北京某公司股權(quán)管理制度

1、北京首信股份有限公司股權(quán)管理辦法第一章總則第一條 為指導(dǎo)股東依據(jù)公司章程和國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)合理行使股東權(quán)利， 保證公司的高效運(yùn)轉(zhuǎn)， 為切實(shí)規(guī)范公司的組織與行為，維護(hù)股東的合法權(quán)益，特制定本辦法。第二條 本辦法適用的對(duì)象： 公司的所有股東、 公司及其相關(guān)職能部門。第三條 本辦法制定的依據(jù)：公司章程、公司法、證券法、國(guó)家有關(guān)國(guó)有股權(quán)管理的法律法規(guī)、國(guó)家其他有關(guān)法規(guī)和中國(guó)證監(jiān)會(huì)的有關(guān)規(guī)定。第四條 股權(quán)管理的內(nèi)容： 公司與其股東之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系及其行使。第五條一、二、公司的股權(quán)管理遵循如下原則：保證公司依法行為和高效運(yùn)轉(zhuǎn)原則；股東利益最大化原則。第二章公司股東的權(quán)利第六條 公司股東名冊(cè)上登記在冊(cè)的

2、股東為公司股東。 公司召開(kāi)股東大會(huì)、分配股利、清算及從事其他需要確認(rèn)股權(quán)的行為時(shí)，由董事會(huì)決定某一日為股權(quán)登記日， 股權(quán)登記日結(jié)束時(shí)的在冊(cè)股東為公司股東。第七條公司股東依法行使權(quán)利。股東享有如下權(quán)利：一、 依照其所持有的股份份額獲得股利和其他形式的利益分配；二、 參加或者委派股東代理人參加股東會(huì)議；三、 依照其所持有的股份份額行使表決權(quán)；四、 對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)行為進(jìn)行監(jiān)督，提出建議或者質(zhì)詢；五、 依照法律、行政法規(guī)及公司章程的規(guī)定轉(zhuǎn)讓、贈(zèng)與或質(zhì)押其所持有的股份；六、 依照法律、公司章程的規(guī)定獲得有關(guān)信息，包括：1、繳付成本費(fèi)用后得到公司章程；2、繳付合理費(fèi)用后有權(quán)查閱和復(fù)?。海?1）本人持股資料；

3、（ 2）股東大會(huì)會(huì)議記錄；（ 3）中期報(bào)告和年度報(bào)告；（ 4）公司股本總額、股本結(jié)構(gòu)。七、 公司終止或者清算時(shí)，按其所持有的股份份額參加公司剩余財(cái)產(chǎn)的分配；八、 法律、行政法規(guī)及公司章程所賦予的其他權(quán)利。第八條 股東認(rèn)為有必要時(shí)， 可以依據(jù)公司章程規(guī)定的條件和程序提議召開(kāi)臨時(shí)股東大會(huì)，并可以根據(jù)公司章程規(guī)定的條件和程序提出股東大會(huì)的新提案。第九條 股東大會(huì)、董事會(huì)的決議違反法律、行政法規(guī)，侵犯股東合法權(quán)益的，股東有權(quán)向人民法院提起要求停止該違法行為和侵害行為的訴訟。第十條 股東通過(guò)股東大會(huì)行使職權(quán)決定公司的重大經(jīng)營(yíng)決策、重大財(cái)務(wù)決策和重大人事決策，影響公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，除此之外，任何股東不得以任

4、何理由或任何方式干涉公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。一、 公司股東大會(huì)依法行使如下職權(quán)：1、決定公司經(jīng)營(yíng)方針和投資計(jì)劃；2、選舉和更換董事，決定有關(guān)董事的報(bào)酬事項(xiàng)；3、選舉和更換由股東代表出任的監(jiān)事，決定有關(guān)監(jiān)事的報(bào)酬事項(xiàng)；4、審議批準(zhǔn)董事會(huì)的報(bào)告；5、審議批準(zhǔn)監(jiān)事會(huì)的報(bào)告；6、審議批準(zhǔn)公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案；7、審議批準(zhǔn)公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案；8、對(duì)公司增加或者減少注冊(cè)資本作出決議；9、對(duì)發(fā)行公司債券作出決議；10、對(duì)公司合并、分立、解散和清算等事項(xiàng)作出決議；11、修改公司章程；3 / 1012、對(duì)公司聘用、解聘會(huì)計(jì)師事務(wù)所作出決議；13、 審議代表公司發(fā)行在外有表決權(quán)股份總數(shù)的百分之五

5、以上的股東的提案；14、 審議法律、法規(guī)和公司章程規(guī)定應(yīng)當(dāng)由股東大會(huì)決定的其他事項(xiàng)。二、 股東可以親自出席股東大會(huì)，也可以委托代理人代為出席和表決。股東應(yīng)當(dāng)以書面形式委托代理人， 由委托人簽署或者由其以書面形式委托的代理人簽署； 委托人為法人的， 應(yīng)當(dāng)加蓋法人印章或者由其正式委托的代理人簽署。三、 個(gè)人股東親自出席會(huì)議的， 應(yīng)出示本人身份證和持股憑證；委托代理他人出席會(huì)議的， 應(yīng)出示本人身份證、 代理委托書和持股憑證。法人股東應(yīng)由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席會(huì)議。法定代表人出席會(huì)議的，應(yīng)出示本人身份證、能證明其具有法定代表人資格的有效證明和持股憑證； 委托代理人出席會(huì)議的， 代理人

6、應(yīng)出示本人身份證、 法人股東單位的法定代表人依法出具的書面委托書和持股憑證。國(guó)有股股東代表指國(guó)有股股東的法定代表人或國(guó)有股股東委托的自然人。國(guó)有股股東委托股東代表，須填寫“國(guó)有股股東代表委托書”，該委托書是股東代表在股東大會(huì)上行使表決權(quán)的證明。四、 股東出具的委托他人出席股東大會(huì)的授權(quán)委托書應(yīng)當(dāng)注明“如果股東不作具體指示， 股東代理人是否可以按自己的意思表決” 。同時(shí)載明下列內(nèi)容 :1、代理人的姓名；2、是否具有表決權(quán)；3、分別對(duì)列入股東大會(huì)議程的每一審議事項(xiàng)投贊成、反對(duì)或棄權(quán)票的指示；4、對(duì)可能納入股東大會(huì)議程的臨時(shí)提案是否有表決權(quán)，如果有表決權(quán)應(yīng)行使何種表決權(quán)的具體指示；5、委托書簽發(fā)日期

7、和有效期限；6、 委托人簽名 (或蓋章 )。委托人為法人股東的， 應(yīng)加蓋法人單位印章。五、 投票代理委托書至少應(yīng)當(dāng)在有關(guān)會(huì)議召開(kāi)前二十四小時(shí)備置于公司住所， 或者召集會(huì)議的通知中指定的其他地方。委托書由委托人授權(quán)他人簽署的， 授權(quán)簽署的授權(quán)書或者其他授權(quán)文件應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)公證。經(jīng)公證的授權(quán)書或者其他授權(quán)文件，和投票代理委托書均需備置于公司住所或者召集會(huì)議的通知中指定的其他地方。委托人為法人的，由其法定代表人或者董事會(huì)、其他決策機(jī)構(gòu)決議授權(quán)的人作為代表出席公司的股東會(huì)議。六、 股東依照公司章程規(guī)定行使股東大會(huì)表決權(quán)，審議表決股東大會(huì)普通決議事項(xiàng)和特別決議事項(xiàng)。股東大會(huì)審議有關(guān)關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)時(shí)，關(guān)聯(lián)股東可

8、以出席股東大會(huì)，但不享有表決權(quán)。不應(yīng)當(dāng)參與投票表決， 其所代表的有表決權(quán)的股份數(shù)不計(jì)入有效表決總數(shù)；如有特殊情況關(guān)聯(lián)股東無(wú)法回避時(shí)，公司在征得有權(quán)部門的同意后，可以按照正常程序進(jìn)行表決，并在股東大會(huì)決議公告中作出詳細(xì)說(shuō)明。5 / 10第十一條 股東提出查閱前條所述有關(guān)信息或者索取資料的，應(yīng)當(dāng)向公司提供證明其持有公司股份的種類以及持股數(shù)量的書面文件，公司經(jīng)核實(shí)股東身份后按照股東的要求予以提供。第三章公司股東的義務(wù)第十二條公司股東承擔(dān)如下義務(wù)：一、 遵守本辦法及公司章程；二、 依其所認(rèn)購(gòu)的股份和入股方式繳納股金；三、 除法律、法規(guī)規(guī)定的情形外，不得退股；四、 法律、法規(guī)及公司章程規(guī)定應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的其他

9、義務(wù)。第十三條持有公司百分之五以上有表決權(quán)股份的股東，將其持有的股份進(jìn)行質(zhì)押的， 應(yīng)當(dāng)自該事實(shí)發(fā)生之日起三個(gè)工作日內(nèi)，向公司作出書面報(bào)告。第十四條 公司的控股股東在行使表決權(quán)時(shí)，不得作出有損于公司和其他股東合法權(quán)益的決定。此處所稱 “控股股東 ”是指具備下列條件之一的股東：一、 此人單獨(dú)或者與他人一致行動(dòng)時(shí)，可以選出半數(shù)以上的董事；二、 此人單獨(dú)或者與他人一致行動(dòng)時(shí)，可以行使公司百分之三十以上的表決權(quán)或者可以控制公司百分之三十以上表決權(quán)的行使；三、 此人單獨(dú)或者與他人一致行動(dòng)時(shí)，持有公司百分之三十以上的股份；四、 此人單獨(dú)或者與他人一致行動(dòng)時(shí)，可以以其它方式在事實(shí)上控制公司。此處所稱 “一致行

10、動(dòng) ”是指兩個(gè)或者兩個(gè)以上的人以協(xié)議的方式( 不論口頭或者書面 )達(dá)成一致，通過(guò)其中任何一人取得對(duì)公司的投票權(quán)，以達(dá)到或者鞏固控制公司的目的行為。第四章公司的權(quán)利和義務(wù)第十五條公司依法自主經(jīng)營(yíng)， 有權(quán)拒絕任何股東違反本辦法、公司章程、公司法或國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的無(wú)理要求。第十六條公司對(duì)股東大會(huì)到會(huì)人數(shù)、參與股東持有的股份數(shù)額、授權(quán)委托書、每一表決事項(xiàng)的表決結(jié)果、會(huì)議記錄、會(huì)議程序的合法性等事項(xiàng)，可以進(jìn)行公證。第十七條公司應(yīng)該建立公司股東名冊(cè)，登記各法人股東的公司經(jīng)濟(jì)性質(zhì)、公司名稱、主營(yíng)業(yè)務(wù)、注冊(cè)地、注冊(cè)資本、法人代表、聯(lián)系方式和所持本公司股份； 登記各自然人股東的姓名、 身份證號(hào)碼、住所、聯(lián)系方

11、式和所持本公司股份。公司公開(kāi)發(fā)行股票并上市后，公司應(yīng)該每周一開(kāi)始工作時(shí)與證券登記結(jié)算機(jī)構(gòu)核對(duì)公司股東的變化情況，并及時(shí)變更登記股東名冊(cè)。 公司認(rèn)為本公司的股票出現(xiàn)異常交7 / 10易情況時(shí)，必須即時(shí)與證券登記結(jié)算機(jī)構(gòu)核對(duì)本公司股東的變化情況，并及時(shí)變更登記股東名冊(cè)。第十八條 公司應(yīng)該依照公司章程規(guī)定的條件、時(shí)間和程序召開(kāi)公司股東大會(huì)， 并及時(shí)通告各股東。 公司召開(kāi)股東大會(huì)審議有關(guān)事項(xiàng)，應(yīng)該符合公司章程的規(guī)定，臨時(shí)股東大會(huì)只對(duì)股東大會(huì)通知中載明的事項(xiàng)進(jìn)行決議。第十九條公司召開(kāi)股東大會(huì)， 由董事會(huì)在會(huì)議召開(kāi)知公司股東。第二十條股東大會(huì)的通知包括以下內(nèi)容：30 日前通一、 會(huì)議的日期、地點(diǎn)和會(huì)議期限

12、；二、 提交會(huì)議審議的事項(xiàng)；三、 以明顯的文字說(shuō)明：全體股東均有權(quán)出席股東大會(huì)，并可以委托代理人出席會(huì)議和參加表決，該股東代理人不必是公司的股東；四、 有權(quán)出席股東大會(huì)股東的股權(quán)登記日；五、 投票代理委托書的送達(dá)時(shí)間和地點(diǎn)；六、 會(huì)務(wù)常設(shè)聯(lián)系人姓名，電話號(hào)碼。第二十一條公司應(yīng)該事先制作股東大會(huì)出席會(huì)議人員的簽名冊(cè)，載明參加會(huì)議人員姓名 （或單位名稱） 、身份證號(hào)碼、住所地址、持有或者代表有表決權(quán)的股份數(shù)額、被代理人姓名 (或單位名稱 )等事項(xiàng)，并由出席會(huì)議股東簽字。第二十二條股東大會(huì)召開(kāi)的會(huì)議通知發(fā)出后，除有不可抗力或者其它意外事件等原因， 董事會(huì)不得變更股東大會(huì)召開(kāi)的時(shí)間；因不可抗力確需變更股東大會(huì)召開(kāi)時(shí)間的，不應(yīng)因此而變更股權(quán)登記日。第二十三條 公司應(yīng)記錄各次股東大會(huì)會(huì)議，由出席會(huì)議的董事和記錄員簽字，并保存至少十年；公司應(yīng)記錄各次董事會(huì)會(huì)議，由出席會(huì)議的董事和記錄員簽字， 并保存至少十年； 公司應(yīng)記錄各次監(jiān)事會(huì)會(huì)議，由出席會(huì)議的監(jiān)事和記錄員簽字，并保存至少十年。第二十四條 公司應(yīng)該根據(jù)公司章程、公司信息披露管理辦法及國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及時(shí)、充分披露有關(guān)信息。具體披露信息的內(nèi)容、格式、時(shí)間、期限、頻率等按照公司信息披露管理辦法和公司章程執(zhí)行。第二十五條 公司應(yīng)該堅(jiān)持股東利益最大化原則開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，并