會(huì)計(jì)電算化課件第1章系統(tǒng)管理.ppt

1、第2章(1) 系統(tǒng)管理,系統(tǒng)管理,學(xué)習(xí)目標(biāo)： 1.通過(guò)本章的學(xué)習(xí)，了解財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的安裝條件； 2.掌握賬套的建立、修改、引入、輸出和刪除 3.掌握操作員的建立、角色的劃分和權(quán)限的分配,3,主要內(nèi)容： 一、系統(tǒng)的安裝 二、系統(tǒng)管理的基本操作內(nèi)容 （一）增加操作員 （二）賬套的建立、引入、輸出與修改 （三）操作員權(quán)限的分配,系統(tǒng)管理,回看,4,一、系統(tǒng)的安裝 （一）系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境 （二）會(huì)計(jì)軟件的安裝,系統(tǒng)管理,5,系統(tǒng)管理,（一）系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境 1.系統(tǒng)運(yùn)行的硬件環(huán)境 2.系統(tǒng)運(yùn)行的軟件環(huán)境,6,系統(tǒng)管理,1.系統(tǒng)運(yùn)行的硬件環(huán)境 （1）客戶端配置： CPU：800M以上 HD：10G以上 RA

2、M：256M以上 （2）服務(wù)器配置： CPU：1.4G以上 HD：40G以上 RAM：512M以上,7,系統(tǒng)管理,2.系統(tǒng)運(yùn)行的軟件環(huán)境 （1）操作系統(tǒng)： Windows98/NT/2000/XP/2003 （2）數(shù)據(jù)庫(kù)： MS SQL Server 2000，MSDE2000,系統(tǒng)管理,（二）會(huì)計(jì)軟件的安裝 1.安裝數(shù)據(jù)庫(kù)MS SQL Server 2000，或者M(jìn)SDE2000 2.安裝用友財(cái)務(wù)軟件,回看,9,系統(tǒng)管理,二、系統(tǒng)管理的基本操作內(nèi)容,（一）以系統(tǒng)管理員admin身份進(jìn)入系統(tǒng)管理 （二）以賬套主管身份進(jìn)入系統(tǒng)管理,系統(tǒng)管理,11,系統(tǒng)管理,系統(tǒng)管理操作人員的權(quán)利分工：,系統(tǒng)管理

3、員Admin注冊(cè),操作員設(shè)置,建立賬套 （設(shè)立賬套主管）,操作員權(quán)限設(shè)置,備份及恢復(fù)賬套數(shù)據(jù),回看,（一）以系統(tǒng)管理員admin身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理 1.雙擊桌面“系統(tǒng)管理”圖標(biāo)進(jìn)入,系統(tǒng)管理,進(jìn)入后，頁(yè)面如下圖所示：,系統(tǒng)管理,2.點(diǎn)擊菜單中“系統(tǒng)”下面的“注冊(cè)”，之后界面為下圖所示,系統(tǒng)管理,如何改變密碼？ 1）在登錄界面先輸入用戶名，再點(diǎn)擊“修改密碼” ，系統(tǒng)自動(dòng)彈出修改密碼界面。 2）用戶在這里可以輸入新的口令，并進(jìn)行確認(rèn)。,系統(tǒng)管理,系統(tǒng)管理,3.操作員設(shè)置 操作員設(shè)置功能是用于增加、修改、刪除操作員的，此功能只能由系統(tǒng)管理員來(lái)進(jìn)行操作。 用戶以系統(tǒng)管理員的身份進(jìn)入系統(tǒng)，點(diǎn)取菜單中的

4、“權(quán)限”下的“操作員”項(xiàng)，系統(tǒng)將彈出如下圖所示界面。,（1）點(diǎn)擊“增加”，出現(xiàn)下圖界面,系統(tǒng)管理,（2）選中需要修改的操作員，點(diǎn)擊 “修改”，出現(xiàn)下圖界面,系統(tǒng)管理,注意：操作員編號(hào)不可修改,修改完成之后，在操作員界面點(diǎn)擊“刷新”按鈕即可。,系統(tǒng)管理,（3）選中需要?jiǎng)h除的操作員，點(diǎn)擊“刪除”，將會(huì)刪除所選操作員 注意： 所設(shè)置的操作員用戶一旦被啟用，便不能被刪除，只能修改和注銷。,系統(tǒng)管理,4.建立賬套 第一步：點(diǎn)擊菜單中“賬套”下的“建立”，進(jìn)入如下頁(yè)面,系統(tǒng)管理,欄目說(shuō)明： 已存賬套：系統(tǒng)將現(xiàn)有的賬套以下拉框的形式在此欄目中表示出來(lái)，用戶只能參照，而不能輸入或修改。 賬套號(hào)：用來(lái)輸入新建賬

5、套的編號(hào)，必須輸入。但不能與已存賬套號(hào)重復(fù)。 賬套名稱：用來(lái)輸入新建賬套的名稱，用戶必須輸入。 賬套路徑：用來(lái)輸入新建賬套所要被放置的路徑，用戶必須輸入，但可以參照輸入。 啟用會(huì)計(jì)期：用來(lái)輸入新建賬套將被啟用的時(shí)間，具體到月，用戶必須輸入。,系統(tǒng)管理,注意： （1）此系統(tǒng)最多可以建立存放999個(gè)賬套； （2）已存賬套中已有的賬套號(hào)不可再新建，但賬套名稱可以再用。,系統(tǒng)管理,第二步：輸入單位信息。用于記錄本單位的基本信息，包括單位名稱、單位簡(jiǎn)稱、單位地址、法人代表、郵政編碼、電話、傳真、電子郵件、稅號(hào)、備注。,系統(tǒng)管理,【各欄目說(shuō)明】 單位名稱：用戶單位的全稱，必須輸入。企業(yè)全稱只在發(fā)票打印時(shí)使

6、用，其余情況下，全部使用企業(yè)的簡(jiǎn)稱。 單位簡(jiǎn)稱：用戶單位的簡(jiǎn)稱，必須輸入。 稅號(hào)、單位地址、法人代表、郵政編碼、聯(lián)系電話、傳真、電子郵件、備注：用戶可以不輸。,系統(tǒng)管理,第三步：輸入核算信息。用于記錄本單位的基本核算信息，包括本位幣代碼、本位幣名稱、企業(yè)類型、行業(yè)性質(zhì)、賬套主管、是否按行業(yè)預(yù)置科目等。,系統(tǒng)管理,第四步：輸入基礎(chǔ)信息選項(xiàng)。界面如圖所示。,系統(tǒng)管理,注意 ： 如果您選擇了存貨、客戶、供應(yīng)商分類，那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時(shí)，必須先設(shè)置存貨、客戶、供應(yīng)商分類，然后才能設(shè)置存貨、客戶、供應(yīng)商檔案。 如果您選擇存貨、客戶、供應(yīng)商不分類，那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時(shí)，您可以直接設(shè)置存貨、客戶、供

7、應(yīng)商檔案。,輸入完成后，點(diǎn)擊“完成”按鈕 彈出“是否創(chuàng)建賬套”對(duì)話框，選擇“是” 。 到此，賬套創(chuàng)建成功。 注意：接下來(lái)后面兩步可以在此繼續(xù)輸入，也可以暫時(shí)不輸入，等之后在用友通會(huì)計(jì)軟件中再行輸入。,系統(tǒng)管理,第五步：分類編碼方案 編碼級(jí)次和各級(jí)編碼長(zhǎng)度的設(shè)置將決定用戶單位如何編制基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編號(hào)。,系統(tǒng)管理,例：科目編碼 4222 則編號(hào)時(shí)，一級(jí)科目編碼為四位數(shù)長(zhǎng)； 二級(jí)編碼為在一級(jí)之后再追加二位數(shù)，總共為六位數(shù)長(zhǎng)； 三級(jí)編碼為二級(jí)科目之后再追加二位數(shù)，總共為八位數(shù)長(zhǎng)； 四級(jí)編碼為三級(jí)科目之后再追加二位數(shù)，總共為十位數(shù)長(zhǎng)。 庫(kù)存現(xiàn)金 1001 銀行存款 1002 工商銀行存款 100201 中

8、央銀行存款 100202 中行美元存款 10020201 中行日元存款 10020202,系統(tǒng)管理,第六步：數(shù)據(jù)精度 用戶可根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，輸入在進(jìn)行核算時(shí)所要求的小數(shù)位數(shù)，只能輸入06之間的整數(shù)，系統(tǒng)默認(rèn)值為2。,系統(tǒng)管理,注意：系統(tǒng)管理員和賬套主管都可以啟用賬套。 但系統(tǒng)管理員只可以在建立賬套這部分啟用賬套 除此之后，賬套主管隨時(shí)可以啟用賬套和中止啟用！,系統(tǒng)管理,5.備份、恢復(fù)賬套信息 （1）賬套備份：是指將所選的賬套數(shù)據(jù)從本系統(tǒng)中輸出。點(diǎn)擊“賬套”下的“備份”即可。在此，可以刪除當(dāng)前賬套。,系統(tǒng)管理,（2）賬套恢復(fù)：是指將系統(tǒng)外某賬套數(shù)據(jù)引入本系統(tǒng)中。點(diǎn)擊“賬套”下的“恢復(fù)”，即可

9、選擇要恢復(fù)的賬套資料。,系統(tǒng)管理,（3）自動(dòng)備份計(jì)劃設(shè)置 在菜單“系統(tǒng)”下選擇“設(shè)置備份計(jì)劃”，此功能是計(jì)算機(jī)自動(dòng)定時(shí)對(duì)設(shè)置好的賬套進(jìn)行輸出（備份）。 設(shè)置備份計(jì)劃的優(yōu)勢(shì)在于設(shè)置定時(shí)備份賬套功能，多個(gè)賬套同時(shí)輸出功能，在很大程度上減輕了系統(tǒng)管理員的工作量，同時(shí)可以更好的對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行管理。,系統(tǒng)管理,發(fā)生天數(shù)：系統(tǒng)根據(jù)發(fā)生頻率，確認(rèn)執(zhí)行備份計(jì)劃的確切天數(shù)。 選擇“每天”為周期的設(shè)置，系統(tǒng)不允許選擇發(fā)生天數(shù)； 選擇“每周”圍周期的設(shè)置，系統(tǒng)允許選擇的天數(shù)為“1-7”之間的數(shù)字(1代表星期日，2代表星期一，3代表星期二，4代表星期三，5代表星期四，6代表星期五，7代表星期六)； 選擇“每月”為周期的設(shè)

10、置，系統(tǒng)運(yùn)行選擇的天數(shù)為“1-31”之間的數(shù)字，如果其中某月的時(shí)間日期不足設(shè)置的天數(shù)，系統(tǒng)則按最后一天進(jìn)行備份。,有效觸發(fā)：在自動(dòng)備份過(guò)程中，如因網(wǎng)絡(luò)或數(shù)據(jù)沖突無(wú)法備份時(shí)，以備份開(kāi)始時(shí)間為準(zhǔn)，在有效觸發(fā)小時(shí)的范圍內(nèi)，系統(tǒng)可反復(fù)重新備份，直到備份完成。 保留天數(shù)：是指系統(tǒng)可以自動(dòng)刪除時(shí)限之外的備份數(shù)據(jù)，當(dāng)數(shù)值為0時(shí)系統(tǒng)認(rèn)為永不刪除備份數(shù)據(jù)。 例如：保留天數(shù)設(shè)置為100，則系統(tǒng)以機(jī)器時(shí)間為準(zhǔn)，將前100天的備份數(shù)據(jù)自動(dòng)刪除。,6.操作員權(quán)限設(shè)置 此功能是用于設(shè)置操作員權(quán)限的。此功能可以由系統(tǒng)管理員和他所指定的賬套主管來(lái)進(jìn)行操作。其中，以系統(tǒng)管理員的身份進(jìn)行操作可以放棄或指定賬套主管。 注意 ： 只

11、有系統(tǒng)管理員才有權(quán)限進(jìn)行賬套主管的設(shè)定與放棄的操作，如果以賬套主管身份登錄，則界面中最上一行的賬套主管標(biāo)記將置灰，不能進(jìn)行任何操作。,系統(tǒng)管理,（1）如何增加權(quán)限 ？ 用戶首先選取界面左側(cè)操作員，然后用鼠標(biāo)單擊功能菜單中的“增加”按鈕，系統(tǒng)彈出如下界面：,系統(tǒng)管理,（2）如何刪除權(quán)限 ？ 首先在界面右側(cè)的權(quán)限顯示區(qū)中點(diǎn)取欲被刪除的權(quán)限，然后點(diǎn)擊功能菜單中的刪除按鈕。,回看,（二）以賬套主管身份注冊(cè)進(jìn)入,系統(tǒng)管理,1.啟用賬套 以賬套主管的身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理，點(diǎn)擊菜單“賬套”下的“啟用”。彈出賬套啟用界面，選擇準(zhǔn)備啟用的模塊即可。,系統(tǒng)管理,2.修改賬套 賬套主管可以通過(guò)此功能，選擇相應(yīng)的賬套，查看某個(gè)賬套的賬套信息，也可以修改這些賬套信息。 點(diǎn)擊菜單“賬套”下的“修改”進(jìn)入。,系統(tǒng)管