能又被稱為“定金罰則”。在實(shí)踐中不少人將定金寫(xiě)成了“訂金”，而“訂金”在法律上被認(rèn)定為預(yù)付款，不具有擔(dān)保功能，是不能要求雙倍返還的。2.定金與違約金不能相競(jìng)合。按照合同法的規(guī)定：“當(dāng)事人既約定違約金，又約定定金的，一方違約時(shí)，對(duì)方可以選擇使用違約金或者定金條款?！币簿褪钦f(shuō)不能作出“既要違約金，同時(shí)還要適用定金罰則”的約定，否則就可能會(huì)因這樣的約定與法律相抵觸而被導(dǎo)致無(wú)效。五、合同爭(zhēng)議解決的方式應(yīng)具體明確1.按照民事訴訟法的規(guī)定：“合同的雙方當(dāng)事人可以在書(shū)面合同中協(xié)議選擇被告住所地、合同履行地、合同簽訂地、原告住所地、標(biāo)的物所在地人民法院管轄，但不得違反本法對(duì)級(jí)別管轄和專(zhuān)屬管轄的規(guī)定。”所以在選擇了“訴訟”的方式來(lái)解決爭(zhēng)議時(shí)，建議進(jìn)行“協(xié)議管轄”。在簽訂合同時(shí)，雙方一般比較友好，比較容易達(dá)成一致意見(jiàn)，如果事先確定了管轄法院，就不必在事后因管轄問(wèn)題發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)而耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力了。2.如果選擇了“仲裁”方式來(lái)解決爭(zhēng)議時(shí)，仲裁機(jī)構(gòu)名稱要寫(xiě)具體明確。有的合同在約定仲裁事項(xiàng)時(shí)，只是籠統(tǒng)的寫(xiě)一旦發(fā)生糾紛在甲方(或乙方)所在地仲裁部門(mén)解決。這樣的仲裁條款只是約定了仲裁地點(diǎn)而對(duì)仲裁機(jī)構(gòu)沒(méi)有約定，實(shí)際上不具有任何法律效力。根據(jù)仲裁法的規(guī)定，當(dāng)事人在訂立仲裁協(xié)議或約定仲裁條款時(shí)，應(yīng)當(dāng)選定仲裁委員會(huì)。所以對(duì)仲裁機(jī)構(gòu)必須寫(xiě)具體的名稱，如深圳仲裁委員會(huì)、廣州仲裁委員會(huì)。另外，由于仲裁是沒(méi)有地域管轄的，所以雙方如果擔(dān)心在各自所在地進(jìn)行仲裁會(huì)發(fā)生地方保護(hù)傾向時(shí)，完全可以找其他地方的仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。六、注意用詞嚴(yán)謹(jǐn)不要在合同中用模棱兩可的詞句或多義詞。如“還”字可以讀為HUAN，也可讀為HAI。在理解“還欠款一萬(wàn)元”時(shí)，就會(huì)導(dǎo)致有“歸還欠款1萬(wàn)元”和“還有1萬(wàn)元未歸還”這樣兩種截然不同的理解。很多合同在結(jié)尾中都會(huì)這樣寫(xiě)：“合同在雙方簽字蓋章后生效”。但是一方如果只簽了字而沒(méi)有蓋章，那么在發(fā)生糾紛時(shí)一方就可以提出由于合同只簽了字而沒(méi)有蓋章，雙方約定合同成立的要件不全，因此合同不成立。七、合同履行時(shí)應(yīng)注意保留好相關(guān)的證明資料1.在履行合同時(shí)最好有比較完整的書(shū)面往來(lái)文件，而且都必須有對(duì)方當(dāng)事人的確認(rèn)。如：供貨方在送貨時(shí)，應(yīng)注意送貨單讓對(duì)方貨倉(cāng)人員簽收并加蓋公司收貨章，如果沒(méi)有加蓋收貨章，則每月應(yīng)進(jìn)行結(jié)算，并讓對(duì)方公司加蓋公章或財(cái)務(wù)章確認(rèn)，這樣才能確保自身的權(quán)益。否則，一旦因?qū)Ψ劫噹て鹪V到法院，由于只有送貨單，對(duì)方又否認(rèn)送貨單上的收貨人是其公司員工，在沒(méi)有其他相關(guān)證據(jù)證明的情況下，則有可能會(huì)敗訴。所以在履約過(guò)程中要盡量完善手續(xù)，保留好相關(guān)的書(shū)面材料，才能把握主動(dòng)。2.在實(shí)踐中，有些供貨方經(jīng)常是在供貨后按月先開(kāi)出發(fā)票給對(duì)方公司，讓對(duì)方做好帳后再去收款。但在把發(fā)票交付給對(duì)方公司時(shí)，往往沒(méi)有注明該發(fā)票的貨款實(shí)際還沒(méi)收到。這種情形下，如果對(duì)方公司鉆法律空子以收到的發(fā)票作為已付貨款的憑證，在供貨方舉不出相反證據(jù)證明對(duì)方公司還沒(méi)支付貨款時(shí)，就可能會(huì)輸?shù)艄偎?。八、尋求司法救?jì)時(shí)應(yīng)注意訴訟時(shí)效我國(guó)民法通則對(duì)訴訟時(shí)效作了明確規(guī)定：向人民法院請(qǐng)求保護(hù)民事權(quán)利的訴訟