大學(xué)生時(shí)間管理講義(PPT 51頁(yè)).ppt

1、大學(xué)生時(shí)間管理,人生70古來(lái)?。?jì)劃活_歲？）,讓我們做一項(xiàng)殘酷的活動(dòng)：生命倒計(jì)時(shí)！,We all have the same time.時(shí)間面前人人平等,一天1,440 分鐘 一周10,080分鐘 一年525,600 分鐘,假設(shè)一個(gè)人壽命為72歲,時(shí)間及時(shí)間管理概念,一、什么是時(shí)間 時(shí)間就是金錢時(shí)間就是生命時(shí)間是人類用以描述物質(zhì)運(yùn)動(dòng)過(guò)程或事件發(fā)生過(guò)程的一個(gè)參數(shù) 第一，時(shí)間是由鐘表時(shí)間和活的時(shí)間兩者共存而組成的，而后者與人的生存有密切的關(guān)系。 第二，時(shí)間是高度的抽象名詞。要認(rèn)識(shí)時(shí)間的重要性，必須具有高度的思考能力。? 第三，時(shí)間的增長(zhǎng)屬于高層次的思考與自覺(jué)性的思考。?,2、時(shí)間特性 (1)供

2、給毫無(wú)彈性： (2)無(wú)法蓄積： (3)無(wú)法取代： (4)無(wú)法失而復(fù)得：,時(shí)間及時(shí)間管理概念,3、時(shí)間管理 就是用技巧、技術(shù)和工具幫助人們完成工作，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。時(shí)間管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的運(yùn)用時(shí)間。時(shí)間管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外，另一個(gè)很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做；時(shí)間管理不是完全的掌控，而是降低變動(dòng)性。時(shí)間管理最重要的功能是透過(guò)事先的規(guī)劃，做為一種提醒與指引,浪費(fèi)他人的時(shí)間， 無(wú)異于謀財(cái)害命！ 魯迅,必須建立的觀念,失去的時(shí)間是永遠(yuǎn)無(wú)法追回的 我們都有相同的時(shí)間，不同的是我們利用它做什么事 損失了時(shí)間就等于抵押你的未來(lái) 時(shí)間是經(jīng)不起浪費(fèi)的 時(shí)間一流逝，我們就

3、一無(wú)所獲,時(shí)間管理的目的,不在節(jié)省多少時(shí)間，而在幫助你我得到更好的生活，追求生命的價(jià)值！如何知道自己人生的價(jià)值？善用時(shí)間，懂得取捨,人生幸福 身心健康 事業(yè)成功,幸福,健康,成功,良好的時(shí)間管理可以贏得,上海某公司對(duì)500多位應(yīng)屆高校畢業(yè)生進(jìn)行就業(yè)前各項(xiàng)能力測(cè)試。對(duì)時(shí)間管理的測(cè)試:,如果你是一個(gè)從事農(nóng)產(chǎn)品貿(mào)易公司的中層管理者,早晨8:30上班,中午休息1小時(shí),下午5:30下班。 今天需要處理7件事情: 處理當(dāng)天緊急事宜,1小時(shí); 有謠傳公司的產(chǎn)品有質(zhì)量問(wèn)題,處理投訴,2小時(shí); 和公司總監(jiān)溝通,4小時(shí); 和總經(jīng)理一起吃工作餐,1小時(shí); 編寫下一年度的預(yù)算報(bào)告,2-3天時(shí)間; 處理前一天未處理完的

4、事宜,1小時(shí); 準(zhǔn)備下午開會(huì)的材料,30分鐘。 問(wèn)題:請(qǐng)寫出自己一天的工作流程安排？,事件優(yōu)先管理法（四象限理論）,李揚(yáng)的一天,媽媽心臟病突發(fā)； 總經(jīng)理找談話； 回復(fù)客戶投訴信； 陪朋友吃午飯； 處理緊急文件； 接電話； 下屬找談話； 觀看世界杯足球賽； 寫重要會(huì)議發(fā)言稿。,案例分析,良好的時(shí)間管理,緊 急 不 緊 急,重 要 不 重 要,I,I,I,I,I,I,I,V,20%,64%,15%,1%,做好時(shí)間管理,?,?,?,?,A,C,B,D,時(shí)間分配原則：,做好時(shí)間管理,短期行為重點(diǎn) 可能出現(xiàn)危機(jī) 看不到長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo) 覺(jué)得是犧牲者，失控 人際關(guān)系淡漠或崩潰,遠(yuǎn)景，長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃 生活工作平衡 自律

5、控制性強(qiáng) 很少出現(xiàn)危機(jī),完全無(wú)責(zé)任心 失去工作 事事依賴別人 事事需要指示,壓力 自我爆炸 危機(jī) 救火,A,B,C,D,做好時(shí)間管理,通常我們的時(shí)間分配：,做好時(shí)間管理,明智的時(shí)間分配：,重要的事情著重在計(jì)劃 計(jì)劃著重在做 做著重在檢查 檢查著重在調(diào)整行為,做好時(shí)間管理,時(shí)間管理原則： 80/20原則,80%的價(jià)值來(lái)自20%的因子; 其余20%的價(jià)值來(lái)自80%的因子。 意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家兼社會(huì)學(xué)家維弗列度.巴萊多 （又稱巴萊多定律） 此原則決定事情的重要程度,80/20 舉 例 說(shuō) 明,80%的結(jié)果來(lái)自投入的20%的時(shí)間 80%的價(jià)值集中在20%的項(xiàng)目上 80%的財(cái)富集中在20%人手中 80%的工

6、作失誤來(lái)自20%的管理不當(dāng) 80%的看報(bào)時(shí)間都花在20%的版面 80%的病假來(lái)自20%的同學(xué),時(shí)間管理的原則：80/20原則,將一天要做的事情全部列出 上課 做英語(yǔ)作業(yè) 例會(huì) 吃飯 睡覺(jué) 休閑娛樂(lè) 運(yùn)動(dòng),準(zhǔn)備社團(tuán)工作總結(jié) 閱讀專業(yè)資料 處理應(yīng)急事項(xiàng) 接聽電話并處理 老師召見(jiàn) 聊天等溝通關(guān)系,時(shí)間管理的原則：80/20原則,事情價(jià)值分類,時(shí)間管理的原則：80/20原則,時(shí)間和精力分配,任何有效的時(shí)間管理系統(tǒng)都包含以下四個(gè)步驟：,1 確定你的目標(biāo) 2 對(duì)你的目標(biāo)按優(yōu)先級(jí)排序 3 明確你的任務(wù) 4 對(duì)任務(wù)按優(yōu)先級(jí)排序,我們?cè)囋嚳矗?下周5天怎樣做？,人體生物鐘,時(shí)間管理工具,甘特圖 工作計(jì)劃表 “不

7、處理”清單 索引卡即時(shí)貼法 盤點(diǎn)法 名片整理法,亨利.甘特,表明:,強(qiáng)調(diào):,20世紀(jì)提出的圖表系統(tǒng)法,后以他的名字來(lái)命名的管理圖表,它被認(rèn)為是管理工作上的一次革命,社會(huì)歷史學(xué)家視為 20世紀(jì)最重要的社會(huì)發(fā)明,工作計(jì)劃中各“事件”之間在時(shí)間上的相互關(guān)系,時(shí)間和成本在計(jì)劃和控制中的重要性,1、甘特圖,甘特圖(Gantt chart) 是本世紀(jì)初由亨利甘特開發(fā)的,內(nèi)在思想簡(jiǎn)單,基本是一條線條圖,橫軸表示時(shí)間,縱軸表示活動(dòng)(項(xiàng)目),線條表示在整個(gè)期間上計(jì)劃和實(shí)際的活動(dòng)完成情況.它直觀地表明任務(wù)計(jì)劃在什么時(shí)候進(jìn)行,及實(shí)際進(jìn)展與計(jì)劃要求的對(duì)比. 管理者由此極為便利地弄清一項(xiàng)任務(wù)(項(xiàng)目)還剩下哪些工作要做,

8、并可評(píng)估工作是提前還是滯后,亦或正常進(jìn)行.是一種理想的控制工具.,甘特圖簡(jiǎn)介,甘特的思想,甘特的貢獻(xiàn),把總的計(jì)劃目標(biāo)看成 人們能夠了解和執(zhí)行的,具有相互關(guān)系的一系列計(jì)劃或各項(xiàng)事件。,體現(xiàn)一個(gè)既簡(jiǎn)單又基本的控制原理 從計(jì)劃中選取關(guān)鍵內(nèi)容并予以密切注視。,A B C D E,任務(wù),一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月,甘特圖,A B C D E,任務(wù),一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月,2,1,3,4,5,7,9,8,6,.帶有分項(xiàng)目的甘特圖,A B C D E,任務(wù),2,6,1,3,4,5,7,9,8,一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月,.帶有分項(xiàng)目和分項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)的甘特圖,甘特圖,

9、2、工作計(jì)劃表,列出一張工作計(jì)劃表，應(yīng)該包括以下各類： 確立工作目標(biāo)； 注明工作目標(biāo)的排序； 描述完成目標(biāo)的各種途徑； 選定最佳人選； 將最佳途徑轉(zhuǎn)化成月/周/日的工作事項(xiàng)； 編排月/周/日的工作次序并加以執(zhí)行； 目的：明確工作目標(biāo)，清晰目標(biāo)排序，時(shí)間期限壓力。,3、“不處理”清單,列出一張“不處理”清單，應(yīng)該包括以下各類： 低優(yōu)先度的項(xiàng)目。除非你已完成所有更高優(yōu)先度的事 可以合理授權(quán)給其它人的任何事 其它人所提的不適當(dāng)或欠思慮的工作要求 任何即使忽略也不會(huì)有什么不良后果的差事 所有你替其他人做，但其實(shí)應(yīng)該是他自己該做的事 目的：計(jì)算可節(jié)省時(shí)間、減輕壓力，感覺(jué)被“釋放”,4、索引卡即時(shí)貼法,方

10、法 將每一項(xiàng)工作寫在一張索引卡片上 把卡片攤在平面上 根據(jù)重要性或必要性排出順序 好處 直觀，易于調(diào)整,5、盤點(diǎn)法,檢討每天所做的事，獲得經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，將其應(yīng)用于未來(lái)。 重點(diǎn)是評(píng)估每天活動(dòng)的相對(duì)生產(chǎn)力。 關(guān)注結(jié)果而非價(jià)值。 運(yùn)用回饋協(xié)助行為改變。,6、名片整理法,分成工作、公司等幾個(gè)項(xiàng)目來(lái)整理名片。 整理名片時(shí)，不要把名片放在名片盒里，要放在名片簿中，這樣較容易翻閱找尋。 立刻在收到的名片上寫“當(dāng)事人”的資料。 與公司主管會(huì)面時(shí)，在對(duì)方名片上書寫秘書小姐的芳名。 名片上除“個(gè)人資料外”，另記錄其他資料以加深印象。,方程式,“被動(dòng)”性的工作（） 是指沿用舊的方法去處理的工作每天的例行任務(wù)。 “主動(dòng)”

11、性的工作（） 是指針對(duì)舊的工作任務(wù)使用改變了的做法謀求更佳成績(jī)。 “突破”性的工作（） 包括任何慣性工作之外的職業(yè)行為。,我們應(yīng)做這樣幾件事情,1 計(jì)算我們的時(shí)間，像一個(gè)吝嗇的守財(cái)奴一樣，清點(diǎn)自己的財(cái)富； 2 了解自己的模式，用流水帳記錄每一筆時(shí)間支出； 3 保護(hù)我們的時(shí)間，找出生活中的時(shí)間小偷，把它們拒之門外； 4 投資我們的時(shí)間，找出可以令時(shí)間增值的機(jī)會(huì)。,注意：你需要不斷更新你的安排,鋸用久了會(huì)變鈍，鋸齒不再能鋸斷木頭。 人也需要不斷從生理、心智、心靈、社交情感四個(gè)方面提高自己并平衡發(fā)展，才能更好地加強(qiáng)所有習(xí)慣的有效性，以百倍的信心迎接工作和生活的挑戰(zhàn)。,不斷更新的4方面,生理(身體)更

12、新: 我們通過(guò)適當(dāng)?shù)臓I(yíng)養(yǎng)、運(yùn)動(dòng)、休息及壓力管理來(lái)強(qiáng)化身體，包括： 掌握自己的健康現(xiàn)狀 例行的運(yùn)動(dòng) 持續(xù)適合自己的運(yùn)動(dòng) 一以蔬菜、水果、谷類等飲食為主（健康食品） 用正向方法來(lái)舒緩壓力 得到好的睡眠和休息 良好的生活習(xí)慣對(duì)健康有長(zhǎng)期的貢獻(xiàn),不斷更新的4方面,心靈(精神)更新 心靈活動(dòng)提升啟發(fā)我們，它幫助我們發(fā)現(xiàn)及了解我們的使命及目標(biāo)。 它強(qiáng)化我們對(duì)使命及價(jià)值觀的認(rèn)同。包括： 創(chuàng)造、檢視及改善你的使命宣言 看、聽、觀察自然世界 閱讀文學(xué)巨著（能獨(dú)特地解釋不變真理的作品就是巨著） 讀自傳（這些偉人是心靈價(jià)值上的良好示范） 欣賞音樂(lè)及藝術(shù)（偉大的音樂(lè)及藝術(shù)是心靈價(jià)值最純潔的表現(xiàn)） 建立正直的人格 培養(yǎng)

13、豐富的個(gè)人生活,不斷更新的4方面,心智更新： 當(dāng)例行活動(dòng)變得一成不變或缺乏挑戰(zhàn)時(shí),我們的心智會(huì)變得遲鈍,學(xué)習(xí)新事物能使我們更進(jìn)步,由不斷挑戰(zhàn)的心智中,我們發(fā)現(xiàn)自己增加了解決和面對(duì)問(wèn)題的能力。包括： 讀書（書能開放和擴(kuò)展心智）、寫日記 培養(yǎng)嗜好（許多嗜好可以刺激腦力，放松及成就自我） 收集名人名言錄（偉大人物的情操可以振奮我們的心智） 持續(xù)進(jìn)修（對(duì)心智幫助巨大） 傾聽令人振奮的音樂(lè)（許多作曲家的經(jīng)典作品可以陶冶心智） 寫詩(shī)或?qū)懽鳎軌蛞元?dú)特的方式表達(dá)自我）,不斷更新的4方面,社交情感更新 與新人接觸及深化現(xiàn)有的人際關(guān)系讓我們強(qiáng)化社交面向,在別人的情感帳戶上存款，可以發(fā)展社交情感面向，包括： 參加聚會(huì)、保持溝通、傾聽了解、當(dāng)你的情感帳戶發(fā)生提款時(shí)誠(chéng)摯的道歉 建立新的友誼，開放自我以及擴(kuò)大友誼的范圍 珍惜人際關(guān)系的差異，尋求集思廣益的機(jī)會(huì) 從事創(chuàng)意活動(dòng)及服務(wù)，協(xié)助他人提高自覺(jué)及對(duì)別人的體貼、關(guān)心 培養(yǎng)家庭關(guān)系，