煤礦考勤休假管理標準(修訂).doc

考勤休假管理標準目的：為規(guī)范管理員工考勤及休假管理，增強公司管理績效，激發(fā)員工工作積極性，特制訂本管理標準。一、適用范圍本標準適用于蒙港公司在崗員工的管理。二、職能職責2.1公司經(jīng)營管理部綜合行政模塊是公司考勤的歸口管理部門，負責公司勞動紀律管理，組織綜合行政、企管審計及兼職考勤員對全公司的考勤及勞動紀律進行不定期檢查（簽到簽退表與在崗情況核對、簽到簽退表與考勤表核對等），對各部門的考勤員進行業(yè)績考核、業(yè)務指導；2.2 各單位（部門）負責人為本單位（部門）員工考勤管理的第一責任人，各單位（部門）必須指定兼職的考勤管理員，具體負責本單位（部門）的考勤管理（單位各部門、班組員工考勤統(tǒng)計、審核、報送，并對員工考勤準確性負責）工作。三、工作時間3.1員工正常工作時間：8：0012：00、14：0017：303.2員工倒班工作時間：0:00-8：00、8：0016：00、16：0024：00（或根據(jù)生產(chǎn)實際情況確定的時間）3.3工作日內(nèi)因工作任務所需或因緊急工作任務、應急事件處理及上級臨時安排工作需占用員工休息日時（含法定節(jié)假日），應自動順延工作時間至任務完成。四、考勤范圍4.1除公司總經(jīng)理、總監(jiān)、部長、副部長、部長助理及營銷部業(yè)務人員、洗煤廠原煤調(diào)運組外，其他所有員工均在考勤之列；4.2特殊員工不考勤需公司主要負責人批準。五、考勤辦法5.1公司考勤管理采用指紋機考勤、手工考勤兩種形式，無考勤記錄并未上交考勤說明的視為未出勤，按照曠工處理；5.1.1指紋機考勤：公司經(jīng)營管理部、財務部及營銷部非業(yè)務人員采用指紋考勤機進行考勤記錄，指紋考勤記錄每月2日前由經(jīng)營管理部綜合行政模塊人力資源專員負責調(diào)取、統(tǒng)計；天裕煤礦及天譽煤礦（安檢部、技術部及生產(chǎn)管理部調(diào)度監(jiān)控中心、機電科）采用指紋考勤機進行考勤記錄，指紋考勤記錄每月2日前由兼職考勤員負責調(diào)取、統(tǒng)計；（公司經(jīng)營管理部綜合行政模塊車隊人員外出考勤統(tǒng)計以派車單為依據(jù)）5.1.2手工考勤（本人簽到、簽退）：天裕煤礦綜采隊、綜掘隊、充填站、機運隊，天譽煤礦綜采隊、綜掘隊、機運隊，洗煤廠各班組，蒙港公司經(jīng)營管理部質量計量模塊；此類手工考勤各部門必須每日上墻公示、原件留存并月度集中報送經(jīng)營管理部綜合行政模塊人力資源專員處以備核查，各單位（部門）兼職考勤員于每日9:30前將前一日的手工考勤復印件報送經(jīng)營管理部綜合行政模塊人力資源專員處（天裕煤礦報送行政事務處）；5.2員工根據(jù)公司作息時間，每天考勤記錄二次，即上班前簽到一次、下班后簽到一次；（指紋機考勤、手工考勤簽到簽退時間規(guī)定：班前1小時內(nèi)簽到、班后1小時簽退內(nèi)視為有效）5.3若指紋考勤機出現(xiàn)故障，及時聯(lián)系經(jīng)營管理部綜合行政模塊部處理；5.4員工忘記輸入指紋時，應在24小時內(nèi)向單位（部門）負責人說明情況，由單位（部門）負責人開具證明并交本單位（部門）兼職考勤人員備案、處理，一個月內(nèi)漏輸5次（含5次）的，即視為是遲到或早退一次；5.5員工外勤需填寫外勤登記表，外勤登記表由本單位（部門）兼職考勤管理人員保管、核對，不能按照規(guī)定輸入指紋的，執(zhí)行上條規(guī)定；5.6每月3號前，各單位（部門）兼職考勤人員統(tǒng)計、核對、通報員工上月考勤情況，逾期考核兼職考勤人員50元/次。六、管理規(guī)定6.1員工要自覺遵守公司作息時間，嚴格按規(guī)定時間上、下班，不遲到，不早退，不曠工；6.2各單位（部門）兼職考勤人員負責本部門考勤管理工作，必須嚴格、真實地在考勤表上依據(jù)規(guī)定的考勤符號準確對員工出勤、曠工、病假、事假、婚假、喪假、因公出差、公休等情況進行記錄；6.3各單位（部門）兼職考勤員在次月3日前須將上月涉及員工出勤情況的簽到簽退表、考勤表、請假單、外勤登記表及指紋忘輸情況說明等（煤礦綜采、綜掘、機運隊、安檢部、技術部需附入井統(tǒng)計表）統(tǒng)計、匯總、成冊，須經(jīng)過單位（部門）負責人簽字確認后交公司經(jīng)營管理部綜合行政模塊人力資源專員處核算工資并統(tǒng)一保存，統(tǒng)計、抄報；6.4各單位（部門）負責人及兼職考勤人員在記錄考勤時，每天必須對員工的考勤情況進行復核，兼職考勤員當天到次日9:30必須完成前日的考勤工作；6.5考勤必須正確、及時、整潔，杜絕虛假、錯報、漏報、未在時間結點上報考勤及未附相關手續(xù)、資料的，分別考核部門考勤管理員（兼職）及部門負責人-50元/次，異常情況的，進行責任追究，具體如下：如因各單位（部門）兼職考勤人員責任缺失、分管領導審核不實、負責人把關不嚴、經(jīng)營管理部綜合行政模塊復核失誤造成工資不合理發(fā)放的，其不合理發(fā)放工資部分分別由各單位（部門）兼職考勤人員（30%）、分管領導（30%）、負責人（30%）及經(jīng)營管理部綜合行政模塊（負責人5%、人力資源專員5%）承擔。6.6各種請假情況的考勤，應按規(guī)定履行審批手續(xù)，否則以曠工處理；6.7新進員工辭職、辭退、離崗考勤，按實際在崗時間予以考勤記薪；6.8員工考勤違紀分為:遲到、早退、曠工等；6.8.1遲到:指員工未按規(guī)定時間到達工作崗位。員工遲到：30分鐘以內(nèi)，扣-10元/次，30分鐘以上的視為半天曠工,具體執(zhí)行6.8.3項規(guī)定；6.8.2早退:指員工提前離開工作崗位下班。員工早退：30分鐘以內(nèi)，扣-10元/次，30分鐘以上的視為半天曠工,具體執(zhí)行6.8.3項規(guī)定；6.8.3曠工:指員工未經(jīng)同意或未按規(guī)定和程序辦理請假手續(xù)而未正常上班；曠工半天，扣一天工資，曠工一天扣罰2天工資，一月內(nèi)連續(xù)曠工3天或累計曠工5天的，作自動解除勞動合同處理；6.9各單位（部門）兼職考勤人員必須秉公辦事、認真負責，弄虛作假、包庇袒護的，一經(jīng)查實嚴肅查處（500元/次）。七、休假管理7.1病假：是員工患病或非因工負傷后，因康復所請的假別(含節(jié)假日)。不含因盜竊逃竄、打架斗毆及其他以謀私為目的進行違法行為而致傷的情況；7.1.1病假，根據(jù)本人實際參加工作年限和在本單位工作年限，給予1天30天的醫(yī)療期，病假超過30天、年累計病假超過50天或病假期滿后上崗不能正常履行職能職責和勝任工作的，公司勸退并有權與本人解除勞動合同；7.2事假：是員工因私人之事缺勤所請的假別。員工事假期間全額扣發(fā)日薪（日薪標準=員工崗位工資/30天），當月事假一次性或累計不得超過15天，超過15天的按曠工處理（具體執(zhí)行6.8.3項規(guī)定），1個年度內(nèi)請假天數(shù)累計不得超過60天（含60天），超過60天的作曠工處理（具體執(zhí)行6.8.3項規(guī)定）；（年薪制員工事假工資扣除標準按公司有關規(guī)定執(zhí)行）7.3婚假：是按國家有關規(guī)定，員工因婚娶享受的帶薪假期。婚假時間為5天，地點不在鄂托克旗、烏海市的根據(jù)路途遠近可延長2-5天（經(jīng)營管理部綜合行政模塊審核、審批）；7.4孕假：女員工懷孕7個月后方可休孕假(含節(jié)假日)，但孕假+產(chǎn)假合計不能超過90天，女員工懷孕七個月以前，若因身體情況確實不能上班，可憑醫(yī)院出具懷孕有效證明，按公司事假審批程序請休事假;7.5產(chǎn)假：是按國家有關規(guī)定，女員工因生育享受的假期(含節(jié)假日),員工配偶生育可請護理假3天;7.6探親假:指家在外地的公司外聘副總工及以上管理人員在公司工作期間回家探望可享受的休假,具體執(zhí)行公司有關規(guī)定；7.7喪假：是按國家有關規(guī)定，員工因直系親屬（指配偶或子女、兄弟姊妹、父母或配偶之父母、祖父母）死亡享受的帶薪假期，喪假時間為5天，另外根據(jù)路程的實際需要可給予路程假（無薪）；7.8工傷假：是工傷員工享受的假期。員工因公負傷,須經(jīng)當?shù)貏趧硬块T工傷認定后按國家工傷條例依法執(zhí)行；員工申請工傷假，須持公司指定的區(qū)、市級以上醫(yī)療機構出據(jù)的證明或診斷書，按照規(guī)定辦理請假手續(xù);員工工傷假期間工資執(zhí)行標準：執(zhí)行蒙港公司工傷管理標準。7.9 全國年節(jié)及紀念日假：按照國家全國年節(jié)及紀念日放假辦法執(zhí)行。八、請假程序及審批權限員工請假一般應由員工本人申請并親自辦理（確實本人無法親自辦理的，可短信請假，但銷假后1日內(nèi)補辦請假手續(xù)），按管理權限并附帶有效證明經(jīng)審批同意后方可休假；各類請、銷假手續(xù)由各單位（部門）兼職考勤人員每月隨考勤表等涉及員工出勤情況的資料報送公司經(jīng)營管理部（綜合行政模塊）人力資源專員處，否則一律按曠工處理（具體執(zhí)行6.8.3項規(guī)定）；8.1 病假：請假審批表（住院治療的需附市定點醫(yī)療機構診斷（入院）證明、藥費收據(jù)）所在單位負責人審批公司經(jīng)營管理部（綜合行政模塊）人力資源專員審批交單位兼職考勤員記考勤休假；以上請假手續(xù)，本人確實無法履行的，可委托直系親屬或同事代理，員工因住院治療結束，仍需請假休息的，其請假程序按照“請休病假程序”執(zhí)行，否則一律按照曠工處理（具體執(zhí)行6.8.3項規(guī)定）。8.2 事假：1天以內(nèi)由班組、部門負責人審批單位兼職考勤員備案；7天以內(nèi)（含7天）事假：請假審批表所在班組、部門及單位負責人審批交單位（部門）兼職考勤員記考勤休假；8天15天的事假：請假審批表所在單位（部門）負責人審批公司經(jīng)營管理部綜合行政負責人審批公司經(jīng)營管理部綜合行政模塊人力資源專員備案交單位（部門）兼職考勤員記考勤休假。16天及以上的事假：請假審批表所在單位（部門）負責人審批公司經(jīng)營管理部綜合行政負責人審批公司領導審批公司經(jīng)營管理部綜合行政模塊人力資源專員備案交單位（部門）兼職考勤員記考勤休假。各單位（部門）生產(chǎn)班組人員申請事假超過15天的：辦理辭職手續(xù)。8.3 婚假、孕假、產(chǎn)假、喪假請假審批表所在單位（部門）負責人審批公司經(jīng)營管理部綜合行政負責人審批公司經(jīng)營管理部綜合行政模塊人力資源專員備案交單位（部門）兼職考勤員記考勤休假。8.4 工傷假請假審批表（附工傷事故報告書）所在單位（部門）負責人審批公司經(jīng)營管理部負責人審批公司領導審批公司經(jīng)營管理部（綜合行政模塊）人力資源專員備案交單位綜合管理員記考勤休假。8.5 其他（出差、外出培訓）：執(zhí)行請休事假審批流程；8.6不論何種假別，逾期未予銷假或續(xù)假的，否則一律按照曠工處理（具體執(zhí)行6.8.3項規(guī)定）；8.