高等教育綜合改革背景下的高校人事檔案管理改革探索

1 / 4 高等教育綜合改革背景下的高校人事檔案管理改革探索 為了進(jìn)一步提高我國高等教育辦學(xué)質(zhì)量 ,激發(fā)高校辦學(xué)活力加快向世界一流大學(xué)邁進(jìn)步伐 ,國家決定實(shí)施“高等教育綜合改革” 1,其關(guān)鍵是高校人事制度改革 ,人事檔案管理是高校人事制度改革的重要內(nèi)容 ,必須緊跟改革步伐 ,及時(shí)調(diào)整管理模式 ,配合改革進(jìn)行。 一、高等教育綜合改革對(duì)高校人事檔案管理工作提出了新要求 高等教育綜合改革就是按照建設(shè)現(xiàn)代一流大學(xué)要求 ,以建立和完善具有中國特色的現(xiàn)代大學(xué)制度和治理體系為目標(biāo) ,對(duì)我國高校開展的全方位、整體性改革 ,從而提高高校的整體辦 學(xué)實(shí)力和水平。本次高教領(lǐng)域綜合改革的“深水區(qū)”和“突破口”是人事制度改革 ,通過改革傳統(tǒng)人事管理制度 ,實(shí)施“分類考核評(píng)價(jià)制”“競(jìng)聘上崗制”“非升即走制”“準(zhǔn)聘長聘制”“預(yù)聘長聘制”“教師分流制”“一人一議專門人才引進(jìn)制”等適應(yīng)現(xiàn)代高等教育發(fā)展的人事管理制度 2,打破高校人事管理“鐵飯碗” ,建立能上能下能進(jìn)能出、分類分層管理 ,廣納賢才、激發(fā)廣大教職工活力的現(xiàn)代大學(xué)人事管理制度。人事檔案管理作為高校人事管理工作的重要組成部分 ,為高校人事改革順利進(jìn)行起到保駕護(hù)航的作用 ,必須2 / 4 適應(yīng)高校人事改革需要 ,配合人事管理制度 改革 ,及時(shí)調(diào)整人事檔案管理模式 ,在管理人員素質(zhì)、軟硬件配置、制度調(diào)整與完善、管理方法、手段與模式改革等方面盡快建立完善有利于教職工管理、人才引進(jìn)與分流適應(yīng)高教改革的現(xiàn)代人事檔案管理新體系。 二、高等教育綜合改革背景下的高校人事檔案管理改革 1、加強(qiáng)學(xué)習(xí) ,提高綜合素質(zhì)。高校人事檔案管理人員要深入學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)高等教育綜合改革的背景、意義和內(nèi)涵 ,尤其要透徹理解人事管理制度改革的精神實(shí)質(zhì)和改革方向 ,把握綜合改革對(duì)人事檔案管理的新要求。要加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理理念 ,從檔案是約束人、管理人理念轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)人、了解人 3;人事檔案管理是為全校教職工保留個(gè)人信息 ,為人才流動(dòng)提供便利 ,為學(xué)校任用提拔干部提供參考 ;高校檔案管理人員要定期出外考察學(xué)習(xí)外校人事檔案管理工作的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和好做法 ,不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí) ,提高業(yè)務(wù)管理能力 ,尤其是教育管理信息化環(huán)境下的人事檔案管理能力。 2、搭建適應(yīng)人事制度綜合改革檔案管理新體系。本次高校人事綜合改革力度大、變化多 ,特別是機(jī)構(gòu)撤銷、院系合并 ,人員分流與分類評(píng)價(jià) ,人才引進(jìn)條件變化等 ,這就對(duì)高校人事檔案管理提出了新要求。需要重新搭建人事檔案分類體系、調(diào)整檔案歸類、精簡(jiǎn)檔案內(nèi)容、增加新的檔案項(xiàng)目 ,擴(kuò)充新信息 ,設(shè)立引進(jìn)人才專門檔案庫等 ,以適應(yīng)人事綜合改3 / 4 革需要。 3、加強(qiáng)信息溝通及時(shí)收集整理人事檔案材料。高校綜合改革人事變動(dòng)大 ,作為檔案管理部門要及時(shí)與學(xué)校各院系及有關(guān)機(jī)構(gòu)部門如組織、人事、教務(wù)、科研、后勤等部門加強(qiáng)聯(lián)系與溝通 ,及時(shí)收集整理人員調(diào)整、引進(jìn)、調(diào)入調(diào)出、職務(wù)職稱變動(dòng)、教學(xué)科研成果、獲獎(jiǎng)證明、資格證書等方面的變動(dòng)文件、材料 ,及時(shí)收集歸類上架 ,確保不漏一人 ,不失一證 ,不缺一件。 4、改革傳統(tǒng)檔案管理模式 ,提升檔案管理利用效率。高校人事檔案管理不僅僅是保管檔案 ,更重要的是如何利用檔案 ,充分發(fā)揮 人事檔案在人員考察、干部任免、評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)、出具證明、工作績(jī)效考核評(píng)估、人才引進(jìn)推薦、職務(wù)職稱提升、工資待遇變動(dòng)乃至調(diào)動(dòng)退休、離世評(píng)價(jià)等方面的作用。高校干部人事檔案在符合保密原則前提下 ,應(yīng)盡最大限度向外公布有關(guān)可以公布的信息 (如個(gè)人的職稱職務(wù)變動(dòng)情況、學(xué)歷、獲獎(jiǎng)、工作業(yè)績(jī)、加入組織、特長優(yōu)勢(shì)等 ),為有關(guān)單位機(jī)構(gòu)了解、掌握引進(jìn)人員提供充分的參考信息。 5、加強(qiáng)信息化建設(shè)提高人事檔案信息化管理水平。隨著教育管理信息化不斷向前推進(jìn) ,如何基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和學(xué)校公自動(dòng)化 )系統(tǒng)等各種信息化平臺(tái) ,建立高校人事檔案數(shù)據(jù)庫 ,以提高高校人事檔案管理效率 ,是當(dāng)前高等教育綜合改革對(duì)高校人事檔案管理工作提出的新要求 4。為此 ,要4 / 4 盡快向?qū)W校提出申請(qǐng)搭建基于校園網(wǎng)的人事檔案管理計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)軟硬件平臺(tái) ,購買或自建適合本校使用的人事檔案數(shù)據(jù)庫 ,管理人員要及時(shí)培訓(xùn)學(xué)習(xí)掌握檔案管理信息化技術(shù) ;將原來的紙質(zhì)人事檔案逐步電子化、數(shù)據(jù)化、網(wǎng)絡(luò)化 ,為學(xué)校每個(gè)教職員工建立個(gè)人數(shù)字化檔案庫 ,便于查詢、更新和反復(fù)使用 ,以提高檔案信息利用率。更好地為學(xué)校各有關(guān)部門提供多角度、多功能、全方位的人事檔案信息服務(wù)。 三、結(jié)語 高等教育綜合改革對(duì)高校人事檔案管 理工作提出了新要求、新目標(biāo)。高校人事檔案管理工作要及時(shí)轉(zhuǎn)變思路 ,加強(qiáng)學(xué)習(xí)交流 ,更新工作方式方法 ,加快檔案管理信息化發(fā)展步伐 ,才能提高人事檔案管理效