powerpoint幻燈片實(shí)用技巧(下)

1、精品 料推薦Office 超級(jí)技巧 PowerPoint 幻燈片實(shí)用技巧（下）幻燈片是 PPT 中比較重要的元素， 關(guān)于它的技巧也相當(dāng)多， 筆者在此作了一些搜羅。 希望對(duì)大家有所幫助。由于技巧較多，因此分為上、中、下三部分陸續(xù)刊登。這里刊登的是第三部分。創(chuàng)建一個(gè)摘要幻燈片有時(shí)，在創(chuàng)建好一個(gè)PowerPoint演示文稿后，可能需要添加一個(gè)簡(jiǎn)介、議程或小結(jié)。其實(shí)， PowerPoint本身就提供了向現(xiàn)有演示文稿中快速添加摘要幻燈片的方法：打開需要添加摘要的演示文稿，選擇 “視圖 ”“幻燈片瀏覽 ”，并在幻燈片瀏覽視圖中選擇所需幻燈片的標(biāo)題（也可以配合Ctrl 和 Shift 鍵選擇多張幻燈片，當(dāng)然

2、一般應(yīng)當(dāng)選擇那些最能概括該演示文稿的幻燈片作為摘要）。再單擊幻燈片瀏覽工具欄上的摘要幻燈片按鈕，PowerPoint將會(huì)自動(dòng)利用所選幻燈片的標(biāo)題創(chuàng)建名為“摘要幻燈片 ”的新幻燈片，該幻燈片將出現(xiàn)在所選幻燈片的前面，并作為摘要。小提示可以雙擊該幻燈片，更改標(biāo)題、編輯現(xiàn)有項(xiàng)或添加新項(xiàng)來做進(jìn)一步修改和完善?？焖僦貜?fù)上一動(dòng)作在 PowerPoint中有時(shí)會(huì)進(jìn)行很多的重復(fù)動(dòng)作，不過，在執(zhí)行了一個(gè)動(dòng)作后，只要按下F4 鍵即可重復(fù)這個(gè)動(dòng)作。F4 鍵只是重復(fù)最后一個(gè)動(dòng)作，并不能記錄一系列動(dòng)作，因此不能用它來完成多于一個(gè)動(dòng)作的操作。再給我多幾味后悔藥知道， Windows中的 “撤消 ”（ Undo ）功能確實(shí)

3、為帶來了很多的方便。但默認(rèn)情況下，PowerPoint的撤消操作次數(shù)最多只有20 次。不過，完全可以自行定義可撤消的次數(shù)：選擇 “工具 ”“選項(xiàng) ”，然后在彈出對(duì)話框中單擊“編輯 ”標(biāo)簽，再在 “最多可取消操作數(shù)”后在設(shè)置一個(gè)適當(dāng)?shù)拇螖?shù)為止。要注意的是，一般設(shè)置為三四十次即可。如果設(shè)置得太多，會(huì)影響機(jī)器的性能；另外，PowerPoint撤消操作次數(shù)限制為150 次。用我的默認(rèn)文件夾可能很多并不喜歡把所有文件都保存在“我的文件 ”文件夾中， 因?yàn)樗挥贑 盤，弄不好，機(jī)器就會(huì)崩潰，會(huì)造成數(shù)據(jù)丟失。這時(shí)，可以在另外的分區(qū)上建立一個(gè)文件夾，如D:MyPPT 。然后啟動(dòng) PowerPoint ，再選擇

4、 “工具 ”“選項(xiàng) ”，在彈出對(duì)話框中單擊 “高級(jí) ”標(biāo)簽，然后在 “默認(rèn)文件位置 ”中輸入路徑名稱 “D:我的幻燈片 ”，然后單擊 “確定 ”關(guān)閉對(duì)話框即1精品 料推薦可。這樣，以后在PowerPoint中保存演示文稿時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)到D:MyPPT文件夾下。保存早期PowerPoint版本雖然現(xiàn)在office XP已經(jīng)很普及了，而且微軟也準(zhǔn)備在明年發(fā)布o(jì)ffice 11 ，但是仍有很多的地方在使用老版本的office ，如 office95/97 ，甚至更早。不過，在PowerPoint中制作完幻燈片后，可以選擇“文件 ”“另存為 ”，彈出的 “另存為 ”對(duì)話框中的 “保存類型 ”列表中，

5、可以選擇演示文稿的保存類型，如PowerPoint 4.0.PowerPoint 95.PowerPoint 97-2002 &95 等。在做出文件類型的選擇后，輸入文件名，按下“保存 ”按鈕即可。你還可以指定保存演示文稿的默認(rèn)格式：選擇 “工具 ”“選項(xiàng) ”，并單擊打開對(duì)話框中的“保存 ”標(biāo)簽，在 “將 PowerPoint文件存為 ”下拉列表框中選擇相應(yīng)的格式即可。小提示在轉(zhuǎn)換時(shí)，Microsoft Graph圖表也可以自動(dòng)轉(zhuǎn)換， 以便在早期的版本的Microsoft Graph中打開和編輯。 如果不希望圖表轉(zhuǎn)換， 可在 “保存 ”選項(xiàng)卡上， 清除 “保存為早期版本時(shí)轉(zhuǎn)換圖形 ”復(fù)選框的復(fù)

6、選標(biāo)記。將最喜歡工作視圖作為默認(rèn)視圖PowerPoint的默認(rèn)編輯視圖是普通視圖，并帶有“幻燈片 ”和 “大綱 ”子窗口、備注窗格和幻燈片窗格。 如果你更喜歡其他的默認(rèn)視圖（如，只有幻燈片窗格，而沒有幻燈片縮略圖、大綱或備注等） ，也可以自定義默認(rèn)視圖：選擇 “工具 ”“選項(xiàng) ”“視圖 ”，然后在 “默認(rèn)視圖 ”下邊的下拉列表中，選擇所需的視圖即可。當(dāng)然，如果選擇“保存在文件中的視圖”，那下次打開 PowerPoint時(shí)，將會(huì)使用保存在當(dāng)前文件中的精確視圖。在 Authorware 中使用 PowerPoint 文件Authorware和 PowerPoint是兩種常用的 課件制作軟件，Aut

7、horware功能強(qiáng)大，交互性強(qiáng)，而PowerPoint在制作字幕和圖像處理方面較為方便，這兩者結(jié)合能夠制作出使用更加靈活、操作更加方便的多媒體課件。下面將告訴大家如何在Authorware調(diào)用PowerPoint 。啟動(dòng) PowerPoint ，并建立一個(gè)用于鏈接到Authorware中的演示文稿文件，命命名為link.ppt 。接著打開Authorware ，并拖動(dòng)一個(gè)顯示圖標(biāo)到流程線上，雙擊該顯示圖標(biāo)打開展示窗口， 再選擇 Insert OLE Object 命令，此時(shí)將會(huì)顯示Insert Object對(duì)話框。 選擇 “從文件創(chuàng)建 ”，輸入框中單擊“瀏覽 ”按鈕找到要先前制作的Power

8、Point文件 link.ppt ，選中其下的 “鏈接 ”復(fù)選框，單擊“確定 ”按鈕可將 link.ppt 插入到當(dāng)前文件中，展示窗口中會(huì)出現(xiàn)2精品 料推薦link.ppt 幻燈片的第一屏內(nèi)容。此時(shí)，選擇Authorware中的 Edit 菜單，再選擇 “ Linked 演示文稿OLE Object”，選擇Attributes選項(xiàng)，屏幕上將會(huì)出現(xiàn)Object Attributes對(duì)話框。選擇Activation Trigger下拉列表框，選擇Single Click項(xiàng)，再選擇 Trigger Verb下拉列表框，從中選擇“放映 ”項(xiàng)，并注意在對(duì)話框下方選中Package as OLE object復(fù)選框。設(shè)置完成后，單擊“確定 ”按鈕即可設(shè)置放映的方式為單擊放映。這樣，運(yùn)行A