員工選聘及培訓(xùn)管理制度

1、東莞田氏化工廠有限公司文件編號HR/P/005版 本V.1擬制部門人力資源部生效日期2015/8/01文件類別制 度頁 碼共7頁第1頁選聘及其培訓(xùn)管理制度編制核 簽 批 準(zhǔn)柯文伯湯 濱田慶先東莞田氏化工廠有限公司文件編號HR/P/005版 本V.1擬制部門人力資源部2005/6/12015/8/01文件名稱招聘工作指引頁 碼共7頁第2頁1目的 進(jìn)一步規(guī)范招聘工作，完善公司選聘管理、人員流動體系，塑造良好的雇主品牌，增強(qiáng)員工歸宿感，降低人員流失率，使選聘工作與人力資源其他工作更好地銜接，發(fā)揮其應(yīng)有效用。2范圍 適用于東莞田氏化工廠有限公司各項招聘、選拔活動及與之密切相關(guān)的培訓(xùn)工作。3定義選聘：包

2、括空缺職位、新增職位的內(nèi)外招聘、調(diào)配和后備人才、晉升人員的選拔。入職培訓(xùn)：由人力資源部安排，申請入職者入職本公司前必須參加的培訓(xùn)課程。上崗培訓(xùn)：新晉員工至部門初次報到后，試用期滿正式上崗前，由部門根據(jù)其任職崗位職務(wù)說明書、作業(yè)指導(dǎo)書等的要求進(jìn)行的相關(guān)知識和技能培訓(xùn)。經(jīng)考核，試用合格者，發(fā)放上崗證，正式上崗。儲備培訓(xùn)、晉升培訓(xùn)：參見培訓(xùn)管理制度?？绮块T功能小組：由部分部門主管或技術(shù)人員組成，負(fù)責(zé)儲備干部、管理職/專職人員的內(nèi)部選聘以及外聘6職等(含)以上部分職位的面試、考核、錄用工作。4職責(zé)41人力資源部4.1.1制定、修改、解釋本規(guī)定，進(jìn)行選聘成本分析，以及選任者經(jīng)歷、技能統(tǒng)計。4.1.2匯集

3、并整理各部門年度選聘目標(biāo)與計劃，依此做出公司年度選聘規(guī)劃。4.1.3 籌劃、實施人員調(diào)配、選聘工作。4.1.4就面試技巧、方法、要求等，對各部門負(fù)有選聘職責(zé)的人員開展培訓(xùn)。4.1.5制訂入職培訓(xùn)方案、上崗、儲備、晉升等培訓(xùn)的通用方案，安排、跟進(jìn)新晉人員、擬晉升人員的相關(guān)培訓(xùn)，必要時跟蹤、指導(dǎo)、參與考核其試用或?qū)嵙?xí)期內(nèi)之工作。4.1.6人力資源部經(jīng)理每年至少一次與各部負(fù)責(zé)人檢討選聘及其培訓(xùn)成效，針對重點(diǎn)建議或評估結(jié)果進(jìn)行改善，向總經(jīng)理匯報最終評估結(jié)果、改善成效。42各部門4.2.1根據(jù)公司要求編制本部門各崗位年度選聘目標(biāo)與計劃，并根據(jù)該計劃及公司年度選聘規(guī)劃，與人力資源部一同開展公司選聘工作。4

4、.2.2依本制度制訂上崗、儲備、晉升培訓(xùn)具體實施方案，配合人力資源部跟進(jìn)、實施上崗培訓(xùn)、儲備、晉升培訓(xùn)。4.2.3依本規(guī)定對新入職員工以及擬晉升的實習(xí)人員實施培訓(xùn)、進(jìn)行考核。4.2.4相關(guān)部門/人員在上崗培訓(xùn)中的職責(zé)參見本規(guī)定附件上崗培訓(xùn)通用方案。東莞田氏化工廠有限公司文件編號HR/P/005版 本V.1擬制部門人力資源部生效日期2015/8/01文件名稱招聘工作指引頁 碼共7頁第3頁5招聘51相關(guān)原則5.1.1當(dāng)確認(rèn)有職位空缺時，優(yōu)先考慮從內(nèi)部選拔或調(diào)配，內(nèi)部無法補(bǔ)充時，再考慮外部招聘，擇優(yōu)錄用，競爭上崗。5.1.2嚴(yán)格遵守素質(zhì)控制表，確保入職人員的素質(zhì)能夠滿足公司不斷發(fā)展的要求。候選人必須

5、首先滿足選聘的基本資格條件，未能滿足基本條件者，不得錄用。5.1.3一位候選人一次只能參加一個職位的選聘，任何人均不得一次給予候選人一個以上職位的面試機(jī)會。5.1.4從田氏任何企業(yè)自動離職的人員、被公司開除或辭退的人員，不得再次入職，違者，依人事獎懲制度4.4.2.3條處置。5.1.5本公司員工入職前，必須向公司如實報告在本公司有無親友及相互間的關(guān)系。推薦新人入職本公司的，也必須事先向公司如實報告與被推薦人的關(guān)系。各部6職等(含)以上人員，不得推薦親友入職本部門。違反本條規(guī)定入職者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即解聘且不予補(bǔ)償，推薦人依情節(jié)參照人事獎懲制度給予處罰。5.1.6應(yīng)聘時有任何有違“誠信”原則的候選人

6、，不得入職本公司；代表公司的選聘主持人同樣必須謹(jǐn)守誠信原則，不得故意對應(yīng)聘者有任何欺瞞。5.1.7 應(yīng)聘8職等(含)以上職位者(含公司員工參選8職等及其以上職位，但入職時未進(jìn)行背景調(diào)查的人選)，均需進(jìn)行背景調(diào)查，并作記錄存入人事檔案。應(yīng)聘8職等以下職位，需否進(jìn)行背景調(diào)查，參見附表各類招聘、入職表格使用說明。52 開展選聘的先決條件5.2.1申請招聘的職位必須是依部門組織架構(gòu)沒有滿編的職位。5.2.2依人力資源管理權(quán)限表，經(jīng)總經(jīng)理/人力資源部經(jīng)理特別批準(zhǔn)超編的職位。53選聘途徑5.3.1內(nèi)部跨部門/科室選聘5.3.1.1部門內(nèi)無法通過平級調(diào)配解決的，進(jìn)行公司內(nèi)部跨部門/科室招聘5.3.1.2管理

7、職位空缺的，原則上通過競聘上崗的方式加以解決5.3.2外部招聘5.3.2.1參加人才市場現(xiàn)場招聘會5.3.2.2通過人才網(wǎng)站招聘5.3.2.3人才委托招聘5.3.2.4在權(quán)威招聘報刊上刊登廣告5.3.2.5獵頭公司推介(高層職位)東莞田氏化工廠有限公司文件編號HR/P/005版 本V.1擬制部門人力資源部生效日期2015/8/01文件名稱招聘工作指引頁 碼共7頁第4頁5.3.2.6參加校園招聘會(應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生/管理實習(xí)生)5.3.2.7通過招收大學(xué)暑期實習(xí)生，吸引適當(dāng)?shù)娜瞬乓院笕肼?.3.2.8在公司警衛(wèi)室招貼招聘廣告(普工；當(dāng)職位緊缺時)5.3.2.9內(nèi)部員工推薦(直系血親、配偶除外)54

8、人才甄選方法5.4.1結(jié)構(gòu)化行為面談5.4.2無領(lǐng)導(dǎo)小組討論，及其陳述與問答5.4.3文件筐處理及其答辯5.4.4案例分析，及其演講辯答5.4.5跨部門功能小組面試（對6職等(含)以上管理、專職職位，以及管理培訓(xùn)生）5.4.6“聲東擊西”法（對“管理培訓(xùn)生”職位）5.4.7必要且條件成熟時，可考慮從外部引入“人格、能力/素質(zhì)測評”以上途徑和方法，既可以單獨(dú)使用，也可以混合運(yùn)用。55選聘程序5.5.1申請招聘5.5.1.1部門填寫招聘人員申請表(表格需依實際需要填寫完整)5.5.1.2人力資源部審核表格填寫是否完整，部門是否確有“職位空缺”。如果該職位本可以取消，或者通過對部門/班組的工作流程或

9、相關(guān)人員的工作內(nèi)容重新組織、劃分即可解決，則視為不存在“職位空缺”，不安排選聘。確有職位空缺的，進(jìn)一步依職務(wù)說明書等審核招聘要求是否切合實際需要。5.5.1.3招聘要求與公司實際需要脫節(jié)的，人力資源部經(jīng)與相關(guān)部門商議后予以修改，而后決定內(nèi)部選聘或外部招聘，或者開展內(nèi)部競聘。5.5.1.4新晉人員試用期未滿或試用不合格而離職的，部門無需再次填寫招聘申請表，由人力資源部直接安排選聘活動予以補(bǔ)充。招聘要求有變動的例外。5.5.2內(nèi)部選聘程序5.5.2.1發(fā)布內(nèi)部招聘通告，通告內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和公告欄發(fā)布職位空缺信息。5.5.2.2公司非管理職位的內(nèi)部跨部門科室招聘，先經(jīng)人力資源部初審、面試，初試合格者交由需

10、求部門的主管/經(jīng)理面試，復(fù)試合格者，交由原部門進(jìn)行績效考核，考評結(jié)果良好者，方可最終入選。5.5.3內(nèi)部選拔儲備干部特別流程5.5.3.1公司內(nèi)每年度最少選拔一次儲備干部。選拔標(biāo)準(zhǔn)由人力資源部與相關(guān)部門協(xié)商后公告，符合條件者均可報名參選。 東莞田氏化工廠有限公司文件編號HR/P/005版 本V.1擬制部門人力資源部生效日期2015/8/01文件名稱招聘工作指引頁 碼共7頁第6頁5.5.3.2人力資源部審核報名者資格，審核合格者，進(jìn)行文化知識、崗位知識等的綜合筆試；筆試合格者，進(jìn)行技能實踐考核。5.5.3.3技能實踐考核合格者，由跨部門功能小組聯(lián)合面試，確定初步入選人員名單。5.5.3.4公告初

11、步入選名單，交部門其他員工評議，跨部門功能小組綜合各方面情況，根據(jù)人力資源管理權(quán)限表，報人力資源經(jīng)理或總經(jīng)理確定入圍培訓(xùn)候選人。5.5.3.5安排儲備培訓(xùn)，培訓(xùn)考試結(jié)束，由人力資源部評定，報跨部門功能小組最終確定儲備人選，交人力資源部公告，并與相關(guān)部門商議實習(xí)計劃，定期安排實習(xí)。5.5.4公司內(nèi)部管理/專職職位競聘特別流程5.5.4.1公司中層管理/專職職位出現(xiàn)空缺，通過考量，凡可以在公司/部門內(nèi)部調(diào)配的，均應(yīng)發(fā)布職位空缺及競聘上崗條件等信息，根據(jù)實際情況開展競聘選拔。5.5.4.2管理職/專職人員的競聘程序，從人力資源部審核報名競聘者資格，到確定入圍培訓(xùn)候選人，參照“內(nèi)部選拔儲備干部特別流程

12、”執(zhí)行。5.5.4.3安排晉升培訓(xùn)，培訓(xùn)完畢，人力資源部報跨部門功能小組確定晉升實習(xí)人員名單，然后由部門安排實習(xí)，三個月實習(xí)期滿，由部門會同人力資源部進(jìn)行績效、管理能力綜合考核，而后報跨部門功能小組確定晉升人選，交人力資源部公告。5.5.4.4晉升人員優(yōu)先從儲備干部、管理實習(xí)生中選拔。參加晉升培訓(xùn)者，以前未參加相應(yīng)層級的儲備培訓(xùn)的，實習(xí)期內(nèi)應(yīng)參加儲備培訓(xùn)的補(bǔ)訓(xùn)。5.5.5 儲備培養(yǎng)、晉升規(guī)則5.5.5.1在公司服務(wù)未滿半年者，不予晉升。除非入職時公司與其另有明確約定。5.5.5.2在同一職位工作未滿3個月者，不得參選儲備干部，不予晉升。5.5.5.3身份不清、證件不齊全者，不得參選儲備干部，也

13、不予晉升。5.5.6外部選聘5.5.6.1候選人出示相關(guān)證件，審驗合格者，填寫求職意向登記表。5.5.6.2人力資源部相關(guān)負(fù)責(zé)人或用人部門6職等(含)以上人員就候選人價值觀、入職動機(jī)、精神面貌、分析、應(yīng)變能力、規(guī)則意識、職業(yè)形象、發(fā)展?jié)摿?、相關(guān)經(jīng)驗等進(jìn)行初步面試，填寫面試評定表。5.5.6.3初試不合適者，由人力資源部通知當(dāng)事人。通過初試者，進(jìn)行綜合知識考試。依人力資源管理權(quán)限表，由相關(guān)人員或跨部門功能小組就專業(yè)知識、技能技術(shù)、價值觀、工作經(jīng)驗、風(fēng)格、意識等進(jìn)一步面試。與此同時，人力資源安排就其考試答卷進(jìn)行評分。5.5.6.4最終面試確認(rèn)合格者，面試人填寫面試評定表，與人力資源部商定候選人職等

14、、薪資待遇。東莞田氏化工廠有限公司文件編號HR/P/005版 本V.1擬制部門人力資源部生效日期2015/8/01文件名稱招聘工作指引頁 碼共7頁第6頁5.5.6.5人力資源部進(jìn)行背景調(diào)查，告知候選人，雙方合意的，填寫體檢及參加入職培訓(xùn)通知單，發(fā)給候選人，通知其報到，參加入職培訓(xùn)。5.5.6.6確認(rèn)不合適者，由人力資源部負(fù)責(zé)通知當(dāng)事人。5.5.6.7確認(rèn)不合適的候選人，人力資源部最遲應(yīng)在其面試完畢后一周內(nèi)給予明確通知，在此時間限定內(nèi)無法確定是否合適的，也應(yīng)及時通知其暫時無法確定，并與其約定再次通知的時間。5.5.7管理培訓(xùn)生選聘特別流程 候選人能夠到公司參加面試的，依外部選聘程序執(zhí)行；候選人大

15、部分不能到公司參加面試的，由人力資源部安排綜合知識考試，而后面試，確定合適人選。5.6求職資料的處理及公司外部人才儲備方案5.6.1凡前來本公司面試，通過應(yīng)聘，入職者，除公司有特殊規(guī)定的外，其所有人事資料均交由人力資源部保管。5.6.2經(jīng)選聘考核，完全不合適的，其求職材料由人力資源部每月定期銷毀，用作它途。5.6.3經(jīng)選聘考核，入圍最終面試名單，且基本合格，但最終未能應(yīng)聘成功，或因各種原因暫時未能加盟本公司的管理、專職候選人；某職位空缺補(bǔ)足后，方才向公司發(fā)送求職意向，經(jīng)了解，較為合適的，公司應(yīng)將其應(yīng)聘資料在外部備用人才庫中保存2年甚至2年以上。5.6.4對于上條所涉人員，特別是較優(yōu)秀的應(yīng)屆大學(xué)

16、畢業(yè)生，或畢業(yè)時間未滿2年的往屆優(yōu)秀畢業(yè)生，人力資源部應(yīng)半年一次定期進(jìn)行電話拜訪，以便在合適時能吸納合適者為本公司服務(wù)。5.7試用、見習(xí)5.7.1試用5.7.1.1所有新入職者，均需試用三個月，試用期第三個月中旬，進(jìn)行績效考核評估，合格者，試用期滿，轉(zhuǎn)正；不合格者，依實際情況延長試用期一個月或予以辭退。5.7.1.2決定試用期延長的，須經(jīng)當(dāng)事人簽名確認(rèn)同意，并在其同意后的第二個月中旬重新考核評估，考核仍不合格的，辭退處理，合格的，予以轉(zhuǎn)正。5.7.1.3試用期內(nèi)非因生產(chǎn)過失，導(dǎo)致“記過”(含)以上處罰的，試用不合格，辭退。5.7.1.4管理培訓(xùn)生/大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生，試用期內(nèi)請事假或病假累計超過7

17、天(不含)，其他人員，試用期內(nèi)請假，累計超過3天(含)的，延長試用期一個月。5.7.2見習(xí)5.7.2.1公司內(nèi)非管理職位調(diào)配的人員，在新的崗位上亦需試用三個月并進(jìn)行考核評估，考核合格的，正式轉(zhuǎn)任新的崗位，考核不合格的，返回原崗位。經(jīng)人力資源經(jīng)理/總經(jīng)理特別批準(zhǔn)，其試用期限可以減少，但最低不得少于一個月。東莞田氏化工廠有限公司文件編號HR/P/005版 本V.1擬制部門人力資源部生效日期2015/8/01文件名稱招聘工作指引頁 碼共7頁第7頁5.7.2.2所有人員的上崗/調(diào)崗培訓(xùn)均應(yīng)在到崗后兩個月內(nèi)完成，管理培訓(xùn)生除外。5.7.2.3管理培訓(xùn)生在各部實習(xí)期間，每月應(yīng)填寫部門實習(xí)報告，作為試用期考核的依據(jù)之一。5.7.3起算時間、調(diào)薪5.7.3.1凡當(dāng)月15日(含)前入職人員，其試用期自入職當(dāng)月1日起算，當(dāng)月16日及以后入職者，其試用期自下月1日開始起算。相應(yīng)的，試用期滿轉(zhuǎn)正也從期滿后的下月1號開始起算。晉升、調(diào)崗人員的晉升、調(diào)崗起算日期參照本條執(zhí)行。5.7.3.2試用期轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)崗及相應(yīng)的調(diào)薪結(jié)果，需在人力資源部經(jīng)理/總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可告知當(dāng)事人。5.8公司利益保證措施5.8.1無論內(nèi)部選聘抑或外部招聘，申請職位設(shè)計到商業(yè)秘密或技術(shù)秘密的，到崗后需在第一時間與公司簽訂保密合同。5.8.2與公司簽訂保密合同的人員，財務(wù)人員、營業(yè)、市場人員，5 職等(含)以上管理人員，通