采購年度工作總結(jié)與計劃

1、采購年度工作總結(jié)與計劃 采購年度工作總結(jié)與計劃 采購年度工作總結(jié)與計劃的進(jìn)行要做到總結(jié)與計劃相輔相成。采購年度工作總結(jié)與計劃是想跟大家分享的，歡迎大家瀏覽。 20xx年以來，在省分行的大力支持下，在岳陽市分行黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)和高度重視下，按照我行股份制改革的總體要求和集中采購的總體部署，認(rèn)真貫徹落實(shí)上級下達(dá)的各項文件精神，結(jié)合財務(wù)管理體制改革，進(jìn)一步規(guī)范集中采購行為，提高資金使用效率，取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益。主要表現(xiàn)在：加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),集中采購管理體制逐步理順;制度建設(shè)不斷完善,集中采購行為日益規(guī)范;加大集中采購力度，把握投資重點(diǎn);加強(qiáng)部門協(xié)調(diào)、提高資金使用效率;高度重視、認(rèn)真做好項目后評價。 一、

2、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，集中采購管理體制逐步理順。 集中采購工作具有特殊性，流程長，環(huán)節(jié)多，服務(wù)對象廣泛，采購物品種類繁雜，對管理人員和經(jīng)辦人員的專業(yè)素質(zhì)和道德素質(zhì)要求較高。為此，市分行成立了集中采購委會、詢價小組、評標(biāo)委員會等職能機(jī)構(gòu)，基本理順了集中采購管理體制。各級職能機(jī)構(gòu)按中國農(nóng)業(yè)銀行集中采購管理辦法的要求獨(dú)立履行職責(zé)，實(shí)行“競爭采購，用采分離，集中操作，專家評審”的原則，形成了集中采購領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、監(jiān)管機(jī)構(gòu)、執(zhí)行機(jī)構(gòu)三個層次管理體制，建立監(jiān)管職能和執(zhí)行職能相互分離、相互制約的運(yùn)行機(jī)制，集中采購管理機(jī)構(gòu)與執(zhí)行機(jī)構(gòu)的職責(zé)更加明確，操作更加規(guī)范，保證審批單位、采購單位和使用單位三分離，杜絕了集中采購過程中

3、越權(quán)、化整為零、逆程序操作等現(xiàn)象。 二、制度建設(shè)不斷完善，集中采購行為日益規(guī)范。 我們結(jié)合今年總行關(guān)于對集中采購項目開展的專項監(jiān)督檢查，對近兩年來的集中采購行為進(jìn)行回頭看，充分吸取經(jīng)驗教訓(xùn)，進(jìn)一步規(guī)范了我行集中采購工作，提高集中采購工作相關(guān)制度執(zhí)行力，及時發(fā)現(xiàn)并糾正存在問題。今年我們細(xì)化了集中采購的有關(guān)程序，制定了岳陽市分行集中采購委員會議事規(guī)則、岳陽分行網(wǎng)點(diǎn)裝修改造招標(biāo)會議議程等規(guī)則，嚴(yán)格按權(quán)限上報或?qū)徟胁少忢椖?，按省分行集中采購委員會確定的湖南分行集中采購供應(yīng)商庫名單表選擇集中采購供應(yīng)商。對出納機(jī)具類、憑證印刷類、廣告制做發(fā)布類、IT項目類采用了詢價采購方式，均對三家以上的供應(yīng)商提供的

4、報價進(jìn)行比較，以確保價格具有競爭性，同時考慮供貨質(zhì)量、供貨時間等因素確定中標(biāo)單位;基建裝修類、安防設(shè)施類主要采用了招投標(biāo)采購方式，在招投標(biāo)過程中，嚴(yán)格實(shí)行回避制，充分體現(xiàn)集中采購的公平、公開、公正，有效杜絕了采購中的腐敗行為。在今年的交叉檢查中，我行的集中采購操作沒有發(fā)現(xiàn)問題。 三、加大集中采購力度，把握投資重點(diǎn)。 今年在上級行的大力支持下，我們依據(jù)業(yè)務(wù)經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃和需求部門的申報，進(jìn)行充分調(diào)研，集中財力，突出重點(diǎn)，分清輕重緩急，明確資金投入的順序和區(qū)域重點(diǎn)、機(jī)構(gòu)重點(diǎn)、業(yè)務(wù)重點(diǎn)，新增了一批集中采購項目。集中采購項目主要向股改工作一線傾斜，向有效益的縣域傾斜，有力的支持了我行股改工作，有效的 改

5、善了縣域網(wǎng)點(diǎn)的經(jīng)營環(huán)境。20xx年，我行共完成集中采購項目30個，比上年增加19個，實(shí)際投入資金共620萬元，比上年增加297萬元，采購項目資金預(yù)算785萬元，通過集中采購節(jié)約資金165萬元，資金節(jié)約率為21%。其中主要有電子設(shè)備類220臺套，金額126萬元，比上年增加66萬元，安全保障設(shè)備106臺套，金額281萬元，比上年增加金額207萬元，改造營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)或金庫11個，實(shí)際投入資金171萬元，比上年增加38萬元。 四、加強(qiáng)部門協(xié)調(diào)、提高資金使用效率。 在今年的集中采購工作中，我們進(jìn)一步加強(qiáng)了各專業(yè)部門之的協(xié)調(diào)，明確各專業(yè)部門集中采購管理范圍，由實(shí)際需求機(jī)構(gòu)向各主管專業(yè)部門申報，主管專業(yè)部門經(jīng)過

6、評估或核實(shí)，統(tǒng)一提交集中采購委員會辦公室，集中采購委員會辦公室經(jīng)過提交集中采購委員會進(jìn)行審議。PC機(jī)等電子設(shè)備主要由科技運(yùn)行部負(fù)責(zé);辦公用品、運(yùn)輸車輛、宣傳用品主要由辦公室負(fù)責(zé);基建維修、出納機(jī)具等主要由計劃財務(wù)部負(fù)責(zé);財產(chǎn)保險主要由法人客戶部負(fù)責(zé);電視監(jiān)控、聯(lián)動門等安防設(shè)施主要由保衛(wèi)部負(fù)責(zé);對于網(wǎng)點(diǎn)裝修等綜合性項目由涉及的各專業(yè)部門統(tǒng)一參與，全行形成統(tǒng)一協(xié)調(diào)、方向一致、經(jīng)營集約、高效低耗的資源配臵機(jī)制，實(shí)現(xiàn)資源的有效組合，避免了貪大求新、盲目采購、重復(fù)采購的情況，提高資金使用效率，有利于對采購項目進(jìn)行科學(xué)、準(zhǔn)確的考核與后評價。 五、高度重視、認(rèn)真做好項目后評價 集中采購項目后評價是確定采購項

7、目質(zhì)量是否符合要求，資源配臵是否合理的重要手段，也是一項日常工作，需要收集、積累大量原始數(shù)據(jù)。我們抓住今年對省分行集中采購項目進(jìn)行后評價的契機(jī)，組織了由計劃財務(wù)部牽頭，銀行卡部、科技運(yùn)行部、保衛(wèi)部等部門組成的集中采購項目后評價小組，本著認(rèn)真負(fù)責(zé)、實(shí)事求是的原則，對近兩年的集中采購項目進(jìn)行了一次較為全面的后評價。全行共收集了七大類集中采購項目，36家供應(yīng)商的信息。根據(jù)實(shí)際使用單位反饋的情況，對供應(yīng)商的表現(xiàn)，售后服務(wù)跟進(jìn)，滿足用戶需求能力等進(jìn)行了客觀評估，為今后的集中采購項目決策提供了依據(jù)。 六、存在的問題 (一)集中采購人員的素質(zhì)還需進(jìn)一步提高。由于集中采購工作流程長、環(huán)節(jié)多，而且服務(wù)對象廣泛、

8、采購物品種類繁雜，在實(shí)踐中常遇到許多新問題，采購人員的技術(shù)能力與水平直接影響到采購工作的質(zhì)量。目前，我行采購人員在采購技能和專業(yè)技能上有待進(jìn)一步提高。 (二)是采購檔案管理不規(guī)范。集中采購工作較為復(fù)雜性，采購檔案的管理難度大，查閱資料的部門較多，次數(shù)較頻繁，由于沒有建立健全采購檔案查閱、復(fù)制及借閱制度，導(dǎo)致采購資料存在散亂的現(xiàn)象。 (三)是在公開招標(biāo)過程中評標(biāo)專業(yè)人員達(dá)不到要求。評價小組成員大多由行領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，有些項目專業(yè)技術(shù)人員 相對較少，無法達(dá)到中國農(nóng)業(yè)銀行集中采購管理管理辦法第十三條規(guī)定的“評審委員會(招標(biāo)方式下稱評標(biāo)委員會;談判方式下稱談判小組;詢價方式下稱詢價小組)，由采購管

9、理部門按采購項目逐一組建，負(fù)責(zé)采購項目的評審活動，并出具評審報告。評審委員會由采購管理部門推薦人員、使用需求部門推薦人員和從專家?guī)熘谐槿〉膶＜医M成，人員為5人以上的奇數(shù)，其中專家人數(shù)不少于三分之二”的標(biāo)準(zhǔn)。 七、意見和建議 1、采購實(shí)施時間過長。總行及省分行采購項目運(yùn)作周期較長，一方面難以及時滿足業(yè)務(wù)需求，特別是刷卡器、捆鈔機(jī)等業(yè)務(wù)上急需的設(shè)備，另一方面也影響年終賬務(wù)處理。 2、總行及省分行集中采購項目售后服務(wù)難以到位。建議將出納機(jī)具等售后服務(wù)工作量較大的項目采購權(quán)下放至二級分行。 3、建議省分行建立專門的網(wǎng)點(diǎn)裝修材料商家?guī)?，對網(wǎng)點(diǎn)裝修材料限定品牌、型號等，中標(biāo)單位從商家?guī)熘羞x擇裝修材料，便于

10、進(jìn)一步規(guī)范網(wǎng)點(diǎn)裝修項目管理，提高裝修質(zhì)量。 在日常的采購工作中，我們每一位采購員都秉承“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念，堅持“同等質(zhì)量比價格，同等價格比質(zhì)量，最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則，同時以總公司指示的八字理念“溝通，用心，堅持，快樂”為工作宗旨，多與各部門進(jìn)行溝通，快樂地完成工作。目前，采購的核心是以廚房部的需求為重點(diǎn)，緊緊圍繞酒店日常經(jīng)營與管理，認(rèn)真履行采購員的工作職責(zé)，完成本部門以及領(lǐng)導(dǎo)交代的的各項工作任務(wù)，現(xiàn)簡要地匯報今年的工作情況： 一、如何開展采購工作? 主要工作流程： 1、采購及時，確保經(jīng)營管理正常有序 1)食品原材料：每日定量完成廚房部需求的原材料菜單，在質(zhì)量穩(wěn)定的前提確

11、保原材料的到貨時間及數(shù)量。對待特殊原材料系列(鵝肝、娃娃魚)，專門安排人員在市場上進(jìn)行調(diào)研，從全國各地收集資料，做好產(chǎn)地品質(zhì)的確認(rèn)，目前已利用網(wǎng)絡(luò)資源從全國各地采購原材料及其它非食品類材料10余次，共完成采購任務(wù)300余次，采購各類原材料及非食品類物品800余件，并完成因經(jīng)營部門臨時需要而出現(xiàn)的零星采購30余次，有力保障酒店正常運(yùn)營。 2)非食品原材料(酒水、飲料類)：每一系列的酒水，首先必須保證供貨渠道合法性，三證齊全;其次保證酒店正常營運(yùn)酒水、飲料的基本數(shù)量，做到既不多備貨占用資金，又確保不斷貨。每年根據(jù)供應(yīng)商年度考評，對其合同內(nèi)容進(jìn)一步的補(bǔ)充，修改或取締重新其資格。 2、貨比三家，確保采

12、購物品物美價廉 為最大限度的降低酒店經(jīng)營成本，實(shí)現(xiàn)物美價廉，在日常工作中堅持對廚房部所需原材料進(jìn)行每十天或半個月的市場調(diào)查，對出現(xiàn)價格波動較大的原材料進(jìn)行了及時的調(diào)整，對不合格產(chǎn)品做到了及時的退貨、更換，對于員工餐進(jìn)行一周到周谷堆批發(fā)一次，每次節(jié)約100至200元不等，有效降低了酒店經(jīng)營成本; 3、服務(wù)水平 現(xiàn)為酒店提供服務(wù)的日常原材料(食品類、酒水類)供應(yīng)商名列將近有40家，潛在供應(yīng)商有30家;易耗品(工程裝飾類、辦公用品類)供應(yīng)商名列近有20家，為酒店更好的發(fā)展奠定基礎(chǔ); 4、標(biāo)準(zhǔn)化 為了更好地配合酒店標(biāo)準(zhǔn)化工作的開展，采購部在對上游供應(yīng)鏈進(jìn)貨途徑、渠道把關(guān)的同時，也對酒店所進(jìn)原材料做驗收

13、標(biāo)準(zhǔn)，為菜品標(biāo)準(zhǔn)化工作開好頭。 二、20xx年工作計劃： 1、延續(xù)以今年的工作小結(jié)作為基礎(chǔ)，對于每個階段容易出現(xiàn)的采購困難，做好預(yù)案措施。根據(jù)廚房部推出的四季養(yǎng)生菜譜，采購部人員應(yīng)多加強(qiáng)學(xué)習(xí)并能夠提供各地方特色的原材料資料，供廚房部參考; 2、對于暢銷的原材料上游供應(yīng)鏈，進(jìn)行實(shí)地考察調(diào)研，盡量保證源頭原材料的穩(wěn)定性(如土老母雞、野兔、野鴨); 3、目前現(xiàn)推出的養(yǎng)生禮品系列，在品種、功效、符合養(yǎng)生特點(diǎn)的花茶飲品進(jìn)行挖掘及考證，進(jìn)而形成我們逸境酒店的特色養(yǎng)生系列。 4、采購部除了日常工作外，多收集全國各地關(guān)于特色養(yǎng)生原料料系列，宏觀把握采購信息資源，多渠道、多角度、多視聽的分析采購?fù)緩剑龅郊皶r補(bǔ)

14、充原材料。 三、存在問題： 1、日常采購工作中，缺乏較強(qiáng)的計劃性，沒有全面系統(tǒng)的安排好采購計劃，降低成本; 2、如何開辟和引進(jìn)特色原材料的渠道和點(diǎn)子不夠多，未能為一線部門提供較多、有用的信息和原材料; 3、自身的學(xué)習(xí)意識不濃，綜合素質(zhì)有待于進(jìn)一步提高; 四、展望 這一年來，我更加明白了總成本優(yōu)先原則，和靈活運(yùn)用各種采購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺，并且能夠及時的做好預(yù)警及防范措施，切忌“從一而終”。一個優(yōu)秀的采購必須擁有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和采購經(jīng)驗，我知道自己距離一個優(yōu)秀的采購還有很遠(yuǎn)的差距，因為采購經(jīng)驗是靠長期不斷積累經(jīng)驗和自我啟發(fā)，達(dá)到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù)，要做到這

15、一點(diǎn)是非常困難的，不過，我會更加努力的學(xué)習(xí)，不斷地積累豐富采購經(jīng)驗，跟上公司的發(fā)展的腳步! 最后，感謝公司所有領(lǐng)導(dǎo)和同事，對我平時的指導(dǎo)和幫助，20xx年我會以一顆感恩的心，不斷學(xué)習(xí)，努力工作。 xx年即將過去，采購部全體員工在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，以提高經(jīng)濟(jì)效益為中心，拓展思路，求實(shí)創(chuàng)新。在過去的一年里，隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的快速發(fā)展，各種各樣原材料的持續(xù)上漲和勞動力、能源的價格飆升給我們的采購工作加大了一定的難度。在此情況下，我們?nèi)匀粐?yán)格按照公司的管理規(guī)定，規(guī)范化、程序化地進(jìn)行操作，以一切為了公司效益的原則，保質(zhì)保量圓滿地完成了各項任務(wù)?，F(xiàn)將主要完成的工作、經(jīng)驗體會及xx年工作計劃匯報一下：

16、一、主要工作與作法： 1、采購及時，經(jīng)營管理正常有序 采購部作為我公司正常營業(yè)保障的重要組成部門之一，我們堅持在日常采購中以藥品管理法、藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范等各項法律法規(guī)為工作原則，樹立經(jīng)營部門第一，公司聲譽(yù)形象為上，物美價廉為主的工作意識，并努力完成公司下達(dá)的各項工作任務(wù)，在xx年度工作中，共完成采購任務(wù)一萬余次，采購各類藥品七千多種，并完成因經(jīng)營部門臨時需要而出現(xiàn)的零星采購一千余次，有力保障了公司的正常經(jīng)營。 2、貨比三家，采購藥品物美價廉 為最大限度的降低公司經(jīng)營成本，實(shí)現(xiàn)物美價廉，部門在日常工作中堅持對銷售部所需藥品進(jìn)行每周一次的市場調(diào)查及定價，對出現(xiàn)價格波動較大的藥品價格進(jìn)行了及時的

17、調(diào)整，同時部門對所有入庫藥品嚴(yán)格按藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范組織質(zhì)量管理部進(jìn)行驗收并做好購進(jìn)記錄，對不合格藥品做到了及時的退貨、更換，有效降低了公司經(jīng)營成本; 3、積極努力，拓寬公司供給新渠道 為開辟和引進(jìn)異地特色新特藥品，為一線部門提供很好的經(jīng)營保障，部門根據(jù)公司總體工作安排，積極考察市場，參與藥品交易會并成功引進(jìn)了一批特色優(yōu)質(zhì)藥品，為公司庫存品種的常換常新提供了有力的保障，并得到了廣大終端客戶的一致好評。 4、想方設(shè)法，降低公司運(yùn)營成本 一是配合質(zhì)量管理部、銷售部，完成了部分供貨商合同到期后的續(xù)簽，用采購量來壓制供應(yīng)商價格，進(jìn)一步降低了采購成本，提高了供貨質(zhì)量; 二是根據(jù)市場情況及時調(diào)價銷售，做

18、到合理利潤最大化; 三是為進(jìn)一步提高公司的經(jīng)營能力，部門同銷售部一起尋找供貨品種近100余種; 四是根據(jù)實(shí)際情況，積極組織廠家開展培訓(xùn)活動和定貨會，促進(jìn)公司銷售;提高員工素質(zhì); 五是在不影響銷售的前提下，盡可能充分利用供應(yīng)商的信貸期，保證公司資金周轉(zhuǎn)。 六是在付款方面，逐漸將一部分供應(yīng)商的付款方式從原來的電匯轉(zhuǎn)變成承兌匯票，間接性地降低成本。 二、存在的不足： xx年度，采購部在公司領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下，雖已完成了公司下達(dá)的各項采購任務(wù)，但仍存在諸多不足，距公司領(lǐng)導(dǎo)及其他部門的要求還有一定的差距，有待于我們采購部進(jìn)一步的改進(jìn)，其主要表現(xiàn)在以下幾個方面： 一是在日常采購工作中，缺乏一定的計劃性，沒有全面系統(tǒng)的安排好采購計劃，從而有時導(dǎo)致采購較為零亂，丟三落四; 二是在如何開辟和引進(jìn)新特藥品的渠道和點(diǎn)子不夠多，未能為一線部門提供較多、有用的信息; 三是自身的學(xué)習(xí)意識不濃，綜合素質(zhì)有待于進(jìn)一步提高; 三、201X年工作計劃： 回顧過去的xx年，在波瀾起伏的價格市場中，在你退我進(jìn)的激烈市場競爭中，我們采購部克服了重重困難，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，牢固樹立后臺