《Word的使用》PPT課件.ppt

1、第2 章 Word XP 文字處理,2006年7月,本章目錄,2.1 認識Word文檔 2.2 文檔格式設置 2.3 文檔頁面設置 2.4 制作Word表格 2.5 圖文混排,2.1 認識Word文檔,2.1.1 初識Word文檔 2.1.2 文本的輸入及編輯,任務創(chuàng)建、保存Word文檔“山東旅游.DOC”，在文檔中輸入文本，并對文本進行基本編輯。 分析 為了創(chuàng)建文檔，首先要啟動Word，然后輸入文字，對文字進行編輯、保存、關(guān)閉等操作；,2.1 認識Word文檔,山東旅游 山東作為我國東部沿海的一個大省，歷史悠久、文化發(fā)達、山河壯麗、人杰地靈，具有發(fā)展旅游業(yè)的諸多優(yōu)勢。 豐富的資源優(yōu)勢。山東是

2、我國的旅游資源大省，資源種類、規(guī)模、品味和布局均屬全國上乘；泰山從這里崛起，孔子在這里誕生，黃河由這里入海；作為“孔孟之鄉(xiāng)”、“禮儀之邦”的山東，東部擁有3000多公里的海岸線；遍及全省的自然人文資源豐富多彩，極具特色。,2.1.1 初識Word文檔,1打開Word,插入光標與段落標記,任務窗格,水平標尺,垂直標尺,2創(chuàng)建文檔,3保存文檔,4關(guān)閉文檔,5打開已保存的文檔,2.1.2 文本的輸入及編輯,1插入字符,2刪除字符 3復制字符 4移動字符 5撤消與恢復操作,6文檔的查找與替換操作,相關(guān)知識,1使用工具欄 2使用快捷菜單,3Office剪貼板和選擇性粘貼,課堂練習,1給出“常用”工具欄中

3、各按鈕的名稱：,(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (1) (2) (3) (4) _ (5) (6) (7) (8) _ (9) (10),2將本節(jié)任務正文的第1段“我國”2個字刪除。 3將本節(jié)任務正文的第2段中的“全省”改為“山東省”。 4查找你輸入的文本中共幾處“山東”。,2.2 文檔格式設置,2.2.1 設置字符格式 2.2.2 設置段落格式,2.2 文檔格式設置,任務 打開“山東旅游”文檔，對其進行 文檔格式設置，效果如圖。 分析 為了美化文檔，在Word文檔中 使用字體格式對文檔進行字體、字形、 字號、字符間距等設置；使用段落格式 對文

4、檔進行縮進、間距、行距等設置， 使文檔更加美觀。,2.1.1設置字符格式,1選中文檔的標題“山東旅游”，在“字體”對話框的“字體”選項卡中設置為紅色黑體、小二號、加粗、空心字；在“字符間距”選項卡中，設縮放為150%，間距設為加寬3磅。,2選中“豐富的資源優(yōu)勢”，在“字體”選項卡中設置為藍色隸書、小三號、加桔黃色波浪下劃線，并設置陰影效果。 3選中設置好的“豐富的資源優(yōu)勢”，雙擊常用工具欄中的格式刷按鈕，再依次選中后面三段的標題，這樣就對這三個標題進行了與“豐富的資源優(yōu)勢”相同的設置。,提示： “格式刷” 可以將某一段落和文字的排版格式復制給另一段落和文字。,相關(guān)知識：文本的選定常用的鼠標選定

5、方法,常用的鍵盤選定操作,試一試,1Word格式按鈕中有許多設置字符格式的快捷按鈕，請?zhí)顚懴铝锌旖莅粹o的名稱： (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (1) (2) (3) (4)_ (5) (6) (7) (8)_ 2把圖2-12所示文本的正文第1段設置為黑色、加粗、小四號、幼圓體。 3把圖2-12所示文本的正文第2、4段都設置為紅色、五號、華文、細黑、傾斜、陰影字，且加上著重號。 4把圖2-12所示文本的正文第3、5段設置為綠色、五號、楷體字，縮放到130%，并加上直線下劃線。 5把圖2-12所示文本中的“豐富的資源優(yōu)勢”等4個副標題的位置均降低1磅。,2.2.2

6、 設置段落格式,1設置標題。將光標放在標題處，在“段落”對話框的“縮進和間距”選項卡中選擇對齊方式為“居中”，按“確定”按鈕。 2設置正文。將光標放在第一段，在“縮進和間距”選項卡中選擇對齊方式為“兩端對齊”，縮進設置為首行左縮進“2字符”，行距設置為固定值“22磅”。利用格式刷將后面五個段落的格式也作相同的設置。,相關(guān)知識,1.段落格式 （1）對齊方式 文本對齊的方式有兩端對齊、居中對齊、左對齊、右對齊和分散對齊五種 。 （2）縮進,*,*,*,(a) 首行縮進(b) 懸掛縮進(c) 左縮進、右縮進,（3）行間距 行間距分單倍行距、1.5倍行距、2倍行距、多倍行距、最小值、固定值等。 （4）

7、段間距 段間距是指兩個段落之間的距離，分為段前距離和段后距離兩種。,2.添加項目符號和編號,3.顯示格式,試一試,1Word格式按鈕中有許多設置段落格式的快捷按鈕，請?zhí)顚懴铝锌旖莅粹o的作用。,(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) 2用水平標尺也可以設置左縮進、右縮進和首行縮進，請移動水平標尺的三個標記，觀察段落的設置情況，并寫出它們的名稱及作用。,(1) (2) (3) (1)_ (2)_ (3)_ 3將正文文本(如圖2-12所示)標題的段前距和段后距各設置為一行。 4將正文文本(如圖2-12所示)第1段落設置為兩端對齊，段前距離和段后距離各為6磅，行間距為1.5倍行

8、距。 5將正文文本(如圖2-12所示)第25段落設置為左對齊，段前距離和段后距離各為0.5行，行間距為固定值30磅，并設置項目編號（編號自選）。,(1)_ (2)_ (3)_ (4)_ (5)_ (6)_ (7)_ (8)_,課堂練習,1請列出有哪些方法可對選定的字符進行格式設置。 2請列出有哪種方法可對選定的段落進行格式設置。 3打開Word文檔，輸入如下文字，并按樣稿作字符設置，完成后以文件名“字符格式.doc”保存。 4試用水平標尺上的縮進按鈕進行縮進的設置。 5試用“顯示格式”選項查看文本(如圖2-12所示)第2段的文字和段落的格式。,2.3 文檔頁面設置,2.3.1 頁面設置 2.3

9、.2 分欄設置 2.3.3 頁眉頁腳設置 2.3.4 邊框和底紋設置 2.3.5 打印預覽和打印,任務 對“山東旅游”文檔進行相應的頁面設置，繼續(xù)美化文檔，如圖所示。,分析 為了美化文檔，需要對Word文檔進行頁面設置、分欄、添加頁眉頁腳、設置邊框與底紋等功能，完成后，還要對文檔進行打印預覽和打印。,2.3.1 頁面設置,1.設置頁邊距 2.設置紙張大小 3.設置版式 4.設置文檔網(wǎng)絡,2.3.2 分欄設置,打開“山東旅游”文檔，先選中要分欄的文字25段，然后單擊菜單“格式”“分欄”命令，在“預設”選項組設置為“兩欄”或?qū)ⅰ皺跀?shù)”設為“2”，使用默認的“寬度和間距”，并選擇“欄寬相等”和“分隔

10、線”選項。,提示：解決分欄不平衡的問題 (1)在頁面視圖中，單擊需平衡的欄的結(jié)尾。 (2)單擊菜單“插入”“分隔符”命令。 (3)單擊分節(jié)符類型中的“連續(xù)”選項。,試一試,1在常用工具欄上找出哪個是分欄快捷按鈕，并說出它與菜單中的分欄有何不同？ (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) 2錄入下列文字，并按樣稿進行分欄設置。,2.3.3頁眉頁腳的設置,單擊菜單“視圖”“頁眉和頁腳”命令，Word自動彈出“頁眉和頁腳”工具欄。,提示：解決奇偶頁不同頁眉頁腳問題,相關(guān)知識,1.插入分節(jié)符 2.插入頁碼,3.插入公式,試一試,1給出下列“頁眉和頁腳”工具欄中各按鈕的名稱

11、。 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) 2打開一篇長文檔（2頁或2頁以上），設置頁眉和頁腳，要求偶數(shù)頁的頁眉為“計算機應用基礎(chǔ)”，奇數(shù)頁的頁眉為“第2章 Word 文字處理”，文字位置均居中；在頁腳設置頁碼，頁碼的位置：奇數(shù)頁右對齊，偶數(shù)頁左對齊。 3打開一篇長文檔，在第2頁插入“下一頁”類型分節(jié)符，在第4頁插入“連續(xù)”類型分節(jié)符，在第6頁插入“奇數(shù)頁”類型分節(jié)符，在第10頁插入“偶數(shù)頁”類型分節(jié)符，觀察窗口

12、左下方分節(jié)序號的變化。,2.3.4 邊框和底紋的設置,1設置文字或段落的邊框,2設置文字或段落的底紋,3設置頁面的邊框,試一試,1在下列“格式”工具欄按鈕中，找出設置文字邊框和底紋的兩個按鈕，并說明各有什么作用。 (1) (2) (3)(4)(5) (6)(7)(8) 2給“山東旅游”文檔的第2、4段加上合適、醒目的邊框。 3給“山東旅游”文檔的第3、5段加上黃色底紋。,2.3.5 打印預覽和打印,1打印預覽 打印預覽的操作方法是：單擊菜單“文件”“打印預覽”命令，打開“打印預覽”窗口。 2打印文檔,試一試,1Word格式按鈕中有“打印預覽”和“打印”快捷按鈕，請在下列快捷按鈕中找出這兩個按鈕

13、。 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) 2打開“山東旅游”文檔，進行頁面設置，要求上、下、左、右邊距均為2.15厘米，紙張大小為16開，并進行打印預覽。,課堂練習,1給“山東旅游”文檔的最后一段的“旅游大省”四個字添加波浪框，以示強調(diào)。 2給“山東旅游”文檔的頁面邊框改成寬度為15磅的蘋果型藝術(shù)邊框。 3給“山東旅游”文檔進行頁面設置，要求上、下、左、右邊距均為2.5厘米，紙張大小為A4，并進行打印預覽。,2.4 制作Word表格,2.4.1 表格的建立與選取 2.4.2 表格的編輯與文本輸入、公式計算 2.4.3 表格格式的設置,任務 在“山東旅游”文檔正文文字下

14、方插入一個表格，如圖所示。 分析 在文檔中添加表格，包括建立表格、編輯表格、插入文字、數(shù)據(jù)計算、設置表格格式等操作。,2.4.1 表格的建立與選取,一、表格的建立與選取 1. 建立表格 操作方法是：將光標定位到插入位置，確定表格的起始位置。再單擊菜單“表格”“插入”“表格”命令，打開了“插入表格”對話框，設置表格的列數(shù)為6，行數(shù)為7，然后單擊“確定”按鈕。,2. 表格的選取與取消選取 選定單個單元格：選定表格的一行： 選定表格的一列：選定多個單元格： 選定多行：選定多列： 選定整個表格：取消選定：,2.4.2 表格的編輯與文本輸入、公式計算,1改變單元格行高、列寬 操作步驟： (1) 選定表格

15、的第1行，單擊菜單“表格”“表格屬性”命令，出現(xiàn)“表格屬性”對話框，選擇“行”選項卡，選中“指定高度”復選框，設為2.5厘米，單擊“確定”按鈕。 (2) 選定表格的第12列，在“列”選項卡中，選中“指定寬度”，設為1.8厘米，單擊“確定”按鈕。 (3) 同樣的方法，把表格的36列的列寬設為2.4厘米。,2單元格的合并與拆分,合并單元格的操作步驟如下：(1) 選定第1行的前兩個單元格，單擊菜單“表格”“合并單元格”命令。(2) 選定第1列的第2到6個單元格，單擊菜單“表格”“合并單元格”命令。(3) 同樣的方法，把末行的前兩個單元格合并。 拆分單元格的操作步驟如下：(1) 將光標放在要拆分的單元

16、格里，單擊菜單“表格”“拆分單元格”命令，出現(xiàn)拆分單元格對話框。 (2) 輸入要拆分的行數(shù)和列數(shù)，再單擊“確定”按鈕。,提示：拆分的行數(shù)不得超過合并前的行數(shù)，且須是原行數(shù)的約數(shù)。,3插入、刪除行和列,(1) 插入行、列。將光標放在某單元格中，單擊菜單“表格”“插入”命令，選擇其中的“列（在左側(cè)）”、“列（在右例）”、“行（在上方）”或“行（在下方）”。這里的上、下、左、右是以光標所在的行和列為依據(jù)的。 (2) 刪除行、列。將光標放在要刪除的行或列上，單擊菜單“表格”“刪除”命令，選擇其中的“行”或“列”。,4表格的對齊方式,將光標放在表格內(nèi)，選擇“表格屬性”對話框的“表格”選項卡，選擇其中“左

17、對齊”、“居中”或“右對齊”。,5繪制斜線表頭,將光標放在要添加斜線的單元格內(nèi)，單擊菜單“表格”“繪制斜線表頭”命令，出現(xiàn)“插入斜線表頭”對話框，選擇“表頭樣式”中的“樣式四”選項，在“行標題”、“列標題一”和“列標題二”中分別輸入“年份”、“地市”和“省份”，然后單擊“確定”按鈕。,相關(guān)知識1單元格的插入與刪除,(1) 插入單元格。將光標放在要插入單元格的左邊或右邊的單元格內(nèi)，單擊菜單“表格”“插入”“單元格”命令，出現(xiàn)“插入單元格”對話框，選擇一種插入方式。 (2) 刪除單元格。將光標放在要刪除單元格的左邊或右邊的單元格內(nèi)，單擊菜單“表格”“刪除”“單元格”命令，出現(xiàn)“刪除單元格”對話框，

18、選擇一種刪除方式。,2表格的刪除,單擊菜單“表格”“刪除”“表格”命令；或單擊“表格”“選擇”“表格”命令選定表格，再單擊“常用”工具欄中的“剪切”按鈕。 3手動繪制表格線 操作方法是單擊菜單“表格”“繪制表格”命令，此時鼠標指針變?yōu)椤肮P”的形狀。根據(jù)需要繪制表格。繪制結(jié)束后，可單擊工具欄“表格和邊框”中的“繪制表格”按鈕。在繪制時，如不滿意繪制的表格，可以通過工具欄“表格和邊框”中的擦除按鈕來擦除。,6向表格中輸入數(shù)據(jù)并進行相應計算,操作步驟如下： (1) 文字輸入。單擊單元格先輸入“山東省”并選定，再單擊“格式”菜單中的“文字方向”菜單項，在打開的對話框“方向”選項中選擇豎排格式，再單擊“

19、確定”按鈕。 (2) 分別輸入其他各單元格的內(nèi)容（不包含平均人數(shù)和合計欄）。,(3) 合計的計算。將光標放至末行第2個單元格內(nèi)，單擊菜單“表格”“公式”命令，出現(xiàn)“公式”對話框，在“公式”文本框中輸入：=SUM(ABOVE)，單擊“確定”按鈕。依此類推計算其他年度的合計值。,(4)平均人數(shù)的計算。將光標放至末列第2個單元格內(nèi)，先清除“公式”文本框中已有的公式，再輸入“=”；從“粘貼函數(shù)”框中單擊“AVERAGE”，然后在公式框“（）”內(nèi)，輸入“LEFT”，如圖2-49所示，再單擊“確定”按鈕。依此類推計算其他地市的平均人數(shù)。,2.4.3表格格式的設置,1設置表格文本的字體、字形、字號、字符縮放

20、等格式。 操作步驟如下： (1) 選定第1行后四個單元，單擊菜單“格式”“字體”命令，分別選取黑體、加粗、小四號，再單擊“確定”按鈕。 (2) 選定第26行中的除有數(shù)字外的單元格，單擊菜單“格式”“字體”命令，分別選取加粗，字符間距為加寬5磅，再單擊“確定”按鈕。 2設置文本對齊格式 操作步驟如下： (1) 選定除有斜線外的若干行、若干列或若干連續(xù)的單元格。 (2) 單擊格式工具欄中的“水平居中”按鈕，使文字水平居中。 (3) 單擊菜單“表格”“表格屬性”中的“單元格”選項卡，選擇垂直對齊方式中的“居中”，使文字垂直居中。,3設置表格邊框、底紋 操作步驟如下： (1) 選定第1行，單擊菜單“格

21、式”“邊框與底紋”命令，選擇“底紋”選項卡，在“式樣”下拉列表框中單擊“20%”，單擊“確定”按鈕。,(2) 選中全部表格，然后單擊菜單“格式”“邊框與底紋”命令，選擇“邊框”選項卡,在“設置”選項中單擊“自定義”，選擇線型為雙線、寬度為3磅，依次單擊外圍框線，設置表格外邊框線。再選擇線型為單線、寬度為1磅，依次單擊內(nèi)框線 ，此時設置了表格內(nèi)邊框線，最后單擊“確定”按鈕。,相關(guān)知識,1表格自動套用格式 單擊菜單“表格”“表格自動套用格式”命令，打開“表格自動套用格式”對話框，在左上角的“表格樣式”列表框中選擇表格樣式，每選定一種樣式，在預覽框中就會出現(xiàn)這種樣式的形狀，單擊“應用”按鈕，一張表格

22、就插入到文檔中。,2表格的排序 Word提供表格排序功能，操作方法是把光標移動到要排序的表格內(nèi)，單擊菜單“表格”“排序”命令，打開“排序”對話框，選擇要排序的關(guān)鍵字和排序方式（降序或升序），單擊“確定”按鈕，排序設置完成。 3在Word中插入Excel表格 Word中的表格的功能不是很強大，如果要制作復雜的表格或進行大量的數(shù)據(jù)計算和統(tǒng)計，最好使用Excel先將表格中的數(shù)據(jù)進行計算，再將Excel表格插入到Word中。常用的操作方法是先使用Excel計算數(shù)據(jù)，再選中表格中的數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊“復制”按鈕，切換到Word文檔，單擊“粘貼”按鈕，一個Excel表格就插入Word文檔中了，最后Word文檔

23、進行修飾。,試一試,1指出下列Word“表格和邊框”工具欄中工具按鈕的作用。 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) 2按下面樣稿制作表格，要求邊框線為藍色。,我的課程表,2.5 圖文混排,2.5.1 首字下沉和藝術(shù)字 2.5.2 插入圖片及自選圖形 2.5.3 設置文本框,任務 創(chuàng)建下列文檔，添加藝術(shù)字、圖片、自選圖形等，如圖所示。 分析 為了美化文檔，在Word文檔中使

24、用首字下沉、插入藝術(shù)字、插入圖片或剪貼畫、自繪圖形、設置文本框等圖文混排功能，使文檔更加賞心悅目。,2.5.1 首字下沉和藝術(shù)字,1首字下沉 操作步驟如下： (1) 把光標定位到要設置首字下沉的段落上（第2段），單擊菜單“格式”“首字下沉”命令，出現(xiàn)“首字下沉”對話框。 (2) 選擇“下沉”方式，字體設為“華文行楷”，下沉行數(shù)為“2”，距正文為“0.2厘米”，單擊“確定”按鈕。,2插入藝術(shù)字 (1) 把光標定位到要插入“藝術(shù)字”的位置，即定位到第1段文字的右上部，單擊菜單“插入”“圖片”“藝術(shù)字”命令，出現(xiàn)“藝術(shù)字庫”對話框。,(2) 選擇一種式樣，確認后又會出現(xiàn)“編輯藝術(shù)字文字”對話框，鍵入

25、“濟南泉水甲天下”文字，設置字體為“黑體”，字號為“24”、加粗，單擊“確定”按鈕。,(3) 設置藝術(shù)字的效果，如彎曲、傾斜、旋轉(zhuǎn)、扭曲、陰影等。操作方法如下：選中藝術(shù)字，右單擊，選擇快捷菜單中的“設置藝術(shù)字格式”命令，出現(xiàn)“設置藝術(shù)字格式”對話框，設置填充效果設為藍色“中心輻射”型底紋，線條為黑色實線，版式中的環(huán)繞方法設置為“緊密型”，藝術(shù)字形狀為“波形2”。在“版式”選項卡中選擇“緊密型”。,試一試,1單擊菜單“視圖”“工具欄”“藝術(shù)字”選項，打開“藝術(shù)字”工具欄，寫出“藝術(shù)字”工具欄中各按鈕的名稱。 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (1)

26、 (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) 2設置下列樣式的藝術(shù)字。,我們熱愛職校生活,相關(guān)知識,1環(huán)繞方式 常用的環(huán)繞方式有： “嵌入型”： “四周型環(huán)繞”： “緊密型環(huán)繞”： “襯于文字下方”： “浮于文字上方”： 不同的環(huán)繞方式可以通過“藝術(shù)字”或“圖片”工具欄設置。,2調(diào)整大小和移動藝術(shù)字位置 單擊插入的藝術(shù)字或圖片，這時圖片的四周會出現(xiàn)8個小方塊(稱為控制點)，這表示此圖片已經(jīng)被選定，把鼠標指針放置在控制點上，這時鼠標指針形狀變成雙箭頭形，此時拖動控制點可修改藝術(shù)字或圖片的大小。如果把鼠標指針放置在藝術(shù)字或圖片內(nèi)部，鼠標指針形狀變成雙十字箭頭形，拖動鼠

27、標可移動藝術(shù)字或圖片的位置。,2.5.2 插入圖片及自選圖形,1插入圖片 (1) 插入剪貼畫。 單擊菜單“插入”“圖片”“剪貼畫”命令，在Word窗口右側(cè)打開“插入剪貼畫”任務窗格，。單擊其中的“剪輯管理器”選項，打開“剪輯管理器”窗口，包含“我的收藏集”、“Office收藏集”和“Web收藏集”文件夾。,(2) 插入來自文件的圖片。 把光標移動到要插入圖片的位置，單擊菜單“插入”“圖片”“來自文件”命令，出現(xiàn)“插入圖片”對話框，選擇圖片存放的位置及文件名，確認后所選圖片插入到文檔中 。,(3) 在文檔中插入圖片后，可對圖片進行格式設置。 選中文檔中的圖片，右擊并選擇快捷菜單中的“設置圖片格式

28、”選項，出現(xiàn)“設置圖片格式”對話框，在“版式”選項卡中選擇“緊密型” 。,2自選圖形的繪制及格式設置 (1) 繪制自選圖形。 單擊窗口下方“繪圖”工具欄中的“自選圖形”按鈕，在“星與旗幟”自選圖形面板中單擊“橫卷形”圖片，這時鼠標變成十字形，在文檔要繪制自選圖形的位置按住鼠標左鍵，拖動畫出“橫卷形”圖。,(2) 設置自選圖形格式。 選定所繪制的“橫卷形”圖形，右擊并選擇快捷菜單中的“添加文字”選項，在圖形中添加文字“齊魯大地歡迎您！”，然后選中文字，將其設為橙色、隸書、四號字。 設置線條顏色和填充色操作方法是：選定所繪制的自選圖形，右擊并選擇快捷菜單中的“設置自選圖形格式”選項，出現(xiàn)“設置自選圖形格式”對話框，選擇線條顏色為綠色，填充色為灰色。,(3) 設置陰影效果。 單擊“繪圖”工具欄中的“