歡送會(huì)策劃書(最終版)

1、湖南理工學(xué)院學(xué)工部勤工助學(xué)中心12級(jí)工作人員歡送會(huì) 策劃書主辦單位：湖南理工學(xué)院勤工助學(xué)中心策劃成員：何 穎、楊 宏、周龔潔 蔡 辰、賈冬飛、劉凱建目 錄1、 活動(dòng)背景2、 活動(dòng)目的3、 活動(dòng)主題4、 活動(dòng)時(shí)間5、 活動(dòng)地點(diǎn)6、 活動(dòng)內(nèi)容7、 注意事項(xiàng)八、人員安排九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算十、附錄一、 活動(dòng)背景在過(guò)去的700多個(gè)日子里，他們把自己寶貴的時(shí)間、精力奉獻(xiàn)給了中心，他們用汗水、努力一步步地促進(jìn)著中心的發(fā)展。在這個(gè)過(guò)程中有傷有痛有遺憾，但他們卻一如既往地堅(jiān)持了下來(lái)。在中心需要的時(shí)候，他們總是義不容辭地站出來(lái)，他們用實(shí)際行動(dòng)表達(dá)了對(duì)中心的那份深甸甸的愛。月有陰晴圓缺人有悲歡離合，離別的時(shí)刻即將來(lái)臨，在

2、中心最后幾天的時(shí)光里讓他們將中心人的溫情、中心家的溫暖深深銘記在心中。在這個(gè)特別的夜晚，把我們特別的愛送給特別的他們。二、 活動(dòng)目的為了表達(dá)中心對(duì)這些即將離開的工作人員的感激與祝福，為了表達(dá)13級(jí)工作人員對(duì)學(xué)姐、學(xué)長(zhǎng)們諄諄教誨的感恩之情，中心特舉辦此次歡送會(huì)。三、活動(dòng)主題 特別的愛給特別的你四、活動(dòng)時(shí)間2014年6月6日19:30-21:00五、活動(dòng)地點(diǎn)15棟教學(xué)樓315教室6、 活動(dòng)內(nèi)容（一）前期準(zhǔn)備1、由愛心援助部何穎在5月20日把策劃書發(fā)至全體工作人員的郵箱。2、由辦公室趙蔓青在5月20日飛信通知全體工作人員，仔細(xì)閱讀策劃書并熟悉流程。3、由主持人蔡辰、李師智在5月25前撰寫好主持詞。（

3、主持詞交由策劃組檢查后再交由劉彧審查）4、由周龔潔在5月28日前準(zhǔn)備好游戲道具。(噴霧器、自來(lái)水、詞語(yǔ)紙牌等)5、由朱旭在5月28日前申請(qǐng)好舉辦歡送會(huì)的教室。（15棟教學(xué)樓315教室，注意和樓管協(xié)商好活動(dòng)時(shí)間）6、由賈冬飛在5月30日前借好音箱話筒等設(shè)備。（話筒四個(gè)、音箱兩個(gè)）7、由楊宏、劉凱建在5月30日前做好活動(dòng)所需的視頻和PPT（視頻和PPT由朱和躍、劉彧檢查），并由劉凱建負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)天的媒體播放工作。8、由何敏在5月30日前撰寫好朗誦詞，交由劉彧檢查。9、各個(gè)部門在6月1日前購(gòu)買好送給部長(zhǎng)的禮物,由石嘉煜跟進(jìn)。10、由趙蔓青、周龔潔、何敏、張九望在6月4日前購(gòu)買好活動(dòng)期間所需的食品,飲料

4、和裝飾教室的物品等。（具體見經(jīng)費(fèi)預(yù)算表）11、監(jiān)察部劉暢在6月4日前借好一個(gè)紅色大的垃圾桶，用于現(xiàn)場(chǎng)垃圾收集。12、由劉暢、賈冬飛負(fù)責(zé)督促歡送會(huì)中各個(gè)節(jié)目的進(jìn)度，了解最新動(dòng)態(tài)。13、6月3日中午12：00在15棟教學(xué)樓2樓的空地進(jìn)行彩排，所有參與活動(dòng)表演的人員必須準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)，若有事請(qǐng)向監(jiān)察部張九望請(qǐng)假。14、由愛心援助部何穎、家教部楊宏在6月6日擇時(shí)去奶茶店訂好地方、拿回菜單一份，活動(dòng)開始前每個(gè)人依照菜單點(diǎn)好奶茶一份，活動(dòng)結(jié)束前楊宏電話通知奶茶店準(zhǔn)備好奶茶。15、由全體13級(jí)男生在教室布置完后將西瓜搬運(yùn)至315教室旁邊空地，由企業(yè)服務(wù)部曾麗蓉、石嘉煜負(fù)責(zé)將西瓜切成兩半并用保鮮膜覆蓋西瓜表面。16

5、、13級(jí)工作人員于當(dāng)天18:00到場(chǎng)，若第四大節(jié)有課者則下課后趕至?xí)?chǎng)進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置，何穎為會(huì)場(chǎng)布置總負(fù)責(zé)人。12級(jí)學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐19:20準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)。（會(huì)場(chǎng)布置安排詳見人員安排表）17、由宣傳部徐倩、廖強(qiáng)負(fù)責(zé)活動(dòng)中的拍照、攝影；由何敏在活動(dòng)當(dāng)天負(fù)責(zé)發(fā)布說(shuō)說(shuō)和微博。18、由何穎把握整個(gè)活動(dòng)的時(shí)間。（并和主持人做好溝通工作）19、由曾麗蓉、石嘉煜、楊宏作為活動(dòng)的機(jī)動(dòng)組，負(fù)責(zé)處理活動(dòng)中的突發(fā)情況。20、歡送會(huì)結(jié)束后，全體工作人員清理會(huì)場(chǎng)。（主要是13級(jí)工作人員）（二）活動(dòng)流程1、開場(chǎng)視頻 （5-6分鐘）由劉凱建播放開場(chǎng)視頻。2、活動(dòng)開始 （3分鐘）由主持人李師智、蔡辰介紹此次活動(dòng)流程及宣布?xì)g送會(huì)開始，負(fù)責(zé)整

6、個(gè)活動(dòng)的銜接。3、開場(chǎng)舞蹈 （4-5分鐘）由中心13級(jí)全體男生帶來(lái)T臺(tái)舞表演。4、小品表演 （10分鐘）由張九望、劉凱建表演小品算命。5、游戲環(huán)節(jié) （20分鐘）游戲名稱：“害你在心口難開”。游戲規(guī)則：每輪游戲五人，有不同的情景設(shè)置，由蔡辰主持，并串聯(lián)整個(gè)情景發(fā)展。參加游戲者各自為陣，每人頭上會(huì)寫有禁止做的動(dòng)作或禁止說(shuō)的詞語(yǔ)，大家要互相引誘陷害。說(shuō)中禁止的詞語(yǔ)或做出禁止做的動(dòng)作者要受到懲罰并淘汰，但主持人有3次救人的機(jī)會(huì)，可以讓被淘汰者繼續(xù)游戲。最后場(chǎng)上剩余的3位即為勝利者，獲得獎(jiǎng)品。游戲獎(jiǎng)品：一本大的筆記本或者兩本小的筆記本。游戲懲罰：由朱和躍和劉彧負(fù)責(zé)懲罰，用噴霧器（裝有自來(lái)水）噴被懲罰者的

7、臉。6、 吉他彈唱 （5分鐘）由劉崇誠(chéng)、何敏、賈冬飛分別彈盛夏的果實(shí)、滴答、丁香花，楊宏、李師智、劉凱建伴唱。7、歌曲串燒 （5分鐘） 備用由策劃組帶來(lái)“情歌王”歌曲串燒。8、中場(chǎng)視頻 （5分鐘）9、溫情環(huán)節(jié) (30分鐘)（1）由全體13級(jí)工作人員帶來(lái)朗誦特別的愛給特別的你。（2）由各部門干事向退任的學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐贈(zèng)送小禮物。（3）邀請(qǐng)負(fù)責(zé)人、總負(fù)責(zé)人上臺(tái)發(fā)表感言。10、中心大合唱（5分鐘）由中心全體工作人員共同演唱歌曲我的好兄弟。（三）活動(dòng)后期1、晚會(huì)結(jié)束后，由全體工作人員打掃教室。（主要為13級(jí)工作人員）2、相關(guān)工作人員歸還所借的物品。（誰(shuí)借的物品由誰(shuí)負(fù)責(zé)歸還）3、趙蔓青做好各項(xiàng)費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)工作，

8、并收集好物品購(gòu)買的發(fā)票。4、廖強(qiáng)將晚會(huì)所拍視頻和相片上傳至宣傳部文件夾。5、由愛心援助部在6月10日前負(fù)責(zé)發(fā)布?xì)g送會(huì)的日志。7、 活動(dòng)注意事項(xiàng)1、工作人員在收到通知后及時(shí)了解策劃書的內(nèi)容，明確自己的工作職責(zé)，按時(shí)完成所安排工作，積極配合工作開展。2、各工作人員務(wù)必按時(shí)到場(chǎng)，按照策劃書安排進(jìn)行相關(guān)工作。3、西瓜每人半個(gè)，每人分發(fā)一個(gè)勺子。由曾麗蓉、石嘉煜分發(fā)零食，采取平均分配的原則。4、現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)生的垃圾、特別是西瓜請(qǐng)不要亂扔。統(tǒng)一放在一起，由機(jī)動(dòng)組統(tǒng)一收拾垃圾放到紅色垃圾桶中。5、各工作人員聽從策劃組的安排，出現(xiàn)意外情況應(yīng)及時(shí)主動(dòng)與策劃組聯(lián)系解決。6、13級(jí)各工作人員務(wù)必著隊(duì)服參加此次活動(dòng)，表演用

9、服裝可帶到現(xiàn)場(chǎng)更換。7、各工作人員對(duì)策劃書有疑問(wèn)的地方，請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系策劃組成員。8、活動(dòng)過(guò)程中各工作人員要注意安全問(wèn)題。9、時(shí)間暫定為90分鐘，若時(shí)間過(guò)短則增加歌曲串燒環(huán)節(jié)，若時(shí)間過(guò)長(zhǎng)則縮短游戲環(huán)節(jié)。8、 人員安排（一）、工作監(jiān)督部門劃分負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)部門楊宏辦公室何穎企業(yè)服務(wù)部、培訓(xùn)部劉凱建家教部賈冬飛監(jiān)察部周龔潔愛心援助部蔡辰宣傳部(二)、工作人員安排表部門人員工作完成時(shí)間辦公室趙蔓青活動(dòng)相關(guān)飛信的發(fā)送，5.20購(gòu)買活動(dòng)所需食品、水、裝飾品等64朱旭場(chǎng)地申請(qǐng)5.28監(jiān)察部劉暢督促各節(jié)目進(jìn)度；借垃圾桶64張九望購(gòu)買活動(dòng)所需食品、水、裝飾品等6.4家教部楊宏活動(dòng)所需視頻及PPT制作、機(jī)動(dòng)組5.30賈

10、冬飛借音響設(shè)備，督促各節(jié)目進(jìn)度6.1企服部蔡辰撰寫主持稿，活動(dòng)主持5.25跟進(jìn)各部門禮品準(zhǔn)備工作6.1石嘉煜機(jī)動(dòng)組、分發(fā)食品、切西瓜6.6曾麗蓉機(jī)動(dòng)組、分發(fā)食品、切西瓜6.6培訓(xùn)部劉凱建活動(dòng)所需視頻、PPT制作及播放5.30周龔潔準(zhǔn)備游戲道具5.28購(gòu)買活動(dòng)所需食品、水、裝飾品等6.4宣傳部廖強(qiáng)活動(dòng)過(guò)程中拍照及攝影6.6徐倩活動(dòng)過(guò)程中拍照及攝影6.6發(fā)布活動(dòng)說(shuō)說(shuō)及微博6.6何敏購(gòu)買活動(dòng)所需食品、水、裝飾品等6.4撰寫朗誦詞5.30愛援部李師智撰寫主持稿，活動(dòng)主持5.25發(fā)布活動(dòng)日志6.10何穎控制活動(dòng)時(shí)間；發(fā)布活動(dòng)日志6.109、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算序號(hào)物品單價(jià)數(shù)量總價(jià)1氣球8元/袋216元2彩帶3元/

11、卷39元3電池4元/對(duì)28元4飲料7元/瓶535元5勺子0.5元/把2412元6西瓜14元/個(gè)12168元7上好佳0.8元/包2419.2元8小麻辣0.25元/包307.5元9瓜子7.5元/斤215元10花生7.5元/斤215元11奶茶6元/杯24144元12本子4元/個(gè)28元13保鮮膜5元/個(gè)15元共計(jì)：461.7元10、 附錄附錄一 、會(huì)場(chǎng)布置工作人員安排表任務(wù)分配工作人員會(huì)場(chǎng)清潔李師智、趙蔓青音響設(shè)備等布置賈冬飛、劉凱建教室裝飾周龔潔、徐倩、何敏食品擺放楊宏、曾麗蓉、石嘉煜吹氣球劉暢、石嘉煜、曾麗蓉?cái)[桌子楊宏、蔡辰、張九望黑板裝飾廖強(qiáng)會(huì)場(chǎng)布置總負(fù)責(zé)人何穎備注：名字加粗者為每項(xiàng)任務(wù)的負(fù)責(zé)人

12、。附錄二、活動(dòng)流程單序號(hào)節(jié)目名稱形式 表演者時(shí)間1開場(chǎng)視頻視頻劉凱建5-6分鐘2主持人致開幕詞蔡辰、李師智3分鐘3開場(chǎng)T臺(tái)舞舞蹈中心13級(jí)全體男生4-5分鐘4“算命”小品張九望、劉凱建10分鐘5害你在心口難開游戲12級(jí)學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐20分鐘6吉他彈唱歌曲劉崇誠(chéng)、何敏5分鐘7中場(chǎng)視頻視頻劉凱建5分鐘8溫馨環(huán)節(jié)送禮全體人員30分鐘9永遠(yuǎn)的兄弟合唱全體人員5分鐘附錄三、座位安排圖附錄四、我的好兄弟歌詞在你輝煌得時(shí)刻 讓我為你唱首歌 我的好兄弟 心里的苦你對(duì)我說(shuō) 前方大路一起走 哪怕是河也一起過(guò) 苦點(diǎn)累點(diǎn)又能算什么在你需要我的時(shí)候 我來(lái)陪你一起度過(guò) 我的好兄弟 心里有苦你對(duì)我說(shuō) 人生難得起起落落 還是要堅(jiān)強(qiáng)的生活 哭過(guò)笑過(guò)至少你還有我朋友的情誼呀比天還高比地還遼闊 那些歲月我們一定會(huì)記得 朋友的情誼呀我們今生最大的難得 像一杯酒像 像一首老歌在你輝煌得時(shí)刻 讓我為你唱首歌 我的好兄弟 心里的苦你對(duì)我說(shuō) 前方大路一起走 哪怕是河也