第五章 存貨管理業(yè)務(wù)流程.ppt

1、1,第五章 庫存管理業(yè)務(wù)流程,王紅英 ,2,第一節(jié) 庫存及其作用 第二節(jié) 庫存控制的決策 第三節(jié) 庫存問題的分類及控制的基本方式,3,第一節(jié) 庫存及其作用,一、庫存的定義：庫存是指一切閑置的，用于未來的，有經(jīng)濟價值的資源。 (資源的閑置就是庫存，與這種資源是否存放在倉庫中沒有關(guān)系，與資源是否處于運動狀態(tài)也沒有關(guān)系。),4,二、庫存的作用（基本功能） 1、縮短訂貨提前期（滿足預(yù)期顧客需求）； 2、平滑生產(chǎn)要求（穩(wěn)定作用）； 3、分離運作過程； 4、分攤訂貨費用； 5、使企業(yè)達到經(jīng)濟訂貨規(guī)模 6、防止脫銷； 7、避免價格上漲。,5,庫存掩蓋的問題永遠不會自行消失,合理 庫存,失控 庫存,計 劃 不

2、 周,市場 需求 不明,設(shè) 備 故 障,人 員 培 訓 不 足,質(zhì) 量 問 題,職 責 不 清,解決辦法：,領(lǐng)導下決心 降低庫存、暴露問題 追根究底、查明原因 徹底解決、永不發(fā)生 再次降低庫存,供應(yīng)商 選擇 不當,？,6,三、庫存的種類 1、按庫存在生產(chǎn)中的作用分類 主要原材料；輔助材料；燃料和動力；修理用備件。 2、按庫存物資存在的狀態(tài)分類 原材料庫存；成品庫存；部件庫存；備件庫存；在制品庫存。 3、按庫存用途分類 經(jīng)常性庫存；保險性庫存；季節(jié)性庫存。,7,確定庫存管理方針和策略 制定物料庫存策略和資金限額 控制庫存費用 維護采購安全期量 確定物料分類原則 進行盤點工作 處理異常物料 確定訂

3、貨批量規(guī)則 輔助物料價值分析和成本分析,四、庫存管理的日常事務(wù),8,生產(chǎn)計劃,發(fā)票,客戶,庫存 盤點,產(chǎn)品 入庫,在制 盤點,財務(wù) 部門,供應(yīng)商,采購 部門,銷售 部門,倉庫 部門,生產(chǎn) 發(fā)料,請購 處理,檢驗 接收,生產(chǎn)入庫,工票,發(fā)料出庫,提貨單,付款,采購訂單,發(fā) 票,訂單,入庫,銷售貨款,發(fā)貨,領(lǐng)料單,調(diào)整單據(jù),生產(chǎn) 部門,調(diào)庫單,計劃 部門,MPS MRP,信息,生成,出入調(diào)庫憑單,請購單,采購計劃,發(fā)貨,9,第二節(jié) 庫存控制的決策,一、庫存決策的內(nèi)容 1、兩次訂貨的間隔時間的確定 2、每次訂貨的訂貨批量的確定 3、每次訂貨提前期的確定 4、庫存控制程度的確定（滿足用戶需求的服務(wù)水平

4、）,10,二、影響庫存控制決策的因素 1、需求特性因素 （1）確定性需求與非確定性需求 （2）有規(guī)律變化需求與隨機變化需求 （3）獨立需求與相關(guān)需求 獨立需求：指對一種物料的需求，在數(shù)量上和時間上與對其他物料的需求無關(guān)，只取決于市場和顧客的需求。 相關(guān)需求（從屬需求、非獨立需求）：指對一種物料的需求，在數(shù)量上和時間上直接依賴于對其他物料的需求。,11,生產(chǎn)過程的需求分析,原材料外購件外協(xié)件輔 料,加工,加工,裝配,在制品,半成品,產(chǎn)成品,服務(wù),市場,投入,轉(zhuǎn)換,產(chǎn)出,相關(guān)需求,相關(guān)需求,獨立需求,12,2、訂貨提前期：確定的或隨機的 3、自制與外購 4、服務(wù)水平,13,三、庫存費用和庫存控制的

5、目標 （一）庫存費用 1、隨庫存量增加而增加的費用 （1）資金成本 （2）倉儲空間費用 （3）物品變質(zhì)和陳舊 （4）稅收和保險,14,2、隨庫存量增加而減少的費用 （1）訂貨費 （2）調(diào)整準備費 （3）生產(chǎn)管理費 （4）購買費和加工費 （5）缺貨損失費,15,3、庫存總費用（一般以年為時間單位） （1）持有成本 （存儲費用）：包括資金成本、 倉庫成本、 折舊、 損 壞、保險等 （2）訂貨成本：包括訂購費用、物資進貨成本 （3）缺貨成本：失去銷售機會帶來的損失、信譽損失 以及影響生產(chǎn)造成的損失。 （4）購買成本（庫存物料成本）：與價格和訂貨數(shù)量有關(guān)。,16,（二）庫存控制的目標 在庫存成本的合理

6、范圍內(nèi)達到滿意的顧客服務(wù)水平。 （三）有效庫存管理的必要條件 1、可靠的需求預(yù)測； 2、對生產(chǎn)提前期及變化幅度的了解； 3、對庫存持有成本、訂貨成本與缺貨成本的合理評價； 4、庫存細項的合理分類。,17,第三節(jié) 庫存問題的分類及控制的基本方式,一、庫存問題的分類 （一）單周期庫存與多周期庫存 1、單周期需求：僅僅發(fā)生在比較短的一段時間內(nèi)或庫存時間不可能太長的需求，也稱作一次性訂貨量問題。 單周期需求出現(xiàn)在下面兩種情況： 偶爾發(fā)生的某種物品的需求； 經(jīng)常發(fā)生的某種生命周期短的物品的不定量的需求。 2、多周期需求：在足夠長的時間里對某種物品的重復的、連續(xù)的需求，其庫存要不斷地補充。,18,二、庫存

7、控制的基本方式 1、連續(xù)觀測庫存控制系統(tǒng)（固定量系統(tǒng)） 2、定期觀測庫存控制系統(tǒng)（固定間隔期系統(tǒng)） 3、最大最小系統(tǒng) 4、庫存重點控制方法ABC分類法,19,1、連續(xù)觀測庫存控制系統(tǒng)（固定量系統(tǒng)）,（1）工作原理：連續(xù)不斷的監(jiān)視庫存余量的變化，當庫存余量下降到某個預(yù)定數(shù)值-定貨點（Reorder point , RL)時, 就向供應(yīng)商發(fā)出固定批量的定貨請求，經(jīng)過一段時間，我們稱之為提前期（Lead time , LT) , 定貨到達補充庫存。 （2）特點：要發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有庫存量是否到達訂貨點RL ，必須隨時檢查庫存量，這樣就增加了管理工作量，但它使庫存量得到嚴密的控制 ，因此，適用于重要物資的庫存控

8、制。,訂貨點量 = 平均日需求量 * 平均訂貨周期 + 安全量,20,2、定期觀測庫存控制系統(tǒng)（固定間隔期系統(tǒng)）,（1） 工作原理：每經(jīng)過一個固定的時間間隔，發(fā)出一次定貨，定貨量為將現(xiàn)有庫存補充到一個最高水平S,訂購量 = 平均日需求量 * （訂貨間隔時間 + 平均訂貨時間） + 安全儲備量 現(xiàn)有庫存量 已訂未達量,21,2、定期觀測庫存控制系統(tǒng)（固定間隔期系統(tǒng)）,（2）優(yōu)點：不需要隨時檢查庫存，簡化了管理，也節(jié)省了訂貨費用。 （3）缺點：不論庫存水平降得多還是少，都要按期發(fā)出訂貨，當庫存很高時，訂貨量是很少的。,22,兩種庫存控制方法的比較,23,3、最大最小系統(tǒng),工作原理：實質(zhì)仍然是一種固

9、定間隔期系統(tǒng)，只不過它需要確定一個定貨點S 。當經(jīng)過時間間隔 t 時，如果庫存降到 S 及以下，則發(fā)出定貨；否則，再經(jīng)過時間 t 時再考慮是否發(fā)出定貨。,24,4、庫存重點控制方法ABC分類法 基本思想：采取重點管住少數(shù)價值高的物品的策略， 可以收到很好的效果。 A類物資：占庫存資金75%左右，而品種數(shù)卻僅占20%左 右的物資； B類物資：占庫存資金15%左右，而品種數(shù)卻占30%左右 的物資； C類物資：占庫存資金10%左右，而品種數(shù)卻占50%左右 的物資； 不同公司劃分A、B、C三類物資的標準有所不同。,25,庫存物資ABC分級比重,26,物料管理調(diào)查項,1、畫出調(diào)研企業(yè)的組織架構(gòu)圖。 2、

10、庫存物料總計約多少種？是如何進行分類的？各個物料是如何編碼的？ 3、庫存物料是否做條形碼的管理？同一材料是否有多個不同的條碼？ 4、進貨單位和庫存單位是否統(tǒng)一？目前庫存的準確率為多少？平均存貨金額有多少？ 5、存貨成本如何計算？標準成本、移動平均成本、月加權(quán)成本？,庫存管理業(yè)務(wù)調(diào)查項,27,6、當某物料庫存不足時，倉庫人員是否作采購補料計劃？ 7、是否做庫存ABC管理？物料的ABC分類的劃分原則是什么？ 8、庫存物料是否做批號管理？若有，哪些物料做此管理？批號是否有編碼？按什么原則進行編碼？對有批號管理的物料按什么原則出庫，先進先出、后進先出、還是不管控？ 9、庫存物料是否做了安全庫存的管理？

11、若有，哪類物料做此管理？是否會出現(xiàn)庫存不足，需動用安全存量的情況？這種情況如何處理？ 10、倉庫物料的管理是否應(yīng)用了軟件進行管理？什么軟件？,28,倉庫管理調(diào)查項,1、倉庫是如何劃分的？有哪些種類？是否按不同的材料類型進行了不同的區(qū)域劃分？是否劃分了待檢區(qū)？是否做了庫位的管理？ 2、不同倉庫是否分不同專人管理，還是做統(tǒng)一管理？ 3、公司是否有外點倉？若有，是如何管理的？ 4、目前貴公司給是否有專門的物流中心？物流中心與公司間的貨物如何往來，是按訂單發(fā)貨還是成批將貨物存放在物流中心？物流中心與分點倉庫間又是怎樣的關(guān)系？,29,盤點處理調(diào)查項,1、公司的盤點周期是多長？盤點方式是怎樣，全盤、抽盤、循環(huán)盤？當全盤時，是否停產(chǎn)？ 2、盤點前一般由哪些部門準備哪些資料？是否做復盤？一般盤點持續(xù)多長時間？ 3、盤點的流程為何？畫出流程圖。,30,特殊狀況處理調(diào)查項,1、公司是否有已發(fā)出貨品后發(fā)現(xiàn)品種/數(shù)量