會議執(zhí)行方案

1、XX會議執(zhí)行方案（注：X部分根據(jù)會議自行填寫）一：目的：1、 明確會議各項工作的具體開展和落實情況；2、 明確各項工作的負責(zé)人；3、 明確各項工作的結(jié)點；二：主題；XX三 會議時間：X月X日（詳見議程）會議地址：XX四：組織 組 長：XX 會務(wù)組：XX 組員：XX 業(yè)務(wù)組：XX 組員：XX 產(chǎn)品組：XX 組員：XX 會議組：XX 組員：XX六：展會、會議日程、議程、節(jié)點：日期時間內(nèi)容負責(zé)人控制點備注6月26日工廠全天展車準備在展廳布置好展車并擦洗干凈全天檢查工廠建設(shè)情況對工廠的建設(shè)做最后到的檢查全天展會物料運至酒店，進行布置中午12:00用餐工廠就餐酒店全天酒店的接待接待顧客并發(fā)放手提袋各大區(qū)

2、業(yè)務(wù)協(xié)助全天展車運至?xí)霾贾煤谜管嚥⒉料锤蓛羧鞎h接待處布置會務(wù)組布置好接待背景，擺放好X架等中午12:00用餐酒店用自助餐6月27日工廠8:00接待8:00之前接待員到工廠接待、發(fā)放資料業(yè)務(wù)員協(xié)助8:00講解安排專人講解（講解人佩戴工作證）10:30接送接送顧客到酒店酒店11:00用餐酒店用餐12：30簽到8:00彩排會議彩排、布置、音響調(diào)試13:00會場清場會議組負責(zé)清場閉館，準備會議開始各崗位準備音響、燈光等崗位就位會議議程13:0013:20入場1. 業(yè)務(wù)及工作人員在會場入口站成一排，鼓掌迎賓，2. 同時播放入場的音樂會議開始13:2013：50播放宣傳片關(guān)閉燈光會議開始主持人旁白，

3、宣布宣布會議即將開始，及會場紀律13:5013:55開幕主持人介紹嘉賓13:55-14:10致歡迎辭王朝陽致歡迎辭14:1014:40公司規(guī)劃王啟龍公司發(fā)展及規(guī)劃14:4015:10電摩產(chǎn)品講解王俊雙電摩產(chǎn)品講解15:1015:40豪華款產(chǎn)品講解堯強豪華款產(chǎn)品講解15:4016:00品牌傳播與推廣顧友軍品牌傳播與推廣16:0017:00終端渠道與會議政策徐棟良業(yè)務(wù)員協(xié)助發(fā)放政策單頁17:0018:00下訂單、收定金主持人1.發(fā)布政策完畢，會計到崗位收定金、開好憑證，1. 播放音樂，烘托氣氛2. 主持人宣讀訂單3. 業(yè)務(wù)員配合、協(xié)調(diào)訂單晚上18:00晚宴每桌必須有一名業(yè)務(wù)員陪伴會務(wù)組安排入座情況

4、，預(yù)留好主桌3月6日上午12:00退房業(yè)務(wù)員協(xié)助會務(wù)組安排車輛接送七、工作職責(zé)及分工： 各個部門各負其責(zé)、互相配合，通過團隊共同圓滿完成此次會議。 1、會務(wù)組：（總負責(zé)人：XXX） （1）負責(zé)會議的后勤保障工作；（2） 負責(zé)會議的客戶接待工作；（3） 負責(zé)安全保衛(wèi)工作；（4） 負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的接待工作；（5）負責(zé)接送車輛的管理；（6）負責(zé)在會期間所有人員的吃、住、行；（7）確定參會客戶人數(shù)、工作人員名單；（8）負責(zé)客戶的禮品發(fā)放；（9）負責(zé)酒店的定制和結(jié)算。項目負責(zé)人完成時間相關(guān)附件人數(shù)統(tǒng)計工作人員名單統(tǒng)計統(tǒng)計表客戶名單統(tǒng)計統(tǒng)計表食、宿向酒店方確認房間數(shù)量，住宿時間，房間號碼統(tǒng)計表在會期間用餐安排：

5、人數(shù)、時間、標準、香煙、酒、水等統(tǒng)計表晚宴的安排、及秩序維護工作人員住宿地點的確定客戶住宿地點的確定酒店結(jié)算接待會場具體地點的確定工作服接待及方案（接站、應(yīng)急等）方案會議接待物料保管物料清單前臺接待登記禮品發(fā)放及裝袋貴賓、領(lǐng)導(dǎo)的名單和接待安保所有人員的安保、用車安全 接送車輛接待車輛停放接待交通工具調(diào)度、管理預(yù)案會計會議結(jié)束時的定金收款工作做好收款記錄和憑證2、業(yè)務(wù)組：（總負責(zé)人：XXX） （1）負責(zé)協(xié)助會務(wù)組會議現(xiàn)場的客戶接待； （2）負責(zé)會議現(xiàn)場資料發(fā)放；交換名片； （3）負責(zé)協(xié)助會務(wù)組安排客戶上車； （4）負責(zé)在3月2日前，向會務(wù)組提交參會人員名單和數(shù)量； （5）負責(zé)會議開始時的迎賓工作

6、日期項目負責(zé)人協(xié)助人備注3月4日接待客戶的接待工作3月5日迎接會議開始迎賓工作3月5日13:0017：00會議現(xiàn)場的秩序維護3月5日14:50發(fā)放政策單頁屏幕顯示政策單頁時開始發(fā)放3月5日晚上18:00晚宴組織好自己所服務(wù)的經(jīng)銷商進行午宴，3月6日12：00之前退房協(xié)助會務(wù)組做好退房3、產(chǎn)品組：（總負責(zé)人：XXX） （1）負責(zé)必須確保在3月4日前，將樣車運送至酒店； （2）制定樣車的清單 （3）負責(zé)必須確保在3月4日前，將樣車運送至展會； （4）負責(zé)展車的運輸、擦拭干凈、擺放到展架上，同時，派出專人負責(zé)解說（解說員佩 戴專用工作證）以及記錄客戶的意見； （5）負責(zé)安全地把樣車撤回；日期項目負責(zé)人協(xié)助人備注3月4日樣車的賣點在車上懸掛賣點牌2月4日樣車運送至酒店2月5日會場現(xiàn)場解說佩戴專用工作證，記錄客戶的意見。2月6日樣車車撤回4、會議組：（總負責(zé)人：XXX）（1）、負責(zé)整體的會議策劃；（2）、負責(zé)會議的現(xiàn)場整體控制；（3）、負責(zé)會議現(xiàn)場物料的設(shè)計、制作、布置；（4）、負責(zé)會議的文案、視頻；（如日程、議程、PPT等）內(nèi)容負責(zé)人協(xié)助人完成時間會場物料招商政策單打印接待背景會議指引X架會議歡迎X架會議產(chǎn)品X架接站牌發(fā)言臺臺花主席臺臺卡發(fā)言臺標志物料制作、跟蹤入庫電腦Ppt背景條幅會場布置工