《Endnote安裝說明》PPT課件.ppt

1、科研信息管理工具 Endnote X4,李 玲 中國科學國家科學圖書館,提綱,Endnote 基本原理 Endnote 下載安裝 建立文獻數(shù)據(jù)庫（library） 文獻管理 撰寫文章時插入?yún)⒖嘉墨I,科研信息管理工具 Endnote X4,一、Endnote基本原理,科研信息管理工具 Endnote X4,文獻使用過程中的常見問題： 諸多文獻從不同數(shù)據(jù)庫重復下載 文獻存放混亂，難以很快找到需要的文獻 寫論文時，文后參考文獻的編寫非常繁瑣 多次投稿時，要反復修改參考文獻格式 ,個人專題文獻數(shù)據(jù)庫Library *.enl,Filter,Filter,一、Endnote基本原理,提綱,Endnote

2、基本原理 Endnote下載安裝 建立文獻數(shù)據(jù)庫（library） 文獻管理 撰寫文章時插入?yún)⒖嘉墨I,科研信息管理工具 Endnote X4,科研信息管理工具 Endnote X4,二、Endnote下載安裝,國科圖為全院購買，下載地址： 全部解壓： ENX4Inst.msi、 License.dat 安裝后，Endnote工具欄自動出現(xiàn)在word里 支持32位的Word 2010系統(tǒng),測一測,1 安裝endnote軟件需要：( ) a)在壓縮包內(nèi)雙擊打開軟件安裝 b) 索取產(chǎn)品號安裝 c)解壓縮到一個新文件夾安裝 d)30天試用期過后重新安裝,科研信息管理工具 Endnote X4,測一測,

3、2、已經(jīng)安裝過endnote軟件，在軟件版本由endnote n升級endnote n+1時需要： ( ) a)點擊幫助菜單中的endnote program updates b)點擊安裝程序中的update endnote c)直接下載新版本軟件安裝 d)卸載原有軟件后下載新軟件安裝,科研信息管理工具 Endnote X4,圖表,文章標題,期刊名,文摘,出版時間,關鍵詞,讀書筆記,全文,作者,群組管理,Endnote 管理界面,提綱,Endnote基本原理 Endnote下載安裝 建立文獻數(shù)據(jù)庫（library） 文獻管理 撰寫文章時插入?yún)⒖嘉墨I,科研信息管理工具 Endnote X4,三、

4、建立Endnote文獻數(shù)據(jù)庫,3.0 新建一個Library 3.1 手工錄入文獻 3.2 PDF文件導入和PDF文件夾導入 3.3 利用網(wǎng)絡插件導入 3.4 網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫檢索結果導入 3.5 Google scholar導入 3.6 在線檢索 3.7 全文查找與關聯(lián),科研信息管理工具 Endnote X4,3.0 新建一個專題庫library,創(chuàng)建一個新的數(shù)據(jù)庫,Endnote專題文獻庫的建立,將數(shù)據(jù)庫命名 存放在某個合適的文件夾下,Endnote專題文獻庫的建立,已經(jīng)建立了一個 “data mining” 專題數(shù)據(jù)庫,Endnote專題數(shù)據(jù)庫的界面,分組窗口,文獻顯示窗口,文獻預覽和檢索窗口

5、,3.1文獻導入-手工導入,科研信息管理工具 Endnote X4,測一測 5） 在endnote軟件中編輯文獻的Author時需要注意：( ) a)一個作者占據(jù)一行 b)作者首字母大寫 c)按照國外作者姓名的表達方式 d) 張三的兩種拼寫方式(Zhang, San 或 San Zhang) 在Word中插入?yún)⒖嘉墨I后表現(xiàn)形式是一樣的,3.2 文獻導入-單個PDF文件導入,科研信息管理工具 Endnote X4,3.2 文獻導入-PDF 文件夾導入,科研信息管理工具 Endnote X4,PDF導入的條件,必須是PDF文檔 PDF中必須有DOI（數(shù)字對象標識）號 必須有網(wǎng)絡條件（www.Cro

6、ssR）,科研信息管理工具 Endnote X4,Endnote X4 的新功能,3.3 文獻導入利用網(wǎng)絡插件導入,下載網(wǎng)絡插件安裝,Endnote X4 的新功能,3.3文獻導入利用網(wǎng)絡插件導入,Endnote web的工具條,Endnote X4 的新功能,3.3文獻導入利用網(wǎng)絡插件導入,抓取單篇文獻信息,選擇導入,內(nèi)容自動添加，可以修改,3.4文獻導入-網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫導入,Web of science Elsevier Springer(Kluwer) wiley(blackwell) Science Nature CNKI(text translation : UTF-8) V

7、IP(text translation : GB2312),科研信息管理工具 Endnote X4,Endnote 文獻導入方法（ISI Web of knowledge平臺）,Endnote 文獻導入方法（ISI Web of knowledge平臺）,選擇文獻,Endnote 文獻導入方法（ISI Web of knowledge平臺）,選擇數(shù)據(jù)庫,Endnote 文獻導入方法（ISI Web of knowledge平臺）,選擇數(shù)據(jù)庫,所選擇的6篇文獻 批量導入Endnote中,Endnote 文獻導入方法（CNKI中文）,由網(wǎng)址進入,Endnote 文獻導入方法（CNKI中文）,保存文

8、件,Endnote 文獻導入方法（CNKI中文）,打開已保存的txt文件,Endnote 文獻導入方法（CNKI中文）,3.5 導入文獻Google Scholar,3.6 文獻導入-Endnote內(nèi)部在線檢索,科研信息管理工具 Endnote X4,3.7. 全文文獻的在線下載,選擇文獻,點此找全文,3.7 全文文獻的在線下載,能夠找到全文的文章在此會有顯示,有標識的文獻代表已將全文文章下載并鏈接在此處，可以直接打開全文 無標識的文獻提供的是全文的URL地址，可以打開鏈接地址看全文,3. 7全文、圖片等資料的關聯(lián),選擇文獻可以添加附件,選擇本地貯存的文件就可以鏈接附件，共可鏈接45個不同類型

9、的文件,3. 7全文、圖片等資料的關聯(lián),選擇文獻打開添加圖片,選擇要添加的圖片,3. 7全文、圖片等資料的關聯(lián),點此添加圖片， 一條文獻只能添加一張圖片,到此，您已經(jīng)建立起一個Endnote文獻數(shù)據(jù)庫，其有文獻信息、PDF、圖片,科研信息管理工具 Endnote X4,測一測,4、在數(shù)據(jù)庫中根據(jù)以下哪些按鈕可以找到文獻檢索結果導出的地方：( ) a)Download b)Import c)Export d)Save,科研信息管理工具 Endnote X4,提綱,Endnote基本原理 Endnote下載安裝 建立文獻數(shù)據(jù)庫（library） 文獻管理 撰寫文章時插入?yún)⒖嘉墨I,科研信息管理工具

10、Endnote X4,四、文獻管理,迅速編輯功能 查重：可以對查重的文獻進行復制、粘貼、保存 分組：有兩級目錄，可通過組合已有組創(chuàng)建新組 檢索：多個字段，包括PDF 找全文,科研信息管理工具 Endnote X4,Endnote X4 的新功能,4.1 增加了迅速編輯的功能,快速編輯欄,Endnote X4 的新功能,4.1 增加了迅速編輯的功能,可以在這里直接編輯,鼠標在修改文獻外可以直接保存,Endnote X4 的新功能,4.2 增加了查重文獻時的編輯功能,可以對查重的文獻進行編輯、復制粘貼保存,Endnote X4 的新功能,4.3 增加了全文檢索的功能,可以對PDF進行全文檢索,En

11、dnote X4 的新功能,4.4 增加通過組合已有組創(chuàng)建新組的功能,填寫創(chuàng)建組的組名,選擇組之間的邏輯關系,選擇要組合的已有組,測一測,Endnote的哪些組一旦產(chǎn)生可自動添加文獻：( ) a)Custom group b) Smart group c)Group from groups d)Unfiled group,科研信息管理工具 Endnote X4,測一測,Endnote工具菜單中可對文獻進行分析的是：( ) a) Subject Bibliography b) Sort Library c) Library summary d) Data Visulazation,科研信息管理工

12、具 Endnote X4,提綱,Endnote基本原理 Endnote下載安裝 建立文獻數(shù)據(jù)庫（library） 文獻管理 撰寫文章時插入?yún)⒖嘉墨I,科研信息管理工具 Endnote X4,五、撰寫文章時插入?yún)⒖嘉墨I,選擇參考文獻 在文中插入 選擇參考文獻格式style 保存副本 去掉代碼,科研信息管理工具 Endnote X4,EndNote X4 工具列功能說明:,Citations 部份 : 點擊Insert Citation 會出現(xiàn)以下選項:,查找Endnote中的文獻,插入注釋( Numbered),把EndNote library 中所選文獻 插入 Word 文檔,查找Endnote

13、中的圖表,52,Citations 部份(續(xù)) :,返回或打開EndNote library,編輯Word 文檔中的引文,通常用于刪除引文及其參考文獻,修改編輯 EndNote 中相應參考文獻, 但第一作者和年代不可修改,53,Bibliography 部份 :,根據(jù)刊名選擇參考文獻格式,更新參考文獻格式,54,Bibliography 部份(續(xù)) :,點擊 Convert Citations and Bibliography 會出現(xiàn)以下選項 :,會取消 Word 文檔中已格式化的 參考文獻只剩引文,可另選 Output Style 后點擊Update Citations and Biblio

14、graphy 更新引文與參考文獻格式,投稿時去掉Endnote代碼,Word 2007功能,55,新功能,可以創(chuàng)建文中引用和文后參考文獻的關聯(lián) 在word中可以編輯、格式化導出文獻 在endnote中可以產(chǎn)生word引用的臨時組 可以從word里導出文獻，形成新的library,科研信息管理工具 Endnote X4,Endnote X4 的新功能,2.3.1 創(chuàng)建文中引用和文后參考文獻的關聯(lián),Endnote X4 的新功能,5.1 創(chuàng)建文中引用和文后參考文獻的關聯(lián),產(chǎn)生了和文后參考文獻對應的鏈接,Endnote X4 的新功能,5.2 擴展編輯引用的功能,可以對文獻引用進行編輯,工具可以對引

15、用文獻格式化或?qū)С?Endnote X4 的新功能,5.3 在endnote中產(chǎn)生word引用的臨時組,引用了文獻,產(chǎn)生臨時組,Endnote X4 的新功能,5.4 在導出文獻庫中識別word的引用,導出traveling library文獻庫,Endnote X4 的新功能,5.5 在導出文獻庫中識別word的引用,在導出的文獻庫中可以顯示word的引用,測一測,Word中正確刪除引用文獻的方法有：( ) a)在word中通過delete刪除文獻 b)在word中通過edit manage citacations刪除文獻 c)在Endnote中通過delete刪除文獻 d)在Endnote中通過cut刪除文獻,科研信息管理工