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1、發(fā)現(xiàn)身邊的管理智慧時(shí)間管理分享 “管理”,一個(gè)聽(tīng)起來(lái)視乎很高深的詞匯,其實(shí)它就像空氣時(shí)時(shí)刻刻的存在于我們的周身。撇開(kāi)那些深?yuàn)W的書(shū)面管理技術(shù),能讓我聯(lián)想到的最直接最貼近工作生活的一類管理,就是時(shí)間管理。 在說(shuō)時(shí)間管理之前,有必要先談一下時(shí)間與生命的關(guān)系 其實(shí)時(shí)間對(duì)每個(gè)人來(lái)說(shuō)就是生命這個(gè)一點(diǎn)都不夸張,每流失的一分一秒看起來(lái)是時(shí)間,其實(shí)是我們的生命,我們的生命體現(xiàn)形式就是時(shí)間,個(gè)人時(shí)間over的同時(shí)生命也走向盡頭,當(dāng)然每個(gè)人擁有的時(shí)間不同而已(生命的多少不一樣),看起來(lái)在日常的工作生活中我們有時(shí)候只是在”消費(fèi)“時(shí)間,今日時(shí)間消費(fèi)完了,明日還有,有沒(méi)有人問(wèn)過(guò)自己”明日真的還有么?” 其實(shí)大家都不知道也
2、基本不會(huì)有人去想我還剩下多少時(shí)間(多少生命期限),按年齡來(lái)算是一個(gè)常用的計(jì)算方法,但是這個(gè)方法其實(shí)很多時(shí)候也不那么靠譜,在大自然力量中只能算是一個(gè)很抽象很不準(zhǔn)確的計(jì)算。要排開(kāi)很多很多個(gè)意外,要忽略掉無(wú)數(shù)個(gè)人品事件,遺傳問(wèn)題,等等才能用這個(gè)近乎于真空實(shí)驗(yàn)才可以準(zhǔn)確計(jì)算的方法來(lái)確定。 說(shuō)了這么多,想說(shuō)的是,學(xué)會(huì)珍惜自己的生命,那必定會(huì)體會(huì)珍惜時(shí)間。 能意識(shí)到時(shí)間的珍貴的前提下我們?cè)賮?lái)談時(shí)間管理的問(wèn)題,時(shí)間是很公平的,每個(gè)人每天都有24小時(shí),不管誰(shuí)都一樣,沒(méi)有人可以得到更多的分配,但同樣的時(shí)間消耗不代表會(huì)有同樣的“價(jià)值”產(chǎn)出,結(jié)果是在這樣平等的前提下,卻產(chǎn)生出不平等的生活水平。因各種主觀或客觀的原因
3、每個(gè)人天生對(duì)時(shí)間運(yùn)用能力會(huì)不同,也許是無(wú)法去改變的,但是后天的訓(xùn)練和積累我們可以很好的加強(qiáng)自我管理,其中一項(xiàng)就是對(duì)時(shí)間的管理,每個(gè)人的因?yàn)槁毼坏牟煌?,需要不同的時(shí)間管理和投資方法,通過(guò)對(duì)觀察、學(xué)習(xí)、改進(jìn)、提升,結(jié)合自身實(shí)際情況,是可以一步步找到適合自身的一套時(shí)間管理體系的。下面分享一些時(shí)間管理上的感悟,都是源于生活,啟發(fā)于身邊。 時(shí)間管理不只是對(duì)將要做的事情進(jìn)行計(jì)劃列表或者單純的節(jié)約時(shí)間,還有更深的一層含義是”提升時(shí)間效能“。節(jié)約時(shí)間固然是一件好事,但是還是缺少一些突破。我們需要的不只是單一的抓緊時(shí)間做完某一件事情,還需要保證在極限壓縮時(shí)間的同時(shí)有滿意的結(jié)果。只追求速度而不論質(zhì)量,其實(shí)也是浪費(fèi)
4、時(shí)間。不知道大家有沒(méi)有過(guò)這樣的體驗(yàn),在閱讀一本書(shū)的時(shí)候,有時(shí)候?yàn)榱瞬灰ㄙM(fèi)太多時(shí)間,而快速的將一本書(shū)從頭到尾的讀完了,一味追求速度的同時(shí)也省掉了思考的時(shí)間,讀的囫圇吞棗似的,一遍下來(lái)對(duì)書(shū)的內(nèi)容有大概印象,但是還是會(huì)感覺(jué)無(wú)法充分了解和運(yùn)用起來(lái),真要運(yùn)用,還需要重新再讀一遍。雖然我們讀完了這本書(shū),但是效果可能卻達(dá)不到期望,還是浪費(fèi)了時(shí)間。閱讀時(shí)也需要時(shí)間管理,不少的書(shū)籍會(huì)介紹速讀技巧,個(gè)人覺(jué)得這個(gè)技巧讓閱讀時(shí)間瘦身,同時(shí)回報(bào)視乎也跟著瘦身了?,F(xiàn)在的商業(yè)書(shū)籍眾多,不可能每本都細(xì)細(xì)重頭讀到尾,那需要耗費(fèi)大量的時(shí)間, 有時(shí)候我們需要差異化閱讀,就是在閱讀的過(guò)程中采取有取有舍,低速重點(diǎn)對(duì)自己有意義和有用的
5、部分仔細(xì)閱讀,其他的以高速掃過(guò),如此可將將時(shí)間效能最大化。誠(chéng)如管理學(xué)之父彼得曾說(shuō)過(guò):對(duì)于不應(yīng)該花時(shí)間做的事情還去提高效能,沒(méi)有任何事情比這樣的做法更浪費(fèi)。這里提出了一個(gè)大家都需要思考的時(shí)間管理問(wèn)題本質(zhì):究竟如何才能用更短的時(shí)間收獲同樣的成果?看來(lái)我們需要先思考,再行動(dòng),古話說(shuō)的好:磨刀不誤砍材工。 在節(jié)約時(shí)間的體系中,上面談到的應(yīng)該算邁出了第一步,捷徑找到后,我們需要利用它進(jìn)行行動(dòng)和實(shí)施,但留心我們身邊的小事的時(shí)候也許你會(huì)和我一樣發(fā)現(xiàn)一個(gè)現(xiàn)象,在我做程序開(kāi)發(fā)工作的那段時(shí)間里,我經(jīng)常會(huì)遇到一種情況就是每天會(huì)有一些例行的程序工作,比如每天都要運(yùn)行一些sql語(yǔ)句和發(fā)送一些報(bào)警,手動(dòng)的操作很浪費(fèi)時(shí)間,
6、于是改為寫成程序段自己運(yùn)行出固定格式的結(jié)果(找到捷徑),但是這樣還是覺(jué)得有點(diǎn)麻煩,最后改成設(shè)置能自動(dòng)運(yùn)行的shell腳本讓”捷徑“每天可以自行重現(xiàn)。上面的事情給了我一個(gè)啟發(fā),找到捷徑還不是最后一步,我們需要讓這個(gè)方法能夠隨時(shí)重現(xiàn),才可以說(shuō)讓工作更加有效率了。這里談到了另一個(gè)時(shí)間管理的關(guān)鍵問(wèn)題上了,時(shí)間節(jié)約如果是無(wú)法重現(xiàn)的話,和促銷打折一樣那也只是一時(shí)的。找到事半功倍的模式病導(dǎo)入自己的生活工作中,并持續(xù)使用,這樣模式下,才能真真的產(chǎn)生時(shí)間管理上的突破。 最后想談一下如何開(kāi)始自己的時(shí)間管理,和任何項(xiàng)目一樣,如果能先調(diào)查再思考和分析最后進(jìn)行計(jì)劃和實(shí)施,會(huì)取得更好的結(jié)果。首先,我們可以先記錄和了解一下自己的工作生活全貌,可以記錄一段時(shí)間工作生活時(shí)間現(xiàn)狀為母本。其次,開(kāi)始確定現(xiàn)有工作和生活中的各項(xiàng)那些可以進(jìn)行更好效率的方式(找捷徑),并同時(shí)劃分出各類時(shí)間的重要程度用于去掉無(wú)關(guān)緊要的安排,盡量只保留非做不可的事情。最后,對(duì)自己的時(shí)間進(jìn)行分配和管理,按工作、自我投資(如學(xué)習(xí))、生活(吃飯、睡覺(jué))、其他(娛樂(lè)、旅游、電影等) 幾類進(jìn)行管理,合理進(jìn)行計(jì)劃,可以依托月計(jì)劃表和周計(jì)劃表來(lái)進(jìn)行時(shí)間管理,優(yōu)先分配時(shí)間給非做不可的事情。月計(jì)劃有助于幫助我們管理全局,周計(jì)劃有助于幫助我們關(guān)注細(xì)節(jié),至于如果做
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