電子政務(wù)檔案管理系統(tǒng)畢業(yè)論文.doc

電子政務(wù)檔案管理系統(tǒng)畢業(yè)論文I摘要電子政務(wù)檔案管理系統(tǒng)是以公司電子政務(wù)信息系統(tǒng)為模型而開發(fā)設(shè)計的。該系統(tǒng)既便于管理員管理檔案，也方便于借閱者借閱檔案和查詢檔案信息。該系統(tǒng)主要實現(xiàn)對檔案信息和借閱者信息的管理，用戶通過使用用戶名、密碼，進入整個數(shù)據(jù)庫的管理工作，以便及時更新數(shù)據(jù)庫來滿足讀者的要求。其主要功能包括用戶管理、機構(gòu)管理、檔案庫管理、檔案管理以及檔案借閱歸還等功能。課題主要采用自上而下的結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計方法與面向?qū)ο蠓椒ㄏ嘟Y(jié)合的方法，研究和開發(fā)該系統(tǒng)。該系統(tǒng)運用了C#編程語言進行界面設(shè)計和代碼設(shè)計，數(shù)據(jù)庫設(shè)計使用SQLServer2000創(chuàng)建，使得系統(tǒng)功能更加完善。全文共分八章，第一章緒論，介紹系統(tǒng)開發(fā)的必要性與可行性，第二章到第五章介紹系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)，包括可行性分析、需求分析、數(shù)據(jù)庫設(shè)計、系統(tǒng)設(shè)計，第六章介紹系統(tǒng)的調(diào)試過程，第七章對系統(tǒng)的性能進行分析，第八章總結(jié)，總結(jié)此系統(tǒng)設(shè)計的優(yōu)缺點及其心得。關(guān)鍵詞：借閱查詢；數(shù)據(jù)庫設(shè)計；政務(wù)檔案管理電子政務(wù)檔案管理系統(tǒng)畢業(yè)論文IIAbstractTheelectronicgovernmentfilemanagementsystemisdevelopedonthemodeloftheinformationsystemoftheelectronicgovernmentinformationsystem.Itisveryeasyformanagerstomanagethefiles,anditisalsoconvenientforreaderstoborrowandinquirefileinformation.Thesystemmainlyrealizesthefunctionofmanagingthefileandreadersdata.Theusersareallowedtomanagethewholedatabaseonlythroughusingpassword,andthentheuserscanrenewthedatabaseintimetomeetreadersneed.Itsmainfunctionsincludeusermanagement,institutionalmanagement,archivemanagement,archivestoragemanagementandtheFunctionofborrowsandReturnsthefile.Thetopicmainlyusedthetoptothebottomofstructurecombinewiththefacingmethodoftheprogramdesign,researchanddeveloptheinformationmanagementsystem.ThesystemmakesuseoftheC#tocarryontheinterfacedesignandthecodedesign,andthedatabasedesignadoptsSQLServer2000toestablish,whichmakesthesystemfunctionmoreperfect.Thepapercanbedividedintoeightchapters:Thefirstchapterisanintroductionofthepaper.Itintroducesthenecessityandfeasibilityofthedevelopmentofthesystem.Thesecondtothefifthchapterintroducethedesignandrealizationofthesystem,includingtheanalysisoffeasibilityanddemandofthesystem,thedesignofdatabaseandsystem.Thesixthchapterintroducesthedebuggingprocessofthesystem.Theseventhchapteranalysesthefunctionofthesystem.Theeighthchapterisasummary.Itsummarizestheadvantagesanddisadvantagesofthesystem,andatthesametimeitalsogivesussomeexperienceofit.Keywords：Borrowsandinquiry；databasedesign；governmentaffairsrecordsmanagement電子政務(wù)檔案管理系統(tǒng)畢業(yè)論文III目錄第1章緒論.11.1系統(tǒng)的概述.11.1.1課題研究的背景.11.1.2系統(tǒng)的主要功能.11.2開發(fā)工具與相關(guān)技術(shù)介紹.21.2.1Visualc#.Net2005開發(fā)環(huán)境.21.2.2MicrosoftSQLServer2000簡介.3第2章可行性分析.52.1技術(shù)可行性.52.2經(jīng)濟可行性.52.3操作可行性.52.4運行環(huán)境.62.4.1硬件配置.62.4.2軟件配置.6第3章需求分析.73.1用戶需求.73.2功能需求.73.3工作需求.83.4工作流程.83.4.1數(shù)據(jù)流圖.83.4.2數(shù)據(jù)字典.9第4章數(shù)據(jù)庫設(shè)計.134.1功能模塊劃分.134.2功能描述.144.3數(shù)據(jù)庫.154.3.1概要設(shè)計.154.3.2邏輯設(shè)計.18電子政務(wù)檔案管理系統(tǒng)畢業(yè)論文IV4.4.3物理設(shè)計.21第5章詳細設(shè)計.225.1結(jié)構(gòu)程序的設(shè)計.225.2系統(tǒng)設(shè)計.225.2.1管理功能系統(tǒng).225.2.2服務(wù)功能系統(tǒng).235.3菜單設(shè)計.235.3.1菜單的分類.245.4界面設(shè)計.245.4.1登錄界面的設(shè)計.245.4.2主界面的設(shè)計.275.4.3機構(gòu)管理界面.285.4.4檔案庫管理界面.295.4.5檔案管理界面.315.4.6檔案借閱歸還管理界面.32第6章系統(tǒng)測試.356.1測試目的.356.2測試方法.356.3測試步驟.36第7章系統(tǒng)維護及性能分析.397.1系統(tǒng)維護.397.2性能分析.40第8章總結(jié).41參考文獻.42致謝.43附錄.44電子政務(wù)檔案管理系統(tǒng)畢業(yè)論文1第1章緒論1.1系統(tǒng)的概述1.1.1課題研究的背景隨著社會經(jīng)濟的迅速發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的全面進步，計算機事業(yè)的飛速發(fā)展，以計算機與通信技術(shù)為基礎(chǔ)的信息系統(tǒng)正處于蓬勃發(fā)展的時期。隨著經(jīng)濟文化水平的顯著提高，人們對生活質(zhì)量及工作環(huán)境的要求也越來越高。如何通過計算機為我們完成更多的事情，進而達到辦公自動化和優(yōu)化日常工作的目的，也就成了一個大眾化的課題。電子政務(wù)檔案管理系統(tǒng)提供對企事業(yè)單位的檔案管理功能。使用本系統(tǒng)，可以完成檔案的管理、出借等功能。對各項操作都提供日志信息記錄，以滿足安全性方面的要求。電子政務(wù)檔案管理系統(tǒng)使工作人員對檔案的管理工作更加容易，提高工作的效率、降低管理的成本。作為計算機應(yīng)用的一部分,使用計算機對檔案信息進行管理,具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點.例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高信息管理的效率。因此，開發(fā)一套完善的電子政務(wù)檔案管理系統(tǒng)是必不可少的。1.1.2系統(tǒng)的主要功能電子政務(wù)檔案管理系統(tǒng)提供對企事業(yè)單位的檔案管理功能。使用本系統(tǒng)，可以完成檔案的管理、出借等功能。因此檔案管理信息化是發(fā)展的必然趨勢。用結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析與設(shè)計的方法，建立一套有效的電子政務(wù)檔案管理系統(tǒng)，可以減輕工作，將工作科學(xué)化、規(guī)范化，提高了檔案信息管理的工作質(zhì)量。電子政務(wù)檔案管理系統(tǒng)初步劃分為五大功能模塊：用戶管理功能模塊、機構(gòu)管理功能模塊、檔案庫管理功能模塊、檔案管理功能模塊、檔案借閱歸還管理功能模塊。其中：用戶管理功能模塊實現(xiàn)用戶和管理員的添加，修改和刪除功能。機構(gòu)管理功能模塊需要實現(xiàn)增加機構(gòu)、刪除機構(gòu)、修改機構(gòu)描述等功能。檔案庫管理功能模塊包括了新建檔案庫、刪除檔案庫、修改檔案庫描述和任命檔案庫的管理員等，只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)進行檔案庫管理。檔案管理功能模塊是所有用戶都可操作的功能，用戶通過設(shè)定檢索的條件對檔案進行檢索，可以查閱檢索出的檔案的詳細信息。檔案借閱歸還管理功能模塊只有對某個檔案庫有操作權(quán)限的電子政務(wù)檔案管理系統(tǒng)畢業(yè)論文2用戶才能對該檔案庫下的借閱事務(wù)進行管理。電子政務(wù)檔案管理系統(tǒng)擬訂以公司電子政務(wù)信息系統(tǒng)為模型，以查詢庫存檔案的信息、借閱者的借閱信息、借閱和歸還檔案的功能為基本需求，開發(fā)設(shè)計一套完整的電子政務(wù)檔案管理系統(tǒng)。1.2開發(fā)工具與相關(guān)技術(shù)介紹系統(tǒng)運用Visualc#.Net2005進行界面設(shè)計和功能實現(xiàn)，以MicrosoftSQLServer2000作為后臺支持數(shù)據(jù)庫的開發(fā)。1.2.1Visualc#.Net2005開發(fā)環(huán)境C#是由Microsoft開發(fā)的一種簡單、精煉、類型安全、面向?qū)ο蟮恼Z言。C#的設(shè)計目的是簡化網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，它能迅速的構(gòu)建基于Windows和Internet的應(yīng)用程序和組件，并且可以在任何操作系統(tǒng)上通過Internet調(diào)用運行的任何語言。C#使得C+程序員可以高效的開發(fā)程序，而絕不損失C/C+原有的強大的功能。因為這種繼承關(guān)系，C#與C/C+具有極大的相似性，熟悉類似語言的開發(fā)者可以很快的轉(zhuǎn)向C#。1.C#的現(xiàn)代化設(shè)計能夠消除很多常見的C+編程錯誤。2.C#語言允許類型定義的，擴展的元數(shù)據(jù)。這些元數(shù)據(jù)可以應(yīng)用于任何對象。項目構(gòu)建者可以定義領(lǐng)域特有的屬性并把他們應(yīng)用于任何語言元素-類，接口等等。3.內(nèi)置對組建對象模型（COM）和基于Windows的API的支持。4.允許有限制地使用純指針。C#旨在不犧牲C和C#的功能和控制特色的前提下提高C+編程人員的開發(fā)速度。C#為高等級安全性、垃圾回收和類型安全提供內(nèi)部代碼信任機制C#支持單一繼承并創(chuàng)建Microsoft中間語言作為本機代碼編譯器的輸入。C#與.NET框架和公共語言運行庫完全集成，具有語言的可操作性。C#簡化了C和C+中某些復(fù)雜的方面使之現(xiàn)代化，包括：命名空間、類、枚舉、重載和結(jié)構(gòu)化異常處理。它還取消了宏、多重繼承和虛擬基類、頭文件包含等功能。利用C#可以開發(fā)各種類型的應(yīng)用：Windows應(yīng)用程序、類庫、Windows控件庫、ASP.NETWeb應(yīng)用程序、ASP.NETWeb服務(wù)、Web控件庫、控制臺應(yīng)用程序和Windows服務(wù)。C#與C+和Java非常相似，它綜合了目前所有高級語言的優(yōu)點，如：簡潔的語法、精心的面向?qū)ο笤O(shè)計、與Web的緊密結(jié)合、完全的安全性與錯誤處理、版本處理技術(shù)及良好的靈活性和兼容性。電子政務(wù)檔案管理系統(tǒng)畢業(yè)論文31.2.2MicrosoftSQLServer2000簡介SQL(StructuredQueryLanguage，結(jié)構(gòu)查詢語言)是一個功能強大的數(shù)據(jù)庫語言。SQLServer作為微軟在Windows系列平臺上開發(fā)的數(shù)據(jù)庫,一經(jīng)推出就以其易用性得到了很多用戶的青睞,它區(qū)別于FoxPro、Access小型數(shù)據(jù)庫，SQLServer是一個功能完備的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。它包括支持開發(fā)的引擎、標準的SQL語言、擴展的特性(如復(fù)制、OLAP、分析)等功能。而像存儲過程、觸發(fā)器等特性，也是大型數(shù)據(jù)庫才擁有的。SQLSERVER2000往往成為數(shù)據(jù)庫的首選。ANSI（美國國家標準學(xué)會）聲稱，SQL是關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的標準語言。SQL語句通常用于完成一些數(shù)據(jù)庫的操作任務(wù)，比如在數(shù)據(jù)庫中更新數(shù)據(jù)，或者從數(shù)據(jù)庫中檢索數(shù)據(jù)。由于SQLServer與Windows界面風(fēng)格完全一致，且有許多向?qū)?Wizard)幫助，因此易于安裝和學(xué)習(xí)，從另一個角度來講，學(xué)習(xí)SQLServer是掌握其他平臺及大型數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)。因為這些大型數(shù)據(jù)庫對于設(shè)備、平臺、人員知識的要求往往較高，而并不是每個人都具備這樣的條件，且有機會去接觸它們。但有了SQLServer的基礎(chǔ)，再去學(xué)習(xí)和使用它們就容易多了。由于今天Windows操作系統(tǒng)占領(lǐng)著主導(dǎo)地位，選擇SQLServer一定會在兼容性方面取得一些優(yōu)勢。另外，SQLServer2000除了具有擴展性，可靠性以外，還具有可以迅速開發(fā)新的因特網(wǎng)系統(tǒng)的功能。尤其是它可以直接存貯XML數(shù)據(jù)，可以將搜索結(jié)果以XML格式輸出等特點，有利于構(gòu)建了異構(gòu)系統(tǒng)的互操作性，奠定了面向互聯(lián)網(wǎng)的企業(yè)應(yīng)用和服務(wù)的基石。SQLServer支持三層客戶/服務(wù)器結(jié)構(gòu)，三層結(jié)構(gòu)將一個SQLServer應(yīng)用程序分為三部分：1)用戶界面端為用戶提供了在自己桌面上運行的服務(wù)。2)運行在SQLServer上的業(yè)務(wù)規(guī)則端支持業(yè)務(wù)服務(wù)。3)運行在另一個SQLServer上的數(shù)據(jù)端支持數(shù)據(jù)服務(wù)。而SQLServer2000是為創(chuàng)建可伸縮電子商務(wù)、在線商務(wù)和數(shù)據(jù)倉儲解決方案而設(shè)計的