房地產(chǎn)公司會議管理制度.doc

青島*房地產(chǎn)有限公司會議管理制度為切實(shí)改進(jìn)工作方法，保證政令暢通及提高辦事效率，并加強(qiáng)部門崗位之間的溝通協(xié)調(diào)，增加工作透明度，加大部門崗位責(zé)任的落實(shí)，特制定會議管理制度。 一、投資公司會議投資公司會議是公司決策的重要會議。由公司董事長安排主持召開，各關(guān)聯(lián)公司主要負(fù)責(zé)人、投資公司部門負(fù)責(zé)人參加，必要時(shí)可召開擴(kuò)大會議或指定專崗專人列席會議。會議的主要任務(wù)：一是傳達(dá)學(xué)習(xí)行政主管部門的文件及會議指示精神或國家對行業(yè)的宏觀政策；二是討論決定控股子公司及公司各部門的重大問題及投資決策；三是分析階段工作形勢及工作進(jìn)展，互通情況；四是制定中長期企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)劃；五是其他事宜。二、部門例會 例會是投資公司部門及關(guān)聯(lián)公司所屬部門定期召開的階段工作總結(jié)及目標(biāo)設(shè)置的周期性議事會議。由投資公司（含關(guān)聯(lián)公司）及部門主要負(fù)責(zé)人主持召開，或由公司指定專人召集或主持。投資公司例會由公司各部門或各關(guān)聯(lián)公司負(fù)責(zé)人參加；各關(guān)聯(lián)公司例會由所屬公司部門負(fù)責(zé)人參加；部門例會由部門所有人員參加。會議的主要任務(wù)：一是傳達(dá)公司及各級行政主管部門的有關(guān)文件、會議的指示精神。二是討論通過部門有關(guān)工作計(jì)劃或工作安排，以及對工作計(jì)劃的考核措施。三是部門各崗位匯報(bào)一周的工作情況，以及需部門提報(bào)解決或協(xié)調(diào)解決的工作事項(xiàng)。四是由負(fù)責(zé)人對各崗位的一周工作進(jìn)行回顧、總結(jié)評價(jià)，提出下周或下階段的工作要點(diǎn)，并進(jìn)行布置和安排。五是部門各崗位員工提報(bào)的工作改進(jìn)建議。六是其他需要例會解決的問題。 三、專題會議 專題會議是針對某項(xiàng)業(yè)務(wù)或行政工作召開的具有一定目的性的議事會議。由投資公司安排或各關(guān)聯(lián)公司根據(jù)情況主持召開，或由公司指定專門部門召集或主持召開，議事范圍內(nèi)的相關(guān)公司或部門參加。會議的主要任務(wù)： 一是傳達(dá)學(xué)習(xí)上級文件及會議的重要指示精神； 二是通報(bào)公司對專項(xiàng)工作的要求及規(guī)定，以及專項(xiàng)工作安排； 三是協(xié)調(diào)解決相關(guān)部門在工作中出現(xiàn)的業(yè)務(wù)穿插或配合問題。 四是公司擬定的技術(shù)革新及業(yè)務(wù)攻關(guān)等課題研究；五是對外申報(bào)及審批材料的交流及會審；六是公司決定的其他事項(xiàng)四、其他事宜一是會議組織與安排。會議日程確定后，相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)安排做好會議的組織或召集，組織不力影響會議召開的，對有關(guān)人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理。二是會議時(shí)間安排。為控制會議成本，會議時(shí)間確定后不能隨意更改，延期的須于會前2小時(shí)告知；要控制好會議時(shí)間，不能出現(xiàn)議題松散、內(nèi)容冗長的現(xiàn)象，所議問題不能久拖不決。三是會議紀(jì)律。參會人員不能無故缺席各種會議，無故缺席者按照曠工處理（例會組織者缺位的，應(yīng)安排專人召集及主持會議）；會議期間要關(guān)閉各種通訊工具（或調(diào)整到靜音震動狀態(tài)），避免擾亂會議秩序。應(yīng)保守會議秘密，在會議形成意見未獲審批或正式生效前，不得私自泄露會議內(nèi)容，避免造成混亂。四是會議原則。會議期間，與會人員應(yīng)踴躍發(fā)言各抒己見，大力倡導(dǎo)批評與自我批評，允許觀點(diǎn)不同或保留意見，切忌一團(tuán)和氣，以利促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的開展。會議決議形成后，與個(gè)人意見不同的，都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。五是會議記錄。根據(jù)會議性質(zhì)不同，會前應(yīng)安排專人對會議內(nèi)容進(jìn)行記錄，會議結(jié)束后要于次日形成會議紀(jì)要，報(bào)送投資公司管理部轉(zhuǎn)呈公司領(lǐng)導(dǎo)審閱并存檔，完成情況記入當(dāng)月考核。需印發(fā)執(zhí)行的由管理部形成公文印發(fā)。五、本制度自公布之日起執(zhí)行，原青*投資字（2007）2號文件停止執(zhí)行。附：部門例會會議紀(jì)要格式2008年4月30日青島*置業(yè)房地