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1、構(gòu)建基于電子商務(wù)平臺(tái)的企業(yè)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的論文網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)作為一種新的財(cái)務(wù)管理模式,將推動(dòng)未來(lái)財(cái)務(wù)管理發(fā)展,它將成為財(cái)務(wù)管理由核算型向管理決策型轉(zhuǎn)化的新趨勢(shì),實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)工作的在線管理,提高財(cái)務(wù)工作效率和質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制制度的完善(陳雪濤,2007)。圍繞電子商務(wù)環(huán)境下的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)問(wèn)題,國(guó)內(nèi)外會(huì)計(jì)學(xué)者做了大量的研究。從內(nèi)容上看,學(xué)者研究的方向主要集中在以下幾個(gè)方面:(一)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制隨著網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的逐步實(shí)施,企業(yè)會(huì)計(jì)核算與會(huì)計(jì)管理的環(huán)境發(fā)生了很大變化。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制機(jī)制和手段已不適應(yīng)于目前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。建立適合于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的內(nèi)部控制體系已成為企業(yè)亟需解決的重要問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重
2、點(diǎn)由對(duì)人的控制為主轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)人、計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的控制(朱艷梅、于輝、雷春萍,2005)。方薇( 2007)提出了實(shí)行分級(jí)授權(quán)控制的建議,實(shí)行用戶(hù)級(jí)控制、數(shù)據(jù)庫(kù)級(jí)控制和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)級(jí)控制相結(jié)合的多級(jí)權(quán)限控制機(jī)制。趙宗健、張嵐、汪浩( 2004)則從基于企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)( intranet )和基于企業(yè)外部網(wǎng)( extranet )兩方面提出控制措施。(二)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)安全網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)存在的最大風(fēng)險(xiǎn)是安全風(fēng)險(xiǎn),機(jī)密數(shù)據(jù)的泄露、運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊的行為,對(duì)企業(yè)發(fā)展來(lái)說(shuō)是一大危機(jī)。如何解決網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)安全問(wèn)題,許多學(xué)者進(jìn)行了有益的探索。從制度層面來(lái)看,高翔、陳孝( 2008)認(rèn)為應(yīng)建立完善網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部控制制度,建立必要的管理
3、制度,強(qiáng)化審計(jì)制度,更創(chuàng)新地提出了設(shè)立 cpo (首席隱私官)。從技術(shù)層面來(lái)看,文玉鋒、趙雪梅(2006)提出建立網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的安全技術(shù)平臺(tái),包括防火墻技術(shù)、虛擬專(zhuān)網(wǎng)技術(shù)、數(shù)據(jù)機(jī)密性技術(shù)、數(shù)據(jù)完整性技術(shù)、數(shù)字證書(shū)與認(rèn)證中心。(三)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)告在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,財(cái)務(wù)報(bào)告模式不同于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)告。其中具有代表性的主要有“事項(xiàng)”報(bào)告模式、交互式按需報(bào)告模式、可擴(kuò)展的企業(yè)報(bào)告語(yǔ)言(xbrl),還有由李端生( 2004)等提出的“需求決定”的會(huì)計(jì)報(bào)告模式。然而,現(xiàn)行的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)告存在不少問(wèn)題,比如更新不及時(shí),內(nèi)容缺乏可靠性與可比性,披露方式和技術(shù)較簡(jiǎn)單,數(shù)據(jù)分析處理不易,信息安全維護(hù)成本大,政策法規(guī)滯后,披露行為
4、受公司業(yè)績(jī)影響大(王宇明、潘欣虹,2008)。基于財(cái)務(wù)管理始終是企業(yè)的核心職能,如何構(gòu)建一種新型財(cái)務(wù)管理方式以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境成為業(yè)界關(guān)注的焦點(diǎn)。誠(chéng)然,為了適應(yīng)企業(yè)信息化的發(fā)展,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,推行企業(yè)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)是有意義的。然而,在電子商務(wù)平臺(tái)上如何實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化?基于電子商務(wù)平臺(tái)的企業(yè)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)如何構(gòu)建?如何解決企業(yè)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)在應(yīng)用過(guò)程中存在的問(wèn)題?能否真正有效的提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平?本文旨在國(guó)內(nèi)學(xué)者對(duì)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)應(yīng)用問(wèn)題研究的基礎(chǔ)上,提出網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)新體系的構(gòu)建設(shè)想,以對(duì)其深入研究有所借鑒。企業(yè)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)體系的構(gòu)建(一)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)新體系為打破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的局限性,本文借助事項(xiàng)會(huì)計(jì)
5、理論、業(yè)務(wù)流程重組理論和現(xiàn)代信息技術(shù)來(lái)重構(gòu)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)新體系的構(gòu)建思路是:以財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化為目標(biāo),以業(yè)務(wù)過(guò)程建模,以業(yè)務(wù)活動(dòng)為驅(qū)動(dòng)事項(xiàng),集成所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),通過(guò)業(yè)務(wù)處理流程實(shí)時(shí)提供信息處理和控制,生成個(gè)性化的財(cái)務(wù)報(bào)告,面向決策,支持所有的用戶(hù)視圖。通過(guò)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的功能,包括:遠(yuǎn)程處理功能,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與客戶(hù)、企業(yè)與供應(yīng)商零距離的交易行為;移動(dòng)辦公,管理人員可以隨時(shí)隨地得到企業(yè)的最新運(yùn)營(yíng)信息以做出決策,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力;實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理,系統(tǒng)隨時(shí)生成動(dòng)態(tài)的財(cái)務(wù)報(bào)表提供實(shí)時(shí)信息;財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間的協(xié)同,與供應(yīng)鏈的協(xié)同,與客戶(hù)
6、的協(xié)同,與社會(huì)相關(guān)部門(mén)的協(xié)同。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)應(yīng)用以后,企業(yè)業(yè)務(wù)流程處于動(dòng)態(tài)活動(dòng)中。從供應(yīng)商、客戶(hù)、銀行等外部關(guān)聯(lián)方與企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開(kāi)始,企業(yè)內(nèi)部的采購(gòu)部、銷(xiāo)售部、財(cái)會(huì)部、生產(chǎn)部等部門(mén)就要對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄。這些部門(mén)所記錄的數(shù)據(jù)通過(guò)輸入財(cái)務(wù)軟件便能生成相關(guān)的財(cái)務(wù)指標(biāo)、信息。由于網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用,企業(yè)外部關(guān)聯(lián)方、管理決策者、投資者等信息使用者此時(shí)便可收集這些資料進(jìn)行管理決策或投資決策。由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展和計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用,企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)對(duì)發(fā)生的業(yè)務(wù)通過(guò)使用計(jì)算機(jī)便能很好地完成記錄。然而,為了數(shù)據(jù)更完整而有條理,可由會(huì)計(jì)部門(mén)對(duì)各部門(mén)所輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合整理,并生成各種報(bào)表。此處的報(bào)表是動(dòng)態(tài)報(bào)表,是會(huì)計(jì)部
7、門(mén)在線生成的,每隔一段時(shí)間更新一次。此外,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)報(bào)表可用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)形式下的報(bào)表代替,進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)告。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)告包括了搜索引擎、各種指標(biāo)在線生成等先進(jìn)的功能,使各報(bào)表使用者除了能夠隨時(shí)得到所需信息外,還能夠提高閱讀報(bào)表的效率,使決策更及時(shí)。由上可知,構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)體系,能夠使整個(gè)財(cái)務(wù)管理流程更加完整,內(nèi)部運(yùn)作過(guò)程更安全,保證網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的質(zhì)量與財(cái)務(wù)信息使用的效果;各種數(shù)據(jù)的輸入與資料收集更及時(shí),提高決策效率,從而提高了企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率及競(jìng)爭(zhēng)力。(二)重組業(yè)務(wù)流程傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程模式可以概括為“填制憑證登記賬簿編制報(bào)表”。這些步驟不可跳躍而行。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)時(shí)刻受到內(nèi)部與外部眾多信息需求者獲取信
8、息的壓力,這些冗余繁瑣的步驟將使企業(yè)會(huì)計(jì)信息提供滯后。只有建立結(jié)構(gòu)緊湊、高效率的橫向網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu),并重組業(yè)務(wù)流程,才能對(duì)急劇變化的市場(chǎng)環(huán)境做出快速反應(yīng)。通過(guò)組織結(jié)構(gòu)的改造和業(yè)務(wù)流程重組,可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、決策一體化,使企業(yè)內(nèi)部的物質(zhì)流、現(xiàn)金流、信息流匯集成開(kāi)放的、良性循環(huán)的環(huán)路。然后通過(guò)網(wǎng)絡(luò)將企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程再造推廣到整個(gè)供應(yīng)鏈中,從購(gòu)買(mǎi)原料到對(duì)顧客提供有價(jià)值的產(chǎn)品和服務(wù)的一連串作業(yè)活動(dòng),減少供應(yīng)鏈中不必要的中間環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理與整個(gè)供應(yīng)鏈的整合,從而全面提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。業(yè)務(wù)流程重組后,一旦外部和企業(yè)發(fā)生業(yè)務(wù)事項(xiàng),經(jīng)企業(yè)內(nèi)部有關(guān)部門(mén)填制源數(shù)據(jù)后,通過(guò)軟件的作用自動(dòng)生成相關(guān)財(cái)務(wù)指
9、標(biāo)信息,企業(yè)外部、內(nèi)部各部門(mén)和各種信息需求者即可同時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)獲取相關(guān)信息,而無(wú)需等到會(huì)計(jì)部門(mén)經(jīng)過(guò)“填制憑證登記賬簿編制報(bào)表”這一固定流程后才能獲得。(三)完善網(wǎng)絡(luò)軟件、硬件的內(nèi)部控制對(duì)操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)的系統(tǒng)軟件方面的控制可以通過(guò)設(shè)置用戶(hù)訪問(wèn)權(quán)限管理,建立健全系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問(wèn)日志審計(jì)制度,以及盡可能選用安全等級(jí)較高的操作系統(tǒng)產(chǎn)品,并經(jīng)常進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí),對(duì)外來(lái)用戶(hù)系統(tǒng)可以自動(dòng)進(jìn)行安全屏蔽這些技術(shù)性措施加以克服。而保證計(jì)算中心任何情況下都能持續(xù)、安全地運(yùn)轉(zhuǎn)并規(guī)避外界通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)計(jì)算中心的威脅是對(duì)硬件控制的主要內(nèi)容。這方面可以通過(guò)對(duì)中心的位置、結(jié)構(gòu)控制、人員進(jìn)出中心的控制和對(duì)中心配套的電源、防火、防磁、溫度控制等實(shí)現(xiàn)。同時(shí),采取多臺(tái)服務(wù)器同時(shí)工作等措施,可克服網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下可能由于服務(wù)器故障而造成的數(shù)據(jù)丟失或發(fā)生錯(cuò)誤甚至造成系統(tǒng)的癱瘓等狀況。綜上所述,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)作為企業(yè)在電子商務(wù)條
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