計算機高級應(yīng)用第2章.ppt

1、第2章 Word 2003文字處理,2,主要內(nèi)容,項目一 組織結(jié)構(gòu)圖 項目二 繪制自選圖形 項目三 批量文件制作 項目四 畢業(yè)論文模板制作 項目五 宏在Word中應(yīng)用,3,項目一 組織結(jié)構(gòu)圖,項目目標(biāo) 了解組織結(jié)構(gòu)圖和圖示庫中其它圖示的作用及其應(yīng)用場合，并熟練掌握它們的使用方法。 項目綜述 華房地產(chǎn)開發(fā)有限公司最近招聘了一批新員工，人力資源部劉經(jīng)理今天叫來助理小王給他布置了一個任務(wù)：“小王，你去準(zhǔn)備一下，后天給這批新員工進(jìn)行一次上崗培訓(xùn)，主要內(nèi)容是了解我們公司的機構(gòu)組成情況和公司文化?！?4,項目一 組織結(jié)構(gòu)圖,相關(guān)知識點 組織結(jié)構(gòu)圖是指通過規(guī)范化結(jié)構(gòu)圖展示公司或者組織的內(nèi)部組成及職權(quán)、功能關(guān)

2、系。 組織結(jié)構(gòu)圖中包含三種不同級別的形狀，分別是“下屬”、“同事”和“助手”，以此可用來在組織結(jié)構(gòu)圖中添加下級機構(gòu)、同級機構(gòu)和助手級機構(gòu)。組織結(jié)構(gòu)圖適用于表示任何具有樹形層次關(guān)系的對象。 在Microsoft Word 2003的圖示庫中，除了組織結(jié)構(gòu)圖還有另外五種圖示，分別是循環(huán)圖、射線圖、棱錐圖、維恩圖和目標(biāo)圖。循環(huán)圖用于顯示持續(xù)循環(huán)的過程；射線圖用于顯示核心元素的關(guān)系；棱錐圖用于顯示基于基礎(chǔ)的關(guān)系；維恩圖用于顯示元素間的重疊關(guān)系；目標(biāo)圖用于表示實現(xiàn)目標(biāo)的步驟。,5,項目一 組織結(jié)構(gòu)圖,圖 2- 1,6,項目一 組織結(jié)構(gòu)圖,制作如下所示組織結(jié)構(gòu)圖,7,項目一 組織結(jié)構(gòu)圖,實現(xiàn)方法及步驟 插

3、入組織結(jié)構(gòu)圖 插入組織結(jié)構(gòu)圖有三種方法： 1）執(zhí)行“插入”“圖片”“組織結(jié)構(gòu)圖”命令。 2）執(zhí)行“插入”“圖示.”命令，打開如圖 2- 1所示的圖示庫對話框，選擇第一個圖示“組織結(jié)構(gòu)圖”，單擊【確定】按鈕。 3）在繪圖工具欄中單擊【插入組織結(jié)構(gòu)圖或其它圖示】按鈕，打開如 圖 2- 1所示的圖示庫對話框，選擇第一個圖示“組織結(jié)構(gòu)圖”，單擊【確定】按鈕。,8,項目一 組織結(jié)構(gòu)圖,實現(xiàn)方法及步驟 刪除形狀 刪除形狀的方法是：先鼠標(biāo)單擊選中要刪除的形狀，然后在鍵盤上單擊Delete鍵，或者單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇“刪除”，即可刪除選中的形狀。,9,項目一 組織結(jié)構(gòu)圖,實現(xiàn)方法及步驟 添加下屬 選

4、擇要添加下屬的形狀“總經(jīng)理”，然后單擊“組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄上【插入形狀】按鈕右側(cè)的倒三角小按鈕，在彈出的菜單中選擇“下屬”，單擊插入的形狀，輸入“市場總監(jiān)”。,圖 2- 6,10,項目一 組織結(jié)構(gòu)圖,實現(xiàn)方法及步驟 添加同事 單擊選擇“市場總監(jiān)”，然后打開如圖 2- 6所示菜單，選擇“同事”，如此執(zhí)行三次，添加出三個形狀，依次輸入文字“副總經(jīng)理”、“財務(wù)部”和“總經(jīng)理辦”,11,項目一 組織結(jié)構(gòu)圖,實現(xiàn)方法及步驟 添加助手 添加助手形狀的方法與添加下屬類似,12,項目一 組織結(jié)構(gòu)圖,實現(xiàn)方法及步驟 設(shè)置文字樣式 隨著組織結(jié)構(gòu)圖中形狀的增加，形狀的尺寸和其中的文字都會自動縮小。若要單獨設(shè)置某個形

5、狀中的文字樣式，則單擊選中該形狀；若要將整個組織結(jié)構(gòu)圖中的文字設(shè)置為同一樣式，則選擇整個組織結(jié)構(gòu)圖。然后，使用“格式”“字體”命令打開“字體”對話框進(jìn)行字體、字形、字號等各種樣式設(shè)置，或使用“格式”工具欄進(jìn)行設(shè)置 。,13,項目一 組織結(jié)構(gòu)圖,實現(xiàn)方法及步驟 版式設(shè)置 選擇某個形狀后，單擊“組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄上單擊【版式】按鈕，彈出如圖 2- 10所示的菜單，選擇“標(biāo)準(zhǔn)”、“兩邊懸掛”、“左懸掛”和“右懸掛”中的其中一種版式。,圖 2- 10,14,項目一 組織結(jié)構(gòu)圖,15,項目一 組織結(jié)構(gòu)圖,實現(xiàn)方法及步驟 自動版式 組織結(jié)構(gòu)圖默認(rèn)采用“自動版式”，此時添加的各個形狀的尺寸和位置都不能夠進(jìn)行

6、修改。如果要對形狀進(jìn)行自定義的修改，必須先取消“自動版式”，方法是在如圖 2- 10所示的菜單中單擊“自動版式”則取消選擇。當(dāng)取消“自動版式”后，可以通過鼠標(biāo)拖動的方式隨意修改形狀的位置。 現(xiàn)在，為我們剛才創(chuàng)建的組織結(jié)構(gòu)圖取消“自動版式”。,16,項目一 組織結(jié)構(gòu)圖,實現(xiàn)方法及步驟 設(shè)置形狀樣式 雙擊某個形狀或單擊鼠標(biāo)右鍵在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置自選圖形格式.”命令，將會彈出“設(shè)置自選圖形格式”對話框 。,17,項目一 組織結(jié)構(gòu)圖,實現(xiàn)方法及步驟 選擇操作 選擇操作包括：級別選擇、分支選擇、所有助手選擇和所有連接線選擇。 1）級別選擇：選擇同級的所有形狀。如先選擇“市場總監(jiān)”形狀，再單擊選

7、擇菜單中的“級別”，則可同時再選中“副總經(jīng)理”、“財務(wù)部”和“總經(jīng)理辦”三個形狀。 2）分支選擇：選擇當(dāng)前形狀的所有下級形狀。 3）所有助手選擇：選中當(dāng)前組織結(jié)構(gòu)圖中的所有助手形狀。 4）所有連接線：選中當(dāng)前組織結(jié)構(gòu)圖中的所有連接線。在某條連接線上單擊則僅選中一條連接線。,18,項目一 組織結(jié)構(gòu)圖,實現(xiàn)方法及步驟 自動套用格式 單擊“組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄上的【自動套用格式】按鈕，打開如圖 2- 15所示的“組織結(jié)構(gòu)圖樣式庫”，其中提供了多種圖示樣式，選擇一種后單擊【確定】即可應(yīng)用到當(dāng)前組織結(jié)構(gòu)圖上。,圖 2- 15,19,項目一 組織結(jié)構(gòu)圖,實現(xiàn)方法及步驟 設(shè)置文字環(huán)繞效果 單擊“組織結(jié)構(gòu)圖”工

8、具欄上的【文字環(huán)繞】按鈕可設(shè)置組織結(jié)構(gòu)圖與周圍文字的環(huán)繞方式。,20,項目一 組織結(jié)構(gòu)圖,循環(huán)圖 循環(huán)圖是用于表示某種持續(xù)循環(huán)關(guān)系的圖示。如圖 2- 18所示的水的循環(huán)過程，水蒸發(fā)后變成水蒸氣，水蒸氣上升凝結(jié)形成云，云中的水分通過降雨或降雪等方式回到地面在變成水。,21,項目一 組織結(jié)構(gòu)圖,循環(huán)圖 插入循環(huán)圖 選擇“插入”“圖示.”命令或在繪圖工具欄中單擊【插入組織結(jié)構(gòu)圖或其它圖示】按鈕，打開如圖 2- 1所示的圖示庫對話框，選擇第二個圖示“循環(huán)圖”，單擊【確定】按鈕 。,22,項目一 組織結(jié)構(gòu)圖,循環(huán)圖 插入形狀 每單擊一次“圖示”工具欄上的【插入形狀】按鈕，可在原循環(huán)圖中添加一個形狀。在“

9、單擊并添加文字”處單擊鼠標(biāo)，并輸入文字 。,23,項目一 組織結(jié)構(gòu)圖,循環(huán)圖 移動形狀 選中某個形狀后單擊“圖示”工具欄上的【后移圖形】按鈕或【前移圖形】按鈕可以逆時針方向或順時針方向移動形狀。,24,項目一 組織結(jié)構(gòu)圖,循環(huán)圖 版式設(shè)置 單擊“圖示”工具欄上的【版式】按鈕打開如圖 2- 24所示的版式設(shè)置菜單，通過這個菜單可以“調(diào)整圖示以適應(yīng)內(nèi)容”、“擴大圖示”和“調(diào)整圖示大小”。插入循環(huán)圖后默認(rèn)采用的是“自動版式”，如要對循環(huán)圖中的文本框和箭頭形狀單獨調(diào)整大小等的樣式，則需要先單擊“自動版式”命令以取消自動版式，再進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整的方法與調(diào)整組織結(jié)構(gòu)圖中的形狀相似,圖 2- 24,25,項目

10、一 組織結(jié)構(gòu)圖,循環(huán)圖 自動套用格式 單擊【自動套用格式】按鈕打開如圖 2- 25所示“圖示樣式庫”，選擇一種圖示樣式，如“方形陰影”，單擊【確定】，則為循環(huán)圖套用上“方形陰影”樣式，。,圖 2- 25,26,項目一 組織結(jié)構(gòu)圖,棱錐圖和維恩圖 棱錐圖用于顯示基于基礎(chǔ)的關(guān)系 維恩圖用于顯示元素間的重疊關(guān)系,棱錐圖、維恩圖等其它圖示的制作方法與循環(huán)圖基本類似,27,項目二 繪制自選圖形,項目目標(biāo) 掌握如何在Word 2003中繪制自選圖形，并將簡單的圖形組合成復(fù)雜的圖形以滿足學(xué)習(xí)和工作的需要。 項目綜述 大華房地產(chǎn)開發(fā)有限公司為了提高本公司的現(xiàn)代化辦公水平、提高業(yè)務(wù)處理效率和完善各項管理制度，決

11、定由公司信息部開發(fā)一套適用于本公司業(yè)務(wù)的辦公自動化系統(tǒng)（簡稱OA系統(tǒng)）。董事長要求各部門主管指定本部門的一名業(yè)務(wù)精英協(xié)助信息部完成這個OA系統(tǒng)的開發(fā)。財務(wù)部主管葉經(jīng)理接到通知后，馬上指定財務(wù)部的小李去完成這項工作。小李的主要工作就是向信息部的OA系統(tǒng)開發(fā)人員介紹財務(wù)部各項業(yè)務(wù)的辦理流程，并負(fù)責(zé)監(jiān)督和測試開發(fā)出的OA系統(tǒng)中財務(wù)類有關(guān)業(yè)務(wù)的處理情況。,28,項目二 繪制自選圖形,相關(guān)知識點 在Word 2003中，自選圖形分為以下幾類：“線條”、“連接符”、“基本形狀”、“箭頭總匯”、“星與旗幟”、“標(biāo)注”和“其他自選圖形”。 單擊“繪圖”工具欄上的【自選圖形】按鈕打開“自選圖形”菜單，然后鼠標(biāo)移

12、動到某一類圖形上時將顯示該類型的所有圖形,29,項目二 繪制自選圖形,相關(guān)知識點 單擊選擇某一種形狀后，在編輯區(qū)中按住鼠標(biāo)左鍵拖動至所需大小，然后松開鼠標(biāo)就可以繪制出相應(yīng)的自選圖形,30,項目二 繪制自選圖形,相關(guān)知識點 當(dāng)需要多次使用某一個自選圖形菜單中的圖形時，我們可以把這個菜單拖出來放到編輯區(qū)中作為一個懸浮的工具欄以方便使用。方法是：移動鼠標(biāo)到菜單頂部，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成十字形雙向箭頭時，按住鼠標(biāo)左鍵將菜單拖至編輯區(qū)后松開,31,項目二 繪制自選圖形,創(chuàng)建大華房地產(chǎn)開發(fā) 有限公司財務(wù)類合同 審批流程圖,32,項目二 繪制自選圖形,實現(xiàn)方法及步驟 繪制自選圖形 1）創(chuàng)建流程圖主要使用“流程圖”

13、類中的圖形，所以先拖出“流程圖”工具欄以便使用。 2）在“流程圖”工具欄上單擊選中“流程圖：可選過程”圖形（第一排左邊第二個），此時在編輯區(qū)中將自動出現(xiàn)一塊畫布和“繪圖畫布”工具欄 。 3）在畫布適當(dāng)位置按住鼠標(biāo)左鍵拖出圖形，到合適大小后松開鼠標(biāo)，就得到所需圖形 。 4）在繪制出的圖形上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“添加文字”命令，然后輸入“財務(wù)類合同審批流程開始”。如果文字超出圖形的顯示范圍，可以在八個圓形控點上按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖動來調(diào)整圖形的尺寸。然后，選中文字使用“格式”菜單中的“字體”和“段落”命令可以設(shè)置字體格式和段落格式，此處將字體設(shè)為“宋體”、“六號” ，段落格式為“居中對齊

14、”、行距為“固定值 10磅”。,33,項目二 繪制自選圖形,實現(xiàn)方法及步驟 繪制自選圖形 5）繪制一個“流程圖：過程”圖形，添加文字“財務(wù)經(jīng)理發(fā)文”，然后調(diào)整圖形大小并設(shè)置相應(yīng)的字體格式和段落格式。依此類推，參照圖 2- 32繪制出所有的圖形。菱形是“流程圖：決策”圖形，這個圖形通常用于表示某種判斷，判斷的結(jié)果一般有兩種以上可能性。,34,35,項目二 繪制自選圖形,實現(xiàn)方法及步驟 連接自選圖形 1）拖出“連接符”菜單變成“連接符”工具欄放到編輯區(qū)中。 2）在“連接符”工具欄上單擊選擇“直接箭頭連接符”，然后將鼠標(biāo)移動到繪制出的圖形上就會出現(xiàn)藍(lán)色的連接點。在其中一個連接點上按住鼠標(biāo)左鍵拖動至另

15、一個圖形上的某個連接點后松開鼠標(biāo)，就在兩個圖形間添加上一條連接符。 3）在“連接符”工具欄上單擊選擇“肘形箭頭連接符”，參照圖 2- 32添加所有需要拐彎的連接符 。在選中“肘形箭頭連接符時”會顯示出黃色的菱形控制點，用鼠標(biāo)左鍵按住后進(jìn)行拖動可調(diào)節(jié)連接符的樣式,36,項目二 繪制自選圖形,實現(xiàn)方法及步驟 修改圖形樣式 雙擊某個圖形或連接符打開“設(shè)置自選圖形格式”對話框來進(jìn)行設(shè)置。,37,項目二 繪制自選圖形,使用自選圖形創(chuàng)建特殊圖形,38,項目二 繪制自選圖形,使用自選圖形創(chuàng)建特殊圖形 主要步驟 繪制基本圖形 1）選擇“自選圖形”“星與旗幟”“上凸帶形”，在畫布上繪制出一個適當(dāng)大小的圖形。然后

16、添加文字“刊首語”，設(shè)置相應(yīng)的字體格式和段落格式已達(dá)到滿意的效果 。 2）選擇“自選圖形”“星與旗幟”“豎卷形”，在畫布上繪制出另一個圖形。,39,項目二 繪制自選圖形,使用自選圖形創(chuàng)建特殊圖形 主要步驟 修改疊放次序 調(diào)整疊放次序的方法是：在“豎卷形”圖形上單擊右鍵打開快捷菜單，選擇“疊放次序”“下移一層”命令。 組合圖形 組合圖形的方法如下： 1）按住Shift鍵，鼠標(biāo)逐個單擊要進(jìn)行組合的圖形，這樣就同時選中了多個圖形。 2）單擊右鍵打開快捷菜單，選擇“組合”“組合”命令，如圖 2- 50所示。 如果想取消組合，選中已經(jīng)組合的圖形后單擊右鍵打開快捷菜單，選擇“組合”“取消組合”命令。,項目

17、三 表格在Word中的高級應(yīng)用,批量制作大成職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生的計算機等級考試的準(zhǔn)考證,41,項目三 表格在Word中的高級應(yīng)用,項目目標(biāo) 會在Word中對表格和文本進(jìn)行相互轉(zhuǎn)換。 會在Word中對表格內(nèi)容進(jìn)行排序和簡單計算。 實現(xiàn)方法（簡略） 1、將文本轉(zhuǎn)換為表格 先在文字中明確段落標(biāo)記、逗號、空格、制表符等，以將分隔的文字分別放在對應(yīng)的Word單元格中。 選擇“表格”|“轉(zhuǎn)換”|“文本轉(zhuǎn)換成表格”。 2、排序 選擇表格后，再“表格”|“排序”| 3、簡單計算 將光標(biāo)置于結(jié)果單元格中，選擇“表格”|“公式”|,項目四 批量文件的制作,批量制作大成職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生的計算機等級考試的準(zhǔn)考證,43,

18、項目三 批量文件的制作,項目綜述： 馬上就要進(jìn)行秋季計算機等級考試了，教務(wù)處的小王今天比較犯愁，他要制作參加考試的4000多名學(xué)生的準(zhǔn)考證?？喟?！這么多人，一個一個輸入，想想都痛苦，怎么辦呢？靈光一閃，對了，何不請教一下前輩是如何做的？！說做就做，一通電話打過去，小王緊縮的眉頭立刻舒展開了。 原來，前輩告訴他：每份準(zhǔn)考證的格式都是一致的，只是里面的數(shù)據(jù)不一樣，如果使用手工編輯打印，雖然只需修改個別數(shù)據(jù)，但是幾千個學(xué)生就要編輯幾千份，這可不是一份輕松的工作。但如果使用word制作批量文件的技巧，使用word中郵件合并和域，則可以很快地完成這項工作。,44,項目三 批量文件的制作,相關(guān)知識點： 郵

19、件合并：是將word文檔與數(shù)據(jù)庫集成應(yīng)用的一個示例。它可以在word文檔中插入數(shù)據(jù)庫的字段，將一份文檔變成數(shù)百份類似的文檔。合并后的文檔可以直接從打印機打印出來，也可以使用電子郵件寄出。 域：域是引導(dǎo)Word在文檔中自動插入文字、圖形、頁碼或其他信息的一組特殊代碼。它相當(dāng)于一個觸發(fā)器，可觸發(fā)一些特定的操作，即根據(jù)設(shè)定的條件而產(chǎn)生相應(yīng)的結(jié)果。例如，DATE域可用于插入當(dāng)前日期。,45,項目三 批量文件的制作,項目要求： 批量制作大成職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生的計算機等級考試的準(zhǔn)考證， 準(zhǔn)考證格式如下圖所示：,46,項目三 批量文件的制作,完成效果1： 姓名為張琳,47,項目三 批量文件的制作,完成效果2：

20、 所有準(zhǔn)考證,48,項目三 批量文件的制作,實現(xiàn)方法及步驟 準(zhǔn)備數(shù)據(jù)源（ “準(zhǔn)考證信息.xls”見附件 ） 數(shù)據(jù)源是一個文件，它包含了在合并文檔各個副本中不相同的數(shù)據(jù)（即變量的值），例如要在郵件合并中使用的名稱和地址列表。 數(shù)據(jù)源可以是Microsoft Word表格、 Microsoft Excel 工作表、Microsoft Outlook聯(lián)系人列表或Microsoft Access數(shù)據(jù)庫等。 在此我們的數(shù)據(jù)源是指學(xué)生準(zhǔn)考證上的信息來源。我們使用Excel建立準(zhǔn)考證表，在sheet1中分別輸入包括職工的姓名、性別、準(zhǔn)考證號、級別、考試地點、考試時間、學(xué)生照片等信息，照片一欄并不需要插入真實

21、的圖片，而是要輸入此照片存放的地址，比如“D:照片張琳.jpg”，注意這里是雙反斜杠。并且對照片的要求是統(tǒng)一尺寸大小。制作完成后將sheet1重命名為“準(zhǔn)考證”，把該工作簿重命名為“準(zhǔn)考證信息.xls”,49,項目四 批量文件的制作,實現(xiàn)方法及步驟 設(shè)置主文檔 主文檔是開始文檔，包含每一份合并結(jié)果中都相同的文本內(nèi)容。在主文檔中，包含了每個副本中相同的所有信息（常量） 根據(jù)郵件合并向?qū)?，?chuàng)建主文檔步驟如下： 新建一Word空白文檔（或打開現(xiàn)成文檔）； 單擊菜單“工具”“信函與郵件”“郵件合并”，打開郵件合并任務(wù)窗格，選擇文檔類型目錄 ，然后單擊“下一步：正在啟動文檔” ，如右圖所示，單擊后選擇開

22、始文檔,50,項目三 批量文件的制作,實現(xiàn)方法及步驟 設(shè)置主文檔 選擇開始文檔，我們選擇“使用當(dāng)前文檔”，（若打開的是現(xiàn)成文檔，則跳過以下幾步）表示從此處顯示的空白文檔開始，接著在當(dāng)前的空白文檔里制作如下圖所示的準(zhǔn)考證 單擊菜單“文件” “頁面設(shè)置”， 打開頁面設(shè)置對話框。 將頁面方向改成“橫向”， 上下頁邊距改成“1厘米”， 單擊【確定】,51,項目三 批量文件的制作,實現(xiàn)方法及步驟 設(shè)置主文檔 在當(dāng)前空白文檔里輸入標(biāo)題“計算機等級考試準(zhǔn)考證”，字體格式為“黑體、加粗、三號”，段落格式為“對齊方式為居中，段前13磅，段后13磅，單倍行距” 在剛設(shè)置好的標(biāo)題后插入表格，單擊菜單“表格”“插入”

23、“表格”，打開插入表格對話框，將列數(shù)和行數(shù)分別設(shè)置為3、6，其他保持不變，按【確定】按鈕。在插入的表格第一列里的單元格分別輸入“姓名、性別、準(zhǔn)考證號、級別、考試地點、考試時間”，字體格式“宋體、五號、加粗”。選中第三列的所有單元格，右鍵“合并單元格”，將第三列合并為一個單元格，輸入“照片”，在此單元格里放置照片。 選中整個表格，右鍵“單元格對齊方式”選擇水平垂直對齊方式都為居中，適當(dāng)調(diào)整列寬，行高,52,項目三 批量文件的制作,實現(xiàn)方法及步驟 選擇數(shù)據(jù)源 單擊右邊的郵件合并任務(wù)窗格里的“下一步：選取收件人”，郵件合并任務(wù)窗格變成如右圖所示 選擇收件人，即是選擇數(shù)據(jù)源。選擇“使用現(xiàn)有列表”,并點

24、擊下面的“瀏覽”，打開“選取數(shù)據(jù)源”對話框，在“查找范圍”下拉列表框中找到放置數(shù)據(jù)源文檔的路徑，然后選取其中的Excel文件“準(zhǔn)考證信息.xls”，再單擊【打開】按鈕，隨即打開選擇“準(zhǔn)考證信息.xls”工作薄里的工作表對話框，選擇表名為“準(zhǔn)考證”的表，單擊【確定】。,53,項目三 批量文件的制作,實現(xiàn)方法及步驟 選擇數(shù)據(jù)源 此時，出現(xiàn) “郵件合并收件人”對話框。在此對話框里，列出了每一條記錄。默認(rèn)選中所有學(xué)生信息單擊【確定】?；氐街魑臋n，郵件合并任務(wù)窗格里變成如右圖所示 單擊任務(wù)窗格中的 “下一步，選取目錄”。進(jìn)入下一步，選取目錄,54,項目三 批量文件的制作,實現(xiàn)方法及步驟 選取目錄、合并郵

25、件 將插入點置于插入合并域的位置，即將當(dāng)前光標(biāo)定位到主文檔表格的“姓名”右邊的單元格里，然后單擊右邊任務(wù)窗格里的“其他項目”，彈出“插入合并域”對話框,在“域”列表中選擇“姓名”，單擊【插入】按鈕，如下圖所示，然后單擊【關(guān)閉】按鈕。,55,項目三 批量文件的制作實現(xiàn)方法及步驟,選取目錄、合并郵件 用同樣的方法插入性別、準(zhǔn)考證號、級別、考試地點、考試時間合并域后 ，選中表格，按shift+F9組合鍵，切換到域代碼，如下圖所示,56,項目三 批量文件的制作,實現(xiàn)方法及步驟 選取目錄、合并郵件 插入照片域。單擊“插入”“域”，彈出域?qū)υ捒颍凇坝蛎绷斜砝镞x擇“IncludePicture”，在“文

26、件名或URL_:”里輸入任意名字， 如“file”，如右 圖所示，單擊 【確定】,57,項目三 批量文件的制作,實現(xiàn)方法及步驟 選取目錄、合并郵件 在照片單元格里刪除“照片”兩字，選中圖片，按Shift+F9組合鍵，顯示域代碼，這個時候照片單元格里照片域代碼為“INCLUDEPICTURE “file” * MERGEFORMAT ”，將域代碼中的“file”改為“MERGEFIELD ”照片“ ”，注意“ ”用ctrl+F9鍵輸入而非用鍵盤直接輸入，另外里面的 （空格）也不能省略。請注意 里面的空格，不可省略。如 下圖所示,58,項目三 批量文件的制作,實現(xiàn)方法及步驟 選取目錄、合并郵件 單

27、擊此時任務(wù)窗格里的“下一步：預(yù)覽目錄”，表格變成如圖 所示（有可能看不到照片，下面第步后即可看到）,59,項目三 批量文件的制作,實現(xiàn)方法及步驟 選取目錄、合并郵件 在右邊的任務(wù)窗格里，單擊“下一步：完成合并”，然后點擊任務(wù)窗格里的“創(chuàng)建新文檔”，彈出“合并到新文檔”對話框選擇“全部”，并單擊按鈕【確定】。則Word程序會自動新建一文檔，默認(rèn)文件名為“目錄1”，效果如圖所示,60,項目三 批量文件的制作,實現(xiàn)方法及步驟 選取目錄、合并郵件 這個時候，字段都已經(jīng)全部更新，只有照片還沒有，單擊“編輯”“全選”菜單，按F9更新，更新后如圖所示。 單擊菜單“文件”“保存”，打開“另存為”對話框，選擇好

28、保存位置，輸入文件名，如“完成后的文檔”后，單擊【保存】按鈕。至此已全部完成準(zhǔn)考證的制作，直接打印就可以了。,61,項目三 批量文件的制作,結(jié)束語： 至此，批量制作準(zhǔn)考證已經(jīng)完成。還可以用郵件合并做其他很多事情，如批量打印信封，批量打印信件、請柬，批量打印工資條，批量打印個人簡歷，批量打印學(xué)生成績單，批量打印各類獲獎證書，批量打印準(zhǔn)考證、準(zhǔn)考證、明信片、信封等個人報表 請完成習(xí)題2-3,項目四 畢業(yè)論文模板制作,63,項目四 畢業(yè)論文模板制作,項目綜述 王菲菲同學(xué)馬上要畢業(yè)了，她一邊找工作，一邊做畢業(yè)設(shè)計，忙得真是焦頭爛額。最頭痛的還是畢業(yè)論文的排版，學(xué)校要求要有目錄，可她的目錄標(biāo)題后的頁碼怎

29、么也對不齊,還有奇偶頁頁眉，從來都沒用過，問同學(xué)，大家都差不多處境，都不知道從何入手呢？會的人還真少。還是求助于指導(dǎo)老師吧。 經(jīng)過幾天努力，在老師的幫助下，菲菲終于完工了。這回菲菲成“名人”又“忙人”了，同學(xué)們都來向她請教，有的甚至直接請她幫忙改，菲菲想，初學(xué)Word者，排版一篇質(zhì)量高的文章需要花費較長的時間，而大多數(shù)的時間幾乎是在重復(fù)勞動，我何不根據(jù)學(xué)校的畢業(yè)論文格式做一個畢業(yè)論文模板給大家，這樣大家都方便呀。說干就干,64,項目四 畢業(yè)論文模板制作,相關(guān)知識點 模板：一種框架，它包含了一系列的文字和樣式等項目，基于這個框架可以創(chuàng)建其他文檔。使用模板創(chuàng)建文檔時，模板中的文本和樣式會自動添加到

30、新文檔中 樣式：簡單的說，樣式就是一系列預(yù)置的排版命令，它不僅包括對字符的修飾，而且還包括對段落的修飾。當(dāng)應(yīng)用樣式時，系統(tǒng)會自動完成該樣式中所包含的所有格式的設(shè)置工作，可以大大提高排版的工作效率 題注：在論文寫作過程，經(jīng)常會用到圖、表、公式等對象，并且需要為它們進(jìn)行編號，如圖1.1、表1.1、公式1等。如果要為文檔中的圖片、表格、公式等對象添加注釋，可以使用Word的題注功能，它最大的一個優(yōu)點是能夠根據(jù)對象在文檔中的位置自動編號，而且可以據(jù)此編制文檔的圖表目錄。,65,項目四 畢業(yè)論文模板制作,相關(guān)知識點 交叉引用：是在文檔的某一位置引用文檔另一位置的內(nèi)容，可以利用其進(jìn)行跳轉(zhuǎn)，類似于超鏈接，但

31、交叉引用一般只能用于同一文檔中(或主文檔與其子文檔之間)。在Word中可以為標(biāo)題、腳注尾注、書簽、題注、編號段落等創(chuàng)建交叉引用。 索引和目錄：根據(jù)文中標(biāo)記好的索引項、設(shè)置好的大綱樣式或題注等，自動為文檔產(chǎn)生目錄或圖表目錄，單擊“插入”“引用”“索引和目錄”，彈出如圖 2- 92所示的對話框；,66,項目四 畢業(yè)論文模板制作,項目要求 按照要求設(shè)計一個畢業(yè)論文模板，講述畢業(yè)論文寫作過程中的常用技巧，包括目錄的自動插入、樣式的使用、圖表公式的自動編號和交叉引用，頁眉中提取章節(jié)標(biāo)題等等 在提供的文檔“民工對城市社會的影響.doc ”上進(jìn)行修改制作,67,項目四 畢業(yè)論文模板制作,完成效果1,68,項

32、目四 畢業(yè)論文模板制作,完成效果2,69,項目四 畢業(yè)論文模板制作,實現(xiàn)方法及步驟 一設(shè)置模板： 打開已有文檔“民工對城市社會的影響.doc”，如果文章中帶有任何樣式，可用Ctrl+A組合鍵選中全文，單擊“常用”工具欄上的“樣式”下拉列表框中的“清除格式”，清除該文檔的所有格式。 頁面設(shè)置(上下2.54cm，左右3.17cm)：單擊“文件”“頁面設(shè)置”，打開“頁面設(shè)置”對話框，單擊“頁邊距”選項，方向為“縱向”，上下頁邊距設(shè)置為2.54厘米，左右頁邊距設(shè)置為3.17厘米，再單擊“紙張”選項，紙張大小選擇為“A4”紙。,70,項目四 畢業(yè)論文模板制作,更改“正文“樣式（首行縮進(jìn)2字符，宋體小四，

33、行距22磅）：單擊“格式”“樣式和格式”，在彈出的任務(wù)窗格中，在“請選擇要應(yīng)用的格式”下單擊“正文”右邊的下拉按鈕，選擇“修改”彈出“修改樣式”對話框里，在對話框里將字體改為“小四”，單擊【格式】按鈕，在彈出的菜單中選擇“段落”，打開段落對話框。在段落對話框里，特殊格式選擇“首行縮進(jìn)2字符”，將行距改為“固定值22磅”。單擊【確定】完成“正文”樣式的修改。 應(yīng)用“正文”樣式：單擊“編輯”“全選”，選中全文，單擊右邊任務(wù)窗格里的“正文”樣式。,71,項目四 畢業(yè)論文模板制作,創(chuàng)建“論文標(biāo)題”樣式（首行縮進(jìn)0字符，字體二號宋體加黑，段落對齊方式為居中，段后1行）：單擊“格式”“樣式和格式”，在彈出

34、的任務(wù)窗格中，選擇【新樣式】按鈕，在彈出的“修改樣式”對話框里，屬性下面，名稱改為“論文標(biāo)題”，樣式基于和后續(xù)段落樣式都選擇“正文”，格式下面，字體選擇“宋體”“二號”“加粗”，單擊【格式】按鈕，在彈出的菜單中選擇“段落”，打開段落對話框。在段落對話框里，特殊格式下面，選擇“（無）”，常規(guī)下面，對齊方式為“居中”，段后1行。單擊【確定】完成新樣式“論文標(biāo)題”的創(chuàng)建，在右邊的任務(wù)窗格中可以看見。 應(yīng)用“論文標(biāo)題”樣式：在文中選中“民工對社會城市的影響”，單擊任務(wù)窗格中的“論文標(biāo)題”樣式，效果如下圖所示,72,項目四 畢業(yè)論文模板制作,去掉“摘要”和“關(guān)鍵詞”前的首行縮進(jìn)， “摘要”和“關(guān)鍵詞”5

35、字加黑； 更改“標(biāo)題1”樣式（“第1章 標(biāo)題”，編號格式為第X章，其中X為自動排序，格式基于正文，首行縮進(jìn)0字符，黑體小三號，段后0.5行）：單擊右邊任務(wù)窗格中“標(biāo)題1”右邊下拉列表按鈕中的修改命令，如右圖所示，彈出修改樣式對話框，在對話框中將標(biāo)題樣式改為“格式基于正文，首行縮進(jìn)0字符，黑體小三號，段后0.5行”，同時選中對話框里右下角的“自動更新”復(fù)選框，這樣子在對標(biāo)題格式進(jìn)行更改后，文檔里的格式會自動更新，最后點擊【確定】按鈕，保存修改；,73,項目四 畢業(yè)論文模板制作,應(yīng)用“標(biāo)題1”樣式：選中文中需要設(shè)置為標(biāo)題1樣式的文本，“引 言”“1. 民工的由來”、“2. 民工生活的基本現(xiàn)狀”、“

36、參考文獻(xiàn)”、“致 謝”等等，單擊任務(wù)窗格中的“標(biāo)題1”樣式，效果如右圖所示 ； 重復(fù)步驟1011，更改“標(biāo)題2”“標(biāo)題3”樣式（標(biāo)題2要求：“1.1 標(biāo)題”，格式基于正文，首行縮進(jìn)0字符，宋體四號加粗，段前段后間距各5磅；標(biāo)題3要求：“1.1.1 標(biāo)題”，格式基于正文，首行縮進(jìn)0字符，宋體小四號加粗；），應(yīng)用“標(biāo)題2”“標(biāo)題3”樣式，注意“摘 要”兩字也設(shè)置為標(biāo)題3樣式 ，最后效果如下一頁圖所示,74,項目四 畢業(yè)論文模板制作,完成標(biāo)題 級別樣式的設(shè)置,75,項目四 畢業(yè)論文模板制作,所有章都在單獨的奇數(shù)頁：將光標(biāo)定位在第X章XX之前，單擊“插入”“分隔符”菜單，分節(jié)符類型選擇“下一頁”，如右

37、圖所示，單擊【確定】按鈕完成操作； 根據(jù)上面的方法，同樣設(shè)置“參考文獻(xiàn)”和“致謝”另起一頁；,76,項目四 畢業(yè)論文模板制作,在文中插入圖片，并設(shè)置題注：如在1.1第一段后插入圖片“民工分類圖”，步驟為： 將光標(biāo)定位到需要插入圖片的地方，單擊“插入”“圖片”“來自文件”，彈出“插入圖片”對話框，在對話框中選擇需要的圖片，單擊【確定】按鈕插入； 選中剛剛插入的圖片，單擊“常用”工具欄上的“居中”按鈕，使得圖片居中 右擊圖片選擇“題注”，打開題注對話框，單擊【新建標(biāo)簽】，彈出“新建標(biāo)簽”對話框，在標(biāo)簽里輸入“圖1-”（因為這是第一章節(jié)里的圖），單擊【確定】按鈕返回到“題注”對話框。在對話框里單擊【

38、自動插入題注】按鈕，彈出“自動插入題注”對話框，在“插入時添加題注”里選擇“Microsoft Word圖片”，在“選項”下面的使用標(biāo)簽里選擇剛創(chuàng)建的“圖1-”，單擊【確定】，以后在第一章節(jié)里插入圖片都會自動插入題注，可以在“圖1- 1”后添加一些對圖片的說明,77,項目四 畢業(yè)論文模板制作,題注對話框,78,項目四 畢業(yè)論文模板制作,在文中添加對圖片的交叉引用：將光標(biāo)定位到需要交叉引用的位置，如在“（5）游離者?！焙螅瑔螕簟安迦搿薄耙谩薄敖徊嬉谩辈藛蚊?，彈出如圖 所示的對話框，在對話框里選擇“引用類型”為“圖1- ”，引用內(nèi)容為“只有標(biāo)簽和編號”，在“引用哪一個題注下”選擇相應(yīng)的題注，

39、單擊【確定】按鈕，完成交叉引用。如果要更新交叉引用，按F9即可，也可以選中全文，按F9，完成所有的更新,79,項目四 畢業(yè)論文模板制作,自動添加目錄： 將光標(biāo)定位到論文標(biāo)題“民工對城市社會的影響”前，按Ctrl+Enter組合鍵，強制換頁，光標(biāo)定位到第一頁，輸入“目 錄”兩字，設(shè)置格式為“宋體三號加粗居中” 光標(biāo)定位到“目錄”下一行，單擊“插入”“引用”“索引和目錄”，彈出索引和目錄對話框 設(shè)置各級子目錄沒有縮進(jìn)，單擊對話框上的【修改】按鈕，彈出“樣式”對話框，在樣式里選擇“目錄2”，單擊【修改】按鈕，彈出“修改樣式”對話框，在該對話框里，單擊【格式】按鈕，選擇“段落”，彈出“段落”對話框，修

40、改“縮進(jìn)”“左為0字符”，單擊【確定】返回到“樣式”對話框，用同樣的方法更改“目錄3”左縮進(jìn)為0字符，單擊【確定】返回到“索引和目錄”對話框，單擊【確定】完成目錄的自動插入 如果要更新目錄，在目錄上點擊右鍵“更新域”即可,80,項目四 畢業(yè)論文模板制作,修改目錄樣式,81,項目四 畢業(yè)論文模板制作,沒有縮進(jìn)的目錄,82,項目四 畢業(yè)論文模板制作,完成的目錄,83,項目四 畢業(yè)論文模板制作,插入頁碼：單擊“視圖”“頁眉和頁腳”，彈出“頁眉和頁腳”工具條。設(shè)置頁碼格式：目錄頁和圖索引頁頁碼為和；其他頁頁碼為110,如下圖所示。,84,項目四 畢業(yè)論文模板制作,設(shè)置頁眉：要求為目錄頁和圖索引頁不顯示

41、，奇數(shù)頁為當(dāng)頁對應(yīng)的章標(biāo)題，即“第X章XXXXXX”，右對齊；偶數(shù)頁為“大成職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)論文”，右對齊。 具體步驟如下： 單擊“文件”“頁面設(shè)置”， 選擇“版式”選項，勾選“奇偶頁 不同”，單擊【確定】；,85,項目四 畢業(yè)論文模板制作,設(shè)置頁眉： “視圖”“頁眉和頁腳”，定位到第1頁（圖索引頁的下一頁），單擊“插入”“域”命令，打開“域”對話框，在“類別”列表框中選擇“全部”，“域名”列表框中選擇域名為“StyleRef”，在 “樣式名”列表框中選擇 樣式為“標(biāo)題1”，如圖所 示，單擊【確定】按鈕，光 標(biāo)處自動獲得章標(biāo)題 （標(biāo)題1）的內(nèi)容;,在偶數(shù)頁頁眉里輸入“大成職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)論文”

42、。,86,項目四 畢業(yè)論文模板制作,至此，模板格式設(shè)置完成，單擊“文件”“另存為”，彈出“另存為”對話框。從“保持位置”下拉列表框中指定模板的保存位置，從“保存類型”下拉列表框中選擇“文檔模板”選項，即模板文件的擴展名為.dot，在“文件名”文本框中輸入模板的名字，比如“畢業(yè)設(shè)計”，單擊【保存】按鈕即可。,87,項目四 畢業(yè)論文模板制作,模板的使用 雙擊打開剛才的模板文件“畢業(yè)設(shè)計.dot”，打開后，會發(fā)現(xiàn)默認(rèn)文件名為“文檔1”，而且是word常規(guī)文檔。在打開的文件里寫畢業(yè)論文，相應(yīng)的地方寫相應(yīng)的東西即可，如畢業(yè)論文標(biāo)題直接在“民工對社會城市的影響”更改。 改好后，在目錄上點擊右鍵“更新域”，

43、“更新整個目錄”即可。,88,項目四 畢業(yè)論文模板制作,結(jié)束語： 至此，論文模板已經(jīng)完成。模板是根據(jù)不同格式的要求來設(shè)置的，只要掌握了模板的建立和使用，其他任何模板都能輕松搞定 請完成習(xí)題2-4,89,項目五 宏在Word中的應(yīng)用,項目目標(biāo) 了解宏的概念，并掌握在Word 2003中如何錄制宏、執(zhí)行宏的方法。 項目綜述 2008北京奧運會召開了,學(xué)校宣傳部準(zhǔn)備出一期介紹奧運會各類比賽項目的專刊，里面有上百張的插圖，而且要求設(shè)置成相同的格式。這天中午，?？骶幇言O(shè)置所有圖片格式的任務(wù)交給了曉琳同學(xué)。,90,項目五 宏在Word中的應(yīng)用,相關(guān)知識點 Word 2003中的宏是將一系列的Word操作命令組合到一起作為一個獨立的命令來使用。靈活地使用宏功能可以減少大量的重復(fù)操作，極大地提高工作效率。Word 2003中的宏不僅可以使用在圖片上，還可以應(yīng)用于文字和段落等其它對象上，而且相比于格式刷工具，宏還有一個優(yōu)勢，就是在一個對象上還可以反復(fù)執(zhí)行多個不同的宏命令。 在Word 2003中，我們可以通過“工具”“宏”菜單來管理和使用宏。宏可以錄制到工具欄上（以單擊按鈕方式