制造業(yè)企業(yè)存貨管理問題研究

目 錄中文摘要(關(guān)鍵詞). 1摘 要 .1前 言 .31 制造業(yè)企業(yè)存貨管理概述.41.1 制造業(yè)企業(yè)概述.41.2 制造業(yè)企業(yè)存貨及其管理特點.41.3 制造業(yè)企業(yè)存貨管理的方法.41.4 制造業(yè)企業(yè)存貨管理的意義.52 制造業(yè)企業(yè)存貨管理中存在的問題.62.1 存貨無恰當?shù)牟少徲媱?62.2 未按規(guī)定進行存貨的核算.62.3 存貨管理制度不健全，內(nèi)部控制薄弱.62.4 存貨儲量不合理，資金利用率不高.62.5 信息化建設(shè)相對滯后，影響各部門之間聯(lián)系.72.6 企業(yè)外部資源利用少，第三方的物流未能充分利用.73 加強制造業(yè)企業(yè)存貨管理的對策.83.1 加強存貨采購管理，正確確定存貨采購計劃.83.2 嚴格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定，建立健全存貨的會計核算制度.83.3 加強制造業(yè)企業(yè)存貨管理基礎(chǔ)工作，健全存貨管理制度.83.4 合理利用資源，提高資金利用率.93.5 加強各部門之間聯(lián)系，提高信息化.93.6 充分利用企業(yè)外部物流資源，提高存貨管理水平.94 案例分析.104.1 企業(yè)概況.104.2 企業(yè)存貨的管理模式.104.2.1 管理模式概述.104.2.2 存貨的分類.104.3 當前企業(yè)存貨管理中存在的問題.114.3.1 存貨管理制度不完善，形同虛設(shè).114.3.2 存貨管理人員的整體綜合素質(zhì)不高 .114.3.3 各部門之間缺少及時的溝通、聯(lián)系 .114.3.4 沒有充分利用第三方物流及外部資源 .124.3.5 對存貨采購環(huán)節(jié)的忽視 .124.3.6 未能對存貨實施有效的控制 .124.4 解決企業(yè)存貨管理問題的對策.124.4.1 完善并嚴格執(zhí)行存貨管理制度.124.4.2 提高存貨管理人員整體的綜合素質(zhì).124.4.3 加強信息溝通 .134.4.4 加強第三方物流的利用 .134.4.5 改善存貨采購現(xiàn)狀.134.4.6 做好倉儲與保管控制.13結(jié)束語 .15參考文獻 .161摘 要制造業(yè)企業(yè)在我國社會經(jīng)濟中始終都占有著有重要的地位和作用，對于維護社會穩(wěn)定、促進各項經(jīng)濟發(fā)展等都具有十分重要的現(xiàn)實意義。但是，我國的許多制造業(yè)企業(yè)在存貨管理方面仍然存在著許多問題，像內(nèi)部控制制度薄弱，第三方物流未得到充分利用，對存貨采購環(huán)節(jié)的疏忽等都直接或間接的影響了其經(jīng)濟效益。因此，我國的制造業(yè)企業(yè)應(yīng)該越來越注重其自身的存貨管理問題，逐漸完善相關(guān)的制度。 本文主要采用了理論與實證相結(jié)合的方式，文章首先對制造業(yè)企業(yè)的存貨管理進行了概述，從制造業(yè)企業(yè)的界定及特征，存貨管理理論，制造業(yè)企業(yè)存貨管理的意義等方面進行了闡述。接著剖析了制造業(yè)企業(yè)存貨管理中存在的問題，如管理制度不到位，存貨采購量和采購時間的確定不合理，存貨儲量不合理，資金占用過大等。根據(jù)制造業(yè)企業(yè)存貨管理存在的問題提出了相應(yīng)的解決對策，如企業(yè)應(yīng)當建立健全存貨管理制度，正確確定采購量和采購時間，實現(xiàn)資源合理利用，提高資金使用效率等。最后結(jié)合實習企業(yè)進行案例分析。關(guān)鍵詞：制造業(yè)企業(yè)；存貨管理；管理模式2AbstractManufacturing industry always had an important role and status in Chinas social economy, it has great practical significance to maintaining social stability and promoting the economic development. But, there were still many issues in our manufacturing industries in terms of inventory management, just like internal control system is weak, third-party logistics is not use fully, links of negligence on the inventory purchase are direct or indirect impact on the economic benefit. As a result, Chinas Manufacturing Industries should focus on its own inventory management problems increasingly, improving the related system gradually. This article mainly uses the way combined the theoretical with empirical, first article has overview on manufacturing industries of inventory management, from manufacturing of the definition and characteristics, an overview of the inventory management theory, manufacturing industry inventory management of significance, and so on. Then analyzes the inventory management of manufacturing industry problems, such as the management system is not in place, inventory purchases and procurement time to determine unreasonable， inventory reserves unreasonable amount of funds used too much so. According to the existing inventory management of industrial enterprises put forward corresponding countermeasures, such as enterprise shall establish and improve inventory management system, determine purchases and procurement time correctly, rational use of resources, improve fund use efficiency. Finally, combined the practical business to case studies.Keywords : Manufacturing Industry；Inventory Management；Management Mode 3前 言制造業(yè)企業(yè)是最早出現(xiàn)的企業(yè)之一，是自主經(jīng)營、自負盈虧、獨立核算并且有法人資格的經(jīng)濟組織。存貨是企業(yè)流動資產(chǎn)的核心組成部分，存貨管理是每個企業(yè)都不可避免的，是企業(yè)物流體系中非常重要的一環(huán)。建國以來，我國制造業(yè)企業(yè)在國民經(jīng)濟發(fā)展和社會生活中發(fā)揮著舉足輕重的作用，尤其在經(jīng)濟全球化和中國加入WTO的新形勢下，制造業(yè)企業(yè)也會成為我國國民經(jīng)濟的主要增長點。由于存貨在制造業(yè)企業(yè)資產(chǎn)總額中占有一定的比例，所以在確保企業(yè)資產(chǎn)安全、完整和或得經(jīng)濟效益方面都具有重大的意義?，F(xiàn)在一些企業(yè)的管理模式無論從質(zhì)量上還是效率上，都難以適應(yīng)經(jīng)營管理新形式的需要。因此，尋找一種簡便、高效的管理手段成為必然，這對制造業(yè)企業(yè)而言既是新的挑戰(zhàn)也是新的機遇，一個企業(yè)要想得到健康的持久發(fā)展，除了擁有先進的技術(shù)和雄厚的資本外，還要擁有適合本企業(yè)自身情況的管理模式，而存貨作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的重要經(jīng)濟資源，是企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的物質(zhì)基礎(chǔ)。因此，加強存貨管理是保證企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營的需要，也是企提高經(jīng)濟效益，適應(yīng)社會經(jīng)濟發(fā)展的要求。筆者通過在重慶江東機械有限責任公司的實習調(diào)研，本文將對存貨管理問題展開深入分析，并針對該企業(yè)就如何改進存貨管理，提高企業(yè)盈利水平和競爭力提出建議和對策。41 制造業(yè)企業(yè)存貨管理概述1.1 制造業(yè)企業(yè)概述制造業(yè)企業(yè)是指將產(chǎn)品經(jīng)物理變化或化學變化后成為新產(chǎn)品的行業(yè)，是社會經(jīng)濟發(fā)展到一定歷史階段的產(chǎn)物,是現(xiàn)代社會化大生產(chǎn)和商品經(jīng)濟的產(chǎn)物。不論是動力機械制造，還是手工制做,也不論產(chǎn)品是批發(fā)銷售，還是零售，均視為制造。制造業(yè)企業(yè)是我國國民經(jīng)濟的重要支柱，是我國經(jīng)濟增長的主要動力之一，如下表 1 所示。表 1 我國制造業(yè)企業(yè)增加值占 GDP 比重年份 GDP(億元)制造業(yè)企業(yè)增加值(億元)制造業(yè)企業(yè)增加值/ GDP197819851995200020012002200320042005364590166079499215109655120333135823159878183085127928402158233939371354032746430517495723535.10%31.50%35.50%34.20%33.90%33.50%34.20%32.40%31.30%資料來源:根據(jù) 2001 一 2006 年中國統(tǒng)計年鑒有關(guān)數(shù)據(jù)整理計算由此可見，改革開放以來，制造業(yè)企業(yè)的 GDP 每年穩(wěn)步增長，其增加值占 GDP 的比重一直在 13 左右，對國民經(jīng)濟的增產(chǎn)起到了巨大的推動作用。1.2 制造業(yè)企業(yè)存貨及其管理特點存貨是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品，或者為了出售仍然處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品，或者將在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料、物料等 1。對于制造業(yè)企業(yè)來說，存貨具有長期的性質(zhì)。其存貨負擔從原材料和零部件開始，其中包括在產(chǎn)品，直至以產(chǎn)成品告終。此外，在銷售前，產(chǎn)成品往往必須被轉(zhuǎn)移到靠近批發(fā)商和零售商的倉庫中去。制造業(yè)企業(yè)擁有的產(chǎn)品品種可能要比零售商或批發(fā)商狹窄得多，存貨負擔相對也具有更深的層次和較長的時間，同物流企業(yè)相比，制造業(yè)企業(yè)的存貨量更大，周轉(zhuǎn)率較低，占用面積較大。1.3 制造業(yè)企業(yè)存貨管理的方法目前，我國制造業(yè)企業(yè)對存貨的管理主要方法包括：存貨規(guī)劃、存貨控制、存貨5質(zhì)量控制。在存貨規(guī)劃方面主要通過經(jīng)濟批量和訂貨點來合理確定存貨資金的占有數(shù)量以節(jié)約使用資金；在存貨控制方面可以采用存貨的歸口分級控制和 ABC 分類管理方法以達到對存貨的使用和周轉(zhuǎn)情況進行組織、調(diào)節(jié)和監(jiān)督的目的；存貨質(zhì)量控制是存貨管理的主要內(nèi)容，主要包括存貨質(zhì)量分析和存貨質(zhì)量管理，可以采取建立存貨減值準備制度和完善責任控制的措施。1.4 制造業(yè)企業(yè)存貨管理的意義1.4.1 有利于降低庫存、減少資金占用對于企業(yè)來說，存貨管理最重要的是如何提高資金的使用率。因為存貨將占用企業(yè)的資金，降低企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)率。對于一個企業(yè)來說最核心的就是現(xiàn)金流，一旦資金周轉(zhuǎn)不到位往往直接威脅到企業(yè)的生存 2。1.4.2 有利于提高企業(yè)管理水平企業(yè)對存貨管理的重視程度和管理的好壞，直接反映出企業(yè)存貨平均占用資金的差異是很大的。實踐證明，加強存貨控制和管理，會使瀕臨絕境的企業(yè)有起死回生的可能。反之，則會使充滿活力的企業(yè)逐步陷入困境 3。1.4.3 提供的各種庫存報表和庫存分析可以為企業(yè)的決策提供依據(jù)制造業(yè)企業(yè)采取行之有效的存貨管理工作，有利于企業(yè)制定財務(wù)報表，及時掌握企業(yè)的存貨及資金各方面的情況，為企業(yè)的經(jīng)營決策提供最佳的依據(jù)和選擇。1.4.4 新形勢下財務(wù)管理工作的需要根據(jù)當下財務(wù)工作面臨的新形勢和任務(wù)，加強存貨管理，提高資金使用效率，促使利益最大化是企業(yè)財務(wù)管理工作的重點之一。1.4.5 有利于健全管理制度目前一些制造業(yè)企業(yè)在存貨管理的管理制度上還存在著問題。隨著經(jīng)濟形勢的發(fā)展和改革的深化,企業(yè)對存貨管理也提出了新要求。62 制造業(yè)企業(yè)存貨管理中存在的問題2.1 存貨無恰當?shù)牟少徲媱澠髽I(yè)在存貨管理沒有一套完整的管理辦法，而是在生產(chǎn)需要不足時馬上去采購。至于采購數(shù)量、質(zhì)量沒有嚴格的考核制度，完全憑感覺辦事，有時市場緊張買不到所需原料，耽誤了企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的需要 4。這些企業(yè)不重視對存貨購進環(huán)節(jié)的管理，在管理上有很大的盲目性和隨意性，這樣會在無形之中增加了存貨的采購成本。對于一些保質(zhì)期較短的存貨，如果其存貨量過大，又會造成原材料的浪費。因此，在采購環(huán)節(jié)中，如果沒有合理的購料計劃，會嚴重影響企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動。2.2 未按規(guī)定進行存貨的核算 存貨管理混亂，收入、發(fā)出、結(jié)存缺乏真實的記錄，導致賬實不符。材料領(lǐng)用記錄、生產(chǎn)成本及費用的歸集、結(jié)轉(zhuǎn)的記錄人為因素較多，尤其在工程項目核算上更能顯現(xiàn)其弊端 5。比如，不按規(guī)定進行存貨清查；外購的原材料購貨發(fā)票未到，會計期末也未辦理暫估入庫，有的已經(jīng)領(lǐng)用進行生產(chǎn)，進而造成資產(chǎn)負債表期末存貨數(shù)低于倉庫的實際庫存數(shù)甚至出現(xiàn)紅字余額；原材料與生產(chǎn)成本之間不按時進行結(jié)轉(zhuǎn)；有的企業(yè)對新稅制下存貨的核算缺乏認識和了解，政策水平和運作能力有限，在購進環(huán)節(jié)不按規(guī)定取得增值稅專用發(fā)票，使企業(yè)應(yīng)抵扣的稅款得不到抵扣 ，增加自身稅負 6。2.3 存貨管理制度不健全，內(nèi)部控制薄弱存貨管理制度不夠完善，管理流程不夠規(guī)范，管理手段滯后，甚至是未制定相關(guān)的規(guī)范。部分制造業(yè)企業(yè)在處理存貨的采購、驗收、核算、清查等相關(guān)業(yè)務(wù)時，馬虎了事，甚至營私舞弊，形成了一系列不符合常規(guī)的現(xiàn)象，造成資金短缺的困境。從存貨采購到生產(chǎn)銷售等過程中，責任部門的職責往往有交叉，導致分工不明確、責任劃分不清，互相推卸責任或存在管理上的空白區(qū)域。企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)不夠健全，審計機構(gòu)獨立性不強，審計人員業(yè)務(wù)水平較低，不能能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)存貨的管理。 2.4 存貨儲量不合理，資金利用率不高企業(yè)因為種種原因，無法正確預算存貨的數(shù)量，導致存貨積壓或短缺，影響企業(yè)正常的資金周轉(zhuǎn)，直接形成經(jīng)濟損失。存貨數(shù)量的變化可以直接影響企業(yè)現(xiàn)金流的變化,二者是此消彼長的關(guān)系。如果庫存量過大，雖然有利于進行正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動，減少在采購環(huán)節(jié)的支出，還可以及時滿足突發(fā)性的訂單需要，促使生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)的順利進行，避免了因存貨不足而帶來的機會損失。但是，也提高了存貨的儲存費用和管理費用，影響企業(yè)的獲利能力，導致流動資金占用額過高，有的企業(yè)存貨儲備要占到流動資金總額的 60%以上，這給企業(yè)流動資金周轉(zhuǎn)帶來很大的困難。如果為了控制流動資金的占用額，在日常存貨管理中盡量降低庫存占用量，減少進貨量，又會影響到7企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營所需要的合理存貨儲備量。2.5 信息化建設(shè)相對滯后，影響各部門之間聯(lián)系存貨在企業(yè)中主要以原材料、輔助材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等形式存在，且存放地點比較分散,不好統(tǒng)一管理。企業(yè)往往在存貨管理信息化建設(shè)方面相對滯后,各部門之間不能及時取得聯(lián)系，使得管理部門和使用部門對存貨信息掌握的不一致,造成存貨長期積壓,致使流動資金不得周轉(zhuǎn),得不到有效合理利用,嚴重影響了企業(yè)的正常的運轉(zhuǎn)。2.6 企業(yè)外部資源利用少，第三方的物流未能充分利用隨著經(jīng)濟全球化、市場國際化的發(fā)展，使競爭環(huán)境發(fā)生了根本性的變化，在這種改變下，制造業(yè)企業(yè)也應(yīng)該與時俱進，和外部企業(yè)合作，利用外部資源及第三方物流?？墒?，很多企業(yè)并沒有充分認識到這點，這就造成了成本居高不下、產(chǎn)品周轉(zhuǎn)速度慢等局面，浪費了企業(yè)大量的資金，企業(yè)形象也長久得不到提升。83 加強制造業(yè)企業(yè)存貨管理的對策 3.1 加強存貨采購管理，正確確定存貨采購計劃對于制造業(yè)企業(yè)而言，原材料等生產(chǎn)必須物資的采購對其生產(chǎn)經(jīng)營活動有著重大的影響。確定合理的采購計劃，可以降低存貨成本，提高生產(chǎn)效率。因此，我們要對存貨的采購環(huán)節(jié)給予足夠的重視。首先，計劃員要有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，對生產(chǎn)工藝流程及設(shè)備運行情況要有充分的了解，掌握設(shè)備維修、備件消耗情況及生產(chǎn)耗用材料情況，進而做出科學合理的存貨采購計劃。其次，要規(guī)范采購行為，增加采購的透明度 7。最后，要根據(jù)企業(yè)的自身情況，建立合理的存貨采購系統(tǒng)，根據(jù)生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)的