TCL檔案制度20110616

1、一、TCL地產(chǎn)檔案保管制度一、檔案作為本公司各項(xiàng)工作活動的真實(shí)記錄和原始憑證，必須堅(jiān)持集中、統(tǒng)一的管理原則，以維護(hù)檔案的完整與安全。二、公司檔案室要實(shí)行專人負(fù)責(zé)，專柜保管。三、檔案管理人員必須嚴(yán)守紀(jì)律，執(zhí)行制度，忠于職守，做好檔案資料的進(jìn)、出庫登記和統(tǒng)計工作；對檔案的數(shù)量、質(zhì)量及保管情況，要定期檢查、清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告。四、檔案庫房要有“八防”措施，即防盜、防火、防水、防光、防潮、防塵、防蟲和防霉。庫房周圍不得堆放易燃易爆物品及其它雜物，保持清潔、整齊、美觀，及時調(diào)節(jié)通風(fēng)和登記溫濕度情況。庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。非工作人員不得隨意進(jìn)入檔案庫房。五、檔案管理人員必須愛護(hù)檔案，發(fā)現(xiàn)檔案破損、

2、褪變、蟲蛀和霉變等情況要及時采取措施，進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制或做其它技術(shù)處理。六、檔案存放要系統(tǒng)、有條理，庫房、箱柜設(shè)有索引卡，以提高管理、利用及查閱的效率和質(zhì)量。七、做好檔案清理鑒定工作，對確無保存價值的檔案與文件材料，要提出銷毀意見，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀。八、檔案管理人員因工作需要調(diào)動時，要辦好移交手續(xù)，由公司的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場監(jiān)交。二、TCL地產(chǎn)檔案工作保密制度一、檔案室工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)、嚴(yán)格遵守國家保密法、保密法實(shí)施辦法及公司制定的各種保密規(guī)定、制度和條例。嚴(yán)守檔案機(jī)密，確保檔案的安全。二、檔案利用人員只能查閱與本人工作有關(guān)的內(nèi)容，其他檔案內(nèi)容不得隨意翻閱摘抄。三、檔案室箱柜要加鎖，密

3、件要有專柜保管，離開檔案室要隨手關(guān)門，確保檔案信息安全。四、不得將檔案材料帶出庫房，如有特殊情況須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可帶出，帶出的檔案任何情況下都不得轉(zhuǎn)交他人。五、不得在非保密的場所談?wù)摫Ｃ艿臋n案，個人使用的密級文件、材料、筆記本等，下班前必須鎖好，防止丟失、泄密。六、查閱復(fù)制有關(guān)機(jī)密檔案材料時，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。借閱密級檔案資料必須在檔案閱覽室內(nèi)閱讀。不得攜帶檔案材料外出游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。七、不得將密級檔案借給任何無關(guān)人員查閱。八、各種秘密文件、資料要定期清查，按時歸檔、銷毀。如發(fā)現(xiàn)檔案失竊、泄密或其他事件，應(yīng)及時報告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，及時組織查處。九、借閱檔案資料必須進(jìn)行

4、登記，收回時核對無誤后及時入庫。三、TCL地產(chǎn)檔案庫房管理制度一、檔案庫房設(shè)專人管理。非檔案人員如需查閱檔案，必須由檔案管理人員找出，在借閱室內(nèi)查閱。二、檔案庫房內(nèi)應(yīng)切實(shí)具備“八防”：防盜、防火、防水、防光、防潮、防塵、防蟲和防霉等安全措施。三、檔案庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火，禁止在庫房內(nèi)堆放與檔案無關(guān)的易燃物品，對電源、線路、開關(guān)燈頭等定期檢查，發(fā)現(xiàn)有火災(zāi)隱情立即報告。四、檔案庫房內(nèi)要保持適宜的溫、濕度，溫濕度標(biāo)準(zhǔn)為1424，45%60%相對濕度。堅(jiān)持每天檢查、記錄溫、濕度情況，不適宜時應(yīng)采取調(diào)節(jié)措施。五、防止有害光源照射檔案庫房或檔案。六、保持庫房整潔，檔案用具排列科學(xué)，做到整齊、清潔、通風(fēng)

5、、美觀，便于查找使用。七、對檔案資料每月進(jìn)行一次全面檢查，如發(fā)現(xiàn)意外，必須向本公司領(lǐng)導(dǎo)報告并采取補(bǔ)救措施。八、庫房管理人員必須嚴(yán)格遵守本制度，盡職盡責(zé)做好管理工作。四、TCL地產(chǎn)檔案利用制度一、凡借閱本部門檔案須經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。二、凡借閱非本部門的檔案須經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)同意，檔案所屬部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱。三、凡借閱涉密文件，須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后呈總裁批準(zhǔn)，方可借閱，并必須在當(dāng)天退回。四、借閱檔案必須辦理登記手續(xù)及填寫檔案借閱利用效果登記表，做好檔案利用反饋工作。五、凡借閱檔案均須在檔案室或閱覽室閱覽，原件不得擅自帶出檔案室。確因工作需要借出或復(fù)印的檔案文件、資料，須按規(guī)定嚴(yán)格履行審批登記手續(xù)

6、；借出的檔案材料一般不得超過一周時間，如需延長必須重新辦理借閱手續(xù)；復(fù)印涉密文件同時還須標(biāo)明復(fù)印部門（人員姓名）、份數(shù)和日期，并視同原件一樣管理。六、本公司的檔案原則上不對外，如有外公司確需利用的，須公司介紹信，經(jīng)檔案所屬部門領(lǐng)導(dǎo)和公司總裁同意，按批準(zhǔn)范圍在檔案室查閱。凡以盈利為目的的社會中介機(jī)構(gòu)或人員來查閱檔案的，檔案室一律不予接洽，并不得向其提供有關(guān)信息、資料。七、借閱人員應(yīng)親自將檔案材料交還檔案室，經(jīng)檔案管理人員檢查無誤后，辦理注銷登記。八、檔案人員出差或調(diào)動工作時應(yīng)將所借閱的檔案資料及時歸還；如已調(diào)動工作，借閱手續(xù)未清，由原部門負(fù)責(zé)追還。九、任何人不得隨意增加或抽調(diào)已歸檔的檔案材料，必

7、須保證借出的檔案完整、清潔。不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損、涂改檔案；未經(jīng)許可，嚴(yán)禁復(fù)印。十、借閱人不得而私自翻查檔案卷宗，應(yīng)在檔案管理人員指引下調(diào)閱。附：檔案的密級分類及分類標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)檔案的價值，將檔案分為絕密、機(jī)密、秘密、內(nèi)部、公開五級；1、絕密級檔案：直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料；2、機(jī)密級檔案：屬于公司最重要的信息，如泄露會使公司的利益受到嚴(yán)重的損害，包括：財務(wù)部門文件、統(tǒng)計資料、資金動態(tài)、公司規(guī)劃、經(jīng)營情況、重要合同協(xié)議、中高層領(lǐng)導(dǎo)人事檔案以及其他需保守機(jī)密的重大事項(xiàng)。3、秘密級檔案：公司重要的信息，泄露會使公司利益遭到嚴(yán)重?fù)p害，包括：公司中層以上員工人事檔案，部門經(jīng)理辦公會議記錄，

8、職能部門掌握的信息，及其他尚未進(jìn)入市場的或尚未公開的各類信息和需保密的事項(xiàng)。4、內(nèi)部級檔案：公司內(nèi)部文件、資料，對外公開不會對公司利益造成損害，但此類文件未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不許對外查（借）閱。5、公開檔案：公司宣傳等文件和資料，對外公開有利于提升公司的形象和利益。五、TCL地產(chǎn)檔案鑒定銷毀制度一、檔案鑒定是一項(xiàng)嚴(yán)密的、科學(xué)性很強(qiáng)的工作，因此必須嚴(yán)格按照制度，全面地、正確地判斷檔案的存毀。二、鑒定工作由公司領(lǐng)導(dǎo)、文件形成部門人員或?qū)I(yè)技術(shù)鑒定人員和檔案管理人員組成鑒定小組，直接對檔案價值進(jìn)行鑒定，并寫出鑒定報告或鑒定意見，由小組負(fù)責(zé)人簽名，注明鑒定時間。三、檔案管理部門應(yīng)定期對庫存檔案進(jìn)行鑒定

9、，對已超過保管期限，確無保存價值的檔案，提出存、毀意見。四、鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不明確、不完整、鑒定小組應(yīng)及時責(zé)成有關(guān)部門和人員負(fù)責(zé)修改、補(bǔ)充。五、鑒定工作必須在公司主管檔案工作負(fù)責(zé)人的主持下，由鑒定小組寫好銷毀工作報告并登記造冊，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。六、銷毀檔案必須注意做好保密工作。銷毀時，應(yīng)指定兩人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在檔案目錄上簽字。七、檔案鑒定銷毀報告和銷毀清單由檔案管理部門存檔備查。六、TCL地產(chǎn)檔案管理人員崗位責(zé)任制一、貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，負(fù)責(zé)制定本公司檔案工作的各項(xiàng)管理制度，遵守檔案管理的有關(guān)法規(guī)、制度、嚴(yán)守保密原則。二、熱愛檔案工作，熟悉檔案業(yè)務(wù)，了解本公司的

10、歷史情況和現(xiàn)狀，做好各類檔案分類編號和上架排列工作，編制各類檔案目錄，認(rèn)真做好登記、統(tǒng)計工作。三、不斷改進(jìn)服務(wù)，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報檔案工作情況，及時提出改進(jìn)意見和措施。四、負(fù)責(zé)公司全部歸檔檔案的鑒定、整理、保管、使用，并對公司其他部門和員工的檔案歸檔工作及檔案制度情況實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。五、負(fù)責(zé)對本公司各類編研資料的整理、編寫工作。為各項(xiàng)工作提供查詢利用服務(wù)。六、保證檔案的安全，防止檔案丟失、泄密，做好檔案室的防火、防盜、防潮、防蟲、防光等工作。七、檔案管理人員因工作需要變動時，必須辦理交接手續(xù)，移交庫存檔案清單，交接手續(xù)由監(jiān)交人、移交人和接收人共完成，并在移交清單上簽字，移交記錄長期保存。七、檔案管理相關(guān)表格（一）文件歸檔登記表文件名稱文件編號文件總頁數(shù)歸檔編號歸檔存放處保密等級保管期限說明：歸檔時間送交人接收人修改變更記錄修改日期更改單號送交人接收人存檔變更記錄（二）受控文件清單文件編號文件名稱發(fā)行日期最新版號發(fā)放部門舊版收回記錄（三）歸檔案卷目錄卷宗號： 目錄號： 部門：案卷順序號立卷類目號案卷標(biāo)題起止日期卷內(nèi)張數(shù)保管期限備注（四）檔案內(nèi)容登記表類號： 件號/卷號內(nèi) 容備 注（五）文件(機(jī)密)保管備查簿類別： No. 歸檔日期原文件編號內(nèi)容摘要經(jīng)辦部門檔號預(yù)定保存期限份數(shù)注副本影本（六）檔案催還單 同志：