2016最新年會策劃方案(完整流程)

1、.如何通過 40 個小步驟完成年會策劃 光 逝，日月如梭， 眼之 ，就到了猴年年底。年 多少？公司會不會安排出去旅游？年會大 是 ？特斯拉 是蘋果7？哎呀， 些 好 有木有，寶寶 子不 用， 是看看雙十一貓狗大 吧， 準(zhǔn) 通宵 當(dāng)然，以上是 人家的生活。 于承 公司年會的部 來 ，又到一年 （ ）狂（ ） ，一般中 的部 有行政部、 人 部、 合部、企劃部等。辛苦一年，年會是公司 大家的福利。 于年會工作小 ， 是一 大 役。加班加點、通宵熬夜，那都不是事兒！有一年小 客串了一把主持。籌 的年會多了，小 年會里也有套路！ 抓住 些套路，能 松很多。 了向 斗在年會工作一 的 獻(xiàn)上一份 年的禮物

2、， 小 特 整理了年會策劃的 40 個小步 。拿走，不 ！;.一、會前溝通階段“籌備一下今年的年會。 ”接到領(lǐng)導(dǎo)這個命令時，大家有沒有腦補(bǔ)一個場景，就是中午同事讓你帶飯時，你問他吃啥，他說“隨便”，然后你果真“隨便”買了一份飯，原來他只是想吃一個“隨便牌”的冰淇淋。所以，溝通非常非常重要。1 年會對象2 年會類型3 年會調(diào)性4 年會預(yù)算5 明 年會時間確目6 標(biāo) 年會形式經(jīng)銷商？客戶？員工？如經(jīng)銷商聯(lián)誼、答謝客戶、員工總結(jié)、公司總結(jié)、公司聯(lián)誼、年終獎勵、公司聚餐等。正式嚴(yán)肅？娛樂狂歡？年會大概預(yù)算多少？年會大概定在什么時間舉行？聯(lián)歡茶話會（工作報告+ 內(nèi)部表演節(jié)目 +晚宴），大型歌舞團(tuán)拜會（行

3、業(yè)展望+知名主持人明星 + 各公司代表節(jié)目 + 媒體宣傳），群英匯（集團(tuán)各公司匯報展望+ 會議 + 晚宴），戶外拓展培訓(xùn)會（專業(yè)培訓(xùn)+ 拓展訓(xùn)練 + 團(tuán)隊積分比拼），演藝大比拼（小電影 +服裝秀 + 歌神 k歌+ 集體舞 +宴會），旅游狂歡（周年紀(jì)念+答謝用戶 + 旅游 + party +演出）7場地聯(lián)系最好選出 3個合適的場地，然后從中選擇最合適的，其它兩個作為備選項。8場地預(yù)定時間確定后馬上預(yù)定場地，年底會議集中，場地緊俏。二、年會策劃階段謀定而后動，策劃階段最好記得用表格，比如說年會籌備人員分工表 、物料需求清單、現(xiàn)場執(zhí)行分工表。分工不明確，最容易出問題，尤其是現(xiàn)場執(zhí)行的時候，發(fā)現(xiàn)某項工

4、作漏項，現(xiàn)拉一個人過來幫忙時，這個人絕對一臉懵。重點強(qiáng)調(diào)物料需求，因為到了酒店現(xiàn)場，發(fā)現(xiàn)忘記帶一個小東西都是很致命的。以上準(zhǔn)備工作是為了保證年會能夠順利的進(jìn)行， 而年會如何有亮點， 也是需要小心機(jī)的。年年辦年會，年年要亮點，要創(chuàng)新，這個真是太難為寶寶了。小編告訴大家一個小妙招，來個互聯(lián)網(wǎng) +年會，頓時高大上了有木有。比如說，設(shè)計一個年會的微主頁，領(lǐng)導(dǎo)頓時會覺得耳目一新。在現(xiàn)場設(shè)置個 3d 簽到墻，員工看到自己頭像在大屏上，頓時存在感爆棚呀。 再設(shè)置個搖獎、搖紅包環(huán)節(jié)，現(xiàn)場頓時就爆了。如果想玩得煽情一些， 可以讓員工代表家長錄個小視頻， 或者讓員工家長看現(xiàn)場直播。大咖會易會議管理系統(tǒng)就能滿足。;

5、.9 組建團(tuán)隊10 方案擬定11 外包團(tuán)隊選擇年12 會 流程設(shè)計策劃13 設(shè)計年會亮點14 人員分工（表）15 物料需求（表）確定年會工作小組，分工協(xié)作。需要從別部門調(diào)配人員的需要提前打招呼。年會方案經(jīng)過撰寫，討論，審核，公司確認(rèn)之后方可發(fā)布。方案確定后，哪些事項需要外包的，需要提前選擇。比如宣傳片拍攝制作、場地舞臺搭建、舞蹈演出等。設(shè)計年會流程，考慮時間，交通，氣候因素。一般年會流程有 1、開場舞 2、領(lǐng)導(dǎo)致辭 3 、頒獎 4、員工代表講話 5、節(jié)目演出 6 、晚宴 7、幸運(yùn)大抽獎 7 、互動小游戲 8 、謝幕等如果要玩出科技感，抽獎環(huán)節(jié)可以選擇微信搖一搖抽獎，現(xiàn)場火爆；還可以設(shè)置微信搖一

6、搖搶紅包環(huán)節(jié)，由公司、部門或領(lǐng)導(dǎo)分批發(fā)紅包，員工搖一搖搶紅包。增加年會科技感，通過年會微主頁、 3d簽到墻、搖一搖抽獎等調(diào)動現(xiàn)場氛圍；如果有條件，年會現(xiàn)場進(jìn)行視頻直播，讓客戶及員工家長能夠看到企業(yè)年會。（讓員工家長看企業(yè)年會直播，搶企業(yè)紅包，是維持員工穩(wěn)定性的小心機(jī)。試想，家長都被收買了，員工想跳槽，家長第一個不同意呀。）分工要明確、具體，各任務(wù)項表述清楚，有時間節(jié)點。要明確列出所有需要的物料，通常包含獎品禮品類、年會資料類、現(xiàn)場包裝類等三、年會籌備功夫在詩外。年會能否成功，籌備絕對是關(guān)鍵。根據(jù)小編的經(jīng)驗， 籌備環(huán)節(jié)，一是要跟進(jìn)各個配合部門的進(jìn)度，把握各個任務(wù)項的進(jìn)展情況， 發(fā)現(xiàn)有問題的， 提

7、前想辦法解決， 不能因為某個事項沒完成而影響整個年會的進(jìn)度。16 預(yù)算申請17 嘉賓邀約18 員工通知年19優(yōu)秀員工評選會籌備20 年會文件21 物料制作、采購22 節(jié)目征集、編排23 現(xiàn)場彩排盡早申請，走審批、撥款流程。確認(rèn)嘉賓是否演講。如有需要，可制作h5邀請函。如果企業(yè)員工較多，確認(rèn)是否分批舉辦，明確員工在何時參加。大公司可選擇制作年會微主頁，年會流程通知、節(jié)目預(yù)告、現(xiàn)場抽獎游戲、視頻直播、在線投票等版塊都可以在年會微主頁展現(xiàn)。一般公司年底都有優(yōu)秀員工評選（現(xiàn)在比較流行的是在線投票）。需要和牽頭評選優(yōu)秀員工的部門對接好，提前拿到優(yōu)秀員工的名單。便于拍攝花絮，或者聯(lián)系員工家長，讓家長微信傳

8、來祝賀員工得獎的小視頻；或者讓家長看員工領(lǐng)獎時的直播。這個嚴(yán)格上來講不算年會籌備工作，但是做好了是一個亮點和淚點。視頻類（企業(yè)宣傳片，精彩花絮，優(yōu)秀員工感言等）；音頻類（主題音樂、舞蹈、歌曲配樂等）， ppt類（領(lǐng)導(dǎo)講話稿，員工發(fā)言稿等）；圖片類（年會主題圖片，頒獎、抽獎背景圖片等）；文檔類（主持詞等）按照物料清單，采購、制作。如會場歡迎牌、指示牌、桌牌、易拉寶、簽到墻、主背景以及年會所需道具、獎品等。面向公司征集節(jié)目，安排審核、彩排時間。一定要預(yù)留彩排時間，如有節(jié)目，最好安排一次帶妝彩排。;.四、現(xiàn)場布置現(xiàn)場布置，估計大家是輕車熟路了。小編重點提示一下，現(xiàn)場音響、燈光一定要提前測試。另外，如

9、果需要用網(wǎng)絡(luò)，一定要提前測試網(wǎng)速，可以用測速軟件來測試。小編有個經(jīng)歷，在某次大會上，酒店方給我配置了一個20m的專線，可是投射大屏的時候，就是投射不了，最后一測試，實際配置的帶寬1m都不夠，網(wǎng)頁都打不開。24布置時間至少提前一天布置場地25場地 設(shè)備布置會議所需網(wǎng)絡(luò)，電腦、音響等；桌椅擺放，茶水，禮品到位。26布 會場指引會場歡迎牌、指示牌、易拉寶等。27置主舞臺搭建協(xié)調(diào)酒店方或廣告公司完成現(xiàn)場主舞臺及簽到墻搭建。五、現(xiàn)場實施彩排、彩排，還是彩排。年會正式開始前，至少要彩排一次。這樣在實施的時候才能夠順利。嘉賓座次安排好，視頻、ppt、音樂都正確播放，這些事比較關(guān)鍵的。對于員工來講，現(xiàn)場搖獎、

10、搶紅包，在合適的時間上菜，也非常重要。28接待服務(wù)嘉賓接待服務(wù)，需要禮儀的話提前聘請或面向公司員工征集志愿者。29暖場通過 3d簽到墻，主持人互動等調(diào)動現(xiàn)場氛圍。30現(xiàn)場服務(wù)茶水、點心（督促酒店方完成），禮儀引導(dǎo)服務(wù)等。31現(xiàn) ppt控制控制嘉賓演講時間， ppt上加上演講倒計時，或者制作時間提示牌。32場實 演講次序嘉賓出場次序在會前應(yīng)該確定好33施音響、視頻播放提前收集音樂、視頻，編好次序，現(xiàn)場配合播放。34餐飲安排坐席安排，餐飲安排（控制好上菜時間）。如有領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓，最好安排幾個人負(fù)責(zé)開車（不能喝酒）或者提前預(yù)定代駕服務(wù)。35直播、攝影會前列好拍攝需求，安排專人負(fù)責(zé)。六、會后總結(jié)36年會總結(jié)總結(jié)得失，為明年