Project基本操作-優(yōu)化

1、第1頁,調(diào)整計劃,3.檢查計劃,比較分析：,計劃進度超前,延遲?,計劃成本充裕,超支?,資源安排閑置,過度?,第2頁,資源調(diào)整,Project “資源調(diào)配” 通過延遲和拆分任務(wù)調(diào)配過度分配的資源 延遲：其日程向后延緩進行。 拆分任務(wù)：其日程被中斷的任務(wù)。 過度分配：分配給資源的工時超過了在其可用時間內(nèi)所能完成的工時。,Project將按照您的要求分配資源， 直到您對過度分配的資源進行調(diào)配,第3頁,“資源調(diào)配”對話框,第4頁,“僅在有效時差中調(diào)配”,調(diào)配前,調(diào)配后,部分工作延遲，但工期不變,關(guān)鍵線路是否變化？,第5頁,“資源調(diào)配”對話框,第6頁,“調(diào)配操作可以調(diào)整任務(wù)的個別工作分配”,調(diào)配前,第

2、7頁,“調(diào)配操作可以調(diào)整任務(wù)的個別工作分配”,調(diào)配后,工期延長，資源滿足要求,第8頁,“調(diào)配操作可以調(diào)整任務(wù)的個別工作分配”,調(diào)配前,第9頁,“調(diào)配操作可以調(diào)整任務(wù)的個別工作分配”,調(diào)配后,第10頁,“資源調(diào)配”對話框,第11頁,調(diào)配操作可以在剩余工時中創(chuàng)建分隔,調(diào)配后,工期延長,第12頁,不會延遲下列任務(wù)： 不對“材料資源”進行調(diào)配 “必須開始于”或“必須完成于”任務(wù)?！霸酵碓胶谩钡?具有實際開始日期的任務(wù)（剩余工時可選擇性調(diào)配）,“資源調(diào)配”對話框,第13頁,調(diào)配結(jié)果查看：“調(diào)配甘特圖”/”資源調(diào)配延遲”域,“資源調(diào)配”對話框,第14頁,資源調(diào)整,手工調(diào)整： 增加項目的資源單位（“資源最大

3、單位” ）,有資源；增加管理量和成本！,第15頁,資源調(diào)整,手工調(diào)整： 增加任務(wù)的分配單位 可用資源充裕時，直接增加 無可用資源時，從非關(guān)鍵線路要資源,可實施性（工作面，技術(shù)間隙）,第16頁,從非關(guān)鍵線路要資源,首先明確關(guān)鍵線路和關(guān)鍵工作，選出待調(diào)整的工作,第17頁,從非關(guān)鍵線路要資源,然后將調(diào)整關(guān)鍵工作上的資源，使總體滿足資源要求,考慮總時差和工時，將鋪設(shè)電纜、吊裝變壓器技工人數(shù)分別調(diào)整為3人、5人?？偣て诓蛔?，但資源滿足要求了。,第18頁,資源調(diào)整,手工調(diào)整： 調(diào)整或分布分配給資源的工時量 工時分布（“工作分配信息”對話框） “資源使用狀況”視圖；,第19頁,手工調(diào)整“工時分布”,“任務(wù)分

4、配狀況”視圖，查看每時間段的資源使用情況,雖然某天無資源過度分配，但可能存在某個工作時間內(nèi)有過度分配的情況！,第20頁,手工調(diào)整“工時分布”,第21頁,手工調(diào)整“工時分布”,每10分最大資源量為20/6。目前每10分鐘使用4.5工時，即4.5*6=27工時/天，超7工時。,第22頁,手工調(diào)整“工時分布”,手工修改該時間段的工時量即可，注意總工時量不變！,第23頁,網(wǎng)絡(luò)計劃用于工期目標的控制,一、工期優(yōu)化 工期優(yōu)化是指網(wǎng)絡(luò)計劃的計算工期不滿足要求工期時，通過壓縮關(guān)鍵工作的持續(xù)時間以滿足工期目標的過程。 計算工期：根據(jù)網(wǎng)絡(luò)計劃時間參數(shù)計算而得到的工期。Tc 要求工期：任務(wù)委托人所提出的指令性工期。

5、Tr,第24頁,網(wǎng)絡(luò)計劃用于工期目標的控制,優(yōu)化對象: 超過規(guī)定工期的各條線路上的各項工作。 （關(guān)鍵線路和某些非關(guān)鍵線路） 優(yōu)化方法： 單純縮短某些工作的持續(xù)時間 改變工作間的邏輯關(guān)系 綜合運用兩種方法,第25頁,縮短工作的持續(xù)時間,首先要選定某個待調(diào)整的任務(wù)： 1.關(guān)鍵任務(wù) 2.有充足備用資源的任務(wù) 3.縮短持續(xù)時間所需增加的工人或材料最少的任務(wù) 4.縮短持續(xù)時間所需增加的費用最少的任務(wù) 5.縮短持續(xù)時間對質(zhì)量和安全影響不大的任務(wù) 增加資源的“最大單位”！ 注意：增加關(guān)鍵工作的資源！,第26頁,縮短工作的持續(xù)時間,直接縮短持續(xù)時間 適用于非資源驅(qū)動任務(wù) 增加資源投入 增加任務(wù)的資源分配單位！

6、 從非關(guān)鍵線路上要資源！ 增加作業(yè)班次 設(shè)置加班時間！ 其他方法 延長工作時間；縮小工作范圍；新方法工藝等,“向關(guān)鍵線路要時間， 向非關(guān)鍵線路要資源”,先檢查是否有閑置資源,第27頁,改變工作間的邏輯關(guān)系,流水作業(yè)（分段施工） 更改工作間的搭接關(guān)系,網(wǎng)絡(luò)計劃經(jīng)調(diào)整、優(yōu)化至滿意，并經(jīng)審批通過后，才能付諸實施！,注意：各種情況的適用條件,第28頁,網(wǎng)絡(luò)計劃用于成本測算與控制,建設(shè)工程施工項目成本 項目在施工過程中所消耗的生產(chǎn)資料轉(zhuǎn)移價值和勞動者的必要勞動所創(chuàng)造的價值的貨幣形式。 主要形式： 按成本發(fā)生時間劃分： 預(yù)算成本 計劃成本 實際成本,第29頁,網(wǎng)絡(luò)計劃用于成本測算與控制,主要形式： 按生產(chǎn)

7、費用計入成本的方法劃分： 直接成本 間接成本 按生產(chǎn)費用與工程量的關(guān)系劃分： 固定成本 變動成本 工作成本： 固定成本 資源成本,第30頁,網(wǎng)絡(luò)計劃用于成本測算與控制,在一定范圍內(nèi)，工程的施工費用隨著工期的變化而變化（非線性），在工期與費用之間存在著最優(yōu)解的平衡點。 費用優(yōu)化就是尋求最低成本時的最優(yōu)工期及其相應(yīng)進度計劃，或按要求工期尋求最低成本及其相應(yīng)進度計劃的過程。因此費用優(yōu)化又叫工期成本優(yōu)化。,第31頁,成本調(diào)整,成本調(diào)整: 縮短工期 縮減工時 設(shè)置多重資源成本（不同工作不同時間段的費率不同） 設(shè)置成本累算方式,第32頁,5. 跟蹤計劃,跟蹤：跟蹤任務(wù)進度，了解分配的資源何時完成任務(wù)； 分

8、析：檢查原始計劃與項目實際進展之間的偏差，并預(yù)測潛在的問題； 控制：采取必要的糾偏行動，保證項目在完成期限和預(yù)算的約束下穩(wěn)步向前發(fā)展； 調(diào)整計劃：若偏差較大，則對原始計劃進行調(diào)整； 報告：及時報告項目各方面的進展，保持項目干系人得到信息。,第33頁,5. 跟蹤計劃,Project操作步驟： 5.1 跟蹤項目進展 5.2 更新任務(wù)進展 5.3 分析任務(wù)進展 5.4 調(diào)整計劃和控制項目 5.5 報表輸出,第34頁,5. 跟蹤控制,Project術(shù)語 比較基準 中期計劃,5.1 跟蹤項目進展 保存比較基準 審查比較基準 清除比較基準 保存中期計劃 審查中期計劃 清除中期計劃,第35頁,5. 跟蹤控制

9、,Project術(shù)語 完成百分比 實際工期和剩余工期 實際開始和實際完成時間 完成工時百分比 實際完成工時和剩余工時 時間段中的實際完成工時,第36頁,5. 跟蹤控制,Project術(shù)語 完成百分比 實際工期和剩余工期 實際開始和實際完成時間 完成工時百分比 實際完成工時和剩余工時 時間段中的實際完成工時,5.2 更新任務(wù)進展 收集實際進展信息 按進度計劃更新項目 輸入完成百分比 輸入實際工期、剩余工期 輸入實際開始完成時間 輸入完成工時百分比 ,第37頁,5. 跟蹤控制,Project術(shù)語 差異 進度線 狀態(tài)日期,5.3 分析任務(wù)進展 審查進度偏差 查看狀態(tài)標記 進度線 審查成本偏差 審查工

10、時偏差,差異=當前計劃-基準計劃,第38頁,5. 跟蹤控制,5.4 調(diào)整計劃和控制項目 項目實際進展是否超出了要求的目標？ 檢查和分析計劃?。üて?、成本、分配） 若超出要求目標，需對當前計劃進行優(yōu)化！ 工期優(yōu)化和（或）成本優(yōu)化和（或）資源配置優(yōu)化 若優(yōu)化后仍超出要求目標，則需調(diào)整計劃！ 在后續(xù)工作中，盡可能向計劃靠攏！,第39頁,5. 跟蹤控制,5.5 報表輸出 打印視圖 打印預(yù)覽 頁面設(shè)置,第40頁,5. 跟蹤控制,打印報表 “總覽”報表 項目摘要 最高級任務(wù) 關(guān)鍵任務(wù) 里程碑 工作日,“當前操作”報表 未開始任務(wù) 即將開始任務(wù) 進行中的任務(wù) 已完成的任務(wù) 應(yīng)該已開始的任務(wù) 進度落后的任務(wù),第41頁,5. 跟蹤控制,打印報表 “成本”報表 現(xiàn)金流量 預(yù)算 超過預(yù)算的任務(wù) 超過預(yù)算的資源 盈余分析,“工作分配”報表 誰在做什么 誰在何時做什么 待辦事項 過渡分配的資源,第42頁,5. 跟蹤控制,打印報表 “成本”報表 現(xiàn)金流量 預(yù)算 超過預(yù)算的任務(wù) 超過預(yù)算的資源 盈余分析,“工作分配”報表 誰在做什么 誰在何時做什么 待辦事項 過渡分配的資源,第43頁,5