集團職能與流程-細節(jié)版ppt.ppt

1、0,經(jīng)營預算管理委員會核心任務,經(jīng)營預算管理委員會,核心任務/職責,負責經(jīng)營預算管理委員會會議會務工作； 行使部分總裁辦公室的職能。,辦公室,密切關注企業(yè)所處環(huán)境變化，及時調(diào)整經(jīng)營策略； 制定集團年度方針、目標，負責批準年度財務預算； 與財務部門寫作，通過預算管理，對集團高級主管進行考核； 動態(tài)監(jiān)管集團運營狀況，及時處理運營中出現(xiàn)的問題。,天馬行空官方博客： ；QQ:1318241189；QQ群：175569632,1,總裁行政助理核心任務,核心任務/職責,總裁行政助理,根據(jù)業(yè)務需要設置,在總裁、副總裁指導下，負責基礎管理工作，努力保持企業(yè)集團內(nèi)部運作 處于良好狀態(tài)； 協(xié)調(diào)集團基礎事業(yè)部與其它

2、部門之間的關系； 負責管理流程改進，保證管理程序簡潔、順暢； 強化企業(yè)內(nèi)部素質(zhì)，不斷提高集團基礎管理體系運作水平。,2,總裁公關助理核心任務,核心任務/職責,在總裁、副總裁指導下，努力建立良 好的公司外部環(huán)境，塑造卓越的公司 外部形象； 負責協(xié)調(diào)集團與政府部門、業(yè)務主管 機構的關系； 密切關注與集團經(jīng)營相關的法律、法 規(guī)及相關政策,3,監(jiān)察審計部核心任務,部門,核心任務/職責,監(jiān)察審計部,法律事務中心,保障集團安全； 保障集團職工安全,財務審計中心,市場監(jiān)審中心,保衛(wèi)處,負責集團公司及核心企業(yè)的廠區(qū)及生活區(qū)的治安與消防安全管理 負責打擊集團內(nèi)外部的違法亂紀行為 負責假冒產(chǎn)品的查處工作 負責整個

3、企業(yè)集團的法制宣傳教育工作,構建和完善集團財務審計體系 負責集團公司的財務審計,檢察采購系統(tǒng)各項規(guī)章制度和銷售政策的執(zhí)行情況 檢察營銷系統(tǒng)各項規(guī)章制度和銷售政策的執(zhí)行情況,審查合同內(nèi)容，確保企業(yè)合法權益不受侵犯 保障整個企業(yè)集團的合法經(jīng)營 代表企業(yè)集團對外處理法律事務,4,行政管理部核心任務,部門,核心任務/職責,行政管理部,辦公室,綜合管理中心,質(zhì)量管理中心,圖書檔案 管理中心,負責集團的食堂及職工宿舍的管理 負責企業(yè)環(huán)境衛(wèi)生管理 負責集團公司非生產(chǎn)性資產(chǎn)的購買審批、管理與維修,負責公司除經(jīng)營運算管理委員會會議外重要會議管理工作； 公司的大型活動的策劃及組織工作； 負責工會的日常管理及員工文

4、化生活的開展工作； 負責集團公司車隊管理。,統(tǒng)一購買和管理圖書等各種教育音像資料； 統(tǒng)一管理集團檔案資料。,確保集團產(chǎn)品質(zhì)量符合相關質(zhì)量標準要求，保證產(chǎn)品 形成過程 中質(zhì)量有關記錄的完整性。 協(xié)調(diào)各事業(yè)部內(nèi)質(zhì)量保證機構之間的關系； 負責處理客戶投訴。,5,建設集團信息化管理的組織結構體系 協(xié)助人力資源部建立信息化管理人才隊伍，并進行技術培訓。 制定集團信息化技術發(fā)展的方向和業(yè)務內(nèi)容 制定年度信息化技術的規(guī)劃 負責年度信息化技術計劃的實施 宣傳信息化技術知識 組織考核企業(yè)信息化技術的應用效果 建立企業(yè)網(wǎng)站，并逐步負責推進辦公自動化、財務電算化、ERP、電子商務業(yè)務。,信息化管理部總監(jiān)核心任務,核

5、心任務/職責,信息化管理部,根據(jù)業(yè)務需要設置,6,貨運需求信息的收集、整理； 編制物流配送計劃 選擇貨運承運人、建立貨運承運人管理檔案 負責跟蹤貨物在途情況跟蹤、控制 對倉庫布點規(guī)劃工作 選擇先進技術，提高物流配送的效率，降低物流成本,物流管理部總監(jiān)核心任務,核心任務/職責,物流管理部,根據(jù)業(yè)務需要設置,7,結算,到貨 驗收,發(fā)運,選擇承 運人,選擇配 送方式,形成配 送計劃,調(diào)整需 求計劃,反饋庫 存情況,核對庫 存情況,提出需 求計劃,物流管理流程,8,倉庫,財務,營銷 事業(yè)部,財務部,總裁,委托進行 財務管理,提供財務 管理服務,提供會計管 理、報表信息,執(zhí)行、監(jiān)督、指導,制藥 事業(yè)部,

6、流通 事業(yè)部,采購 事業(yè)部,研發(fā) 事業(yè)部,銷售部,大區(qū)辦,分公司,組織結構中的財務管理機構,(其他財務職能部門),只接受訂單，而訂單履行由分公司執(zhí)行,1. 負責按照有關規(guī)定建立 基層財務帳； 2. 負責定期與顧客核對財務 帳 ,協(xié)助公司 財務部做好應 收帳款的管理工作.,9,財務管理部門核心任務,核算管 理中心,倉庫管 理中心,部門,核心任務/職責,財務管理部,審核各核算單位的年度費用開支預算計劃，及各工程基建項目的預算， 按計劃管理、預算控制； 加強財務監(jiān)督、審查或參與擬訂經(jīng)濟合同等文件，加強事前監(jiān)督、發(fā)現(xiàn) 問題及時匯報。,預算管 理中心,資本運 營中心,資金調(diào) 度中心,財務分 析中心,記錄

7、企業(yè)運營過程中的財務狀況，為企業(yè)決策提供財務依據(jù)； 提供期間財務報表及各項稅金的核算，申報及清繳。 協(xié)調(diào)與財 政、稅務、工商、銀行等有關部門的關系 會計檔案的建檔、保管和移交工作。,定期組織經(jīng)濟活動分析，提出各項經(jīng)濟分析資料和財務情況說明； 負責編制收支計劃、提出各核算單位利潤指標及降低成本指標；,負責公司上市的籌備和運作； 負責投資項目的論證和商務談判，為投資決策提供支持； 對所有“殼資源”實施有效規(guī)劃和使用管理。,制定企業(yè)的庫存資金占用計劃，資金周轉次數(shù)等指標； 負責建立采購信息數(shù)據(jù)庫，為采購成本控制提供依據(jù)；,負責各核算單位資金的使用及調(diào)度、管理工作； 所需資金的籌措計劃編制、實施以及現(xiàn)

8、金流量的控制；,10,財務部管理總監(jiān),核心任務/職責,按照國家法律法規(guī)，負責集團公司會計制度的制訂、執(zhí)行； 負責督導集團公司會計報表的編制、分析和上報 負責督導集團公司全面預算的管理與控制 負責組織制訂集團公司資金使用計劃和融資計劃, 全面掌握資金流量、流向和資金需求量 負責集團公司的財務管理流程設計和企業(yè)成本核算管理工作 負責集團公司財務方面對外協(xié)調(diào)，負責指導集團資本運作和上市的籌備工作 對集團公司下屬單位進行財務管理、監(jiān)督、指導,11,組織結構中的人力資源組織,倉庫,人事 管理,營銷 事業(yè)部,人力 資源,總裁,提供各種人事管 理制度和工具,提供各種員 工管理信息,提供員工招聘培訓、日常管理

9、、績效考核等信息,監(jiān)督、指導,制藥 事業(yè)部,流通 事業(yè)部,采購 事業(yè)部,研發(fā) 事業(yè)部,銷售部,大區(qū)辦,分公司,進行本地的人員招聘、培 訓和員工管理工作 按照集團的要求進行銷售 人員的績效考核 負責其他行政事務,12,在企業(yè)內(nèi)帶領變革 高層經(jīng)理的甄選 建立以績效考核為架構的薪資制度 企業(yè)內(nèi)管理人員管理能力的發(fā)展和領導力的訓練 人力資源的多樣化 提升顧客服務品質(zhì) 建立具有激勵作用的獎勵與獎金制度 企業(yè)文化的改變和建設,人力資源管理總監(jiān)核心任務,人力資源管理總監(jiān)任職條件,精通現(xiàn)代人力資源工作流程，管理辦法，以及國家政策法規(guī)。 五年以上大型企業(yè)集團或外資企業(yè)人力資源管理經(jīng)驗。 商業(yè)管理或有關人事管理本

10、科以上學歷； 善于溝通，具備出色的組織協(xié)調(diào)能力及分析判斷能力。 開放、自信、主動、獨立能力強。 作風嚴謹、敬業(yè)、責任心強，能承受工作壓力，具有團隊合作精神。 熟練應用計算機辦公軟件及互聯(lián)網(wǎng)，英語水平6級以上。,13,招聘,薪酬管理,人力資源管理部門核心任務,部門,核心任務/職責,人力資源部,按照人力資源規(guī)劃要求，利用科學的方法，明確企業(yè)中各職位的工作內(nèi)容和職位對員工的素質(zhì)要求，企業(yè)的人力資源管理提供基礎和依據(jù)。 職位分析的結果是產(chǎn)生兩個文件：職務描述和職務資格要求。 制定人員任免及異動的各種相關規(guī)定，按照績效考核及企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的要求，為企業(yè)的人員配置提供建議方案。,人員調(diào)配,績效考核,員工

11、管理,培訓管理,按照人力資源計劃，制定、執(zhí)行集團的招聘計劃； 制定、完善和監(jiān)督執(zhí)行企業(yè)的招聘制度； 安排組織應聘人員的面試工作。,按照人力資源計劃的要求，制定符合公司戰(zhàn)略發(fā)展需要的培訓計劃； 組織培訓工作的實施，及對培訓效果的考察； 制定、完善和監(jiān)督執(zhí)行企業(yè)的培訓制度。,制定、完善企業(yè)的績效考核體系； 負責組織對集團事業(yè)部及職能管理部門內(nèi)中層以上管理人員的績效考核， 按照績效考核結果為企業(yè)的人員任免、異動提供依據(jù)； 負責監(jiān)督事業(yè)部內(nèi)人力資源派駐機構執(zhí)行集團績效考核體系；,制定、完善和監(jiān)督執(zhí)行企業(yè)的薪酬、福利管理體系，保證薪酬的內(nèi)部均衡； 負責外部的薪酬調(diào)查工作，保證薪酬的外部均衡；,負責集團內(nèi)

12、員工檔案及相關資料的管理，為員工辦理到職、異動、離職等手續(xù)； 負責制定員工行為規(guī)范，協(xié)助并指導員工提高自身素質(zhì)，使員工從工作中得到 滿足感； 使員工明確企業(yè)的目標，組織企業(yè)文化的建設工作。,14,開始,1 進行工作分析,2 明確各崗位職責,3 招 聘,4 訂立試用協(xié)議,8 上崗培訓,10 試 用,5 編制員工手冊,6 編制崗責手冊,7 編制上崗培訓教材,11 試用期考核,12 錄用,13 簽定正式勞動合同,17 有無培養(yǎng)前途,25 員工離職/退休,19 建立員工檔案,15 轉檔,Y,Y,N,結束,20 檔案管理,18 基金管理,9 發(fā)放相關資料,14 能否轉檔,16 收集新聘員工資料,Y,21

13、 按考核期進行考核,23 員工異動,24 培訓,22 能否續(xù)聘,Y,N,員 工 管 理 工 作 流 程,15,制造事業(yè)部,16,制造事業(yè)部組織機構,制造事業(yè)部,江西基地,上?；?綜合管理部,計劃調(diào)度中心,工藝技術科,動力設備科,質(zhì)量保障科,車間,生產(chǎn)調(diào)度,17,制造事業(yè)部核心任務,根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略要求，規(guī)劃集團的生產(chǎn)能力 調(diào)度生產(chǎn)能力，保證銷售需求 加強基地管理，提高生產(chǎn)效率，控制生產(chǎn)成本，確保生產(chǎn)質(zhì)量,制訂生產(chǎn)計劃 監(jiān)控生產(chǎn)計劃落實 基地間生產(chǎn)能力協(xié)調(diào)平衡,制訂生產(chǎn)作業(yè)計劃,制造事業(yè)部,江西基地,生產(chǎn)調(diào)度科,計劃調(diào)度中心,綜合管理部,基建項目組織管理 質(zhì)量保障監(jiān)控 成本核算控制,完成具體

14、生產(chǎn)任務,動力設備科,質(zhì)量保障科,工藝技術科,上?；?確保生產(chǎn)計劃的執(zhí)行,保證生產(chǎn)設備的正常運行,控制產(chǎn)品質(zhì)量,制訂生產(chǎn)工藝流程,18,制造事業(yè)部總監(jiān)職責,生產(chǎn)基地基建規(guī)劃制訂及落實 設備增加及更新計劃制訂及落實 基建項目經(jīng)理部的組建與管理 生產(chǎn)計劃的審批 生產(chǎn)質(zhì)量保障體系的建立 成本核算工作的落實 基地管理制度的審批 集團管理制度范圍內(nèi)的人、財權,19,計劃調(diào)度中心主任職責,根據(jù)銷售計劃及庫存水平，結合基地生產(chǎn)能力，制訂生產(chǎn)計劃 基地間生產(chǎn)能力平衡、協(xié)調(diào)，應急調(diào)度處理 監(jiān)控生產(chǎn)計劃的落實 對計劃調(diào)度中心從屬人員的日常管理、績效考核,20,綜合管理部主任職責,負責基建項目的組織與落實工作 負

15、責制訂基地設備更新、大修計劃 對各生產(chǎn)基地質(zhì)量保障體系進行管理 組織對各基地產(chǎn)品生產(chǎn)進行成本核算 負責編制基地管理制度,21,基地主任職責,生產(chǎn)作業(yè)計劃的審批，保證生產(chǎn)作業(yè)計劃的落實 負責提出生產(chǎn)工藝技改建議 在質(zhì)量保障部門的配合下，確保生產(chǎn)質(zhì)量達到國標或企標 負責全廠的動力保障及設備維護的管理，保證生產(chǎn)正常進行 對基地的固定資產(chǎn)、原物料及產(chǎn)成品負責,22,生產(chǎn)程序,生產(chǎn)計劃,作業(yè)計劃,生產(chǎn),檢驗,入庫,制造事業(yè)部長,計劃調(diào)度中心,基地主任,生產(chǎn)調(diào)度,各車間,質(zhì)量保障科,倉庫,23,基建程序,規(guī)劃,立項,土建,設備,驗收,總裁辦公會,制造事業(yè)部,土建項目組,設備項目組,工程監(jiān)理,施工隊伍,安裝

16、隊伍,24,采購事業(yè)部,25,采購事業(yè)部組織機構,采購事業(yè)部,計劃部,采購部,財務管理,監(jiān)察審計,人力資源管理,信息化管理,物流管理,供應商管理部,注：陰影框為派出機構或崗位,26,采購事業(yè)部核心任務,根據(jù)集團業(yè)務發(fā)展需要，對外采購物料、設備及其它非生產(chǎn)性物資等，保障集團的生產(chǎn)經(jīng)營的正常進行,根據(jù)生產(chǎn)計劃及庫存水平，制訂生產(chǎn)性物資采購計劃 根據(jù)設備制訂更新及大修計劃，制訂設備及零部件采購計劃 非生產(chǎn)性物資采購計劃的審核,采購事業(yè)部,供應商管理部,計劃部,采購部,執(zhí)行采購計劃 選擇供應商 維持與供應商的良好合作關系 對供應商進行考核、評估,供應商的考核評估 監(jiān)督供應商的行為？,27,采購事業(yè)部總

17、監(jiān)職責,采購計劃的審批 采購合同的審批 重要物資的采購執(zhí)行 負責制訂采購事業(yè)部的管理制度 集團管理制度范圍內(nèi)的人、財權,28,計劃部部長職責,根據(jù)生產(chǎn)計劃、物料庫存及物料市場的供應特點、制訂采購計劃 根據(jù)基建立項，制定集團基建物資的采購計劃 根據(jù)設備需求計劃，制訂設備采購計劃 非生產(chǎn)性物資采購的審核,29,采購部部長職責,負責集團生產(chǎn)性物資采購 負責集團非生產(chǎn)性物資的采購 負責集團基建物資的采購,30,供應商管理部部長職責？,負責供應商信息的收集整理 負責供應商信譽、產(chǎn)能、產(chǎn)品質(zhì)量等級評估 負責供應商的檔案管理 采購合同的管理 部門所所屬人員的管理制度,31,采購程序,采購計劃,供應商 評估,

18、供應商選 擇項,采購 合同,驗收,付款,計劃部,采購部,監(jiān)審中心,倉庫,財務,采購部總監(jiān),32,研發(fā)事業(yè)部,33,研發(fā)事業(yè)部,對外合作部,工藝研發(fā)部,產(chǎn)品研發(fā)部,研究院,研發(fā)事業(yè)部組織機構,34,研發(fā)事業(yè)部核心任務,提高企業(yè)產(chǎn)品技術含量，保證集團走在健康產(chǎn)業(yè)的技術前沿，形成企業(yè)核心競爭力 根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略要求，完成新產(chǎn)品的科研開發(fā)工作,現(xiàn)代醫(yī)藥發(fā)展技術的信息收集 協(xié)調(diào)事業(yè)部的對外合作關系,負責集團產(chǎn)品工藝技術的研發(fā)及改進,研發(fā)事業(yè)部,產(chǎn)品研發(fā)部,研究院,對外合作部,現(xiàn)代中醫(yī)藥種植、養(yǎng)殖及加工技術的研發(fā),工藝研發(fā)部,負責集團新產(chǎn)品的研發(fā),35,研發(fā)事業(yè)部總監(jiān)職責,負責研發(fā)事業(yè)部的整體規(guī)劃 新產(chǎn)品

19、開發(fā)計劃的制訂 提出自主開發(fā)、合作開發(fā)或外部購買新藥的立項計劃并落實 新產(chǎn)品立項、認證和注冊工作的組織落實 集團管理制度范圍內(nèi)的人、財權,36,研究院院長職責,中醫(yī)藥種植、養(yǎng)殖研發(fā)及標準研究工作 中醫(yī)藥飲片、生產(chǎn)加工工藝的研究工作 中藥標準提取物產(chǎn)品開發(fā)及工藝研究工作,37,對外合作部部長職責,GMP、GAP、GSP認證工作的落實 新產(chǎn)品立項、認證、注冊工作的落實 收集行業(yè)情報信息、提出新藥開發(fā)建議 保持與藥監(jiān)部門、藥證部門、衛(wèi)生部門及科研院所的良好關系 負責新藥臨床研究工作的組織落實,38,產(chǎn)品研發(fā)部部長職責,負責藥品、功能性食品、衛(wèi)生用品等產(chǎn)品的自主開發(fā)、合作開發(fā)及產(chǎn)品外購的技術論證工作

20、GMP認證過程技術文件的準備工作 負責相關產(chǎn)品的臨床技術文件的準備與臨床結果的技術分析工作 負責相關的檢測標準的制定工作,39,工藝研發(fā)部部長職責,負責產(chǎn)品中試放大的工藝研究 負責產(chǎn)品生產(chǎn)工藝性研究 負責產(chǎn)品生產(chǎn)工藝標準的制訂,40,產(chǎn)品研發(fā)程序,項目 建議書,可行性 分析,立項,研發(fā),總裁辦公會,研發(fā)事業(yè)部,研究院,產(chǎn)品研發(fā)部,工藝研發(fā)部,對外合作部,財務部,批文,41,醫(yī)藥流通事業(yè)部,42,醫(yī)藥流通事業(yè)部組織結構圖,醫(yī)藥流通事業(yè)部,江西匯仁科研營銷有限公司,上海匯仁醫(yī)藥有限公司,香港匯仁堂,渠道拓展部,采購部,銷售部,物流中心,在運作初期，科研公司下設物流中心，采購部，市場部 財務結算部為集團的派駐部門,會計部,市場部,43,醫(yī)藥流通事業(yè)部,市場部,采購部,渠道管理部,XX醫(yī)藥公司,XX醫(yī)藥公司,XX醫(yī)藥公司,XX醫(yī)藥公司,渠道拓展中心,未來醫(yī)藥流通事業(yè)部組織結構圖,物流中心,貨運處,倉庫,隨著事業(yè)部業(yè)務的發(fā)展，醫(yī)藥流通事業(yè)部應設立共有的物流中心、財務部、采購部、市場部可歸事業(yè)統(tǒng)管，科研營銷公司及全國其它的銷售網(wǎng)絡納入渠道管理部