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學(xué)校的時(shí)間管理李寶琳 摘要 時(shí)間需要管理，才能使個(gè)人與團(tuán)體發(fā)揮應(yīng)有的效能。要了解時(shí)間管理，應(yīng)該從時(shí)間的理論著手，了解時(shí)間在物理、社會(huì)、文化、心理上被做了不同的定義，但時(shí)間的本質(zhì)是不變的，失去了就不再回來(lái)。 時(shí)間是教育最重要的資源，所以學(xué)校時(shí)間管理，也相形重要起來(lái)。學(xué)校內(nèi)的組織不一而足，不同的團(tuán)體擁有不同的時(shí)間知覺(jué)。例如行政人員的時(shí)間知覺(jué)是直線式，而教師的時(shí)間知覺(jué)是多重架構(gòu)的，學(xué)校行政人員在做學(xué)校時(shí)間運(yùn)用的改革與溝通上，容易與教學(xué)人員有衝突與對(duì)立。 教師是教室時(shí)間的管理者，校長(zhǎng)是學(xué)校時(shí)間管理的關(guān)鍵人物，兩者都能做好時(shí)間管理的品質(zhì)管理，將對(duì)學(xué)校運(yùn)作與學(xué)生學(xué)習(xí)產(chǎn)生提升的效果。前言 在國(guó)民小學(xué)的工作環(huán)境中，教學(xué)與行政本就是千頭萬(wàn)緒，日理萬(wàn)機(jī)的工作性質(zhì)，早在民國(guó)七十八年，就有研究指出國(guó)民小學(xué)的日常行事異常繁多（陳添球，民78；高建民，民91），而朱文雄（民88）對(duì)國(guó)小班級(jí)導(dǎo)師的工作分析，整整用了九頁(yè)（p236-p244）文字來(lái)說(shuō)明，而對(duì)國(guó)中小學(xué)校長(zhǎng)的日常工作與時(shí)間管理，許明欽（民87）與何志峰（民90）也有詳盡的探討。校長(zhǎng)為行政人員之首，工作份量自然不輕，所以忙碌、時(shí)間緊湊是學(xué)校生活的常態(tài)，並不足為奇。但自推行教改以來(lái)，大家對(duì)忙碌、沒(méi)有時(shí)間的感覺(jué)愈來(lái)愈強(qiáng)烈，不只是教職員如此，學(xué)生與家長(zhǎng)對(duì)學(xué)習(xí)所帶來(lái)的急迫與茫然之感，也越來(lái)越顯著，因此大家常在報(bào)端的言論廣場(chǎng)上，閱讀到各階層人士對(duì)教改發(fā)出的呼籲。而在國(guó)民小學(xué)的環(huán)境中，由於教材與教法多樣而靈活，教師需要更多的時(shí)間與更多元的做法，貢獻(xiàn)在在專業(yè)討論、課程計(jì)畫、進(jìn)修研習(xí)、班級(jí)經(jīng)營(yíng)等無(wú)法一一說(shuō)明的工作內(nèi)涵上，而行政人員則似乎有開(kāi)不完的會(huì)議，交代不完的事項(xiàng)，溝通與協(xié)調(diào)隨時(shí)隨地都是現(xiàn)在進(jìn)行式，因教育鬆綁之後，民主協(xié)商的意識(shí)已經(jīng)逐步在國(guó)民小學(xué)的行政現(xiàn)場(chǎng)落實(shí)，只不過(guò)大家都了解民主的美意，卻缺乏共同討論民主的時(shí)間，大家都很忙，被時(shí)間的無(wú)限的連續(xù)性（李光偉，民85）不斷的推向前，無(wú)暇他顧。 然而，大家仍然心照不宣、心知肚明的了解，我們需要更多的時(shí)間，完成許多計(jì)劃與理想中的任務(wù)，因?yàn)閷W(xué)校在時(shí)間中運(yùn)作，時(shí)間是學(xué)校實(shí)施教育的重要資源（高建民，民91），時(shí)間是學(xué)校教育的內(nèi)容（Watkinks, 1993；高建民，民91），而且，時(shí)間是學(xué)校革新內(nèi)容當(dāng)中重要的層面，學(xué)校革新必然涉及時(shí)間的變革（高建民，民91）。 誠(chéng)如高建民在其博士論文學(xué)校時(shí)間運(yùn)用之研究：以完全中學(xué)為例中所言，教育改革必然牽涉到時(shí)間的變革，但依目前的趨勢(shì)看，現(xiàn)階段在教材與教法上的變革較多，也較受矚目，多數(shù)的研究資源也投入其中，學(xué)校在日常時(shí)間的運(yùn)作上，也少有改變。而陳瑞惠（民89）的研究也明白的指出，國(guó)外對(duì)教師時(shí)間的研究已經(jīng)初具規(guī)模，但國(guó)內(nèi)對(duì)教師時(shí)間，乃至於學(xué)校行政時(shí)間的研究都不多，實(shí)有深入探討的必要。因?yàn)?，行政人員對(duì)學(xué)校整體時(shí)間的掌控與規(guī)劃，教師的時(shí)間運(yùn)用與教育目標(biāo)的達(dá)成相關(guān)性，影響著教育改革的成敗，因此，對(duì)時(shí)間的了解與善用、規(guī)劃，應(yīng)是在教改中被重視的課題。 Creamean, S.L.和 Horvath, R.J.（2000）做了一個(gè)與學(xué)校時(shí)間相關(guān)的行動(dòng)研究（Action Research），作者譯為塊狀時(shí)間規(guī)劃的有效性（The Effectiveness of Block Scheduling）。Creamean, S.L.等人的研究對(duì)象是位於美國(guó)中西部，大城市市郊，中產(chǎn)階級(jí)社區(qū)中的一所高中，該校將學(xué)校課程時(shí)間（school day）劃分為塊狀（large chunk），降低每天課程的類別，因此延長(zhǎng)單一課程連續(xù)授課的時(shí)間，使教師能發(fā)揮教學(xué)知能，研究時(shí)間管理的新取向，以期能豐富學(xué)生的學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)。此研究的結(jié)果顯示，這所高中的學(xué)生的出席率增加，輟學(xué)率降低。當(dāng)然，時(shí)間不是教育改革的單一變項(xiàng)，但時(shí)間的重組，必定使教師隨之改變。由此可見(jiàn)，藉由學(xué)校時(shí)間的改變，是有可能產(chǎn)生一些教育改革的效果。關(guān)鍵字：時(shí)間管理、學(xué)校時(shí)間壹、 時(shí)間的理論基礎(chǔ)大家都生活在時(shí)間之河裡，一方面認(rèn)為時(shí)間沒(méi)有什麼了不起，除非是物理學(xué)家，很少有人想從理論去解析時(shí)間道理，一方面又經(jīng)常面臨缺乏時(shí)間的窘?jīng)r，作者認(rèn)為，了解時(shí)間的內(nèi)涵，有助於我們對(duì)時(shí)間的規(guī)劃與掌握。（一） 意義韋氏大辭典對(duì)時(shí)間的定義是行動(dòng)或過(guò)程所進(jìn)行的期間（朱文雄，民 88），浪漫的說(shuō)，時(shí)間是生命的度量衡，在歷史與文學(xué)上，有著許多對(duì)時(shí)間的解釋，但不變的是，每一個(gè)人都擁有時(shí)間，每一個(gè)人也都失去時(shí)間，時(shí)間只能善用，無(wú)法儲(chǔ)存。（二） 性質(zhì)Young（1988）認(rèn)為時(shí)間行進(jìn)的方式分為一去不回頭的直線式，與日復(fù)一日、年復(fù)一年的循環(huán)式（陳瑞惠，民88）。從各種文獻(xiàn)的探討，時(shí)間有幾組相對(duì)的特性，分別是客觀性與主觀性、絕對(duì)性與相對(duì)性、直線性與循環(huán)性、有限性與無(wú)限性、連續(xù)性與可分割性（高建民，民91）。了解時(shí)間的性質(zhì)，更可善加利用時(shí)間，豐富生命。（三） 分類大陸學(xué)者吳忠超（1994）將時(shí)間分為：1.物理學(xué)時(shí)間：是指愛(ài)因斯坦狹義相對(duì)論中研究的座標(biāo)時(shí)間，以及利用原子鐘測(cè)量的本徵時(shí)間。2.生物學(xué)時(shí)間：是生命現(xiàn)象或生物演化系統(tǒng)所呈現(xiàn)的時(shí)間。3.宇宙學(xué)時(shí)間： 時(shí)間簡(jiǎn)史作者霍金將宇宙描述成一個(gè)四維的球，在球中時(shí)與空攪在一起，難以區(qū)分，4.心理學(xué)時(shí)間：吳忠超將人類的時(shí)間觀稱之，但認(rèn)為或許在將來(lái)精神物理學(xué)成熟後，才能加以定義。夏春祥（1999）的研究，在人文與社會(huì)領(lǐng)域探討時(shí)間的意義與作用，他將時(shí)間分為：1. 自然時(shí)間：又稱物理時(shí)間，是所有宇宙事務(wù)的要素，是人類意識(shí)無(wú)法控制的， 是線性的、不變的、中性且客觀的。2. 鐘錶時(shí)間：是對(duì)原始素材加以紀(jì)錄與分類，是一種社會(huì)時(shí)間，作為推定時(shí)間的工具之一，目前已普遍為不同的文化與社會(huì)所接受。3. 社會(huì)時(shí)間：是不同文化下的社會(huì)或人群看待事務(wù)所使用的時(shí)間觀點(diǎn)，和社會(huì)結(jié)構(gòu)、文化特質(zhì)有關(guān)，具有不連續(xù)性、關(guān)聯(lián)性和獨(dú)特性，其內(nèi)涵的組合要素包括同時(shí)性、次序性及推定標(biāo)準(zhǔn)。4. 人文時(shí)間：當(dāng)人們把各種事件發(fā)生的客觀條件，以及他們主觀的內(nèi)在期望，整理成一種相互關(guān)聯(lián)的想法，這種想法背後所體現(xiàn)的時(shí)間觀即是人文時(shí)間，他強(qiáng)調(diào)個(gè)人思維的獨(dú)特性（高建民，民91）。不同文化背景與理念的人，擁有不同的時(shí)間知覺(jué)。朱文雄（民88）對(duì)時(shí)間的分類更接近實(shí)際生活，他提出以下方法：1. 按實(shí)際生活需要來(lái)分：例如睡覺(jué)時(shí)間、工作時(shí)間、休閒時(shí)間等。2. 按使用價(jià)值來(lái)分：指日曆時(shí)間、實(shí)際時(shí)間、純時(shí)間（完全用於學(xué)習(xí)、工作的時(shí)間）。3. 按使用形式來(lái)分：勞動(dòng)時(shí)間、自由時(shí)間。4. 按使用權(quán)來(lái)分：可控時(shí)間、不可控時(shí)間。5. 依社會(huì)與經(jīng)濟(jì)需求分：工作或?qū)W習(xí)時(shí)間、生理時(shí)間、自由時(shí)間、損失時(shí)間。6. 按個(gè)人主觀感受分：鐘錶時(shí)間、生活時(shí)間。7. 依個(gè)人身心需要分：生理時(shí)間、心理時(shí)間。8. 依我國(guó)主計(jì)處之統(tǒng)計(jì)資料分：必要時(shí)間、約束時(shí)間、自由時(shí)間。9. 按社會(huì)性質(zhì)分：個(gè)人時(shí)間、公共時(shí)間。 這些時(shí)間的分法，需要進(jìn)一步的闡述，會(huì)更清晰，且朱氏更認(rèn)為時(shí)間是有價(jià)的，時(shí)間是個(gè)人的籌碼，成功的基石，所以對(duì)時(shí)間的分類帶有實(shí)用與功利的色彩。（四） 浪費(fèi)因素 朱氏根據(jù)美國(guó)時(shí)間管理大師麥肯思（Alec Mackenzie）分類法，歸類國(guó)內(nèi)各行各業(yè)人士浪費(fèi)時(shí)間的因素，將其分為兩個(gè)項(xiàng)度，分別是內(nèi)在因素個(gè)人因素，以及外在因素環(huán)境因素兩類。1. 內(nèi)在因素： 偷懶拖延、混亂失序、害怕說(shuō)不、缺乏興趣、筋疲力竭、貪求過(guò)多、完美主義、經(jīng)常賴床、不敢授權(quán)、消極情緒、自我束縛、時(shí)間太多、優(yōu)柔寡斷、角色不清、方法不對(duì)、閱讀緩慢、溝通不良、不善利用零碎時(shí)間、欠缺計(jì)畫、欠缺自律、說(shuō)話繞圈子、沒(méi)有仔細(xì)聆聽(tīng)意見(jiàn)、時(shí)間估算不切實(shí)際、私務(wù)太多、分心、作白日夢(mèng)。2. 外在因素 訪客干擾、電話干擾、過(guò)多過(guò)長(zhǎng)的會(huì)議、通勤時(shí)間過(guò)長(zhǎng)、應(yīng)付危機(jī)、文件繁雜、等候時(shí)間太多、資料不全、差勁的部屬、頑固的上司。 了解以上的時(shí)間知識(shí)之後，在個(gè)人的工作中，應(yīng)可加以靈活的運(yùn)用，達(dá)到個(gè)人時(shí)間管理的目標(biāo)。貳、 時(shí)間管理（一） 定義對(duì)於時(shí)間是否能被管理，有正反兩面的看法。陸正平（民86）認(rèn)為這個(gè)管理問(wèn)題是個(gè)人化的問(wèn)題，隨著個(gè)人風(fēng)格及其所處的環(huán)境而有所差別。美國(guó)時(shí)間管理大師麥肯思（Alec Mackenzie）認(rèn)為時(shí)間管理就是自我管理（利志明，民91），得到的時(shí)間，就是馬上要用掉，因此利志明（民91）認(rèn)為，我們不能管理時(shí)間，充其量只能管理我們與時(shí)間的關(guān)係，我們不能控制擁有多少時(shí)間，只能控制時(shí)間使用的方法。何志峰（民90）的定義是：學(xué)習(xí)自我管理時(shí)間，以尋求最有效的時(shí)間運(yùn)用，避免時(shí)間浪費(fèi)，以完成任務(wù)或目標(biāo)的有計(jì)畫之學(xué)習(xí)行為。Sikula（1994）認(rèn)為時(shí)間管理在理論上相當(dāng)簡(jiǎn)單，但是一定要實(shí)作與持續(xù)（程英斌、張玉燕，民90）。學(xué)校對(duì)時(shí)間的規(guī)定嚴(yán)謹(jǐn)，大部分的時(shí)間在學(xué)校中是被安排好的，什麼時(shí)間做什麼活動(dòng)，師生已經(jīng)有共識(shí)，所以在學(xué)校的範(fàn)圍內(nèi)，時(shí)間已經(jīng)被管理了，而且被管理得相當(dāng)徹底。（二） 策略1. 時(shí)間管理的策略發(fā)展：第一代：理論重視便條與備忘錄第二代：強(qiáng)調(diào)行事曆與日程表第三代：講求優(yōu)先順序的觀念第四代：從事件的急迫性與重要性來(lái)考量雖然時(shí)間管理的發(fā)展已經(jīng)到了第四代，但使用時(shí)間管理工具仍舊是依個(gè)人的需求與喜好，畢竟人是時(shí)間管理的主體。同時(shí)作家柯維（Stephen Covey）強(qiáng)調(diào)第四代時(shí)間管理，人人都要以四個(gè)L：愛(ài)（love）、生活（life）、學(xué)習(xí)（learn）、與發(fā)揮影響力（leave legacy）來(lái)做時(shí)間管理。時(shí)間管理若依事情的急迫性與重要性兩個(gè)項(xiàng)度（dimension）加以分類，則急迫性分為三個(gè)水準(zhǔn)：緊急、普通、不緊急，重要性亦分為三個(gè)水準(zhǔn)：非常重要、重要、普通，據(jù)此可將事件分為以下九類： 重要性急迫性非常重要重要普通緊急ABC普通DEF不緊急GHI 其執(zhí)行優(yōu)先順序?yàn)椋篈BCDEFGHI，優(yōu)先順序之因素，係以急迫性為主，重要性為輔，這是從時(shí)間運(yùn)用的角度來(lái)看，急迫性代表時(shí)間緊急，該事件若不及時(shí)完成，則超過(guò)時(shí)限再執(zhí)行，已無(wú)意義之故（黃允成，民88）。2. 表格管理：各式桌曆、月曆、週曆、時(shí)間日曆等，已表格呈現(xiàn)，依自己的需要將事件填入適當(dāng)?shù)膬?chǔ)存格內(nèi)，但張淑芬（民85）在教導(dǎo)高職生時(shí)間管理技巧時(shí)，建議將時(shí)間依照自己的生活作息先分類，再找出可靈活運(yùn)用的彈性時(shí)間，以表格呈現(xiàn)整整一週的彈性時(shí)間，可及早掌握可利用的時(shí)間。3. 運(yùn)用巴勒多原理（Pareto Principle）： 巴勒多證實(shí)一個(gè)銷售法則：80%的銷售來(lái)自於20%的客戶，因此將時(shí)間妥適的分配，以獲得最大的效能，即是巴勒多原理。巴勒多原理以下圖表示：過(guò)去80%時(shí)間 20%成果 產(chǎn)生 產(chǎn)生 過(guò)去20%時(shí)間 80%成果 巴勒多原理概念圖（程英斌、張玉燕，民90） 同理可證，無(wú)論是班級(jí)經(jīng)營(yíng)，或是行政管理，都可能將時(shí)間做了不適當(dāng)?shù)姆峙洌詰?yīng)先做時(shí)間管理的紀(jì)錄與內(nèi)容分析，再行做時(shí)間的分配。（三） 原則 Lakein（1973）曾提出四個(gè)強(qiáng)化時(shí)間管理的原則：1.優(yōu)先順序亦即最重要的事先做。 2.避免拖延拖延是時(shí)間管理最大的問(wèn)題。 3.授權(quán)委任這可以增進(jìn)工作效率。 4.掌控干擾可以利用寧?kù)o時(shí)間來(lái)避免干擾。王淑俐（民85）則認(rèn)為，過(guò)度的時(shí)間管理表現(xiàn)出非人性的機(jī)械化，過(guò)於關(guān)心工作績(jī)效，一直以量化的外部效度量衡量?jī)r(jià)值，忽視別人的感受，是短視近利的做法。鍾清章（民85）認(rèn)為時(shí)間管理也要像產(chǎn)品管理一樣，講究品質(zhì)，必要時(shí)以授權(quán)或以金錢購(gòu)買時(shí)間的方式來(lái)提高時(shí)間管理的品質(zhì)。Kirk, J.（2001）等人在GRAB for Time這本教人時(shí)間管理技巧的書中，開(kāi)宗明義的第一章節(jié)就提醒參加者說(shuō)：GRAB就是目標(biāo)（goal）、責(zé)任（responsibilities）、分析（analysis）、與平衡（balance）。至於如何平衡，每個(gè)人的需求不同，但時(shí)間管理需要許多實(shí)作技巧，的確需要學(xué)習(xí)。參、 學(xué)校時(shí)間（一） 定義高建民（民91）的學(xué)校時(shí)間運(yùn)用定義的範(fàn)圍是整個(gè)學(xué)校，其定義是：學(xué)生、教師與行政人員等學(xué)校成員利用時(shí)間，進(jìn)行教育相關(guān)活動(dòng)，以達(dá)成教育目的的過(guò)程。運(yùn)用學(xué)校時(shí)間，可以分成不同的層次，包括法定時(shí)間、學(xué)校分配時(shí)間、學(xué)校成員的實(shí)際運(yùn)用時(shí)間等。陳瑞惠（民89）對(duì)學(xué)校時(shí)間的定義，從個(gè)別的人出發(fā)，認(rèn)為對(duì)不同的人而言，學(xué)校時(shí)間代表不同的意義，對(duì)教育行政單位的人而言，學(xué)校時(shí)間是指法令所制定、一切有關(guān)於學(xué)校時(shí)間的規(guī)定，但對(duì)小朋友而言，學(xué)校時(shí)間指的是每天待在學(xué)校的時(shí)間而已。 Anderson（1984）引用Ross的看法，認(rèn)為學(xué)校時(shí)間是師生的許多活動(dòng)組成了學(xué)校的結(jié)構(gòu)。Barr和Dreeben（1985）認(rèn)為學(xué)校是由許多不同的系統(tǒng)組成，當(dāng)談?wù)摰綄W(xué)校時(shí)間時(shí)，就會(huì)因系統(tǒng)不同而有不同的解釋。（二） 分類 陳瑞惠（民89）將學(xué)校時(shí)間以人及階層做了分類：1.以人為對(duì)象的分類方式： 如以學(xué)生為主體，學(xué)校時(shí)間可分為教師時(shí)間與行政時(shí)間，而行政時(shí)間雖然只佔(zhàn)一小部分，卻是支配學(xué)校生活的關(guān)鍵，因?yàn)閷W(xué)校生活一直是一個(gè)團(tuán)體優(yōu)於個(gè)人低自我選擇的環(huán)境，學(xué)生甚少以個(gè)體方式參與其中。 2.以階層為分類方式： 將學(xué)校時(shí)間分為四個(gè)階層： 第一階層：排定的時(shí)間（scheduled time），指學(xué)校必須在一年中上課幾日，一天上課幾小時(shí)。 第二階層：分配的時(shí)間（allocated time），指分配於某學(xué)科的時(shí)間。 第三階層：專注比例（engaged rate），指學(xué)生於一堂課內(nèi)專心投入課業(yè)的時(shí)間。 第四階層：學(xué)業(yè)學(xué)習(xí)時(shí)間（academic learning time），學(xué)生專注於教學(xué)目標(biāo)高度相關(guān)的活動(dòng)中，而從中獲得成功經(jīng)驗(yàn)的學(xué)習(xí)時(shí)間。（三） 教師與學(xué)校時(shí)間 陳瑞惠與高建民對(duì)教師運(yùn)用學(xué)校時(shí)間的特性，有相似的看法，但陳瑞惠將教師運(yùn)用時(shí)間的焦點(diǎn)放在教學(xué)與教室，高建民則放在學(xué)校整體的行事與全體人員上。教師在運(yùn)用學(xué)校時(shí)間時(shí)，展現(xiàn)了以下特性：1. 循環(huán)性：教師在教室上課時(shí)，通常會(huì)有一定的步驟，例如先發(fā)下作業(yè)本，再討論課本。而其他方面，就是學(xué)校一些例行性的工作，以年（畢業(yè)典禮、學(xué)校日）、月（考試）、週（資源回收）的循環(huán)方式，定期進(jìn)行。2. 和諧性：學(xué)校中學(xué)生、教師與行政人員的時(shí)間觀並不相同，但仍能彼此配合，維持學(xué)校的正常運(yùn)作。3. 對(duì)立性：教師的時(shí)間是屬於多重時(shí)間架構(gòu)，行政人員則是單一時(shí) 間架構(gòu)，兩種不同時(shí)間架構(gòu)並存，使學(xué)校革新遭遇困難。4. 層次性：學(xué)校時(shí)間的運(yùn)用，有法定的層次、學(xué)校行政決策的層次、與教師實(shí)際教學(xué)的層次等，同時(shí)運(yùn)作時(shí)，常有互相牽制、造成對(duì)立的情形。5. 節(jié)奏性：除了學(xué)校固定的行事，如律動(dòng)一般在固定的時(shí)間出現(xiàn)如節(jié)奏形式的時(shí)間運(yùn)作，這些節(jié)奏性，會(huì)因個(gè)人的情感、道德與經(jīng)驗(yàn)產(chǎn)生主觀的節(jié)奏（Connelly & Clandinin,1990；陳瑞惠，民89）。6. 直線性：教育改革也講究績(jī)效之後，時(shí)間的運(yùn)作越來(lái)越多直線性，一個(gè)活動(dòng)接著一個(gè)活動(dòng)，不會(huì)再回到原位；而教師個(gè)人的生理生命也是如此，持續(xù)的進(jìn)修、成長(zhǎng)、衰老、退休、死亡、毫不留情。 在以上的時(shí)間運(yùn)用特質(zhì)影響下，教師的時(shí)間運(yùn)用應(yīng)該有很大的比例在於促進(jìn)學(xué)生的學(xué)習(xí)，教師的時(shí)間運(yùn)用與計(jì)劃管理等，是否有真正的效能，也值得關(guān)注。Baker, C.J. & Searchwell, C.J.（2000）編著了一本從教師到校長(zhǎng)都可用的參考手冊(cè)，建議教師與行政人員，年度計(jì)畫中應(yīng)包含的各種要素，總共有六十個(gè)大項(xiàng)目，每個(gè)大項(xiàng)下有十個(gè)指標(biāo)，其中對(duì)時(shí)間的管理的十點(diǎn)指標(biāo)是：1、 消除教室精神渙散的氣象。2、 在既定的流程中建立優(yōu)先順序。3、 對(duì)課程或班級(jí)的開(kāi)始與結(jié)束要立即進(jìn)行。4、 允許足夠的時(shí)間給活動(dòng)做結(jié)束、評(píng)量、紀(jì)錄回家作業(yè)、討論、做筆記等。5、 利用上課時(shí)間著重在學(xué)生的重要能力表現(xiàn)上。6、 利用塊狀的時(shí)間（block scheduling）發(fā)展創(chuàng)造性的計(jì)畫，增加學(xué)生的學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)。7、 要立即帶領(lǐng)班級(jí)進(jìn)入某些特殊主題的學(xué)習(xí)階段。8、 準(zhǔn)備活動(dòng)期間練習(xí)與學(xué)校相關(guān)的活動(dòng)。9、 將工作環(huán)境的物品、工具、私人器材作規(guī)劃，容易取用。10、 有智慧並妥善的運(yùn)用時(shí)間。（四） 學(xué)生與學(xué)校時(shí)間 美國(guó)的的人口局（Population Reference Bureau）在2000年發(fā)表的一篇調(diào)查報(bào)告中說(shuō)，父母若在家多花時(shí)間在孩子身上，並參與孩子在學(xué)校的活動(dòng)，孩子的學(xué)業(yè)成就會(huì)比較高。學(xué)生的學(xué)校時(shí)間，尤其是小學(xué)生，幾乎是照著大人引領(lǐng)的步調(diào)走，他們依照父母的期望，在學(xué)校的大部份時(shí)間是用來(lái)學(xué)習(xí)。但一天之之中，什麼時(shí)候是最適合學(xué)生學(xué)習(xí)的呢？答案是下午，或接近上午十一點(diǎn)的時(shí)間（高建民，民91），這與一般教師的排課邏輯似乎是背道而馳的。而學(xué)生實(shí)際在課堂上學(xué)習(xí)時(shí)，專注、持久與投入的時(shí)間，也影響他的學(xué)習(xí)成就。而美國(guó)人口局也發(fā)現(xiàn)一個(gè)現(xiàn)象，1997年時(shí)的小孩，比1981年時(shí)的美國(guó)兒童，每星期少了三小時(shí)的遊戲時(shí)間，這可能因?yàn)閶D女外出工作持續(xù)增加，兒童因此要在學(xué)?；蛲袃簣?chǎng)所多待一些時(shí)間。在1981-1997年間，兒童花在學(xué)習(xí)的時(shí)間每星期增加了一半左右。這些發(fā)現(xiàn)，都顯示一個(gè)現(xiàn)象，小孩的學(xué)校時(shí)間與大人的安排有關(guān)。但是，兒童是否因此而有更好（或更差）的學(xué)習(xí)成就，則是我們所要關(guān)心的。學(xué)生在學(xué)校可以控制的時(shí)間，大概只有下課時(shí)間了，在美國(guó)，下課時(shí)間教師必須輪流至遊戲場(chǎng)值班，這與我國(guó)教師對(duì)下課時(shí)間定義與管理的方式不同，美國(guó)所以如此安排，是因?yàn)橄抡n時(shí)間是意外事件與欺凌事件的高峰，我國(guó)是否有類似的情形，以及教師或行政人員的時(shí)間管理實(shí)際運(yùn)作現(xiàn)象，值得做研究了解。而暑假也是令人期待的，無(wú)論是學(xué)生或教師都一樣。但暑假有暑期退步（summer lost）的現(xiàn)象（高建民，民91），而這種現(xiàn)象，與社區(qū)的社經(jīng)階層有關(guān)，是需要自社區(qū)結(jié)構(gòu)中了解與解決的社會(huì)性學(xué)習(xí)議題。 怎樣的時(shí)間安排與時(shí)間結(jié)構(gòu)，對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)有幫助，是值得深思的。固然影響學(xué)習(xí)的因素不勝枚舉，但是，時(shí)間是學(xué)習(xí)最重要的資源，時(shí)間的概念與時(shí)間順序排列的改變，會(huì)影響許多事跟著改變。當(dāng)然，對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)與教師的教學(xué)而言，時(shí)間的改變影響龐大，教改中許多措施未能完備，轉(zhuǎn)眼間急急就章，已令人疲於奔命，如果對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)時(shí)間有心做變革，一定要謹(jǐn)慎為之。（五） 現(xiàn)階段國(guó)民小學(xué)學(xué)校時(shí)間分析以臺(tái)北市萬(wàn)華中興國(guó)小為例 教改對(duì)學(xué)校時(shí)間的影響，現(xiàn)在才緩慢的開(kāi)始，國(guó)民小學(xué)的時(shí)間安排已經(jīng)不再一致，故僅以本校為例，分析出一週內(nèi)學(xué)校時(shí)間的運(yùn)用流程表：序號(hào)時(shí)間段落名稱時(shí)間區(qū)間時(shí)間長(zhǎng)度出現(xiàn)頻率1上學(xué)導(dǎo)護(hù)時(shí)間7:20-7:4020每天2打掃時(shí)間7:40-8:0020每天3兒童朝會(huì)8:00-8:2030一、三4教師晨會(huì)7:00-8:2030二、四5導(dǎo)師時(shí)間8:20-8:4020每天6下課8:40-8:455每天7第一節(jié)8:45-9:2540每天8下課9:25-9:3510每天9第二節(jié)9:35-10:1540每天10下課10:15-10:3015每天11第三節(jié)10:30-11:1040每天12下課11:10-11:2010每天13第四節(jié)11:20-12:0040每天14午餐12:00-12:4040每天15中午放學(xué)12:40-12:5010每週三每一二五低年級(jí)16午休12:40-13:0020 一、二、四、五17下課13:00-13:1010每天18教師進(jìn)修13:30-15:30120週三19 第五節(jié)13:10-13:5040每天20下課13:50-14:0010每天每週五中年級(jí)放學(xué)21第六節(jié)14:00-14:4040每天22下課14:40-14:5010每天23第七節(jié)14:40-15:3040每天24打掃時(shí)間15:30-15:4010每天25作業(yè)指導(dǎo)15:40-15:5010每天26放學(xué) 15:50-16:0010每天這是學(xué)校最基本的課表時(shí)間，看起來(lái)稀鬆平常，是屬於直線式、大家共同遵守的時(shí)間規(guī)約。其他如行政人員、特殊教育教師等，各人有各人的行事時(shí)間，而如上所示的學(xué)校作息時(shí)間，是學(xué)校與校內(nèi)人員建立學(xué)校時(shí)間共識(shí)，與校外社區(qū)建立社會(huì)時(shí)間共識(shí)的基礎(chǔ)。肆、 學(xué)校的時(shí)間管理（一） 學(xué)校時(shí)間管理的階層性 學(xué)校時(shí)間運(yùn)用往往受到階層性的影響，行政人員，尤其是校長(zhǎng)，是在學(xué)校時(shí)間管理上擁有決定性與關(guān)鍵性的位置，很多時(shí)候，全校師生就等著校長(zhǎng)做最後決策，例如下了不大不小的雨，體育表演會(huì)要不要順延。各處室未列入教學(xué)或年度計(jì)畫的活動(dòng)，也可能引起校內(nèi)人員的對(duì)立。所以，如Baker & Searchwell的管理手冊(cè)，就能夠簡(jiǎn)單扼要的提供各類人員應(yīng)考慮的計(jì)畫指標(biāo)。 學(xué)校時(shí)間運(yùn)用既有階層性，即各類職務(wù)的工作人員都應(yīng)了解學(xué)校時(shí)間管理的共識(shí)、內(nèi)涵、守則、實(shí)施技巧等細(xì)節(jié)，校長(zhǎng)的時(shí)間管理要旨在充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)效能，而教師的時(shí)間管重點(diǎn)理，就必須能顯現(xiàn)教學(xué)效能。 縱然大家各司其責(zé)，但在學(xué)期計(jì)畫之初，全體工作人員應(yīng)重新建立學(xué)校時(shí)間管理運(yùn)用的共識(shí)，這也是校長(zhǎng)學(xué)校管理的重要開(kāi)始。（二） 形成社會(huì)時(shí)間共識(shí)的學(xué)校時(shí)間 我們了解了時(shí)間的理論及其分類方式，可運(yùn)用在與社區(qū)溝通、建立共識(shí)上。對(duì)於一、四年級(jí)究竟下午要不要多排一節(jié)課，課程總時(shí)數(shù)採(cǎi)高標(biāo)抑或低標(biāo)，不是一時(shí)之間，或校內(nèi)達(dá)成共識(shí)即可，因?yàn)闀r(shí)間影響人的作息，兒童作息又多依賴其父母管理，因此在學(xué)校時(shí)間運(yùn)用管理上，持續(xù)不斷的與社區(qū)溝通是必要的，待形成社會(huì)時(shí)間共識(shí)，則可水到渠成。（三） 分析與檢討現(xiàn)行的時(shí)間配置與管理 學(xué)校的相關(guān)會(huì)議，應(yīng)定期的將時(shí)間運(yùn)用的問(wèn)題提出討論，因?yàn)闀r(shí)間是學(xué)?；顒?dòng)的基本要素，透過(guò)時(shí)間的重整，與時(shí)間相關(guān)的成規(guī)便需重新建立，對(duì)學(xué)校進(jìn)行改革，是一個(gè)根本且重要的途徑。唯改變需要充分的準(zhǔn)備，不宜貿(mào)然躁進(jìn)，更不宜只以行政或教學(xué)單一的時(shí)間架構(gòu)做改變。（四） 尋求有效的工具 學(xué)校要做評(píng)量考核的工作頗多，自行發(fā)展評(píng)核內(nèi)涵與技術(shù)曠日費(fèi)時(shí)，如有逐年更新的評(píng)核工具手冊(cè)，可以減少浪費(fèi)學(xué)校工作人員的時(shí)間。伍、 結(jié)語(yǔ)時(shí)間本是微不足道，唯有從個(gè)人對(duì)時(shí)間管理的覺(jué)醒，才能逐步影響到個(gè)人所屬的專業(yè)團(tuán)體、社區(qū)、社會(huì)與文化層面。善於時(shí)間管理的人，必定具備良好的組織能力、排列觀念與操作方法等優(yōu)異的個(gè)人特質(zhì)（Dubrin, 1996；程英斌、張玉燕，民90）更因?yàn)槟阄医詾榻逃藛T，我們對(duì)時(shí)間運(yùn)用的品質(zhì)，是直接對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)造成影響，學(xué)生有效學(xué)習(xí)，表現(xiàn)優(yōu)異，不但是學(xué)生個(gè)人的成功經(jīng)驗(yàn)，更是教育人員在教育改革上的成功表現(xiàn)！參考文獻(xiàn)中文王淑俐（民85）。時(shí)間管理過(guò)猶不及。品質(zhì)管制月刊32:10，頁(yè)47-49。朱文雄（民88）。時(shí)間管理。高雄：復(fù)文。利志明（民91）。從時(shí)間管理之觀點(diǎn)談學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì)之籌辦。國(guó)立臺(tái)灣體育學(xué)院學(xué)報(bào)，10卷，頁(yè)173-182。李光偉（民85）。全方位時(shí)間管理。臺(tái)北：新雨。何志峰（民90）。國(guó)小校長(zhǎng)時(shí)間管理與學(xué)校效能。國(guó)立屏東師範(fàn)學(xué)院碩士論文，未出版。高建民（民91）。學(xué)校時(shí)間運(yùn)用之研究：以完全中學(xué)為例。國(guó)立臺(tái)灣師範(fàn)大學(xué)博士論文，未出版。許明欽（民87）。國(guó)中校長(zhǎng)時(shí)間管理之研究。國(guó)立臺(tái)灣師範(fàn)大學(xué)碩士論文，未出版。陳瑞惠（民89）。國(guó)民小學(xué)及任教師時(shí)間運(yùn)用之各案研究。國(guó)立臺(tái)灣師範(fàn)大學(xué)碩士論文，未出版。陳麗容、張其高（