私車公用管理規(guī)定

1、私車公用管理規(guī)定(草稿)總 則第一條 隨著公司的不斷發(fā)展，辦公區(qū)域也隨之擴大，而公共交通又無法完全滿足公務出行的需要。為提高辦事效率，公司針對因公務外出需要員工使用私人車輛的情況，對私車公用的員工進行一定的費用補償，特制定本規(guī)定。第一章 私車公用的申請及費用報銷程序第二條 私車公用的申請、審核及批準：1、公務外出應首先向辦公室申請使用公司的公務車輛，在公司公務車輛無法提供時，可申請私車公用。2、私車公用時，必須事先填寫私車公用申請及行駛記錄表（附表）中的“私車公用申請”部分，經(jīng)審核批準后方可外出。3、往返里程500公里、2天以內(nèi)的私車公用申請由分管副總審核批準，超出的由總經(jīng)理審批。4、所有私車

2、公用的申請及費用審核均需要報辦公室備查。第三條 私車公用費用的報銷方式： 采用先用車后結算的方式，每季度為一個結算周期，在次季度的10日內(nèi)按照私車公用申請及行駛記錄表算出的金額經(jīng)本部門登記，報辦公室備查后，按報銷程序?qū)徍藞箐N。 第三章 私車公用費用報銷項目、計算方式及標準第四條 費用報銷項目及計算方法1、針對車輛的排量不同給予相應的補助，具體參照下表：排量(L)油補（L/100KM）車補(元/5000KM)1.6及以下94001.6-1.8（含）115001.8-2.0（含）136002.0-2.5（含）157002.5以上17800注：市區(qū)內(nèi)按標準油耗的1.5倍計算。2、私車公用期間產(chǎn)生的停

3、車費、路橋費據(jù)實憑發(fā)票報銷，燃油費按核定金額后附燃油發(fā)票報銷。3、里程數(shù)計算標準：以實際記錄的里程數(shù)為基準，并以百度地圖的駕車模式自動計算出行車起止地點的里程數(shù)為參考，如超出參考數(shù)10%以上的需作出書面解釋并附到報銷單后面。4、當私車公用車輛因公業(yè)務累計超過行駛里程5000公里時，公司負擔報銷更換機油和機油濾清器費用一次，當因公業(yè)務累計行駛里程達到10000公里時公司負擔報銷更換機油、機油濾清器和空氣濾清器費用一次，數(shù)據(jù)清零。5、以上私車公用相關費用以部門為單位進行統(tǒng)計，每季度統(tǒng)一報銷一次并計入部門費用成本。第五章 關于私車公用的管理第六條 員工在執(zhí)行公司指派任務并自愿使用私人產(chǎn)權車輛者為私車

4、公用行為，員工在規(guī)定時間駕車上、下班的行為，不屬于私車公用的情形。第七條 員工須及時填寫私車公用申請及行駛記錄表，經(jīng)相關程序批準后方可外出。第八條 員工每次因公務外出，須按照私車公用申請及行駛記錄表的內(nèi)容及時地認真做好記錄，不準弄虛作假欺瞞公司，否則不予報銷相關費用。第九條 員工的私車公用車輛，須自行確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險（含第三者責任險和駕乘險）等相關手續(xù)齊全并始終在有效期限內(nèi)，隨車攜帶備查，否則由此產(chǎn)生的一切后果均由本人自行承擔。上述所需證件的維護費用由車輛所有人自行承擔。第十條 私車公用車輛的駕駛人員必須嚴格遵守車輛管理條例和交通法律法規(guī)，對于違反交通法律法規(guī)的相關處罰和造成的一切損失均由駕駛員本人承擔。第十一條 員工須及時對車輛日常維護及保養(yǎng)，確保車況良好，不得疲勞駕車或在汽車安全技術性能有問題時駕車。第十二條 申請私車公用的員工因公外出發(fā)生交通事故的，所造成的一切損失由責任人承擔相應的賠償，公司不承擔任何責任。 2012年3月12 私車公用申請及行駛記錄表車牌號： 駕駛人： 部門： 時間：