做好會(huì)議紀(jì)要十步走.ppt

1、做好會(huì)議紀(jì)要十步走,第一步、認(rèn)識(shí)會(huì)議紀(jì)要,用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)，便于溝通、交流、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、指導(dǎo)工作的一種公文形式（有時(shí)議而未決的事項(xiàng)也可反映）。,第二步、了解會(huì)議基本信息,1、了解會(huì)議形式 討論式會(huì)議側(cè)重總結(jié)代表性或權(quán)威人物觀點(diǎn)； 商務(wù)談判式會(huì)議注意雙方形成的共識(shí)或分歧； 布置工作式會(huì)議注意工作評(píng)價(jià)和后續(xù)工作要求。 2、人稱：會(huì)議紀(jì)要一般選擇第三人稱（如“與會(huì)雙方認(rèn)為”、“公司領(lǐng)導(dǎo)要求”、 “他們認(rèn)為”）。一般不使用第一人稱“我”、第二人稱“你”等。,第二步、了解會(huì)議基本信息,3、了解發(fā)言者的身份：站在會(huì)議發(fā)言人的角度思考問題，身份決定語氣和措辭。如上級(jí)向下級(jí)布置工作，語氣可強(qiáng)硬，

2、措辭可使用“要求”，反之語氣謙卑，使用“請(qǐng)求”等。,第三步、理清結(jié)構(gòu),做會(huì)議紀(jì)要的基礎(chǔ)是邏輯要清晰！邏輯清晰也直接表現(xiàn)為編號(hào)清晰。 譬如：2011年xx集團(tuán)年度工作會(huì)議會(huì)議紀(jì)要 第一部分、2011年工作回顧 一、dd公司 1、銷售：xxxx; 2、回款：xxxx； 3、工程：第一、工程進(jìn)度；第二、工程質(zhì)量 二、cc公司 第二部分、2012年工作部署,第四步、不照搬原話而要有所總結(jié),避免像錄音筆一樣一字不漏的照搬！有以下技巧：,第五步、使用書面語而非口語,第六步、恰當(dāng)把控措辭，不帶感情色彩,第七步、百度一下,1、解決專業(yè)詞匯的問題 譬如2012年4月高管會(huì)提到REITs,可通過百度關(guān)聯(lián)搜索做擴(kuò)展了解。 2、解決詞窮問題 譬如搜索同義詞、反義詞甚至成語。 3、借鑒優(yōu)秀會(huì)議紀(jì)要撰寫示例 ,第八步、積累和關(guān)注萬能詞匯,第九步、不斷提高速記能力取代錄音筆,錄音筆不是萬能的！ 速記能力比錄音筆更重要： 1、擇要而記：記錄主要結(jié)論和論據(jù)（尤其是數(shù)據(jù)）；記錄會(huì)議思路和核心態(tài)度、意見； 2、正確使用省略方法，例如諺語后半句用省略號(hào)代替； 3、簡(jiǎn)便的記法代替復(fù)雜的記法。第一、姓名直接用姓代替；第二、可用數(shù)字或通用符號(hào)代替文字，只要自己看得懂。,第十步、閱讀和實(shí)踐是最好的老師,持續(xù)的閱讀習(xí)慣