大學生如何安排自己的時間

行動篇行動篇大學生時間管理大學生時間管理 作為世界上第一個實行電子戶籍卡的國家，在瑞士，嬰兒一降生，醫(yī)院就會立即打開計 算機，通過戶籍網(wǎng)絡查看他（她）是這個國家的第多少位成員，然后以此為編號開始在戶籍卡 中輸入這孩子的姓名、性別、出生時間 家庭住址。由于嬰兒和大人一樣，用的都是統(tǒng)一規(guī)格 的戶籍卡，因此每一個剛出生的嬰兒都有財產(chǎn)狀況這一欄。 1998 年，南美的一位黑客通過國際互聯(lián)網(wǎng)侵入到瑞士的戶籍網(wǎng)絡，想把自己剛出生的兒子 注冊為瑞士人，并開始填寫有關表格。在填寫財產(chǎn)這一欄時，他隨便敲了一個數(shù)36 萬瑞士法郎。 這位黑客在確信一切天衣無縫后，關了機。他本以為自己從此就有個瑞士兒子了，誰知不 到三天， 瑞士當局就發(fā)現(xiàn)了這位假居民。 值得一提的是，查出這位假居民的并非是瑞士的戶籍管理人員，而是一位家庭主婦。她在 為女兒注冊戶口時，對前一位在財產(chǎn)欄中填 36 萬法郎的人產(chǎn)生了懷疑，因為所有的瑞士 人在為孩子填所擁有的財產(chǎn)時，寫的都是“時間”二字。 他們認為，對一個人，尤其是對一個 剛出生的孩子來講，他們所擁有的財富，除了時間之外，再不會有其他的東西。 一個人出生后，到底擁有些什么？說到底，無非是幾十年左右的時間。所謂生命，也就是 一個逐漸支出時間的過程。有些人需要地位，就用自己的時間去換取權力；有些人需要財富， 就把它一點點地換成金錢；有些人需要閑適，于是就在寧靜和安謐中從容地度過自己的時日。 在新世紀 ，瑞士人對財富的理解，對我們或許有所啟迪。 1、如果把如果把時間時間當做當做財財富，人與人之富，人與人之間間是平等的。是平等的。無無論貧窮論貧窮 富有，在富有，在時間時間面前，人人平等。面前，人人平等。 2、人生就是一人生就是一場場倒倒計時計時比比賽賽，從出生下來，我，從出生下來，我們們就開始在支出。就開始在支出。 3、時間長時間長度是有限的，只有把握好度是有限的，只有把握好時間時間的的寬寬度，才能有不一度，才能有不一樣樣 的人生。的人生。 那么大部分人是如何來那么大部分人是如何來對對待他待他這這一筆巨大的一筆巨大的財財富的呢？富的呢？ 死神的死神的賬單賬單？ 深夜，危重病房里，癌癥患者迎來了他生命的最后一分鐘，死神如期來到他的身邊。 隔著氧氣罩，他含糊地對死神說，再給我一分鐘，就一分鐘，好嗎？ 死神問：你要這一分鐘干什么？ 他說；我要用這一分鐘，最后一次看看天，看看地，想想我的朋友和敵人，或者聽一片 樹葉從樹枝上飛落到地上的那一聲嘆息，運氣好的話，我也許能看到一朵花兒由含苞到開 放。 死神說：你的想法不壞，但我不能答應你。因為這一切，我都留了時間給你欣賞，你卻 沒有珍惜。在你的生命中，我從來沒有見過你像今天珍惜這一分鐘一樣，珍惜任何一個小 時或一天。不信，你看一下我給你列的這一份賬單： 在你 60 年的生命中，你有一半時間在睡覺，這不怪你，這 30 年權且算是我占了你的便 宜。 在余下的 30 年中，你曾經(jīng)嘆息時間過得太慢的次數(shù)一共是一萬次，平均每天一次，其 中包括你少年時期在課堂上，青年時期在約會的長椅上，中年時期下班前和老年時期等待 退休的日子里。在你的生命中，你幾乎每天都覺得時間太慢、太難熬，你也因此想出了許 許 多多排遣無聊消磨時間的辦法，其明細賬大致可羅列如下： 打麻將（以每天 2 小時計） ，從青年到老年，你一共耗去了 6500 小時，折合成分鐘是 39 萬分鐘。 喝酒，每頓以 1 小時計（實際遠非這個數(shù)） ，從青年到老年，也不低于打麻將的時間。 此外，同事之間的應酬，上班時間狂侃甲 A 聯(lián)賽以及各種臭電視劇，拿著一張報紙出神、 吐煙圈，對著窗外看女同事的大腿發(fā)呆，對張三說李四的壞話、對李四又說張三的壞話， 又耗去你不低于打麻將和喝酒的時間。 除了這些，你還無數(shù)次嘆息生命的無聊空虛寂寞。為此，你還強拉鄰居、同事或下屬打 麻將、撲克，甚至強搶小孫子的電子游戲機。后來，你還趕潮流學人家上網(wǎng)，化名“溫柔帥 哥”，每天十幾小時地泡在聊天室里和一大群真真假假的女人找感覺 你還和人煲電話粥。沒事上街閑逛，在馬路上看人下棋，一著招就是數(shù)小時。 你還開了無數(shù)有較強催眠作用的會，這使得你的睡眠時間遠遠超出了 30 年。而且你又 主持了許多類似的會，使更多的人的睡眠也和你一樣超標 還有死神想繼續(xù)往下念的時候，發(fā)現(xiàn)病人的眼中，生命之火已經(jīng)熄滅了，于是長嘆 一口氣說：如果你活著時，能想著節(jié)約一分鐘的話，你就可以聽完我給你記下的賬單了， 真可惜，我辛辛苦苦的工作又算白費了，世人怎么都是這樣，總等不到我動手，就后悔得 死了。 贏在行動 我我們們是否也在重復是否也在重復這樣這樣的人生，想想也的人生，想想也覺覺得毛骨悚然。所以得毛骨悚然。所以 讓讓我我們現(xiàn)們現(xiàn)在起，珍惜在起，珍惜時間時間，哪怕每天多抽出，哪怕每天多抽出 10 分分鐘鐘的的時間時間，用來做有，用來做有 意意義義的事情，做能幫助我的事情，做能幫助我們實現(xiàn)們實現(xiàn)夢想的事情。夢想的事情。 沒有比大學生涯更長的時間任你揮灑了，這是一段沒有比大學生涯更長的時間任你揮灑了，這是一段 80%80%的時間的時間 可以由自己支配的絕佳時期?？梢杂勺约褐涞慕^佳時期。 根據(jù)根據(jù) 20/8020/80 法則，大學法則，大學 3-43-4 年在我們生命長河里僅是短短的一年在我們生命長河里僅是短短的一 段路程，但對于我們生命質(zhì)量卻是至關重要的。段路程，但對于我們生命質(zhì)量卻是至關重要的。 我們看看在這個階段我們都要干的事情就知道了我們看看在這個階段我們都要干的事情就知道了 1 1、決定你未來的方向，是做學者、職場精英還是做企業(yè)家？決定你未來的方向，是做學者、職場精英還是做企業(yè)家？ 2 2、你面對未來所需要積累的能力你面對未來所需要積累的能力 80%80%在此階段打下基礎；在此階段打下基礎； 3 3、你面對未來所需要的知識框架及學習能力在此階段成型；你面對未來所需要的知識框架及學習能力在此階段成型； 4 4、你對人生、社會及與他人交往的價值觀念樹立；你對人生、社會及與他人交往的價值觀念樹立； 5 5、你的情感體驗尤其是兩性關系在此階段有了實踐和探索，對今你的情感體驗尤其是兩性關系在此階段有了實踐和探索，對今 后的家庭、生活幸福影響至關重要。后的家庭、生活幸福影響至關重要。 當你知道有如此多的、重要的事情需要在大學合理安排，均衡當你知道有如此多的、重要的事情需要在大學合理安排，均衡 發(fā)展，你就不會覺得上課之外的時間無所事事了。發(fā)展，你就不會覺得上課之外的時間無所事事了。 時間管理故事之一時間管理故事之一 生命里的大石頭生命里的大石頭 一天,時間管理專家為一群商學院學生講課。他現(xiàn)場做了演示，給學生們留下一生難以 磨滅的印象。 站在那些高智商高學歷的學生前面,他說：“我們來個小測驗“，拿出一個一加侖的廣口瓶 放在他面前的桌上。隨后，他取出一堆拳頭大小的石塊,仔細地一塊塊放進玻璃瓶里。直到石 塊高出瓶口，再也放不下了,他問道:“瓶子滿了嗎？”所有學生應道:“滿了”.時間管理專家反問: “真的？”他伸手從桌下拿出一桶礫石，倒了一些進去，并敲擊玻璃瓶壁使礫石填滿下面石塊 的間隙。“現(xiàn)在瓶子滿了嗎？”他第二次問道。 但這一次學生有些明白了,“可能還沒有”，一位學生應道?！昂芎?！”專家說。他伸手從桌 下拿出一桶沙子，開始慢慢倒進玻璃瓶。沙子填滿了石塊和礫石的所有間隙。他又一次問學 生：“瓶子滿了嗎？”“沒滿！”學生們大聲說。他再一次說：“很好。”然后他拿過一壺水倒進玻 璃瓶直到水面與瓶口平。抬頭看著學生，問道：“這個例子說明什么？” 一個心急的學生舉手發(fā)言：“它告訴我們：無論你的時間表多么緊湊,如果你確實努力，你 可以做更多的事！”。“不！”時間管理專家說，“那不是它真正的意思。這個例子告訴我們：如 果你不是先放大石塊，那你就再也不能把它放進瓶子里。那么，什么是你生命中的大石塊呢， 與你愛人共度時光，你的信仰，教育，夢想，或是和我一樣，教育指導其他人？切切記得先去 處理這些“大石塊”，否則，一輩子你都不能做到。如果你正在閱讀這篇短文，可曾試著問自己 這個問題：我今生的“大石頭”是什么？然后，請把它們先放進你人生的瓶子。 當我們第一次讀到這個小故事時,我們也許真的會像那個心急的學生一樣理解，因為教 授的演示本來就在一步步把我們的思路向這邊引導。然而，這樣的話，我們又曲解了教授的 本意，其實教授的本意很簡單，只是要我們找到自己最重要、最緊急的事情先去完成它。仔 細品一品這個故事，例如，你也可以把那個瓶子比作是你的度量，或者把那些石塊比作你所 擁有的知識，你一定還可以還能品出些別的啟示來。 什么是你生命中的大石什么是你生命中的大石頭頭，什么是你目，什么是你目標標管理中的大事件，按照管理中的大事件，按照 20/80 法法則則，排出，排出優(yōu)優(yōu)先先順順序，序， 在最佳狀在最佳狀態(tài)態(tài)做最有價做最有價值值的事情，的事情，這這是是時間時間管理的核心法管理的核心法則則。 。 贏在行動 時間時間管理故事之二管理故事之二 愛愛迪生的故事迪生的故事 愛迪生一生只上過三個月的小學，他的學問是靠母親的教導和自修得來的。他的成功，應 該歸功于母親自小對他的諒解與耐心的教導，才使原來被人認為是低能兒的愛迪生，長大后 成為舉世聞名的“發(fā)明大王”。 愛迪生從小就對很多事物感到好奇，而且喜歡親自去試驗一下，直到明白了其中的道理 為止。長大以后，他就根據(jù)自己這方面的興趣，一心一意做研究和發(fā)明的工作。他在新澤西 州建立了一個實驗室，一生共發(fā)明了電燈、電報機、留聲機、電影機、磁力析礦機、壓碎機等 等總計兩千余種東西。愛迪生的強烈研究精神，使他對改進人類的生活方式，作出了重大的 貢獻。 “浪費，最大的浪費莫過于浪費時間了?！睈鄣仙χ终f?！叭松虝毫耍嘞朕k法， 用極少的時間辦更多的事情?！?一天，愛迪生在實驗室里工作，他遞給助手一個沒上燈口的空玻璃燈泡，說：“你量量燈泡 的容量。”他又低頭工作了。 過了好半天，他問：“容量多少?”他沒聽見回答，轉頭看見助手剛拿起軟尺在測量燈泡的周 長、斜度，并拿了測得的數(shù)字伏在桌上計算。他說：“時間，時間，怎么費那么多的時間呢?”愛 迪生走過來，拿起那個空燈泡，向里面斟滿了水，交給助手，說：“里面的水倒在量杯里，馬上 告訴我它的容量?！?助手立刻讀出了數(shù)字。 愛迪生 說：“這是多么容易的測量方法啊，它又準確，又節(jié)省時間，你怎么想不到呢？還 去算，那豈不是白白地浪費時間嗎？” 助手的臉紅了。 愛迪生喃喃地說：“人生太短暫了，太短暫了，要節(jié)省時間，多做事情啊！” 也也許許大家都聽大家都聽說過說過“兩分兩分鐘規(guī)則鐘規(guī)則”，就是如果你有個行，就是如果你有個行動動步步驟驟需要花少于兩分需要花少于兩分鐘鐘的的時間時間， ， 不要推到后面，不要推到后面，馬馬上完成它。如果你能上完成它。如果你能馬馬上做完的事，又上做完的事，又為為什么要把它加到你的任什么要把它加到你的任務務列表中列表中 等到以后再做呢？搞定可以等到以后再做呢？搞定可以馬馬上做完的事情，可以上做完的事情，可以預預防防遺遺忘或省掉接下來用于思考忘或省掉接下來用于思考這這件事件事 情的情的時間時間。 。愛愛迪生的故事不但迪生的故事不但說說明了明了這這一點，同一點，同時時更告更告訴訴大家：正確的工作方法是大家：正確的工作方法是節(jié)約時間節(jié)約時間、 、 提高效率的關提高效率的關鍵鍵。用短。用短暫暫的的時間時間思考，思考，選選取最適當?shù)墓ぷ鞣椒?，那么剩余的工作和取最適當?shù)墓ぷ鞣椒?，那么剩余的工作和時間時間就會就會 變變得容易和富余了。得容易和富余了。 時間管理之時間管理之“帕金森定律帕金森定律” 請列舉你曾經(jīng)用時很短卻效率很高的學習或生活中的“任務”清單： 19581958 年，英國歷史學家、政治學家諾斯科特年，英國歷史學家、政治學家諾斯科特. .帕金森出版了帕金森出版了 帕金森定律帕金森定律一書，書中發(fā)表了他多年調(diào)查研究的結果：不同的一書，書中發(fā)表了他多年調(diào)查研究的結果：不同的 人做同樣的事情所耗費的時間差異驚人。高效率人士即使身兼數(shù)職，人做同樣的事情所耗費的時間差異驚人。高效率人士即使身兼數(shù)職， 也能應對自如；而做事拖拉的人，則連分內(nèi)的工作都難以勝任。工也能應對自如；而做事拖拉的人，則連分內(nèi)的工作都難以勝任。工 作會自動地膨脹并占滿所有可用的時間，所以給自己面臨的重要工作會自動地膨脹并占滿所有可用的時間，所以給自己面臨的重要工 作設定一個作設定一個 deadlinedeadline（最后期限），這樣有助于提升緊迫感，加快（最后期限），這樣有助于提升緊迫感，加快 任務完成進度。任務完成進度。 經(jīng)過無數(shù)成功人士驗證的高效時間管理方法經(jīng)過無數(shù)成功人士驗證的高效時間管理方法 1 1、生命規(guī)劃生命規(guī)劃以終為始，倒計時心態(tài)以終為始，倒計時心態(tài) 2 2、要事第一要事第一守護好生命中的守護好生命中的“大石頭大石頭” 3 3、運用運用 ABCDABCD 法則安排優(yōu)先順序法則安排優(yōu)先順序 4 4、每日管理每日管理不要相信自己的記憶，每日記錄勝過千言萬語不要相信自己的記憶，每日記錄勝過千言萬語 5 5、任務清單任務清單就是你的生命清單就是你的生命清單 6 6、檢查追蹤檢查追蹤自己是自己的上司，要對自己狠一點自己是自己的上司，要對自己狠一點 7 7、日事日畢，日清日新日事日畢，日清日新朝花夕拾，明日之花，今夜?jié)补喑ㄏκ?，明日之花，今夜?jié)补?8 8、杜絕拖延杜絕拖延2 2 分鐘規(guī)則分鐘規(guī)則 9 9、分類整理，條理清晰分類整理，條理清晰每天花時間找東西是浪費生命的潛伏每天花時間找東西是浪費生命的潛伏 最深的敵人最深的敵人 1010、 馬上行動馬上行動所有的時間管理是否有效的最終落腳點，時刻在所有的時間管理是否有效的最終落腳點，時刻在 行動中，時刻在奔赴夢想的路上，你離目的地越來越近了！行動中，時刻在奔赴夢想的路上，你離目的地越來越近了！ 下面我們搜集了一些非常實用的管理時間小竅門：下面我們搜集了一些非常實用的管理時間小竅門： 贏在行動 時間管理 101 法則 1.每天要回顧，急事需優(yōu)先。 2.對于很棘手的任務，先從一小部分入手，立即處理。 3.考慮一天的日程安排，采用相應的工作方法。 4.不值得去做的事，派下屬代勞。 5.工作日化整為零，每段 30 分鐘。 6.重溫日程安排，評價工作效率。 7.安排日程時，留點時間用于思考。 8.預測工作用時，看看是否準確。 9.要隨時做日程記錄，單憑記憶不大可靠。 制訂計劃制訂計劃 如果你不知道明天的行動方向，你就不能決定今天要干甚么。改進時間支配的任何方 法都有賴于對目標的清楚了解。 10.化長遠規(guī)劃為一周、一日的行動計劃。 11.繪出工作履歷表，計劃下一步干甚么。 12.幾項任務難分先后順序，另辟蹊徑尋找第二方案。 13.協(xié)調(diào)你與上級在工作安排的先后順序上存在的差異。 14.要及時發(fā)現(xiàn)與同事在工作安排先后上的矛盾。 15.把日志中的所有工作按重要性分類。 16.如果你的工作表上全是 A 類任務，委托別人代辦或重新分類。 17.根據(jù)情況的變化和新信息的出現(xiàn)，不斷變更工作的優(yōu)先級。 18.討論應該簡短，避免沒有結論的提問。 19.每天給自己有段安靜的時間。 20.不要擔心電話機沒有擱好。 21.記錄你的體力、腦力出現(xiàn)高峰的時間，了解它們能持續(xù)多久。 22.留些精力給家庭生活和工作之后的消遣。 23.建議公司以彈性工作時間運作，以提高工作效率。 24.挑選一種看起來美觀，用起來稱心的日志。 25.你的日志里永遠放枝筆，隨時記錄信息和日期。 26.用彩色筆標示出任務的不同重要性。 27.確定的期限要合乎實際，定期限為的是促進你完成任務而不是要制造緊張。 28.委托該委托的工作，無論那是你喜歡的還是不喜歡的工作。 29.工作按時完成后，應該自我獎勵。 30.在日志上制訂計劃，不要超前一年。 31.要保證你每天至少辦了一件令你愉快的事。 32.晚上的最后一件事，讀篇你最喜歡的作者的文章。 34.使用電子記事簿列出自己的弱點，然后計劃逐一加以克服。 35.寫字桌上沒用的東西清理走，只把現(xiàn)在的工作留在手邊。 立即做出改變立即做出改變 這里有許多實際的工作可以去做無論是清理寫字桌并使其保持整潔，還是使計算 機內(nèi)的文文件分類清晰，都可以在短期或長期內(nèi)提高你的工作效率。 36.留心告示貼”式的便條，小心丟失。 37.每天都要清理干凈，不要把臟亂留到明天。 38.文件 z 里的特別關鍵處要做標記以加快重讀時的速度。 39.辦公室 z 里放一架鐘，你和客人都能看見。 40.每隔幾個月，重新檢查檔案系統(tǒng)。 41.建立一種檔案系統(tǒng)，它將與你和你的生意一起發(fā)展興隆。 42.定期查閱你的存盤，把不再需要的文件丟掉。 43.將較難歸類的文件統(tǒng)一放入一檔案夾中，貼上“其它”卷標。 44.只把將來要參考的重要文件存盤。 45.打給你的電話首先由秘書或同事接聽。 46.拿起電話聽筒暗示會議結束。 47.如果有人跟著你走進辦公室，你不要坐下來。 48.如果門開著，你的座位不要放在別人的視野之中。 49.把你認為不需要的信息都扔掉。 50.利用一切機會盡可能站著碰下面以便能隨時離開。 51.只為那些需要知道的人員復印信息資料。 52.停止訂閱你不再閱讀的雜志。 53.取走你希望保存的報刊，存盤留作參考。 54.寫字桌上只留最重要的讀物。 贏在行動 55.評價每條信息與正在進行的工作的相關性。 56.在打斷別人之前要想到他們的時間與你的時間同樣寶貴。 57.其它的選擇行不通時，才考慮召開會議。 58.不要對同事隨意猜測。 59.在你打電話之前，做一次放松的深呼吸。 60.打電話時要避免精力分散，集中精力聽對方在說些甚么。 61.你在打電話時，把另一件工作放在手邊，以防你要久等。 62.告訴別人甚么時候可以給你打電話。 63.為了避免被打斷工作，你可以換一條電話線路。 64.千萬不要把要寫的材料向后拖這樣會越積越多。 65.在你必須閱讀的報告上劃出關鍵的句子。 66.快速閱讀報紙的標題。 67.把重要的參考材料與其它文件分開。 68.每月一次清理你計算機里的不需要文件。 69.仔細考慮你的計算機配置。 70.確保你的電子郵件簡短，地址準確。 71.要鼓勵別人表達自己的意見，即使他們的觀點與你的相反。 72.要多聽少說，使會議開得簡短。 73.如果日常例會超過了一小時，請同事去“緊急”打斷它。 74.對議程中的每個專題都要分配一定的時間。 75.鼓勵人們只參加會議中與他們有關的部分。 76.在會議的備忘錄上記下會議通過的事項。 77.旅行之前評估這次旅行是否必要，錢花得是否值得。 78.如果可能，把你需帶的每件東西全都塞進一個小手提箱 z 里。 79.帶點工作在候機樓 z 里做，以防飛機延遲。 80.按目的地的當?shù)貢r間撥好手表。 81.在打電話之前，核查酒店對電話的收費。 82.核查你的電子裝備在國外使用時是否需要適配器 83.每年要安排二到三個短的假期，而不是一干到底。 84.定期留出一點時間來追求業(yè)余愛好，和享受休閑放松的樂趣。 85.志在每天嘗試新東西 支配別人的時間支配別人的時間 為了把你的時間安排得盡善盡美，同樣你必須要支配好職員、同事和下屬的時間。學 會授權或委扥他們?nèi)ヌ孀修k事、分擔任務，掌握好同上下級相處的藝術。 86.要保持很高的期望值，人們會將努力付諸實踐。 87.勸說別人的時候要用事實，而不是用感情。 88.關心別人想得到甚么。 89.聽到和聆聽是不同的，要學會聆聽。 90.當你把任務授權別人去辦的時候，確保你把目的說得相當清楚。 91.留點時間來做你一個人可以做的事。 92.要有一張核查表，幫助你監(jiān)察已委托工作的進度。 93.獎勵要慷慨，訓斥要適