(大正)人事異動管理制度

1、第一章 總則第 一 條 適用范圍本制度適用于大正所有員工。第 二 條 人事異動定義涉及公司與員工的關系發(fā)生變化，員工的崗位和薪酬發(fā)生變化的晉職、晉級、降職、降級、轉崗、輪崗、待崗、調動、辭職、辭退、退休等相關的管理行為。第 三 條 術語：（一）晉職：是指員工由較低職位上升到較高的職位，是職位和薪酬的雙重提升。（二）晉級：是指提高員工的薪資待遇級別，是薪酬的提升。（三）降職：是指員工從原有職位降低到較低級的職位，是職位和薪酬的雙重降低。（四）降級：是指降低員工的薪資待遇級別，是薪酬的降低。（五）轉崗：是指員工通過內部競聘由原崗位轉到其他平級崗位，是崗位變化。（六）輪崗：是指公司為培養(yǎng)儲備干部和人

2、才梯隊建設，而安排員工進行輪換鍛煉的情形。（七）待崗：是指員工因一定原因暫不承擔實際工作職責，處于培訓考察、等待崗位的情形。（八）調動：結合公司人力資源需求情況而做出崗位調整的行政指令。（九）辭職：指員工主動要求與公司解除勞動關系的行為。（十）辭退：是公司依據(jù)法定程序，與員工解除勞動關系的行為。（十一）退休：是指員工達到法定退休年齡或符合國家及公司相關規(guī)定條件后，離開公司，進入晚年修養(yǎng)的情形。（十二）離職審計：公司根據(jù)需要對離司或離崗的員工，按審計規(guī)定進行的涉及經濟和主責工作等的審查，并根據(jù)審查結果決定其工作交接和離職事項處理的人事異動流程。第二章 職責第 四 條 總經理1、 審批人事異動管理

3、制度；2、 審批中高層管理人員的人事異動；3、 審批所有員工升降職級、。第 五 條 分管領導1、 審核分（子）公司、職能部門中高層管理人員人事異動申請；2、 審批除升降職級外的職能部門、分（子）公司部長級以下管理人員的人事異動。3、 審批普通員工除升降職級外的不同職能部門、分（子）公司之間的人事異動第 六 條 各職能部門、分（子）公司1、提報所屬單位人員的人事異動申請材料；2、審批普通員工除升降職級外的本單位內部的人事異動； 第 七 條 人力資源部1、 制定并完善人事異動管理制度和各種表格流程；2、 審核、提報的各類人事異動申請；3、 組織、實施人事異動涉及的各種考評；4、 提報中層管理人員、

4、普通員工的各類人事異動申請；5、 就公司審批結果對異動員工做相關手續(xù)的辦理、工作變更說明、資料傳達（含薪資信息變更流程）和信息公布等系列工作。第 八 條 計劃財務部 1、根據(jù)公司規(guī)定嚴格進行離職審計； 2、出具離職審計意見，并簽字確認； 3、規(guī)范并改進離職審計流程制度等。第 九 條 信息化部門負責相關信息化管理平臺操作權限的開通、變更、終止。第三章 晉職第 十 條 晉職員工由較低職位上升到較高職位，其權責相應增大，薪資待遇相應增多第 十一 條 晉職方式1、定期晉職：公司根據(jù)經營發(fā)展方向與經營需要并結合人力資源規(guī)劃，于每年的四月份和十月份集中受理各單位工作績效突出員工職位晉升的申請。2、不定期晉

5、職：員工在任職期間工作業(yè)績特別突出并有充足數(shù)據(jù)或事實證明，且能持續(xù)為公司創(chuàng)造效益者，同時公司內部產生了對應的崗位需要，為了激勵人才，經公司批準可隨時予以晉職。第 十二 條 晉職條件1、普通員工必須是入職后連續(xù)在本崗位工作滿6個月及其以上的；（當期內無任何違紀記錄）2、班組長及其以上人員必須是入職后連續(xù)在本崗位工作滿12個月及其以上的（當期內無任何違紀記錄）。3、晉職公司高層管理職位的，必須有相關單位輪崗經歷； 4、績效評價應達到優(yōu)秀（提供數(shù)據(jù)或事實證明）：5、公司要求具備的其他條件。第 十三 條 晉職流程1、各分（子）公司：申請： 由直接上級填寫員工晉職/晉級申請表，并備齊有關材料審核：逐級呈

6、報至部門負責人、項目經理，然后由分（子）公司人力資源部門按照晉職條件進行復核出具專業(yè)意見，由分（子）公司人力資源部提交分（子）公司總經理、公司分管領導審核。審批：公司總經理審批。執(zhí)行，分（子）公司人力資源部門就公司審批結果對異動員工做相關手續(xù)的辦理、工作變更說明、資料傳達（含薪資信息變更流程）和信息公布等系列工作。2、公司職能部門申請： 直接上級填寫員工晉職/晉級申請表，并備齊有關材料審核：逐級呈報至部門負責人，然后由公司人力資源部門按照晉職條件進行復核出具專業(yè)意見，再提交給公司分管領導審核。審批：公司總經理審批。執(zhí)行，公司人力資源部門就公司審批結果對異動員工做相關手續(xù)的辦理、工作變更說明、資

7、料傳達（含薪資信息變更流程）和信息公布等系列工作。第 十四 條 晉職管理1、晉職人員原則上有3個月的考察期；2、考察期滿后，經公司考評合格者予以轉正；不合格者，根據(jù)情況采用延長考察期、撤銷任命退回原部門原崗位、待崗、解除勞動合同等方式處理。3、晉職員工的薪酬，原則上在考察期內執(zhí)行原標準；從轉正當月起，按新崗位薪酬標準確定。第四章 晉級第 十五 條 晉級，不提升員工的職務級別，而通過員工的專業(yè)能力等級評定的提升，同時對應提高薪資待遇的一種激勵方式。第 十六 條 晉級方式1、定期晉級：公司規(guī)定的每年的四月份和十月份定期集中受理各單位工作績效突出員工晉級的申請。2、不定期晉級：員工在任職期間工作業(yè)績

8、特別突出并有充足數(shù)據(jù)或事實證明，且能持續(xù)為公司創(chuàng)造效益者，為了激勵人才，經公司批準可隨時予以晉級。第 十七 條 晉級條件參見晉職條件規(guī)定。第 十八 條 晉級流程參見晉職流程規(guī)定。第 十九 條 晉級管理1、晉級員工的薪酬調整執(zhí)行時間和標準上以按審批意見為準。2、原則上薪酬每年只能晉升一個等級（試用期轉正除外），特殊情況每年最多晉級兩次，每次最多提升兩個等級，而且不得超過該崗位薪酬幅度上限值。第五章 降職第 二十 條 降職，指員工從原有職位降到較低的職位，并對應降低薪資等級的情形。第 二十一 條 降職條件1、工作態(tài)度、道德品行等職業(yè)素養(yǎng)極差，2、工作業(yè)績評價極差；3、出現(xiàn)重大工作失誤，給公司造成巨

9、大損失，經公司研究后，決定做降職、降級處理的。4、公司確定的其他條件；第 二十二 條 降職流程1、各分（子）公司：申請： 由直接上級填寫員工降職/降級申請表，并備齊有關材料審核：逐級呈報至部門負責人、項目經理，然后由分（子）公司人力資源部門按照降職條件進行復核出具專業(yè)意見，由分（子）公司人力資源部提交分（子）公司總經理、公司分管領導審核。審批：公司總經理審批。執(zhí)行，分（子）公司人力資源部門就公司審批結果對異動員工做相關手續(xù)的辦理、工作變更說明、資料傳達（含薪資信息變更流程）和信息公布等系列工作。2、公司職能部門申請： 直接上級填寫員工降職/降級申請表，并備齊有關材料審核：逐級呈報至部門負責人，

10、然后由公司人力資源部門按照降職條件進行復核出具專業(yè)意見，再提交給公司分管領導審核。審批：公司總經理審批。執(zhí)行，公司各級人力資源部門就公司審批結果對異動員工做相關手續(xù)的辦理、工作變更說明、資料傳達（含薪資信息變更流程）和信息公布等系列工作。第 二十三 條 降職管理 1、降職員工接到通知后，應在一周內辦理有關手續(xù)，并到新崗位報到；2、降職員工的薪酬變動，以執(zhí)行時間和標準上以按審批意見為準3、降職人員應由其部門負責人、人力資源部和其本人討論并制定績效改善計劃。該計劃的實施期限原則上為一至三個月。期間工作態(tài)度和績效有明顯改善的，在新崗位繼續(xù)留用；期滿后工作態(tài)度和業(yè)績表現(xiàn)上仍然沒有明顯改善的，則再次降職

11、或解除勞動合同。第六章 降級第 二十四 條 降級，是指員工的專業(yè)能力等級評定下降，同時對應的薪資降低到比原來低的等級。第 二十五 條 降級條件1、工作業(yè)績評價極差；2、出現(xiàn)重大工作失誤，給公司造成巨大損失，經公司研究后，決定做降職、降級處理的。3、公司確定的其他條件；第 二十六 條 降級的流程參見降職流程。第 二十七 條 降級管理 1、降級人員的薪酬，執(zhí)行時間和標準上以按審批意見為準2、降級人員應由其部門負責人、人力資源部和其本人討論并制定績效改善計劃。該計劃的實施期限原則上為一至三個月。期間工作態(tài)度和績效有明顯改善的，薪資維持新標準；期滿后工作業(yè)績表現(xiàn)上仍然沒有明顯改善的，則再次降級或解除勞

12、動合同第七章 轉崗第 二十八 條 轉崗是在員工通過內部競聘，在同等級的不同崗位間的調動。第 二十九 條 轉崗程序原則上轉崗按以下流程辦理，（參見招聘管理制度）1、 人力資源部發(fā)布內部招聘信息；2、 原部門負責人同意后，員工填寫應聘登記表，提交相關應聘材料；3、 員工參加公司面試（錄用權限、流程見招聘管理制度）；4、 各級人力資源部辦理轉崗手續(xù)，員工交接好工作，到新部門報到。第 三十 條 轉崗管理1、轉崗考察期原則上為3個月；2、考察期內按其薪酬按原崗位水平執(zhí)行；期滿考察合格后的當月，按新崗位薪酬等級執(zhí)行；3、期滿考察不合格者，根據(jù)情況采用延長考察期、撤銷轉崗退回原部門原崗位、解除勞動合同等方式

13、處理。4、試用期、見習期內的員工原則上不得安排轉崗，由于機構調整等特殊情況除外。第八章 輪崗第 三十一 條 輪崗是公司為進行人才梯隊建設和培養(yǎng)儲備干部，安排員工在公司或部門內部不同崗位之間進行輪換鍛煉的情形。第 三十二 條 輪崗條件1、 能力素質超出原所在崗位要求；2、 績效考核優(yōu)秀；3、 具備良好的培養(yǎng)潛質；4、 認同公司文化，愿意與公司共同成長；5、 公司要求的其他條件；第 三十三 條 輪崗流程1、公司人力資源部提報員工輪崗審批表，經審批通過后發(fā)布輪崗通知；2、輪崗人員接到通知后做好工作安排，到輪崗部門報到3、輪崗時間結束時，各級人力資源部組織對其進行輪崗考核，考核結果記錄于員工檔案，作為

14、員工綜合評價的依據(jù)備檔。第 三十四 條 輪崗管理1、其編制仍保留在原部門，原則上仍需兼任原崗位工作主要職責；2、參與新崗位日常工作，并承擔績效考核；3、薪酬原則上按其原崗位標準執(zhí)行； 4、輪崗合格者將繼續(xù)到下一部門輪崗或暫時回到原部門原崗位；5、當出現(xiàn)晉職、轉崗機會時，符合條件的輪崗員工優(yōu)先參與競聘，競聘相關事宜參照本制度晉職、轉崗規(guī)定執(zhí)行。第九章 待崗第 三十五 條 待崗是因一定原因，員工暫不承擔實際工作職責，處于培訓考察或等待崗位需求的情形。第 三十六 條 待崗條件1、 與原崗位、原部門不匹配。2、 暫無崗位需求。3、 能力素質低下，達不到該崗位要求。4、 公司認定的其他情形。第 三十七

15、條 待崗流程原則上待崗應按以下流程進行：1、由部門負責人填寫員工待崗申請表并提供參考資料逐級呈報；2、各級人力資源部簽署意見3、普通員工由分（子）公司總經理審批；班組長及其以上管理人員由分管領導審批；部長及其以上人員由公司總經理審批。 4、用人部門辦理工作交接，并將擬待崗員工退回人力資源部；5、人力資源部根據(jù)員工待崗原因與用人部門商定待崗培訓計劃；第 三十八 條 待崗管理1、待崗員工其編制在人事行政部，除不參與績效考核外，公司其他各項規(guī)章制度仍對其適用；2、待崗期間，待崗員工不承擔實際崗位職責，主要工作為培訓學習，其薪酬按重慶市最低工資標準發(fā)放；3、待崗期間，人事行政部根據(jù)員工待崗原因及對員工

16、進行綜合評定后，結合公司崗位實際需求，可安排待崗員工到相關空缺崗位進行試崗；4、試崗考察期為1個月，試崗考察期薪酬按該崗位最低工資標準執(zhí)行；5、試崗期滿經考評合格重新上崗者其薪酬自當月按新崗位薪酬標準執(zhí)行；6、試崗期滿考評不合格者作解除勞動合同處理；第十章 調動第 三十九 條 調動根據(jù)公司人力配置需要，可依據(jù)員工的工作能力及任職期間的工作業(yè)績調配到適合的崗位和工作地點第 四十 條 調動流程1、經公司領導特批的人員調動，由人力資源部直接發(fā)出人事調令至調出部門，部門主管/經理應在兩個工作日內完成調動員工的工作交接手續(xù)，特殊情況需要延長的向人力資源部說明延期原因和理由，但最長不得超過七個工作日。2、

17、 經調入單位提出的人員調動，經調出單位同意報請審批，各級人力資源部備案并辦理員工異動手續(xù)。A、各職能部門、分（子）公司內部人員調動，由分（子）公司總經理審批，B、各職能部門、分（子）公司之間的調動，由分管領導審批，C、經理（含）及其以上人員調動須經公司總經理審批3、各級人力資源部審批結果對調動員工做相關手續(xù)的辦理、工作變更說明、資料傳達（含薪資信息變更流程）和信息公布等系列工作4、調動員工應服從公司調動工作安排，如有異議可自接到調動信息（人事調函或異動手續(xù)）的兩個工作日內提出，反之則視為服從調動。第十一章 辭職第 四十一 條 辭職是員工主動要求與公司解除勞動關系的情形。第 四十二 條 辭職流程

18、1、正式員工辭職，原則上應提前一個月提交辭職申請；2、試用期員工辭職，原則上應提前三天提交辭職申請；3、直接上級、部門負責人及主管領導與員工進行溝通后簽署意見，并提交各級人力資源部；4、各級人力資源部進行離職面談后給出專業(yè)意見，并報請審核、審批；5、到期時，由各級人力資源部門開具離司通知單給員工，5、辭職員工按公司規(guī)定流程辦理工作交接（詳見員工離職交接清單），接受離職審計；6、人力資源部確認離職手續(xù)合格后，辦理社保關系手續(xù)，核算其工資；辦理解除（中止）勞動合同通知書。第 四十三 條 辭職管理1、 人力資源部、用人部門及關聯(lián)部門應嚴格按公司規(guī)定辦理員工辭職手續(xù)；2、 辭職員工應嚴格按公司規(guī)定辦理

19、離職手續(xù)，離職手續(xù)未辦理完畢之前，員工應繼續(xù)在原崗位工作。3、 辭職員工未按公司規(guī)定辦理離職手續(xù)，公司有權中止辦理手續(xù)，并作曠工處理。給公司造成損失的，公司保留追究其法律責任的權利。4、 社保的中止及轉移由人力資源部按國家規(guī)定辦理；5、 工資的核算及發(fā)放按照公司薪酬福利管理制度規(guī)定發(fā)放。第十二章 辭退第 四十四 條 辭退是公司依據(jù)法定程序，與員工解除勞動關系的情形。第 四十五 條 辭退條件（一）出現(xiàn)下列情形時，公司將與員工解除勞動合同：1、在試用期間被證明不符合錄用條件。2、不能勝任工作，經過績效改善計劃期限后，在業(yè)績和工作態(tài)度方面仍然沒有改善。3、勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，

20、致使勞動合同無法履行。4、公司轉產、重大技術革新或者經營方式調整，經變更勞動合同后，仍需裁減人員。5、員工開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇。6、勞動合同期滿而不再續(xù)簽。7、公司依照企業(yè)破產法規(guī)定，破產或進行重整。8、法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。（二）出現(xiàn)以下情形，公司將辭退員工；對公司造成損失的，公司將保留追究其法律責任的權利：1、嚴重違反公司規(guī)章制度，以及符合公司各項規(guī)章制度中規(guī)定予以辭退的。2、嚴重失職，營私舞弊，給公司造成重大損害的。3、同時與其他用人單位建立勞動關系，對完成公司的工作任務造成嚴重影響，或者經公司提出，拒不改正的。 4、采用的欺詐手段，提供虛假資料，如假文憑、假證件、假經歷等經

21、查實的。 5、員工被依法追究刑事責任的。6、員工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的。7、法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。第 四十六 條 辭退管理1、相關部門填寫員工辭退審批表，提供證明資料；2、各級人力資源部復審并提報審核審批；3、人事行政部與被辭退的員工進行溝通。4、被辭退員工按公司規(guī)定辦理離職手續(xù)；如未按公司規(guī)定，公司有權中止辦理手續(xù)，并作曠工處理。給公司造成損失的，公司保留追究其法律責任的權利。5、人力資源部確認離職手續(xù)合格后，辦理社保關系手續(xù)，核算其工資；辦理解除（中止）勞動合同通知書。第十三章 退休第 四十七 條 退休是指員工達到法定退休年齡或符合國家及公司相關規(guī)定條件后，離開公司

22、，開始領取養(yǎng)老金，進入晚年修養(yǎng)的情形。第 四十八 條 公司員工涉及退休的，按照國家相關法規(guī)及員工本人意愿執(zhí)行；第 四十九 條 退休手續(xù)由人力資源部協(xié)同退休員工一并辦理；第 五十 條 退休時相關福利按照歸家相關規(guī)定執(zhí)行。第十四章 離職管理第 五十一 條 離職種類1、員工因晉職、降職、轉崗、輪崗等離開原工作崗位；2、員工辭職、辭退等離開公司。第 五十二 條 離職流程員工離職原則上設置工作交接和離任審計兩個流程。第 五十三 條 工作交接工作交接是員工離職的必經程序，包括具體工作移交和辦公資源交接兩個環(huán)節(jié)。（一）具體工作移交工作移交必須有接收人和監(jiān)交人；部門負責人或相關領導根據(jù)實際情況安排接收人和監(jiān)交

23、人，并明確告知各自的注意事項和責任。1、離職員工（1）將自己崗位工作及其他主責工作的所有書面資料及電子資料整理規(guī)范；（2）將自己崗位及其他主責工作的具體情形詳細羅列，如：已完成項、正在進行項、計劃項、輕重緩急情況。（3）確保以前所承擔工作產生的一切后果都是良性的；如離職后，出現(xiàn)因離職人員個人原因，使原承擔工作對公司造成損失的，公司將保留追究離職員工法律責任的權利；（4）未按上述規(guī)定進行工作移交的，公司有權拒絕接收，同時對離職員工進行相應處罰；對公司造成損失的，公司將保留追究離職員工法律責任的權利。2、接收人（1）嚴格按公司規(guī)定、按規(guī)定程序、認真做好工作接收任務，并詳細記錄；（2）對于重大、關鍵

24、事項應仔細詢問離職人員，并征詢相關人員意見，詳細記錄；（3）如工作交接完畢、簽字確認后，出現(xiàn)工作移交的漏項、瑕疵項，并對公司造成損失的，工作接收人應承擔相應責任。3、監(jiān)交人（1）切實履行監(jiān)交人職責，保障工作移交的及時性、有效性、準確性和全面性；（2）要求離職人員及接收人嚴格按公司規(guī)定進行工作移交；（3）如工作交接完畢、簽字確認后，出現(xiàn)工作移交的漏項、瑕疵項，并對公司造成損失的，監(jiān)交人應承擔相應連帶責任。 （二）辦公資源交接 1、辦公資源是指離職人員因原承擔工作而涉及的所有辦公物品及相關資源； 2、實行“誰簽字誰負責”制，如出現(xiàn)辦公資源移交的漏項、瑕疵項，并對公司造成損失的，經辦人及部門負責人應

25、承擔相應責任。第 五十四 條 離任審計員工因晉職、降職、轉崗、輪崗等離開原工作崗位和因辭職、辭退等離開公司時，公司根據(jù)需要對其進行崗位所涉及到的經濟、財務往來情況，原主責工作情況核查；公司根據(jù)核查結果辦理離職手續(xù)，或行使法律權利。1、離任審計對象：因崗位的特殊性，對公司財務經濟、技術資料、客戶資源、信息資源、公共關系等其他重大的、關鍵的資源有較多掌握的各崗位人員。2、審計范圍：根據(jù)該崗位所涉及到的財務經濟、領導職責及其他對公司有較大影響的項目。第十五章 附 則第 五十五 條 本制度與以下文件配套使用：1、招聘管理制度2、薪酬福利管理制度3、培訓管理制度4、獎懲管理制度第 五十六 條 附表：1、

26、員工晉職/晉級審批表2、員工降職/降級審批表3、員工輪崗審批表4、員工待崗申請表5、員工離職申請表6、員工工作交接清單7、員工離司通知單8、勞動合同（勞務協(xié)議）解除通知書附件1：員工晉職/晉級審批表姓名崗位工號擬申請類型薪資晉級職位晉職薪資晉升級數(shù)申請晉升職位晉職/晉級理由說明：部門意見部門負責人：項目管理處： 分（子）公司意見人力資源部意見分管領導意見總經理意見 附件2：員工降職/降級審批表姓名崗位工號建議類型薪資降級職位降職薪資下降級數(shù)降職降職/降級理由說明：部門意見部門負責人：項目管理處： 分（子）公司意見人力資源部意見分管領導意見總經理意見 附件3：員工輪崗審批表姓名崗位所屬部門擬輪崗部門擬輪崗崗位擬輪崗時間輪崗輔導員輪崗期間工作安排原崗位工作：新崗位工作： 所屬部門意見 部門負責人： 主管領導： 輪崗部門意見 部門負責人： 主管領導：人力資源部意見分管領導意見總經理意見 附件4：員工待崗申請表姓名崗位部門入司時間擬待崗時間待崗原因部門意見部門負責人：項目管理處： 分（子）公司意見人力資源部意見 分管領導意見總經理意見附件