庫區(qū)地質(zhì)災(zāi)害治理工程檔案立卷歸檔與管理規(guī)定

1 庫區(qū)地質(zhì)災(zāi)害治理工程檔案 立卷歸檔與管理規(guī)定 針對質(zhì)災(zāi)害治理工程檔案（以下簡稱工程檔案）的特點，統(tǒng)一工程檔案的收集內(nèi)容、歸檔范圍與分類，統(tǒng)一工程檔案的立卷歸檔標(biāo)準(zhǔn)和要求，加強(qiáng)工程檔案監(jiān)督、檢查、驗收、移交管理工作，依據(jù)國務(wù)院地質(zhì)資料管理條件（國務(wù)院令 349 號）和國土資源部地質(zhì)資料管理條例實施辦法（國土資源部令 16 號）文件，從實際出發(fā)，建立規(guī)范的、系統(tǒng)的、科學(xué)的工程檔案管理體系，制定本規(guī)定。 設(shè)單位（業(yè)主） 設(shè)單位是負(fù)責(zé)工程項目組織實施、協(xié)調(diào)各參建單位對工程 項目的銜接、文件材料的收集與工程管理。 位工程 具有單獨立項（規(guī)劃），勘查、可研、設(shè)計文件，可獨立組織施工和成本核算的工程。項目完成后可獨立發(fā)揮工程效益或生產(chǎn)力作用。 項 a 據(jù)建設(shè)需要，對工程規(guī)劃設(shè)計方案進(jìn)行立項，報行政主管部門審批。 查 質(zhì)勘查分為規(guī)劃階段、可行性研究階段、初步設(shè)計階段和施工圖設(shè)計階段，各階段勘測工作深度和側(cè)重點不同并提供相應(yīng)的勘查報告。 計 計主要分為可行研究設(shè) 計、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計三個階段。 行性研究設(shè)計 行性研究設(shè)計是工程設(shè)計的重要階段，從技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)合理性，以及社會環(huán)境等因素，對工程設(shè)計二套以上方案進(jìn)行比較論證，投資估算，優(yōu)化方案。 步設(shè)計 2 對工程方案的任務(wù)進(jìn)行分解，提出具體工程實施步驟和有關(guān)工程參數(shù)，編制相應(yīng)報告及圖件，進(jìn)行工程概算。 工圖設(shè)計 初步設(shè)計確定的工程圖進(jìn)一步細(xì)化，編制以結(jié) 構(gòu)為主體的細(xì)部圖等工程圖件及說明，進(jìn)行工程預(yù)算。 工 工單位按工程設(shè)計文件、施工圖及施工合同要求進(jìn)行施工。 理 理機(jī)構(gòu)對施工材料、施工程序、施工質(zhì)量進(jìn)行全程檢查監(jiān)督。 測 測機(jī)構(gòu)對工程質(zhì)量、穩(wěn)定性、進(jìn)行跟蹤監(jiān)測。 工驗收 位工程完工后，按工程設(shè)計圖紙、設(shè)計文件、施工合同、組織專業(yè)人員，對已竣工的工程進(jìn)行質(zhì)量檢查驗收?？⒐を炇辗秩齻€階段：建設(shè)單位自驗、區(qū)縣 （自治縣、市）檢查、市和國家抽查。 子文件 被計算機(jī)系統(tǒng)識別、處理及傳輸，按一定格式存儲在電子存貯器或其他存貯介質(zhì)上的數(shù)字代碼序列集合。 子文檔 子文檔是電子文件的集合。 媒體文件 媒體文件指能夠在計算機(jī)等相關(guān)電子設(shè)備上制作、存貯、運行或播放載有數(shù)字、文字、聲音、圖形、圖像及數(shù)碼照片等信息的載體，經(jīng)綜合處理，以數(shù)字形式使多種信息建立邏輯連接，集成為具有交互性的文件 。 3 基本規(guī)定 程檔案保管機(jī)構(gòu) 設(shè)單位保管一套單位工程檔案（復(fù)制件）。 縣（自治縣、市）國土資源局保管轄區(qū)內(nèi)所有單位工程檔案一套（原件）， 3 若區(qū)縣（自治縣、市）國土資源局無檔案庫房或無保管條件的，可由區(qū)縣（自治縣、市）國土資源局委托區(qū)縣（自治縣、市）專業(yè)檔案館保管。 慶市國土資源和房屋檔案館（以下簡稱市國土房管檔案館）受重慶市三峽庫區(qū)地質(zhì)災(zāi)害防治工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室（以下簡稱市三峽地防辦）委托保管所有三峽庫區(qū)地質(zhì)災(zāi)害防治工程的工程檔 案一套（復(fù)制件）。 峽庫區(qū)地質(zhì)災(zāi)害防治工作指揮部受三峽地質(zhì)災(zāi)害防治工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室委托，保管所有三峽庫區(qū)地質(zhì)災(zāi)害防治工程的工程檔案一套（復(fù)制件）。 縣（自治縣、市）國土資源局應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)工程檔案的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)、驗收、移交等管理工作，建設(shè)單位至少有 1專職檔案管理人員，勘查、設(shè)計、施工、監(jiān)理、監(jiān)測等單位，指派專人負(fù)責(zé)檔案管理工作，至少有 1兼職檔案管理人員并明確檔案管理人員工作職責(zé)。 設(shè)單位檔案管理職責(zé) 工程招標(biāo)中向參建各單位明確檔案管理要求及檔案管 理責(zé)任、整理檔案質(zhì)量、套數(shù)、移交時間等納入工程合同或協(xié)議中。 織、監(jiān)督和檢查勘查、設(shè)計、施工、監(jiān)理、監(jiān)測等單位的工程文件的形成、積累、整理和立卷歸檔工作。 集、整理和匯總工程規(guī)劃階段、設(shè)計階段、施工階段、竣工驗收階段形成的文件及成果資料，并進(jìn)行整理立卷歸檔。 集、匯總和整理勘查、設(shè)計、施工、監(jiān)理、監(jiān)測等單位的立卷歸檔后的工程檔案。 設(shè)單位負(fù)責(zé)每個單位工程檔案的組織檢查、驗收和移交檔案準(zhǔn)備工作。每個單位工程檔案應(yīng)準(zhǔn)備不少于四套工程檔案，以備保管利用或向上級主管部 門移交。 4 收集內(nèi)容與要求 集內(nèi)容 建設(shè)、勘查、設(shè)計、施工、監(jiān)理、監(jiān)測等單位，在工程實施過程中直接形成具有保存價值的文字、圖表、記錄、電子文件、多媒體文件等均屬收集內(nèi)容。 集要求 程檔案的建設(shè)、勘查、設(shè)計、施工、監(jiān)理、監(jiān)測等單位，從申請立項到竣工 4 驗收各階段形成的文件、會議紀(jì)要、實施過程中有關(guān)重要活動的現(xiàn)場記錄，具有保存價值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，分類清楚、系統(tǒng)完整，經(jīng)整理后立卷歸檔。 程檔案的建設(shè)、勘查、設(shè)計、施工、監(jiān)理、監(jiān)測等單位在工作中形成的電子文件、多媒體文件一并收集。 5 立卷 up 程檔案文件分類 工程檔案文件分類表 一級類目 二級類目 序號 類目名稱 序號 類目名稱 1 工程文件管理 1 審查與批復(fù)文件 2 征地文件 3 招投標(biāo)文件、工程合同 4 參建單位資質(zhì)與負(fù)責(zé)人名單 2 立項 3 勘查 1 規(guī)劃階段 2 可行性研究階段 3 初步設(shè)計階段 4 施工圖設(shè)計階段 4 設(shè)計 1 可行性方案設(shè)計 2 初步設(shè)計 3 施工圖設(shè)計 4 建設(shè)、監(jiān)理單位設(shè)計文件 5 施工 1 施工管理文件 2 施工技術(shù)文件 3 施工物資文件 4 施工實驗記錄 5 施工地質(zhì)記錄 5 一級類目 二級類目 序號 類目名稱 序號 類目名稱 6 施工檢測成果及竣工測量文件 6 監(jiān)理 1 勘查階段監(jiān)理 2 施工階段監(jiān)理 7 監(jiān)測 8 竣工驗收 1 工程竣工總文件 2 竣工驗收記錄 3 財務(wù)相關(guān)文件 4 工程竣工圖文件 5 工程移交文件 9 電子文檔 1 工程檔案文件 2 多媒體文 件 卷原則 工程文件分門別類整理組成卷（立卷或組卷）。立卷應(yīng)遵循工程文件自然形成規(guī)律和成套性的特點，保持卷內(nèi)文件有機(jī)聯(lián)系，便于檔案管理和利用。 個區(qū)縣（自治縣、市）或一個片區(qū)由多個單位工程組成的工程文件，應(yīng)按單位工程組卷，不能按一個區(qū)縣（自治縣、市）或一個片區(qū)組綜合卷。 卷方法 可按實施程序 ,劃分為工程準(zhǔn)備階段形成的文件、立項（規(guī)劃）階段文件、勘查階段、設(shè)計階段文件、施工階段文件、監(jiān)理過程文件、監(jiān)測階段文件、竣工驗收文件、電子文檔九大類分別組卷。 卷要求 卷厚度為 40 毫米，超過 40 毫米厚度應(yīng)分開組卷。 卷內(nèi)不同載體的文件應(yīng)分別組卷。 位工程檔案不能有重復(fù)文件，文件分類不能出現(xiàn)前后交叉，內(nèi)容混淆組卷。 內(nèi)文件排列 程檔案卷內(nèi)文件排列，一級類目錄以附錄 A 排列順序為準(zhǔn)；二級類目錄參照 6 附錄 A 排列順序，可根據(jù)實際情況對類目名稱重新取名、增減條目；三級類目可根據(jù)實際需要自行編制。文件排列順序參照附錄 A 排列順序，可根據(jù)實際內(nèi)容可適當(dāng)自行調(diào)整。 字資料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復(fù)、同一文件的 印本與定稿、主件與附件不能分開，按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附表、附圖、附件在后的順序排列。 紙按專業(yè)排列，同一專業(yè)圖紙按圖序號順序排列。 6 歸檔 to 程文件歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定 檔工程文件內(nèi)容必須真實、系統(tǒng)、完整，能夠準(zhǔn)確反映工程實施的全過程，文件歸檔范圍詳見附錄 A。文件材料質(zhì)量應(yīng)符合“ 7”的要求。 檔文件必須經(jīng)過分類整理 ,并組成符合要求的案卷。 程文件歸檔時間應(yīng)符合下列規(guī)定 據(jù)工程實施程序及工程特點，歸檔可以分階段、分期進(jìn)行。 查、設(shè)計單位應(yīng)在工程完成后，施工、監(jiān)理單位應(yīng)在工程竣工驗收前，監(jiān)測單位應(yīng)按階段，將各自形成的有關(guān)防治工程檔案及時立卷歸檔，作好向建設(shè)單位移交準(zhǔn)備。 查、設(shè)計、施工監(jiān)理、監(jiān)測單位應(yīng)在收齊工程文件后并整理立卷，應(yīng)根據(jù)地質(zhì)資料管理機(jī)構(gòu)的要求，對檔案文件準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性完整性和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查，審查合格后向建設(shè)單位移交歸檔。 7 案卷質(zhì)量要求 程文件的內(nèi)容，必須符合國家有關(guān)檔 案管理規(guī)范、規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn)。 程文件的內(nèi)容及其深度，必須符合國家有關(guān)工程勘查、設(shè)計、施工、監(jiān)理、監(jiān)測等方面的技術(shù)規(guī)范、規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn)。 程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料、打印，不得使用紅墨水、圓珠筆、鉛筆、等容易褪色的書寫材料。 程文件應(yīng)字跡清楚、工整，圖樣、圖表整潔清晰，簽字蓋章手續(xù)完備。 程所有紙質(zhì)載體文件材料，統(tǒng)一采用 面（ 29710張。圖紙采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。 程檔案文件的紙張，應(yīng)采用能夠永久保存、韌力強(qiáng)的紙張，不得使用傳真紙、 7 復(fù)寫紙文件材料或超薄易碎 紙張。圖紙采用計算機(jī)繪圖的，必須清晰，不得使用計算機(jī)繪圖的復(fù)印件。 有竣工圖件均應(yīng)加蓋竣工圖章。 竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣，施工單位，編制人，審核人，技術(shù)負(fù)責(zé)人，編制日期，監(jiān)理單位，現(xiàn)場監(jiān)理，總監(jiān)理?？⒐D章示例見附錄 B。 竣工圖章，應(yīng)使用不易腿色的紅印泥，加蓋在圖簽欄上方空白處。 用施工圖改繪制的竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)。凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面 1/3 的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。 同幅面的工程圖紙，應(yīng)統(tǒng)一折疊成手風(fēng)琴式 29710面，圖簽朝外。 8 檔案編目 內(nèi)文件頁號應(yīng)符合下列規(guī)定 內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。以卷為單元獨立編頁號，頁號從“ 1”開始。 內(nèi)文件、文字資料的頁號編寫，有文字頁面的均按順序編頁號，頁號編正面右下角，反面編在左下角，空白頁不編頁號。圖紙的圖序號編在圖幅面的右下角。 套圖紙或印刷成冊的技術(shù)資料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編頁號。 卷封面、卷內(nèi)文件目錄、卷內(nèi)備考表不編頁號。 內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定 錄：卷內(nèi)文件目錄式樣應(yīng)符合附錄 C 的要求。卷內(nèi)文件目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前。 號：以一份文件或材料為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從“ 1”開始依次標(biāo)注。 號：填寫文件原有的文號或圖號。 任者：填寫文件直接形成單位或個人。有多個責(zé)任者時，選擇兩個主要責(zé)任者，其余用“等”代替。 件題名：填寫文件標(biāo)題的全稱。 期：填寫文件發(fā)文件日期或形成日期。 8 號：填寫文件在卷內(nèi)所排列的起始頁號，最后一份文件填寫起止頁號。 內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定 考表設(shè)置內(nèi)容及式樣應(yīng)符合附錄 D 的要求 。 檔文件情況說明：填寫歸檔文件的齊全程度等其他相關(guān)情況說明。 卷人：負(fù)責(zé)整理歸檔文件的人員簽名。 卷日期：由立卷人填寫文件歸檔日期。 查人：負(fù)責(zé)檢查文件歸檔質(zhì)量的人員簽名。 查日期：由檢查人填檢查檔案日期。 考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。 卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定 卷封面的編制應(yīng)符合附錄 E 的要求 面的內(nèi)容應(yīng)包括 :檔案號、案 卷題名、編制單位、編制日期、密級、保管期限等項。 案號：由“分類代碼 +項目號 +案卷號”組成，案卷號由各承建單位用 2B 鉛筆臨時編號，最后由業(yè)主也用 2B 鉛筆統(tǒng)一編制項目號和案卷號，最終由檔案保管單位統(tǒng)一編制項目號和案卷號。每個單位工程的案卷號從“”開始編制。分類代碼由館藏機(jī)構(gòu)編制。 卷題名：填寫區(qū)縣（自治縣、市）名 +單位工程項目名稱 +該案卷內(nèi)文件材料的主要內(nèi)容 +文種。 制單位：填寫檔案形成單位。 制日期：填寫卷內(nèi)文件形成日期。 級：分為絕密、機(jī)密、秘 密三種。同一案卷內(nèi)有不同密級的文件，應(yīng)以高密級為本卷密級。 管期限：均為永久。一項工程建設(shè)的單位工程檔案，不宜劃分不同的保管期限，不利于檔案保管利用，因此定為永久保管。 9 檔案裝訂 卷 可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字資料必須裝訂。既有文字資料又有圖紙資料的案卷應(yīng)裝訂。圖紙較多可不裝訂，編上圖序號，折疊成 面裝盒，盒內(nèi)應(yīng)放置 9 圖紙名稱目錄。 訂應(yīng)采用線繩三孔一線左側(cè)裝訂，裝訂前必須要剔除金屬物，裝訂要整齊、牢固。 10 卷盒及卷盒脊背 具一般采用 無酸紙制作的 卷盒 。 盒的外表尺寸為 31020度統(tǒng)一采用 40 盒脊背 卷盒脊背的內(nèi)容包括檔案號、類別（一級類目名稱）、案卷名稱、共盒，第盒。式樣應(yīng)符合附錄 F 的要求。 11 檔案驗收與移交 程檔案檢查驗收 三峽地防辦、區(qū)縣（自治縣、市）國土資源主管部門及檔案館藏機(jī)構(gòu)應(yīng)對工程文件的立卷歸檔工作進(jìn)行 監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。 設(shè)單位應(yīng)在工程竣工前，提請區(qū)縣（自治縣、市）國土資源主管部門及對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗收。驗收合格后，應(yīng)出具工程檔案認(rèn)可證明。未取得檔案預(yù)驗收認(rèn)可的工程檔案，不得組織工程竣工驗收。 市三峽地防辦移交的檔案，由市三峽地防辦和市國土房屋檔案館負(fù)責(zé)檢查驗收。 查工程檔案內(nèi)容是否準(zhǔn)確、真實；檔案組卷是否系統(tǒng)、內(nèi)容是否齊全、一級分類和二級分類是否準(zhǔn)確清楚。 查工程檔案文件的立卷、裝訂、卷內(nèi)目錄、是否符合要求，案卷封面、案卷脊背書寫內(nèi)容是否簡潔明了， 文件或圖紙是否有單位或個人簽章。 程竣工圖繪制方法及規(guī)格等是否符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面是否清晰、整潔，是否蓋有竣工圖章。 程檔案文件材料的字跡及圖形要清楚，文字書寫或簽名字跡容易辯認(rèn)，著墨牢固。每個單位工程四套檔案文件內(nèi)容要相一致，不得弄虛作假。 查電子文檔中的電子文件與紙質(zhì)載體文件內(nèi)容相一致，能正常打開瀏覽，圖形文件顯示完整，漢字標(biāo)注清楚不出現(xiàn)亂碼。原始文件與存檔文件內(nèi)容相一致。光盤質(zhì)量、 10 光盤標(biāo)簽應(yīng)符合要求。 程檔案移交 建單位向建設(shè)單位移 交工程檔案 程項目由幾個單位承包的，由各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理、立卷歸檔，其承包項目的工程檔案應(yīng)及時向建設(shè)單位移交。 程項目實行總承包的，由總承包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分承包單位形成的工程檔案，各分承包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷歸檔后的工程檔案向總承包單位移交，總承包單位應(yīng)及時向建設(shè)單位移交工程檔案。 查、設(shè)計、施工、監(jiān)理、監(jiān)測等單位，在工程竣工驗收后 30 天內(nèi) ,應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷歸檔后，向建設(shè)單位移交符合本規(guī)范和合同約定的工程檔案。 設(shè)單位向區(qū)縣（自治縣、市）國土資源主管局移交工程檔案 設(shè)單位應(yīng)在工程通過區(qū)縣（自治縣、市）檢查、市級抽查后 90 天內(nèi) ,向工程所在地的區(qū)縣（自治縣、市）國土資源主管部門移交符合本規(guī)范和規(guī)定的工程檔案套數(shù)。 建、緩建的工程檔案，暫由建設(shè)單位保管。改建、擴(kuò)建和維修的工程，建設(shè)單位應(yīng)組織設(shè)計、施工單位落實修改、補(bǔ)充和完善治理工程檔案。對改變的部位，應(yīng)當(dāng)重新編制治理工程檔案，并在建設(shè)單位竣工驗收后 30 天內(nèi)向工程所在地的區(qū)縣（自治縣、市）國土資源主管部門移交工程檔案 。 縣（自治縣、市）國土資源局向市三峽地防辦移交工程檔案 理工程通過國家級抽查合格后，區(qū)縣（自治縣、市）國土資源局應(yīng)在 90天內(nèi)，整理裝箱、集中移交工程檔案。檔案裝箱要求用紙箱，不得用麻袋、尼龍袋裝檔案，紙箱至少在二個不同側(cè)面右上角帖上標(biāo)簽，標(biāo)簽式樣見附錄 G（檔案包裝紙箱外標(biāo)簽式樣）。當(dāng)一箱檔案裝有不同單位工程檔案時，需帖二張標(biāo)簽。 設(shè)單位應(yīng)以單位工程為單元，準(zhǔn)備移交檔案目錄清冊，接收方應(yīng)對照檔案目錄清冊進(jìn)行清點、檢查驗收，經(jīng)雙方簽字、蓋章后，辦理交接手續(xù)。 縣（自治縣、市）國土資源局移交工程檔案，應(yīng)以單位工程為單元，準(zhǔn)備全部規(guī)劃內(nèi)工程檔案目錄移交登記冊，見附錄 G（工程檔案移交目錄登記冊）及附錄 H（卷盒內(nèi)文件目錄清單），并錄入工程檔案目錄管理數(shù)據(jù)庫，移交工程檔案時，對照案卷目錄 11 清冊和工程檔案目錄管理數(shù)據(jù)庫一并驗收移交，經(jīng)檢查驗收合格后，經(jīng)雙方簽字蓋章，辦理交接手續(xù)。 附錄 A 工程檔案分類表及歸檔范圍 一級 類目 二級類目 三級類目 序號 歸 檔 文 件 工程 文件 管理 設(shè)計審批 1 勘查批復(fù)文件 2 可 研批復(fù)文件 3 初步設(shè)計批復(fù)文件 4 施工圖審查文件 征地拆遷 5 工程用地許可證 (批準(zhǔn)文號 ) 6 工程報建文件 7 移民規(guī)劃、拆遷安置意見、方案等 8 縣政府協(xié)調(diào)辦簽發(fā)的有關(guān)拆遷、補(bǔ)償方面的通知、報告等 9 拆遷及補(bǔ)償協(xié)議書 招投標(biāo)與合同 10 勘查招（或邀）投標(biāo)文件 11 勘查承包（或委托）合同及中標(biāo)通知書 12 設(shè)計招（或委托）投標(biāo)文件 13 設(shè)計承包（或委托）合同及中標(biāo)通知書 14 施工招標(biāo)文件 12 15 施工承包合同及中標(biāo)通知書 16 施工監(jiān)測邀標(biāo)文件、合同及中標(biāo)通知書 17 施工地質(zhì)邀標(biāo)文件、合同及中標(biāo)通知書 18 各階段監(jiān)理招標(biāo)文件 19 各階段監(jiān)理委托合同文件 20 有關(guān)招標(biāo)會議紀(jì)要 機(jī)構(gòu)資質(zhì)人員 21 建設(shè)單位及負(fù)責(zé)人名單 22 工程項目管理機(jī)構(gòu)（工作站）及負(fù)責(zé)人名單 23 工程項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)（項目監(jiān)理部）及負(fù)責(zé)人名單 24 工程項目各標(biāo)段施工機(jī)構(gòu)（施工項目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單 25 工程項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)（監(jiān)測站）及負(fù)責(zé) 人名單 26 工程項目施工設(shè)計機(jī)構(gòu)及設(shè)計代表名單 28 工程項目施工地質(zhì)項目部負(fù)責(zé)人名單 29 參建各方情況匯總表及資質(zhì)等級證書復(fù)印件 30 施工單位營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件 一級 類目 二級類目 三級類目 序號 歸 檔 文 件 立項 1 總體規(guī)劃及批復(fù)（復(fù)印件）文件 勘查 勘查 規(guī)劃階段 1 勘查工作設(shè)計（含評審意見） 2 規(guī)劃階段勘查報告 可研階段 3 可行性研究階段勘查報告 4 綜合評價報告 5 工程防治方案 初設(shè)階段 6 初步設(shè)計階段勘查報告 7 重要巖、土樣試驗有關(guān)說明 13 8 各項化驗、試驗報告等 施工圖設(shè)計階段 9 施工圖設(shè)計階段勘查報告 10 施工過程中地質(zhì)編錄資料 11 勘探工程編錄 12 地質(zhì)勘查野外驗收意見 13 勘查階段的咨詢意見和會議紀(jì)要 設(shè) 計 可行性方案設(shè)計 1 可行性研究工作設(shè)計、評審意見 2 可行性研究報告、附圖（送審稿）及批復(fù)意見 3 可行性研究報告、附圖（審定稿）及批復(fù)意見 4 投資估算書 一級 類目 二級類目 三級類目 序號 歸 檔 文 件 設(shè)計 初步設(shè)計 5 初步設(shè)計報告、圖冊（送審稿）及批復(fù)意見 6 工程概算書 施工圖設(shè)計 7 施工圖設(shè)計報告、圖冊（審定稿）及審查意見 8 變更設(shè)計報告、圖冊及批復(fù)意見 9 工程預(yù)算 書 設(shè)計審核 10 工程設(shè)計任務(wù)書（已批準(zhǔn)） 11 設(shè)計通知書（已批準(zhǔn)） 12 工程設(shè)計大綱 13 設(shè)計進(jìn)度計劃意見 14 設(shè)計總方案審核簽認(rèn)書 15 專業(yè)設(shè)計方案審核簽認(rèn)書 14 16 設(shè)計中間審查意見 17 設(shè)計概算審核簽認(rèn)書及設(shè)計概算 18 設(shè)計文件審核驗收記錄 19 設(shè)計交底與圖紙會審記錄 20 補(bǔ)充設(shè)計費用審核書 20 設(shè)計變更通知書及變更圖紙 22 設(shè)計各階段相關(guān)的咨 詢意見及會議紀(jì)要 施工 施工管理 1 工程概況表 2 施工進(jìn)度計劃分析 3 施工開工申請 /開工令 4 單位、單項工程開工申請 5 分部、分項工程開工申請 一級 類目 二級類目 三級類目 序號 歸 檔 文 件 施工 施工 管理 6 單件工程開工申請 7 工程施工大事記 8 工程施工日志 9 施工階段例會及其它會議記錄 10 不合格工程處置記錄 11 工程質(zhì)量事故報 告 12 工程質(zhì)量事故調(diào)查筆錄 13 工程質(zhì)量事故勘查筆錄 14 工程質(zhì)量事故處理記錄 施工技術(shù) 15 施工總結(jié) 16 施工組織設(shè)計及審查意見 17 施工預(yù)算編制和審查 18 技術(shù)交底會議紀(jì)要 19 圖紙會審紀(jì)錄 20 設(shè)計變更申請 21 設(shè)計變更通知及相關(guān)文件 15 22 洽商記錄 23 工程技術(shù)文件報審表 24 工程定位測量及復(fù)核記錄 25 導(dǎo)線點及水準(zhǔn)點測量復(fù)核記錄 26 工程軸線、定位樁 、高程測量復(fù)核記錄 27 施工安全措施 28 施工環(huán)保措施 施工物資 29 水泥使用臺帳及復(fù)試取樣見證單 30 水泥出廠合格證 31 水泥復(fù)試報告 32 對復(fù)試不合格水泥處理結(jié)果報告 33 鋼材使用臺帳及對每批進(jìn)場鋼材復(fù)試取樣見證單 34 鋼材出廠合格證 35 鋼材復(fù)式報告 36 對復(fù)試不合格鋼材處理結(jié)果報告 一級 類目 二級 類目 三級類目 序號 歸 檔 文 件 施工 施工 物資 37 鋼材焊接臺帳及試驗取樣見證單 38 焊條、焊劑合格證 39 施焊人員上崗許可證 40 焊接取樣試驗報告 41 對焊接取樣試驗不合格取見證單 42 石材使用臺帳及石材試驗取樣見證單 43 石材試驗報告 44 對試驗不合格石材處理結(jié)果報告 45 砂進(jìn)場使用臺帳及試驗取樣見證單 46 砂試驗報告 47 對試驗不合格砂的處理結(jié)果報告 48 磚使用臺帳及復(fù)試取樣見證單 49 磚出廠合格證 50 磚復(fù)式報告 51 對復(fù)試不合格磚處理結(jié)果報告 16 52 預(yù)制構(gòu)件使用臺帳及進(jìn)場驗收檢查記錄 53 預(yù)制構(gòu)件出廠合格證 54 土工合成材料使用臺帳及進(jìn)場試驗記錄 施工 實驗 記錄 55 試樁成孔記錄資料 56 試樁澆注資料 57 試樁檢測報告 58 試樁小結(jié)及有關(guān)認(rèn)可 59 試驗錨索、錨桿成孔、預(yù)應(yīng)力及澆筑記錄文件 60 試驗錨索、錨桿檢則試驗報告 61 錨索、錨桿試驗小結(jié)及有關(guān)認(rèn)可文件 62 壓漿試驗成孔資料 63 壓漿試驗成 孔的壓漿試驗報告 64 壓漿試驗小結(jié)及有關(guān)認(rèn)可文件 65 其它試驗資料 66 工程定位放樣測量記錄 67 基礎(chǔ)或基槽地質(zhì)素描記錄及位置圖 68 基礎(chǔ)或基槽驗收記錄 一級 類目 二級 類目 三級類目 序號 歸 檔 文 件 施工 施工 實驗 記錄 69 基礎(chǔ)或基槽開挖平面、剖面圖和影像資料 70 抗滑樁平面位置圖 71 挖樁地質(zhì)素描記錄及樁孔基槽驗收記錄 72 鉆孔樁鉆進(jìn)記錄及成孔質(zhì)量檢查 73 鉆孔（挖孔）樁混凝 土澆灌記錄 74 土石方施工記錄 75 工程用土石試驗記錄及有關(guān)認(rèn)可文件 76 反濾層、泄水孔等施工記錄 77 土石方開挖中地質(zhì)記錄及簡圖 78 土石方開挖檢查記錄 79 土石方開挖后地形測量 80 混凝土配比單 81 混凝土澆注施工記錄（包括使用材料計量記錄） 82 混凝土取樣、見證記錄（包括強(qiáng)度、試塊取樣、厚度檢查記錄） 17 83 混凝土強(qiáng)度試驗結(jié)果及其驗收審批計算結(jié)果 84 混凝土養(yǎng)護(hù)記錄 85 砂漿配比單 86 砂漿施工記錄（包括使用材料計量記錄） 87 砂漿取樣見證資料 88 砂漿試驗結(jié)果及其驗收審批計算結(jié)果 89 錨描、錨桿鉆孔成孔記錄 90 鉆孔施工記錄及成孔位圖 91 鋼筋隱蔽記錄及預(yù)應(yīng)力張拉記錄 92 錨素、錨桿施工記錄 93 預(yù)應(yīng)力張拉孔道壓漿施工記錄 94 沉井工程下沉觀測記錄 95 抗滑支擋工程記錄 96 護(hù)坡工程記錄 97 削方減載工程記錄 98 排水工程施工記錄 99 施工期間變形 監(jiān)測及構(gòu)筑物沉降觀測記錄 一級 類目 二級 類目 三級類目 序號 歸 檔 文 件 施工 施工 地質(zhì) 記錄 100 施工地質(zhì)技術(shù)報告或總結(jié) 101 各類工程及基坑等的地質(zhì)圖（平面、剖面、展視、柱狀圖） 102 各類施工地質(zhì)描述（編錄）與測繪（素描）的原始記錄手薄 103 施工地質(zhì)觀測與預(yù)報以及試驗資料 104 有關(guān)地形測量資量及地質(zhì)照片 105 與業(yè)主、設(shè)計、施工等單位的技術(shù)性往來文件 106 施工日志、重要地質(zhì)問題技術(shù)會議記錄、決定 107 有關(guān)施工地質(zhì)的技術(shù)規(guī)定與要求 108 樁（井）工程施工地質(zhì)測繪工作記錄 109 排水洞工程施工地質(zhì)測繪工作記錄 110 擋土墻和支墩工程施工地質(zhì)測繪工作記錄 111 排水溝工程施工地質(zhì)測繪工作記錄 112 錨樁（孔）及洞室排水溝工程地質(zhì)測繪工作記錄 113 削方減壓工程施工地質(zhì)測繪工作記錄 施工 114 抗滑樁檢測（驗）報告 18 檢測 成果 及竣 工測 量 115 錨索、錨桿抗拔試驗報告 116 土石密實度檢測結(jié)果及其記錄表 117 管道溝涵閉水試驗報告 118 注漿、壓漿效果檢測結(jié)果 119 復(fù)合處理加固效果檢驗報告 120 灌（注）漿加固檢驗報告 121 地表地下排水檢驗 122 施工監(jiān)測報告 123 工程最終測量記錄及測量成果圖 124 各類工程竣工測量記錄及測量成果圖 125 分項（工序）工程質(zhì)量檢驗評定表 126 分部工程質(zhì)量檢驗評定表 127 單位工程質(zhì)量檢驗評定表 128 各類構(gòu)筑物竣工測量報檢表 129 隱蔽工 程檢查（驗收）記錄 130 專項工程施工報檢表 131 專項工程驗收記錄 一級 類目 二級 類目 三級類目 序號 歸 檔 文 件 監(jiān)理 勘查 階段 監(jiān)理 1 監(jiān)理委托書（合同） 2 監(jiān)理規(guī)劃及實施細(xì)則（監(jiān)理大綱） 3 階段性監(jiān)理原始資料 4 勘查監(jiān)理報告 5 勘查監(jiān)理工作總結(jié) 6 設(shè)計基礎(chǔ)資料及附件 7 補(bǔ)充勘查費用審核書 施工 階段 監(jiān)理 8 總監(jiān)辦按區(qū)縣編制的監(jiān)理規(guī)劃 9 總監(jiān)辦監(jiān)理工作 總結(jié)（專題、階段和竣工總結(jié)等） 10 總監(jiān)辦編制的各期監(jiān)理月報 11 總監(jiān)辦針對工程有關(guān)問題的會議紀(jì)要 監(jiān)理管理 12 合同評審記錄、委托監(jiān)理合同 13 施工單位中標(biāo)通知書、施工承包合同 14 合同爭議、違約報告及處理意見 19 15 總監(jiān)任命書 16 現(xiàn)場監(jiān)理人員臺帳（包括人員分工及進(jìn)出場時間） 17 總監(jiān)辦記錄的監(jiān)理工作日志 18 監(jiān)理實施細(xì)則、旁站監(jiān)理方案、安全監(jiān)理方案 19 監(jiān)理工作總結(jié) (專題、階段和竣工總結(jié)等 ) 20 工程竣工報驗單 21 工程質(zhì)量評估報告 22 監(jiān)理機(jī)構(gòu)針對工程有關(guān)問題的會議紀(jì)要 23 監(jiān)理機(jī)構(gòu)記錄的監(jiān)理工作日志 24 監(jiān)理通知及回復(fù)單 25 監(jiān)理工作聯(lián)系單 監(jiān)理記錄 26 工程開工、復(fù)工申請，工程暫停令 27 進(jìn)度計劃審批 28 工程延期申請與批復(fù) 29 月工料機(jī)報表 30 施工組織設(shè)計（方案）及審批表 一級 類目 二級 類目 三級類目 序號 歸 檔 文 件 監(jiān)理 施工 階段 監(jiān)理 監(jiān)理 記錄 31 施 工測量報驗表（包括施工放樣、控制樁移交與復(fù)核、施工定位放線、高程測量、工程竣工測量記錄等） 32 工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報審、見證取樣與復(fù)試 33 新工藝、新技術(shù)、新材料、新結(jié)構(gòu)技術(shù)鑒定審核意見書（附鑒定書） 34 旁站監(jiān)理記錄表 35 檢驗批質(zhì)量驗收記錄（包括隱蔽工程檢查記錄、相關(guān)的施工記錄） 36 分項、分部工程報驗 37 單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄 38 單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄 39 單位工程觀感質(zhì)量檢查記錄 40 工程質(zhì)量問 題報告 41 工程質(zhì)量事故處理資料 42 設(shè)計變更申請表、工程變更單、設(shè)計變更批復(fù)文件 43 工程計量報驗 20 44 工程款支付申請、工程款支付證書 45 費用索賠申請及審批 46 施工機(jī)械、安全設(shè)施驗收核查表 47 監(jiān)理安全檢查記錄 監(jiān)測 1 建網(wǎng)報告及監(jiān)測網(wǎng)平面布置圖 2 中間性監(jiān)（理）測（月、季、半、年）報告 3 長期監(jiān)（觀）測年報 4 長期監(jiān)（觀）測總結(jié)報告 5 工程監(jiān)測原始記錄 竣工 驗收 工程 竣工 總結(jié) 1 建設(shè)項目或單位工程竣工初步驗收鑒定書 2 建設(shè)項目或單位工程竣工最終驗收鑒定書 3 工程竣工報告 4 工程施工竣工報告 5 工程監(jiān)理報告 6 設(shè)計總結(jié)報告 7 勘查總結(jié)報告 8 監(jiān)測總結(jié)報告 一級 類目 二級 類目 三級類目 序號 歸 檔 文 件 竣工 驗收 竣工 驗收 記錄 9 竣工驗收申請、備案表及相關(guān)紀(jì)要 10 各專項驗收認(rèn)可文件 11 竣工驗收組會議記錄 12 竣工驗收鑒定證明書 13 工程質(zhì)量保修書