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文檔簡介
1、會籍顧問崗位職責(zé)一、 考勤制度1、上、下班按時刷卡,按規(guī)定上班時間提前15分鐘到崗,進(jìn)入工作狀態(tài);2、會籍顧問如需外出聯(lián)系業(yè)務(wù),須提前向店長提出申請并填寫外出登記表,3、如因外出不能刷卡,須得到店長許可,并在事后作出書面說明,由店長做記錄;4、請假及加班、倒休按照俱樂部統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。二、行為規(guī)范1、上班時間要求穿著工服,女性化淡妝,男性不許留胡子,不得用氣味過于濃烈的香水,上班前不得吃帶異味的食品,保持儀容整潔,精神飽滿的工作狀態(tài);2、當(dāng)班期間不可打私人電話、不可在辦公區(qū)內(nèi)吃東西、化妝、談笑、看書、在沙發(fā)上閑坐或做一切與工作無關(guān)的事;3、會籍顧問必須無條件服從店長或其主管的管理,對違反部門規(guī)章
2、制度的行為,店長有權(quán)向總經(jīng)理申請并依據(jù)相關(guān)規(guī)定作出處罰決定;4、會籍部內(nèi)部實(shí)行逐級上報制度,工作中遇到問題應(yīng)首先向直屬主管匯報,主管無權(quán)解決時方可放寬提交上一級領(lǐng)導(dǎo),不可無故越級上報,任何情況不得直接上報至總經(jīng)理;三、工作制度1、會籍部每周日召開部門例會,總結(jié)上周工作情況,并安排本周工作內(nèi)容,全體會籍顧問均需按時參加;因外出談業(yè)務(wù)或其他特殊情況不能參加的,需提前向店長請假并說明原因;2、會籍顧問每月須按俱樂部規(guī)定的個人營業(yè)額為目標(biāo),完成當(dāng)月任務(wù)指標(biāo);3、每名會籍顧問每天必須打2個陌生電話,并做電話記錄,在次日由店長審核;4、會籍顧問人員每周至少成功預(yù)約6名客人來俱樂部參觀體驗(yàn);5、會籍顧問每月
3、聯(lián)系至少一家公司在俱樂部舉辦開放日;6、會籍顧問每周至少聯(lián)系一家企業(yè)成為俱樂部會員合作單位;7、會籍顧問每周必須拜訪2個新公司,發(fā)送資料、洽談公司個人及團(tuán)體會籍; 會籍顧問接待及辦卡流程一、接待:1、 顧客來訪,必須由前臺詢問后按順序叫會籍顧問接待,不按此規(guī)定者扣2分2、顧客來訪時,會籍顧問要問清:是否第一次來?是如何知道我們俱樂部的?3、慕名來訪的顧客按接待順序表上接待,其余形式不算在接待順序表上,(包括會籍顧問從外面帶顧客參觀;顧客帶著宣傳單來;顧客指名要找的會籍顧問及會籍顧問預(yù)約的);4、 顧客慕名而來直接辦卡,經(jīng)前臺確認(rèn)無任何接待記錄、無點(diǎn)名的,算俱樂部的5、 顧客慕名而來,直接辦卡,
4、經(jīng)前臺確認(rèn)有接待記錄的,算有記錄會籍的;6、老會員續(xù)卡或介紹:、點(diǎn)名哪個會籍顧問,就算這個人的;沒有點(diǎn)名,算原會籍的;原會籍離職,有新會籍維護(hù)記錄,算新會籍的;無新會籍維護(hù)記錄,算俱樂部的,;、老會員介紹的顧客辦卡,算原會籍的;、如顧客先咨詢,再隨老會員來辦卡,算咨詢會籍的,但必須以記錄為準(zhǔn);、顧客通過俱樂部領(lǐng)導(dǎo)介紹辦的卡,算俱樂部;7、顧客帶著會籍顧問的宣傳單來訪。如果此會籍不在,由別人代替做導(dǎo)覽銷售,辦卡后業(yè)績算發(fā)宣傳單的會籍,提成算接待會籍的;8、不管顧客找誰辦卡,如會籍都有記錄,則以記錄最早會籍為準(zhǔn);(記錄有效期一個月)9、會籍顧問每天按順序接待來訪顧客;會籍顧問因工作輪空,前臺安排補(bǔ)
5、一次;如非工作輪空,不補(bǔ);10、如發(fā)生客人在一店參觀、體驗(yàn),到另一店辦卡的情況,首接待的會籍顧問算業(yè)績,辦卡會籍顧問算提成;11、 生客人在一店參觀、體驗(yàn),明確與首接待會籍約定到另一店辦卡的,首接待會籍及時告知另一店前臺協(xié)助辦理。12、 顧問認(rèn)真作好每日訪客記錄,對訪客姓名、住址、電話等項(xiàng)逐一登記,對沒有記錄的項(xiàng)目填寫“無”,如在以后的溝通中了解清楚,應(yīng)及時重新作登記,如:日期姓名性別人數(shù)住址電話來訪話訪會籍2/11李先生男1無無來訪王丹13、 顧問不得隨意修改訪客記錄,前臺接待每日對訪客記錄檢查封存,備查。14、會籍顧問認(rèn)真作好現(xiàn)有會員的維護(hù)工作,每日做好20個會員的有效回訪,并作好記錄,前
6、臺接待將根據(jù)會籍顧問的回訪記錄進(jìn)行抽查。15、如果顧客來訪沒有帶宣傳單,也忘記銷售人員的名字,并且沒有預(yù)約,按接待順序表接待;二、辦卡:1、辦卡時,合約填寫完整,并寫清楚價格,當(dāng)著客人對其電話進(jìn)行核實(shí)并照相。2、如有特別說明,或客人任何承諾必須簽注在合約上。電腦記錄和合約填寫內(nèi)容必須一致,違者扣罰2分,并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任(任何人不可以任意修改電腦記錄);3、會籍顧問如未能按規(guī)定向客人介紹清楚而造成客人誤會并給公司帶來損失者,按實(shí)際金額處罰;4、顧客辦卡后開卡時間,以顧客第一次來健身為開始,具體時間在簽定合約時協(xié)商清楚后寫在合約上;5、會籍顧問在辦理入會手續(xù)時,必須讓客人如實(shí)填寫入會申請表,并經(jīng)部門
7、經(jīng)理簽字確認(rèn),方可做會員卡;6、任何超出會籍顧問權(quán)限的條款或價格,必須經(jīng)店長同意方可施行,合約必須經(jīng)店長簽字方可辦理入會手續(xù)。會籍工作流程細(xì)節(jié)一、 填寫來訪登記:1、 熱情地打招呼;2、 填寫來訪登記內(nèi)容具體詳細(xì);3、 如遇客人不填,視情況而頂也可先帶客人參觀之后留下客人姓名及電話;二、帶客人參觀:1、 器械區(qū):器械區(qū)全面參觀,有針對性地進(jìn)行適當(dāng)體驗(yàn); 針對女客人講解器械訓(xùn)練的好處2、 操 廳:詳細(xì)介紹開設(shè)的各種操課,并且為客人推薦課程; 讓客人體驗(yàn)單車,并介紹單車的重要性;3、 更衣室:帶領(lǐng)客人參觀,并走到每個部分; 告訴客人更衣柜的使用和洗浴時的注意事項(xiàng);4、 休息區(qū):詳細(xì)介紹俱樂部提供的
8、入會免費(fèi)體測和會員跟蹤計(jì)劃; 如客人比較感興趣,可請教練給客人體測,有助于銷售;三、介紹價格、優(yōu)惠活動:1、 多說價值,慎重說優(yōu)惠活動;2、 適時適人,具體問題具體分析;3、 會籍間相互配合,提高利益最大化四、合約的講解:1、 和約上注明贈送的優(yōu)惠價格或時間;2、 確認(rèn)起始和結(jié)束時間,填整資料欄五、安全須知:1、 熟讀訓(xùn)練是的安全須知;2、 貴重物品最好不要隨身攜帶;3、 訓(xùn)練前適當(dāng)補(bǔ)充食物;4、 訓(xùn)練后營養(yǎng)補(bǔ)充及保暖;5、 器械使用時輕拿輕放;6、 初次使用跑步機(jī)需有教練指導(dǎo)。六、介紹教練:1、 巡場教練只起自由器械保護(hù),簡單使用說明;2、 私人教練:會員辦卡后2小時私教服務(wù)和指導(dǎo);介紹私教價格;私教針對會員作出專業(yè)的訓(xùn)練計(jì)劃及飲食計(jì)劃對會員達(dá)到效果非常必要七、告知客人帶訓(xùn)練物品:水杯、洗浴用品、運(yùn)動裝、毛巾八、送客人時:1、 提前24小時預(yù)約免費(fèi)私教上課時間;2、 訓(xùn)練前的營養(yǎng)的補(bǔ)充3、 訓(xùn)練時去要的使用物品4、 提醒客人帶走自身物品,不要遺忘;5、 說再見。(二)主管行為規(guī)范1.主管必須帶頭遵守部門紀(jì)律及規(guī)章制度,以身作則;2.主管負(fù)責(zé)銷售部人員的日常管理、工作時間安排、人員培訓(xùn)等工作,有義務(wù)配合部門經(jīng)理督促人員遵守俱樂部規(guī)章制度,積極主動制定工作計(jì)劃,并按計(jì)劃完成銷售任務(wù);3.主管有義務(wù)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)銷售日常工作,調(diào)動團(tuán)隊(duì)的積極性,帶
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