科密考勤軟件使用操作手冊.doc

科密A1考勤軟件使用操作手冊很多客戶把科密考勤機(jī)買回去以后不知道怎么使用，我把資料整理出來，供大家參考：一、科密A1軟件和數(shù)據(jù)庫的安裝1. 一般使用步驟 1 獲取安裝程序，安裝包中的文件分兩部分：考勤管理系統(tǒng)安裝包、MSDE（Microsoft Sql Server Desktop Engine）。2 運(yùn)行Setup.exe，開始安裝系統(tǒng)。3 選擇所要使用的語言，單擊“確定”。4 之后彈出歡迎使用安裝向?qū)?，?zhǔn)備安裝。5 修改安裝路徑后，單擊“下一步”。6 安裝設(shè)置完畢，單擊“下一步”開始拷貝文件。7 安裝程序自動(dòng)拷貝文件，建立快捷方式。8 顯示安裝完畢窗口。9 安裝考勤管理應(yīng)用程序完畢，單擊“完成”后開始提示安裝所選擇的MSDE。10 提示是否開始自動(dòng)安裝MSDE，選擇“是”開始安裝。11 安裝完畢。桌面、和開始菜單出現(xiàn)考勤管理系統(tǒng)圖標(biāo)。2. 常見問題解答1 如果用戶電腦已經(jīng)安裝有Microsoft Sql Server 2000的任何版本，可不用再安裝MSDE，僅安裝考勤管理應(yīng)用程序即可。2 MSDE為Microsoft公司的免費(fèi)桌面數(shù)據(jù)庫，用戶可以自行下載。3. 注意事項(xiàng)1 用戶可以從Microsoft公司下載必要的MSDE補(bǔ)丁程序完善數(shù)據(jù)庫后臺(tái)管理。2 電腦最低配置：128M內(nèi)存，CPU800MHz，硬盤1G空間。4. 警告1 沒有安裝MSDE或Sql Server的其它版本前，不能運(yùn)行考勤管理系統(tǒng)（連接其它電腦的數(shù)據(jù)庫時(shí)，本機(jī)無需安裝SQL Server）。二、數(shù)據(jù)庫的鏈接1. 功能介紹在初次運(yùn)行系統(tǒng)時(shí)創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫或連接已有數(shù)據(jù)庫，設(shè)置數(shù)據(jù)庫連接參數(shù)，系統(tǒng)默認(rèn)連接本機(jī)的MSDE按windows驗(yàn)證，驗(yàn)證通過時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫。配置后當(dāng)系統(tǒng)連接不到數(shù)據(jù)庫時(shí)也會(huì)顯示出來由用戶進(jìn)行配置調(diào)整。2. 一般使用步驟1 初次運(yùn)行程序，出現(xiàn)數(shù)據(jù)庫配置窗口：A 2 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器指考勤系統(tǒng)的后臺(tái)Sql Server服務(wù)器，單機(jī)版為MSDE，網(wǎng)絡(luò)版為MSDE或Sql Server 2000的其它版本。系統(tǒng)自動(dòng)搜索顯示能夠連接到的Sql Server服務(wù)器，在Win2000以上版本如果本地服務(wù)沒有啟動(dòng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)，但是需要等待10s左右（右下角的“本機(jī)服務(wù)器已啟動(dòng)”來表示）。用戶可以連接網(wǎng)絡(luò)上其它的服務(wù)器。3 考勤程序連接Sql Server有兩種方式：Windows驗(yàn)證、混合驗(yàn)證，推薦使用混合驗(yàn)證，如果是按默認(rèn)安裝MSDE則用戶名密碼均為sa，若用戶另行安裝Sql Server請輸入相應(yīng)帳號密碼。4 選擇“新建數(shù)據(jù)庫”，輸入數(shù)據(jù)庫名稱，單擊“創(chuàng)建”將創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫，成功創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫后進(jìn)入系統(tǒng)登錄。若已有創(chuàng)建好的數(shù)據(jù)庫可直接選擇“連接已有數(shù)據(jù)庫”，單擊“登錄系統(tǒng)”進(jìn)入系統(tǒng)登錄。3. 日常操作4. 常見問題解答1 找不到指定的服務(wù)器：可能是網(wǎng)絡(luò)不通、防火墻阻塞1433端口、該服務(wù)器沒有啟動(dòng)。若是本地服務(wù)器初次安裝沒有啟動(dòng)Sql Server，要等待片刻才可以啟動(dòng)。2 連接不到指定服務(wù)器：請檢查驗(yàn)證方式、用戶名及密碼是否正確。3 (local) 表示本地默認(rèn)實(shí)例Sql Server服務(wù)。三、科密A1軟件安裝完畢后初次使用的步驟1. 流程圖數(shù)據(jù)庫配置（創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫） - 系統(tǒng)向?qū)?- 操作員管理 - 考勤制度設(shè)置 - 班次設(shè)置- 節(jié)假日設(shè)置 - 固定公休設(shè)置- 固定輪班設(shè)置 - 設(shè)備設(shè)置 -機(jī)構(gòu)設(shè)置 - 人事錄入 - 人員注冊 - 數(shù)據(jù)維護(hù)2 數(shù)據(jù)庫配置：配置數(shù)據(jù)庫服務(wù)器連接參數(shù)，創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)默認(rèn)自動(dòng)連接MSDE并創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫。3 系統(tǒng)向?qū)В涸O(shè)置單位名稱、設(shè)定機(jī)器類型、設(shè)置系統(tǒng)編號規(guī)則，系統(tǒng)管理員密碼。4 操作員管理：若有多個(gè)操作員使用系統(tǒng)，應(yīng)給每個(gè)操作員建立帳號，并分配相應(yīng)模塊權(quán)限。5 考勤制度設(shè)置：遲到、早退、加班、外出等制度、考勤單位設(shè)置、無班次考勤制度設(shè)置。6 班次設(shè)置：設(shè)置用戶使用的所有班次時(shí)間信息。7 節(jié)假日設(shè)置：設(shè)置單位的節(jié)假日休息時(shí)間。8 固定公休設(shè)置：設(shè)置人員所有的固定周末公休。9 固定輪班設(shè)置：設(shè)置人員的輪班制度，如三班倒、四班倒。10 設(shè)備設(shè)置：在初次使用或正式使用時(shí)，應(yīng)該將設(shè)備初始化，以清除以前的注冊人員和刷卡資料，保證硬件與軟件里的資料一致，初始化設(shè)備后，應(yīng)重新設(shè)置刷卡的間隔，校正設(shè)備的時(shí)間，設(shè)置設(shè)備機(jī)號。11 機(jī)構(gòu)設(shè)置：按照機(jī)構(gòu)的層次結(jié)構(gòu)，輸入機(jī)構(gòu)資料。12 人事錄入：將人員資料及考勤方式、固定公休輸入到系統(tǒng)。如果有Excel文件的人員資料可以直接導(dǎo)入到系統(tǒng)中。13 人員注冊：將錄入的人員及卡片信息注冊到機(jī)器中。對于直接在機(jī)器中注冊的人員可以獲取注冊信息到數(shù)據(jù)庫中。14 數(shù)據(jù)維護(hù)：初次使用的基本操作完畢后，建議以有意義的名字備份數(shù)據(jù)庫，在以后出現(xiàn)電腦問題造成系統(tǒng)無法使用時(shí)，可將此數(shù)據(jù)庫恢復(fù)，減少再次輸入人員的工作量。2. 步驟說明1 建議用戶首次使用先更改密碼,若有多個(gè)操作員使用系統(tǒng)，應(yīng)給每個(gè)操作員建立帳號，并根據(jù)每個(gè)操作員的工作分配適當(dāng)?shù)臋?quán)限。2在使用系統(tǒng)前應(yīng)整理公司的考勤規(guī)章制度，人員資料、機(jī)構(gòu)結(jié)構(gòu)。在錄入人員資料前設(shè)置好考勤的制度，若系統(tǒng)默認(rèn)的人員、登記號碼長度與公司不符，可在此修改，若人員編號、登記號碼等沒有特殊需求，可讓系統(tǒng)自動(dòng)生成，減少操作。若沒有特殊情況，建議用戶使用默認(rèn)設(shè)置。 3 若公司人員較多，可在輸入人員前，整理公司人員的工作時(shí)間變化情況，將基本相同的變化取一個(gè)有意義的名字在工作組設(shè)置處輸入，人員錄入時(shí)，可選擇對應(yīng)的工作組，在登記、處理時(shí)可按組來選擇人員進(jìn)行，加快操作。4 節(jié)假日設(shè)置功能用于用戶輸入公司全休人員都休息的節(jié)日，每年都一樣。5 若公司有每周固定的公休或輪休，可在此設(shè)定?？稍O(shè)置多種公休方式，但每人只能對應(yīng)一種公休6 整理公司員工每天的上下班時(shí)間，將一天不同的上下班方式設(shè)為一個(gè)班次，每一個(gè)上下班做為一個(gè)班段，在班次設(shè)置中錄入。7 若員工一段時(shí)間的上班有一定的規(guī)律，可將規(guī)律在固定輪班設(shè)置處設(shè)置好，在排班時(shí)可直接應(yīng)用設(shè)置好的輪班規(guī)律進(jìn)行登記。8 在初次使用或正式使用時(shí)，應(yīng)該將設(shè)備初始化，以清除以前的注冊人員和刷卡資料，保證硬件與軟件里的資料一致。9 初始化設(shè)備后，應(yīng)重新設(shè)置刷卡的間隔，校正設(shè)備的時(shí)間。10 按照機(jī)構(gòu)的層次結(jié)構(gòu)，輸入機(jī)構(gòu)資料11 將人員資料輸入到系統(tǒng)，建議一次性輸入默認(rèn)班次、工作組、固定公休。輸入完畢后得進(jìn)行人員注冊。12 人員資料輸入完畢后，建議以有意義的名字備份數(shù)據(jù)庫，在以后出現(xiàn)電腦問題造成系統(tǒng)無法使用時(shí)，可將此數(shù)據(jù)庫恢復(fù)，減少再次輸入人員的工作量。3. 注意事項(xiàng)1 在錄入人員資料前，應(yīng)設(shè)置好班次、固定公休、工作組，在人員錄入時(shí)，一次性設(shè)定好，否則需單個(gè)編輯來修改。2 在使用設(shè)備前應(yīng)對每個(gè)設(shè)備進(jìn)行初始化，并更改編號、校正時(shí)間，校正的時(shí)間是以電腦的時(shí)間為準(zhǔn)，所以應(yīng)先調(diào)對電腦時(shí)間4. 警告1 若錄入的人員，將不能再更改人員編號的長度，所以在錄入人員前請?jiān)O(shè)定好相應(yīng)的值，若沒有特殊要求，建議不要改變2人員錄入時(shí)，錄入的人員登記號碼必須跟指紋考勤機(jī)中的登記號碼一樣，否則會(huì)出現(xiàn)人員跟指紋對應(yīng)不符。3 若刷卡后初始化設(shè)備，會(huì)造成所有注冊資料和刷卡資料的丟失，一般只在初次使用時(shí)進(jìn)行初始化，否則應(yīng)該采集完數(shù)據(jù)后再進(jìn)行初始化。四、科密A1軟件日常操作步驟：1.操作流程給每個(gè)人員排班（如果班次是固定，則只需在人員錄入時(shí)設(shè)置默認(rèn)班次即可），采集數(shù)據(jù)，對人員沒有刷卡的特殊情況進(jìn)行簽卡登記、對加班、請假、公休、出差、外出等進(jìn)行考勤登記，然后在報(bào)表查詢中做考勤數(shù)據(jù)處理，就可以進(jìn)行報(bào)表查詢。2.步驟說明1 采集終端中的數(shù)據(jù)，查詢采集的數(shù)據(jù)是否有誤；2 對忘打卡的進(jìn)行補(bǔ)簽到登記；3 定期給人員排班；