科密考勤軟件使用操作手冊.doc

科密A1考勤軟件使用操作手冊很多客戶把科密考勤機買回去以后不知道怎么使用，我把資料整理出來，供大家參考：一、科密A1軟件和數(shù)據(jù)庫的安裝1. 一般使用步驟 1 獲取安裝程序，安裝包中的文件分兩部分：考勤管理系統(tǒng)安裝包、MSDE（Microsoft Sql Server Desktop Engine）。2 運行Setup.exe，開始安裝系統(tǒng)。3 選擇所要使用的語言，單擊“確定”。4 之后彈出歡迎使用安裝向?qū)?，準備安裝。5 修改安裝路徑后，單擊“下一步”。6 安裝設(shè)置完畢，單擊“下一步”開始拷貝文件。7 安裝程序自動拷貝文件，建立快捷方式。8 顯示安裝完畢窗口。9 安裝考勤管理應(yīng)用程序完畢，單擊“完成”后開始提示安裝所選擇的MSDE。10 提示是否開始自動安裝MSDE，選擇“是”開始安裝。11 安裝完畢。桌面、和開始菜單出現(xiàn)考勤管理系統(tǒng)圖標。2. 常見問題解答1 如果用戶電腦已經(jīng)安裝有Microsoft Sql Server 2000的任何版本，可不用再安裝MSDE，僅安裝考勤管理應(yīng)用程序即可。2 MSDE為Microsoft公司的免費桌面數(shù)據(jù)庫，用戶可以自行下載。3. 注意事項1 用戶可以從Microsoft公司下載必要的MSDE補丁程序完善數(shù)據(jù)庫后臺管理。2 電腦最低配置：128M內(nèi)存，CPU800MHz，硬盤1G空間。4. 警告1 沒有安裝MSDE或Sql Server的其它版本前，不能運行考勤管理系統(tǒng)（連接其它電腦的數(shù)據(jù)庫時，本機無需安裝SQL Server）。二、數(shù)據(jù)庫的鏈接1. 功能介紹在初次運行系統(tǒng)時創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫或連接已有數(shù)據(jù)庫，設(shè)置數(shù)據(jù)庫連接參數(shù)，系統(tǒng)默認連接本機的MSDE按windows驗證，驗證通過時自動創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫。配置后當系統(tǒng)連接不到數(shù)據(jù)庫時也會顯示出來由用戶進行配置調(diào)整。2. 一般使用步驟1 初次運行程序，出現(xiàn)數(shù)據(jù)庫配置窗口：A 2 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器指考勤系統(tǒng)的后臺Sql Server服務(wù)器，單機版為MSDE，網(wǎng)絡(luò)版為MSDE或Sql Server 2000的其它版本。系統(tǒng)自動搜索顯示能夠連接到的Sql Server服務(wù)器，在Win2000以上版本如果本地服務(wù)沒有啟動會自動啟動，但是需要等待10s左右（右下角的“本機服務(wù)器已啟動”來表示）。用戶可以連接網(wǎng)絡(luò)上其它的服務(wù)器。3 考勤程序連接Sql Server有兩種方式：Windows驗證、混合驗證，推薦使用混合驗證，如果是按默認安裝MSDE則用戶名密碼均為sa，若用戶另行安裝Sql Server請輸入相應(yīng)帳號密碼。4 選擇“新建數(shù)據(jù)庫”，輸入數(shù)據(jù)庫名稱，單擊“創(chuàng)建”將創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫，成功創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫后進入系統(tǒng)登錄。若已有創(chuàng)建好的數(shù)據(jù)庫可直接選擇“連接已有數(shù)據(jù)庫”，單擊“登錄系統(tǒng)”進入系統(tǒng)登錄。3. 日常操作4. 常見問題解答1 找不到指定的服務(wù)器：可能是網(wǎng)絡(luò)不通、防火墻阻塞1433端口、該服務(wù)器沒有啟動。若是本地服務(wù)器初次安裝沒有啟動Sql Server，要等待片刻才可以啟動。2 連接不到指定服務(wù)器：請檢查驗證方式、用戶名及密碼是否正確。3 (local) 表示本地默認實例Sql Server服務(wù)。三、科密A1軟件安裝完畢后初次使用的步驟1. 流程圖數(shù)據(jù)庫配置（創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫） - 系統(tǒng)向?qū)?- 操作員管理 - 考勤制度設(shè)置 - 班次設(shè)置- 節(jié)假日設(shè)置 - 固定公休設(shè)置- 固定輪班設(shè)置 - 設(shè)備設(shè)置 -機構(gòu)設(shè)置 - 人事錄入 - 人員注冊 - 數(shù)據(jù)維護2 數(shù)據(jù)庫配置：配置數(shù)據(jù)庫服務(wù)器連接參數(shù)，創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)默認自動連接MSDE并創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫。3 系統(tǒng)向?qū)В涸O(shè)置單位名稱、設(shè)定機器類型、設(shè)置系統(tǒng)編號規(guī)則，系統(tǒng)管理員密碼。4 操作員管理：若有多個操作員使用系統(tǒng)，應(yīng)給每個操作員建立帳號，并分配相應(yīng)模塊權(quán)限。5 考勤制度設(shè)置：遲到、早退、加班、外出等制度、考勤單位設(shè)置、無班次考勤制度設(shè)置。6 班次設(shè)置：設(shè)置用戶使用的所有班次時間信息。7 節(jié)假日設(shè)置：設(shè)置單位的節(jié)假日休息時間。8 固定公休設(shè)置：設(shè)置人員所有的固定周末公休。9 固定輪班設(shè)置：設(shè)置人員的輪班制度，如三班倒、四班倒。10 設(shè)備設(shè)置：在初次使用或正式使用時，應(yīng)該將設(shè)備初始化，以清除以前的注冊人員和刷卡資料，保證硬件與軟件里的資料一致，初始化設(shè)備后，應(yīng)重新設(shè)置刷卡的間隔，校正設(shè)備的時間，設(shè)置設(shè)備機號。11 機構(gòu)設(shè)置：按照機構(gòu)的層次結(jié)構(gòu)，輸入機構(gòu)資料。12 人事錄入：將人員資料及考勤方式、固定公休輸入到系統(tǒng)。如果有Excel文件的人員資料可以直接導(dǎo)入到系統(tǒng)中。13 人員注冊：將錄入的人員及卡片信息注冊到機器中。對于直接在機器中注冊的人員可以獲取注冊信息到數(shù)據(jù)庫中。14 數(shù)據(jù)維護：初次使用的基本操作完畢后，建議以有意義的名字備份數(shù)據(jù)庫，在以后出現(xiàn)電腦問題造成系統(tǒng)無法使用時，可將此數(shù)據(jù)庫恢復(fù)，減少再次輸入人員的工作量。2. 步驟說明1 建議用戶首次使用先更改密碼,若有多個操作員使用系統(tǒng)，應(yīng)給每個操作員建立帳號，并根據(jù)每個操作員的工作分配適當?shù)臋?quán)限。2在使用系統(tǒng)前應(yīng)整理公司的考勤規(guī)章制度，人員資料、機構(gòu)結(jié)構(gòu)。在錄入人員資料前設(shè)置好考勤的制度，若系統(tǒng)默認的人員、登記號碼長度與公司不符，可在此修改，若人員編號、登記號碼等沒有特殊需求，可讓系統(tǒng)自動生成，減少操作。若沒有特殊情況，建議用戶使用默認設(shè)置。 3 若公司人員較多，可在輸入人員前，整理公司人員的工作時間變化情況，將基本相同的變化取一個有意義的名字在工作組設(shè)置處輸入，人員錄入時，可選擇對應(yīng)的工作組，在登記、處理時可按組來選擇人員進行，加快操作。4 節(jié)假日設(shè)置功能用于用戶輸入公司全休人員都休息的節(jié)日，每年都一樣。5 若公司有每周固定的公休或輪休，可在此設(shè)定?？稍O(shè)置多種公休方式，但每人只能對應(yīng)一種公休6 整理公司員工每天的上下班時間，將一天不同的上下班方式設(shè)為一個班次，每一個上下班做為一個班段，在班次設(shè)置中錄入。7 若員工一段時間的上班有一定的規(guī)律，可將規(guī)律在固定輪班設(shè)置處設(shè)置好，在排班時可直接應(yīng)用設(shè)置好的輪班規(guī)律進行登記。8 在初次使用或正式使用時，應(yīng)該將設(shè)備初始化，以清除以前的注冊人員和刷卡資料，保證硬件與軟件里的資料一致。9 初始化設(shè)備后，應(yīng)重新設(shè)置刷卡的間隔，校正設(shè)備的時間。10 按照機構(gòu)的層次結(jié)構(gòu)，輸入機構(gòu)資料11 將人員資料輸入到系統(tǒng)，建議一次性輸入默認班次、工作組、固定公休。輸入完畢后得進行人員注冊。12 人員資料輸入完畢后，建議以有意義的名字備份數(shù)據(jù)庫，在以后出現(xiàn)電腦問題造成系統(tǒng)無法使用時，可將此數(shù)據(jù)庫恢復(fù)，減少再次輸入人員的工作量。3. 注意事項1 在錄入人員資料前，應(yīng)設(shè)置好班次、固定公休、工作組，在人員錄入時，一次性設(shè)定好，否則需單個編輯來修改。2 在使用設(shè)備前應(yīng)對每個設(shè)備進行初始化，并更改編號、校正時間，校正的時間是以電腦的時間為準，所以應(yīng)先調(diào)對電腦時間4. 警告1 若錄入的人員，將不能再更改人員編號的長度，所以在錄入人員前請設(shè)定好相應(yīng)的值，若沒有特殊要求，建議不要改變2人員錄入時，錄入的人員登記號碼必須跟指紋考勤機中的登記號碼一樣，否則會出現(xiàn)人員跟指紋對應(yīng)不符。3 若刷卡后初始化設(shè)備，會造成所有注冊資料和刷卡資料的丟失，一般只在初次使用時進行初始化，否則應(yīng)該采集完數(shù)據(jù)后再進行初始化。四、科密A1軟件日常操作步驟：1.操作流程給每個人員排班（如果班次是固定，則只需在人員錄入時設(shè)置默認班次即可），采集數(shù)據(jù)，對人員沒有刷卡的特殊情況進行簽卡登記、對加班、請假、公休、出差、外出等進行考勤登記，然后在報表查詢中做考勤數(shù)據(jù)處理，就可以進行報表查詢。2.步驟說明1 采集終端中的數(shù)據(jù)，查詢采集的數(shù)據(jù)是否有誤；2 對忘打卡的進行補簽到登記；3 定期給人員排班；