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第4章 多媒體演示文稿的制作 信息技術(shù)學(xué)院 第4章 多媒體演示文稿的制作 本章導(dǎo)讀: Microsoft PowerPoint 是專門為制作演 示文稿(電子幻燈片)設(shè)計(jì)的軟件。該 程序?yàn)橹谱餮菔疚母澹娮踊脽羝┨?供了一套易學(xué)的工具,演講者能很容易 地設(shè)計(jì)制作出符合需求的演示文稿。 第4章 電子數(shù)據(jù)表格的應(yīng)用 本章內(nèi)容: 1 創(chuàng)建一個(gè)演示文檔 2 管理幻燈片 3 讓幻燈片更加豐富多彩 4 讓幻燈片動(dòng)起來(lái) 5 超級(jí)鏈接的使用 4-1 創(chuàng)建一個(gè)演示文檔 任務(wù)1 啟動(dòng)PowerPoint 任務(wù)2 在幻燈片內(nèi)輸入文字 任務(wù)3 讓文字更漂亮 任務(wù)4 如何制作后續(xù)的幻燈片 任務(wù)5 幻燈片放映 任務(wù)6 小結(jié)與提高 4-1 創(chuàng)建一個(gè)演示文檔 任務(wù)1 啟動(dòng)PowerPoint 方法:?jiǎn)螕糸_始程序Microsoft PowerPoint 演示: 4-1 創(chuàng)建一個(gè)演示文檔 任務(wù)2 在幻燈片內(nèi)輸入文字 方法:1、單擊“單擊此處添加標(biāo)題”這幾個(gè)字 2、輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù) 演示: 4-1 創(chuàng)建一個(gè)演示文檔 任務(wù)3 讓文字更漂亮 選中文字,單擊格式字體,設(shè)置字體 和顏色。 4-1 創(chuàng)建一個(gè)演示文檔 任務(wù)4 如何制作后續(xù)的幻燈片 1、單擊插入新幻燈片,彈出選擇幻燈片 版式對(duì)話框。 2、在“幻燈片版式”窗格中單擊所需的版式, 將其應(yīng)用到第2張幻燈片中。 4-1 創(chuàng)建一個(gè)演示文檔 任務(wù)5 幻燈片放映 單擊菜單欄中的幻燈片放映觀看放映 4-1 創(chuàng)建一個(gè)演示文檔 任務(wù)6 小結(jié)與提高 小結(jié):1、演示文稿和幻燈片 2、設(shè)計(jì)模板和幻燈片版式 3、創(chuàng)建演示文稿的幾種方式 請(qǐng)同學(xué)們按照課本上的練習(xí)進(jìn)行操作 4-2 管理我的幻燈片 任務(wù)1 插入幻燈片 任務(wù)2 復(fù)制幻燈片 任務(wù)3 刪除幻燈片 任務(wù)4 移動(dòng)幻燈片 任務(wù)5 小結(jié)與提高 4-2 管理我的幻燈片 任務(wù)1 插入幻燈片 單擊【插入】【新幻燈片】,就可以在幻 燈片后插入一張新的幻燈片,與此同時(shí)在窗 口右側(cè)出現(xiàn)中選擇“幻燈片的版式”的任務(wù)窗格 ,單擊所需要的版式,將其應(yīng)用到幻燈片中 。 4-2 管理我的幻燈片 任務(wù)2 復(fù)制幻燈片 方法:1、單擊選中要復(fù)制的幻燈片,出現(xiàn) 藍(lán)色框線,然后單擊菜單欄中編輯復(fù)制 2、將光標(biāo)定位在目標(biāo)位置處,然后單擊菜單 欄中的編輯粘貼。 4-2 管理我的幻燈片 任務(wù)3 刪除幻燈片 方法:1、單擊PowerPoint窗口左下角的“幻 燈片瀏覽視圖”按鈕 。 2、單擊選中要?jiǎng)h除的幻燈片。 3、單擊菜單欄中編輯刪除幻燈片 4-2 管理我的幻燈片 任務(wù)4 移動(dòng)幻燈片 方法:1、單擊PowerPoint窗口左下角的“幻 燈片瀏覽”按鈕 。 2、單擊移動(dòng)的幻燈片,使之出現(xiàn)藍(lán)色框線, 然后再單擊菜單欄中編輯剪切。 3、單擊移動(dòng)位置右側(cè),使之出現(xiàn)一道豎線; 然后再單擊菜單欄中編輯粘貼 4-2 管理我的幻燈片 任務(wù)5 小結(jié)與提高 小結(jié):關(guān)于 PowerPoint 視圖 請(qǐng)同學(xué)們根據(jù)上述內(nèi)容進(jìn)行練習(xí) 4-3 讓幻燈片更加豐富多彩 任務(wù)1 插入剪貼畫 任務(wù)2 插入其他圖片 任務(wù)3 插入表格 任務(wù)4 插入圖表和文本框 任務(wù)5 更換設(shè)計(jì)模版和背景 任務(wù)6 小結(jié)與提高 4-3 讓幻燈片更加豐富多彩 任務(wù)1 插入剪貼畫 方法:1、選中要插入剪貼畫的幻燈片。 2、單擊菜單欄中插入圖片剪貼畫 3、插入剪貼畫后,若覺(jué)得位置不合適,可用 鼠標(biāo)將其拖動(dòng)到合適位置。拖動(dòng)時(shí),鼠標(biāo)指 針變成十字形狀。 4、如果感覺(jué)圖片尺寸不合適,我們可以改變 它的大小。 4-3 讓幻燈片更加豐富多彩 任務(wù)2 插入其他圖片 1、選中要插入圖片的幻燈片。 2、單擊菜單欄中插入圖片來(lái)自文件 。 3、在出現(xiàn)的“插入圖片”對(duì)話框中,單擊“查找 范圍”后面的方框,從中選擇圖片文件夾 4、插入后可以改變圖片的大小和位置,操作 方法和改變剪貼畫的大小和位置一樣。 4-3 讓幻燈片更加豐富多彩 任務(wù)3 插入表格 1、單擊菜單欄中插入表格,即可彈出一 個(gè)對(duì)話框,在這里我們可以輸入“列數(shù)”和“行 數(shù)”,單擊“確定”。 2、在幻燈片中就出現(xiàn)了一個(gè)表格,通過(guò)鼠標(biāo) 的拖動(dòng),我們可以輕松的改變其大小和位置 。 3、單擊表格中的單元格就可以在里面添加文 字了. 4-3 讓幻燈片更加豐富多彩 任務(wù)4 插入圖表和文本框 方法:1、選擇要插入圖表的幻燈片,單擊菜單欄 中插入圖表,出現(xiàn)系統(tǒng)預(yù)制的數(shù)據(jù)表和相應(yīng)的 圖表 2、單擊菜單欄中插入文本框選項(xiàng),出現(xiàn)“水平” 和“垂直”2個(gè)選項(xiàng)。根據(jù)需要插入的文本進(jìn)行選擇, 比如選擇“水平”。此時(shí),鼠標(biāo)變?yōu)椤啊睜睿谛枰?入文本處單擊鼠標(biāo),出現(xiàn)文本框,可以看到文本框 中有光標(biāo)在閃爍,在光標(biāo)處輸入文本內(nèi)容即可。 4-3 讓幻燈片更加豐富多彩 任務(wù)5 更換設(shè)計(jì)模版和背景 方法:1、單擊菜單欄中格式幻燈片設(shè) 計(jì)。在窗口右側(cè)出現(xiàn) “幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格 中,可以看到每個(gè)模板的樣式,單擊你喜歡 的模版樣式,你會(huì)發(fā)現(xiàn)所有的幻燈片都變了 模樣。 2、單擊菜單欄中格式背景,根據(jù)內(nèi)容選 擇不同的背景。 4-3 讓幻燈片更加豐富多彩 任務(wù)6 小結(jié)與提高 提高:1、在幻燈片中應(yīng)用多媒體對(duì)象 2、如何在幻燈片中插入音樂(lè) 3、如何設(shè)置幻燈片中的音樂(lè) 4、如何在幻燈片中插入視頻文件 5、如何在幻燈片中插入FLASH動(dòng)畫 6、什么是“母版”? 7、如何建立具有自己風(fēng)格的母版? 請(qǐng)同學(xué)們根據(jù)所講內(nèi)容進(jìn)行練習(xí) 4-4 讓幻燈片“動(dòng)起來(lái)” 任務(wù)1 設(shè)置“自定義動(dòng)畫” 任務(wù)2 設(shè)置幻燈片切換效果 任務(wù)3 小結(jié)與提高 4-4 讓幻燈片“動(dòng)起來(lái)” 任務(wù)1 設(shè)置“自定義動(dòng)畫” 方法:1.、選中將要添加動(dòng)畫效果的幻燈片。 2、單擊菜單欄中幻燈片放映自定義動(dòng)畫, 在窗口右側(cè)出現(xiàn)“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格, 3、選中幻燈片中要設(shè)置動(dòng)畫效果的對(duì)象,然后 單擊窗口右側(cè)自定義動(dòng)畫添加效果,然后選 擇“進(jìn)入”選項(xiàng)。選擇“飛入”方式。4、將標(biāo)題設(shè)定 成“飛入”方式以后,我們還要設(shè)定標(biāo)題飛入的開 始方式、飛入的方向、飛入的速度等參數(shù),用同 樣的方法為幻燈片中其他對(duì)象添加動(dòng)畫效果,你 會(huì)看到在“自定義動(dòng)畫”列表中按添加效果的順序 從上到下排列顯示 4-4 讓幻燈片“動(dòng)起來(lái)” 任務(wù)2 設(shè)置幻燈片切換效果 方法:1、選中要設(shè)置切換效果的幻燈片。 2、單擊菜單欄中【幻燈片放映】【幻燈片切 換】,會(huì)在窗口右側(cè)出現(xiàn) “幻燈片切換”任務(wù)窗格 。 3、在“應(yīng)用于所選幻燈片”的列表框中,選擇切換 方式。 4、在 “修改切換效果”中有2個(gè)選項(xiàng),單擊“速度” 下拉箭頭可以設(shè)置幻燈片的切換速度;單擊“聲音 ”下拉箭頭可以設(shè)置幻燈片切換時(shí)伴隨的聲音。 5、在“換片方式”中,選擇“單擊鼠標(biāo)時(shí)”,可以在 幻燈片放映時(shí)通過(guò)單擊鼠標(biāo)控制幻燈片的換頁(yè)。 也可以選擇“每隔”,那就需要在下面輸入間隔的 秒數(shù), 4-4 讓幻燈片“動(dòng)起來(lái)” 任務(wù)3 小結(jié)與提高 小結(jié):什么是對(duì)象? 提高:音頻、視頻文件的動(dòng)畫效果設(shè)置 請(qǐng)根據(jù)所講內(nèi)容進(jìn)行練習(xí)。 4-5 超級(jí)鏈接的使用 任務(wù)1 創(chuàng)建超級(jí)鏈接 任務(wù)2 使用超級(jí)鏈接 任務(wù)3 改變超級(jí)鏈接顏色 任務(wù)4 取消超級(jí)鏈接 任務(wù)5 小結(jié)與提高 4-5 超級(jí)鏈接的使用 任務(wù)1 創(chuàng)建超級(jí)鏈接 方法:1、選中需要建立超級(jí)鏈接的文字 。 2、單擊菜單欄中插入超級(jí)鏈接,打開“ 插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框。 3、單擊對(duì)話框左側(cè)的本文檔中的位置按鈕 ,從它右邊的“幻燈片標(biāo)題”列表中單擊要鏈接 的目標(biāo)幻燈片,然后單擊“確定”按鈕。 4-5 超級(jí)鏈接的使用 任務(wù)2 使用超級(jí)鏈接 方法:1、單擊屏幕左下角的“幻燈片放映”按 鈕。 2、把鼠標(biāo)指針移到超級(jí)鏈接文字上,看一下 ,鼠標(biāo)箭頭變成小手了 。 3、單擊超級(jí)鏈接文字,則馬上放映幻燈片。 4-5 超級(jí)鏈接的使用 任務(wù)3 改變超級(jí)鏈接顏色 方法:1、單擊菜單欄中格式幻燈片 設(shè)計(jì),在窗口右側(cè)出現(xiàn)“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù) 窗格,單擊“配色方案”。 2、在“配色方案”窗格中,單擊下方“編輯配 色方案” 。 3、彈出 “編輯配色方案”窗口,單擊“自定 義”選項(xiàng),這里我們可以設(shè)置幻燈片中每類 對(duì)象的顏色 。 4-5 超級(jí)鏈接的使用 任務(wù)4 取消超級(jí)鏈接 方法:1、選中建立超級(jí)鏈接的對(duì)象。 2、鼠標(biāo)指針指向鏈接文字,然后單擊右鍵, 從彈出的下拉菜單中選擇刪除超級(jí)鏈接則超 級(jí)鏈接就被取消了。 4-5 超級(jí)鏈接的使用 任務(wù)5 小結(jié)與提高 小結(jié):1、建立超級(jí)
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