《企業(yè)信用管理部門》PPT課件.ppt

1、項目二 企業(yè)信用管理部門,能力目標和知識目標,能力目標： 能夠設(shè)置企業(yè)信用管理部門，配備信用管理人員 能夠分析企業(yè)信用管理流程中存在的問題 知識目標： 掌握企業(yè)信用管理部門的職能及組織機構(gòu) 熟悉企業(yè)信用管理流程,任務一 建立企業(yè)信用管理部門,中國企業(yè)在管理上普遍存在兩個半缺陷： 1、預算管理。大多數(shù)中國企業(yè)不懂得如何進行預算 2、信用風險管理。目前幾乎是一個空白 3、半個人力資源管理，大多數(shù)企業(yè)實行的是人事管理，離人力資源管理還有一定的距離 -美國管理協(xié)會的專家,A公司是一家大型機械設(shè)備公司,在應收賬款管理上走了一條由事后到事中,直至實行全程信用管理模式的道路。 最初,該公司為減少應收賬款,專

2、門成立了清欠辦公室,但幾年的清欠工作收效甚微,而且前清后欠,包袱越背越重。 公司管理層經(jīng)過分析,認識到僅靠事后追討不能解決真正的問題,必須在銷售過程中進行控制。為此,公司專門成立了應收賬款控制室,隸屬于銷售部門。應收賬款得到一定的控制,但也產(chǎn)生了許多管理上的矛盾,如:這種控制往往缺少足夠的科學依據(jù),客觀上影響正常的銷售業(yè)務。 之后,公司專門成立了信用管理科。目前該公司的資金回籠率基本每月達到100%,有的月份甚至超過100%,收回了以前拖欠的老賬。 試分析:A公司從清欠辦公室到信用管理科的轉(zhuǎn)變過程中,為什么企業(yè)的應收賬款管理越來越好?,案例討論,企業(yè)信用管理部門設(shè)置的必要性誤區(qū)之一：沒有信用管

3、理職能,銷售部訂單、發(fā)貨,財務部記賬、結(jié)算,注重銷售業(yè)績 被迫放寬銷售條件,注重現(xiàn)金收入 要求現(xiàn)金交易,信用管理,銷售部門與財務部 目標統(tǒng)一,出現(xiàn)管理真空 賬款拖欠嚴重,企業(yè)信用管理部門設(shè)置的必要性誤區(qū)之二：等同于清欠,當企業(yè)由于盲目賒銷出現(xiàn)大量拖欠賬款時，企業(yè)立即想到的的辦法就是成立一個“清欠辦”或臨時的“清欠小組”，負責拖欠賬款的催收。 這樣做能夠回收一部分欠款，但往往有一些弊?。?清欠花費較高 前清后欠，治標不治本 甚至出現(xiàn)有的業(yè)務人員為了獲得清欠獎金而故意讓客戶拖延付款的情況,企業(yè)信用管理部門設(shè)置的必要性誤區(qū)之三：業(yè)務部門信用管理,管理模式一：企業(yè)沒有信用管理部門，由業(yè)務部門負責賒銷和

4、信用風險 管理理由：業(yè)務部門在銷售第一線，最了解客戶信用狀況。 管理效果：企業(yè)銷售額很高。但是，信用政策擴張，企業(yè)各項費用巨大，利潤很低，有時是負值。管理漏洞明顯，腐敗現(xiàn)象突出。 原因：業(yè)務部門是企業(yè)中偏于激進的部門，其銷售愿望遠遠大于控制風險的愿望。監(jiān)控機制不健全。,結(jié)論：業(yè)務部門掌管信用管理職能是激進型管理模式,風險巨大,業(yè)務部門,利潤 總利潤 信用成本,緊 信用政策 松,企業(yè)信用管理部門設(shè)置的必要性誤區(qū)之四：財務部門信用管理,管理模式二：企業(yè)沒有信用管理部門，由財務部門控制賒銷 管理理由：財務部門掌管企業(yè)“血液”，對其流量了如指掌。 管理效果：企業(yè)費用很低，信用評價數(shù)據(jù)很好看。同時，信用

5、政策緊縮，企業(yè)銷售業(yè)績不理想，市場分額小，利潤維持在較低水平。 原因：財務部門是企業(yè)中最保守的部門，管理手段單一，其控制風險的手段主要是限制賒銷。,銷售量低下,結(jié)論：財務部門掌管信用管理職能是保守型管理模式,財務部門,建立獨立信用管理部門,結(jié)論：獨立信用管理部門能夠達到企業(yè)利潤最大化,企業(yè)信用管理部門的優(yōu)勢,對外樹立企業(yè)信用形象，堅決執(zhí)行企業(yè)的信用政策； 對內(nèi)隨時監(jiān)控信用政策，并及時調(diào)整； 專業(yè)化、規(guī)范化的管理，防止一切人為因素造成損失； 信用部門的“紅臉”角色和銷售部門的“白臉”角色是收賬的最佳方式； 一個專門為賒銷成立的部門，任何責任有章可循。,企業(yè)信用管理的目標,最大限度地擴大賒銷或授信

6、 同時將客戶風險降低到合理程度,銷 售,財 務,風險管理,企業(yè)信用管理部門的職能,客戶信用檔案管理職能 客戶授信職能 應收賬款管理職能 商帳追收職能 利用征信數(shù)據(jù)庫開拓市場的職能 投放信用工具,企業(yè)缺乏信用管理功能的后果,不敢賒銷，喪失市場份額 “年年清賬、年年不清”，逾期應收賬款居高不下 無法及時安全地回收賒銷貨款，產(chǎn)生大量的呆壞賬 平均貨款回收期長，銷售成本高于競爭對手 因職員離職，造成客戶流失 交易決策只能依賴于對業(yè)務人員的信任，決策風險大 賒銷比例加大時，出項賬面現(xiàn)金緊張 企業(yè)資信等級低，賒購、融資和招商困難,企業(yè)信用管理部門的內(nèi)部設(shè)置,信用管理部門,商情科,授信科,商帳科,外勤科,信

7、用管理專員,商情科的工作流程,賒銷定單,老客戶,新客戶,檔案資料齊全且 未超過更新時間,索要申請表,業(yè)務部門意見,第三方推薦,資料短缺或已經(jīng)過期,授信科,外部資信調(diào)查,其他方式調(diào)查,否,商情科主要的日常工作,收集、核實客戶信息 從專業(yè)征信機構(gòu)獲得客戶資信報告 統(tǒng)一管理客戶信息 對客戶的跟蹤監(jiān)測 信用檔案的維護與更新 信息系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫的軟硬件維護 客戶信息的內(nèi)部咨詢服務,信用信息 采集、 處理、 錄入和 更新,授信科的工作流程,客戶 資料,查看客戶檔案和資信報告,分析客戶以往的信用狀況,對新的申請進行評估、確定授信額度,審核結(jié)果,業(yè)務部,客戶,通知 通知,授信科職能,客戶信用分析與評價：信用管理

8、部門的核心技術(shù)部分 授信額度及授信期限的確定：授信科的主要工作成果 受理與回復客戶信用申請 -客戶申請表 -授信確認函、授信通知書,商帳科的工作流程,發(fā)票和發(fā)貨通知,郵寄發(fā)票和收貨確認單,定期與客戶聯(lián)系，發(fā)現(xiàn)征兆,到期前提示客戶付款,收款,通知業(yè)務部 停止發(fā)貨,通知外勤科開始追討,是 否,通知商情科 登記在案,商帳科職能,商帳科的應收賬款管理職能 企業(yè)內(nèi)部控制 外部形象塑造 應收賬款管理的目標: 追求應收賬款的最佳流動性和效益，控制賬款逾期和壞賬 應收賬款管理的四個階段： -形成應收賬款時的管理 -在授信期限內(nèi)的應收賬款的管理 -信用期限到期的應收賬款的管理 -商帳逾期判斷與催收安排,外勤科的

9、工作流程,追賬通知,內(nèi)勤追討,外勤追討,賬款回收,通知商情科 登記在案,委托追賬,法律訴訟,壞帳,是,否,外勤科職能,外勤客戶調(diào)查 外勤商帳追收 外勤聯(lián)絡專業(yè)機構(gòu),組建信用管理部門的注意事項,人員：不論規(guī)模多大的企業(yè)，信用管理部門的人員也不宜過多。 級別：信用管理部門的級別應與業(yè)務和財會部門一樣，或偏高。 顧問：對于一個剛剛建立信用部門的企業(yè)，最好從專業(yè)信用管理公司聘請一位專業(yè)顧問，陪伴企業(yè)走過部門初建的第一年。 獨立：信用管理顧問幫助企業(yè)招聘或物色一位合格的信用管理經(jīng)理。切記信用管理顧問不要插手過多的具體工作，包辦代替是信用管理顧問的禁忌。信用管理顧問要幫助信用經(jīng)理樹立威信、走入正軌、提高管

10、理素質(zhì)和辦事效率。 重視：信用部門成立時，必須得到企業(yè)上層的高度重視，一個好的開端是成功的一半。,企業(yè)信用管理部門的預算,信用管理成本預算的控制宗旨: 全面評估信用管理部門在預算期間的需要 參照企業(yè)在預算期間的總體財務和目標起草預算方案 涉及內(nèi)部費用和其他與客戶信用管理控制支出相關(guān)的各種費用 人員配備數(shù)量（包括全職與兼職) 工資成本 計算機和相關(guān)設(shè)備費用 電話和郵電通信費用 差旅費用 信用保險費用 調(diào)查費用 培訓費用,信用管理部門的預算編寫程序,總評當年的預算開支 編制新的預算 -企業(yè)和部門的業(yè)務計劃 -人員和辦公設(shè)備的調(diào)整 -員工工資、福利開支的變動 -固定費用 -變動費用 -信用外協(xié)服務費

11、用 -信用保險費用 -特殊任務或項目開支 上交領(lǐng)導復核,信用管理部門的預算,普通預算為人員和辦公費用，特殊預算為招聘和培訓人員、 聘請 專業(yè)信用管理機構(gòu)人員、信用調(diào)查、委托追賬等費用。 本費用未包含數(shù)據(jù)庫和信用管理系統(tǒng)建設(shè)費用。,信用管理經(jīng)理的配置,企業(yè)信用管理經(jīng)理的主要工作 -協(xié)助制訂、完善企業(yè)信用管理政策和規(guī)章制度；匯報企業(yè)信用管理狀況；參與信用管理委員會的相關(guān)事務 -領(lǐng)導信用管理部門；制訂客戶信用分析、評價和授信標準體系；審批客戶授信 -與外界相關(guān)機構(gòu)的業(yè)務聯(lián)系 所需能力: -掌握企業(yè)信用管理基本職能的知識和技術(shù) -信用管理工作能力 -文本起草能力 -團隊領(lǐng)導能力 -公關(guān)協(xié)調(diào)能力 -熟悉

12、信用管理行業(yè)的相關(guān)機構(gòu),企業(yè)信用管理經(jīng)理應有的教育背景和素質(zhì),信用管理其他崗位的配置,客戶檔案管理員 信息收集、處理和檢索的能力；熟悉各種征信報告的格式和符號系統(tǒng) 客戶信息分析員 對財務數(shù)據(jù)、行業(yè)情況及各種信息的高度理解能力； 對企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀及信用管理政策準確把握的能力 應收賬款管理員 有一定的法律和財務知識；擅長與客戶溝通 賬款催收員 熟悉國家的法律法規(guī)；客戶服務意識好；心理素質(zhì)好；口頭表達能力和自我控制能力強 外勤聯(lián)絡員 熟悉信用管理相關(guān)機構(gòu)的行業(yè)情況和具體業(yè)務；較強的較往能力和談判能力,信用管理人員的配備數(shù)量,來源：企業(yè)信用管理，朱榮恩，P38,信用管理人員的培訓,新員工上崗培訓 企業(yè)內(nèi)

13、部業(yè)務程序或產(chǎn)品知識的培訓 企業(yè)新員工的集中培訓 安排輔助性工作，指定老員工傳、幫、帶 員工在崗培訓 專業(yè)培訓 -初級：客戶信用管理基本課程、應收賬款追收技巧 -中級：財務分析課程、非財務人員的財會和稅務課程 -高級：合同風險管理課程、項目風險管理課程、融資和投資風險 評估課程 操作和技巧培訓 業(yè)務知識培訓 管理知識培訓,美國D醫(yī)藥集團公司是美國第3大醫(yī)藥集團，從業(yè)時間長達80多年。D公司很早就開拓國際市場，歐洲、亞洲和南美洲都占據(jù)了一定的市場分額，有多個醫(yī)藥產(chǎn)品是世界級品牌。D公司的主要銷售還是在美國本土，占其銷售總額的65%以上。該公司從70年代中期建立信用管理制度以來，被認為是非常成功的

14、典型，公司的銷售額、內(nèi)部財務狀況和市場占有率都是在這個時期得到巨大提高的。 1976年5月，為了尋找信用部門合適的人選，辛迪、雷蒙德和人力資源部共同起草了一份招聘廣告，公開招聘信用經(jīng)理。經(jīng)過大量的面試，辛迪和雷蒙德終于從眾多的應聘人員中找到合適的人選杰森先生。杰森畢業(yè)于英國的信用管理學院，取得碩士學位，并在英國的一家信用管理機構(gòu)實習一年。之后，杰森在2家較小的公司擔任過信用部門經(jīng)理，對信用管理的理論和實際經(jīng)驗都有一定經(jīng)驗。在得到拉斐爾總裁的批準后，杰森正式上任了。 1976年8月，公司開始第二輪招聘，招聘對象是信用部門的信用調(diào)查和管理員、信用評估員和賬款管理員。其中，信用調(diào)查和管理員要求具有檔

15、案管理的學歷和經(jīng)歷，信用評估元具有會計師執(zhí)照，賬款管理員有律師執(zhí)照并有多年的法律事務經(jīng)驗。9月初，5名信用管理部門的人員到齊。,案 例 討 論,1. 為什么杰森被選為美國D醫(yī)藥公司的信用經(jīng)理? 2.美國D醫(yī)藥公司在信用管理部門的人員配置上是如何運作的？在該例中信用調(diào)查和管理員、信用評估員和賬款管理員的挑選標準是什么?,討論問題,B公司是一家大型外貿(mào)企業(yè)。該公司在全面建立信用管理規(guī)章制度的基礎(chǔ)上，著重在信用管理組織結(jié)構(gòu)上進行了調(diào)整。 首先,該公司董事會和總經(jīng)理全面承擔起公司信用決策的最高據(jù)決策職權(quán)，并將這一職權(quán)通過規(guī)章制度和信用政策的形式授予計劃財務管理部。 其次,根據(jù)自身的業(yè)務特點，該公司在計

16、劃財務部內(nèi)設(shè)置了專門的信用管理人員，獨立地承擔信用管理各項業(yè)務職責。 第三,為了形成對信用風險的最終控制，該公司還成立了信用管理委員會，由總經(jīng)理、銷售副總、計劃財務部負責人和企管部負責人共同組成，對較大的信用額度實行最后把關(guān)。 B公司在設(shè)置信用管理部門上有什么特點？,案例討論,任務二 分析企業(yè)信用管理流程存在問題,案例導入,一汽集團大連柴油機廠（以下簡稱“一汽大柴”）是一家年銷售額20多億元的大型國有企業(yè)，前幾年曾經(jīng)深受債務拖欠問題的困擾，1997年被拖欠的賬款高達47323萬元，幾年來通過實行全程信用管理模式，使逾期應收帳款降低到7840萬元，并累計收回陳欠款近4億元。一汽大柴的成功管理經(jīng)驗

17、表明，大型企業(yè)只有引進先進的經(jīng)營管理機制，實行科學、全面的信用管理制度，才能從根本上解決信用營銷風險失控和應收帳款拖欠的問題。,一汽大柴的應收帳款管理工作曾經(jīng)走過了一個十分曲折的道路。早在1997年，該公司為了壓縮已經(jīng)出現(xiàn)的大量的逾期應收帳款，像許多大型企業(yè)一樣，成立了“清欠辦公室”，組織大量人力四處討債。然而這種“事后救火”式的管理并沒有起到理想的效果，而且“前清后欠”，企業(yè)疲于奔命。后來，公司管理層決定實行應收帳款的嚴格控制，成立了“應收帳款控制室”，使風險管理由“救”向“控”的方式轉(zhuǎn)變，實行“無風險經(jīng)營戰(zhàn)略”。但是，這種戰(zhàn)略和管理方式雖然大幅度地減少了應收帳款，同時也使公司的銷售額大幅下

18、降，降低了企業(yè)在同行業(yè)中的競爭力。,該公司2001年采用了全程信用管理模式，并由該模式創(chuàng)始人謝旭教授親自為公司設(shè)計了一套完整的信用管理方案，在東方保理北京博升通管理咨詢公司的協(xié)助下，迅速建立起了一個科學的信用風險管理體系，取得了顯著的管理效果。首先，全程信用管理模式要求對企業(yè)的風險業(yè)務實行“流程化管理”。在對該公司的“銷售與回款”業(yè)務流程特點進行仔細分析的基礎(chǔ)上，管理咨詢專家提出了一套“售前、售中、售后”，全過程的信用風險管理方案，將應收帳款的管理重點前移，既強化信用風險的事中控制，又注重事前對客戶的信用分析工作，將“防、“控”與“救”三者緊密地結(jié)合在一起。,解決方案,其次，該模式按照“內(nèi)部控

19、制”的原理，在企業(yè)內(nèi)部建立獨立的信用管理職能部門，對關(guān)鍵的業(yè)務環(huán)節(jié)實行專業(yè)化的風險控制。例如，在原來的銷售管理模式中，由銷售部門自己決定信用銷售的期限和數(shù)量，新的管理模式則必須實行獨立的“授信制度”，由信用管理部門審核每一個客戶的信用限額。這套科學的信用管理機制的引入，使一汽大柴彌補了傳統(tǒng)經(jīng)營管理體制上的缺陷，走出了應收帳款管理的誤區(qū)。,第三，實行規(guī)范的客戶信用管理制度。客戶既是企業(yè)最大的財富來源，也是風險的最大來源。為此，博升通幫助公司建立起了一套專業(yè)化的客戶資信管理技術(shù)規(guī)范，其中包括客戶信用信息的搜集方法、客戶資信檔案的建立與管理、客戶信用風險分析模型的建立以及對客戶的信用風險動態(tài)監(jiān)控措施

20、等。這些專業(yè)化的管理方法從根本上改變了過去在客戶管理上盲目、主觀的問題。,第四，建立高效率的賬款回收管理體系。在咨詢專家的幫助下，一汽大柴建立了應收帳款的預算與報告制度。同時，建立以帳齡管理為核心的賬款回收業(yè)務流程管理體系，由專職人員對整個賬款回收過程進行監(jiān)控，并將財務管理的重點移至貨款到期日之前。在應收帳款的催收工作上，采取由銷售人員、財務人員和信用管理人員分工協(xié)作的方式，大大提高了貨款回收的效率。,知識歸納,8.聯(lián)系客戶 9.逾期賬款內(nèi)部催收 10.逾期賬款外部催收 11.客戶信息資料整理更新,6.授信批準，簽訂合同 7.發(fā)貨制單,1.前期調(diào)查 2.信息反饋 3.達成意向 4.資信調(diào)查 5

21、.信用分析,事前管理,事中管理,事后管理,客戶,貨款回收,企業(yè)信用管理流程,知識鏈接,信用部門往往與銷售部門關(guān)系緊張，體現(xiàn)在兩者的工作目標不一致，考核制度、激勵制度不同。原因在于觀念差異。 需要企業(yè)的信用管理政策在實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化和長期發(fā)展的最終目標下統(tǒng)一： -建立協(xié)調(diào)機制 -建立一套操作指南和培訓制度,信用部門,市場部門,銷售部門,采購部門,公關(guān)部門,財務部門,生產(chǎn)部門,信用部門的容易成為眾矢之的,信用管理部門與銷售部門關(guān)系,知識鏈接,信用管理部門與財務部門的關(guān)系 兩者關(guān)系融洽，因為都遵循謹慎原則，在控制應收賬款的發(fā)生規(guī)模、避免逾期應收賬款、調(diào)節(jié)企業(yè)的現(xiàn)金流量方面目標一致。但在推銷新產(chǎn)品、

22、開拓新市場上有沖突。 信用管理部門與生產(chǎn)部門的關(guān)系 對涉及企業(yè)產(chǎn)品在質(zhì)量、服務、交貨時間上不符合合同的約定而延期付款，需與生產(chǎn)部門和銷售部門分析判斷，合理解決。 信用管理部門與采購部門的關(guān)系 考核供貨商的資信實力和銷售價格，也是信用管理部門的工作之一。 信用管理部門與決策層的關(guān)系 參與信用政策的制訂和修改；提供賒銷額度審批的參考；事先提供被會見者的背景信息，以確定會談級別和內(nèi)容。,知識鏈接,企業(yè)信用管理信息系統(tǒng)包括： 客戶檔案管理系統(tǒng) 客戶資信評估系統(tǒng) 應收賬款管理系統(tǒng) 授信決策系統(tǒng),A公司是一家大型機械制造類企業(yè)，根據(jù)財務記錄，未能在貨款到期日前按時回收的賬款占總的應收賬款的40%。經(jīng)過診斷

23、發(fā)現(xiàn)主要原因在于起銷售與回款業(yè)務流程存在嚴重問題: 選擇與維護重要客戶問題。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，該公司客戶信息主要掌握在業(yè)務員手中,公司各級決策者缺乏形成正確決策所需的足夠信息和資信依據(jù),在訂單審批或售后服務服務上不及時,因而一些重要客戶不愿及時付款。 識別高風險客戶的問題。對于一些信用較差的客戶或交易價值不大的客戶缺少準確的信用風險評估而放松了交易條件，業(yè)務人員盲目開發(fā)客戶,為日后收款帶來隱患。 交貨時間延誤和交易糾紛處理的問題。該公司由于較慢，因此有時交貨不及時，對客戶提出的各類投訴和糾紛不能及時解決。延長了銷售和回款循環(huán)的時間，而且客戶往往會就此拖延付款。 貨款回收的效率問題。該公司貨款回收工作主

24、要依賴業(yè)務員,在回款期限上隨意性較大，客戶延期付款的情況過多,一些客戶已形成慣性拖欠。而財務部門只是事后管理，處理長期欠款。 進一步研究發(fā)現(xiàn)，上訴問題所產(chǎn)生的隱患存在與銷售與回款業(yè)務流程中的幾個關(guān)鍵的業(yè)務環(huán)節(jié)上。因此，解決這些問題必須從改進流程中關(guān)鍵的業(yè)務環(huán)節(jié)入手。,案例分析,解決方案,采取一套售前、售中、售后三個階段的系統(tǒng)解決方案。具體目標：大幅度降低應收賬款逾期率。 -售前管理：建立一系列有效的評估方法，從而發(fā)現(xiàn)、篩選那些真正有實力的客戶 -售中管理：針對訂單運行中受個人決策影響較大的業(yè)務進行規(guī)范化、程序化管理。如：訂單的審批程序、客戶賒銷條件和信用額度的確定和控制、合同履行（按時發(fā)貨）監(jiān)

25、督及交易糾紛的快速處理程序 -售后管理：以應收賬款為核心而實行的一套貨款催收管理方案，如：應收賬款的預測與報告制度、帳齡控制制度及債權(quán)管理制度,六步法改進銷售與回款業(yè)務流程,分級客戶開發(fā)管理 控制訂單受理和審批程序 重視發(fā)貨管理 科學管理貨款回收 改進售后服務質(zhì)量 控制債權(quán)的質(zhì)量和風險,知識歸納,1.全程信用管理軟件系統(tǒng) （Credit Management System, CMS)，東方國際保理中心設(shè)計開發(fā),全程信用管理流程,控 制 環(huán) 節(jié),主 要 措 施,管 理 制 度,客戶開發(fā),爭取訂單,訂單評審,按時發(fā)貨,到期收款,追收欠款,1、資信調(diào)查 2、信用評估,3、信用政策 4、信用額度,5、

26、賬齡控制,6、收賬政策,7、債權(quán)評估,客戶資信管理制度 （事前管理）,賒銷業(yè)務管理制度 （事中管理）,應收賬款管理制度 （事后管理）,知識歸納,2.“ 3+1” 企業(yè)信用管理系統(tǒng) 2001年由中貿(mào)遠大商務咨詢有限公司開發(fā) 主要特點： 建立完整的客戶檔案管理系統(tǒng) 運用多種評估模型評估客戶信用額度 信用管理效率高，信用部門、銷售部門和財務部門在一操作平臺進行信用管理的內(nèi)部操作流程 在客戶資料查詢、信用評估、賬款管理等方面進行全面管理 全面的追收監(jiān)控系統(tǒng) 大量的應收賬款分析模型,“3+1”科學信用管理模式認為，企業(yè)要做好信用管理工作，必須在內(nèi)部建立起三個不可分割的信用管理機制和一個獨立的信用管理機構(gòu)

27、（人員）。具體由以下內(nèi)容組成： “3”個不可分割的信用管理機制： 企業(yè)前期信用管理：客戶資信調(diào)查與評估機制 企業(yè)中期信用管理：債權(quán)保障（風險轉(zhuǎn)移）機制 企業(yè)后期信用管理：應收賬款管理與追收機制 “1”個獨立的信用管理機構(gòu)（人員）：為有效執(zhí)行信用管理政策，企業(yè)必須建立獨立的信用管理機構(gòu)或?qū)ｉT的信用管理人員,“3+1”企業(yè)信用管理系統(tǒng)的流程,管 理 部 門,分析系統(tǒng),儲 運 部 門,知識歸納,3.鄧白氏風險評估管理系統(tǒng) (Risk Assessment Manager, RAM) 由美國鄧白氏公司開發(fā) 具體功能： 迅速回應客戶信用申請 高效的公司管理業(yè)務流程 與管理層交換重要決策信息 區(qū)分應收賬款

28、的優(yōu)先次序 高度自動化的信用決策過程 可定制的評分系統(tǒng) 客戶群體分析,案例分析,ABC公司始建于1938年，是一家大型國有機械制造企業(yè)。公司現(xiàn)有全資、控股、參股子公司22個，總資產(chǎn)40億元。改公司主營工業(yè)軸承、等速萬向節(jié)、精密滾珠絲杠、專用設(shè)備而、特種鋼冶煉、磨料磨具等，產(chǎn)品廣泛應用與鐵路、汽車、冶金、礦山、機械、石油、化工、電力、軍工、航空航天等領(lǐng)域，產(chǎn)品銷往國內(nèi)6000多個用戶和世界80多個國家和地區(qū)。,在傳統(tǒng)的管理模式下，ABC公司多年來在內(nèi)部管理上對信用風險控制能力嚴重不足，應收賬款問題較為嚴重。同時，隨著市場競爭日趨激烈，更加劇了企業(yè)現(xiàn)金流不足和經(jīng)營虧損的問題。2001年初，公司董事

29、會正式就建立全面信用管理體系問題，向某咨詢公司發(fā)出管理咨詢邀請。公司領(lǐng)導層當時提出需要解決的主要問題是： 銷售業(yè)績下滑，市場領(lǐng)導者的地位收到嚴重挑戰(zhàn)，尤其是在行業(yè)中產(chǎn)品供大于求的情況下，行業(yè)內(nèi)主要競爭對手及大量中小企業(yè)紛紛降價，出現(xiàn)惡性競爭的混亂局面，這種狀況給公司帶來更大的銷售壓力，需要重新確定營銷策略。 應收賬款高居不下，流動資金周轉(zhuǎn)困難。業(yè)務部門前幾年為完成銷售指標，放松對客戶的結(jié)算期及回款控制，形成大量難以回收的拖欠賬款，在目前銷售壓力下，新的應收賬款又難以控制。在這種情況下，銷售人員處于銷售與收款兩難的境地。 面對外國企業(yè)的進入及市場逐漸規(guī)范、成熟，企業(yè)基礎(chǔ)管理落后的問題已日益尖銳，

30、機構(gòu)重疊、專業(yè)分工不明確、部門協(xié)調(diào)困難等弊病已成為企業(yè)進一步發(fā)展的巨大障礙。,從2001年6月開始，改咨詢公司與ABC公司的部分管理人員組成了項目小組。在項目開始階段，咨詢?nèi)藛T經(jīng)過兩個月的深入調(diào)查分析，發(fā)現(xiàn)ABC公司經(jīng)營管理中的難題與如下三個方面的管理問題有關(guān)。 貨款回收效率問題。 客戶信用風險失控問題。 賒銷管理問題。,在確定了ABC公司需要解決的關(guān)鍵問題之后，項目小組需要進一步分析產(chǎn)生這些問題的深層次原因。 基本診斷結(jié)論：ABC公司的問題產(chǎn)生于整個銷售與回款業(yè)務流程中的管理缺陷和不合理。其中公司長期缺乏科學的信用管理是一個關(guān)機原因。要從根本解決公司經(jīng)營績效不斷降低的問題，需要在公司內(nèi)部建立

31、合理的信用管理機制，解決管理授權(quán)不合理的問題，同時應當在客戶信用風險管理、賒銷業(yè)務管理和應收賬款管理三個方面實行根本性的改進措施。,問題,假設(shè)你是該咨詢公司的一員，針對ABC公司的銷售與回款業(yè)務流程中的管理缺陷和不合理，你將提出什么樣的改革方案。,改革方案整體框架設(shè)計,不能采取“頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳”的辦法，必須從管理機制、管理制度和業(yè)務流程合理化的角度進行系統(tǒng)的設(shè)計 公司信用管理戰(zhàn)略：以凈利潤和現(xiàn)金流為而后行，兼顧、整合銷售目標和財務目標 改革方案的目標：以解決應收賬款問題為突破口，進行管理組織、客戶開發(fā)與管理、銷售和回款業(yè)務流程三個方面的管理改革,改革方案整體框架設(shè)計,一、建立合理的信用管理組織機構(gòu) 2001年9月組建了信用管理部，并由一名副總經(jīng)理專門負責此項工作并兼任信用管理部部長。將信用管理的各項職能在各業(yè)務部門之間重新進行合理的分工。原來的清欠辦公室劃歸信用管理部統(tǒng)一領(lǐng)導,二、建立多渠道的客戶信用信息搜集系統(tǒng) 1、客戶信息由單向流動變?yōu)槎嘞蛄鲃?。不僅從銷售業(yè)務渠道、從一線業(yè)務人員那里獲取準確的客戶信息。企業(yè)將獨立于一線業(yè)務人員之外，從第三方獲取較為客觀、全面的客戶信用信息 2、由信用管理部門提供更為全面、準確的客戶信息，提高交易決策的有效性 3、由信用管