應(yīng)用文寫作筆記

1、第一章， 應(yīng)用文寫作的性質(zhì)、特點(diǎn)和功能應(yīng)用文是機(jī)關(guān)單位、社會團(tuán)體和人民群眾，在日常工作、學(xué)習(xí)、生活中辦理公務(wù)以及個人事務(wù)而使用的具有特定形式或慣用格式的文字。應(yīng)用文的寫作特點(diǎn)：（微觀特點(diǎn)和宏觀特點(diǎn)1. 微觀特點(diǎn)：價值的直接實用性、材料的完全真實性、建構(gòu)的直觀規(guī)范性、表述的直白簡約性2. 宏觀特點(diǎn)：社會性、科學(xué)性、中介性要點(diǎn)：-單選題，古時候把神事活動的情況記錄下來，便成立最早的應(yīng)用文，并刻在龜甲和獸骨上。-真實性的三真材料本身真實、受眾材料真實可靠、材料的選用與事實核心或?qū)嵸|(zhì)一致。-簡答題：應(yīng)用文模式化建構(gòu)形成的原因有哪些？1. 約定成俗，在長期的寫作實踐中，應(yīng)用文的格式、用語、布局代代相傳、

2、互相效仿，從而被大家認(rèn)同，形成社會公認(rèn)的模式。具有社會性和時代性。2. 法定使成，如應(yīng)用文中的機(jī)關(guān)公文和司法公文。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)以規(guī)定和制度形式對文種性質(zhì)、使用規(guī)則、格式要求加以認(rèn)定，行業(yè)內(nèi)和管轄范圍內(nèi)是普遍執(zhí)行的。簡答題：為什么應(yīng)用文具有社會性？P8 應(yīng)用文的科學(xué)性主要表現(xiàn)在那幾個方面？P8第三節(jié)：應(yīng)用文的功能有哪些？1. 領(lǐng)導(dǎo)組織方面的計劃指導(dǎo)作用2. 交流信息方面的知照聯(lián)系功能3. 管理協(xié)調(diào)方面的約束控制作用4. 辦事查考方面的依據(jù)憑證作用-第二章-應(yīng)用文寫作的要素責(zé)任者- -應(yīng)用文的實際寫作者有幾種類型：代言作者（職業(yè)型代言作者和獨(dú)立型代言作者）角色定位得當(dāng)，角色表述得體群體作者（并列型

3、和偏正型）出現(xiàn)在比較重要、篇幅較長、內(nèi)容比較復(fù)雜文稿的草擬工作中。個人作者-私務(wù)文書的作者主要是個人作者選擇題：機(jī)關(guān)單位之間的工作關(guān)系一般分為四種類型：1. 同一組織系統(tǒng)中的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系（也稱系統(tǒng)隸屬關(guān)系，是黨政機(jī)關(guān)行文時間中最重要的關(guān)系）2. 同一專業(yè)系統(tǒng)中的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系3. 同一系統(tǒng)中的同級（平行）關(guān)系4. 不同組織系統(tǒng)中的任何耽誤之間的不相隸屬關(guān)系選擇題：發(fā)文的形式：逐級行文（最主要的行文方式）、多級行文、越級行文、聯(lián)合行文、直達(dá)行文發(fā)文方式：紙質(zhì)發(fā)文與電子發(fā)文（傳統(tǒng)的發(fā)送方式）和內(nèi)部發(fā)文和公開發(fā)文。第二節(jié)。應(yīng)用文讀者的特殊性4個P18應(yīng)用文讀者的種類：1.按照接受狀態(tài)分，指

4、定行讀者和指向性讀者2.按照身份分為法定讀者、約定讀者和自由讀者第三章。應(yīng)用文寫作的要素-內(nèi)容、文本。 。 名詞解釋：應(yīng)用文文本：是指用某種語言寫成的一篇完整的應(yīng)用文，理論上說，文本可分為行文文本、譯文文本、第三文本。 法定文書 黨的機(jī)關(guān)公文應(yīng)用文文本的分類： 行政機(jī)關(guān)公文 通用文書 軍隊機(jī)關(guān)公文 會議文書 公務(wù)應(yīng)用文 非法定文書 規(guī)范文書 信息文書應(yīng) 計劃類文書用 法律文書文 專用文書 審計文書 科技文書、經(jīng)濟(jì)文書 信電類文書 傳志類文書 私務(wù)應(yīng)用文 個人記錄類文書多選題：公務(wù)應(yīng)用文的文本特征：1.滿足公務(wù)需要，是機(jī)關(guān)、集體意志的體現(xiàn)2.主體必須是機(jī)關(guān)單位或團(tuán)體3.文本具有固定格式和法定效力

5、，文本格式規(guī)范，有一定的約束力多選題：私務(wù)應(yīng)用文的特征：1.寫作目的主要滿足私人交流的需要，格式要求不嚴(yán)格，采用習(xí)慣性的文本結(jié)構(gòu)2.主體多為個體，用于的個性化色彩比較明顯，感情色彩較濃，有泛文學(xué)化的傾向3.內(nèi)容具有一定的隱匿性，閱讀對象更加人化4.表達(dá)方式方法的靈活多樣。單選題：應(yīng)用文的四要素有哪些？主旨（解決言之有理的問題）、材料（解決言之有物的問題）、結(jié)構(gòu)（解決言之有序的問題）、語言（解決言之有法的問題）。多選題：應(yīng)用文主旨有哪些要求？1. 準(zhǔn)確客觀 2.鮮明直露 3.單一集中多選題：應(yīng)用文材料的要求有哪些？241.準(zhǔn)確真實 2.典型具體 3.新穎單選題：應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)內(nèi)在要素模式有共性模式

6、和個性模式，其中共性模式是應(yīng)用文最基本的通用模式。促簡答題：應(yīng)用文要做到文本整一完美要做到那幾點(diǎn)？1. 圍繞應(yīng)用文的主旨安排結(jié)構(gòu)，所有材料圍繞主旨展開，2. 考慮到不同的應(yīng)用文文體對結(jié)構(gòu)的不同要求3. 要反映出人們的思維習(xí)慣和認(rèn)識規(guī)律4. 要選擇較好的視角和敘事角度選擇題：應(yīng)用文最常見的基本結(jié)構(gòu)形式有三種：1. 縱式結(jié)構(gòu)，絕大多數(shù)應(yīng)用文采用縱式結(jié)構(gòu)2. 橫式結(jié)構(gòu)，如：條例、規(guī)定、辦法、制度、職責(zé)、公約、，也見于綜合性的工作報告總結(jié)、紀(jì)要以及通知、通知、公告、決定等文體中3. 縱橫結(jié)合式結(jié)構(gòu)第三節(jié)：。應(yīng)用文的文本格式選擇題：根據(jù)用途可分為：必有格式、或有格式、期有格式。 外觀劃分可分為：文頭、主

7、體、文尾 28簡答題：簡述安排應(yīng)用文問題的小標(biāo)題應(yīng)遵循的原則？291. 要有大致整齊的句式2. 要做到內(nèi)容和形式的統(tǒng)一3. 要從實踐中來，深入淺出4. 要進(jìn)行提煉，是小標(biāo)題富有新意5. 小標(biāo)題之間要由內(nèi)在的邏輯關(guān)系簡答題：應(yīng)用文模糊語言存在的原因有哪些？1. 人們的活動中存在許多未知的領(lǐng)域，有些現(xiàn)實情況非常復(fù)雜，一定時期內(nèi)很難得到準(zhǔn)確化，只能通過模糊語言表達(dá)2. 社會活動本身是動態(tài)的，事物處于不斷變化運(yùn)動中，應(yīng)用文必須具有超前預(yù)測性，必須運(yùn)用模糊語言3. 思想轉(zhuǎn)化為語言會出現(xiàn)文不逮意的現(xiàn)象，運(yùn)用模糊語言才能準(zhǔn)確。全面反映機(jī)關(guān)意圖，傳達(dá)真實情況4. 應(yīng)用文的受眾心理決定了某些應(yīng)用文不便直陳其事5

8、. 出于寫作者對情況的不甚了解，運(yùn)用模糊語言彌補(bǔ)行文中可能遇到的不必要的或由于考慮不周而帶來的后果應(yīng)用文寫作中數(shù)字的規(guī)范化-P32一 -黑體字 （一）-楷書 1 （1）-宋體第四章。應(yīng)用文寫作的物化過程。簡答：文種選擇的依據(jù)有哪些？1.分析寫作意圖，公文特別強(qiáng)調(diào)行政效率。2.根據(jù)行文方向，上行文中的行政公文可以用請示、意見、報告。平行性行政公文可用函。向社會公眾可用通告、公告。3.按照文種特性選擇文種。4.根據(jù)職權(quán)范圍和隸屬關(guān)系選擇文種。選擇題：撰制提供的形式，最為常見的有圖表法和條文法選擇題：無論是圖表法還是條文法結(jié)構(gòu)，其層次關(guān)系有兩種形式即直線推論（縱深式遞進(jìn)結(jié)構(gòu)）和并列分論（進(jìn)層式并列結(jié)

9、構(gòu)）選擇題：在敘述、描寫、說明、議論、抒情等諸多表達(dá)方式中，應(yīng)用文最常用的是敘述、說明、議論。公文寫作篇-第一章-公文概述-選擇題：敘述，是應(yīng)用文寫作最常用的寫法，是應(yīng)用文中重要的表達(dá)手段之一，應(yīng)用文在敘事時，多選用同時敘事的方式，公文的敘事中時間敘事最常見的有兩種，直接表示法，如XX年XX月XX日；模糊表示法，如改革開放以來，最近。敘事離不開現(xiàn)實，在什么時間于什么地點(diǎn)發(fā)生了什么事，這是最基本的要素。選擇題：發(fā)文的具體過程-復(fù)核、登記、印制、核發(fā)。選擇題：我國現(xiàn)行的公文法規(guī)是黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例，2012年7月1日起實施，規(guī)定的具體文種15種。包括（決議、決定、命令、公報、公告、通告、意見

10、、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要）名詞解釋：文種：是指對具體的公文按其性質(zhì)和用途的不同劃分為若干種，并為每種公文規(guī)定的固定的名稱，即公文的名稱54行文方向如下劃分15中文種行文方向主要文種上行文報告 請示 議案下行為決議 決定 命令 公報 公告 通告 意見 通知 通報 批復(fù)平行文函 紀(jì)要簡答題：簡述確定和選擇公文文中應(yīng)注意的問題。1. 必須按照黨政公文管理法規(guī)的統(tǒng)一規(guī)定，不能亂起公文文種名稱2. 要依據(jù)制發(fā)機(jī)關(guān)的知職權(quán)范圍和隸屬關(guān)系選用適當(dāng)?shù)奈姆N3. 要依據(jù)行文方向即公文作者與主要收文者之間的工作關(guān)系選用相應(yīng)的文種4. 要依據(jù)不同的行文目的，選用不同性質(zhì)的文種5. 要依據(jù)經(jīng)驗，注

11、意近似文種的辨析簡述：批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)和印發(fā)的差異？591. 批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)類文件標(biāo)題中發(fā)文機(jī)關(guān)后一般不適用關(guān)于，印發(fā)類文件關(guān)于不可少2. 基本用詞不同，分別使用 批轉(zhuǎn) 轉(zhuǎn)發(fā) 印發(fā)3. 批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)類文件在擬定標(biāo)題時往往對標(biāo)題進(jìn)行技術(shù)處理，而印發(fā)不需要對標(biāo)題做任何改動批轉(zhuǎn) 轉(zhuǎn)發(fā) 印發(fā) 均使用通知。第四節(jié)。公文的格式。名詞解釋：公文格式：指的是公文外在的表現(xiàn)形式的各個組成部分及其在文本中的各自位置，包括公文的用紙、留白多選題：公文寫作對格式的要求有：1.準(zhǔn)確規(guī)范2.完整美觀3.合理適當(dāng)黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例自2012年7月1日起施行，該條例第九條規(guī)定：公文一般有份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志

12、、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期、頁碼組成。65公文版頭包括（份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人）公文主體部分*（標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名成文日期和印章、附注、附件和特使情況說明）公文版記部分（抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、其他要素）選擇題：標(biāo)題一般情況下，標(biāo)題應(yīng)該采用完整式標(biāo)題。如：中共中央關(guān)于推進(jìn)農(nóng)村改革發(fā)展若干重大問題的決定國務(wù)院關(guān)于同意天津新技術(shù)產(chǎn)業(yè)園區(qū)更名為天津濱海高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)的批復(fù)簡答題：公文中標(biāo)點(diǎn)符號的使用應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：721. 法律、

13、法規(guī)、規(guī)章名稱全稱應(yīng)加書名號2. 如果在發(fā)文機(jī)關(guān)名稱中出現(xiàn)多個機(jī)關(guān)名稱，原則上不加標(biāo)點(diǎn)符號3. 如果在事由部分出現(xiàn)多個機(jī)關(guān)、人名等并列時。每個機(jī)關(guān)名稱、人名之間應(yīng)該用頓號分開、不是用空格。 應(yīng)用文一、 公文版頭，公文份號、密級、保密期限、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人組成1. 份號，一般采用6位阿拉伯?dāng)?shù)字編排，編排在版心左上角第一行。2. 密級和保密級， （1）密級和保密期限用分隔 編排在左上角第二行 （2）無期限，密級兩字之間空一字，如，密 級 （3）絕密級30年，機(jī)密級20年，秘密級10年認(rèn)定3.緊急程度，編排在左上角，空格需與密級的空格一致。4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志（即人們所說的紅頭）（1）發(fā)文

14、機(jī)關(guān)全稱或簡稱+文件組成。 （2）編排居中，使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色5. 發(fā)文字號 68 （1）機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序組成，如，蘇政發(fā)20131號最常見最普遍 1.發(fā)文字號形式. （2）流水號，如第一號，以任期開始為起點(diǎn)，常標(biāo)于標(biāo)題下方 （3）期號，多見于黨委辦公廳的簡報形式的通報、政務(wù)信息文體。 1.重要公文或上行文，機(jī)關(guān)蛀牙負(fù)責(zé)人簽發(fā)，下行文、平行文由主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)，辦公廳授權(quán)簽發(fā)由被授權(quán)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)6.簽發(fā)人 2.上行文和電報文本上要標(biāo)注簽發(fā)人。 3.聯(lián)合發(fā)文的簽發(fā)，聯(lián)署機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人會簽。 4.簽發(fā)人后用全角冒號，居右空一字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，簽發(fā)人用3號宋體字，姓名用

15、3號楷體字版頭范例： 。 機(jī)密保密期限20年加急 中共中央文件中發(fā)20141號 簽發(fā)人：習(xí)胡江 此為紅色分隔線 正文范例 中共中央就國防安全部署緊急決議各省、自治區(qū)、直轄市黨委、人民政府，各大軍區(qū)黨委，中央和國家機(jī)關(guān)各部委，軍委各總部、各軍兵種黨委，各人民團(tuán)體： 關(guān)于省級重合同守信用XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

16、XXXXXXXXXXXXXXX. 進(jìn)一步積極做好防火救災(zāi)工作確實解決廣大群眾的生活困難。休息休息休息休息想LDJKDFDLFJSLF. 堅持貫徹實施黨的十八大精神，HJKHKHKHKH內(nèi)褲第三方哈咖啡哈斯卡愛喝咖啡哈坎空間阿富汗和v年馬卡龍金卡發(fā)生風(fēng)SD卡將案件發(fā)放了薩菲飛。 附件：1.關(guān)于解決云南受災(zāi)戶的具體實施細(xì)則 2.關(guān)于社會募捐善款調(diào)撥細(xì)節(jié) 國務(wù)院辦公廳 2014年8月6日 （此件發(fā)至縣團(tuán)級） 為紅色分隔線 抄送：中共中央黨委、人大常委會、人大政協(xié)。 分隔線 國務(wù)院秘書室 2013年8月6日印發(fā) 分隔線 -2- -1-二、 公文主體部分 （一）標(biāo)題 完整式，名稱+事由+文種組成， 國務(wù)

17、院關(guān)于同意天津新技術(shù)產(chǎn)業(yè)園區(qū)更名高新區(qū)的批復(fù)1.主要形式 準(zhǔn)齊式，機(jī)關(guān)+文種或事由+文種 南京市公安局通告 文種式，不用于正式文件 轉(zhuǎn)文式標(biāo)題，包括批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)和印發(fā)。江蘇省教育廳轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于全面提高中小學(xué)師資素質(zhì)意見的通知 準(zhǔn)確，除法規(guī)、規(guī)章名稱外，標(biāo)題不用標(biāo)點(diǎn)符號2.公文標(biāo)題的 簡明，聯(lián)合發(fā)文單數(shù)用漢字，雙數(shù)用阿拉伯?dāng)?shù)字，如，20部門制作要求 醒目，明確發(fā)文意圖。 得體，標(biāo)題中程度詞切實做好、進(jìn)一步加快、積極做好、嚴(yán)格執(zhí)行、加強(qiáng)和改善3. 公文標(biāo)題長發(fā)的錯誤：名稱是否規(guī)范，事由是否涵蓋公文信息，文種選擇是否正確4. 1.法律、法規(guī)、規(guī)章名稱全稱應(yīng)該加書名號4.公文標(biāo)點(diǎn)符號 2.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱出現(xiàn)多

18、個機(jī)關(guān)，不加標(biāo)點(diǎn)符號 3.事由部分出現(xiàn)多個機(jī)關(guān)名稱用頓號隔開。5.公文標(biāo)題的排布， 1.（2號小標(biāo)宋體，居中，紅色分隔線空二行位置 2.排列盡量使用梯形或菱形，不要頂?shù)桨嫘倪吘?3.務(wù)必使首頁顯示正文 （二）主送機(jī)關(guān)1.全稱或規(guī)范性簡稱-同類型機(jī)關(guān)的簡稱，主要用于下行文和收文單位較多。2.可不設(shè)主送機(jī)關(guān)，如，人民政府令、公告、通告、公報、決定、決議等。若主送機(jī)關(guān)較多可置于版記部分，首條分割下之下、抄送機(jī)關(guān)之上。 1.編排主送機(jī)關(guān)下一行開始，每個自然段空二字，（三）、正文 2.結(jié)構(gòu)層次一（一）1.（1）第一層用黑體字，第二層楷體字，第三、四用仿宋體子體標(biāo)注 3.引用公文先引標(biāo)題再引發(fā)文字號的規(guī)范

19、執(zhí)行。（四）附件說明，如有附件，在正文下空一行左空二字編排附件+冒號+名稱，例附件：1. 1.發(fā)文機(jī)關(guān)署名，一般以發(fā)文機(jī)關(guān)名義署名(五)發(fā)文機(jī)關(guān)署名 2.成文日期 成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)成文日期、印章 聯(lián)合行文以最后機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn) 電報以發(fā)出日期為準(zhǔn) 會議通過的公文，以會議通過的日期為準(zhǔn) 3.印章， 機(jī)關(guān)署名應(yīng)加蓋印章，用印頁必須顯示正文，實無法解決，標(biāo)注此頁無正文 1.加蓋印章的公文，日期右空四字編排，印章用紅色。 4.編排 2.不加蓋公章的公文，正文下空一行右空二字編排機(jī)關(guān)署名，下一行編排成文日期，錯開上一行二字距離。 3.加蓋簽發(fā)人簽名章的公文，正文下空二行右空四字加蓋簽

20、名章。簽名章左空二字標(biāo)注職務(wù)，在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。 附注不同于注釋，是公文格式專用名詞（六）附注 一般標(biāo)注的是印發(fā)傳達(dá)范圍，如，此件發(fā)至縣團(tuán)級此件發(fā)至省軍機(jī) 附注也可標(biāo)注其他需要說明的事項，如此件可登黨刊黨報 公文如有附注，應(yīng)當(dāng)距左空二字加圓括號編排在成文日期下一行（七）附件和 附件應(yīng)當(dāng)另面編排特殊情況說明 附件應(yīng)在版記之前與正文一起裝訂，附加標(biāo)題居中編排在版心第三行。三、公文版記部分主要包括，抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期首條分隔線位于版記第一要素之上，末條分隔線于公文最后一面版心下邊緣重合。版記部分用4號仿宋體字，字體比正文字體小。1.抄送機(jī)關(guān)，編排于首條分隔線之下，

21、在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行，左右各空一字排開。抄送二字后面加冒號+機(jī)關(guān)名稱，回行時與冒號后首字對齊。2.印發(fā)機(jī)關(guān) 印發(fā)機(jī)關(guān)就是指公文的送印機(jī)關(guān)，具體秘書部門印發(fā)日期 印發(fā)日期就是公文的送印日期 編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，同在一行位置，如：2013年8月6日印發(fā)3.其他要素，頁碼用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線 1.信函格式80四、公文的 2. 命令格式80特定格式 3.紀(jì)要格式 81 -第二章-智慧型公文和公文的指揮功能-名詞解釋：指揮性公文，是指發(fā)文者要求收文者不折不扣執(zhí)行有關(guān)內(nèi)容的公文。對收文者來說沒有商洽和變通的

22、余地，因此指揮性公文具有較為嚴(yán)格的約束性。1.指揮性公文主要有：命令、決議，具有指揮功能的公文主要有決定等。 第二節(jié)命令命令與令的區(qū)別：命令多使用于國家行政機(jī)關(guān)、軍隊機(jī)關(guān)，尤其在紀(jì)律性機(jī)關(guān)活在約束性非常強(qiáng)的事項中。命令可分為五類：頒布性命令、事項性命令、任免性命令、嘉獎命令、批準(zhǔn)或授予銜級的批準(zhǔn)授予令 用于公布重要法規(guī)、規(guī)章和條例 頒布性命令 標(biāo)題，機(jī)關(guān)+文種構(gòu)成，標(biāo)題下令號為流水號 正文，簡短，頒布的法規(guī)寫在句首。 落款，機(jī)關(guān)名稱、注明發(fā)令時間事項性命令，常用于宣布實行強(qiáng)制性行政措施。特殊時期的戒嚴(yán)令、動員令屬于此類。任免性命令，多用于發(fā)布法定性人事任免事項。嘉獎命令，多用于表彰重大事件的立

23、功人員。省以下用通報表揚(yáng)，用決定進(jìn)行表彰。批準(zhǔn)授予令，標(biāo)題用完整式，如某某某關(guān)于授予某某某等人XXX銜級的命令第三節(jié)。決議。決議適用于會議討論通過的重大決策事項。 指揮性決議，主要用于發(fā)布經(jīng)法定會議通過的要求貫徹執(zhí)行的重要決策事項。決議分類 批準(zhǔn)性決議，用于表明黨的會議對某項重大的專門性問題的態(tài)度 標(biāo)題應(yīng)寫明發(fā)布決議的會議名稱、事由、文種。決議的寫作 簽署，由會議通過日期和通過會議名稱組成 正文，由決議根據(jù)、事項和結(jié)束語組成。-第三章-部署性公文和公文的部署功能-部署性公文主要是：決定、通知、意見，紀(jì)要也有一定部署功能。 決定，是部署性公文中約束力最強(qiáng)的公文對重要事項作出決策和部署，對下級不適

24、當(dāng)事項變更或撤銷 通知，約束力弱于決定，主要發(fā)布、傳達(dá)要求下級執(zhí)行和周知的事項 意見，對重要問題提出見解和處理方法。具有部署性功能的主要有：公告、通告、公報、紀(jì)要。 公告，適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項通告，強(qiáng)調(diào)部署性使用功能，公報，適用于公布重要決定或者重大事項。事項多經(jīng)過回憶討論、代表表決通過。紀(jì)要，決策機(jī)關(guān)的常委會議紀(jì)要具有部署性，采用印發(fā)強(qiáng)調(diào)其要求。-范文93頁-第二節(jié)-決定-簡答題：決定和命令的區(qū)別？95頁1. 命令是把指示性和規(guī)定性結(jié)合起來，是國家機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)對下級公布的一種指令性文件，主要用于公布行政法規(guī)、規(guī)章；決定是把指導(dǎo)性和決定性結(jié)合起來，是對重大問題或行動作出安排，并

25、需要貫徹實施的指揮性文件。2. 發(fā)文語氣不同。命令指示性強(qiáng)，要求堅決照辦，不容違背；決定語氣比較緩和，允許下級機(jī)關(guān)結(jié)合自己的特點(diǎn)進(jìn)行。3. 從執(zhí)行的時間來看，命令要求堅決迅速，而決定允許一個執(zhí)行的過程。決定的寫作比較簡單，一般分為標(biāo)題和正文。 范文-96-第三節(jié)-通知-通知的使用頻率很高，是最常見的公文文中之一。 會議通知 部署性通知 工作通知 周知性通知通知分類 任免通知 批轉(zhuǎn)通知批轉(zhuǎn)類通知 轉(zhuǎn)發(fā)通知會議通知-定于X年X月X日上午13：00在第三會議室召開XXXX工作會議，請XXX準(zhǔn)時出席。印發(fā)通知，主要用于印發(fā)會議的紀(jì)要，領(lǐng)導(dǎo)講話，以及部門制定的規(guī)劃、計劃和各類規(guī)章制度等。通知范文-102

26、106-第四節(jié)-意見-意見，是使用極其廣泛的文種之一。 建議性意見，即上行意見意見的分類 直發(fā)性意見，即下行性意見和平行性意見 意見范圍108 呈轉(zhuǎn)性意見，特殊上行性意見，-第四章-知照性公文及公文的執(zhí)照功能-知照性公文主要有：公告 通告 公報 紀(jì)要，具有執(zhí)照功能的公文主要有通知、通報等。名詞解釋：知照性公文：主要用于向社會公眾發(fā)布的，用于告知情況、溝通信息、通知事項，標(biāo)明自己的立場或態(tài)度，以作為憑證的一種告諭性公文。 公告、通告 公報執(zhí)照性公文分類 紀(jì)要等通報會議情況的文書-第二節(jié)-公告-名詞解釋：公告，是國家機(jī)關(guān)、執(zhí)法部門向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項的具有告知性的公文 115通告，是行政

27、機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位向一定范圍的社會公眾公布應(yīng)當(dāng)周知的情況、應(yīng)當(dāng)注意的問題、應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)售的事項時所用的一種知照性公文。公報，是一種廣泛告知性的文書，是黨政機(jī)關(guān)用來向國內(nèi)外宣布重大事件、重要決定和各種綜合性統(tǒng)計事項的一種知照性公文。121公報分為三類：決定性公報、事件性公報、統(tǒng)計公報。紀(jì)要：國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、人民團(tuán)體等在會議記錄、會議文件及其他有關(guān)會議材料的基礎(chǔ)上整理而指法的一種用來記載會議情況和議定事項，傳達(dá)會議精神，要求收文機(jī)關(guān)單位遵守、執(zhí)行、周知的公文。125簡答題：會議紀(jì)要和會議決議的區(qū)別？1271. 內(nèi)容不同，會議決議的內(nèi)容一般是原則性的重大問題，需要經(jīng)過法定會議表決通

28、過，紀(jì)要的內(nèi)容可重可輕，可大可小，不一定需要會議代表表決通過。2. 形成過程不同，紀(jì)要是將會議情況整理后，由領(lǐng)導(dǎo)人審核簽發(fā)形成定稿，而會議決議一般需要正式會議按照法定程序通過。3. 現(xiàn)實效果不同，性比較而言，紀(jì)要主要是知照性，指令性和約束力要弱于會議決議4. 寫法不同，紀(jì)要可以寫會議上的不同意見，而會議決議只能反映一致性的觀點(diǎn)和意見。紀(jì)要可以用條目式寫法，而會議不用條目寫法。紀(jì)要與會議簡報的區(qū)別？127 紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別 127 日常辦公會議紀(jì)要紀(jì)要分類 決議性會議紀(jì)要 128 專業(yè)性或?qū)ｎ}性會議紀(jì)要 情況性紀(jì)要 消息性會議紀(jì)要-第五章-報請性公文及公文的報請功能-報請性公文主要有報告、請

29、示、行政公文的議案，具有報請功能如上行性意見、函。名詞解釋：請示，是下級機(jī)關(guān)單位向上級機(jī)關(guān)單位請求指示、批準(zhǔn)的上行公文。 事項性請示 求復(fù)性請示 政策性請示請示求轉(zhuǎn)性請示簡答：請示與報告的區(qū)別？1371.行文的目的不同：報告的主要目的是下情上達(dá)，是一種呈報性公文，請示的主要目的是請上級批準(zhǔn)、指示或答復(fù)，是呈請性公文；2.行文的時間不同：報告是匯報工作和反映情況，可以事前、事中、事后行文，請示是請上級批準(zhǔn)、指示或答復(fù)，必須事前行文；3.收文處理不同：上級收到報告，只須了解情況以作決策參考，不需要答復(fù)，收到請示，則要認(rèn)真研究，盡快給予答復(fù)。名詞解釋：報告，是下級機(jī)關(guān)用來向上級機(jī)關(guān)回報工作、反映情況

30、、回復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問的陳述性上行公文。常用的報告有一下幾種：綜合報告、專題報告、工作報告（人民政府最常用的重要文種之一）、報送物件、文件報告。 情況報告 主動檢討性報告專題報告分類 檢討性報告 被動檢討性報告 答復(fù)性報告-第六章-批答性公文及公文的批答功能-名詞解釋：批答性公文，是上級機(jī)關(guān)同意、批準(zhǔn)、回復(fù)下級機(jī)關(guān)請求、詢問的公文。批答性公文主要有批復(fù)、復(fù)函，具有批答功能的公文主要有 報告 通知 決議 紀(jì)要一般信函格式 和 公文格式 區(qū)別是什么？160名詞解釋：批復(fù)是上級機(jī)關(guān)用來回復(fù)、處理下級機(jī)關(guān)請示原則和請示事項的一種具有答復(fù)和批示性的下行公文-第七章-獎懲性公文和公文的獎懲功能-獎懲性公文主要有通報，具有獎懲功能的有命令和決定。命令、決定和通報的區(qū)別是什么？ 1711. 獎勵功能不同2. 懲戒功能不同命令 決定和通報的區(qū)別獎勵功能不同1.使用機(jī)關(guān)級別不同命令決定通報級別最高，用于表彰重大領(lǐng)域，且常以個人名義發(fā)表彰令。省級以下用。發(fā)文者是間接上級省級以下使用表彰對象的直接上級則用通報2.內(nèi)容事項不同表彰有功