合同的撰寫技巧ppt課件.ppt

1、模塊B3 商務(wù)合同管理,實訓(xùn)1 撰寫合同,1,實訓(xùn)情景,天然食品有限公司計劃向農(nóng)家樂貿(mào)易有限公司訂購一批蘋果。作為天然食品有限公司采購部經(jīng)理，你已經(jīng)與賣方有了初步接觸，并對訂購商品的品名、質(zhì)量、價格、運(yùn)貨方式及付款方式等基本達(dá)成一致?，F(xiàn)在需要天然食品有限公司擬定一份正式的商品訂購合同。 要求：請你以天然食品有限公司采購部經(jīng)理的身份擬定一份商品訂購合同,2,考評標(biāo)準(zhǔn),能夠掌握訂立合同的方法； 能夠完成合同的撰寫工作，要求合同形式正確、內(nèi)容完整、符合法律規(guī)定、文字準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn)。,3,合同的概念 The conception of contract,中華人民共和國合同法（1999年）規(guī)定： “合同是平等

2、主體的 之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議?！?自然人、法人、其他組織,自然人：自然人就是有血肉之軀的，能夠思考問題，有欲望，能夠從事勞動等活動的人。 法人：是具有民事權(quán)利能力和民事行為能力，依法獨(dú)立享受民事權(quán)利和承擔(dān)民事義務(wù)的組織。 其他組織：沒有取得法人資格，有一定的經(jīng)費(fèi)、財產(chǎn)的組織。,4,合同的作用 The function of contract,1、有利于保護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益。 合同法第一條：“為了保護(hù)合同當(dāng)事人的合法權(quán)益，維護(hù)社會經(jīng)濟(jì)秩序， 促進(jìn)社會主義現(xiàn)代化建設(shè)，制定本法?！蓖ㄟ^簽訂合同，可以明確當(dāng)事人之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，合同簽訂以后，雙方就要嚴(yán)格履行合同中約定的義務(wù)并享

3、受合同中約定的權(quán)利。 2、有利于規(guī)范市場交易活動，維護(hù)社會經(jīng)濟(jì)秩序。 市場經(jīng)濟(jì)社會是合同社會，合同得到了執(zhí)行，社會的經(jīng)濟(jì)生活就能夠正常地運(yùn)轉(zhuǎn)，社會經(jīng)濟(jì)也就發(fā)展了，也就前進(jìn)了，這是市場經(jīng)濟(jì)的本質(zhì)所決定的。,5,合同的作用 The function of contract,3、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益提高。 合同的簽定，以法律形式確定了當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)，這 就有利于促進(jìn)當(dāng)事人加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算，搞好經(jīng)營管理，提高質(zhì) 量，降低消耗，增強(qiáng)競爭力，以取得較高經(jīng)濟(jì)效益。,6,訂立合同的原則Principle for contract,1、平等原則 在一個合同當(dāng)中， 當(dāng)事人之間的法律地位平等。在談判、簽定合同、 履行合同時

4、雙方平起平坐，共同協(xié)商，不能把自己的意志強(qiáng)加給對方，不能強(qiáng)迫對方接受不公平的條款。 2、自愿原則 當(dāng)事人依法享有自愿訂立合同的權(quán)利，任何單位和個人不得非法干預(yù) 。當(dāng)事人訂 不訂合同，與誰訂合同，以什么形式訂合同，合同規(guī)定什么內(nèi)容等都取 決于他的自愿。即“合同自由”,7,訂立合同的原則Principle for contract,3、公平原則 當(dāng)事人之間確定的權(quán)利與義務(wù)要公平，雙方當(dāng)事人在利害關(guān)系上大體平衡。根據(jù)公平原則合理分配合同風(fēng)險，確定違約責(zé)任。 4、誠實信用原則 在訂立合同時，不得有欺詐或其他違背誠實信用的行為。在履行合同中，履行及時通知、協(xié)助、提供必要的條件、防止損失擴(kuò)大、保密等義務(wù)。

5、 5、遵守法律，不得損害社會公共利益的原則,8,合同的種類 categories,購銷合同 供用電、水、氣、熱力合同 贈與合同 借款合同 租賃合同 融資租賃合同 承攬合同,建設(shè)工程合同 運(yùn)輸合同 技術(shù)合同 保管合同 倉儲合同 委托合同 行紀(jì)合同 居間合同,9,合同的寫法Ways of writing a contract,標(biāo) 題 訂立合同的雙方 正文 結(jié)尾,合同的寫作格式,10,1、直接用合同的種類作為標(biāo)題。如：技術(shù)合同 2、時間 + 合同種類。如：2003年運(yùn)輸合同 3、簽約單位名 + 合同種類。如：恒發(fā)公司倉儲合同,標(biāo)題 （Title）,11,訂立合同的雙方 （Both parties）,

6、在標(biāo)題之下寫明雙方當(dāng)事人的名稱。 注意：寫立合同人應(yīng)寫單位全稱（工商部門注冊的名稱）不可隨便簡化，也不能寫別稱。然后注明簡稱，如“甲方”、“乙方”；“供方”、“需方”；或“買方”、“賣方”。不能使用“你方”、“我方”。,12,正文 （Text）,正文包括引言和主體兩方面內(nèi)容：引言是簽訂合同的依據(jù)和目的，主體是合同的具體條款。 常用開頭：,根據(jù)合同法有關(guān)規(guī)定，經(jīng)雙方協(xié)商一致，簽訂本合同，以資共同遵守。,為了目的，經(jīng)雙方充分協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。,13,主體,標(biāo)的； 數(shù)量； 質(zhì)量； 價款或報酬； 履行期限、地點和方式；,結(jié)算方式 違約責(zé)任； 解決爭議的方式； 當(dāng)事人約定的其他內(nèi)容。,1

7、4,1、標(biāo)的 當(dāng)事人權(quán)利和義務(wù)共同指向的對象?？梢允怯行钨Y產(chǎn)（如商品、房屋）、無形資產(chǎn)（科技成果）、某種行為（如運(yùn)輸行為）。 標(biāo)的是合同有效成立的前提條件，沒有標(biāo)的或標(biāo)的不明的合同既無法履行，也不能成立。 合同的標(biāo)的必須合法。,Question,下面選項中不能夠作為合同標(biāo)的是（ ）,A、TNT炸藥 B、仿真玩具槍 C、一篇學(xué)術(shù)論文 D、走私彩電,D,15,2、數(shù)量和計量單位 數(shù)量是用計量單位和數(shù)字來衡量標(biāo)的的尺度。 合同中計量單位必須明確。計量單位有統(tǒng)一規(guī)定，重量、長度、體積、面積都要用國家標(biāo)準(zhǔn)計量單位。,Question,下列數(shù)量和計量單位正確的是（ ）,A、一打雞蛋 B、28捆鋼筋 C、1

8、0箱衣服 D、500千克蘋果,D,16,3、質(zhì)量指雙方在合同中約定的標(biāo)的質(zhì)量及要達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。如產(chǎn)品的品種、規(guī)格、型號等。質(zhì)量必須有具體的規(guī)定，如國家標(biāo)準(zhǔn)、部頒標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。 4、價金指取得標(biāo)的一方向給付標(biāo)的一方所應(yīng)支付的代價（如：價款、報酬、酬金、租金等）。,17,5、履行合同的期限指合同當(dāng)事人實現(xiàn)權(quán)利、履行義務(wù)的時間界限。當(dāng)事人雙方必須嚴(yán)格執(zhí)行協(xié)議的時間，期限時間宜實不宜虛，宜具體不宜籠統(tǒng)，最好確定具體日期，如不能定實際時間，應(yīng)用“以前”、“以內(nèi)”，而不應(yīng)用“以后”，也不可用“盡可能在”或“爭取在”。 6、履行合同的地點指當(dāng)事人交接貨物或提供勞務(wù)的地點 。如交貨地點、施工地點。,18,7、

9、履行方式指當(dāng)事人履行合同的具體做法。是送貨還是自提；是現(xiàn)金結(jié)算還是銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算等。 8、違約責(zé)任在合同中明確約定的違約方應(yīng)承擔(dān)的具體責(zé)任。訂違約責(zé)任時，應(yīng)盡量細(xì)致、周全、具體、明確，盡量避免使用模糊語言，以免執(zhí)罰困難。,19,除上述條款外，還應(yīng)根據(jù)合 同法或法律規(guī)定或當(dāng)事人的 要求寫明一些必須的條款。 要寫明解決爭議的辦法、注明合同份數(shù)、有效期、變更合同的條件、合同附件的名稱或件數(shù)等。,20,結(jié)尾包括署名和印章、簽訂日期兩個部分。,結(jié)尾 （Finis）,年 月 日,一般要寫各方單位或姓名的全稱，并分別蓋章。如需上級單位或公證機(jī)關(guān)簽署意見，要注明并蓋章。當(dāng)事人是企業(yè)法人的，應(yīng)蓋合同專用章，不得加

10、蓋行政專用章。另外，雙方的電話、賬號、開戶銀行、地址等，都應(yīng)寫清。,21,產(chǎn) 品 購 銷 合 同 合同編號： 供方： 簽訂地點： 需方： 簽訂時間： 為了xx，經(jīng)雙方協(xié)商同意，訂立本合同，以資共同恪守。 一、產(chǎn)品名稱、品種規(guī)格、數(shù)量、金額、交售時間 二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、用途：。 三、驗收辦法及時間、地點：。,22,四、檢驗的單位、地點、方法、標(biāo)準(zhǔn)及費(fèi)用負(fù)擔(dān)： 。 五、包裝標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用負(fù)擔(dān)： 。 六、交（提）貨地點及運(yùn)輸方式和費(fèi)用負(fù)擔(dān)： 。 七、結(jié)算方式及期限： 。 八、給付定金的數(shù)額、時間： 。 九、違約責(zé)任： 。 十、解決合同糾紛的方式： 。 十一、其他約定事項： 。,23,有效期限： 年 月 日至

11、 年 月 日,24,標(biāo)題（ *合同） 編號 合同雙方的一方名稱 簽訂時間 合同雙方的另一方名稱 簽訂地點 簽訂合同的目的（前言） 第一條 第二條 第三條 第四條 第五條 第六條 第七條 第八條 結(jié)尾 雙方落款（簽字、蓋章）,25,合同的寫作要求 (writing requirement),（一）內(nèi)容要合法 1、槍支、 彈藥、 鴉片等國 家明令禁止流通的商品 ,不得 作為購銷類合同的具體內(nèi)容。 2、在脅迫下簽訂的合同應(yīng)被視 為無效合同。 3、合同的雙方當(dāng)事人至少有一 方是法人。,26,（二）合同條款要完善、 周密、 準(zhǔn)確。 1、條款要完善。 2、用語要周密。 如一份購買蘋果的合同 ,僅寫明“紅富

12、士”蘋果 ,而沒有大小、 成熟度、 疤痕等具體的限制詞。到拆箱一看 ,不僅小而且疤痕多 ,品質(zhì)又不好。收貨方欲訴無據(jù) ,只好啞巴吃黃蓮 ,有苦說不出。,27,3、要準(zhǔn)確。 （1）首先標(biāo)點符號要準(zhǔn)確。 一家公司與某蘑菇種植場簽訂了一分購銷合同 ,合同質(zhì)量條款上這樣寫著:“無雜質(zhì)、 腐爛” 。貨到后這家公司提出異議。供貨方說：我們當(dāng)時還懷疑 ,你們?yōu)槭裁匆癄€的蘑菇 ,以為這是商業(yè)秘密也就未追問 ,未覺察是誤把逗號寫成頓號。這家公司只好鼻子一捏 ,苦水往肚里咽。 （2）其次是用詞準(zhǔn)確 ,不能寫錯別字。 如一家建筑安裝公司與某玻璃廠 ,簽訂了一份購銷合同。在質(zhì)量條款上寫“玻璃均允” 。供方玻璃廠把一

13、些亂七八糟的玻璃運(yùn)給了這家建筑安裝公司。建筑公司見貨后 ,立即提出質(zhì)量不符合要求 ,提出退貨。玻璃廠拿出合同說:合同上寫明 ,“玻璃均允” ,即只要是玻璃 ,什么玻璃都可以。建筑公司看了合同 ,未想到 “允”是錯字 ,原意是 “玻璃均勻” ,即平整。無話可說。,28,（三）合同的規(guī)定要具體。 針對每一個標(biāo)的，各項性能指標(biāo)都應(yīng)完整交待，不得遺落。 （四）合同的措辭要準(zhǔn)確嚴(yán)密。 要使用規(guī)范化的現(xiàn)代漢語，不得使用方言，以免因語言不通而產(chǎn)生誤解。用語準(zhǔn)確、明確，避免使用語義模糊或容易產(chǎn)生歧義的詞語。比如估計，推測等詞要少用或不用。表示時間、地點、數(shù)量要用確切的限定詞。語句不宜過長。 （五）合同不得隨意

14、涂改。,29,實訓(xùn)活動,30,實訓(xùn)情景,天然食品有限公司計劃向農(nóng)家樂貿(mào)易有限公司訂購一批蘋果。作為天然食品有限公司采購部經(jīng)理，你已經(jīng)與賣方有了初步接觸，并對訂購商品的品名、質(zhì)量、價格、運(yùn)貨方式及付款方式等基本達(dá)成一致。現(xiàn)在需要天然食品有限公司擬定一份正式的商品訂購合同。 要求：請你以天然食品有限公司采購部經(jīng)理的身份擬定一份商品訂購合同,31,考評手冊填寫,一、實訓(xùn)演練報告（由受訓(xùn)者填寫） 1實訓(xùn)情景描述 天然食品有限公司計劃向農(nóng)家樂貿(mào)易有限公司訂購一批蘋果。作為天然食品有限公司采購部經(jīng)理，我已經(jīng)與賣方有了初步接觸，并對訂購商品的品質(zhì)、價格、運(yùn)貨方式及付款方式基本達(dá)成一致?，F(xiàn)在需要我代表天然食品

15、有限公司擬定一份正式的商品訂購合同。 2實訓(xùn)工具或材料 筆、紙、電腦等。,32,考評手冊填寫,3實訓(xùn)步驟 我們開始討論合同包括哪些要素？ 根據(jù)討論，擬定合同大綱； 我們開始查找有關(guān)資料，并根據(jù)實訓(xùn)情景，填寫合同條款的具體內(nèi)容； 將手寫的合同用電腦排版、打印。,33,考評手冊填寫,4實訓(xùn)小結(jié)或證據(jù) 通過此次實訓(xùn)，我能夠掌握訂立合同的方法，能夠完成合同撰寫工作，要求合同形式正確、內(nèi)容完整、符合法律規(guī)定、文字準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn)。 附：農(nóng)產(chǎn)品訂購合同.doc,34,休息!,35,模塊B3 商務(wù)合同管理,實訓(xùn)2 合同的審查,36,實訓(xùn)情景,北京藍(lán)天電視機(jī)公司銷售經(jīng)理張豐與南京白云百貨公司采購人員李巖在參加廣交會時

16、，雙方就電視機(jī)購銷意見達(dá)成一致，計劃簽訂購銷合同，目前合同的初稿如下，張豐現(xiàn)將合同發(fā)回公司，請辦公室人員審查。 要求：請你以辦公室人員的身份對該合同初稿進(jìn)行審查。,37,考評標(biāo)準(zhǔn),能夠掌握合同的審查方法，進(jìn)行合同審查。,38,合同的審查,合法： 主體資格合法； 合同內(nèi)容合法； 經(jīng)營范圍合法：不得超越法定的經(jīng)營范圍。 平等： 主體平等； 權(quán)利義務(wù)平等。,39,合同的審查,完善： 合同條款要齊備； 每款內(nèi)容要周密嚴(yán)謹(jǐn)，沒有明顯的漏洞； 規(guī)范： 格式要符合要求； 用語要規(guī)范：精確，簡潔明了，通俗易懂。,40,合同審查報告的格式,（1）首部： “合同審查報告” 合同名稱： 合同編號： 合同簽訂的時間（

17、或擬簽訂的時間）： 送審人： 審查時間：,41,合同審查報告的格式,（2）正文： 合同的基本內(nèi)容（事由或案由）； 合同存在的主要問題及理由； 審查修改意見及法律依據(jù)； 其他； （3）尾部： 備注“以上意見，僅供參考”； 審查人簽名蓋章及審查時間。,42,實訓(xùn)活動,43,考評手冊填寫,一、實訓(xùn)演練報告（由受訓(xùn)者填寫） 1實訓(xùn)情景描述 我是北京藍(lán)天電視機(jī)公司的法律顧問。我公司銷售經(jīng)理張豐與南京白云百貨公司采購人員李巖在參加廣交會時，雙方就電視機(jī)購銷意見達(dá)成一致，并計劃簽訂購銷合同。目前雙方已經(jīng)制定出合同的初稿，張豐現(xiàn)將合同初稿發(fā)回公司，要求我對其進(jìn)行審查。 2實訓(xùn)工具或材料 筆、紙、電腦等。,44,考評手冊填寫,3