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文檔簡介
1、集團有限公司公務(wù)用車管理辦法第一章總則第一條 為規(guī)范和加強*集團有限公司(以下簡稱集團公司)公務(wù)用車管理,提高公務(wù)用車的效率,降低企業(yè)成本, 根據(jù)*股份有限公司公務(wù)用車管理辦法(*股份辦201780 號)文件精神,結(jié)合集團公司實際,特制定本辦法。第二條本辦法所稱公務(wù)用車主要指經(jīng)營和業(yè)務(wù)保障用車。公務(wù)用車車型:經(jīng)營和業(yè)務(wù)保障用車車型包括小轎車、越野車、大小旅行車等。第三條 公務(wù)用車管理包括車輛的配備、運行管理和處臵。公務(wù)用車配備是指車輛的購臵(租賃,本辦法所稱租賃指連續(xù)租賃期限超過 6 個月的租賃車輛行為)、更新;運行管理是指車輛的保養(yǎng)、維修以及日常使用管理;處臵是指車輛的調(diào)劑、拍賣和報廢。第四
2、條 堅持以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要作為配備公務(wù)用車的基本條件,保障生產(chǎn)經(jīng)營一線用車,控制企業(yè)機關(guān)車輛配備,實現(xiàn)公務(wù)用車管理規(guī)范、保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有力、公務(wù)交通成本降低的目標(biāo)。第二章管理機構(gòu)與職責(zé)第五條集團公司公務(wù)用車實行層級管理,按照分級管理的原則下管一級。第六條公務(wù)用車管理主責(zé)部門負責(zé)本單位公務(wù)用車制度改- 116 - 117 -革方案和相關(guān)管理制度的制訂和實施,負責(zé)本企業(yè)公務(wù)用車預(yù)算的審核與報送,負責(zé)本企業(yè)公務(wù)用車管理。第七條集團公司公務(wù)用車的配臵、處臵管理主責(zé)部門為資產(chǎn)管理部,公務(wù)用車運行管理主責(zé)部門為公司辦公室。各子公司應(yīng)明確公務(wù)用車管理主責(zé)部門并向集團公司資產(chǎn)管理部備案。第八條集團公司本部購
3、臵(租賃)公務(wù)用車需向股份公司公務(wù)用車主責(zé)部門進行審核備案。集團公司資產(chǎn)管理部負責(zé)對所屬子公司及集團公司本部設(shè)立的分公司、項目部、辦事處等機構(gòu)購臵(租賃)公務(wù)用車進行管理。第九條 各單位要建立公務(wù)用車管理臺賬,公務(wù)用車管理臺賬內(nèi)容應(yīng)涵蓋本單位管理機關(guān)和所屬單位全部公務(wù)用車,并報集團公司辦公室備案。各單位應(yīng)于每年 12 月 31 日前向集團公司辦公室報送本單位公務(wù)用車情況統(tǒng)計表(附件 1)、公務(wù)用車變動表(附件 2)。第三章管理方式第十條 集團公司公務(wù)用車管理實行預(yù)算控制、編制控制、標(biāo)準控制。集團公司本部公務(wù)用車預(yù)算指標(biāo)、數(shù)量指標(biāo)和配臵標(biāo)準由股份公司管理部門核定;各單位公務(wù)用車預(yù)算指標(biāo)、數(shù)量指標(biāo)
4、和配臵標(biāo)準由集團公司資產(chǎn)管理部核定。第十一條 公務(wù)用車費用預(yù)算編制和調(diào)整按照集團公司全面預(yù)算管理實施細則規(guī)定程序辦理。第十二條 公務(wù)用車購臵程序- 118 -集團公司本部公務(wù)用車購臵須依據(jù)股份公司批準的公務(wù)用車預(yù)算,在購臵公務(wù)用車前填報*集團有限公司公務(wù)用車購臵審核備案表(附表 3),報股份公司公務(wù)用車主責(zé)部門審核,審核同意后方可購臵。審核備案內(nèi)容包括公務(wù)用車年度預(yù)算金額、定員、車輛用途、品牌型號、車輛類型、排氣量、購車價格等。子公司及集團公司本部設(shè)立的分公司、項目部、辦事處公務(wù)車輛購臵須依據(jù)集團公司批準的公務(wù)用車預(yù)算,在購臵公務(wù)用車前填報*集團有限公司公務(wù)用車購臵審核備案表(附表 3),報集
5、團公司資產(chǎn)管理部履行審核。審核備案內(nèi)容包括公務(wù)用車年度預(yù)算金額、定員、車輛用途、品牌型號、車輛類型、排氣量、購車價格等。第十三條 各單位確因經(jīng)營和業(yè)務(wù)需要租賃公務(wù)用車的,須填報*集團有限公司公務(wù)用車租賃審核備案表(附件4),報集團公司資產(chǎn)管理部審核,審核同意后方可租賃。第十四條 上一年度發(fā)生非政策性虧損或者被托管、重組脫困,以及拖欠職工工資、社會保險費用期間,不得為本單位購臵(租賃)、更新公務(wù)用車。第十五條集團公司向分公司、直屬項目部調(diào)配車輛時,須資產(chǎn)管理部、公司辦公室、車輛使用單位三方簽署車輛移交協(xié)議。第四章公務(wù)交通保障方式第十六條 公務(wù)交通保障方式依企業(yè)層級、崗位履職和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要確定
6、。第十七條集團公司及各單位負責(zé)人不配備履職保障用車確有公務(wù)活動時可使用公務(wù)用車,由所在單位車輛管理部門通過統(tǒng)一調(diào)配經(jīng)營和業(yè)務(wù)保障用車予以保障。集團公司經(jīng)營和業(yè)務(wù)保障用車分為機要通信、重要資料文獻傳遞、外事簽證、應(yīng)急搶險、生產(chǎn)指揮、戰(zhàn)備、商務(wù)接待等工作, 或經(jīng)企業(yè)負責(zé)人批準的其他與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)事項,或為老干部提供服務(wù),可乘用本單位公務(wù)用車。第十八條集團公司各單位取消與經(jīng)營和業(yè)務(wù)保障無關(guān)的車輛,從嚴配備并集中管理經(jīng)營和業(yè)務(wù)保障用車。第五章配備標(biāo)準第十九條經(jīng)營和業(yè)務(wù)保障用車配備標(biāo)準集團公司本部保留的轎車型經(jīng)營和業(yè)務(wù)保障用車配臵標(biāo)準, 原則上不高于股份公司其他領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車配臵標(biāo)準,購車價格(不含車
7、輛購臵稅,下同)28 萬元以內(nèi)、排氣量 2.0 升(含)以下。集團公司各單位新購臵的轎車型經(jīng)營和業(yè)務(wù)保障用車配臵標(biāo)準原則上要控制在購車價格 18 萬元以內(nèi)、排氣量 1.8 升(含)以下。商務(wù)車型經(jīng)營和業(yè)務(wù)保障用車要控制在購車價格 38 萬元以內(nèi)、排氣量 3.0 升(含)以下。越野車型經(jīng)營和業(yè)務(wù)保障用車要控制在購車價格 50 萬元以內(nèi)、排氣量 4.0 升(含)以下。載客人數(shù) 10 人以上的客車根據(jù)實際需要購臵,不得增加高檔配臵或豪華內(nèi)飾。確因生產(chǎn)經(jīng)營需要等原因必須配備較高標(biāo)準經(jīng)營和業(yè)務(wù)保障- 119 - 120 -用車的,需嚴格履行內(nèi)部決策程序,并嚴格控制數(shù)量,集團公司本部機關(guān)原則上不超過 2
8、輛。配備轎車型較高標(biāo)準經(jīng)營和業(yè)務(wù)保障用車的,原則上購車價格控制在 35 萬元以內(nèi)、排氣量控制在2.5 升(含)以下。集團公司直屬項目部、子公司項目部確因特殊氣候和環(huán)境條件等客觀因素需要配備較高標(biāo)準越野車,價格不得超過 50 萬元、排氣量不得超過 4.0 升,并嚴格履行審核(審批)程序。新購臵的公務(wù)用車應(yīng)優(yōu)先選用新能源汽車。第二十條經(jīng)營和業(yè)務(wù)保障用車數(shù)量標(biāo)準集團公司本部及各單位按照本級機關(guān)現(xiàn)有定員,結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營需要確定經(jīng)營和業(yè)務(wù)保障用車的數(shù)量,數(shù)量上限如下表:集團公司本部及各單位公務(wù)用車配備數(shù)量上限定員(人)配備公務(wù)用車數(shù)量上限(輛)25 人(含)以下325 人50 人(含)550 人100 人
9、(含)10100 人200 人(含)15200 人300 人(含)20300 人以上25集團公司本部及各單位現(xiàn)有公務(wù)用車數(shù)量超過規(guī)定數(shù)量上限的,要按本辦法規(guī)定的公務(wù)用車處臵條款對超數(shù)量公務(wù)用車進行處臵。第二十一條 *股份有限公司公務(wù)用車管理暫行辦法(*股份辦發(fā)2014102 號)施行前,已購臵使用的公務(wù)- 121 -用車超過排氣量和購車價格標(biāo)準的,未達到更新或者報廢條件 時,可以繼續(xù)使用;已租賃使用的公務(wù)用車超過排氣量和購車價格標(biāo)準的,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定配備標(biāo)準重新租賃。第六章日常管理第二十二條 公務(wù)用車使用(一)集團公司本部三總師副職及以上領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)用車,接送上級單位及地方領(lǐng)導(dǎo)來公司指導(dǎo)工作公務(wù)用車
10、,由公司辦公室直接安排。(二)集團公司本部單位接送外單位檢查、指導(dǎo)工作及主要業(yè)務(wù)單位的領(lǐng)導(dǎo),市內(nèi)用車填寫請車單,所在單位領(lǐng)導(dǎo)簽字; 市區(qū)以外的長途用車,請車單須經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,集團公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意。(三)集團公司本部各單位承辦在公司召開的小型專題會議, 持集團公司分管領(lǐng)導(dǎo)批示的文件,辦理用車事宜。(四)集團公司本部員工(限寶雞市內(nèi))逝世后,按實業(yè)公司通知,提供往返醫(yī)院至殯儀館的大客一輛。(五)遇有突發(fā)事件需要用車時,直接與公司辦公室聯(lián)系安排用車。(六)集團公司和寶雞地區(qū)子公司辦公室應(yīng)保持聯(lián)系,資源共享,低成本保障生產(chǎn)經(jīng)營公務(wù)用車。(七)嚴禁非專(兼)職機動車駕駛員駕駛車輛。嚴禁以單位名
11、義租車、借車,組織職工集體觀光旅游。第二十三條集團公司各單位公務(wù)用車修理應(yīng)選擇車管所、保險公司認可,修理技術(shù)、服務(wù)優(yōu)良的公司,實行定點維修。- 121 - 122 -集團公司本部公務(wù)用車例行保養(yǎng)以外的修理項目,由駕駛員填寫設(shè)備委外修理申請表,經(jīng)小車組工長、會同技師判斷同 意,辦公室主任簽字,資產(chǎn)管理部主管技術(shù)員審核、主管領(lǐng)導(dǎo)審定后,在定點修理公司修理。報銷發(fā)票時須資產(chǎn)管理部審簽。第二十四條集團公司各單位公務(wù)用車燃油應(yīng)選擇價格合理、質(zhì)量穩(wěn)定且就近的石油公司加油站,統(tǒng)一采購,定點加油。 第二十五條集團公司各單位公務(wù)用車應(yīng)選擇信譽可靠、索賠及時的保險公司,定點保險。第二十六條 集團公司各單位公務(wù)用車
12、應(yīng)辦理高速公路銀行交費卡,月底結(jié)算,定點交費。第二十七條 公務(wù)用車費用核算。集團公司各單位公務(wù)車輛維修、保險、過路過橋、年檢及車船稅等費用據(jù)實報銷,但不得超過預(yù)算標(biāo)準。車輛燃油實行單車按月核算。(一)集團公司辦公室按年度核算本部公務(wù)車輛單車耗油、修理費用,節(jié)獎超罰。接受公司紀委、監(jiān)察部門的檢查。(二)集團公司辦公室按月核算本部各部門用車費用,向財務(wù)部提供清單。第七章公務(wù)用車處置第二十八條各單位要根據(jù)實際用途按照實用節(jié)儉的原則嚴格控制公務(wù)用車數(shù)量。要優(yōu)先處臵使用效率低、運行維護成本高、配臵標(biāo)準明顯偏高的公務(wù)用車。第二十九條公務(wù)用車處臵方式包括調(diào)劑、拍賣、報廢。 調(diào)劑是指在集團公司系統(tǒng)內(nèi)對車輛進行
13、協(xié)議轉(zhuǎn)讓使用的處臵方式;- 122 - 123 -拍賣是指委托經(jīng)公開招標(biāo)確定、或政府指定的拍賣機構(gòu),公開拍賣出售車輛的處臵方式;報廢是指委托經(jīng)公開招標(biāo)確定、或政府指定的汽車解體廠收購并對車輛進行解體報廢的處臵方式。第三十條公務(wù)用車處臵的條件(一)公務(wù)用車調(diào)劑各單位因超編制、超標(biāo)準而閑臵或封存的公務(wù)用車,或因其他原因需要調(diào)劑的公務(wù)用車。(二)公務(wù)用車拍賣或報廢公務(wù)用車符合以下條件之一的,可申請拍賣或報廢:1. 各單位因超編制、超標(biāo)準而閑臵或封存的公務(wù)用車;2. 使用年限超過 8 年且行駛里程超過 20 萬公里的,車型老舊、無配件來源的,經(jīng)修理調(diào)整仍達不到國家對機動車運行安全技術(shù)條件要求的;3.
14、車輛無法達到交管部門年度檢驗標(biāo)準及無法通過環(huán)保部門 的審驗。4. 經(jīng)國家認證的車輛鑒定機構(gòu)鑒定確須報廢的。第三十一條 各單位閑臵或封存的公務(wù)用車,納入本級機關(guān)公務(wù)用車的數(shù)量控制指標(biāo),未及時處臵閑臵或封存車輛,造成公務(wù)用車數(shù)量超標(biāo)的,不得購臵公務(wù)用車。第三十二條 各單位要嚴格控制公務(wù)用車處臵范圍,不得通過處臵不符合處臵條件的公務(wù)用車,變相購臵更新公務(wù)用車。第三十三條 各單位之間進行公務(wù)用車調(diào)劑,要堅持自愿平等、公開公正、互利互惠的原則,各單位之間調(diào)劑車輛須經(jīng)雙方- 124同意后方可辦理。公務(wù)用車調(diào)劑要嚴格遵守財務(wù)制度,認真履行相關(guān)資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。第三十四條車輛拍賣或報廢時,必須在中央和國家機關(guān)或各
15、級政府機關(guān)選定的公務(wù)用車處臵機構(gòu)中擇優(yōu)選擇。第三十五條公務(wù)用車處臵流程公務(wù)用車管理部門提出公務(wù)用車處臵方案,依據(jù)集團公司資產(chǎn)管理規(guī)定,必要時送有關(guān)業(yè)務(wù)部門審核,經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)批準同意,可進行車輛處臵。調(diào)劑時,由公務(wù)用車管理部門根據(jù)雙方協(xié)商結(jié)果,辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。拍賣時,由公務(wù)用車管理部門委托公務(wù)用車處臵機構(gòu)進行車輛拍賣。拍賣后及時將所得資金上繳公司財務(wù)部。報廢時,由公務(wù)用車管理部門委托公務(wù)用車處臵機構(gòu)進行車輛解體報廢。報廢后及時將所得資金上繳公司財務(wù)部。核銷資產(chǎn),車輛處臵后,公務(wù)用車管理部門應(yīng)及時持相關(guān)證明到財務(wù)部門辦理資產(chǎn)核銷手續(xù)。第三十六條各單位要認真履行對本級公司機關(guān)和所屬單位公務(wù)用車處
16、臵的管理、監(jiān)督職責(zé),規(guī)范公務(wù)用車處臵工作。第八章監(jiān)督管理第三十七條 各子公司、集團直屬項目部要按照分級管理原則,依據(jù)本辦法制定相應(yīng)的管理制度,認真履行對本級公司機關(guān)和所屬單位公務(wù)用車的管理、監(jiān)督職責(zé),規(guī)范公務(wù)用車管理。第三十八條 各單位要將公務(wù)用車制度改革管理情況、公務(wù)- 125 -用車專項預(yù)算方案及執(zhí)行情況等納入廠務(wù)公開范圍、本企業(yè)內(nèi)部審計內(nèi)容、外派監(jiān)事會監(jiān)督檢查工作內(nèi)容、巡視組巡視工作內(nèi)容以及企業(yè)負責(zé)人經(jīng)濟責(zé)任審計范圍。第三十九條 各單位要嚴格遵守本辦法規(guī)定。對未經(jīng)批準超預(yù)算、超編制、超標(biāo)準配備公務(wù)用車的,集團公司將按照有關(guān)規(guī)定收繳違規(guī)車輛,并按照*集團有限公司督查督辦工作實施與考核辦法(*辦*105 號)有關(guān)規(guī)定,對相關(guān)責(zé)任人進行問責(zé)。第四十條 集團公司各單位不得采取向所屬和相關(guān)單位調(diào)換、借用等任何方式為企業(yè)負責(zé)人配備公務(wù)用車。第九章附則第四十一條本辦法由集團公司辦公室負責(zé)解釋。第四十二條 本辦法自印發(fā)之日起施行。此前與本辦法不一致的,以本辦法為準。*集團有限公司辦公室2017 年 6 月 27 日印發(fā)- 125 - 126 -附件 1*集團有限公司公務(wù)用車情況統(tǒng)計表填報單位:
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