揚州市商品房買賣網(wǎng)上備案系統(tǒng)操作說明書.doc

揚州市商品房買賣網(wǎng)上備案系統(tǒng)客戶端使用說明書揚州市商品房買賣網(wǎng)上備案系統(tǒng)開發(fā)企業(yè)客戶端使用說明書客戶端下載地址：/yzfdc/clientv2.exe揚州市住房保障和房產(chǎn)管理局揚州大自然網(wǎng)絡(luò)信息有限公司2011-6-16一、系統(tǒng)需求在安裝企業(yè)客戶端之前，請確認(rèn)您的計算機系統(tǒng)達(dá)到或超過下列要求：處理器最低要求：600兆赫（MHz）Pentium處理器推薦：建議采用1千兆赫（GHz）Pentium處理器操作系統(tǒng)Windows 2000、Windows XP、Windows 2003內(nèi)存最低要求：192兆字節(jié)（MB）推薦：256MB或更高硬盤系統(tǒng)驅(qū)動器上要有1GB可用空間顯示器1024768增強色-16位網(wǎng)絡(luò)可以連接到互聯(lián)網(wǎng)USB接口至少要有一個空閑的USB接口并保證該接口能正確插入加密鎖二、硬件安裝每個企業(yè)可以領(lǐng)取到一個軟件加密鎖，如圖：將該加密鎖安裝至計算機的USB接口，該接口通常位于計算機的背面，很多新的計算機在其前端也安排有前置USB接口，如圖紅色方框表示（左側(cè)為后置接口，右側(cè)為前置接口）USB接口有方向性，如果加密鎖無法插入，可將加密鎖旋轉(zhuǎn)180度后重試。加密鎖不需要驅(qū)動程序，正確安裝后即可以使用。三、軟件安裝3.1、下載客戶端軟件下載地址：/yzfdc/clientv2.exe3.2、安裝客戶端軟件運行下載的文件，進(jìn)行解壓，雙擊解壓后文件中的setup.exe，進(jìn)入安裝操作按照提示依次進(jìn)行下一步安裝：安裝過程可能需要1分鐘左右（根據(jù)不同計算機的速度）。安裝成功完成將出現(xiàn)如下界面：安裝成功后將在您的計算機上出現(xiàn)一個圖標(biāo)，您可以雙擊此圖標(biāo)以運行程序，如圖同時在您的開始菜單-所有程序中出現(xiàn)“揚州市商品房買賣網(wǎng)上備案系統(tǒng)”菜單項，通過此菜單您可以運行或卸載程序，如圖：四、系統(tǒng)登錄4.1、確認(rèn)您的加密鎖已正確安裝。4.2、運行應(yīng)用程序，出現(xiàn)登錄界面4.3、輸入密碼（登錄系統(tǒng)后可以修改自己的用戶密碼）點擊登錄，出現(xiàn)程序主界面。五、操作區(qū)2區(qū)1區(qū)1區(qū)：快捷操作欄，業(yè)務(wù)操作流程圖，點擊可快捷定位到功能項；2區(qū)：系統(tǒng)功能區(qū)，系統(tǒng)全部的功能操作都可通過點擊相應(yīng)菜單完成;六、系統(tǒng)操作6.1系統(tǒng)管理6.1.1、企業(yè)信息：點擊企業(yè)信息，可以填寫和修改企業(yè)基本信息，其中“企業(yè)代碼”和“資質(zhì)等級”不可修改；6.1.2、用戶管理：點擊企業(yè)用戶管理可以實現(xiàn)“增加”、“編輯”、“刪除”、“重置密碼”、“查詢”本單位所有用戶功能； “增加”用戶：點擊按鈕可出現(xiàn)下面輸入界面，填寫新增用戶信息和勾選用戶相對應(yīng)的管理權(quán)限，點擊保存即可；另外需要注意的是，用戶新增好后，開發(fā)企業(yè)需要到房管部門申領(lǐng)密碼鎖，用戶才能登錄系統(tǒng)辦理業(yè)務(wù)?！熬庉嫛保?在列表中點擊選擇某個用戶，然后點擊“編輯”按鈕，出現(xiàn)用戶信息窗口，可以直接修改相關(guān)內(nèi)容，點保存即可?！皠h除”： 在列表中點擊選擇某個用戶，點擊“刪除”按鈕，確認(rèn)刪除即可。“重置密碼”： 當(dāng)本單位某個用戶忘記密碼時，可在列表中選擇該用戶，然后點擊“重置密碼”，出現(xiàn)下面的窗口,直接填寫新密碼即可。6.2事務(wù)處理6.2.1待處理事務(wù):點擊該按鈕，出現(xiàn)本用戶需要處理的事務(wù)列表，表中可以查看事務(wù)基本情況、提交時間、目前狀態(tài)等；點選某個事務(wù)后，點擊“辦理”按鈕后，確認(rèn)受理該業(yè)務(wù)后進(jìn)入業(yè)務(wù)辦理流程。6.2.2已提交事務(wù)：點擊該按鈕，可查看本用戶已提交處理的事務(wù)列表，點選某個事務(wù)，可查看或查詢各業(yè)務(wù)申請辦理情況，以及“業(yè)務(wù)主體”的情況和“業(yè)務(wù)處理”中業(yè)務(wù)歷史附件內(nèi)容整個業(yè)務(wù)流程圖（見下圖）6.2.3已處理事務(wù)：點擊該按鈕，可查看本用戶已經(jīng)處理完成的業(yè)務(wù)列表，點選某個事務(wù)，可查看已辦理業(yè)務(wù)情況，以及“業(yè)務(wù)主體”情況和“業(yè)務(wù)處理”中業(yè)務(wù)歷史附件內(nèi)容整個業(yè)務(wù)流程圖（見上圖）6.3開發(fā)項目管理 6.3.1開發(fā)項目申請： 點擊“開發(fā)項目申請”，出現(xiàn)上圖，企業(yè)按照表單上的要求填寫，其中框圖后面的紅色圓點表示此項是必填內(nèi)容。填寫好可以按“保存”按鈕，表示暫時保存，并不遞交給主管部門審核，直到用戶確認(rèn)填寫正確無誤后，可再點擊“保存并遞交”，這時此項目信息才遞交到主管部門審核。 其中“項目方位說明”欄中可點擊“查看”按鈕查詢各方位的區(qū)域說明。6.3.2開發(fā)項目列表：點擊“開發(fā)項目列表”按鈕，顯示所有的開發(fā)項目列表，點選某個項目，再點擊“查看”可查看開發(fā)項目具體情況（見下圖）。 “增加”新增開發(fā)項目； “編輯” 點選其中項目（已提交審核或?qū)徍送ㄟ^的項目不可修改），可以修改項目信息；修改后好可以按“保存”按鈕，表示暫時保存，并不遞交給主管部門審核，確認(rèn)無誤后，可再點擊“保存并遞交”，這時此項目信息才遞交到主管部門審核，這時項目信息就無法編輯修改了。 “遞交審核”點選項目列表中處于申請狀態(tài)但未遞交的項目，點擊“遞交審核”按鈕，將該項目遞交審核，此時項目狀態(tài)變成申請已遞交； “刪除”點選需要刪除的項目，點擊確認(rèn)按鈕即可； “查看”查看項目具體內(nèi)容;6.3.3開發(fā)項目查詢:點擊按鈕出現(xiàn)上圖，可根據(jù)條件查詢本企業(yè)的項目。6.4預(yù)售資金監(jiān)管 6.4.1、預(yù)售資金監(jiān)管申請：點擊該按鈕，出現(xiàn)預(yù)售資金監(jiān)管申報頁面，如下圖:首先在開發(fā)項目列表中選擇需要監(jiān)管的開發(fā)項目，同時填寫相關(guān)申報信息，然后點擊“申報”按鈕，出現(xiàn)“項目樓幢信息”頁面（下圖），點擊“添加”樓幢按鈕，出現(xiàn)填報樓幢頁面（下圖），按要求填完表單，點“保存”后不要退出該頁面，繼續(xù)填報所有的樓幢信息，直到申報的所有樓幢全部填完為止。申報樓幢信息填報完成但未遞交時，可以繼續(xù)“添加”、“修改”、“刪除”、“查看”等；而“遞交審核”前必須還要填報每幢樓的“項目用款清冊”。點擊“項目用款清冊”標(biāo)簽，出現(xiàn)此次申報樓幢的項目清冊表（見下圖），點擊其中某樓幢右邊的“編輯”按鈕，出現(xiàn)如下圖的使用額度填報表， 這時系統(tǒng)已根據(jù)項目中該樓幢的中標(biāo)價格自動將資金分?jǐn)偟矫繉?；用戶也可以根?jù)實際情況作任意調(diào)整，調(diào)整完成后，點擊“保存”按鈕即可。注意：在使用額度填報列表右上角有合計項，可查看樓幢工程中標(biāo)價和填報的各層使用額度合計，兩者金額一致時方能保存。項目用款清冊填報完成確認(rèn)無誤后，可“遞交審核”，在遞交審核界面中可根據(jù)實際情況填報各樓幢的形象進(jìn)度（見下圖）確認(rèn)無誤后，點擊“申請審核”按鈕，申報信息將提交到主管部門審核。注意預(yù)售資金監(jiān)管申請時，經(jīng)主管部門審核通過后，開發(fā)企業(yè)需要與選擇的監(jiān)管銀行簽訂監(jiān)管協(xié)議。6.4.2、預(yù)售資金監(jiān)管列表 點擊“預(yù)售資金監(jiān)管列表”按鈕，會列出企業(yè)所有申報資金監(jiān)管的項目及項目基本情況、監(jiān)管銀行及當(dāng)前項目申報狀態(tài)（見下圖）； 用戶根據(jù)項目的各種狀態(tài)進(jìn)行相應(yīng)的操作： “申請”預(yù)售資金監(jiān)管申請，見前面“預(yù)售資金監(jiān)管申請”流程；“修改”只能針對項目狀態(tài)是“未遞交”的項目內(nèi)容進(jìn)行修改；“刪除”只能針對項目狀態(tài)是“未遞交”的項目內(nèi)容進(jìn)行刪除；“查看”可以查看所有項目申報的詳細(xì)信息: 用戶可實時查看到：資金監(jiān)管信息、項目樓幢信息、項目用款清冊、形象進(jìn)度、資金核減記錄、資金使用記錄等?！斑f交審核”只能針對項目狀態(tài)是“未遞交”的項目內(nèi)容進(jìn)行遞交；“申請核減”只能針對項目狀態(tài)是“已備案”的項目進(jìn)行核減，具體操作為點選需要核減的項目，點擊“申請核減”按鈕，出現(xiàn)如下界面，填報各樓幢形象進(jìn)度，然后遞交審核。 “申請使用”只能針對項目狀態(tài)是“已備案”的項目進(jìn)行申請使用，見下圖，填寫申請用款理由。 “申請注銷”當(dāng)申報樓幢形象進(jìn)度達(dá)到100%或者已有商品房交付使用證明時，開發(fā)企業(yè)可以申請注銷資金監(jiān)管。注意多次申請核減或使用不可同時申請；6.4.3、預(yù)售資金監(jiān)管查詢 點擊“預(yù)售資金監(jiān)管查詢”按鈕出現(xiàn)下圖，用戶可根據(jù)一系列的條件查詢本企業(yè)的所有預(yù)售資金監(jiān)管項目。6.4.4、預(yù)售資金監(jiān)管核減點擊“預(yù)售資金監(jiān)管核減”按鈕出現(xiàn)下圖，用戶可根據(jù)條件查詢本企業(yè)的已核減的項目情況。6.4.5、預(yù)售資金監(jiān)管使用 點擊“預(yù)售資金監(jiān)管使用”按鈕出現(xiàn)下圖，用戶可根據(jù)條件查詢本企業(yè)已申請使用的項目情況。6.5銷售樓盤管理 6.5.1 樓盤導(dǎo)入 點擊“樓盤導(dǎo)入”按鈕出現(xiàn)（上圖）顯示企業(yè)導(dǎo)入樓盤申請列表；點“申請”按鈕（見下圖），填報銷售樓盤導(dǎo)入申請表，填寫完成后按“保存”按鈕保存申請內(nèi)容，但未遞交給主管部門審核，在確認(rèn)無誤后，點擊“提交審核”，銷售樓盤導(dǎo)入申請表才遞交到主管部門審核，此時樓盤導(dǎo)入申請就無法再編輯修改了。 “編輯”只能針對申請但未遞交或?qū)徍瞬煌ㄟ^的申請信息進(jìn)行編輯修改；“提交審核”只能針對申請但未遞交的申請信息進(jìn)行操作；“撤銷”只能針對申請但未遞交或?qū)徍瞬煌ㄟ^的申請信息進(jìn)行操作； “詳細(xì)”點選申請項，再點擊詳細(xì)可查看申請詳細(xì)信息。 6.5.2 樓盤變更 開發(fā)企業(yè)申請 樓盤變更流程圖 填寫開發(fā)企業(yè)申請表點擊“樓盤變更”按鈕顯示本企業(yè)所有申請銷售樓盤變更列表（下圖）；點擊“申請”按鈕，出現(xiàn)申請界面（見下圖），填報需要申請變更樓盤相關(guān)信息后按“保存”按鈕保存申請信息，但未遞交給主管部門審核，用戶可進(jìn)一步修改，確認(rèn)無誤后，點擊“提交審核”，此變更申請信息遞交到主管部門審核。 提交測繪報告書在主管部門審批同意后，開發(fā)企業(yè)到測繪部門申請測繪變更，測繪變更后會形成測繪變更報告，開發(fā)企業(yè)需要將變更后的測繪報告編號提交，申請變更。具體操作如下：在待處理事務(wù)中選擇變更項目（如下圖），點擊“辦理”，在業(yè)務(wù)處理界面中選擇“業(yè)務(wù)處理”菜單下的“企業(yè)提交報告書”，填寫報告書編號，點擊“提交測繪報告”按鈕提交測繪報告書，如下圖: 戶室屬性更新 在開發(fā)企業(yè)提交測繪報告，主管部門審批同意且執(zhí)行變更后，如測繪變更中存在新增房屋，需要開發(fā)企業(yè)對新增加的戶屬性進(jìn)行更新（主要包括結(jié)構(gòu)、用途、性質(zhì)、戶型、備案價、裝修水平等），更新完成后提交主管部門審批。具體操作如下： 在待處理事務(wù)中選擇變更項目（如下圖），點擊“辦理”，在出現(xiàn)的界面中，點擊“業(yè)務(wù)主體”菜單下的“戶室屬性更新”，出現(xiàn)戶室屬性更新界面（如下圖）。再點擊“選擇變更項”按鈕，選擇具體變更的房屋（可多選或全選）（下圖）點擊 “批量修改戶室”,選擇或輸入變更內(nèi)容后點擊“提交“即可。變更完成后提交審批流程。 打印銷售表 在待處理事務(wù)中選擇變更項目（如下圖），點擊“辦理”，在出現(xiàn)的界面中選擇“業(yè)務(wù)處理”菜單下的“打印銷售表”按鈕。6.5.3 幢查詢 點擊“幢查詢”出現(xiàn)樓幢查詢頁面（見下圖）；用戶可根據(jù)條件查詢本企業(yè)所有樓幢。選擇相應(yīng)條件點“查詢”按鈕，顯示本企業(yè)所有樓幢列表（下圖）“幢詳細(xì)”點選任意狀態(tài)的樓盤，可直接查看該樓幢詳細(xì)信息； “編輯”只能針對“在建”狀態(tài)的樓幢進(jìn)行編輯修改； “刪除”只能針對“在建”狀態(tài)的樓幢進(jìn)行操作； “批量修改樓盤”只能針對“在建”狀態(tài)的樓幢進(jìn)行操作（見下圖）； “批量修改戶室”只能針對“在建”狀態(tài)的樓幢戶室進(jìn)行操作（見圖），其中可以一次性修改房屋結(jié)構(gòu)、用途、性質(zhì)、裝修水平等。 “樓盤表”點選某個樓盤，再點“樓盤表”按鈕出現(xiàn)該樓幢的詳細(xì)的樓盤表信息（見下圖） 點選某個戶室（如502），在系統(tǒng)右邊房屋屬性列表中會出現(xiàn)502室相應(yīng)的戶室信息，其中房屋屬性可以修改，其它不能修改。也可以點“全選”按鈕，整幢樓屬性信息一起修改；對于樓盤表中的顯示項（上圖）中只有房號+面積，也可通過表單上部的“顯示項”下拉菜單選擇需要顯示的所有信息（見下圖）； “戶室列表”點選某個樓盤，再點“戶室列表”按鈕出現(xiàn)該樓幢戶室的詳細(xì)情況表（見下圖）。 “查看”點選某個樓幢，再點擊“查看”按鈕，可查看該樓幢所有詳細(xì)信息。 6.5.4 戶查詢點擊“戶查詢”出現(xiàn)樓幢戶查詢頁面（見左圖）；用戶可根據(jù)條件查詢到本企業(yè)的所有項目樓幢的戶數(shù)據(jù)。填寫相應(yīng)查詢條件，點“查詢”按鈕，顯示某幢所有戶列表信息（下圖）“查看”點選任意狀態(tài)的戶室，再點“查看”可直接查尋該戶室詳細(xì)信息（下圖）； “編輯”只能針對“在建”狀態(tài)的戶室進(jìn)行編輯修改； “刪除”只能針對“在建”狀態(tài)的戶室進(jìn)行操作； “批量修改戶室”只能針對“在建”狀態(tài)的戶室進(jìn)行操作（見下圖）；其中可以一次性修改房屋結(jié)構(gòu)、用途、性質(zhì)、裝修水平等。 “查看合同”只能對“已售”狀態(tài)的戶室點擊查詢合同（見下圖） “簽訂合同”只能針對“可售”狀態(tài)的樓幢戶室進(jìn)行操作（見下圖），6.5.5 合并、拆分戶室申請點擊“合并、拆分戶室申請”按鈕（見右圖），選擇項目名稱和需要合并、拆分的工程樓幢號，填寫具體戶室合并、拆分情況，填寫好可以按“保存”按鈕，表示暫時保存，并不遞交給主管部門審核，直到用戶覺得填寫正確，可再點擊“保存并遞交” 按鈕，這時此合并、拆分信息才遞交到主管部門審核。6.5.6 合并、拆分戶室申請記錄 點擊“合并、拆分戶室申請記錄”按鈕見下圖。下圖可查詢到“申請” “編輯”只能針對“申請”或“不同意辦理”狀態(tài)的申請進(jìn)行編輯修改； “遞交申請”只能針對“申請”狀態(tài)的申請進(jìn)行操作；“刪除”只能針對“申請”或“不同意辦理”狀態(tài)的申請進(jìn)行操作； “查看”點選可查看所有狀態(tài)的申請合并、拆分的記錄； “查詢”點選查詢按鈕，可根據(jù)條件查詢所有申請記錄。6.5.7房屋屬性更新 點擊“房屋屬性更新”按鈕見下圖： 點擊“申請”按鈕見房屋屬性更新申請頁面（下圖），選擇需要變更的銷售項目，填報變更原因情況，點“保存” 按鈕后出現(xiàn)具體變更戶室信息（下圖）再點擊“選擇變更項”按鈕見下圖，選擇具體變更項目所有房號（下圖） “查看”查看原戶室詳細(xì)信息； “批量修改戶室”選擇多戶或全選，一次性批量修改戶室屬性后點“提交”即可。 “修改”只能針對“申請”或“不同意辦理”狀態(tài)的申請進(jìn)行編輯修改； “刪除”只能針對“申請”或“不同意辦理”狀態(tài)的申請進(jìn)行操作；“查看”點選其中一個變更申請，再點擊“查看”按鈕，可查看到此次房屋屬性更新申請里所有變更戶室情況（下圖）；“遞交審核”只能針對“申請”狀態(tài)的申請進(jìn)行操作；“查詢”點選查詢按鈕，可根據(jù)條件查詢所有申請記錄。 6.6銷售項目管理 6.6.1、銷售項目申請 點擊“銷售項目申請”按鈕，出現(xiàn)如下圖頁面，其中表框后出現(xiàn)紅色圓圈的代表信息必填項，填寫完成后點擊“保存”按鈕，表示暫時保存，并不遞交給主管部門審核，直到用戶覺得填寫正確，可再點擊“保存并遞交”，這時此銷售項目信息才遞交到主管部門審核，這時銷售項目信息就無法編輯修改了。6.6.2、銷售項目列表點擊“銷售項目列表”按鈕，出現(xiàn)已提交處理的銷售項目列表情況, 同時還能查看項目目前狀態(tài)（申請、同意、不同意等）和項目在流程狀態(tài)中的狀態(tài)。點選某個項目，再點擊“查看”或“查詢”可查看銷售項目基本情況和銷售項目面積明細(xì)表（見下圖）。 “申請”點擊“申請”按鈕可新增一個銷售項目，同上“銷售項目申請”操作； “編輯”點選其中某個“申請未遞交”狀態(tài)項目，可以修改銷售項目信息；修改后好可以按“保存”按鈕，表示暫時保存，并不遞交給主管部門審核，直到用戶覺得填寫正確，可再點擊“保存并遞交”，這時此項目信息才遞交到主管部門審核，這時銷售項目信息就無法編輯修改了。（見下圖） “遞交審核”點選項目列表中處于申請狀態(tài)但未遞交的項目，點擊“遞交審核”按鈕，將該項目遞交審核，此時銷售項目狀態(tài)變成“已遞交”； “刪除”點選需要刪除的項目，點擊確認(rèn)按鈕即可； “查看”點擊按鈕出現(xiàn)下圖 “打印面積明細(xì)表”點選狀態(tài)為已審核通過的樓幢明細(xì)表，其它狀態(tài)不能打印。6.6.3銷售項目查詢:點擊按鈕出現(xiàn)上圖，可根據(jù)條件查詢到本企業(yè)的所有銷售樓盤情況。6.7 合同管理 6.7.1 商品房合同模板 點擊“商品房合同模板”按鈕顯示本企業(yè)所有項目的合同模板列表（下圖） 點“增加”按鈕，可以在簽訂正式合同前，根據(jù)同一個項目許多相同屬性和條款，定義好一個通用模板（見下圖） 擊點“保存”按鈕出現(xiàn)新增合同模板圖框（下圖）,合同為適用于該項目的一個通用模板，將合同內(nèi)的共性條款每頁填寫完成后，依次點擊“保存”按鈕即可。 點擊“模板屬性”，可修改模板總體屬性內(nèi)容（見下圖）（如：模板名稱、應(yīng)用范圍、是否啟用等） 點選其中模板，再點擊“模板內(nèi)容”按鈕可查看并修改模板內(nèi)容； 點選其中模板，再點擊“刪除”按鈕可直接刪除模板； 點擊“查詢”按鈕可直接定位到模板。6.7.2 商品房買賣合同 點擊“商品房買賣合同”按鈕可按條件查詢本企業(yè)所有項目的買賣合同（下圖） 點擊“查詢”按鈕，不選條件可列出所有銷售合同列表，表中有備案號、買受人、是否按揭、審核狀態(tài)、歸檔時間等信息。 點選其中一個合同，再點擊“合同文本”按鈕，可查看該合同文本內(nèi)容（見下圖） 其中歸檔狀態(tài)的合同只可以查看內(nèi)容、合同打印等操作，不能修改、保存； 未審核狀態(tài)的合同可以修改、保存、打印、申請歸檔等操作（見下圖） “合同撤銷”只能適用于合同未審核狀態(tài)時撤銷； “合同變更解除”時合同必須沒有按揭，才能申請變更解除（見圖），填寫好可以按“保存”按鈕，表示暫時保存，并不遞交給主管部門審核，直到用戶覺得填寫正確，可再點擊“遞交審核”，這時此項目信息才遞交到主管部門審核。 點擊“查詢”按鈕出現(xiàn)上圖，可根據(jù)條件查詢到所有合同列表情況； 6.7.3 合同解除變更查詢 點擊“合同解除變更查詢”按鈕，出現(xiàn)合同變更、解除查詢頁面（見下圖）；用戶可根據(jù)一些列的條件查詢或不選條件直接點擊“查詢”按鈕，系統(tǒng)可列出本企業(yè)的所有變更、解除合同情況。 “查看”點選其中任一合同，點查看可以看到合同變更解除的具體情況； “修改”對于當(dāng)前狀態(tài)不同意變更解除退回的合同，用戶可以重新修改變更內(nèi)容；“刪除”對于當(dāng)前狀態(tài)不同意變更解除退回的合同，用戶可以將這次申請變更內(nèi)容刪除； “打印”列表中所有需要變更解除的記錄，用戶可以選擇打印變更解除申請內(nèi)容； “查詢”可