圖書(shū)館信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì).docVIP

系統(tǒng)概念及數(shù)據(jù)流程1系統(tǒng)內(nèi)部框架及數(shù)據(jù)字典1.1信息分類(lèi)及相互關(guān)系中國(guó)人民大學(xué)圖書(shū)館信息系統(tǒng)是圍繞學(xué)校圖書(shū)館的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)而建立的，其中涉及的信息大體上可以分為四類(lèi)：業(yè)務(wù)過(guò)程信息、讀者信息、費(fèi)用信息和管理信息。其中業(yè)務(wù)過(guò)程信息是指完成業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的過(guò)程控制信息，如借閱信息、書(shū)刊出入庫(kù)信息等，都是局部信息；讀者信息是指在讀者整個(gè)在校期間需要在整個(gè)系統(tǒng)范圍內(nèi)共享的信息，是基本信息；管理信息是由基本信息和業(yè)務(wù)過(guò)程信息加工得到的，如讀者流動(dòng)情況、書(shū)刊平均借閱天數(shù)、效率分析等，是派生信息。讀者借閱活動(dòng)和各類(lèi)信息之間的關(guān)系1.2貫穿系統(tǒng)的兩條信息線集成各局部系統(tǒng)的重要目標(biāo)是確保整個(gè)系統(tǒng)不隨著局部系統(tǒng)的改變而改變，不隨著新系統(tǒng)的加入而發(fā)生大的變化。找出圖書(shū)館信息系統(tǒng)的內(nèi)在聯(lián)系，確立好各局部系統(tǒng)之間的接口，是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的前提。貫穿整個(gè)圖書(shū)館信息系統(tǒng)有兩條信息線：讀者信息線和費(fèi)用信息線。以此為框架來(lái)構(gòu)造和集成整個(gè)系統(tǒng)。證件信息包括讀者主索引、借閱記錄等等；費(fèi)用信息包括在各個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)生的各類(lèi)費(fèi)用及消耗成本等。這兩條信息線在系統(tǒng)中體現(xiàn)為具體的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，它獨(dú)立于各局部系統(tǒng)而存在。從整體的、發(fā)展的角度來(lái)構(gòu)筑好這一基礎(chǔ)框架是本系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的核心。2.各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖及數(shù)據(jù)字典21財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)功能：負(fù)責(zé)全館財(cái)務(wù)、物資采購(gòu)及發(fā)放、安全保衛(wèi)及衛(wèi)生清潔等工作。其中財(cái)務(wù)管理包括：全館人員工資、獎(jiǎng)金發(fā)放及經(jīng)費(fèi)管理。流程：罰款收據(jù)讀者ID結(jié)算數(shù)據(jù)罰單罰收財(cái)調(diào)單據(jù)務(wù)整工資報(bào)表會(huì)計(jì)憑證行政科讀者支付罰款應(yīng)收款項(xiàng)單據(jù)處理證件檢查證件調(diào)整系統(tǒng)概念及數(shù)據(jù)流程2采購(gòu)計(jì)劃預(yù)算數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)憑證現(xiàn)金額財(cái)務(wù)調(diào)整財(cái)務(wù)調(diào)整資金采購(gòu)資料批準(zhǔn)/不批準(zhǔn)審批準(zhǔn)/查不批準(zhǔn)需配置及初始化的表：賬務(wù)登記表字段中文名稱(chēng)字段名類(lèi)型長(zhǎng)度說(shuō)明業(yè)務(wù)號(hào)TRAD_NOI20發(fā)生業(yè)務(wù)的統(tǒng)一編號(hào)日期TRAD_DATED業(yè)務(wù)發(fā)生的日期收入INCOMEI30業(yè)務(wù)收入的金額支出OUTCOMEI30業(yè)務(wù)的支出憑證號(hào)PROOF_NOC10本項(xiàng)業(yè)務(wù)涉及的憑證的編號(hào)摘要CHIEF_INTRC50業(yè)務(wù)內(nèi)容的摘要22書(shū)刊管理子系統(tǒng)功能：組織和管理藏書(shū)。組織和管理藏書(shū)：根據(jù)藏書(shū)的不同類(lèi)型、內(nèi)容、性質(zhì)和使用價(jià)值進(jìn)行合理的組織編目、科學(xué)的分類(lèi)，根據(jù)借閱的需求擬更新藏書(shū)建議目錄，負(fù)責(zé)館藏剔舊處理，根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)更新書(shū)刊信息；流程：現(xiàn)金審批通過(guò)的項(xiàng)目撥款額預(yù)算項(xiàng)目財(cái)務(wù)狀況預(yù)支預(yù)額算工送進(jìn)計(jì)劃采訪科應(yīng)付款項(xiàng)職工支付工資主管部門(mén)支付款項(xiàng)行政科下達(dá)預(yù)算財(cái)務(wù)科開(kāi)單據(jù)整合考核審批上報(bào)系統(tǒng)概念及數(shù)據(jù)流程3作財(cái)務(wù)報(bào)數(shù)量表財(cái)務(wù)調(diào)整采計(jì)圖書(shū)處理更新計(jì)劃購(gòu)劃領(lǐng)款通知采購(gòu)圖書(shū)會(huì)計(jì)憑證圖書(shū)處理發(fā)票開(kāi)支費(fèi)用各類(lèi)圖書(shū)分類(lèi)圖書(shū)處理更新舊圖書(shū)資料財(cái)務(wù)狀況需配置及初始化的表：在庫(kù)書(shū)刊字典字段中文名稱(chēng)字段名類(lèi)型長(zhǎng)度說(shuō)明編號(hào)BOOK_NOC16全館書(shū)刊的統(tǒng)一編號(hào)，可作為識(shí)別標(biāo)志書(shū)名BOOK_NAMEC50書(shū)刊名稱(chēng)作者WRI_NAMEC10作者的姓名出版社PUB_HOUSEC50出版社的名稱(chēng)出版日期PUB_DATED本版的出版日期版次PUB_TIMESI4類(lèi)別BOOK_VARC20按本館圖書(shū)的分類(lèi)方法分類(lèi)借閱者REA_NOC8讀者的標(biāo)志號(hào)庫(kù)存地點(diǎn)SAVE_PLACEI16用戶定義的完整性約束要求類(lèi)別和借閱者的填入值必須有效，即必須是存在的值。23讀者管理子系統(tǒng)功能：更新和查詢讀者信息、辦理借閱證件。流程：證件管理子系統(tǒng):系統(tǒng)概念及數(shù)據(jù)流程4賬戶調(diào)整收款服務(wù)通知服務(wù)結(jié)果帳單各種費(fèi)用圖書(shū)調(diào)整收據(jù)服務(wù)請(qǐng)求有效ID服務(wù)細(xì)則退役罰款無(wú)效號(hào)碼帳單ID違章退役ID無(wú)欠款I(lǐng)D細(xì)則罰款尚有欠款收據(jù)證件調(diào)整證件調(diào)整需配置及初始化的表：讀者信息字典字段中文名稱(chēng)字段名類(lèi)型長(zhǎng)度說(shuō)明姓名NAMEC8讀者姓名IDREA_NOC8讀者ID號(hào)性別SEXC2年齡AGEI2系別DEPARTC20讀者所屬系別證件信息字典字段中文名稱(chēng)字段名類(lèi)型長(zhǎng)度說(shuō)明IDREA_NOC8讀者ID號(hào)借書(shū)本數(shù)Book_numI8借書(shū)總冊(cè)數(shù)借書(shū)信息書(shū)編號(hào)Book_noC16書(shū)的編號(hào)借書(shū)日期BOOK_DATEC16注:上表中有用戶定義的完整性約束條件的字段如下:性別要求只能取”男”或”女”兩者之一；年齡取值域?yàn)?55；系別的取值要求必須是本校存在的系；借書(shū)本數(shù)的最大值是3.賬單讀者支付返回核實(shí)分析圖書(shū)庫(kù)借閱部結(jié)算核對(duì)注銷(xiāo)證件庫(kù)帳務(wù)核對(duì)綜合反饋系統(tǒng)概念及數(shù)據(jù)流程524人事管理子系統(tǒng)功能：全館人員調(diào)動(dòng)、組織管理、考勤以及工資報(bào)表的制定。流程：資金收據(jù)單據(jù)人事調(diào)動(dòng)申請(qǐng)變動(dòng)名單人職工品評(píng)員變調(diào)動(dòng)動(dòng)情人員人員調(diào)令況調(diào)整人變情員動(dòng)況調(diào)動(dòng)人事調(diào)動(dòng)申請(qǐng)變動(dòng)名單人事檔案人事變動(dòng)結(jié)果需配置及初始化的表：工作人員字典字段中文名稱(chēng)字段名類(lèi)型長(zhǎng)度說(shuō)明科室代碼DEPT_CODEC8工作人員所在科室姓名NAMEC8工作人員姓名人員編號(hào)EMP_NOC6每個(gè)人分配一個(gè)唯一的標(biāo)識(shí)號(hào)工作類(lèi)別JOBC8職稱(chēng)TITLEC10工作人員的職稱(chēng)，本系統(tǒng)用戶名USER_NAMEC16如果是本系統(tǒng)用戶，則為用戶名，否則為空概念設(shè)計(jì)階段一任務(wù):根據(jù)需求