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文檔簡介
2016 工程師工作計劃精選 自 7 月進入盾建重工制造有限公司工作,負責公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康管理體系工作的文件編制和體系的推行工作,作為一名體系專員來說,深刻認識體系建立的作用和實行的意義,在這半年多來通過對公司各部門的工作職責和公司產(chǎn)品的了解,根據(jù)三個體系的標準和要素條款,編制了三個體系的作業(yè)文件和相關(guān)表單,現(xiàn)把半年多來的工作進行總結(jié)如下: 7 月初開始對原生產(chǎn)基地各分管部門進行彼此熟悉過程,與相關(guān)負責人進行溝通,了解生產(chǎn)制造部門現(xiàn)有專業(yè)設置、資源配置、流程控制、環(huán)境安全管理的現(xiàn)狀,根據(jù)標準要求,結(jié)合 專業(yè)特點、項目分布、管理制度等確定體系覆蓋范圍。同時對各制造部的主要管理人員進行了系統(tǒng)的培訓,指導對部門作業(yè)文件的編寫和體系標準的培訓。初步建立了制造部門的第三層文件的框架。 8 月開始全面編寫各部門的指導文件,并多次與生產(chǎn)基地和各部門進行溝通,確保文件的符合性和實際操作使用性一致,由于公司管理架構(gòu)不斷產(chǎn)生變化,作業(yè)編制工作不斷產(chǎn)生改變。在此同時與安檢工程師對新廠房的環(huán)境、設施進行多次的勘察和溝通配合,開始對新廠房環(huán)境設備的預評價做好準備。到 8 月底完成新建廠房設施的預評價報告,和備案工作。 9 月開始基本完成公 司各部門的指導文件,并轉(zhuǎn)發(fā)咨詢老師進行核對文件的正確性。計劃安排內(nèi)審員的考試時間。為確保體系符合國家相應法律法規(guī)、規(guī)章條例、標準規(guī)定要求,和綜合辦公室法務部門結(jié)合,收集符合公司需要環(huán)境,職業(yè)健康相關(guān)法律法規(guī),然后逐條識別評價,根據(jù)生產(chǎn)特性,進行了合規(guī)性評價和合規(guī)性評論報告。 按照原定體系推行計劃,于 10 月初進行了內(nèi)審員考試,制定了公司內(nèi)審計劃,于 10 月 12 日開始對公司三體系運行實施內(nèi)審工作,把 2 天內(nèi)審情況進行了歸納和內(nèi)審報告總結(jié),跟蹤不符合項目的整改和相關(guān)指導工作。 10 月把原試用版體系手冊改版,打印后更換舊 版本,月底正式發(fā)布部門指導文件??傊贫?58 個相關(guān)制度和相關(guān)指導文件。完成了公司體系的管評工作和管評報告書。環(huán)境指標驗收基本到位后申請外審機構(gòu)繼續(xù)初次審核,計劃在 12 月底前完成外審計劃。 轉(zhuǎn)瞬而過,新的一年即將到來,回首 在盾建重工工作的半年多來,經(jīng)歷一個全新的工作環(huán)境,從陌生同事到彼此熟悉的過程,在貫穿整個體系工作建立過程中,得到了各部門各同事熱情的支持和配合。因為體系的建立和推行,需要他們的積極支持和配合,體系工作的效果也在于他們有效的執(zhí)行才有持續(xù)發(fā)展的機會。雖然目前已經(jīng)完成了體系文件的編制工作 ,外審尚未真正通過,還有很多未完善的工作要策劃,所以還存在著諸多不足,原因固然有多方面的,一方面隨著公司組織架構(gòu)的不斷變換,人員也產(chǎn)生更替,相關(guān)責任部門和對體系認識的不足,與體系標準執(zhí)行造成一定的偏差。 為了能讓三個體系能成為公司真正行之有效的標準,真正讓體系實現(xiàn)既定的目標,適應當前和今后一段時間形勢發(fā)展的需求,進一步提升管理水平,追求穩(wěn)定的產(chǎn)品質(zhì)量、營造安全的生產(chǎn)環(huán)境、樹立良好的社會形象,隨著不斷變換的管理要求,原發(fā)布的體系文件和實際管理內(nèi)容已經(jīng)有所誤差,為了防止體系和實際運用產(chǎn)生偏差,在新的一年里,將展 開體系方面的整合,計劃如下: 一、廣泛收集體系運行情況,不斷完善體系文件 ;根據(jù)當前實施的體系程序,盡可能的與各部門進行溝通,把真實實際的工作內(nèi)容寫進體系文件中,必須做到與管理手冊和作業(yè)文件的描述相一致,與各部門的工作職責相一致,一個要素可能要由多項職能來落實,每項職能又要由若干個活動來保證,因此,每個程序文件都應經(jīng)過細致策劃和編寫。這是 來的體系文件覆蓋到部門級,對下一層部門沒有制定實際的管理內(nèi)容,對全員參與體系的建設存在嚴重的不足。計劃明年 2 月開始到 3 月底完成體系文件的重新編制。 二、積極開展各部門對質(zhì)量,環(huán)境,職業(yè)健康體系的正確認識 ;當前公司存在一種意識誤區(qū),包括中高層管理人員認為只要體系得到認證就完成了體系工作的任務,其實體系是個管理平臺,體系只是提出了一個標準,這標準也是現(xiàn)代企業(yè)必須建立的,然后有各個職能部門圍繞標準展開的一系列活動,如果思路不明確,行為就必然產(chǎn)生偏差,這和建立體系是背道而馳的,所以對各部門對體系的認識和理解就要靠培訓來實現(xiàn)。培訓的計劃按照不同階段針對不同的培訓對象和培訓內(nèi)容采取各種培訓方式,注重實際操作的培訓,為使培訓起到具體的指導作用,培訓分層、分部門進行, 責任部門對實際應用展開,讓各部門和不同工
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