學(xué)校的時間管理.doc

學(xué)校的時間管理李寶琳 摘要 時間需要管理，才能使個人與團(tuán)體發(fā)揮應(yīng)有的效能。要了解時間管理，應(yīng)該從時間的理論著手，了解時間在物理、社會、文化、心理上被做了不同的定義，但時間的本質(zhì)是不變的，失去了就不再回來。 時間是教育最重要的資源，所以學(xué)校時間管理，也相形重要起來。學(xué)校內(nèi)的組織不一而足，不同的團(tuán)體擁有不同的時間知覺。例如行政人員的時間知覺是直線式，而教師的時間知覺是多重架構(gòu)的，學(xué)校行政人員在做學(xué)校時間運用的改革與溝通上，容易與教學(xué)人員有衝突與對立。 教師是教室時間的管理者，校長是學(xué)校時間管理的關(guān)鍵人物，兩者都能做好時間管理的品質(zhì)管理，將對學(xué)校運作與學(xué)生學(xué)習(xí)產(chǎn)生提升的效果。前言 在國民小學(xué)的工作環(huán)境中，教學(xué)與行政本就是千頭萬緒，日理萬機(jī)的工作性質(zhì)，早在民國七十八年，就有研究指出國民小學(xué)的日常行事異常繁多（陳添球，民78；高建民，民91），而朱文雄（民88）對國小班級導(dǎo)師的工作分析，整整用了九頁（p236-p244）文字來說明，而對國中小學(xué)校長的日常工作與時間管理，許明欽（民87）與何志峰（民90）也有詳盡的探討。校長為行政人員之首，工作份量自然不輕，所以忙碌、時間緊湊是學(xué)校生活的常態(tài)，並不足為奇。但自推行教改以來，大家對忙碌、沒有時間的感覺愈來愈強(qiáng)烈，不只是教職員如此，學(xué)生與家長對學(xué)習(xí)所帶來的急迫與茫然之感，也越來越顯著，因此大家常在報端的言論廣場上，閱讀到各階層人士對教改發(fā)出的呼籲。而在國民小學(xué)的環(huán)境中，由於教材與教法多樣而靈活，教師需要更多的時間與更多元的做法，貢獻(xiàn)在在專業(yè)討論、課程計畫、進(jìn)修研習(xí)、班級經(jīng)營等無法一一說明的工作內(nèi)涵上，而行政人員則似乎有開不完的會議，交代不完的事項，溝通與協(xié)調(diào)隨時隨地都是現(xiàn)在進(jìn)行式，因教育鬆綁之後，民主協(xié)商的意識已經(jīng)逐步在國民小學(xué)的行政現(xiàn)場落實，只不過大家都了解民主的美意，卻缺乏共同討論民主的時間，大家都很忙，被時間的無限的連續(xù)性（李光偉，民85）不斷的推向前，無暇他顧。 然而，大家仍然心照不宣、心知肚明的了解，我們需要更多的時間，完成許多計劃與理想中的任務(wù)，因為學(xué)校在時間中運作，時間是學(xué)校實施教育的重要資源（高建民，民91），時間是學(xué)校教育的內(nèi)容（Watkinks, 1993；高建民，民91），而且，時間是學(xué)校革新內(nèi)容當(dāng)中重要的層面，學(xué)校革新必然涉及時間的變革（高建民，民91）。 誠如高建民在其博士論文學(xué)校時間運用之研究：以完全中學(xué)為例中所言，教育改革必然牽涉到時間的變革，但依目前的趨勢看，現(xiàn)階段在教材與教法上的變革較多，也較受矚目，多數(shù)的研究資源也投入其中，學(xué)校在日常時間的運作上，也少有改變。而陳瑞惠（民89）的研究也明白的指出，國外對教師時間的研究已經(jīng)初具規(guī)模，但國內(nèi)對教師時間，乃至於學(xué)校行政時間的研究都不多，實有深入探討的必要。因為，行政人員對學(xué)校整體時間的掌控與規(guī)劃，教師的時間運用與教育目標(biāo)的達(dá)成相關(guān)性，影響著教育改革的成敗，因此，對時間的了解與善用、規(guī)劃，應(yīng)是在教改中被重視的課題。 Creamean, S.L.和 Horvath, R.J.（2000）做了一個與學(xué)校時間相關(guān)的行動研究（Action Research），作者譯為塊狀時間規(guī)劃的有效性（The Effectiveness of Block Scheduling）。Creamean, S.L.等人的研究對象是位於美國中西部，大城市市郊，中產(chǎn)階級社區(qū)中的一所高中，該校將學(xué)校課程時間（school day）劃分為塊狀（large chunk），降低每天課程的類別，因此延長單一課程連續(xù)授課的時間，使教師能發(fā)揮教學(xué)知能，研究時間管理的新取向，以期能豐富學(xué)生的學(xué)習(xí)經(jīng)驗。此研究的結(jié)果顯示，這所高中的學(xué)生的出席率增加，輟學(xué)率降低。當(dāng)然，時間不是教育改革的單一變項，但時間的重組，必定使教師隨之改變。由此可見，藉由學(xué)校時間的改變，是有可能產(chǎn)生一些教育改革的效果。關(guān)鍵字：時間管理、學(xué)校時間壹、 時間的理論基礎(chǔ)大家都生活在時間之河裡，一方面認(rèn)為時間沒有什麼了不起，除非是物理學(xué)家，很少有人想從理論去解析時間道理，一方面又經(jīng)常面臨缺乏時間的窘?jīng)r，作者認(rèn)為，了解時間的內(nèi)涵，有助於我們對時間的規(guī)劃與掌握。（一） 意義韋氏大辭典對時間的定義是行動或過程所進(jìn)行的期間（朱文雄，民 88），浪漫的說，時間是生命的度量衡，在歷史與文學(xué)上，有著許多對時間的解釋，但不變的是，每一個人都擁有時間，每一個人也都失去時間，時間只能善用，無法儲存。（二） 性質(zhì)Young（1988）認(rèn)為時間行進(jìn)的方式分為一去不回頭的直線式，與日復(fù)一日、年復(fù)一年的循環(huán)式（陳瑞惠，民88）。從各種文獻(xiàn)的探討，時間有幾組相對的特性，分別是客觀性與主觀性、絕對性與相對性、直線性與循環(huán)性、有限性與無限性、連續(xù)性與可分割性（高建民，民91）。了解時間的性質(zhì)，更可善加利用時間，豐富生命。（三） 分類大陸學(xué)者吳忠超（1994）將時間分為：1.物理學(xué)時間：是指愛因斯坦狹義相對論中研究的座標(biāo)時間，以及利用原子鐘測量的本徵時間。2.生物學(xué)時間：是生命現(xiàn)象或生物演化系統(tǒng)所呈現(xiàn)的時間。3.宇宙學(xué)時間： 時間簡史作者霍金將宇宙描述成一個四維的球，在球中時與空攪在一起，難以區(qū)分，4.心理學(xué)時間：吳忠超將人類的時間觀稱之，但認(rèn)為或許在將來精神物理學(xué)成熟後，才能加以定義。夏春祥（1999）的研究，在人文與社會領(lǐng)域探討時間的意義與作用，他將時間分為：1. 自然時間：又稱物理時間，是所有宇宙事務(wù)的要素，是人類意識無法控制的， 是線性的、不變的、中性且客觀的。2. 鐘錶時間：是對原始素材加以紀(jì)錄與分類，是一種社會時間，作為推定時間的工具之一，目前已普遍為不同的文化與社會所接受。3. 社會時間：是不同文化下的社會或人群看待事務(wù)所使用的時間觀點，和社會結(jié)構(gòu)、文化特質(zhì)有關(guān)，具有不連續(xù)性、關(guān)聯(lián)性和獨特性，其內(nèi)涵的組合要素包括同時性、次序性及推定標(biāo)準(zhǔn)。4. 人文時間：當(dāng)人們把各種事件發(fā)生的客觀條件，以及他們主觀的內(nèi)在期望，整理成一種相互關(guān)聯(lián)的想法，這種想法背後所體現(xiàn)的時間觀即是人文時間，他強(qiáng)調(diào)個人思維的獨特性（高建民，民91）。不同文化背景與理念的人，擁有不同的時間知覺。朱文雄（民88）對時間的分類更接近實際生活，他提出以下方法：1. 按實際生活需要來分：例如睡覺時間、工作時間、休閒時間等。2. 按使用價值來分：指日曆時間、實際時間、純時間（完全用於學(xué)習(xí)、工作的時間）。3. 按使用形式來分：勞動時間、自由時間。4. 按使用權(quán)來分：可控時間、不可控時間。5. 依社會與經(jīng)濟(jì)需求分：工作或?qū)W習(xí)時間、生理時間、自由時間、損失時間。6. 按個人主觀感受分：鐘錶時間、生活時間。7. 依個人身心需要分：生理時間、心理時間。8. 依我國主計處之統(tǒng)計資料分：必要時間、約束時間、自由時間。9. 按社會性質(zhì)分：個人時間、公共時間。 這些時間的分法，需要進(jìn)一步的闡述，會更清晰，且朱氏更認(rèn)為時間是有價的，時間是個人的籌碼，成功的基石，所以對時間的分類帶有實用與功利的色彩。（四） 浪費因素 朱氏根據(jù)美國時間管理大師麥肯思（Alec Mackenzie）分類法，歸類國內(nèi)各行各業(yè)人士浪費時間的因素，將其分為兩個項度，分別是內(nèi)在因素個人因素，以及外在因素環(huán)境因素兩類。1. 內(nèi)在因素： 偷懶拖延、混亂失序、害怕說不、缺乏興趣、筋疲力竭、貪求過多、完美主義、經(jīng)常賴床、不敢授權(quán)、消極情緒、自我束縛、時間太多、優(yōu)柔寡斷、角色不清、方法不對、閱讀緩慢、溝通不良、不善利用零碎時間、欠缺計畫、欠缺自律、說話繞圈子、沒有仔細(xì)聆聽意見、時間估算不切實際、私務(wù)太多、分心、作白日夢。2. 外在因素 訪客干擾、電話干擾、過多過長的會議、通勤時間過長、應(yīng)付危機(jī)、文件繁雜、等候時間太多、資料不全、差勁的部屬、頑固的上司。 了解以上的時間知識之後，在個人的工作中，應(yīng)可加以靈活的運用，達(dá)到個人時間管理的目標(biāo)。貳、 時間管理（一） 定義對於時間是否能被管理，有正反兩面的看法。陸正平（民86）認(rèn)為這個管理問題是個人化的問題，隨著個人風(fēng)格及其所處的環(huán)境而有所差別。美國時間管理大師麥肯思（Alec Mackenzie）認(rèn)為時間管理就是自我管理（利志明，民91），得到的時間，就是馬上要用掉，因此利志明（民91）認(rèn)為，我們不能管理時間，充其量只能管理我們與時間的關(guān)係，我們不能控制擁有多少時間，只能控制時間使用的方法。何志峰（民90）的定義是：學(xué)習(xí)自我管理時間，以尋求最有效的時間運用，避免時間浪費，以完成任務(wù)或目標(biāo)的有計畫之學(xué)習(xí)行為。Sikula（1994）認(rèn)為時間管理在理論上相當(dāng)簡單，但是一定要實作與持續(xù)（程英斌、張玉燕，民90）。學(xué)校對時間的規(guī)定嚴(yán)謹(jǐn)，大部分的時間在學(xué)校中是被安排好的，什麼時間做什麼活動，師生已經(jīng)有共識，所以在學(xué)校的範(fàn)圍內(nèi)，時間已經(jīng)被管理了，而且被管理得相當(dāng)徹底。（二） 策略1. 時間管理的策略發(fā)展：第一代：理論重視便條與備忘錄第二代：強(qiáng)調(diào)行事曆與日程表第三代：講求優(yōu)先順序的觀念第四代：從事件的急迫性與重要性來考量雖然時間管理的發(fā)展已經(jīng)到了第四代，但使用時間管理工具仍舊是依個人的需求與喜好，畢竟人是時間管理的主體。同時作家柯維（Stephen Covey）強(qiáng)調(diào)第四代時間管理，人人都要以四個L：愛（love）、生活（life）、學(xué)習(xí)（learn）、與發(fā)揮影響力（leave legacy）來做時間管理。時間管理若依事情的急迫性與重要性兩個項度（dimension）加以分類，則急迫性分為三個水準(zhǔn)：緊急、普通、不緊急，重要性亦分為三個水準(zhǔn)：非常重要、重要、普通，據(jù)此可將事件分為以下九類： 重要性急迫性非常重要重要普通緊急ABC普通DEF不緊急GHI 其執(zhí)行優(yōu)先順序為：ABCDEFGHI，優(yōu)先順序之因素，係以急迫性為主，重要性為輔，這是從時間運用的角度來看，急迫性代表時間緊急，該事件若不及時完成，則超過時限再執(zhí)行，已無意義之故（黃允成，民88）。2. 表格管理：各式桌曆、月曆、週曆、時間日曆等，已表格呈現(xiàn)，依自己的需要將事件填入適當(dāng)?shù)膬Υ娓駜?nèi)，但張淑芬（民85）在教導(dǎo)高職生時間管理技巧時，建議將時間依照自己的生活作息先分類，再找出可靈活運用的彈性時間，以表格呈現(xiàn)整整一週的彈性時間，可及早掌握可利用的時間。3. 運用巴勒多原理（Pareto Principle）： 巴勒多證實一個銷售法則：80%的銷售來自於20%的客戶，因此將時間妥適的分配，以獲得最大的效能，即是巴勒多原理。巴勒多原理以下圖表示：過去80%時間 20%成果 產(chǎn)生 產(chǎn)生 過去20%時間 80%成果 巴勒多原理概念圖（程英斌、張玉燕，民90） 同理可證，無論是班級經(jīng)營，或是行政管理，都可能將時間做了不適當(dāng)?shù)姆峙?，所以?yīng)先做時間管理的紀(jì)錄與內(nèi)容分析，再行做時間的分配。（三） 原則 Lakein（1973）曾提出四個強(qiáng)化時間管理的原則：1.優(yōu)先順序亦即最重要的事先做。 2.避免拖延拖延是時間管理最大的問題。 3.授權(quán)委任這可以增進(jìn)工作效率。 4.掌控干擾可以利用寧靜時間來避免干擾。王淑俐（民85）則認(rèn)為，過度的時間管理表現(xiàn)出非人性的機(jī)械化，過於關(guān)心工作績效，一直以量化的外部效度量衡量價值，忽視別人的感受，是短視近利的做法。鍾清章（民85）認(rèn)為時間管理也要像產(chǎn)品管理一樣，講究品質(zhì)，必要時以授權(quán)或以金錢購買時間的方式來提高時間管理的品質(zhì)。Kirk, J.（2001）等人在GRAB for Time這本教人時間管理技巧的書中，開宗明義的第一章節(jié)就提醒參加者說：GRAB就是目標(biāo)（goal）、責(zé)任（responsibilities）、分析（analysis）、與平衡（balance）。至於如何平衡，每個人的需求不同，但時間管理需要許多實作技巧，的確需要學(xué)習(xí)。參、 學(xué)校時間（一） 定義高建民（民91）的學(xué)校時間運用定義的範(fàn)圍是整個學(xué)校，其定義是：學(xué)生、教師與行政人員等學(xué)校成員利用時間，進(jìn)行教育相關(guān)活動，以達(dá)成教育目的的過程。運用學(xué)校時間，可以分成不同的層次，包括法定時間、學(xué)校分配時間、學(xué)校成員的實際運用時間等。陳瑞惠（民89）對學(xué)校時間的定義，從個別的人出發(fā)，認(rèn)為對不同的人而言，學(xué)校時間代表不同的意義，對教育行政單位的人而言，學(xué)校時間是指法令所制定、一切有關(guān)於學(xué)校時間的規(guī)定，但對小朋友而言，學(xué)校時間指的是每天待在學(xué)校的時間而已。 Anderson（1984）引用Ross的看法，認(rèn)為學(xué)校時間是師生的許多活動組成了學(xué)校的結(jié)構(gòu)。Barr和Dreeben（1985）認(rèn)為學(xué)校是由許多不同的系統(tǒng)組成，當(dāng)談?wù)摰綄W(xué)校時間時，就會因系統(tǒng)不同而有不同的解釋。（二） 分類 陳瑞惠（民89）將學(xué)校時間以人及階層做了分類：1.以人為對象的分類方式： 如以學(xué)生為主體，學(xué)校時間可分為教師時間與行政時間，而行政時間雖然只佔一小部分，卻是支配學(xué)校生活的關(guān)鍵，因為學(xué)校生活一直是一個團(tuán)體優(yōu)於個人低自我選擇的環(huán)境，學(xué)生甚少以個體方式參與其中。 2.以階層為分類方式： 將學(xué)校時間分為四個階層： 第一階層：排定的時間（scheduled time），指學(xué)校必須在一年中上課幾日，一天上課幾小時。 第二階層：分配的時間（allocated time），指分配於某學(xué)科的時間。 第三階層：專注比例（engaged rate），指學(xué)生於一堂課內(nèi)專心投入課業(yè)的時間。 第四階層：學(xué)業(yè)學(xué)習(xí)時間（academic learning time），學(xué)生專注於教學(xué)目標(biāo)高度相關(guān)的活動中，而從中獲得成功經(jīng)驗的學(xué)習(xí)時間。（三） 教師與學(xué)校時間 陳瑞惠與高建民對教師運用學(xué)校時間的特性，有相似的看法，但陳瑞惠將教師運用時間的焦點放在教學(xué)與教室，高建民則放在學(xué)校整體的行事與全體人員上。教師在運用學(xué)校時間時，展現(xiàn)了以下特性：1. 循環(huán)性：教師在教室上課時，通常會有一定的步驟，例如先發(fā)下作業(yè)本，再討論課本。而其他方面，就是學(xué)校一些例行性的工作，以年（畢業(yè)典禮、學(xué)校日）、月（考試）、週（資源回收）的循環(huán)方式，定期進(jìn)行。2. 和諧性：學(xué)校中學(xué)生、教師與行政人員的時間觀並不相同，但仍能彼此配合，維持學(xué)校的正常運作。3. 對立性：教師的時間是屬於多重時間架構(gòu)，行政人員則是單一時 間架構(gòu)，兩種不同時間架構(gòu)並存，使學(xué)校革新遭遇困難。4. 層次性：學(xué)校時間的運用，有法定的層次、學(xué)校行政決策的層次、與教師實際教學(xué)的層次等，同時運作時，常有互相牽制、造成對立的情形。5. 節(jié)奏性：除了學(xué)校固定的行事，如律動一般在固定的時間出現(xiàn)如節(jié)奏形式的時間運作，這些節(jié)奏性，會因個人的情感、道德與經(jīng)驗產(chǎn)生主觀的節(jié)奏（Connelly & Clandinin,1990；陳瑞惠，民89）。6. 直線性：教育改革也講究績效之後，時間的運作越來越多直線性，一個活動接著一個活動，不會再回到原位；而教師個人的生理生命也是如此，持續(xù)的進(jìn)修、成長、衰老、退休、死亡、毫不留情。 在以上的時間運用特質(zhì)影響下，教師的時間運用應(yīng)該有很大的比例在於促進(jìn)學(xué)生的學(xué)習(xí)，教師的時間運用與計劃管理等，是否有真正的效能，也值得關(guān)注。Baker, C.J. & Searchwell, C.J.（2000）編著了一本從教師到校長都可用的參考手冊，建議教師與行政人員，年度計畫中應(yīng)包含的各種要素，總共有六十個大項目，每個大項下有十個指標(biāo)，其中對時間的管理的十點指標(biāo)是：1、 消除教室精神渙散的氣象。2、 在既定的流程中建立優(yōu)先順序。3、 對課程或班級的開始與結(jié)束要立即進(jìn)行。4、 允許足夠的時間給活動做結(jié)束、評量、紀(jì)錄回家作業(yè)、討論、做筆記等。5、 利用上課時間著重在學(xué)生的重要能力表現(xiàn)上。6、 利用塊狀的時間（block scheduling）發(fā)展創(chuàng)造性的計畫，增加學(xué)生的學(xué)習(xí)經(jīng)驗。7、 要立即帶領(lǐng)班級進(jìn)入某些特殊主題的學(xué)習(xí)階段。8、 準(zhǔn)備活動期間練習(xí)與學(xué)校相關(guān)的活動。9、 將工作環(huán)境的物品、工具、私人器材作規(guī)劃，容易取用。10、 有智慧並妥善的運用時間。（四） 學(xué)生與學(xué)校時間 美國的的人口局（Population Reference Bureau）在2000年發(fā)表的一篇調(diào)查報告中說，父母若在家多花時間在孩子身上，並參與孩子在學(xué)校的活動，孩子的學(xué)業(yè)成就會比較高。學(xué)生的學(xué)校時間，尤其是小學(xué)生，幾乎是照著大人引領(lǐng)的步調(diào)走，他們依照父母的期望，在學(xué)校的大部份時間是用來學(xué)習(xí)。但一天之之中，什麼時候是最適合學(xué)生學(xué)習(xí)的呢？答案是下午，或接近上午十一點的時間（高建民，民91），這與一般教師的排課邏輯似乎是背道而馳的。而學(xué)生實際在課堂上學(xué)習(xí)時，專注、持久與投入的時間，也影響他的學(xué)習(xí)成就。而美國人口局也發(fā)現(xiàn)一個現(xiàn)象，1997年時的小孩，比1981年時的美國兒童，每星期少了三小時的遊戲時間，這可能因為婦女外出工作持續(xù)增加，兒童因此要在學(xué)?；蛲袃簣鏊啻恍r間。在1981-1997年間，兒童花在學(xué)習(xí)的時間每星期增加了一半左右。這些發(fā)現(xiàn)，都顯示一個現(xiàn)象，小孩的學(xué)校時間與大人的安排有關(guān)。但是，兒童是否因此而有更好（或更差）的學(xué)習(xí)成就，則是我們所要關(guān)心的。學(xué)生在學(xué)校可以控制的時間，大概只有下課時間了，在美國，下課時間教師必須輪流至遊戲場值班，這與我國教師對下課時間定義與管理的方式不同，美國所以如此安排，是因為下課時間是意外事件與欺凌事件的高峰，我國是否有類似的情形，以及教師或行政人員的時間管理實際運作現(xiàn)象，值得做研究了解。而暑假也是令人期待的，無論是學(xué)生或教師都一樣。但暑假有暑期退步（summer lost）的現(xiàn)象（高建民，民91），而這種現(xiàn)象，與社區(qū)的社經(jīng)階層有關(guān)，是需要自社區(qū)結(jié)構(gòu)中了解與解決的社會性學(xué)習(xí)議題。 怎樣的時間安排與時間結(jié)構(gòu)，對學(xué)生的學(xué)習(xí)有幫助，是值得深思的。固然影響學(xué)習(xí)的因素不勝枚舉，但是，時間是學(xué)習(xí)最重要的資源，時間的概念與時間順序排列的改變，會影響許多事跟著改變。當(dāng)然，對學(xué)生的學(xué)習(xí)與教師的教學(xué)而言，時間的改變影響龐大，教改中許多措施未能完備，轉(zhuǎn)眼間急急就章，已令人疲於奔命，如果對學(xué)生學(xué)習(xí)時間有心做變革，一定要謹(jǐn)慎為之。（五） 現(xiàn)階段國民小學(xué)學(xué)校時間分析以臺北市萬華中興國小為例 教改對學(xué)校時間的影響，現(xiàn)在才緩慢的開始，國民小學(xué)的時間安排已經(jīng)不再一致，故僅以本校為例，分析出一週內(nèi)學(xué)校時間的運用流程表：序號時間段落名稱時間區(qū)間時間長度出現(xiàn)頻率1上學(xué)導(dǎo)護(hù)時間7:20-7:4020每天2打掃時間7:40-8:0020每天3兒童朝會8:00-8:2030一、三4教師晨會7:00-8:2030二、四5導(dǎo)師時間8:20-8:4020每天6下課8:40-8:455每天7第一節(jié)8:45-9:2540每天8下課9:25-9:3510每天9第二節(jié)9:35-10:1540每天10下課10:15-10:3015每天11第三節(jié)10:30-11:1040每天12下課11:10-11:2010每天13第四節(jié)11:20-12:0040每天14午餐12:00-12:4040每天15中午放學(xué)12:40-12:5010每週三每一二五低年級16午休12:40-13:0020 一、二、四、五17下課13:00-13:1010每天18教師進(jìn)修13:30-15:30120週三19 第五節(jié)13:10-13:5040每天20下課13:50-14:0010每天每週五中年級放學(xué)21第六節(jié)14:00-14:4040每天22下課14:40-14:5010每天23第七節(jié)14:40-15:3040每天24打掃時間15:30-15:4010每天25作業(yè)指導(dǎo)15:40-15:5010每天26放學(xué) 15:50-16:0010每天這是學(xué)校最基本的課表時間，看起來稀鬆平常，是屬於直線式、大家共同遵守的時間規(guī)約。其他如行政人員、特殊教育教師等，各人有各人的行事時間，而如上所示的學(xué)校作息時間，是學(xué)校與校內(nèi)人員建立學(xué)校時間共識，與校外社區(qū)建立社會時間共識的基礎(chǔ)。肆、 學(xué)校的時間管理（一） 學(xué)校時間管理的階層性 學(xué)校時間運用往往受到階層性的影響，行政人員，尤其是校長，是在學(xué)校時間管理上擁有決定性與關(guān)鍵性的位置，很多時候，全校師生就等著校長做最後決策，例如下了不大不小的雨，體育表演會要不要順延。各處室未列入教學(xué)或年度計畫的活動，也可能引起校內(nèi)人員的對立。所以，如Baker & Searchwell的管理手冊，就能夠簡單扼要的提供各類人員應(yīng)考慮的計畫指標(biāo)。 學(xué)校時間運用既有階層性，即各類職務(wù)的工作人員都應(yīng)了解學(xué)校時間管理的共識、內(nèi)涵、守則、實施技巧等細(xì)節(jié)，校長的時間管理要旨在充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)效能，而教師的時間管重點理，就必須能顯現(xiàn)教學(xué)效能。 縱然大家各司其責(zé)，但在學(xué)期計畫之初，全體工作人員應(yīng)重新建立學(xué)校時間管理運用的共識，這也是校長學(xué)校管理的重要開始。（二） 形成社會時間共識的學(xué)校時間 我們了解了時間的理論及其分類方式，可運用在與社區(qū)溝通、建立共識上。對於一、四年級究竟下午要不要多排一節(jié)課，課程總時數(shù)採高標(biāo)抑或低標(biāo)，不是一時之間，或校內(nèi)達(dá)成共識即可，因為時間影響人的作息，兒童作息又多依賴其父母管理，因此在學(xué)校時間運用管理上，持續(xù)不斷的與社區(qū)溝通是必要的，待形成社會時間共識，則可水到渠成。（三） 分析與檢討現(xiàn)行的時間配置與管理 學(xué)校的相關(guān)會議，應(yīng)定期的將時間運用的問題提出討論，因為時間是學(xué)校活動的基本要素，透過時間的重整，與時間相關(guān)的成規(guī)便需重新建立，對學(xué)校進(jìn)行改革，是一個根本且重要的途徑。唯改變需要充分的準(zhǔn)備，不宜貿(mào)然躁進(jìn)，更不宜只以行政或教學(xué)單一的時間架構(gòu)做改變。（四） 尋求有效的工具 學(xué)校要做評量考核的工作頗多，自行發(fā)展評核內(nèi)涵與技術(shù)曠日費時，如有逐年更新的評核工具手冊，可以減少浪費學(xué)校工作人員的時間。伍、 結(jié)語時間本是微不足道，唯有從個人對時間管理的覺醒，才能逐步影響到個人所屬的專業(yè)團(tuán)體、社區(qū)、社會與文化層面。善於時間管理的人，必定具備良好的組織能力、排列觀念與操作方法等優(yōu)異的個人特質(zhì)（Dubrin, 1996；程英斌、張玉燕，民90）更因為你我皆為教育人員，我們對時間運用的品質(zhì)，是直接對學(xué)生的學(xué)習(xí)造成影響，學(xué)生有效學(xué)習(xí)，表現(xiàn)優(yōu)異，不但是學(xué)生個人的成功經(jīng)驗，更是教育人員在教育改革上的成功表現(xiàn)！參考文獻(xiàn)中文王淑俐（民85）。時間管理過猶不及。品質(zhì)管制月刊32:10，頁47-49。朱文雄（民88）。時間管理。高雄：復(fù)文。利志明（民91）。從時間管理之觀點談學(xué)校運動會之籌辦。國立臺灣體育學(xué)院學(xué)報，10卷，頁173-182。李光偉（民85）。全方位時間管理。臺北：新雨。何志峰（民90）。國小校長時間管理與學(xué)校效能。國立屏東師範(fàn)學(xué)院碩士論文，未出版。高建民（民91）。學(xué)校時間運用之研究：以完全中學(xué)為例。國立臺灣師範(fàn)大學(xué)博士論文，未出版。許明欽（民87）。國中校長時間管理之研究。國立臺灣師範(fàn)大學(xué)碩士論文，未出版。陳瑞惠（民89）。國民小學(xué)及任教師時間運用之各案研究。國立臺灣師範(fàn)大學(xué)碩士論文，未出版。陳麗容、張其高（