大學生時間管理(改).ppt

1、a,1,大學生時間管理,a,2,a,3,大學生的時間管理策略非常重要,21世紀是充滿競爭的時代，作為即將步入社會的大學生，要“學會求知、學會共處、學會做人、學會生存”，才能立于不敗之地。,a,4,時間的特點,時間是一種非同一般的資源 時間的供應沒有伸縮性 時間失掉以后完全無法補償 做任何工作都要耗費時間 時間是我們學習、生活與工作必須具備的一個條件 我們不可以租用、雇用、購買或者其他手段來獲得更多的時間,a,5,我們生活的差異來源于時間管理,在我們的各種學習、活動和未來的工作中，時間是需要首先討論的要素，我們必須考慮每天應該在什么時間完成多少任務，我們要求提高學習和工作的效率和成本，我們用好時

2、間與浪費時間的差別主要表現(xiàn)在學習、生活、和學生工作的有效性和結(jié)果上。,a,6,大學生時間管理策略的問題,研究表明，71.3%的大學生在時間管理方面有問題 52%的大學生時間價值感較差，意識不到時間的有效性與寶貴 49%的大學生時間管理效能感差，無法有效安排自己的時間 45%以上的大學生無法按照事情的重要性安排自己的時間,a,7,大學生時間管理的差異,大二學生的時間價值感最差，也就是說，大二學生的時間浪費最嚴重 在時間效能感方面，高年級高于低年級 學生干部或社團負責人監(jiān)控能力優(yōu)于普通學生。,a,8,大學生應該如何有效操控時間呢？,要使自己成為有效的時間管理者，基本步驟分三步走 記錄與診斷時間 消

3、除浪費與管理時間 統(tǒng)一安排時間。,a,9,時間管理理論,Its not enough to be busy, the question is What you are busy doing? 光忙是不夠的，關(guān)鍵是你在忙著干什麼？,a,10,Keeps a time log 做時間記錄,杜拉克時間管理法,現(xiàn)代管理之父杜拉克認為，有效的管理者不是從他們的任務開始，而是從他們時間開始。 記錄時間； 分析時間； 管理時間。,a,11,記錄時間,首先要了解自己的時間到底是怎么使用的 然后再試圖來重新安排自己的時間，削減那些花時間而又不產(chǎn)生價值的行為。 最后將自己可以支配的斷斷續(xù)續(xù)的時間匯合成大塊的可以持

4、續(xù)的時間單元，再加以利用。,a,12,我們的時間究竟花到哪里了呢？,可能你大概有個印象，但印象極容易騙人，實際上，要想知道自己的時間到底花費在哪里，必須作時間紀錄。 同學們記錄時間每學期至少要進行二次，每次一兩周。 最關(guān)鍵的是要把時間記錄下來，而且必須真實。必須要把事情發(fā)生的確切時間記錄下來，干萬不可事后憑記憶再來追記。,a,13,使用時間管理表,做過記錄之后，你就有必要重新考慮并修訂你的時間安排。 在進行時間記錄的過程中，要建立一張管理表，忠實地記錄每個時間段所做的工作。這張表應包含時間段、有效利用的時間、用途即這段時間發(fā)生的事情、所發(fā)生的事情對自己的遠期目標支持度、時間使用效率、改進意見等

5、字段。對剛著手記錄的同學來說，對時間段應劃分得越詳細越好。,a,14,維持現(xiàn)狀 取消該項下次活動 以更高效的方法處理類似活動 將活動交由更具有該方面的特長的人處理,a,15,根據(jù)時間表評價時間價值與改進意見,然后，按照表格評價你的時間的價值，“改進意見”包括“維持現(xiàn)狀”、“取消該項下次活動”、“以更高效的方法處理類似活動”、“將活動交由更具有該方面的特長的人處理”等等 最后就是忠于你的改進意見，嚴格遵守自己的承諾。,a,16,根據(jù)時間表考慮調(diào)整自己的行為,記錄好了時間之后，我們就要首先必須發(fā)現(xiàn)并排除那些根本不需要去做的事情和那些純粹浪費時間而又不產(chǎn)生效果的事情。 考慮“記錄上的哪些活動可以不做

6、，哪些可以由別人代為參加而又不影響效果的？” 然后你會發(fā)現(xiàn)你認為重要的事、想做的事以及在自己的應該做的事，都沒有足夠的時間去做。 解決這一問題的唯一辦法是把那些可以由別人來做的事情統(tǒng)統(tǒng)讓別人去做。 簡單的說，能不做的就不做，同時控制自己不要浪費別人的時間。 通常來說，浪費時間往往發(fā)生在我們可以控制的范圍之內(nèi)，大學生自己完全能夠消除這種浪費現(xiàn)象。,a,17,做好時間管理,A,C,B,D,時間分配原則：,a,18,做好時間管理,遠景，長遠規(guī)劃 生活工作平衡 自律 控制性強 很少出現(xiàn)危機,完全無責任心 失去工作 事事依賴別人 事事需要指示,A,B,C,D,壓力 自我爆炸 危機 救火,短期行為重點 可

7、能出現(xiàn)危機 看不到長遠目標 覺得是犧牲者，失控 人際關(guān)系淡漠或崩潰,a,19,做好時間管理,通常我們的時間分配：,a,20,做好時間管理,明智的時間分配：,重要的事情著重在計劃 計劃著重在做 做著重在檢查 檢查著重在調(diào)整行為,a,21,做好時間管理,時間管理原則： 80/20原則,80%的價值來自20%的因子; 其余20%的價值來自80%的因子。 意大利經(jīng)濟學家兼社會學家維弗列度.巴萊多 （又稱巴萊多定律） 此原則決定事情的重要程度,a,22,任何有效的時間管理系統(tǒng)都包含以下四個步驟：,1 確定你的目標 2 對你的目標按優(yōu)先級排序 3 明確你的任務 4 對任務按優(yōu)先級排序,我們試試看： 下周5

8、天怎樣做？,a,23,根據(jù)時間管理表杜絕浪費時間,找出那些因缺乏目標、缺乏自控或缺乏遠見而產(chǎn)生的各種浪費時間現(xiàn)象。 調(diào)查表明，大學生常見時間浪費現(xiàn)象 過分打牌或游戲 隨意開始一門輔課的學習或考取某個證件 過分的睡眠 進行過分的人際交流 學生干部過多的會議等。,a,24,上網(wǎng)過程中的時間浪費網(wǎng)絡環(huán)境的學習,大學生往往把時間浪費在游戲、網(wǎng)絡中，這些大學生去網(wǎng)吧之前往往不是想去娛樂的，但進入網(wǎng)絡并在網(wǎng)吧的環(huán)境中時，往往無法控制自己，自己的行為被網(wǎng)絡和游戲升級等強化性因素改變，從而在上網(wǎng)過程中徒勞無功。 不輕易開QQ，MSN等即時聊天軟件,a,25,隨意考證的時間浪費,在各方面因素作用下，隨意的參加一

9、個學習班，開始頻繁的上課、上機與考試，但是這個學習班學到的內(nèi)容并不是你未來職業(yè)規(guī)劃所必須的。 但是需要注意的是有些知識內(nèi)容可能會起到意想不到的效果。 例如傘兵沒有當成卻成了銷售繩索的高手，學習書法課卻成為計算機字體創(chuàng)作的先驅(qū)。,a,26,學生干部特別注意,參加社團等學生組織的學生會議過多。 如果會議開得過多，各機構(gòu)總要搞那么多的合作，證明組織機構(gòu)有問題。 會議太多表明機構(gòu)的分工欠佳、機構(gòu)的組成有缺陷，哪幾個崗位整體在一起碰頭，哪幾個部門整天開會，說明這些崗位該合并了或者說該調(diào)整了 作為學生干部要特別注意不要在無效的會議上浪費時間。,a,27,時間浪費與隱性時間浪費,同學的浪費現(xiàn)象具體又可能分成

10、： 顯性的時間浪費 隱性的時間浪費：,a,28,顯性的時間浪費現(xiàn)象,我們可以在時間記錄中看得很清楚， 產(chǎn)生的原因有三： 認識不到時間的特性; 缺乏時間監(jiān)控; 在時間消費上缺少主動。,a,29,隱性的時間浪費現(xiàn)象,似乎我們正在專心從事手頭的工作，實際上并非如此，這有時比什么都不干還要糟糕。 假象： 如不專心聽課，以及在看書時聽音樂等，,a,30,一心二用的時間浪費,必須承認在重要的事情上，一心二用只是一種敷衍的行為，它很可能會使重要的東西在你不注意的時候溜走，而我們自己并不知道; 其次，一心二用欺騙了自己，我們都很少承認這種做法是非效率的，但我們還是這樣做了，為什么？ 因為在潛意識里我們還是接受

11、了這種行為 并且以為“這一章我看過了”或者“我可看了三遍了”，因為他忽視了，原先他就是做給別人看的，而不是真正想把這個東西記住。,a,31,其他浪費時間的行為,經(jīng)過上面的學習和調(diào)整后，可能還會發(fā)現(xiàn)同學們將一半以上的時間用于那些無關(guān)緊要的、不一定會有價值的、但卻非干不可的事情上面， 比如接待“順道來訪”的同學或者同鄉(xiāng)，接聽突然打來的可有可無的電話。,a,32,整塊時間的獲取,在討論時間浪費的同時，我們也知道一些事情必須要整塊的時間做。 比如寫一個論文，需要連續(xù)在4、5小時內(nèi)出初稿 作為學生干部如果想要確定一個活動的實施計劃，那你必須要有好幾個小時的時間進行不間斷的考慮 但是這幾小時必須是整塊，不

12、能被打斷，否則就要重新開始，那等于是浪費時間。,a,33,如何才能省出或擠出大塊時間來,可是時間就那么多，而且我們確實需要在各種事物上耗費大量的時間，其中，上課與學習新知識花費的時間最多，因為你花的時間少了，根本弄不清老師在講什么。 參加社會實踐活動也會用去許多時間，既然同學們現(xiàn)在的時間多是由自己安排的，就必須了解家長、各科老師及輔導員老師到底希望你做出什么以及你為什么要做這些；,a,34,必須了解以后要使用你的學習成果的企事業(yè)單位的工作情況，同時還需要參加必須的社交活動，所有這一切都需要時間。 當我們能采取措施不再大量浪費時間時，就可以把節(jié)省的時間湊成整塊，來完成一些非常重要的事情。,a,3

13、5,有效管理時間的基本策略,首先必須善于集中精力，一次做好一樁事情； 其次要學會給事情排定先后順序，把重要的事情放在前面先做；要充分挖掘你身邊的資源并加以利用； 為了爭取到能產(chǎn)生效益的整塊時間，需要有很大的自我控制能力，需要向別人說“不”字的堅強決心； 對學生干部來說，還要專心地投入你的管理工作。,a,36,一、一心一意做事情,注意的分配原則告訴我們，一般人在一段時間內(nèi)只能做好一件事情，有時我們覺得同時做兩件事時效果最佳，是因為這兩者之間可以互相調(diào)劑。 而一般情況下，同時做好兩件事的先決條件是必須給每件事足夠的精力和時間，否則事情無法做好。 由于啟動效應的存在，換著做兩件事可能會使你感到一件事

14、做一做，另一件拿起來的時候需要好長一回時間才能恢復過來，這就在無形中浪費了時間。,a,37,一種特殊情況的處理方法,通過時間診斷發(fā)現(xiàn)，我們可能在固定的時間沒有完成預定的作業(yè)。 碰到這種情況，我們第一要做的不是拼命地去“加緊學習”，而是找到“效果不佳”的深層次原因 這種原因很可能是“注意力不集中”或者“一心二用”，我們要從這兩方面原因入手去改變時間控制的被動局面。,a,38,一次做好一件事情,比如，有的同學愛好戴上耳機邊聽音樂邊學習，而科學研究表明邊聽音樂邊學習會降低效率。 聽音樂和學習同時進行會對習慣性記憶有一定幫助，但由于我們的學習主要依靠主動式的記憶學習，太多使用習慣性記憶方式會讓人對于信

15、息的來源感到不確定，從而影響到記憶的效果,a,39,但最好的學習形式，因該是充分調(diào)動所有的感官包括去聽、去看、去寫同一知識才能提高效率，換句話說，同一時間應該使用所有的能量和感官做同一件事情。 一次做好一件事情還包括在上機學習、上網(wǎng)搜索專項資料時不打開聊天系統(tǒng)，不被無關(guān)內(nèi)容所吸引；在進行特定工作時關(guān)閉手機，找到一個安靜的環(huán)境等等。,a,40,二、明確的目標是關(guān)鍵,最成功的人，都是能夠迅速而果斷做出決定的人，他們總是先確定并固定自己的主要目標，然后集中精力并為這個目標而努力工作。 要明確的知道你想要什么。當你埋頭學習或者進行學生活動時，往往就會“學而不思則罔”，很容易整日碌碌無為完成一些價值不大

16、的工作。而在你不知道自己打算做什么的時候，會更加經(jīng)常發(fā)生。,a,41,你的目標清晰嗎,目標必須足夠清楚，即使一個陌生人看到你的目標并客觀地了解你的情況后，都能就你是否應完成每個目標給出一個確定的“是”或者“否”的答復。,a,42,“挺忙的，但是好像沒有什么成果”,當你意識到這點，問自己“我到底在這里試圖實現(xiàn)什么目標么？”你必須盡量清楚自己的目標，為了使你的目標更明確，要把它們寫出來。如果你不能明確的定義你的目標，那就不存在是否完成目標的問題。,a,43,目標明確化訓練方法,可以通過定義和展開一個明確目標來訓練自己。 一個目標的周期是九十天，就是一個季度或半個學期。 在這樣一段時間里，如果你能確

17、立非常明確的目標，你就可以做出非常大并可以精確量化的改變。,a,44,訓練的辦法,你寫下你接下來的九十天你的生活是什么樣，你要學習哪些重點知識？做哪件活動？你要如何培養(yǎng)朋友圈子及人際關(guān)系？要寫的足夠詳細，并將目標掛在床頭。 然后，定時審視你的目標，比如每天早晨重讀你清楚寫下的目標，將這些清晰的、記錄下來的目標不斷結(jié)合起來，這樣做會使你更加關(guān)注自己的目標，同時有助于讓你忽視那些目標之外的事情。,a,45,“最近不知道該做什么”,如果你長久的“不知道該做什么”，那么找到自己奮斗目標應作為你的首要目標。不要等待其他人使自己目標明確，明確的目標是你自己創(chuàng)造的。 確定自己的目標只能是你自己動手，沒有別的

18、辦法，目標的實現(xiàn)也一直在等待你下定決心去實現(xiàn)它。 在選擇自己的方向時，不要只趕潮流，人云亦云，同時目標要高，要有新意，不能只求“安全”和方便。,a,46,判斷該不該做一件事情,我們需要定期地對自己的學習與工作情況進行回顧和核查，要經(jīng)常問問自己，“假如我一直沒有做這件事情的話，現(xiàn)在我該不該再來做這件事情？”除非答案是絕對“肯定”，否則就放棄這件事情，或者將它擱置起來，不再將寶貴的時間資源投入不能產(chǎn)生價值的事情上。 正在被用于過時任務的那些時間資源，都必須被立刻抽調(diào)回來，投入到尋找未來機會的事情中去。 對那些過去遺留下來的、對現(xiàn)在已不再有什么積極意義的學習或工作任務，我們至少可以不必再投入過多的時

19、間和精力。要有“每天淘汰你自己”的心態(tài)，把過時的、無用的目標及時排除，才能為自己確定最合理的目標。,a,47,事情排序與執(zhí)行,根據(jù)個人目標，對當前的事情進行排序，定出先后順序，要明確優(yōu)先處理的事情，也要避免把一味把注意力集中到外界壓力大的事情上，否則你就會忽略那些別人無法取代你的事情。,a,48,三、說“不”字的堅強決心,要說不 為了爭取到能產(chǎn)生效益的整塊時間，我們需要有很大的自我控制能力，需要擁有說“不”字的堅強決心。 當我們按照明確的目標設(shè)置了事情的先后順序，并且確切知道某些學習或活動需要大塊的時間，我們就需要說“不”。,a,49,對別人說 “sorry”&“no”,在對別人說“不”時，要

20、動之以情和訴之以理，提出代替的方案，以言行一致的態(tài)度加以拒絕，注意態(tài)度要誠懇，語氣要婉轉(zhuǎn)，要直接說出自己的難處。 當然“不”字也不要輕易地說出口，你第一步要做的事是認清自己是否還有富余的時間與精力，對自己的能力既不能低估也不可高估，在時間方面也要松緊有度。,a,50,打破說“不”的心理障礙,拒絕別人不是什么罪大惡極的事，也不要把說“不”當成是要與人決裂，而是要根據(jù)自己的能力和時間的情況，對他人的請求做出明確的響應。 在時間緊張的情況下，與其答應對方而做不到，不如表明自己拒絕的原因，當你拒絕對方的請求時，帶著友善的表情來說“不”，并不會傷了彼此的和氣。 多次練習說“不”之后，才能學會了如何與他人溝通，既維護了自己的尊嚴、利益，又不掃別人的面子。,a,51,對自己說“不”更重要,除了對別人該說不時就說不，對自己也要勇敢的說“不”，有時我們需要給自己寫信，決定對自己說點什么。 有時我們會對自己說“只這一次，下不為例”，如果真的是，那就更應該堅決的說“不”。向別人說“不”也要向自己說“不”，只有這樣，才能避免陷入一時沖動而誤了更重要的事。 對自己說不要堅決有力，控制自己要快刀斬亂麻，只有通過對自己與別人說“不”，來湊出大塊的時間做更加價值的事情。,a,52,六、小結(jié),做好計劃不能完全管理好時間 改變自己的行為習慣是關(guān)鍵 談時間管理，就是在談我們的洞察力、自立自強及勇敢精神 訓練時間管理能