外貿(mào)船務(wù)操作流程

1、外貿(mào)船務(wù)流程預(yù)計(jì)租船訂倉(cāng)了解生產(chǎn)情況補(bǔ)料（Information of Bill of Lading）安排拖柜裝貨商業(yè)發(fā)票（Commerial of Invoice）制作單證文件裝箱單（Packing List）產(chǎn)地證（Certificate of Origin）付款領(lǐng)取提單寄文件/電放1. 預(yù)計(jì)租船訂倉(cāng)：1.1先明確合同里的交貨條款是FOB條款還是CIF條款。如果跟客人簽定的合同是FOB條款，通?？腿藭?huì)指定運(yùn)輸代理公司或船公司。收到業(yè)務(wù)員PI后應(yīng)向業(yè)務(wù)員要貨代/船公司資料，盡早與貨代/船公司聯(lián)系，確認(rèn)資料，了解船期等情況，確認(rèn)工廠的裝貨最少要在截關(guān)期三天以前。應(yīng)在交貨期兩周之前要貨運(yùn)公司提供

2、訂艙單，填好后郵件或傳真發(fā)給貨代/船公司，通常在開(kāi)船一周前可拿到定倉(cāng)紙（Shipping Order）；如果跟客人簽定的合同是CIF條款，則要業(yè)務(wù)員提供目的港。聯(lián)系多幾家貨代/船公司，提供柜型柜量、起運(yùn)港目的港向貨代/船公司詢(xún)價(jià)海運(yùn)費(fèi)與Local Charge，經(jīng)比較，選擇價(jià)格優(yōu)惠，信譽(yù)好，船期合適的船公司，通常情況下得到的海運(yùn)費(fèi)報(bào)給業(yè)務(wù)員通告給客人時(shí)應(yīng)盡可能加上Local Charge和我司合理的利潤(rùn)。1.2與貨代/船公司聯(lián)系時(shí)，務(wù)必要貨代/船公司提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼，審核船公司資質(zhì)。然后訂艙時(shí)與貨代/船公司書(shū)面確認(rèn)以下幾點(diǎn)： 確認(rèn)按我司的要求出海運(yùn)船東提單給我司。（除非已

3、收齊客 戶(hù)全部貨款，否則不接受貨代單。） 確認(rèn)目的港客戶(hù)憑且僅憑正本海運(yùn)提單或我司的書(shū)面電放指令方可提貨。 確認(rèn)我司的付款必須要憑正本海運(yùn)稅務(wù)發(fā)票。 確認(rèn)我司僅需要支付的Local Charge費(fèi)用:DOC+ORC/THC （我司不承擔(dān)任何的Handling Charge；若其他非正常的費(fèi)用，則要向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)審批） 在訂艙單上蓋章回傳我司確認(rèn)我司的訂艙。1.3拿到訂艙單后要仔細(xì)審核內(nèi)容，柜型、目的港是否正確，查看截柜截關(guān)上船時(shí)間。因商檢需要，請(qǐng)?jiān)谟喤搯紊蠈?xiě)上合同號(hào)復(fù)印一份給報(bào)關(guān)員。2. 了解生產(chǎn)情況安排拖柜前要與工廠聯(lián)系貨物是否完成，能否如期裝柜，以免產(chǎn)生不必要的壓夜費(fèi)等。另外，要制作出貨通

4、知單，按要求填寫(xiě)正確詳細(xì)，并要求總經(jīng)理、出口部經(jīng)理、廠長(zhǎng)、采購(gòu)經(jīng)理等簽字后一式五份，一份存底，一份給報(bào)關(guān)員、一份給采購(gòu)經(jīng)理，一份給財(cái)務(wù)，一份給包裝主管、一份給倉(cāng)庫(kù)。3. 安排拖柜裝貨3.1拖車(chē)公司應(yīng)選擇安全可靠，價(jià)格合理的公司簽定協(xié)議長(zhǎng)期合作，以確保安全及準(zhǔn)時(shí)。要給拖車(chē)公司郵件或傳真訂艙單，注明到廠時(shí)間。得到拖車(chē)公司回復(fù)后要求拖車(chē)公司提供柜號(hào)、封條號(hào)、車(chē)牌號(hào)、司機(jī)資料及聯(lián)系電話(huà)等。3.2 貨柜來(lái)到工廠，應(yīng)要向司機(jī)提供還柜紙、身份證、委托書(shū)，并核對(duì)柜號(hào)封條號(hào)。把委托書(shū)復(fù)印一份給予倉(cāng)管，并查看裝柜情況（詳見(jiàn)附件出貨裝柜要求）。裝完貨后，把貨物的實(shí)際重量告知司機(jī)。并追蹤柜子是否已還柜碼頭、是否已報(bào)關(guān)

5、等。4. 制作運(yùn)輸文件：在補(bǔ)料截止期限前，要將提單補(bǔ)料內(nèi)容郵件/傳真給船運(yùn)公司或貨運(yùn)代理。提單因付款方式L/C或T/T而有所不同：若付款方式為L(zhǎng)/C，則補(bǔ)料內(nèi)容即提單內(nèi)容根據(jù)信用證要求來(lái)制作，做到單證相符；若付款方式為T(mén)/T, 補(bǔ)料一般按客人的要求來(lái)做，并給出正確的貨物數(shù)量（按出庫(kù)調(diào)撥單上顯示的數(shù)量），以及一些特殊要求等，但提貨人一欄，在未收齊客戶(hù)余款前只能顯示“TO ORDER ”。若發(fā)給貨代/船公司的補(bǔ)料是一次性的，要注意。補(bǔ)料最終要發(fā)給業(yè)務(wù)員給予客戶(hù)確認(rèn)。5. 付款領(lǐng)取提單（Bill of Lading）與貨代/船公司核對(duì)提單Draft正確后，要求貨代/船公司開(kāi)出稅務(wù)發(fā)票，一般為國(guó)際貨物

6、運(yùn)輸代理業(yè)專(zhuān)用發(fā)票以美元/人民幣付款，并要求在收費(fèi)內(nèi)容項(xiàng)下寫(xiě)上“文件費(fèi)、操作費(fèi)”或“海運(yùn)費(fèi)”。5.1收到的發(fā)票，若以美元付款，則有兩聯(lián)：第二聯(lián)發(fā)票聯(lián)附上出柜費(fèi)用表，若有額外的費(fèi)用則一并附上單據(jù)證明；第三類(lèi)購(gòu)付匯聯(lián)附上銷(xiāo)售合同與提單；另外，還要附上此月份的費(fèi)用匯總表。若以人民幣付款，則只有發(fā)票聯(lián)。然后這些單據(jù)給出口部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部簽字審核，交予財(cái)務(wù)部付款。交財(cái)務(wù)部前要登記此發(fā)票。5.2付款后，一般發(fā)水單給貨代/船公司，并及時(shí)取得提單，以免柜子到港后客戶(hù)還未收到提單而產(chǎn)生不必要的費(fèi)用。收到提單后，登記此提單并轉(zhuǎn)交采購(gòu)部勞經(jīng)理簽字確認(rèn)。6. 寄文件/電放6.1寄文件/電放的前提是：收齊貨款。一般收到提單COPY件后發(fā)給業(yè)務(wù)員要求客戶(hù)付款并告知業(yè)務(wù)員柜子大概到港時(shí)間?？蛻?hù)付款后待取得銀行水單，一式三份，給予出口部經(jīng)理簽字后再給予老板簽字確認(rèn)，一份留底，其余三份給予財(cái)務(wù)部。然后做收匯一覽表，附上出庫(kù)調(diào)撥單、合同、水單（務(wù)必正本）等文件，待出口部經(jīng)理、財(cái)務(wù)簽字審核后給予老板審批是否寄