Excel高級應用技巧(職場達人必看).ppt

1、Excel應用講座,Excel精品班,講座內容,Excel的學習方法及層次,Excel操作技巧,Excel函數,Excel分析,Excel圖表與圖形,Excel學習方法,積極的心態(tài):培養(yǎng)興趣，挑戰(zhàn)自我 正確的方法:循序漸進善用資源學以致用多多實踐事半功倍 充足的資源:聯機幫助互聯網,Excel的水平層次,新手：剛開始接觸 初級用戶：基本掌握常用功能 中級用戶：熟練掌握常用功能+數據透視表+公式 高級用戶：+數組公式+VBA編程 專家：Excel技能+專業(yè)知識+行業(yè)經驗,EXCEL學習內容,2.1 Excel操作技巧,錄入技巧 提高錄入效率 減少錄入鍵數：選定區(qū)域（1_提高錄入效率） 數字小鍵盤

2、盲打： 幾類典型數據快速錄入方法 身份證號碼（ 1_提高錄入效率） 日期（ 1_提高錄入效率） 分數（ 1_提高錄入效率）,操作快捷鍵,掌握常用快捷鍵,2.2提高編輯效率,掌握常用編輯功能（1_提高錄入效率） 省力輸入：自動填充 定位空白單元格： 批量錄入：ctrl+ 回車 選擇性粘貼：粘貼數值 掌握快捷鍵：F4 雙手操作：鼠標、鍵盤齊上陣,2.3打印技巧,設置打印內容：選定區(qū)域；整個工作表；工作?。辉O置打印區(qū)域 設置打印標題（例） 照相機:將多張工作表內容照到一張表上打印用。與原表有數據同步的效果。（例）,2.4條件格式,實例：快速比較不同區(qū)域的數值，并作出標記（實例：條件格式判斷不在列表名

3、單exact）=OR(EXACT(B1,$H$1:$H$8)=FALSE(1_EXCEL基本編輯例),函數與公式,引用概念 函數應用 函數嵌套,3.1引用概念,單元格引用：相對引用：絕對引用：混合引用： 單元格引用的分類： 一維引用：A1：A10 二維引用：A1：C3 三維引用：sheet1:sheet3!A1 見：2_引用概念及實例.xls,3.2函數應用,見2_excel函數概括,3.3查找引用函數VLOOKUP,語法：VLOOKUP（查找值，數據表，列序號，匹配條件） 說明：查找值：可采用通配符；數據表：可以是一維或二維。列序號：指數據表的列序號，匹配條件：0表示精確查找，支持無序 見2

4、_excel函數概括,3.4索引函數INDEX與查找函數MATCH,實例： 見2_excel函數概括index與MATCH嵌套,3.5函數嵌套,實例：邏輯函數IF IF身份證判斷性別IF成績表嵌套IF成績評定劃分 見2_excel函數概括,3.6統(tǒng)計函數,統(tǒng)計函數 Countif Sumif： 實例：2_引用相關函數countif和 sumif.xls,分析,排序：見實例3_排序 自動篩選：見學生成績表 分類匯總： 數據透視表：,4.1排序,（排名表：按平均分從高到低，平均分相同時，外語高的排在上） 方法：選定數據區(qū)內任意單元格單擊“數據”“排序”主要關鍵字：平均分；遞減。次要關鍵字：外語；遞

5、減,4.2自動篩選：,例：計算機和外語均大于或等于80名單： 方法：選定數據區(qū)內任意單元格單擊“數據”“篩選”“自動篩選” 例：平均分在70-90之間的名單？ 方法：選定數據區(qū)內任意單元格單擊“數據”“篩選”“自動篩選”平均分：=70與=90 例：姓李的人？ 方法：選定數據區(qū)內任意單元格單擊“數據”“篩選”“自動篩選”姓名：李*,4.3分類匯總,例：各班人數表？ 方法：選定“班級”列任意單元格先按升序排序單擊“數據”“分類匯總”分類字段：班級，匯總方式：計數，匯總項：班級2級顯示。 例：各班計算機、外語的最高分？ 方法：先按班級排序 “分類匯總”分類字段：班級，匯總方式：最大值，匯總項：計算機

6、、外語2級顯示。,4.4 數據透視表,例：同時計算出各班計算機、外語的最高分及最低分？ 方法：選定數據源數據區(qū)內任意單元格“數據”“數據透視表和圖表報告”下一步下一步選版式列字段：班級；數據：最大（小）值項：計算機；最大（?。┲淀棧和庹Z,圖表,5.1生成圖表 方法：選定數據區(qū)單擊“圖表向導”按鈕按提示生成圖表。,5.2圖表設置,圖表類型/數據源/圖表選項/圖表位置的修改：選定圖表“圖表”菜單 圖表類型：修改成折線或條形 數據源：修改為97年產值圖 圖表選項： 標題：輸入“某工廠產值圖”；數值軸：萬元 圖例：位置修改為“靠上”對象格式 數據標志：顯示值 顯示數據標志 數據表：顯示數據表 圖表位置

7、：作為新工作表插入 插入現有工作表 圖表格式設置： 方法：選定對象后使用圖表工具欄“格式”按鈕,6.1綜合練習-排序及篩選,打開“人才市場登記表.xls”，完成以下練習： 統(tǒng)計年齡在25至30歲（含25、30）女性人數？,方法1：排序（按性別）刪除“男”數據排序（按年齡）刪除“30”和“=25與=30）選定篩選后數據復制插入新工作表“粘貼”分類匯總（分類字段：性別；匯總方式：計數；匯總項：性別）2級顯示。,6.2綜合練習-排序及篩選,統(tǒng)計入場人數中各學歷的人數？占總人數的比例？繪制餅圖？,6.3綜合練習-分類匯總,排序（按學歷）分類匯總（分類字段：學歷；匯總方式：計數；匯總項：學歷）2級顯示 直接計算法： 圖表計算法：選取各學歷數字部分單擊“圖表向導”按鈕第2步“源數據”“系列”“分類標志： 選取